專利名稱：文件編輯方法及文件管理系統(tǒng)與應用其的電子裝置的制作方法
技術領域：
本發(fā)明是有關于一種文件編輯方法及文件編輯系統(tǒng)與應用其的電子裝置，且特別是有關于一種用以標注文件的文件編輯方法及文件編輯系統(tǒng)與應用其的電子裝置。
背景技術：
隨著科技的進步，計算機已經(jīng)從以往大型實驗分析運算以及國防、工業(yè)用途，步入日常商業(yè)活動，以及家庭娛樂用途中。尤其是近年來隨著半導體制程的進步，計算機在運算能力突飛猛進的同時，卻具有愈來愈低的功耗以及外觀體積，使得計算機已經(jīng)成為現(xiàn)代人生活中不可缺少的工具之一。由于計算機可以播放音樂、觀看照片及觀賞影片，人們的日常生活中，已經(jīng)習慣將照片、文件等檔案儲存在計算機中，以方便隨時取出檔案進行播放及編輯的動作。然而隨著計算機中儲存檔案的數(shù)量愈來愈多，無論是對于企業(yè)中的資管人員以及對于一般使用者而言，如何能有效分類及管理計算機中各式各樣類型的檔案，已經(jīng)成為系統(tǒng)管理的重要課題之一。常見的檔案管理方式是將不同類型的檔案分別放置在不同的數(shù)據(jù)夾中，并且依照文件名稱或者檔案日期來做排序的動作。但是在檔案數(shù)目龐大的時候，此種管理方式便無法提供使用者有效率的管理方式。舉例來說，當使用者欲管理上百張的照片時，純粹利用檔案日期以及多個數(shù)據(jù)夾存放的方式，并無法有效地讓使用者從上百張照片中找出特定的照片。更進一步來說，當計算機中儲存眾多不同類型的檔案時，更提升了檔案管理的難度。因此，如何方便且有效率地管理計算機中的多種類型以及數(shù)量眾多的檔案，為業(yè)界致力研究開發(fā)的方向之一。

發(fā)明內容
因此，本發(fā)明的一目的是在提供一種文件編輯方法及文件編輯系統(tǒng)，與應用所述方法及系統(tǒng)的電子裝置，用以解決文件管理不便的問題。本發(fā)明的一方面提出一種文件編輯方法，應用于一電子裝置。文件編輯方法至少包含以下步驟。首先，于電子裝置的操作系統(tǒng)中開啟一文件。其次，于文件中決定一標注位置及一標注范圍。再者，于標注位置置放至少一批注標簽至文件上。接著，使用批注卷標紀錄一文件描述。批注標簽為可檢索分類的格式。然后，儲存批注標簽及對應標注范圍的文件至電子裝置可連接的一數(shù)據(jù)庫。依據(jù)本發(fā)明一實施例，開啟文件的步驟更包含下述步驟開啟電子裝置的一本地端儲存媒體中的文件；以及，于電子裝置的顯示屏上顯示文件的內容。本實施例中，文件為一圖片文件、一文字文件或一超文本標記語言文件，且標注范圍為至少部分的文件內容。依據(jù)本發(fā)明一實施例，開啟文件的步驟更包含下述步驟開啟位于一遠程儲存媒體中的文件；以及，于計算機的顯示屏上顯示文件的內容。
本實施例中，文件為一圖片文件、一文字文件或一超文本標記語言文件，且標注范圍為至少部分的文件內容。依據(jù)本發(fā)明一實施例，文件編輯方法更包含下述步驟判斷文件是否可儲存至數(shù)據(jù)庫；以及，當判斷出文件無法儲存至據(jù)庫時，擷取對應標注范圍的文件的一屏幕快照。本實施例中，儲存批注標簽及對應標注范圍的文件的步驟包含以下步驟儲存至少一批注卷標、標注位置及屏幕快照至本地端數(shù)據(jù)庫。依據(jù)本發(fā)明一實施例，儲存批注標簽及對應標注范圍的文件的步驟包含以下步驟儲存至少一批注卷標、標注位置及對應標注范圍的文件至位于本地端或位于遠程的數(shù)據(jù)庫。依據(jù)本發(fā)明一實施例，文件編輯方法中根據(jù)一光標點選位置決定標注位置，并且根據(jù)一光標框選范圍決定標注范圍。依據(jù)本發(fā)明一實施例，文件編輯方法更包含決定至少一批注卷標的一卷標特性的步驟。卷標特性包含卷標顏色及卷標形狀。依據(jù)本發(fā)明一實施例，儲存批注標簽與對應標注范圍的文件后是形成一筆標注后文件。文件編輯方法的步驟重復執(zhí)行數(shù)次，以得到多筆標注后文件。文件編輯方法更包含下述步驟根據(jù)標簽特性分類此些標注后文件。依據(jù)本發(fā)明一實施例，，儲存批注標簽與對應標注范圍的文件后形成一筆標注后文件。文件編輯方法的步驟重復執(zhí)行數(shù)次，以得到多筆標注后文件。文件編輯方法更包含下述步驟比對一檢索字符串與此些標注后文件的多筆文件描述，以取得對應檢索字符串的至少一筆標注后文件。本發(fā)明的另一方面提出一種文件管理系統(tǒng)，包含至少一批注卷標、一數(shù)據(jù)庫以及一檢索分類引擎。批注標簽是為可檢索分類的格式，用以置放于一文件的一標注位置。文件并且具有一標注范圍。數(shù)據(jù)庫用以儲存批注簽與對應標注范圍的文件。檢索分類引擎用以檢索分類具有批注標簽的文件。本發(fā)明再一方面提出一種電子裝置，包含前述的文件管理系統(tǒng)、一開啟單元、一選取單元、以及一置放單元。開啟單元用以于電子裝置的操作系統(tǒng)中開啟文件。選取單元用以于文件中決定標注位置及標注范圍。置放單元用以于標注位置置放批注卷標至文件上。 批注卷標用以紀錄輸入的一文件描述。依據(jù)本發(fā)明一實施例，數(shù)據(jù)庫更用以儲存批注卷標、標注位置及對應標注范圍的文件的一屏幕快照。依據(jù)本發(fā)明一實施例，儲存的批注標簽與對應標注范圍的文件是形成一筆標注后文件。數(shù)據(jù)庫中儲存有多筆標注后文件。檢索分類引擎包含一比對單元，用以比對一檢索字符串與此些標注后文件的多筆文件描述，以取得對應檢索字符串的至少一筆標注后文件。上述依照本發(fā)明實施例的文件編輯方法、文件管理系統(tǒng)以及電子裝置，可以利用在文件上標注一個或多個批注卷標，并且于批注卷標中儲存文件描述的方式，快速地進行文件的分類及排序，提升檢索效率以及文件管理的方便性。


圖1繪示依照本發(fā)明一實施例的一種電子裝置的功能方塊圖。
圖2繪示依照本發(fā)明一實施例的一種文件編輯方法的流程圖。圖3A繪示開啟的文件顯示于顯示屏上的示意圖。圖;3B繪示批注標簽置放于文件上的示意圖。圖3C繪示對應標注范圍的文件與描述輸入字段的示意圖。圖3D繪示標注后文件的示意圖。符號說明100電子裝置300 文件
110本地端儲存媒體300，標注后文'
120開啟單元310 標注位置
130選取單元320標注范圍
140置放單元330圖像化批注卷標
150文件管理系統(tǒng)340描述輸入字段
151批注標簽360文件描述
152數(shù)據(jù)庫Sl 步驟
153檢索分類引擎S2 步驟
154比對單元S3 步驟
210網(wǎng)絡S4 步驟
230遠程儲存媒體S5 步驟
具體實施例方式依照本發(fā)明實施例的文件編輯方法、文件管理系統(tǒng)與電子裝置，是在文件上利用一個或多個批注標簽來進行標示及批注，讓使用者可以同時檢索文件內容與批注標簽所儲存的文件描述的內容，藉以對于文件進行分類、排列等管理動作。請參照圖1，其繪示依照本發(fā)明一實施例的一種電子裝置的功能方塊圖。本實施例的電子裝置100例如是一臺個人計算機。電子裝置100至少包含一開啟單元120、一選取單元130、一置放單元140以及一文件管理系統(tǒng)150。文件管理系統(tǒng)150包含至少一批注卷標 151、數(shù)據(jù)庫152及一檢索分類引擎153。以下首先針對開啟單元120進行說明。開啟單元120用以于電子裝置100的操作系統(tǒng)中開啟一文件，此文件例如是儲存在電子裝置100的一本地端儲存媒體110，或者儲存在電子裝置100外的一遠程儲存媒體 230。當文件位在遠程儲存媒體230時，開啟單元120可以經(jīng)由一網(wǎng)絡210，例如廣域網(wǎng)絡 (Wide Area Network，WAN)、局域網(wǎng)絡(LocalArea Network, LAN)或因特網(wǎng) Qnternet)，開啟位在遠程儲存媒體230的文件。此外，實際應用在電子裝置100中，開啟單元120具有對應開啟許多不同檔案類型的軟件模塊及編譯器，用以支持開啟多種不同類型的檔案，例如開啟圖片文件、文字文件及超本文標記語言文件等類型的文件檔案。開啟的文件可以顯示在電子裝置100的顯示屏上，供使用者觀看文件內容。選取單元130用以于開啟的文件中決定一標注位置及一標注范圍。選取單元130 可以根據(jù)使用者操作鼠標的一光標點選位置來決定標注位置。再者，選取單元130可以根據(jù)使用者操作鼠標的一光標框選范圍來決定文件的標注范圍。實際應用上，選取單元130 可以接受使用者同時在文件上選擇兩個以上的光標點選位置，以及兩個以上的光標框選范圍。此外，標注范圍可以是整份文件內容，或者僅涵蓋部分的文件內容，端視使用者的框選范圍。置放單元140用以于標注位置置放至少一批注標簽151至文件上。于一實施例中， 一個標注位置是對應置放一個批注標簽151，并且對應至一個標注范圍。然而，同一個標注范圍亦可同時對應至多個標注位置，以置放多個批注標簽151。實際應用上，置放單元140 可包含一可視化模塊，用以在電子裝置100的顯示屏上提供直覺、圖像化的批注卷標151， 可提升畫面美觀性以及使用上的便利性。批注標簽151用以供使用者輸入一文件描述，并進而儲存此文件描述。此外，多個批注標簽151之間可具有各自不同的顏色以及形狀，借以提升分類及檢索的方便性。文件管理系統(tǒng)150的數(shù)據(jù)庫152用以儲存至少一批注標簽151及對應于標注范圍的文件，以形成一標注后文件。進一步來說，數(shù)據(jù)庫152是為電子裝置100可連結的數(shù)據(jù)庫。 舉例來說，數(shù)據(jù)庫152可為位在電子裝置100內部的一本地端數(shù)據(jù)庫，用以儲存批注卷標、 批注卷標的標注位置以及對應標注范圍的文件。然而在另一實施例中，電子裝置100可連結的數(shù)據(jù)庫152亦可為位在電子裝置100外部的遠程數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫152用以儲存多筆標注后文件，讓使用者可以在數(shù)據(jù)庫152中進行查找及檢索。此外，若開啟單元120開啟的文件具有保護機制，使文件無法儲存于數(shù)據(jù)庫152時， 文件管理系統(tǒng)150是取得對應標注范圍的文件的屏幕快照(Print Screen)。此時數(shù)據(jù)庫 152是用以儲存批注卷標、批注卷標的標注位置以及對應標注范圍的文件的屏幕快照。另外一方面，文件管理系統(tǒng)150的檢索分類引擎153用以檢索并分類具有批注標簽151的文件。于一實施例中，檢索分類引擎153包含一比對單元154，用以比對一檢索字符串與前述多筆標注后文件的多筆文件描述，藉以取得對應于檢索字符串的至少一個標注后文件。以此方式在數(shù)據(jù)庫152中的多個標注后文件中進行檢索。實際應用上，檢索字符串可以是由使用者輸入的英文、數(shù)字或中文字符串，抑或為多個邏輯條件組合而成的檢索字符串，端視產(chǎn)品需求。以下對于依照本發(fā)明一實施例的一種文件編輯方法進行說明，本實施例的文件編輯方法是以應用于前述依照圖1的電子裝置100為例。請參同時參照圖1及圖2，圖2繪示依照本發(fā)明一實施例的一種文件編輯方法的流程圖。首先如步驟Sl所示，于電子裝置100的操作系統(tǒng)中開啟文件。于一實施例中，文件儲存于本地端儲存媒體110中，并且可以是圖片文件(如附文件名為JPEG、TIFF、RAW及 GIF的檔案)、文字文件(如附文件名為TXT的檔案)或超文本標記語言文件(如附文件名為HTML的檔案)。實際應用上，步驟Sl中是使用對應的軟件模塊開啟文件，并且將文件內容顯示于電子裝置100的顯示屏上。于另一實施例中，文件儲存于遠程儲存媒體230中，步驟Sl中是透過網(wǎng)絡210開啟文件。請參照圖3A，其繪示開啟的文件顯示于顯示屏上的示意圖。本實例中是以開啟一超文本標記語言的文件300為例，并于顯示屏上顯示包含文字及圖片的文件300的內容。圖3A中繪示的顯示屏僅顯示文件300的部分內容，實際應用上， 可以視需要縮放并移動文件300于顯示屏上的顯示范圍。接著如步驟S2及步驟S3所示，于文件300中決定標注位置及標注范圍，并于標注位置置放至少一批注標簽151至文件上。請參照圖3B，其繪示批注標簽置放于文件上的示意圖。實際應用上，使用者可以利用鍵盤、鼠標、繪圖板、觸控屏幕或其它輸入裝置，選取光標框選范圍以及光標點選位置，以分別決定欲進行批注的標注范圍320以及欲置放批注卷標151的標注位置310。決定標注范圍320及標注位置310之后，在顯示屏上顯示圖像化批注卷標330于文件300上對應該標注位置310處。實際應用上，在步驟S2中可以在文件300中決定一個或一個以上的標注位置310、 一個或一個以上的標注范圍320，并且在步驟S3中對應置放一個或一個以上的圖像化批注卷標330。本實施例中標注范圍320以涵蓋部分的文件300內容為例；然而，標注范圍320 亦可以是包含整份文件300內容。另外，文件編輯方法更可選擇性地包含決定批注卷標151 的卷標特性的步驟，以讓使用者選擇批注卷標151的卷標顏色及卷標形狀。例如直接在在顯示屏上供使用者選擇顯示圖像化批注卷標330的顏色及形狀，以決定標簽特性，方便后續(xù)的分類及排列動作。如步驟S4所示，文件編輯方法接下來執(zhí)行紀錄文件描述的動作。利用批注標簽 151來儲存輸入的文件描述。請參照圖3C，其繪示對應標注范圍的文件與描述輸入字段的示意圖。于一實施例中，當畫面上的圖像化批注卷標330被點選之后，畫面上是顯示出一描述輸入字段340，以方便使用者輸入文件描述360。實際應用上，描述輸入字段340可以例如是位于標注范圍320旁。接下來，如步驟S5所示，儲存批注標簽151與對應標注范圍320的文件300，以形成標注后文件。請參照圖3D，其繪示標注后文件的示意圖。實際應用上，在此步驟中是使用數(shù)據(jù)庫152來儲存圖像化批注卷標330及對應標注范圍320的文件300，以形成標注后文件300’。于一實施例中，步驟S5中是將圖像化批注卷標330、標注位置310及對應標注范圍320的文件300儲存至位于電子裝置100的本地端的數(shù)據(jù)庫152。在某些情況下，文件300因為版權保護或其它防護機制，不允許儲存至數(shù)據(jù)庫152 中。例如儲存于遠程儲存媒體230的網(wǎng)頁數(shù)據(jù)，不允許儲存至位在本地端的數(shù)據(jù)庫152。因此，文件編輯方法更可在步驟S5之前，執(zhí)行一判斷步驟，以判斷文件300是否可儲存至文件管理系統(tǒng)150的數(shù)據(jù)庫152。當判斷出文件300可以被儲存至數(shù)據(jù)庫152時，儲存圖像化批注卷標330、標注位置310及對應標注范圍320的文件300至數(shù)據(jù)庫152。當判斷出文件 300無法儲存至數(shù)據(jù)庫152時，擷取對應標注范圍320的文件300的屏幕快照。此時在步驟S5中，儲存圖像化批注卷標330、標注位置310及屏幕快照至數(shù)據(jù)庫152，以形成標注后文件300，。本實施例中，前述步驟Sl至步驟S5是重復執(zhí)行數(shù)次，藉以得到多個標注后文件。 每一個標注后文件可以具有不同數(shù)目的批注標簽，以及不同的卷標顏色及卷標形狀。以此方式，文件管理方法更可以根據(jù)此些標注后文件各自的標簽特性，排列或分類此些標注后文件。進一步來說，文件管理方法更可進行一檢索步驟，利用比對檢索字符串與標注后文件的多筆文件描述，取得對應檢索字符串的至少一個標注后文件。檢索字符串可以是使用者輸入的英文、數(shù)字或中文字符串，或者是多個邏輯條件組合而成的檢索字符串。在本實施例的文件管理方法中，可以藉由檢索批注標簽所儲存的文件描述，以及檢索文件本身內容的方式，快速、便利地取得檢索結果，以找到對應的文件。上述依照本發(fā)明實施例的文件編輯方法、文件管理系統(tǒng)以及應用所述方法及系統(tǒng)的電子裝置，利用置放至少一批注標簽的方式來標示及批注多種不同類型文件的內容，并且于批注標簽內儲存文件描述。標注后文件可以利用批注卷標的卷標特性進行分類及排列，并且可以利用批注標簽儲存的文件描述進行檢索比對的動作，大幅提升了文件管理的便利性以及檢索的效率。 雖然本發(fā)明已以實施方式揭露如上，然其并非用以限定本發(fā)明，任何熟悉此項技術人員，在不脫離本發(fā)明的精神和范圍內，當可作各種的更動與潤飾，因此本發(fā)明的保護范圍當根據(jù)權利要求所界定的內容為準。
權利要求
1.一種文件編輯方法，應用于一電子裝置，其特征在于，該文件編輯方法至少包含(a)于該電子裝置的操作系統(tǒng)中開啟一文件；(b)于該文件中決定一標注位置及一標注范圍；(c)于該標注位置置放至少一批注標簽至該文件上；(d)使用該至少一批注卷標紀錄一文件描述；以及(e)儲存該至少一批注標簽與對應該標注范圍的該文件至該電子裝置可連結的一數(shù)據(jù)庫，其中該批注卷標系為可檢索分類的格式。
2.根據(jù)權利要求1所述的文件編輯方法，其特征在于，步驟(a)包含 開啟該電子裝置的一本地端儲存媒體中的該文件；及于該電子裝置的顯示屏上顯示該文件的內容。
3.根據(jù)權利要求2所述的文件編輯方法，其特征在于，該文件為一圖片文件、一文字文件或一超文本標記語言文件。
4.根據(jù)權利要求2所述的文件編輯方法，其特征在于，該標注范圍為至少部分的該文件內容。
5.根據(jù)權利要求1所述的文件編輯方法，其特征在于，步驟(a)包含 經(jīng)由網(wǎng)絡開啟位于一遠程儲存媒體中的該文件；及于該電子裝置的顯示屏上顯示該文件的內容。
6.根據(jù)權利要求5所述的文件編輯方法，其特征在于，該文件為一圖片文件、一文字文件或一超文本標記語言文件。
7.根據(jù)權利要求5所述的文件編輯方法，其特征在于，該標注范圍為至少部分的該文件內容。
8.根據(jù)權利要求1所述的文件編輯方法，其特征在于，更包含 判斷該文件是否可儲存至該數(shù)據(jù)庫；及當判斷出該文件無法儲存至該數(shù)據(jù)庫時，擷取對應該標注范圍的該文件的一屏幕快照。
9.根據(jù)權利要求8所述的文件編輯方法，其特征在于，步驟(e)包含 儲存該至少一批注卷標、該標注位置及該屏幕快照至該數(shù)據(jù)庫。
10.根據(jù)權利要求1所述的文件編輯方法，其特征在于，于步驟(b)中，是根據(jù)一光標點選位置決定該標注位置，并且根據(jù)一光標框選范圍決定該標注范圍。
11.根據(jù)權利要求1所述的文件編輯方法，其特征在于，步驟(e)包含儲存該至少一批注卷標、該標注位置及對應該標注范圍的該文件至位于本地端或位于遠程的該數(shù)據(jù)庫。
12.根據(jù)權利要求1所述的文件編輯方法，其特征在于，更包含 決定該至少一批注卷標的一卷標特性。
13.根據(jù)權利要求12所述的文件編輯方法，其特征在于，該卷標特性包含卷標顏色及卷標形狀。
14.根據(jù)權利要求12所述的文件編輯方法，其特征在于，步驟(e)中儲存該至少一批注標簽與對應該標注范圍的該文件后，系形成一筆標注后文件，步驟(a)至步驟(e)系重復執(zhí)行數(shù)次，以得到多筆標注后文件，該文件編輯方法更包含根據(jù)該標簽特性分類該些標注后文件。
15.根據(jù)權利要求1所述的文件編輯方法，其特征在于，步驟(e)中儲存該至少一批注標簽與對應該標注范圍的該文件后，形成一筆標注后文件，步驟(a)至步驟(e)重復執(zhí)行數(shù)次，以得到多筆標注后文件，該文件編輯方法更包含比對一檢索字符串與該些標注后文件的多筆文件描述，以取得對應該檢索字符串的至少一筆該標注后文件。
16.一種文件管理系統(tǒng)，其特征在于，至少包含至少一批注標簽，為檢索分類的格式，用以置放于一文件的一標注位置，其中該文件具有一標注范圍；一數(shù)據(jù)庫，用以儲存該至少一批注標簽與對應該標注范圍的該文件；以及一檢索分類引擎，用以檢索并分類具有該批注標簽的該文件。
17.一種電子裝置，其特征在于，至少包含如權利要求16所述的該文件管理系統(tǒng)；一開啟單元，用以于該電子裝置的操作系統(tǒng)中開啟該文件；一選取單元，用以于該文件中決定該標注位置及該標注范圍；以及一置放單元，用以于該標注位置置放該批注卷標至該文件上，該批注卷標用以紀錄輸入的一文件描述。
18.根據(jù)權利要求17所述的電子裝置，其特征在于，該數(shù)據(jù)庫更用以儲存該至少一批注卷標、該標注位置及對應該標注范圍的該文件的一屏幕快照。
19.根據(jù)權利要求17所述的電子裝置，其特征在于，儲存的該至少一批注標簽與對應該標注范圍的該文件形成一筆標注后文件，該數(shù)據(jù)庫儲存有多筆標注后文件，該檢索分類引擎包含一比對單元，用以比對一檢索字符串與該些標注后文件的多筆文件描述，以取得對應該檢索字符串的至少一筆該標注后文件。
全文摘要
本發(fā)明公開一種文件編輯方法、文件編輯系統(tǒng)及應用其的電子裝置。文件編輯系統(tǒng)包含至少一批注卷標、一數(shù)據(jù)庫以及一檢索分類引擎。批注標簽為可檢索分類的格式。電子裝置包含此文件編輯系統(tǒng)、一開啟單元、一選取單元及一置放單元。文件編輯方法首先在電子裝置的操作系統(tǒng)中開啟文件，并于文件中決定標注位置及標注范圍。接著于標注位置上置放至少一批注標簽至文件上，并使用批注標簽儲存文件描述。然后，儲存批注標簽與對應標注范圍的文件至數(shù)據(jù)庫。本發(fā)明提供的文件編輯方法、文件編輯系統(tǒng)及應用其的電子裝置能夠快速地進行文件的分類及排序，提升檢索效率以及文件管理的方便性。
文檔編號G06F17/30GK102214190SQ201010149938
公開日2011年10月12日 申請日期2010年4月8日 優(yōu)先權日2010年4月8日
發(fā)明者吳菲, 宋宜臻, 陳建源 申請人:仁寶電腦工業(yè)股份有限公司