專利名稱：實驗室設備管理系統(tǒng)及方法
技術領域：
本發(fā)明涉及一種實驗室管理系統(tǒng)及方法，尤其涉及一種實驗室中的設備管理系統(tǒng) 及方法。
背景技術：
現(xiàn)實工作中，實驗室內的設備管控成為現(xiàn)今一大難題，例如，在設備的財編、校正、 送修、租借及汰舊換新等方面，存在以下問題(a)設備被人任意的移動或已被租借出去， 用戶在需要時而不能立即找到，造成浪費時間尋找設備；(b)設備未按時進行校正與送修， 需要請專人定時安排追蹤校正與送修時間；(c)用戶需使用共享設備時常發(fā)生別人正在使 用，時間上易沖突；(d)有閑置設備，但其位置不明確；(e)當設備由甲借完給乙，乙用完又 借給丙時，用戶就無法搞清楚設備的具體位置。針對以上問題，常見的解決方案包括(i)設定保管人機制，然而，設備易被人隨 意移動，在未通知保管人時，保管人往往不清楚設備的具體位置，而不敢將其借用其他部門 或人員使用；(ii)使用清點機制，該機制比較浪費用戶的時間成本；(iii)建立借出管理記 錄簿，需要靠用戶自覺記錄，并定期追查設備位置，然而，用戶在借用設備后往往不記得按 時歸還。

發(fā)明內容
鑒于以上內容，有必要提供一種實驗室設備管理系統(tǒng)，其可通過定位功能引導用 戶快速尋找到設備，降低閑置設備及無形的搜尋成本，有效地記錄設備的使用狀況。鑒于以上內容，有必要提供一種實驗室設備管理方法，其可通過定位功能引導用 戶快速尋找到設備，降低閑置設備及無形的搜尋成本，有效地記錄設備的使用狀況。所述實驗室設備管理系統(tǒng)運行于一臺資源管控服務器中，該資源管控服務器包 括預約模塊用于當用戶所預約設備的使用時間與其他用戶先前所預約的使用時間不沖 突時，根據用戶預約的設備及各設備的使用時間生成預約請求表，存儲并公開預約請求表； 資源管控模塊用于搜尋用戶所預約設備的使用狀況，判斷設備是否于用戶所預約的使用時 間內被完成使用，當該設備于用戶所預約的使用時間內被完成使用且有其他用戶預約時， 或當該設備于用戶所預約的使用時間內未被完成使用但有其他用戶預約時，將該設備調配 給該其他用戶，及當該設備于用戶所預約的使用時間內未被完成使用且未有其他用戶預約 時，判斷當前用戶是否進行了再次預約；及記錄與分析模塊用于當該設備于用戶所預約的 使用時間內被完成使用且未有其他用戶預約時，公布該設備為閑置設備并顯示其位置信 息，或者在該設備于用戶所預約的使用時間內未被完成使用的情況下，若該設備當前時間 沒有被其他用戶預約且當前用戶沒有進行再次預約，則公布該設備為閑置設備并顯示其位 置信息，及當前用戶進行了再次預約時，公布該設備處于使用狀態(tài)中。所述實驗室設備管理方法，包括步驟(a)當用戶所預約設備的使用時間與其他 用戶先前所預約的使用時間不沖突時，根據用戶預約的設備及各設備的使用時間生成預約請求表，存儲并公開預約請求表；(b)搜尋用戶所預約設備的位置信息，找到該設備并利用 用戶的識別卡進行確認以使用該設備；(C)判斷該設備是否于用戶所預約的使用時間內被 完成使用；(d)當該設備于用戶所預約的使用時間內被完成使用且有其他用戶預約時，將 該設備調配給該其他用戶，并返回步驟(b)，或當該設備于用戶所預約的使用時間內被完成 使用且未有其他用戶預約時，進入步驟(g) ； (e)當該設備于用戶所預約的使用時間內未被 完成使用但有其他用戶預約時，將該設備調配給該其他用戶，并返回步驟(b)，或當該設備 于用戶所預約的使用時間內未被完成使用且未有其他用戶預約時，判斷當前用戶是否進行 了再次預約；(f)若當前用戶進行了再次預約，則公布該設備處于使用狀態(tài)中并返回步驟 (c)，若當前用戶未進行再次預約，則進入步驟(g)；及(g)公布該設備為閑置設備并顯示其 位置信息。相較于現(xiàn)有技術，所述實驗室設備管理系統(tǒng)及方法，可通過定位功能引導用戶快 速尋找到設備，及通過系統(tǒng)來自動整合分配硬件資源，由此可自動化管理設備，能讓用戶有 效地使用設備，降低閑置設備及降低無形的搜尋成本，并有效地記錄設備的使用狀況而生 成報表，以作為下年度的采購計劃。


圖1是本發(fā)明實驗室設備管理系統(tǒng)較佳實施例的運行環(huán)境示意圖。圖2是實驗室中的設備分布圖。圖3是圖1中的設備較佳實施例的結構示意圖。圖4是圖1中的實驗室設備管理系統(tǒng)較佳實施例的功能模塊圖。圖5和圖6是甲和乙的預約時間表。圖7是本發(fā)明實驗室設備管理方法較佳實施例的作業(yè)流程圖。
具體實施例方式如圖1所示，是本發(fā)明實驗室設備管理系統(tǒng)較佳實施例的運行環(huán)境示意圖。該實 驗室設備管理系統(tǒng)20運行于一臺資源管控服務器2中。該資源管控服務器2通過網絡連 接至少一臺個人電腦1 (如圖1所示的個人電腦a、b、c)。該至少一臺個人電腦1分別用于 提供一個操作界面，通過該操作界面，用戶可于資源管控服務器2中預約設備32的使用時 間，并通過該資源管控服務器2搜尋出設備32的具體位置及使用狀況，例如，搜尋出該設備 32位于哪個實驗室3(圖1僅示出一個)中及其是否于預約的使用時間內被完成使用。參 閱圖2，本實施例列舉了五個實驗室3，即實驗室3a、北、3c、3d和；^，每個實驗室3中分布有 一個或多個設備32(圖1僅示出一個)，不同實驗室3可分布有相同的設備32，但每臺設備 32的ID不同。另外，本較佳實施例中，每個實驗室3中安裝有一個接收器31，其可位于實驗室3 的任意位置上，例如，安裝在實驗室3的天花板上。所述接收器31用于監(jiān)控實驗室3中每 臺設備32的使用狀況，并通過內部網絡將每臺設備32的使用狀況與位置信息傳送給資源 管控服務器2。結合圖1所述的接收器31，本實施例中的每臺設備32須掛載一個身份識別裝置 320、一個計時器322和一個信號發(fā)射器324，如圖3所示，其中，該身份識別裝置320可以為RFID(Radio Frequency identification，射頻識別)讀卡器。所述身份識別裝置320用于讀取用戶的識別卡中的信息，進而識別用戶身份，該 識別卡即為用戶的ID，記錄了用戶的身份信息。以身份識別裝置320是RFID讀卡器為例， 當用戶的識別卡進入磁場后，接收RFID讀卡器發(fā)出的射頻信號，憑借感應電流所獲得的能 量發(fā)送出存儲在識別卡中的用戶信息，RFID讀卡器讀取該用戶信息并解碼，送至該RFID讀 卡器的信息系統(tǒng)中進行對比，以獲知用戶身份。所述計時器322在身份識別裝置320識別了用戶身份的同時，對用戶操作設備32 的時間進行計時。所述信號發(fā)射器3M用于根據計時器322所統(tǒng)計的時間將設備32的使用狀況發(fā) 送給接收器31。由于本實施例中的每個實驗室3有固定的IP地址，且每臺設備32有一個 特定的ID，因此，由實驗室3的IP地址和設備32的ID可獲知設備32的位置信息，信號發(fā) 射器3M將該設備32的位置信息發(fā)送給所述接收器31。該接收器31通過內部網絡將每臺 設備32的位置信息與使用狀況傳送給資源管控服務器2。如圖4所示，是圖1中的實驗室設備管理系統(tǒng)20較佳實施例的功能模塊圖。該實 驗室設備管理系統(tǒng)20包括記錄與分析模塊200、預約模塊202及資源管控模塊204。本發(fā) 明所稱的模塊是完成一特定功能的計算機程序段，比程序更適合于描述軟件在計算機中的 執(zhí)行過程，因此在本發(fā)明以下對軟件描述中都以模塊描述。所述記錄與分析模塊200用于接收及記錄每個實驗室3中的接收器31所傳送的 各設備32的位置信息與使用狀況，并公布該各設備32的位置信息與使用狀況。所述預約模塊202用于匯總每個用戶預約設備32的請求，當該每個用戶所預約設 備32的使用時間各不相同，且與其他用戶先前所預約的使用時間不沖突時，根據該每個用 戶預約的設備32及其使用時間生成預約請求表，存儲并公開每份預約請求表，以備其他用 戶預約所述設備32時合理地規(guī)劃使用時間。如圖5所示是用戶甲的預約請求表，圖6所示 是用戶乙的預約請求表。其中，A、B、C、D、E、F、G、H表示設備32。本實施例中，預約請求表 的格式不限于圖5和圖6所示的格式。所述資源管控模塊204用于根據接收器31所傳送的各臺設備32的位置信息與使 用狀況，搜尋用戶所預約的設備32的使用狀況，判斷該預約的各臺設備32是否于用戶所預 約的使用時間內被完成使用，例如，設備32的當前使用者為甲。若判斷的結果為是，且沒有 其他用戶預約了該臺設備32，記錄與分析模塊200則公布該設備32為閑置設備并顯示其位 置信息。在此情況下，若判斷的結果為是，且有其他用戶預約了該設備32，如用戶乙，則資源 管控模塊204將該設備32調配給用戶乙，并實時管控該設備32的使用狀況。若上述判斷的結果為預約的各臺設備32未于用戶所預約的使用時間內被完成使 用，則資源管控模塊204通過查看所存儲的預約請求表判斷該設備32當前時間是否被其他 用戶預約。若該設備32當前時間已被其他用戶預約，如用戶乙，則資源管控模塊204將該 設備32調配給用戶乙，在此情況下，用戶甲需重新于實驗室設備管理系統(tǒng)20中進行預約。若該設備32當前時間未被其他用戶預約，則資源管控模塊204通過查看所存儲的 預約請求表判斷當前用戶即用戶甲是否進行了該設備32的再次預約請求。若判斷的結果 為是，則記錄與分析模塊200公布該設備32處于使用狀態(tài)中。若判斷的結果為否，則記錄 與分析模塊200公布該設備32為閑置設備并顯示其位置信息，其他用戶看到此信息即可對該設備32進行預約。所述記錄與分析模塊200還用于統(tǒng)計分析每臺設備32的使用率，并生成報表。通 過該報表可以找出使用率極低的設備32，可考慮將其出售或改以租賃的方式提供給其他單 位使用，由該報表還可確定使用率極高或不夠使用的設備32的采購數量。如圖7所示，是本發(fā)明實驗室設備管理方法的作業(yè)流程圖。步驟S700，用戶甲通過個人電腦1登入資源管控服務器2的實驗室設備管理系統(tǒng) 20，根據需要預約了一臺或多臺設備32，并輸入了所預約的每臺設備32的使用時間。本實 施例以用戶甲預約了一臺設備32為例進行說明。步驟S702，當用戶甲所預約設備32的使用時間與其他用戶先前所預約的使用時 間不沖突時，預約模塊202根據用戶甲預約的設備32及該設備32的使用時間生成預約請 求表，存儲并公開該預約請求表。步驟S704，資源管控模塊204搜尋用戶甲所預約的設備32的位置信息，找到該設 備32并利用識別卡進行確認以使用該設備32，同時，該設備32的計時器322對用戶甲操作 設備32的時間進行計時，信號發(fā)射器3M根據計時器322所統(tǒng)計的時間將設備32的使用 狀況發(fā)送給該設備32所在實驗室3的接收器31，該接收器31通過內部網絡將所述設備32 的位置信息與使用狀況發(fā)傳送給資源管控服務器2。步驟S706，資源管控模塊204根據該設備32的使用狀況，判斷該設備32是否于用 戶甲所預約的使用時間內被完成使用。若步驟S706的判斷結果為該設備32于用戶甲所預約的使用時間內被完成使用， 則進入步驟S708判斷該設備32當前時間是否被其他用戶預約。若步驟S708的判斷結果 為該設備32當前時間被其他用戶預約，則于步驟S709，資源管控模塊204將該設備32調配 給該其他用戶，然后返回步驟S704。若步驟S708的判斷結果為該設備32當前時間未被其 他用戶預約，則直接進入步驟S714。若步驟S706的判斷的結果為該設備32于用戶甲所預約的使用時間內未被完成使 用，則進入步驟S710判斷該設備32當前時間是否被其他用戶預約。若該設備32當前時間 被其他用戶預約，如用戶乙，則于步驟S711，資源管控模塊204將該設備32調配給用戶乙， 然后返回步驟S704。若步驟S710的判斷結果為該設備32當前時間未被其他用戶預約，則 進入步驟S712。步驟S712，資源管控模塊204通過查看所存儲的預約請求表判斷用戶甲是否于實 驗室設備管理系統(tǒng)20中進行了再次預約。若判斷的結果是用戶甲沒有進行再次預約，則進 入步驟S714。反之，若用戶甲已進行了再次預約，則記錄與分析模塊200公布該設備32處 于使用狀態(tài)中，流程返回步驟S706。步驟S714，記錄與分析模塊200公布該設備32為閑置設備并顯示其位置信息。最后應說明的是，以上實施例僅用以說明本發(fā)明的技術方案而非限制，盡管參照 較佳實施例對本發(fā)明進行了詳細說明，本領域的普通技術人員應當理解，可以對本發(fā)明的 技術方案進行修改或等同替換，而不脫離本發(fā)明技術方案的精神和范圍。權利要求
1.一種實驗室設備管理系統(tǒng)，運行于一臺資源管控服務器中，其特征在于，該資源管控 服務器包括預約模塊，用于當用戶所預約設備的使用時間與其他用戶先前所預約的使用時間不 沖突時，根據用戶預約的設備及各設備的使用時間生成預約請求表，存儲并公開預約請求 表；資源管控模塊，用于搜尋用戶所預約設備的使用狀況，判斷設備是否于用戶所預約的 使用時間內被完成使用，當該設備于用戶所預約的使用時間內被完成使用且有其他用戶預 約時，或當該設備于用戶所預約的使用時間內未被完成使用但有其他用戶預約時，將該設 備調配給該其他用戶，及當該設備于用戶所預約的使用時間內未被完成使用且未有其他用 戶預約時，判斷當前用戶是否進行了再次預約；及記錄與分析模塊，用于當該設備于用戶所預約的使用時間內被完成使用且未有其他用 戶預約時，公布該設備為閑置設備并顯示其位置信息，或者在該設備于用戶所預約的使用 時間內未被完成使用的情況下，若該設備當前時間沒有被其他用戶預約且當前用戶沒有進 行再次預約，則公布該設備為閑置設備并顯示其位置信息，及當前用戶進行了再次預約時， 公布該設備處于使用狀態(tài)中。
2.如權利要求1所述的實驗室設備管理系統(tǒng)，其特征在于，所述每個實驗室有一個IP 地址并安裝了一個接收器，該每個實驗室內的每臺設備有一個ID。
3.如權利要求2所述的實驗室設備管理系統(tǒng)，其特征在于，所述每臺設備上掛載了一 個身份識別裝置、一個計時器和一個信號發(fā)射器，其中該身份識別裝置用于讀取用戶的識別卡中的信息，進而識別用戶身份；所述計時器在身份識別裝置識別了用戶身份的同時，用于對用戶操作設備的時間進行 計時；及所述信號發(fā)射器用于根據計時器所統(tǒng)計的時間將設備的使用狀況發(fā)送給該設備所在 實驗室的接收器，及根據所述實驗室的IP地址和該設備的ID獲知該設備的位置信息，并將 該設備的位置信息發(fā)送給所述接收器。
4.如權利要求3所述的實驗室設備管理系統(tǒng)，其特征在于，所述記錄與分析模塊還用 于接收及記錄每個實驗室中的接收器所傳送的每臺設備的使用狀況與位置信息，并公布該 每臺設備的使用狀況與位置信息。
5.如權利要求3所述的實驗室設備管理系統(tǒng)，其特征在于，所述記錄與分析模塊還用 于統(tǒng)計與分析每臺設備的使用率，生成報表。
6.一種實驗室設備管理方法，其特征在于，該方法包括(a)當用戶所預約設備的使用時間與其他用戶先前所預約的使用時間不沖突時，根據 用戶預約的設備及各設備的使用時間生成預約請求表，存儲并公開預約請求表；(b)搜尋用戶所預約設備的位置信息，找到該設備并利用用戶的識別卡進行確認以使 用該設備；(c)判斷該設備是否于用戶所預約的使用時間內被完成使用；(d)當該設備于用戶所預約的使用時間內被完成使用且有其他用戶預約時，將該設備 調配給該其他用戶，并返回步驟(b)，或當該設備于用戶所預約的使用時間內被完成使用且 未有其他用戶預約時，進入步驟(g)；(e)當該設備于用戶所預約的使用時間內未被完成使用但有其他用戶預約時，將該設 備調配給該其他用戶，并返回步驟(b)，或當該設備于用戶所預約的使用時間內未被完成使 用且未有其他用戶預約時，判斷當前用戶是否進行了再次預約；(f)若當前用戶進行了再次預約，則公布該設備處于使用狀態(tài)中并返回步驟(c)，若當 前用戶未進行再次預約，則進入步驟(g)；及(g)公布該設備為閑置設備并顯示其位置信息。
7.如權利要求6所述的實驗室設備管理方法，其特征在于，在步驟(b)與(c)之間，該 方法包括如下步驟對操作該設備的時間進行統(tǒng)計，并根據所統(tǒng)計的時間將該設備的使用狀況發(fā)送給該設 備所在實驗室的接收器；及該接收器通過內部網絡傳送所述設備的使用狀況與位置信息。
8.如權利要求7所述的實驗室設備管理方法，其特征在于，該方法還包括步驟接收與記錄每個實驗室中的接收器所傳送的每臺設備的使用狀況與位置信息，并公布 該每臺設備的使用狀況與位置信息。
9.如權利要求8所述的實驗室設備管理方法，其特征在于，所述每個實驗室有一個IP 地址，該每個實驗室內的每臺設備有一個ID。
10.如權利要求6所述的實驗室設備管理方法，其特征在于，在步驟(f)之后，該方法還 包括步驟統(tǒng)計與分析每臺設備的使用率，生成報表。
全文摘要
一種實驗室設備管理系統(tǒng)，運行于一臺資源管控服務器中，該服務器通過網絡連接至少一臺個人電腦，及通過內部網絡與至少一個實驗室相連。其中，所述至少一臺個人電腦提供一個操作界面，通過該操作界面，用戶可于資源管控服務器中預約設備的使用時間，并通過該資源管控服務器搜尋出設備的位置信息與使用狀況。本發(fā)明還提供一種實驗室設備管理方法。利用本發(fā)明可通過定位功能引導用戶快速尋找到設備，降低閑置設備及無形的搜尋成本，有效地記錄設備的使用狀況。
文檔編號G06Q10/00GK102054214SQ20091030904
公開日2011年5月11日 申請日期2009年10月29日 優(yōu)先權日2009年10月29日
發(fā)明者侯貴智, 蔡佑淇 申請人:鴻富錦精密工業(yè)(深圳)有限公司, 鴻海精密工業(yè)股份有限公司