專利名稱：一種支持庫存事務(wù)及記賬規(guī)則配置的方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明專利是用于ERP管理軟件中一種支持庫存事務(wù)及記賬規(guī)則配置的方法
背景技術(shù)：
在企業(yè)的庫存管理過程中，不同的物料有著不同的特征，不同的管理要求，從而影 響著其自身如何儲存，如正常采購的物料需要進(jìn)入倉庫進(jìn)行儲存，緊急采購的物料直接進(jìn) 入車間進(jìn)行消耗，借出的物料只影響存貨數(shù)量余額，不影響存貨金額余額；正常采購的物料 進(jìn)行帳務(wù)處理時進(jìn)入原材料科目進(jìn)行核算，緊急采購直接進(jìn)入車間的物料則進(jìn)入費用科目 進(jìn)行核算，所以同一物料因業(yè)務(wù)目的不一樣，核算過程也不一樣。傳統(tǒng)的庫存管理軟件中的 庫存業(yè)務(wù)通過編碼預(yù)置幾種有限的庫存出入庫事務(wù)，每一種庫存事務(wù)通過編碼登記相應(yīng)的 庫存賬本，如果有不滿足的庫存業(yè)務(wù)，只能通過二次開發(fā)，在編碼層次上進(jìn)行解決，這種方 式由于會導(dǎo)致程序可擴(kuò)展性不好，也影響程序的穩(wěn)定性。有沒有一種方法既處理庫存事務(wù)， 又能解決記賬和核算？這就是本發(fā)明的方法通過設(shè)計一種支持庫存事務(wù)及記賬規(guī)則配置 模型，來解決庫存事務(wù)自由增加，并定義相關(guān)的記賬規(guī)則和核算規(guī)則，從而達(dá)到通過配置而 不是編碼方式來擴(kuò)展庫存事務(wù)的目的。

發(fā)明內(nèi)容
本發(fā)明的目的是提供一種支持庫存事務(wù)及記賬規(guī)則配置的方法，該方法包括下列 步驟和內(nèi)容 A、在庫存業(yè)務(wù)系統(tǒng)中庫存事務(wù)配置模型結(jié)構(gòu)表(見附圖1)及其屬性定義
庫存事務(wù)配置表 庫存事務(wù)編號，庫存事務(wù)名稱，功能名稱，來源，去向，事務(wù)類型，業(yè)務(wù)目的，控制內(nèi) 容等屬性； 庫存事務(wù)原因碼表 庫存事務(wù)編號，原因代碼、說明、控制內(nèi)容等屬性。 其中來源、去向，事務(wù)類型和去向目的是選擇字段，控制內(nèi)容屬性內(nèi)容是一組標(biāo)志
位組合字段，主要用來標(biāo)識該庫存事務(wù)如何影響賬表和核算規(guī)則的。 B、在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中建立可配置單據(jù)模型結(jié)構(gòu)(見附圖2)及其屬性定義 單據(jù)主表單據(jù)流水號，單據(jù)編號，制單日期，庫存事務(wù)代碼、原因碼等屬性。
單據(jù)子表單據(jù)流水號，單據(jù)分錄號，物料，數(shù)量、單價、金額等屬性。
C、通過模型實例化的具體業(yè)務(wù)的實現(xiàn)方法，實現(xiàn)方法包括3個步驟(1)確定使用
環(huán)境，選擇實現(xiàn)的IT技術(shù)和工具；(2)設(shè)計庫存事務(wù)配置模型描述的實例的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，庫存
事務(wù)配置表庫存事務(wù)編號，庫存事務(wù)名稱，功能名稱，來源，去向，事務(wù)類型，業(yè)務(wù)目的，控
制內(nèi)容等屬性；庫存事務(wù)原因碼表庫存事務(wù)編號，原因代碼、說明等屬性；設(shè)計單據(jù)模型
實例的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)包括單據(jù)主表單據(jù)流水號，單據(jù)編號，制單日期，庫存事務(wù)代
碼、原因碼等屬性；單據(jù)子表單據(jù)流水號，單據(jù)分錄號，物料，數(shù)量、單價、金額等屬性；(3)選擇適當(dāng)?shù)木幊坦ぞ邔崿F(xiàn)前臺與后臺數(shù)據(jù)交互，實現(xiàn)支持庫存事務(wù)及記賬規(guī)則配置的技術(shù) 實現(xiàn)方法。 在新增庫存事務(wù)過程中，首先是通過庫存事務(wù)配置組件形成的功能進(jìn)行新增一種 新的庫存事務(wù)編號，新增時要錄入唯一的標(biāo)識庫存事務(wù)的編號及其對應(yīng)的庫存事務(wù)名稱， 如果對應(yīng)系統(tǒng)中的一個功能則需要錄入功能名稱，同時選擇事務(wù)來源、去向及事務(wù)類型等， 根據(jù)核算定義對應(yīng)的業(yè)務(wù)目的，如材料采購、或費用消耗等；最后根據(jù)事務(wù)性質(zhì)定義控制內(nèi) 容包含是否自動記存貨帳，是否自動生成記賬憑證，是否影響數(shù)量余額，是否影響金額余 額，是否直接消耗等。最后需要定義該事務(wù)對應(yīng)的原因碼，錄入無誤后由系統(tǒng)調(diào)用庫存事務(wù) 配置組件的保存功能進(jìn)行內(nèi)容保存. 在制單過程時，根據(jù)業(yè)務(wù)首先先選擇庫存事務(wù)編號時，則根據(jù)庫存事務(wù)編號的關(guān) 聯(lián)出不同的內(nèi)容讓用戶進(jìn)行選擇，單據(jù)保存時根據(jù)控制內(nèi)容來控制是否登記庫存業(yè)務(wù)賬 本，是否形成記賬憑證等。
可配置庫存事務(wù)組件模型的屬性描述，包括但不限于庫存事務(wù)編號、庫存事務(wù)名
稱、功能名稱、來源、去向、事務(wù)類型、業(yè)務(wù)目的、控制內(nèi)容的字段。 每一種業(yè)務(wù)目的對應(yīng)不同的憑證生成規(guī)則。 控制內(nèi)容是采用一組標(biāo)志位來記錄該庫存事務(wù)如何影響存貨賬和如何生成憑證， 其中包含是否自動記存貨帳，是否自動生成記賬憑證，是否影響數(shù)量余額，是否影響金額余 額，是否直接消耗的控制開關(guān)。 每一種配置后的事務(wù)對應(yīng)多個原因碼，但至少對應(yīng)一個。
每一種配置后的事務(wù)對應(yīng)一個操作功能供用戶進(jìn)行部署。 本發(fā)明的方法必須包含但不局限于權(quán)利要求書1所述及C描述的步驟和內(nèi)容，步 驟的順序能夠調(diào)整和細(xì)化；在模型的實現(xiàn)過程中要滿足說明書中描述的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，并在此 基礎(chǔ)上實現(xiàn)按照上述的算法實現(xiàn)庫存事務(wù)及記賬規(guī)則配置模型，從而解決支持多種庫存事 務(wù)配置，靈活滿足用戶新增庫存事務(wù)的要求。


圖1是配置流程圖； 圖2是庫存事務(wù)配置模型結(jié)構(gòu)示意圖；
圖3是庫存單據(jù)模型結(jié)構(gòu)示意圖。
具體實施例方式
本發(fā)明的支持庫存事務(wù)及記賬規(guī)則配置的方法，包括建立庫存事務(wù)配置模型如圖
1所示，單據(jù)模型如圖2所示，具體算法見庫存事務(wù)配置組件功能及單據(jù)維護(hù)算法，最終實
現(xiàn)軟件中庫存事務(wù)自由擴(kuò)展功能 A.庫存事務(wù)配置模型結(jié)構(gòu)屬性描述如下 —、庫存事務(wù)配置表 1)庫存事務(wù)編號唯一的標(biāo)識庫存事務(wù)的編號。
2)庫存事務(wù)名稱標(biāo)識庫存事務(wù)對應(yīng)的名稱。
3)功能名稱標(biāo)識庫存事務(wù)的形成系統(tǒng)功能時的名稱。
4)來源標(biāo)識物料來源的方向，內(nèi)容有采購、銷售、庫存、生產(chǎn)等幾種情況，可右鍵選擇。 5)去向標(biāo)識物料去向的方向，內(nèi)容有采購、銷售、庫存、生產(chǎn)等幾種情況，可右鍵選擇。 6)事務(wù)類型標(biāo)識物料移動的類型，內(nèi)容有入庫、出庫、移庫、形態(tài)轉(zhuǎn)換等，可右鍵選擇。 7)業(yè)務(wù)目的標(biāo)識物料移動的目的用途，內(nèi)容有材料采購、費用、固定資產(chǎn)等，可右鍵選擇。
8)控制內(nèi)容根據(jù)事務(wù)性質(zhì)描述如何影響賬本，如何進(jìn)行核算等，內(nèi)容是一組標(biāo)志位開關(guān)；其中包含是否自動記存貨帳，是否自動生成記賬憑證，是否影響數(shù)量余額，是否影響金額余額，是否直接消耗等控制開關(guān)。
二、庫存事務(wù)原因碼表 1)庫存事務(wù)編號標(biāo)識原因碼對應(yīng)的庫存事務(wù)編號 2)原因代碼唯一的標(biāo)識物料移動的原因代碼。原因代碼是用來影響庫存并跟蹤
指定的事務(wù)，如同一發(fā)料，通過原因碼標(biāo)識是正常發(fā)料還是過量發(fā)料。
3)說明標(biāo)識原因代碼對應(yīng)的描述。
控制內(nèi)容標(biāo)識物料移動對數(shù)量和金額的控制。 B、可配置單據(jù)模型描述如下 —、單據(jù)主表 1)單據(jù)流水號唯一標(biāo)識一張單據(jù)的流水號。
2)單據(jù)編號唯一標(biāo)識一張單據(jù)的實際編號。
3)制單日期標(biāo)識單據(jù)的編制日期。
4)庫存事務(wù)編號用戶選擇的庫存事務(wù)編號。
5)原因碼標(biāo)識事務(wù)發(fā)生的原因。 二、單據(jù)子表 1)單據(jù)流水號標(biāo)識一張單據(jù)的流水號。
2)單據(jù)分錄號標(biāo)識一張單據(jù)的分錄流水號。
3)物料標(biāo)識單據(jù)分錄中的物料編號。
4)數(shù)量標(biāo)識物料的數(shù)量。
5)單價標(biāo)識物料的數(shù)量。
6)金額標(biāo)識物料的數(shù)量。 D、庫存事務(wù)配置組件功能及單據(jù)維護(hù)算法 庫存事務(wù)配置組件具備的方法有新增、刪除、打印、保存、查找、右鍵幫助等方法供系統(tǒng)調(diào)用。 在新增庫存事務(wù)過程中，首先是通過庫存事務(wù)配置組件形成的功能進(jìn)行新增一種新的庫存事務(wù)編號，新增時要錄入唯一的標(biāo)識庫存事務(wù)的編號及其對應(yīng)的庫存事務(wù)名稱，如果對應(yīng)系統(tǒng)中的一個功能則需要錄入功能名稱，同時選擇事務(wù)來源、去向及事務(wù)類型等，根據(jù)核算定義對應(yīng)的業(yè)務(wù)目的，如材料采購、或費用消耗等；最后根據(jù)事務(wù)性質(zhì)定義控制內(nèi)容包含是否自動記存貨帳，是否自動生成記賬憑證，是否影響數(shù)量余額，是否影響金額余額，是否直接消耗等。最后需要定義該事務(wù)對應(yīng)的原因碼及相關(guān)的控制內(nèi)容，錄入無誤后由 系統(tǒng)調(diào)用庫存事務(wù)配置組件的保存功能進(jìn)行內(nèi)容保存. 在制單過程時，根據(jù)業(yè)務(wù)首先先選擇庫存事務(wù)編號時，則根據(jù)庫存事務(wù)編號的關(guān) 聯(lián)出不同的內(nèi)容讓用戶進(jìn)行選擇，單據(jù)保存時根據(jù)控制內(nèi)容來控制是否登記庫存業(yè)務(wù)賬 本，是否形成記賬憑證等。
實施例 A.支持庫存事務(wù)及記賬規(guī)則配置的技術(shù)實現(xiàn)方法 ERP中庫存管理系統(tǒng)實現(xiàn)模型描述的庫存事務(wù)配置前，需要使用物料、部門及保管 員模型來描述基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置；業(yè)務(wù)單據(jù)上需要體現(xiàn)庫存事務(wù)代碼、原因碼及相關(guān)功能設(shè)置 等。模型實例化需要如下步驟 1)首先實現(xiàn)庫存事務(wù)配置組件描述的方法及其屬性。 2)其次調(diào)用庫存事務(wù)配置組件實現(xiàn)庫存事務(wù)的維護(hù)，如新增、刪除等。 3)在業(yè)務(wù)單據(jù)上按算法描述實現(xiàn)庫存事務(wù)的處理。 B.庫存事務(wù)配置組件實例化后的實現(xiàn)方法 通過模型實例化方法將具體的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、單據(jù)及事務(wù)配置模型實例化后，需要借 助IT技術(shù)將實例實現(xiàn)出來，為最終的用戶提供使用。實例的實現(xiàn)包括以下步驟
1)根據(jù)用戶使用環(huán)境和要求，選擇適當(dāng)?shù)腎T技術(shù)和工具，如數(shù)據(jù)庫技術(shù)、編程工 員，； 2)根據(jù)使用的技術(shù)和工具，設(shè)計后臺數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。庫存事務(wù)配置組件結(jié)構(gòu)表的關(guān)鍵 字段屬性參照附圖l，單據(jù)的關(guān)鍵字段屬性參照附圖2. 3)使用編程工具，實現(xiàn)用戶前臺展現(xiàn)。通過編程實現(xiàn)對后臺數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)中數(shù)據(jù)的訪 問，能夠給用戶平常進(jìn)行新增庫存事務(wù)的設(shè)置，通過上述算法業(yè)務(wù)單據(jù)制單、過賬及憑證生 成，這樣用戶可以實現(xiàn)庫存事務(wù)配置并查詢相關(guān)信息。
權(quán)利要求
一種支持庫存事務(wù)及記賬規(guī)則配置的方法，其特征在于，通過建立一種可配置庫存事務(wù)模型及相關(guān)算法實現(xiàn)對各種庫存事務(wù)靈活配置，從而實現(xiàn)庫存管理軟件在不改動代碼的情況下自由擴(kuò)展相應(yīng)的庫存事務(wù)，并滿足影響其登記存貨賬和生成記賬憑證的過程，可配置庫存事務(wù)組件主要是管理新增或停用各種庫存事務(wù)，并通過其控制內(nèi)容實現(xiàn)對如何登記存貨賬和生成記賬憑證的控制，包括下列步驟和內(nèi)容A、在庫存業(yè)務(wù)系統(tǒng)中庫存事務(wù)配置模型結(jié)構(gòu)表及其屬性定義庫存事務(wù)配置表庫存事務(wù)編號，庫存事務(wù)名稱，功能名稱，來源，去向，事務(wù)類型，業(yè)務(wù)目的，控制內(nèi)容的屬性；庫存事務(wù)原因碼表庫存事務(wù)編號，原因代碼、說明、控制內(nèi)容的屬性；其中來源、去向，事務(wù)類型和去向目的是選擇字段，控制內(nèi)容屬性內(nèi)容是一組標(biāo)志位組合字段，主要用來標(biāo)識該庫存事務(wù)如何影響賬表和核算規(guī)則的；B、在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中建立可配置單據(jù)模型結(jié)構(gòu)及其屬性定義單據(jù)主表單據(jù)流水號，單據(jù)編號，制單日期，庫存事務(wù)代碼、原因碼的屬性；單據(jù)子表單據(jù)流水號，單據(jù)分錄號，物料，數(shù)量、單價、金額的屬性；C、通過模型實例化的具體業(yè)務(wù)的實現(xiàn)方法，包括3個步驟(1)確定使用環(huán)境，選擇實現(xiàn)的IT技術(shù)和工具；(2)設(shè)計庫存事務(wù)配置模型描述的實例的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，庫存事務(wù)配置表庫存事務(wù)編號，庫存事務(wù)名稱，功能名稱，來源，去向，事務(wù)類型，業(yè)務(wù)目的，控制內(nèi)容的屬性；庫存事務(wù)原因碼表庫存事務(wù)編號，原因代碼、說明的屬性；設(shè)計單據(jù)模型實例的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)包括單據(jù)主表單據(jù)流水號，單據(jù)編號，制單日期，庫存事務(wù)代碼、原因碼的屬性；單據(jù)子表單據(jù)流水號，單據(jù)分錄號，物料，數(shù)量、單價、金額的屬性；(3)選擇適當(dāng)?shù)木幊坦ぞ邔崿F(xiàn)前臺與后臺數(shù)據(jù)交互，實現(xiàn)支持庫存事務(wù)及記賬規(guī)則配置的技術(shù)實現(xiàn)方法。在新增庫存事務(wù)過程中，首先是通過庫存事務(wù)配置組件形成的功能進(jìn)行新增一種新的庫存事務(wù)編號，新增時要錄入唯一的標(biāo)識庫存事務(wù)的編號及其對應(yīng)的庫存事務(wù)名稱，對應(yīng)系統(tǒng)中的一個功能則需要錄入功能名稱，同時選擇事務(wù)來源、去向及事務(wù)類型，根據(jù)核算定義對應(yīng)的業(yè)務(wù)目的，包括材料采購、或費用消耗；最后根據(jù)事務(wù)性質(zhì)定義控制內(nèi)容包含是否自動記存貨帳，是否自動生成記賬憑證，是否影響數(shù)量余額，是否影響金額余額，是否直接消耗，最后需要定義該事務(wù)對應(yīng)的原因碼，錄入無誤后由系統(tǒng)調(diào)用庫存事務(wù)配置組件的保存功能進(jìn)行內(nèi)容保存；在制單過程時，根據(jù)業(yè)務(wù)首先先選擇庫存事務(wù)編號時，則根據(jù)庫存事務(wù)編號的關(guān)聯(lián)出不同的內(nèi)容讓用戶進(jìn)行選擇，單據(jù)保存時根據(jù)控制內(nèi)容來控制是否登記庫存業(yè)務(wù)賬本，是否形成記賬憑證。
2. 根據(jù)權(quán)利要求1所述的方法，其特征在于，可配置庫存事務(wù)組件模型的屬性描述，包 括但不限于庫存事務(wù)編號、庫存事務(wù)名稱、功能名稱、來源、去向、事務(wù)類型、業(yè)務(wù)目的、控 制內(nèi)容的字段。
3. 根據(jù)權(quán)利要求2所述的方法，其特征在于，每一種業(yè)務(wù)目的對應(yīng)不同的憑證生成規(guī)則。
4. 根據(jù)權(quán)利要求2所述的方法，其特征還在于控制內(nèi)容是采用一組標(biāo)志位來記錄該庫 存事務(wù)如何影響存貨賬和如何生成憑證，其中包含是否自動記存貨帳，是否自動生成記賬 憑證，是否影響數(shù)量余額，是否影響金額余額，是否直接消耗的控制開關(guān)。
5. 根據(jù)權(quán)利要求1所述的方法，其特征在于，每一種配置后的事務(wù)對應(yīng)多個原因碼，但 至少對應(yīng)一個。
6. 根據(jù)權(quán)利要求1所述的方法，其特征在于，每一種配置后的事務(wù)對應(yīng)一個操作功能 供用戶進(jìn)行部署。
全文摘要
本發(fā)明是erp管理軟件領(lǐng)域中一種支持多種庫存事務(wù)及記賬規(guī)則配置的方法，通過建立一種可配置庫存事務(wù)模型及相關(guān)算法實現(xiàn)對各種庫存事務(wù)靈活配置，從而實現(xiàn)庫存管理軟件在不改動代碼的情況下自由擴(kuò)展相應(yīng)的庫存事務(wù)，并滿足影響其登記存貨賬和生成記賬憑證的過程，可配置庫存事務(wù)組件主要是管理新增或停用各種庫存事務(wù)，并通過其控制內(nèi)容實現(xiàn)對如何登記存貨賬和生成記賬憑證的控制。在本發(fā)明的方法中，通過設(shè)計一種支持多種庫存業(yè)務(wù)及記賬規(guī)則配置模型，來解決庫存事務(wù)自由增加，并定義相關(guān)的記賬規(guī)則，從而達(dá)到通過配置而不是編碼方式來擴(kuò)展庫存事務(wù)的目的.
文檔編號G06Q10/00GK101706910SQ200910230618
公開日2010年5月12日 申請日期2009年11月23日 優(yōu)先權(quán)日2009年11月23日
發(fā)明者焦學(xué)瑞, 陳明忠 申請人:浪潮集團(tuán)山東通用軟件有限公司