專利名稱：印刷系統(tǒng)的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及具備下述功能的印刷系統(tǒng)禁止/限制含有秘密信息等關(guān)鍵詞的印 刷。
背景技術(shù)：
作為以往的上述類型的系統(tǒng)，有下述系統(tǒng)已被公開在指示印刷的主裝置的記憶 部中，存放一組為印刷限制對象的秘密信息關(guān)鍵詞，由主裝置推定印刷數(shù)據(jù)中是否含有秘 密信息關(guān)鍵詞，然后把上述推定結(jié)果附加到印刷數(shù)據(jù)中送往印刷裝置，接到該信息的印刷 裝置把表示上述推定結(jié)果部分的文字編碼置換為隱蔽文字編碼，進(jìn)行印刷(例如參照專利 文獻(xiàn)1)。 還有下述印刷裝置也已被公開在記憶部中記憶一組為印刷限制對象關(guān)鍵詞，從 印刷數(shù)據(jù)檢索記憶部中記憶著的關(guān)鍵詞，檢出時則停止對該數(shù)據(jù)的印刷(例如參照專利文 獻(xiàn)2)。 專利文獻(xiàn)1 :特開2007-213382號公報
專利文獻(xiàn)2 :特開2004-23149號公報

發(fā)明內(nèi)容
發(fā)明欲解決的課題 最近的印刷裝置備有與網(wǎng)絡(luò)連接的功能，能夠從連接在網(wǎng)絡(luò)中的各終端裝置傳送 印刷數(shù)據(jù)，使印刷裝置進(jìn)行印刷。 在這種環(huán)境下，在指示印刷的主裝置記憶部存放為印刷限制對象的一組關(guān)鍵詞的 結(jié)構(gòu)中，必須對每一臺主裝置登錄關(guān)鍵詞，登錄操作費事。還有可能發(fā)生對哪一臺主裝置漏 掉登陸，或沒有得到管理者的許可使用者從主裝置刪除關(guān)鍵詞，安全性上會發(fā)生問題。
而在印刷裝置中設(shè)關(guān)鍵詞記憶部并在該印刷裝置中進(jìn)行關(guān)鍵詞檢索處理的結(jié)構(gòu)， 其中印刷裝置的處理負(fù)擔(dān)過大致使生產(chǎn)效率低下。尤其是以位圖(bitm即)形式從終端裝 置送來印刷數(shù)據(jù)時，不能通過文字編碼檢索關(guān)鍵詞，如果構(gòu)成通過OCR處理來檢索的結(jié)構(gòu)， 則處理負(fù)擔(dān)將更大。 本發(fā)明為了解決上述問題，目的在于提供一種印刷系統(tǒng)，其中，能夠總括管理為印
刷限制對象的關(guān)鍵詞的登錄，并且關(guān)鍵詞檢索等處理的負(fù)擔(dān)不集中在印刷裝置。 用來解決課題的手段 為了達(dá)成上述目的，本發(fā)明的要旨如下。 (1) —種印刷系統(tǒng)，由能夠通信地連接向印刷裝置傳送印刷數(shù)據(jù)的終端裝置和關(guān) 鍵詞管理裝置而成，其特征在于， 所述關(guān)鍵詞管理裝置備有輸入部，其接受成為印刷限制對象的關(guān)鍵詞的輸入； 記憶部，記憶被從所述輸入部輸入的關(guān)鍵詞；發(fā)送部，將所述記憶部中記憶的關(guān)鍵詞發(fā)送到 所述終端裝置；
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所述終端裝置檢索從所述關(guān)鍵詞管理裝置接到的關(guān)鍵詞，當(dāng)從被指示印刷的印刷 數(shù)據(jù)中檢出所述關(guān)鍵詞時，禁止所述印刷數(shù)據(jù)的印刷，或使所述被檢出的關(guān)鍵詞部分不能 判讀地變換所述印刷數(shù)據(jù)，發(fā)送到所述印刷裝置。 上述發(fā)明中，關(guān)鍵詞管理裝置承擔(dān)下述功能接受、保存關(guān)鍵詞的設(shè)定，并將其轉(zhuǎn) 送到終端裝置，終端裝置起到下述功能從印刷數(shù)據(jù)中檢索接受轉(zhuǎn)送的關(guān)鍵詞，在檢出時禁 止或限制對該印數(shù)數(shù)據(jù)的印刷。通過上述功能分擔(dān)，提供一種印刷系統(tǒng)，其中能夠總括管理 關(guān)鍵詞的登錄，并且，關(guān)鍵詞的檢索等相關(guān)的處理負(fù)擔(dān)不集中在印刷裝置。該項中涉及的印 刷系統(tǒng)中不包括印刷裝置，印刷裝置是另行備有的。
(2)上述(1)中記載的印刷系統(tǒng)，其特征在于， 所述輸入部接受下述任何一種設(shè)定印刷禁止設(shè)定，其禁止對含有印刷限制對象 關(guān)鍵詞的印刷數(shù)據(jù)的印刷；印刷限制設(shè)定，其將所述關(guān)鍵詞部分變換成不能判讀后再進(jìn)行 印刷； 所述記憶部記憶由所述輸入部接受的所述設(shè)定， 所述發(fā)送部將所述記憶部記憶的所述設(shè)定發(fā)送到所述終端裝置， 所述終端裝置對于被檢出了所述關(guān)鍵詞的印刷數(shù)據(jù)，如果從所述關(guān)鍵詞管理裝置
接到的所述設(shè)定是所述印刷禁止設(shè)定的話則禁止印刷，如果所述設(shè)定是所述印刷限制設(shè)定
的話則進(jìn)行所述變換后發(fā)送到所述印刷裝置。 上述發(fā)明是在關(guān)鍵詞管理裝置設(shè)定是選擇印刷禁止還是選擇印刷限制，該設(shè)定信 息從關(guān)鍵詞管理裝置發(fā)送到終端裝置，終端裝置按照從管理裝置接到的設(shè)定信息，進(jìn)行印 刷禁止或印刷限制。
(3)上述(1)或(2)中記載的印刷系統(tǒng)，其特征在于， 所述終端裝置在禁止被檢出了所述關(guān)鍵詞的印刷數(shù)據(jù)的印刷或進(jìn)行所述變換時， 向該終端裝置的使用者通知其旨意。 上述發(fā)明是向使用者通知被印刷禁止或印刷限制地進(jìn)行了印刷之事宜。這樣，使 用者可以知道含有印刷限制對象的關(guān)鍵詞而訂正文章，或確認(rèn)到被印刷禁止和印刷限制。
(4)上述(1)至(3)的任何一項中記載的印刷系統(tǒng)，其特征在于，包括所述印刷裝 置，所述關(guān)鍵詞管理裝置被組裝在所述印刷裝置中。 上述發(fā)明是印刷裝置和關(guān)鍵詞管理裝置被構(gòu)成一體的裝置。這樣節(jié)約硬件資源， 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)簡略。
(5)上述(4)中記載的印刷系統(tǒng)，其特征在于， 所述終端裝置在從被指示印刷的印刷數(shù)據(jù)中檢出所述關(guān)鍵詞時，將包括作出所述 指示的用戶的用戶信息、所述印刷數(shù)據(jù)的有關(guān)信息、所述指示的日期時間信息之檢索信息， 送往所述印刷裝置， 所述印刷裝置備有記錄保存部，保存從所述終端裝置接到的所述檢索信息。
上述發(fā)明是在印刷裝置中保存被印刷禁止或印刷限制地進(jìn)行了印刷的履歷。
發(fā)明的效果 根據(jù)本發(fā)明涉及的印刷系統(tǒng)，能夠總括管理為印刷限制對象的關(guān)鍵詞的登錄，同 時，關(guān)鍵詞的檢索等處理負(fù)擔(dān)不集中在印刷裝置，防止了印刷效率的降低。


圖1 :本發(fā)明實施方式印刷系統(tǒng)的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)例說明示意圖。 圖2 :本發(fā)明實施方式印刷系統(tǒng)的圖像形成裝置概略結(jié)構(gòu)示意方框圖。 圖3 :本發(fā)明實施方式印刷系統(tǒng)的終端裝置的概略結(jié)構(gòu)示意方框圖。 圖4 :本發(fā)明實施方式的印刷系統(tǒng)中印刷處理的經(jīng)過順序示意圖。 圖5 :圖4的繼續(xù)順序示意圖。 圖6 :圖4、圖5的繼續(xù)順序示意圖。
具體實施例方式
下面參照附圖對本發(fā)明的實施方式作說明。 圖1是本發(fā)明實施方式涉及的印刷系統(tǒng)5的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)示意。印刷系統(tǒng)5是在 LAN(Local Area Network)等網(wǎng)絡(luò)2上連接圖像形成裝置10和多個終端裝置30而構(gòu)成，其 中，圖像形成裝置10備有下述功能作為設(shè)定、保存、轉(zhuǎn)送關(guān)鍵詞的關(guān)鍵詞管理裝置功能； 作為印刷裝置的功能；終端裝置30發(fā)揮下述功能向圖像形成裝置IO指示(委托)印刷數(shù) 據(jù)的編制以及對該印刷數(shù)據(jù)的印刷。圖中是在網(wǎng)絡(luò)2上連接了 2臺圖像形成裝置IO，但也 可以是l臺。 印刷系統(tǒng)5備有下述功能可以預(yù)先登錄為了保守秘密等而應(yīng)該限制印刷的關(guān)鍵 詞，禁止對含有被登錄了的關(guān)鍵詞的印刷數(shù)據(jù)的印刷，或?qū)㈥P(guān)鍵詞部分變換成不能判讀的 圖像再作印刷(印刷限制)。這里的"變換成不能判讀的圖像"也包括變換成不能識別意 義的文字列。印刷系統(tǒng)5中作如下功能分配圖像形成裝置IO承擔(dān)接受關(guān)鍵詞的設(shè)定并記 憶，然后將記憶的關(guān)鍵詞轉(zhuǎn)送到終端裝置30;終端裝置30承擔(dān)從印刷數(shù)據(jù)中檢索被轉(zhuǎn)送來 的關(guān)鍵詞，檢出時則禁止對該印刷數(shù)據(jù)的印刷或進(jìn)行印刷限制(關(guān)鍵詞檢閱功能)。
圖2是圖像形成裝置10的電結(jié)構(gòu)例子概略示意。圖像形成裝置10作為復(fù)合機， 備有讀取原稿圖像將對應(yīng)的圖像印刷輸出到紙上的復(fù)印功能、掃描功能、打印功能、傳真功 能等。圖像形成裝置10被如下構(gòu)成通過總線12，在總括控制該圖像形成裝置10動作的 CPU (Central Processing Unit) 11上，連接掃描部13、打印部14、傳真部15、R0M (Read Only Memory) 16、RAM(Random AccessMemory) 17、不揮發(fā)存儲器18、顯示部19、操作部21、圖像處 理部22、網(wǎng)絡(luò)I/F部23、作為大容量不揮發(fā)記憶裝置的硬盤裝置24而構(gòu)成。
ROM 16中存放著各種程序，通過CPU 11按照這些程序?qū)嵭刑幚韺崿F(xiàn)圖像形成裝 置10的各種功能。RAM 17是隨機存取存儲器，被用作工作存儲器、圖像存儲器、通信緩沖存 儲器等，分別在CPU11實行程序時一時性存放各種數(shù)據(jù)、圖像數(shù)據(jù)，一時性保存有關(guān)傳送信 息的數(shù)據(jù)。 不揮發(fā)性存儲器18是可以換寫的存儲器，即使關(guān)掉電源也保持其記憶內(nèi)容。不揮 發(fā)性存儲器18中記憶著表示是印刷禁止還是印刷限制的設(shè)定信息、是否與其他圖像形成 裝置10共有關(guān)鍵詞之設(shè)定等、各種設(shè)定內(nèi)容；用戶信息；用戶認(rèn)證信息；部門管理信息；裝 置信息；系統(tǒng)信息；除此之外還記憶著用來判別接到的印刷數(shù)據(jù)是否由備有關(guān)鍵詞檢閱功 能的打印機驅(qū)動程序生成的認(rèn)證信息等。 圖像形成裝置10備有下述功能判別終端裝置30中安裝的打印機驅(qū)動程序是否 應(yīng)該許可印刷的打印機驅(qū)動程序(合適打印機驅(qū)動程序)，不進(jìn)行來自于合適打印機驅(qū)動程序之外的印刷。上述認(rèn)證信息被用來作該判別。也就是說，安裝在終端裝置30中的打 印機驅(qū)動程序持有所定形式的驅(qū)動程序認(rèn)證編碼，該認(rèn)證編碼是從打印機(圖像形成裝置 10)對應(yīng)機種、打印機驅(qū)動程序備有的功能種類(關(guān)鍵詞檢閱功能的有無等)生成的，向圖 像形成裝置IO發(fā)送印刷指示信號和印刷數(shù)據(jù)時，也發(fā)送該驅(qū)動程序認(rèn)證編碼。圖像形成裝 置10對接到的驅(qū)動程序認(rèn)證編碼與前面的認(rèn)證信息作對比，由此判別是否來自于應(yīng)該許 可印刷的打印機驅(qū)動程序(合適打印機驅(qū)動程序)的印刷數(shù)據(jù)，決定印刷/不印刷。
掃描部13起到光學(xué)性讀取原稿取得圖像數(shù)據(jù)之功能。掃描部13備有例如在原稿 上照光的光源；接受原稿的反射光在原稿的寬度方向1線分讀取原稿的線影像傳感(line image sensor);使線單位的讀取位置在原稿的長度方向依次移動的移動手段；把來自于原 稿的反射光導(dǎo)向線影像傳感使之成像的由透鏡和面鏡等構(gòu)成的光學(xué)經(jīng)路；把線影像傳感輸 出的模擬圖像信號變換為數(shù)字圖像數(shù)據(jù)的變換部等。 打印部14起到印刷功能，把圖像數(shù)據(jù)相應(yīng)的圖像印刷到記錄紙。備有記錄紙的搬
送裝置、感光體鼓、帶電裝置、激光單元、顯影裝置、轉(zhuǎn)印分離裝置、清潔裝置、定影裝置，是
通過電子照相工序形成圖像的所謂激光打印機。也可以是其他方式的打印機。 傳真部15進(jìn)行為了發(fā)送傳真和接受傳真的通信控制、發(fā)出呼叫(撥號)、接到呼
叫、連接電話回線等。 顯示部19由液晶顯示器(LCD(Liquid Crystal Display))等構(gòu)成，起到顯示各種 操作畫面和設(shè)定畫面、向?qū)М嬅?、警告之顯示功能，顯示記錄信息之顯示功能等。操作部21 由設(shè)在液晶顯示器畫面上的檢出被按下的坐標(biāo)位置的觸板、鍵、起始按鈕等各種操作開關(guān) 構(gòu)成，作為輸入部發(fā)揮功能，接受用戶的各種操作。由操作部21接受來自于用戶和管理者 的關(guān)鍵詞設(shè)定登錄操作、印刷禁止/印刷限制選擇操作等。也可以構(gòu)成下述結(jié)構(gòu)通過網(wǎng)絡(luò) 2從管理者終端輸入關(guān)鍵詞、設(shè)定印刷禁止/印刷限制等。 圖像處理部22實行下述各種處理將從終端裝置30接到的印刷數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成影像 數(shù)據(jù)(位圖數(shù)據(jù))的柵格化處理；壓縮圖像數(shù)據(jù)并加密的壓縮加密處理；對壓縮加密處理 的圖像數(shù)據(jù)進(jìn)行解碼及伸張的重建譯碼處理；圖像的旋轉(zhuǎn)處理等。 網(wǎng)絡(luò)I/F部23的功能是通過網(wǎng)絡(luò)2與其他圖像形成裝置10、終端裝置30通信，傳 送各種數(shù)據(jù)和信息。與其他圖像形成裝置10的信息交換(為了共有關(guān)鍵詞的信息交換) 等也通過網(wǎng)絡(luò)1/F部23進(jìn)行。 硬盤裝置24除了記憶圖像數(shù)據(jù)和印刷數(shù)據(jù)等各種文件之外，還起到作為關(guān)鍵詞 記憶部25和記錄保存部26之功能，分別記憶通過操作部21而被設(shè)定的關(guān)鍵詞和從終端裝 置30接到的印刷作業(yè)相關(guān)的記錄信息。還記憶從終端裝置30接到的印刷數(shù)據(jù)(印刷作業(yè) 的作業(yè)數(shù)據(jù))和印刷信息等。 記憶的記錄信息中包括含有關(guān)鍵詞的印刷作業(yè)的處理日期時間(終端裝置30的 作業(yè)發(fā)送日期時間或圖像形成裝置10的作業(yè)接受日期時間)；作業(yè)名或作業(yè)ID ;發(fā)送作業(yè) 的終端裝置的ID ;用戶名或錄入用戶終端的錄入名；錄入用戶終端的錄入口令名；印字張 數(shù)；印刷作業(yè)的內(nèi)容(印刷紙張尺寸、印刷排版、裝訂、打孔的設(shè)定信息、印刷圖像)信息等。
圖3是終端裝置30的概略結(jié)構(gòu)示意方框圖。終端裝置30是通過在通用的 PC (Personal Computer)中安裝所定的程序而構(gòu)成。通過總線32，在CPU 31上連接R0M 33、 RAM 34、網(wǎng)絡(luò)I/F部35、操作部36、顯示裝置37、硬盤裝置38、不揮發(fā)性存儲器39等構(gòu)成終
6端裝置30。 ROM 33中記憶著由CPU 31實行的起動程序和各種固定數(shù)據(jù)。不揮發(fā)性存儲器39 中記憶著使用該終端裝置30的用戶的用戶信息和用戶ID、用戶的認(rèn)證信息、該終端裝置的 識別信息(終端ID) 、 IP地址等。 硬盤裝置38中除了 OS (Operating System)程序之外還記憶著在該OS上動作的 各種應(yīng)用程序41和打印機驅(qū)動程序40。打印機驅(qū)動程序40和應(yīng)用程序41在實行時被從 硬盤裝置38讀出展開在RAM34上。CPU 31實行被展開在RAM 34上的這些程序。
操作部36由鍵盤、鼠標(biāo)(定位裝置)等構(gòu)成，接受用戶的文章輸入操作、印刷對象 的文件指定和印刷指示等。顯示裝置37由液晶顯示器等構(gòu)成，按照由打印機驅(qū)動程序40 和應(yīng)用程序41編制的顯示數(shù)據(jù)，顯示操作畫面、設(shè)定畫面、警告畫面等各種畫面。網(wǎng)絡(luò)I/F 部35通過網(wǎng)絡(luò)2與圖像形成裝置10等裝置傳送各種數(shù)據(jù)。 終端裝置30通過CPU 31實行應(yīng)用程序41提供下述功能編制文章和圖像等；從 用戶接受印刷指示，對打印機驅(qū)動程序指示該印刷等。另外，通過CPU 31實行打印機驅(qū)動 程序40提供下述功能從印刷對象文件編制與被指定的輸出圖像形成裝置10相適合格式 的印刷數(shù)據(jù)；從圖像形成裝置IO接受關(guān)鍵詞以及是印刷禁止還是印刷限制等設(shè)定信息；使 硬盤裝置38記憶接到的關(guān)鍵詞和設(shè)定信息；從被指示印刷的印刷數(shù)據(jù)(印刷文件)中檢索 從圖像形成裝置10轉(zhuǎn)送來的被記憶在硬盤裝置38的關(guān)鍵詞，檢出時則按照從圖像形成裝 置IO接受轉(zhuǎn)送的設(shè)定信息，對該印刷數(shù)據(jù)進(jìn)行印刷禁止或印刷限制；對被指示的印刷，編 制關(guān)于印刷實行、印刷禁止/印刷限制的記錄信息；通過網(wǎng)絡(luò)2向圖像形成裝置10傳送印 刷數(shù)據(jù)和記錄信息；從用戶接受有關(guān)印刷的各種操作，顯示警告等。 圖4到圖6表示印刷系統(tǒng)5的印刷經(jīng)過。圖像形成裝置10中，一旦由管理者通過 操作部21操作輸入為印刷限制對象的關(guān)鍵詞，CPU 11則將被輸入的關(guān)鍵詞記憶到硬盤裝 置24的關(guān)鍵詞記憶部25 (步驟S101)。可以輸入多個關(guān)鍵詞使關(guān)鍵詞記憶部25記憶。
接下去，當(dāng)從印刷數(shù)據(jù)中檢出印刷限制對象的關(guān)鍵詞時，從管理者接受選擇設(shè)定， 選擇是禁止該印刷數(shù)據(jù)的印刷(印刷禁止設(shè)定)，還是僅把該印刷數(shù)據(jù)中的關(guān)鍵詞部分變 換成不能判讀的圖像再作印刷(印刷限制設(shè)定)。并接受是否在多臺圖像形成裝置10共 有關(guān)鍵詞之設(shè)定(共有設(shè)定)，把這些接受的設(shè)定內(nèi)容保存到不揮發(fā)性存儲器18 (步驟 S102)。 這里并且能夠指定共有關(guān)鍵詞的圖像形成裝置10。指定方法有如下所述的方法 對共有關(guān)鍵詞的多臺圖像形成裝置10分派通用的小組名(也可以是小組No.)，用小組名指 定共有裝置；在任意某一臺中，設(shè)定作為其共有對象的其他圖像形成裝置IO，被設(shè)定的其 他圖像形成裝置IO之間進(jìn)行信息交換，共有關(guān)鍵詞(信息交換小組的設(shè)定)；等等。
"有關(guān)鍵詞共有"設(shè)定時(步驟S103 :Yes)，與被指定為共有對象的其他圖像形成 裝置IO之間信息交換各圖像形成裝置IO記憶的關(guān)鍵詞，進(jìn)行共有(步驟S104)。也就是說， 把共有對象的各個圖像形成裝置10記憶的所有關(guān)鍵詞，作為印刷限制對象的關(guān)鍵詞，記憶 到關(guān)鍵詞記憶部25。 在某一臺中設(shè)定關(guān)鍵詞并在其他圖像形成裝置中作共有設(shè)定時，也可以是某一臺 中設(shè)定的關(guān)鍵詞被適用于共有設(shè)定的所有圖像形成裝置。"沒有共有設(shè)定"時(步驟S103 :No)，與其他圖像形成裝置10之間不進(jìn)行關(guān)鍵詞的信息交換。此時，關(guān)于在圖像形成裝置IO進(jìn)行的印刷，只有在該圖像形成裝置IO輸入的 關(guān)鍵詞是關(guān)鍵詞檢閱功能的對象。 在終端裝置30中，是安裝應(yīng)用程序和打印機驅(qū)動程序(步驟S201)。另外，通過用 戶操作，設(shè)定為印刷數(shù)據(jù)傳送場所(輸出場所)的圖像形成裝置IO(步驟S202)。
接下去，圖像形成裝置10的CPU 11檢索能夠與其圖像形成裝置對應(yīng)的、并且安裝 了與關(guān)鍵詞檢閱功能對應(yīng)的打印機驅(qū)動程序(合適打印機驅(qū)動程序)的終端裝置30(步驟 S105)。具體是對連接在網(wǎng)絡(luò)2上的各終端裝置30詢問(這里是詢問所述驅(qū)動程序認(rèn)證編 碼)并取得表示被安裝的打印機驅(qū)動程序的種類和版本的信息或許可編碼，根據(jù)取得的信 息，特定被安裝了合適打印機驅(qū)動程序的終端裝置30。 上述檢索的結(jié)果，不存在具備合適打印機驅(qū)動程序的終端裝置30時(步驟S106 : No)，結(jié)束有關(guān)印刷的處理。存在具備合適打印機驅(qū)動程序的終端裝置30時(步驟S106 : Yes)，對符合的所有終端裝置30發(fā)送關(guān)鍵詞記憶部25中登錄的全部關(guān)鍵詞以及不揮發(fā)性 存儲器18中記憶的表示是印刷禁止還是印刷限制設(shè)定的設(shè)定信息(步驟S107)。
各終端裝置30接受從圖像形成裝置10轉(zhuǎn)送來的關(guān)鍵詞以及設(shè)定信息，將其記憶 到硬盤裝置38(步驟S203)。至此為止的處理，相當(dāng)于印刷的前準(zhǔn)備。 前準(zhǔn)備完成之后， 一旦用戶從終端裝置30的應(yīng)用程序指示印刷(步驟S204 : Yes)，打印機驅(qū)動程序40便轉(zhuǎn)換被指定為印刷對象的印刷數(shù)據(jù)，編制與被指定為輸出場所 的圖像形成裝置10相適合格式的印刷數(shù)據(jù)(印刷文件)(步驟S205)。這里是編制用矢量 數(shù)據(jù)表現(xiàn)文字和圖形等的所定的頁面記述語言PDL(Page DescriptLanguage)格式的印刷 數(shù)據(jù)。 接下去，打印機驅(qū)動程序40從剛才編制好的印刷數(shù)據(jù)中，檢索從圖像形成裝置10 接受轉(zhuǎn)送并記憶在硬盤裝置38中的關(guān)鍵詞(步驟S206)，沒有檢出關(guān)鍵詞時(步驟S207 : No)，把該印刷數(shù)據(jù)和記錄信息發(fā)送到輸出場所的圖像形成裝置10 (步驟S208)，結(jié)束處理。 發(fā)送的印刷數(shù)據(jù)中被附加上終端裝置30的裝置ID、用來判定是否合適打印機驅(qū)動程序的 所述驅(qū)動程序認(rèn)證編碼等。 此時的記錄信息中含有表示沒有檢出關(guān)鍵詞之事宜的信息、印刷作業(yè)的處理日期 時間(終端裝置30的作業(yè)發(fā)送日期時間)、作業(yè)名或作ID、發(fā)送作業(yè)的終端裝置的ID、用戶 名或錄入用戶終端的錄入名、錄入用戶終端的錄入口令名、印字張數(shù)、印刷作業(yè)的內(nèi)容(印 刷紙張尺寸、印刷排版、裝訂、打孔的設(shè)定信息、印刷圖像)信息等。處理日期時間也可以不 是從終端裝置30發(fā)送發(fā)送日期時間信息，而是使用圖像形成裝置10接受信息的日期時間。 另外，圖像形成裝置10中作為記錄信息可以保存作業(yè)發(fā)送日期時間和接受日期時間的雙 方。 檢出關(guān)鍵詞時(步驟S207 :Yes)，調(diào)查從圖像形成裝置10通知的設(shè)定信息是印 刷禁止設(shè)定還是印刷限制設(shè)定(步驟S209)，是印刷禁止設(shè)定時(步驟S209 :禁止)，中止 (禁止)發(fā)送被檢出了關(guān)鍵詞的印刷數(shù)據(jù)(步驟S210)。并且在終端裝置30的顯示裝置37 中，顯示表示因檢出印刷限制對象關(guān)鍵詞而中止印刷之事宜的警告信息(步驟S211)。并 且將表示印刷中止之事宜的記錄信息，發(fā)送到被指定為輸出場所的圖像形成裝置10(步驟 S212)，結(jié)束處理。 此時的記錄信息中含有表示因檢出關(guān)鍵詞而印刷中止之事宜的信息、印刷作業(yè)的中止日期時間、作業(yè)名或作業(yè)ID、發(fā)送作業(yè)的終端裝置的ID、用戶名或錄入用戶終端的錄 入名、錄入用戶終端的錄入口令名、印字張數(shù)、印刷作業(yè)的內(nèi)容(印刷紙張尺寸、印刷排版、 裝訂、打孔的設(shè)定信息、印刷圖像)信息等。中止日期時間也可以不從終端裝置30發(fā)送而 使用圖像形成裝置IO接受信息的日期時間。另外，圖像形成裝置10中作為記錄信息可以 保存作業(yè)中止日期時間和接受日期時間的雙方。 打印機驅(qū)動程序40在從圖像形成裝置10接到的設(shè)定信息是印刷限制設(shè)定時(步 驟S209:限制)，使檢出的關(guān)鍵詞部分不能判讀地變換印刷數(shù)據(jù)(步驟S213)。例如用黑色 涂掉該關(guān)鍵詞部分或置換成"* "等記號，變換成不能識別內(nèi)容意思的圖像。
并且在終端裝置30的顯示裝置37中顯示表示因檢出印刷限制對象關(guān)鍵詞而被印 刷限制(關(guān)鍵詞部分置換成不能判讀的圖像)之事宜的警告信息(步驟S214)。并且，把轉(zhuǎn) 換后的印刷數(shù)據(jù)、表示被印刷限制之事宜的記錄信息，發(fā)送到被指定為輸出場所的圖像形 成裝置IO(步驟S215)，結(jié)束處理。發(fā)送的印刷數(shù)據(jù)中被附加上終端裝置30的裝置ID、用 來判定是否合適打印機驅(qū)動程序的所述驅(qū)動程序認(rèn)證編碼等。 此時的記錄信息中含有表示因檢出關(guān)鍵詞而被印刷限制(使不能判讀關(guān)鍵詞部 分)之事宜的信息、印刷作業(yè)的處理日期時間(來自于終端裝置30的作業(yè)發(fā)送日期時間)、 作業(yè)名或作業(yè)ID、發(fā)送作業(yè)的終端裝置的ID、用戶名或錄入用戶終端的錄入名、錄入用戶 終端的錄入口令名、印字張數(shù)、印刷作業(yè)的內(nèi)容(印刷紙張尺寸、印刷排版、裝訂、打孔的設(shè) 定信息、印刷圖像)信息等。處理日期時間也可以不是從終端裝置30發(fā)送發(fā)送日期時間信 息，而是使用圖像形成裝置IO接受信息的日期時間。另外，圖像形成裝置10中作為記錄信 息可以保存作業(yè)發(fā)送日期時間和接受日期時間的雙方。 圖像形成裝置10從終端裝置30接到印刷數(shù)據(jù)時(步驟S108 :Yes)，根據(jù)被附加在
印刷數(shù)據(jù)中的驅(qū)動程序認(rèn)證編碼，判別該印刷數(shù)據(jù)是否從備有合適打印機驅(qū)動程序的終端 裝置30送來的。不是從備有合適打印機驅(qū)動程序的終端裝置30送來時(步驟S109 :No)， 拒絕印刷(步驟SllO)結(jié)束處理。此時可以對終端裝置30發(fā)送信息，通知拒絕印刷之旨意。
當(dāng)確認(rèn)到是從備有合適打印機驅(qū)動程序的終端裝置30送來的印刷數(shù)據(jù)時(步驟 S109 :Yes)，則根據(jù)印刷數(shù)據(jù)實行印刷(步驟Slll)。印刷物中關(guān)鍵詞部分是不能判讀的圖 像(全黑等)。 另外，一旦圖像形成裝置10接到記錄信息(步驟S112 :Yes)，接到的記錄信息便 被保存到記錄保存部26 (步驟S113)。之后一旦從操作部21接到有關(guān)記錄信息的顯示操作 (步驟S114 :Yes)，便將記錄保存部26中保存的記錄信息顯示在顯示部19(步驟S115)結(jié) 束處理?？梢詢H指定一部分記錄信息作顯示。例如可以歸集為處理日期時間、用戶名等。
通過顯示記錄信息，管理者等可以知道關(guān)于關(guān)鍵詞被檢出而成為印刷禁止和印刷 限制之印刷的履歷。例如用戶頻繁進(jìn)行被印刷限制的印刷時，管理者可以對其作警告等。記 錄信息并且可以印刷輸出。 這樣，關(guān)鍵詞在圖像形成裝置10 —側(cè)總括管理，所以即使存在多個經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)2向 該圖像形成裝置110委托印刷的終端裝置30，也不需要在每一臺終端裝置30登錄關(guān)鍵詞， 減輕了登錄操作作業(yè)。另外，避免了對任何終端裝置30的關(guān)鍵詞登錄遺漏、還有使用者不 經(jīng)管理者許可便從終端裝置30刪除關(guān)鍵詞等現(xiàn)象，提高了安全性。 另外，即使是在從多個終端裝置30向同一臺圖像形成裝置10委托印刷時，因為從印刷數(shù)據(jù)中檢索關(guān)鍵詞等處理是在各終端裝置30進(jìn)行的，所以圖像形成裝置10的處理負(fù) 擔(dān)不會過大，不產(chǎn)生起因于關(guān)鍵詞檢索的效率降低。 并且即使是在檢出關(guān)鍵詞而被印刷禁止時，因為記錄信息被保存，所以能夠掌握
誰在何時指示印刷已被印刷禁止的文章等，由此管理者可以采取妥善的措施。 以上參照附圖對本發(fā)明的各種實施方式作了說明，但具體的結(jié)構(gòu)并不局限于實施
方式所示，在不逸出本發(fā)明要旨范圍的變更和追加也屬于本發(fā)明。 例如，實施方式中是使圖像形成裝置IO含有作為關(guān)鍵詞管理裝置的功能(接受關(guān) 鍵詞輸入、保存被輸入關(guān)鍵詞、共有關(guān)鍵詞、接受有關(guān)印刷禁止設(shè)定/印刷限制設(shè)定的設(shè)定 并保存設(shè)定、把保存的關(guān)鍵詞和設(shè)定信息轉(zhuǎn)送到終端裝置30)，但也可以作為服務(wù)器等另外 的裝置進(jìn)行構(gòu)成。此時，關(guān)鍵詞的登錄操作是通過網(wǎng)絡(luò)2從管理者終端進(jìn)行，或從關(guān)鍵詞管 理裝置備有的鍵盤等輸入裝置直接輸入。關(guān)鍵詞管理裝置只有一臺的話，不需要關(guān)鍵詞共 有功能。 另外，實施方式中是從圖像形成裝置10向所有的終端裝置30轉(zhuǎn)送關(guān)鍵詞和設(shè)定 信息，但也可以是從圖像形成裝置10接受關(guān)鍵詞和設(shè)定信息轉(zhuǎn)送的終端裝置30再把接到 的轉(zhuǎn)送到其他終端裝置30。例如，也可以如下構(gòu)成從圖像形成裝置IO接受轉(zhuǎn)送的終端裝 置30，對還沒有接到來自于圖像形成裝置30的轉(zhuǎn)送并且以該圖像形成裝置10為輸出場所 的終端裝置30作調(diào)查，向該終端裝置30進(jìn)行轉(zhuǎn)送。 記錄信息只要在從印刷數(shù)據(jù)中檢出關(guān)鍵詞時從終端裝置30送往圖像形成裝置10 作保存即可，不因關(guān)鍵詞而禁止印刷、限制印刷的印刷時，也可以不留下記錄信息。
也可以不具備共有關(guān)鍵詞的功能。 實施方式中是以圖像形成裝置10為例作了說明，但也可以是沒有傳真功能和復(fù) 印功能等，也可以是打印裝置。
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權(quán)利要求
一種印刷系統(tǒng)，由通信可能地連接向印刷裝置傳送印刷數(shù)據(jù)的終端裝置和關(guān)鍵詞管理裝置而構(gòu)成，其特征在于，所述關(guān)鍵詞管理裝置備有輸入部，其接受成為印刷限制對象的關(guān)鍵詞的輸入；記憶部，記憶被從所述輸入部輸入的關(guān)鍵詞；發(fā)送部，將所述記憶部中記憶的關(guān)鍵詞發(fā)送到所述終端裝置；所述終端裝置檢索從所述關(guān)鍵詞管理裝置接到的關(guān)鍵詞，當(dāng)從被指示印刷的印刷數(shù)據(jù)中檢出所述關(guān)鍵詞時，禁止所述印刷數(shù)據(jù)的印刷，或使所述被檢出的關(guān)鍵詞部分不能判讀地變換所述印刷數(shù)據(jù)，發(fā)送到所述印刷裝置。
2. 如權(quán)利要求l中記載的印刷系統(tǒng)，其特征在于，所述輸入部接受下述任何一種設(shè)定印刷禁止設(shè)定，其禁止對含有印刷限制對象關(guān) 鍵詞的印刷數(shù)據(jù)的印刷；印刷限制設(shè)定，其將所述關(guān)鍵詞部分變換為不能判讀后再進(jìn)行印 刷；所述記憶部記憶由所述輸入部接受的所述設(shè)定， 所述發(fā)送部將所述記憶部記憶的所述設(shè)定發(fā)送到所述終端裝置，所述終端裝置對于被檢出了所述關(guān)鍵詞的印刷數(shù)據(jù)，如果從所述關(guān)鍵詞管理裝置接到 的所述設(shè)定是所述印刷禁止設(shè)定的話則禁止印刷，如果所述設(shè)定是所述印刷限制設(shè)定的話 則作所述變換后再發(fā)送到所述印刷裝置。
3. 如權(quán)利要求1或2中記載的印刷系統(tǒng)，其特征在于，所述終端裝置在禁止被檢出了所 述關(guān)鍵詞的印刷數(shù)據(jù)的印刷或進(jìn)行所述變換時，向該終端裝置的使用者通知其旨意。
4. 如權(quán)利要求l中記載的印刷系統(tǒng)，其特征在于，包括所述印刷裝置，所述關(guān)鍵詞管理 裝置被組裝在所述印刷裝置中。
5. 如權(quán)利要求4中記載的印刷系統(tǒng)，其特征在于，所述終端裝置在從被指示印刷的印刷數(shù)據(jù)中檢出所述關(guān)鍵詞時，將包括作出所述指示 的用戶的用戶信息、所述印刷數(shù)據(jù)的有關(guān)信息、所述指示的日期時間信息之檢索信息，送往 所述印刷裝置，所述印刷裝置備有記錄保存部，保存從所述終端裝置接到的所述檢索信息。
全文摘要
提供一種印刷系統(tǒng)，其中，能夠總括管理為印刷限制對象的關(guān)鍵詞的登錄，并且關(guān)鍵詞檢索等處理的負(fù)擔(dān)不集中在印刷裝置。圖像形成裝置(10)備有作為關(guān)鍵詞管理裝置的功能，其接受印刷限制對象的關(guān)鍵詞的登錄并進(jìn)行記憶，然后將記憶的關(guān)鍵詞轉(zhuǎn)送到終端裝置(30)，終端裝置(30)承擔(dān)下述功能從印刷數(shù)據(jù)中檢索從圖像形成裝置(10)轉(zhuǎn)送來的關(guān)鍵詞，檢出時禁止或限制(將關(guān)鍵詞部分變換成不能判讀的圖像)對該印刷數(shù)據(jù)的印刷。
文檔編號G06F3/12GK101753765SQ200910259129
公開日2010年6月23日 申請日期2009年12月11日 優(yōu)先權(quán)日2008年12月15日
發(fā)明者堀田郁也 申請人:柯尼卡美能達(dá)商用科技株式會社