專利名稱：一種文件編號編碼的管理系統(tǒng)和方法
技術領域：
本發(fā)明涉及文檔管理領域，特別是指一種文件編號編碼的管理系統(tǒng)和方法。
背景技術：
在計算機技術極為發(fā)達的現(xiàn)代，電子政務在黨政機關中已經普遍使用，隨著公文 管理信息化的不斷完善，原本由手工操作的文件處理已經逐步由計算機管理所替代。但是， 不論使用何種手段進行管理，文件自身的基本要素都不會減少，在使用計算機管理文件過 程中，這些要素便成為管理的基本要素，計算機系統(tǒng)需要能夠妥善對這些基本要素進行管理。文件編號便是文件的最基本要素，任何信息系統(tǒng)都必須對文件編號進行處理。但 是，文件編號在實際的文件管理過程中，存在著極大的復雜性，主要體現(xiàn)在以下幾個方面1、文件編號具有唯一性，必須保證文件編號是文件的唯一標識，不可重復，并在特 定的條件下能夠自動歸一，重新編號；2、文件編號具有穿插性，多種文件編號可能會穿插進行編號，在文件編號連續(xù)的 情況下，自動變換編號的樣式、字號、修飾符等；3、文件編號具有跳躍性，對于具有特定意義的文件編號，需要預先進行設置，使文 件編號可跳過此編號，當需要時，再將此編號調出使用；4、文件編號具有連續(xù)性，在順序編號的同時，對于刪除文件的編號要進行回收，并 將編號付給下一文件使用，保證文件編號不斷號；5、文件編號具有多樣性，文件編號存在各種樣式，對于字號、編號、年份的修改多 種多樣?；谏鲜鎏攸c，在目前的信息系統(tǒng)中對文件編號的生成和管理主要有以下兩種形 式第一種形式，由用戶手工根據固定規(guī)格編寫文件編號，信息系統(tǒng)只起到記錄作用， 此種形式中信息系統(tǒng)只是機械的記錄了文件編號的信息，并未實現(xiàn)真正的信息化管理；第二種形式，使用流水號對文件編號中的編碼進行處理，此種形式局限性很大，它 不能解決特定編碼的預約和回收廢棄文件編號的編碼。上述兩種方法都未能很好的解決文件編號生成和管理中多樣性、復雜性的問題； 同時，信息化管理也應該使文件編號生成和管理更加人性化并且能夠更好的節(jié)約辦公資 源。

發(fā)明內容
有鑒于此，本發(fā)明的主要目的在于提供一種文件編號編碼管理的系統(tǒng)和方法，能 夠很好的解決文件編號生成和管理中多樣性、復雜性的問題；并能提供更加人性化的管理， 節(jié)約辦公資源。為達到上述目的，本發(fā)明的技術方案是這樣實現(xiàn)的
本發(fā)明提供了一種文件編號編碼的管理系統(tǒng)，所述系統(tǒng)包括數據模型模塊和編 號生成與控制管理模塊；其中，所述數據模型模塊，用于存儲文件種類數據要素、文件編號樣式數據要素、文件編 號編碼屬性數據要素和各數據要素之間的對應關系，為所述編號生成與控制管理模塊提供 指定種類所使用的各數據要素和所述對應關系；所述編號生成與控制管理模塊，用于接收生成文件編號的請求，分析后從所述數 據模型模塊調用指定的所述各數據要素和所述對應關系，生成并輸出文件編號。其中，所述數據模型模塊包括數據要素子模塊，用于存儲所述文件種類數據要素、所述文件編號樣式數據要素 和所述文件編號編碼屬性數據要素；數據關系子模塊，用于存儲各數據要素之間的對應關系和文件編號中各要素的前 后順序。其中，所述文件種類數據要素至少包括種類名稱、應用類型、使用狀態(tài)、應用范 圍；所述文件編號樣式數據要素至少包括名稱、字號、年份修飾符、編碼修飾符；所述文件編號編碼屬性數據要素至少包括編碼年份、編碼數值、編碼狀態(tài)。所述文件編號編碼的管理系統(tǒng)還包括編碼預約與回收控制模塊，其中具體包 括編碼預約子模塊，用于接收用戶系統(tǒng)輸入的文件種類和文件編碼，向所述數據模 型模塊發(fā)送命令，將需要預約的文件編號的編碼狀態(tài)修改為預約；編碼回收子模塊，用于接收用戶系統(tǒng)輸入的已經刪除的文件編號，分析后向所述 數據模型發(fā)送命令，將已經刪除的文件編號的編碼狀態(tài)修改為回收。其中，所述編碼預約子模塊，還用于接收用戶系統(tǒng)輸入的取消預約的文件種類和 文件編碼，向所述數據模型模塊發(fā)送命令，將所述取消預約的文件編號的編碼狀態(tài)修改為 使用。其中，所述編碼預約子模塊還進一步包括預約表，用于直接存儲用戶系統(tǒng)輸入的 需要預約的文件編碼，在生成過程中直接調用所述預約的文件編碼或通過用戶系統(tǒng)指令刪 除所述預約的文件編碼；所述編碼回收子模塊還進一步包括回收表，用于直接存儲用戶系統(tǒng)輸入的需要 回收的文件編碼，在生成過程中直接調用所述回收的文件編碼或通過用戶系統(tǒng)指令刪除所 述回收的文件編碼。所述編號生成與控制管理模塊包括文件編號分析子模塊，用于接收用戶系統(tǒng)輸入的生成文件編號的請求通過對請求 中指定文件種類進行分析，分析后從所述數據模型模塊調用指定的所述文件編號編碼屬性 數據要素、所述文件編號樣式數據要素和所述對應關系，并將各要素和對應關系發(fā)送給文 件編號生成子模塊；文件編號生成子模塊，用于根據所述文件編號分析子模塊發(fā)送的各要素和對應關 系生成文件編號樣式，并根據所述文件編號樣式對文件編號進行編碼處理，生成并輸出文 件編號。
其中，所述文件編號生成子模塊進行編碼處理時，通過和用戶系統(tǒng)的交互，判斷使 用預約狀態(tài)的編碼，如果是，則使用所述預約狀態(tài)的編碼，否則，判斷使用回收狀態(tài)的編碼， 如果是，則使用所述回收狀態(tài)的編碼，否則，正常調用使用狀態(tài)的編碼。本發(fā)明還提供了一種文件編號編碼的管理方法，所述方法包括接收用戶系統(tǒng)輸入生成文件編號的請求；分析請求并調用數據要素和數據關系，生成文件編號樣式；根據文件編號樣式確定所要使用的文件編碼；生成并輸出文件編號。其中，所述生成文件編號的請求中包括文件種類數據要素；所述數據要素包括文件編號樣式數據要素和文件編號編碼屬性數據要素；所述數據關系包括各數據要素之間的對應關系和文件編號中各要素的前后順序。其中，所述根據文件編號樣式確定所要使用的文件編碼進一步包括分析所述生成的文件編號樣式；提取所述文件編號樣式指定的文件編碼；判斷所 調用文件編碼的使用編碼狀態(tài)是否為預約或回收的文件編碼，如果均不是，則正常調用文 件編碼。所述接收用戶系統(tǒng)輸入生成文件編號的請求之前，該方法還包括預約文件編碼，接收用戶系統(tǒng)輸入的文件種類和文件編碼，將需要預約的文件編 號的編碼狀態(tài)修改為預約，或存入預約表；或者，釋放文件編碼，接收用戶系統(tǒng)輸入的文件種類和文件編碼，將需要釋放的文件編 號的編碼狀態(tài)修改為使用，或將需要釋放的文件編碼從預約表或回收表中刪除；或者，回收文件編碼，接收用戶系統(tǒng)輸入的已經刪除的文件編號，分析后將已經刪除的 文件編號的編碼狀態(tài)修改為回收，或存入回收表。本發(fā)明所提供的文件編號編碼管理的系統(tǒng)和方法，針對傳統(tǒng)業(yè)務中文件編號的形 式進行了數字化建模，將傳統(tǒng)業(yè)務使用信息化手段進行解讀，為文件編號信息化處理打下 良好的業(yè)務模型基礎。本發(fā)明將文件種類、文件編號樣式、文件編號編碼進行數字抽象處 理，將各個關鍵數據要素進行剝離，從而實現(xiàn)了對文件編號各個部分的獨立管理，為文件編 號信息化處理打下了良好的數據模型基礎。通過設置編碼狀態(tài)，使得文件編號生成和處理 過程更加人性化，并擁有預約、釋放等功能，還能對刪除的文件編號編碼進行回收，節(jié)約辦 公資源。


圖1為本發(fā)明文件編號編碼的管理系統(tǒng)的結構關系示意圖；圖2為本發(fā)明文件編號編碼的管理系統(tǒng)中包含各子模塊的結構關系示意圖；圖3為本發(fā)明文件編號編碼的管理方法的流程示意圖；圖4為本發(fā)明中編碼處理的流程示意圖；圖5為本發(fā)明中進行文件編碼預約處理的流程示意圖；圖6為本發(fā)明中進行文件編碼回收處理的流程示意圖。
具體實施例方式下面結合附圖和具體實施例對本發(fā)明的技術方案進一步詳細闡述。圖1所示為本發(fā)明文件編號編碼的管理系統(tǒng)10的結構關系示意圖，如圖1所示， 該系統(tǒng)包括數據模型模塊11、編碼預約與回收控制模塊12和編號生成與控制管理模塊13 ； 所述數據模型模塊11與所述編碼預約與回收控制模塊12和所述編號生成與控制模塊13 相連，所述編碼預約與回收控制模塊12和所述編號生成與控制管理模塊13相連；其中，數據模型模塊11，用于存儲文件種類數據要素、文件編號樣式數據要素、文件編號 編碼屬性數據要素和各數據要素之間的對應關系；并且為編號生成與控制管理模塊13提 供文件編號生成過程中所需要的文件編號編碼屬性要素、文件編號樣式數據要素和各要素 之間的對應關系；還可以根據編碼預約與回收控制模塊12的命令，修改指定的文件編號的編碼狀 態(tài)。編碼預約與回收控制模塊12，用于接收用戶系統(tǒng)14輸入的文件種類和文件編碼， 經過分析向數據模型模塊11發(fā)送命令修改指定編碼的編碼狀態(tài)，以達到預約、釋放或回收 文件編碼的目的。為達到相同目的，編碼預約與回收控制模塊12還可以建立預約表和回收表，用于 用戶系統(tǒng)14將輸入的需要預約的文件種類和文件編碼存入預約表，將需要回收的文件種 類和文件編碼存入回收表；生成文件編號時，按照用戶系統(tǒng)14的指令提取相應文件編號。編號生成與控制管理模塊13，用于接收用戶系統(tǒng)14輸入的生成文件編號的請求， 經過分析后從所述數據模型模塊11中調用指定的文件編號編碼屬性數據要素、文件編號 樣式數據要素和各要素之間的對應關系，生成文件編號樣式并根據文件編號樣式進行編碼 處理，最終生成并輸出文件編號；還用于將用戶系統(tǒng)14輸入的需要預約、釋放或回收處理的文件種類和文件編碼 數值，轉發(fā)給編碼預約與回收控制模塊12。具體的，圖2所示的文件編號編碼的管理系統(tǒng)中包含各子模塊的結構關系；其中，數據模型模塊11包括數據要素子模塊111、數據關系子模塊112 ；其中，數據要素子模塊111，用于存儲文件種類數據要素、文件編號樣式數據要素和文件 編號編碼屬性數據要素；這里，文件種類數據要素包括種類名稱、應用類型、使用狀態(tài)、應用范圍等；文件 編號樣式數據要素包括編號名稱、字號、年份修飾符、編碼修飾符等；所述文件編號編碼 屬性數據要素包括編碼年份、編碼數值、編碼狀態(tài)等，其中的編碼狀態(tài)包括正常調用、預約 狀態(tài)和回收狀態(tài)，正常調用表示為使用；預約狀態(tài)表示為預約；回收狀態(tài)表示為回收。例如對于公司簡報文件編號“簡報[2009]第001號”文件編號樣式數據要素如下編號名稱公司簡報編號；字號簡報；年份修飾符[]；編碼修飾符第號。
文件編號編碼屬性數據要素如下編碼年份2009 ；編碼數值001 ；編碼狀態(tài)使用；數據關系子模塊112，用于存儲各數據要素之間的對應關系和文件編號中各要素 的前后順序和走號規(guī)則。這里，使文件編號能夠達到相同文件種類使用不同文號，如同屬于公司簡報編號 可編為“簡報[2009]第001號”或“簡報[2009J001號”；不同文件種類使用相同文件編 號樣式，如公司簡報編號編為“簡報[2009]第001號”；讀者文摘編號編為“讀者文摘 [2008]第005號”；不同文件編號樣式使用相同編碼，如公司簡報編號編為“簡報[2009] 第001號”；讀者文摘編號編為“讀者文摘[2009]第001號”;文件編號具有多個編碼，如 讀者文摘編號編為“讀者文摘[2009]第5期第001號”等各種樣式。數據模型模塊11通過對傳統(tǒng)業(yè)務中文件編號的形式進行分析，將文件編號的各 要素對應關系、前后順序和走號規(guī)則存入數據關系子模塊112中進行數字化建模；在生成 文件編號的過程中，直接調用各要素及其對應關系，生成文件編號，將傳統(tǒng)業(yè)務使用信息化 手段進行解讀；之后，將傳統(tǒng)業(yè)務中文件編號的各個數據要素按照類別和在文件編號中體 現(xiàn)的內容區(qū)分開，如文件種類、文件編號樣式、文件編號編碼等；再將各個數據要素存儲 在數據要素子模塊111中，完成了對文件編號進行數字抽象處理，以實現(xiàn)對文件編號各個 部分的獨立管理，為文件編號信息化處理打下良好的數據模型基礎。編碼預約與回收控制模塊12包括編碼預約子模塊121、編碼回收子模塊122 ；其 中，編碼預約子模塊121，用于接收經過編號生成與控制管理模塊13轉發(fā)的用戶系統(tǒng) 14輸入的文件種類和文件編碼，向所述數據模型模塊11發(fā)送命令，將需要預約的文件編號 的編碼狀態(tài)修改為預約；通過用戶系統(tǒng)14的輸入，還可以將已經預約的文件編碼進行釋放處理，具體的和 預約的流程相同，將指定的文件編號的編碼狀態(tài)修改回為使用；為了達到相同目的，編碼預約子模塊121還可以建立預約表，用于儲存用戶系統(tǒng) 14輸入的需要預約的文件種類和文件編碼；這里，生成文件編號時，按照用戶系統(tǒng)14的指 令提取預約文件編號，或者按照用戶系統(tǒng)14的指令刪除預約表中預約的文件編號。編碼回收子模塊122，用于接收經過編號生成與控制管理模塊13轉發(fā)的用戶系統(tǒng) 14輸入的已經刪除的文件編號，分析后向所述數據模型11發(fā)送命令，將已經刪除的文件編 號的編碼狀態(tài)修改為回收。為了達到相同目的，編碼回收子模塊122還可以建立回收表，用于將用戶系統(tǒng)14 輸入的需要回收的文件種類和文件編碼存入回收表；這里，生成文件編號時，按照用戶系統(tǒng) 14的指令提取回收的文件編號，或者按照用戶系統(tǒng)14的指令刪除回收表中回收的文件編號。編碼預約與回收控制模塊12通過編碼預約子模塊121和編碼回收子模塊122可 以達到對指定文件編碼的預約，釋放和回收處理。使文件編號編碼管理過程更加人性化，并 且能夠節(jié)省辦公資源。
編號生成與控制管理模塊13包括文件編號分析子模塊131和文件編號生成子模 塊132 ；其中，文件編號分析子模塊131，用于接收用戶系統(tǒng)14輸入的生成文件編號的請求通過 對請求中指定文件種類進行分析，分析后從數據模型模塊11調用指定的文件編號編碼屬 性數據要素、文件編號樣式數據要素和各要素之間的對應關系，并將各要素和各要素之間 的對應關系發(fā)送給文件編號生成子模塊132 ；文件編號生成子模塊132，用于根據所述文件編號分析子模塊131發(fā)送的各要素 和對應關系生成文件編號樣式并根據文件編號樣式對文件編號進行編碼處理，最后生成并 輸出文件編號；其中，在編碼處理過程中可以通過和用戶系統(tǒng)14的交互，判斷是否使用預 約狀態(tài)的編碼或回收狀態(tài)的編碼，如用戶確認不需要使用預約狀態(tài)或回收狀態(tài)的文件編碼 則正常調用使用狀態(tài)的編碼。圖3所示為本發(fā)明文件編號編碼的管理方法的流程示意圖，本發(fā)明方法如圖3所 示，包括以下步驟步驟31，接收用戶系統(tǒng)輸入生成文件編號的請求；其中，生成文件編號的請求具體包括文件種類數據要素；文件種類數據要素包括 種類名稱、應用類型、使用狀態(tài)、應用范圍等，例如公司簡報文件編號。步驟32，分析請求并調用數據要素和數據關系，生成文件編號樣式；其中，數據要素具體包括文件編號樣式數據要素和文件編號編碼屬性數據要素； 數據關系具體包括各數據要素之間的對應關系和文件編號中各要素的前后順序；文件編號 樣式數據要素包括名稱、字號、年份修飾符、編碼修飾符等；文件編號編碼屬性數據要素 包括編碼年份、編碼數值、編碼狀態(tài)等。例如調用出文件編號樣式數據要素編號名稱公司簡報編號；字號簡報；年 份修飾符[]；編碼修飾符第號。文件編號編碼屬性數據要素編碼年份2009 ；編碼數 值001。以及各要素之間對應搭配關系和排列的前后順序。進而生成“簡報□第號”。步驟33，根據文件編號的編號樣式，調用文件編碼，判斷所調用文件編碼的使用編 碼狀態(tài)是否為預約或回收的文件編碼，如果選定使用預約的文件編碼，則使用編碼狀態(tài)為 預約的文件編碼；如果選定使用回收的文件編碼，則使用編碼狀態(tài)為回收的文件編碼；否 則正常調用文件編碼；例如文件編號樣式“簡報[]第號”；文件編碼“2009” “001”。步驟34，生成并輸出文件編號，將選定的文件編碼根據對應關系填入文件編號樣 式中，生成文件編號并輸出；例如生成文件編號“簡報[2009]第001號”。如圖4所示，步驟33的具體流程包括步驟331，分析生成的文件編號樣式；其中，生成的文件編號樣式是指步驟32中調用各要素和對應關系生成的文件編 號樣式，例如“簡報[]第號”。步驟332，調用出文件編號樣式指定的文件編碼；例如編碼年份2009 ；編碼數值001 (編碼狀態(tài)使用)；005 (編碼狀態(tài)預約)； 007(編碼狀態(tài)回收)。
步驟333，判斷是否使用預約的文件編碼，如果是，則進入步驟334 ；否則進入步驟 335。步驟334，調用預約的文件編碼，之后，執(zhí)行步驟338 ；這里，調用編碼狀態(tài)為預約的文件編碼并返回，例如“005”;或者從預約表中直接 讀取預約的文件編號。步驟335，判斷是否使用回收的文件編碼，如果是，則進入步驟336 ；否則，進入步 馬聚337ο步驟336，調用回收的文件編碼，之后，執(zhí)行步驟338 ；這里，調用編碼狀態(tài)為回收的文件編碼并返回，例如“007”;或者從回收表中直接 讀取回收的文件編號。步驟337，正常調用文件編碼；這里，調用編碼狀態(tài)為使用的文件編碼，例如“001”。步驟338，返回文件編碼；這里，確定文件編號所需要的文件編號樣式和文件編碼，例如“簡報[]第號”; “2009”和“001”，之后返回。在接收用戶系統(tǒng)輸入生成文件編號的請求之前，通常還包括文件編號的預約和回 收處理，如圖5所示，進行文件編碼預約處理的流程具體為步驟51，接收編號生成與控制管理模塊13轉發(fā)的用戶系統(tǒng)14輸入的需要預約的 文件種類和文件編碼。步驟52，編碼預約與回收控制模塊12向數據模型模塊11發(fā)送命令，將指定的文件 編號的編碼狀態(tài)修改為預約。釋放文件編碼的處理與預約的流程類似，將編碼狀態(tài)為預約的文件編碼修改為使用。如圖6所示，進行文件編碼回收處理的流程具體為步驟61，接收編號生成與控制管理模塊13轉發(fā)的用戶系統(tǒng)14輸入的已經刪除的 文件編號。步驟62，分析文件編號并提取出文件編號中的文件編碼。步驟63，編碼預約與回收控制模塊12向數據模型模塊11發(fā)送命令，將提取出的文 件編號的編碼狀態(tài)修改為回收。上述預約、釋放和回收處理也可以通過在編碼預約與回收控制模塊12中建立預 約表和回收表完成；用戶系統(tǒng)直接將需要預約或回收的文件編碼存入預約表或回收表中， 需要釋放時，直接刪除對應存儲表中的對應文件編號。上述方法針對傳統(tǒng)業(yè)務中文件編號的形式進行了數字化建模，將傳統(tǒng)業(yè)務使用信 息化手段進行了解讀，為文件編號信息化處理打下了良好的業(yè)務模型基礎。將各個關鍵數 據進行了剝離，如文件種類、文件編號樣式、文件編號編碼等，對其進行了數字抽象處理，實 現(xiàn)了對文件編號各個部分的獨立管理，為文件編號信息化處理打下了良好的數據模型基 礎。在文件編號的業(yè)務模型和數字模型基礎上，通過信息化系統(tǒng)實現(xiàn)傳統(tǒng)業(yè)務的功能，從而 滿足文件編號唯一性、連續(xù)性、穿插性、多樣性的要求，在信息化系統(tǒng)中實現(xiàn)文件編號自動 編碼，同時通過設置編碼狀態(tài)，使得文件編號生成和處理過程更加人性化，并擁有預約、釋放等功能，還能對刪除的文件編號編碼進行回收，節(jié)約了辦公資源。以上所述，僅為本發(fā)明 的較佳實施例而已，并非用于限定本發(fā)明的保護范圍，凡在本發(fā)明的精神和原則之內所作 的任何修改、等同替換和改進等，均應包含在本發(fā)明的保護范圍之內。
權利要求
1.一種文件編號編碼的管理系統(tǒng)，其特征在于，所述系統(tǒng)包括數據模型模塊和編號 生成與控制管理模塊；其中，所述數據模型模塊，用于存儲文件種類數據要素、文件編號樣式數據要素、文件編號編 碼屬性數據要素和各數據要素之間的對應關系，為所述編號生成與控制管理模塊提供指定 種類所使用的各數據要素和所述對應關系；所述編號生成與控制管理模塊，用于接收生成文件編號的請求，分析后從所述數據模 型模塊調用指定的所述各數據要素和所述對應關系，生成并輸出文件編號。
2.根據權利要求1所述的文件編號編碼的管理系統(tǒng)，其特征在于，所述數據模型模塊 包括數據要素子模塊，用于存儲所述文件種類數據要素、所述文件編號樣式數據要素和所 述文件編號編碼屬性數據要素；數據關系子模塊，用于存儲各數據要素之間的對應關系和文件編號中各要素的前后順序。
3.根據權利要求2所述的文件編號編碼的管理系統(tǒng)，其特征在于，所述文件種類數據 要素至少包括種類名稱、應用類型、使用狀態(tài)、應用范圍；所述文件編號樣式數據要素至少包括名稱、字號、年份修飾符、編碼修飾符；所述文件編號編碼屬性數據要素至少包括編碼年份、編碼數值、編碼狀態(tài)。
4.根據權利要求1或2所述的文件編號編碼的管理系統(tǒng)，其特征在于，所述文件編號編 碼的管理系統(tǒng)還包括編碼預約與回收控制模塊，其中具體包括編碼預約子模塊，用于接收用戶系統(tǒng)輸入的文件種類和文件編碼，向所述數據模型模 塊發(fā)送命令，將需要預約的文件編號的編碼狀態(tài)修改為預約；編碼回收子模塊，用于接收用戶系統(tǒng)輸入的已經刪除的文件編號，分析后向所述數據 模型發(fā)送命令，將已經刪除的文件編號的編碼狀態(tài)修改為回收。
5.根據權利要求4所述的文件編號編碼的管理系統(tǒng)，其特征在于，所述編碼預約子模 塊，還用于接收用戶系統(tǒng)輸入的取消預約的文件種類和文件編碼，向所述數據模型模塊發(fā) 送命令，將所述取消預約的文件編號的編碼狀態(tài)修改為使用。
6.根據權利要求4所述的文件編號編碼的管理系統(tǒng)，其特征在于，所述編碼預約子模 塊還進一步包括預約表，用于直接存儲用戶系統(tǒng)輸入的需要預約的文件編碼，在生成過程 中直接調用所述預約的文件編碼或通過用戶系統(tǒng)指令刪除所述預約的文件編碼；所述編碼回收子模塊還進一步包括回收表，用于直接存儲用戶系統(tǒng)輸入的需要回收 的文件編碼，在生成過程中直接調用所述回收的文件編碼或通過用戶系統(tǒng)指令刪除所述回 收的文件編碼。
7.根據權利要求1或2所述的文件編號編碼的管理系統(tǒng)，其特征在于，所述編號生成與 控制管理模塊包括文件編號分析子模塊，用于接收用戶系統(tǒng)輸入的生成文件編號的請求通過對請求中指 定文件種類進行分析，分析后從所述數據模型模塊調用指定的所述文件編號編碼屬性數據 要素、所述文件編號樣式數據要素和所述對應關系，并將各要素和對應關系發(fā)送給文件編 號生成子模塊；文件編號生成子模塊，用于根據所述文件編號分析子模塊發(fā)送的各要素和對應關系生 成文件編號樣式，并根據所述文件編號樣式對文件編號進行編碼處理，生成并輸出文件編號。
8.根據權利要求7所述的文件編號編碼的管理系統(tǒng)，其特征在于，所述文件編號生成 子模塊進行編碼處理時，通過和用戶系統(tǒng)的交互，判斷使用預約狀態(tài)的編碼，如果是，則使 用所述預約狀態(tài)的編碼，否則，判斷使用回收狀態(tài)的編碼，如果是，則使用所述回收狀態(tài)的 編碼，否則，正常調用使用狀態(tài)的編碼。
9.一種文件編號編碼的管理方法，其特征在于，所述方法包括 接收用戶系統(tǒng)輸入生成文件編號的請求；分析請求并調用數據要素和數據關系，生成文件編號樣式； 根據文件編號樣式確定所要使用的文件編碼； 生成并輸出文件編號。
10.根據權利要求9所述的文件編號編碼的管理方法，其特征在于，所述生成文件編號 的請求中包括文件種類數據要素；所述數據要素包括文件編號樣式數據要素和文件編號編碼屬性數據要素； 所述數據關系包括各數據要素之間的對應關系和文件編號中各要素的前后順序。
11.根據權利要求10所述的文件編號編碼的管理方法，其特征在于，所述文件種類數 據要素至少包括種類名稱、應用類型、使用狀態(tài)、應用范圍；所述文件編號樣式數據要素至少包括名稱、字號、年份修飾符、編碼修飾符； 所述文件編號編碼屬性數據要素至少包括編碼年份、編碼數值、編碼狀態(tài)。
12.根據權利要求9所述的文件編號編碼的管理方法，其特征在于，所述根據文件編號 樣式確定所要使用的文件編碼進一步包括分析所述生成的文件編號樣式；提取所述文件編號樣式指定的文件編碼；判斷所調用 文件編碼的使用編碼狀態(tài)是否為預約或回收的文件編碼，如果均不是，則正常調用文件編 碼。
13.根據權利要求9或12所述的文件編號編碼的管理方法，其特征在于，所述接收用戶 系統(tǒng)輸入生成文件編號的請求之前，該方法還包括預約文件編碼，接收用戶系統(tǒng)輸入的文件種類和文件編碼，將需要預約的文件編號的 編碼狀態(tài)修改為預約，或存入預約表； 或者，釋放文件編碼，接收用戶系統(tǒng)輸入的文件種類和文件編碼，將需要釋放的文件編號的 編碼狀態(tài)修改為使用，或將需要釋放的文件編碼從預約表或回收表中刪除； 或者，回收文件編碼，接收用戶系統(tǒng)輸入的已經刪除的文件編號，分析后將已經刪除的文件 編號的編碼狀態(tài)修改為回收，或存入回收表。
全文摘要
本發(fā)明公開了一種文件編號編碼的管理系統(tǒng)，包括數據模型模塊、編碼預約與回收控制模塊和編號生成與控制管理模塊；數據模型模塊，用于存儲并提供文件編號所需的各數據要素和要素的對應關系；編碼預約，用于修改文件編號的編碼狀態(tài)；編號生成與控制管理模塊，用于調用各數據要素和各數據要素的對應關系生成編號。本發(fā)明還同時公開了一種文件編號編碼的管理方法；采用本發(fā)明，可以通過數字化建模自動生成文件編號，能夠很好的解決文件編號生成和管理中多樣性、復雜性的問題；并且，使文件編號生成和管理更加人性化并節(jié)約辦公資源。
文檔編號G06F17/30GK102117277SQ20091021752
公開日2011年7月6日 申請日期2009年12月31日 優(yōu)先權日2009年12月31日
發(fā)明者周欣, 張星, 張清江, 張鴻雁, 楊健, 葛雷, 馬艷莊 申請人:北京東方開元信息科技有限責任公司