專利名稱：信息處理設(shè)備和信息處理方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及一種信息處理設(shè)備和一種信息處理方法。
背景技術(shù)：
JP-A-2007-58621披露了一種文檔管理設(shè)備，其對(duì)根據(jù)一示出了多個(gè)瀏覽者的循 環(huán)順序的循環(huán)樹來循環(huán)的文檔進(jìn)行管理、并管理在文檔循環(huán)期間由瀏覽者附加到該文檔的 附加信息。當(dāng)文檔在循環(huán)期間被更新時(shí)，文檔管理設(shè)備將更新前和更新后的文檔之間的差 別識(shí)別為附加信息，并且累積地存儲(chǔ)所述附加信息。JP-A-2008-77200披露了一種瀏覽處理設(shè)備，該瀏覽處理設(shè)備以PDF格式讀取提 供到要由文檔管理服務(wù)器瀏覽的多個(gè)PDF數(shù)據(jù)的注釋信息，將讀取出的注釋信息存儲(chǔ)到注 釋數(shù)據(jù)存儲(chǔ)表中，并且將讀取出的注釋信息寫到要被瀏覽的PDF數(shù)據(jù)的實(shí)際數(shù)據(jù)中。本發(fā)明要解決的問題是當(dāng)顯示一個(gè)電子文件時(shí)，顯示提供到包括彼此至少部分相 同的主信息項(xiàng)的多個(gè)電子文件的附加信息項(xiàng)。

發(fā)明內(nèi)容
[1]根據(jù)本發(fā)明的一個(gè)方面，一種信息處理設(shè)備包括從信息提供單元、從信息附加 單元、以及顯示單元。所述從信息提供單元把能夠獨(dú)立于第一主信息而操作且包括一個(gè)或 多個(gè)第一附加信息項(xiàng)的第一從信息提供到包括第一主信息的第一電子文件，并且把能夠獨(dú) 立于第二主信息而操作且包括一個(gè)或多個(gè)第二附加信息項(xiàng)的第二從信息提供到包括第二 主信息的第二電子文件。所述從信息附加單元將所述第二從信息附加到所述第一電子文 件，所述第一主信息和所述第二主信息彼此至少部分相同。所述顯示單元顯示所述第一電 子文件中所包括的第一主信息、第一附加信息和第二附加信息。[2]在[1]的信息處理設(shè)備中，所述從信息附加單元通過比較所述第一主信息和 所述第二主信息來確定是否將所述第二從信息附加到所述第一電子文件。[3]在[1]或[2]的信息處理設(shè)備中，所述信息處理設(shè)備還包括從信息切換單元，其切換所述第一電子文件中的第一從信息和第二從信息每一個(gè) 的顯示狀態(tài)，其中，所述顯示單元基于所述顯示狀態(tài)顯示所述第一電子文件的第一從信息中所 包括的第一附加信息和第二附加信息。[4]在[1]或[2]的信息處理設(shè)備中，當(dāng)所述從信息附加單元將所述第二從信息附 加到所述第一電子文件時(shí)，所述從信息附加單元把包括在所述第二主信息中但未包括在所 述第一主信息中的信息附加到所述第一主信息。[5]在[1]或[2]的信息處理設(shè)備中，所述顯示單元將所述第一從信息和所述第二 從信息顯示為所述第一主信息的封面(cover)。[6]在[1]或[2]的信息處理設(shè)備中，所述信息處理設(shè)備還包括關(guān)聯(lián)改變單元，其將所述第一附加信息與所述第一從信息的關(guān)聯(lián)改變?yōu)樗龅谝桓郊有畔⑴c所述第一電子文件的關(guān)聯(lián)。[7]根據(jù)本發(fā)明的另一個(gè)方面，一種信息處理方法包括把能夠獨(dú)立于第一主信息而操作且包括一個(gè)或多個(gè)第一附加信息項(xiàng)的第一從信 息提供到包括第一主信息的第一電子文件，并且把能夠獨(dú)立于第二主信息而操作且包括一 個(gè)或多個(gè)第二附加信息項(xiàng)的第二從信息提供到包括第二主信息的第二電子文件；將所述第二從信息附加到所述第一電子文件，所述第一主信息和所述第二主信息 彼此至少部分相同；以及顯示所述第一電子文件中所包括的第一主信息、第一附加信息和第二附加信息。通過[1]的結(jié)構(gòu)，當(dāng)顯示一個(gè)電子文件時(shí)，可顯示提供到包括彼此至少部分相同 的主信息項(xiàng)的多個(gè)電子文件的附加信息項(xiàng)。通過[2]的結(jié)構(gòu)，當(dāng)電子文件中所包括的主信息與被提供從信息的電子文件中所 包括的主信息之間存在差異時(shí)，可確定是否為電子文件附加從信息。通過[3]的結(jié)構(gòu)，可針對(duì)每一從信息項(xiàng)在顯示和不顯示附加信息之間進(jìn)行切換。通過[4]的結(jié)構(gòu)，當(dāng)將從信息提供到具有被改變的主信息的電子文件時(shí)，可將主 信息的改變反映到將被提供從信息的電子文件中。通過[5]的結(jié)構(gòu)，可以可視地識(shí)別從信息。通過[6]的結(jié)構(gòu)，即使從信息被分離，也可將該從信息中所包括的附加信息反映 到電子文件中。通過[7]的結(jié)構(gòu)，當(dāng)顯示一個(gè)電子文件時(shí)，可允許計(jì)算機(jī)對(duì)提供到包括彼此至少 部分相同的主信息項(xiàng)的多個(gè)電子文件中的附加信息項(xiàng)進(jìn)行顯示。


將基于以下附圖來詳細(xì)地描述本發(fā)明的示例性實(shí)施例，其中圖1是示出了根據(jù)本發(fā)明的示例性實(shí)施例的信息處理設(shè)備的功能框圖；圖2是示意性地示出了使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來瀏覽電子文件的示圖；圖3是示意性地示出了要被發(fā)送到部門B的電子文件的內(nèi)容的示圖；圖4是示出了顯示圖3所示的電子文件的示圖；圖5是示出了由用戶B在部門B中瀏覽且被提供了標(biāo)簽信息來作為附加信息的電 子文件的顯示的示圖；圖6是示意性地示出了圖5所示的電子文件的內(nèi)容的示圖；圖7是示出了用戶A讀取從部門B、部門C和部門D發(fā)送回的電子文件的示例的示 圖；圖8是示出了將從信息附加到其中的電子文件的顯示的示圖；圖9是示意性地示出了圖8所示的電子文件的內(nèi)容的示圖；圖10是示出了切換從信息的示圖；圖11是示出了瀏覽期間對(duì)主信息的校正的示圖；圖12是示意性地示出了圖11所示的電子文件的內(nèi)容的示圖；圖13是示出了將從信息附加到其中的電子文件的顯示的示圖；圖14是示意性地示出了圖13所示的電子文件的內(nèi)容的示圖15是示出了附加信息的關(guān)聯(lián)中的改變的示圖；以及圖16是示意性地示出了附加信息的關(guān)聯(lián)被改變之后的電子文件的內(nèi)容的示圖。
具體實(shí)施例方式圖1是示出了根據(jù)本發(fā)明的示例性實(shí)施例的信息處理設(shè)備1的功能框圖。該信息處理設(shè)備1是通用計(jì)算機(jī)，該通用計(jì)算機(jī)是物理上的通用信息處理設(shè)備， 并且包括CPU(中央處理單元)、存儲(chǔ)器、輸入/輸出接口、監(jiān)視器、和外部存儲(chǔ)裝置。在計(jì) 算機(jī)上執(zhí)行用于將計(jì)算機(jī)用作信息處理設(shè)備1的計(jì)算機(jī)程序以虛擬地實(shí)現(xiàn)信息處理設(shè)備 1。用于將計(jì)算機(jī)用作信息處理設(shè)備1的計(jì)算機(jī)程序可被存儲(chǔ)在任意信息存儲(chǔ)介質(zhì)中，諸如 DVD-ROM(DVD只讀存儲(chǔ)器)或CD-ROM(光盤只讀存儲(chǔ)器)中，其后被提供，或者可通過諸如 作為公共線路的代表性示例的互聯(lián)網(wǎng)之類的電信線路來把所述計(jì)算機(jī)程序提供作為計(jì)算 機(jī)可讀電信號(hào)。信息處理設(shè)備1包括用戶接口 2，其使用諸如監(jiān)視器之類的圖像顯示裝置和諸如 鍵盤或鼠標(biāo)之類的輸入裝置來將信息展現(xiàn)給用戶，或者接收輸入的信息；電子文件存儲(chǔ)單 元3，其是諸如HDD (硬盤驅(qū)動(dòng)器)之類的信息存儲(chǔ)裝置；以及工作區(qū)4，其包括諸如半導(dǎo)體 存儲(chǔ)器之類的信息存儲(chǔ)裝置。用由在計(jì)算機(jī)上執(zhí)行的程序來虛擬地實(shí)現(xiàn)的每一功能塊來控 制用戶接口 2、電子文件存儲(chǔ)單元3和工作區(qū)4。以下將描述信息處理設(shè)備1的每一功能塊。用作顯示裝置的顯示單元5響應(yīng)于通過用戶接口 2從用戶輸入的指令來從電子文 件存儲(chǔ)單元3獲取第一電子文件(以下被稱作“電子文件A”)，并且顯示電子文件A中所包 括的主信息(以下被稱作“主信息A”)和被附加到主信息A的附加信息，從而用戶可讀取 所述信息。電子文件A中所包括的從信息(以下被稱作“從信息A”)中包括附加信息。該 附加信息可被直接包括在電子文件A中。在此情況下，顯示單元5在工作區(qū)4中展開所獲 取的電子文件A。當(dāng)電子文件A在工作區(qū)4中展開時(shí)，不必展開全部數(shù)據(jù)，而是可展開一部 分?jǐn)?shù)據(jù)。其后，顯示單元5基于工作區(qū)4中展開的電子文件A使主信息A和附加信息適當(dāng) 地成形，并且將成形的信息顯示在例如用戶接口 2的監(jiān)視器上。主信息表示電子文件中所包括的重要信息，并且將被提供給用戶。對(duì)主信息沒有 特別地限制，并且主信息的代表性示例是文檔數(shù)據(jù)。主信息可包括圖像數(shù)據(jù)，諸如圖片和圖 表、電影數(shù)據(jù)及其組合。從信息是補(bǔ)足電子文件中所包括的主信息的從屬信息，并且可以包括附加信息。 另外，在電子文件中從信息不同于主信息，并且從信息是從主信息分離地提取出的，或者從 主信息分離出的。對(duì)附加信息沒有特別地限制。附加信息的代表性示例包括作為文本信 息的標(biāo)簽信息，所述文本信息上附加有標(biāo)簽，并且所述文本信息被顯示為與所顯示的主信 息重疊；諸如下劃線、邊框或復(fù)選標(biāo)記之類的圖形信息，其被顯示以和所述主信息重疊以便 突出顯示所述主信息的一部分；以及注釋信息，其是在特定定時(shí)被顯示在電影上或周圍的 文本信息。在示例性實(shí)施例中，文檔數(shù)據(jù)被提供作為主信息的一個(gè)示例，并且標(biāo)簽信息被提 供作為附加信息的一個(gè)示例。然而，本發(fā)明不限于此。信息處理設(shè)備1還包括用作從信息提供裝置的從信息提供單元6，并且基于通過 用戶接口 2從用戶輸入的指令把從信息提供到所顯示的電子文件。圖1示出了具有提供到 電子文件A的從信息A的電子文件A。在此情況下，從信息A不僅可包括指示存在從信息A或者其可包括其它信息的信息。例如，其它信息包括指定了被提供從信息A的電子文件A 中所包括的主信息A的信息、指定了從信息A的信息、和在視覺上顯示從信息A的存在的顯 示信息。對(duì)在視覺上顯示從信息A的存在的方法沒有特別的限制。在該示例性實(shí)施例中， 顯示單元5將從信息A顯示為附加到主信息A中的文檔數(shù)據(jù)的封面。附加信息提供單元7基于通過用戶接口 2從用戶輸入的指令將附加信息提供到電 子文件。與所顯示的電子文件A—樣，當(dāng)將附加信息提供到包括從信息的電子文件時(shí)，提供 附加信息以使其包括在從信息中。從信息中包括附加信息并不必然意味著附加信息被布置 在被確保作為從信息的存儲(chǔ)區(qū)中，而是意味著附加信息和從信息彼此關(guān)聯(lián)。即，當(dāng)提供的附 加信息與從信息關(guān)聯(lián)時(shí)，由于附加信息被認(rèn)為是從信息的一部分，因此附加信息被包括在 從信息中。按照特定條件確定或者由用戶選擇附加信息提供單元7是否提供附加信息從而 新提供的附加信息被包括在從信息中。當(dāng)電子文件包括多個(gè)從信息項(xiàng)時(shí)，也按照特定條件 確定或者由用戶選擇包括提供到從信息的附加信息的所述多個(gè)從信息項(xiàng)之一。用作從信息附加裝置的從信息附加單元8將第二電子文件(以下被稱作“電子文 件B”)中所包括的從信息(以下被稱作“從信息B”)附加到電子文件A。在圖1所示的示 例中，除了來自電子文件存儲(chǔ)單元3的電子文件A之外，信息處理設(shè)備1在工作區(qū)4上展開 電子文件B。其后，主信息B和從信息B被包括在電子文件B中。在此狀態(tài)下，如圖1中的 虛線所示，從信息附加單元8將從信息B附加到電子文件A。結(jié)果，從信息B中所包括的附 加信息也通過顯示單元5而被顯示在用戶接口 2上。在此情況下，被提供到電子文件B的 從信息B可被刪除，并且從信息B可被從電子文件B移動(dòng)到電子文件A?？蛇x地，可將從信 息B從電子文件B復(fù)制到電子文件A，而不用刪除。優(yōu)選的是，用戶選擇從信息的移動(dòng)和從 信息的復(fù)制二者之一。在此情況下，從信息附加許可單元9允許從信息附加單元8在特定條件下附加從 信息。即，在該示例性實(shí)施例中，當(dāng)電子文件A中所包括的主信息A不同于電子文件B中所 包括的主信息B時(shí)，由于例如操作中的錯(cuò)誤，在將從信息B附加到電子文件A的過程中可能 出現(xiàn)錯(cuò)誤。因此，從信息附加許可單元9使用給定的方法將主信息A和主信息B進(jìn)行比較。 當(dāng)主信息A與主信息B至少部分相同時(shí)，從信息附加許可單元9允許從信息附加單元8附 加從信息。其原因如下。當(dāng)主信息A和主信息B具有共用信息時(shí)，例如，當(dāng)通過校正主信息 B來獲得主信息A時(shí)，將從信息B附加到電子文件A的操作可能是適當(dāng)?shù)?。?dāng)然，當(dāng)條件許 可時(shí)，主信息A可以和主信息B完全相同。對(duì)確定主信息A和主信息B彼此至少部分相同的方法沒有特別地限制。該方法的 第一示例將主信息A和主信息B進(jìn)行比較，并且確定主信息A和主信息B是否相同。在此 情況下，當(dāng)兩個(gè)主信息項(xiàng)之間的同一性等于或大于預(yù)定百分比(例如，90%)時(shí)，可允許附 加從信息。該方法第二示例把通過特定散列函數(shù)從主信息A計(jì)算出的散列值與通過相同的 散列函數(shù)從主信息B計(jì)算出的散列值進(jìn)行比較，并且當(dāng)這兩個(gè)散列值彼此相同時(shí)允許附加 從信息。在此情況下，無論是否執(zhí)行附加從信息的操作，都可計(jì)算散列值?？蛇x地，可預(yù)先 計(jì)算主信息A和主信息B的散列值，并且主信息A和從信息B可包括計(jì)算出的散列值。該 方法的第三示例如下當(dāng)主信息A和主信息B每一個(gè)都以特定單位(例如，以頁面為單位) 被分開時(shí)，針對(duì)每一特定單位計(jì)算散列值，并且當(dāng)主信息A和主信息B之間相同的散列值是一個(gè)或多個(gè)時(shí)，允許附加從信息。在此情況下，無論是否執(zhí)行附加從信息的操作，都可計(jì)算 散列值。在此示例性實(shí)施例中，使用第三示例。作為文檔數(shù)據(jù)的主信息A和主信息B的每 一頁面的散列值被包括在主信息A和主信息B中。當(dāng)然，可使用上述方法以外的方法。當(dāng)從信息附加許可單元9不允許從信息附加單元8附加從信息時(shí)，執(zhí)行特定操作。 操作的類型被適當(dāng)?shù)剡x擇。例如，可執(zhí)行以下操作由從信息附加單元8附加從信息的操作 被禁止；在用戶接口 2上顯示對(duì)話以通知用戶主信息A和主信息B不同，從而用戶選擇是否 附加從信息；或者指示主信息A和主信息B不同的消息被顯示在用戶接口 2上以將其通知 用戶?？墒÷詮男畔⒏郊釉S可單元9。在此情況下，從信息附加單元8將從信息B附加到 電子文件A，而不考慮主信息A和主信息B是否相同。用作從信息切換裝置的從信息切換單元10切換電子文件中所包括的從信息的有 效性和無效性。即，從信息切換單元10響應(yīng)于來自用戶的指令選擇電子文件中所包括的每 一有效的或無效的從信息。被確定有效的從信息中所包括的附加信息被顯示單元5顯示在 用戶接口 2上。另一方面，被確定無效的從信息中所包括的附加信息被顯示單元5顯示在 用戶接口 2上。在圖1所示的示例中，當(dāng)電子文件A中所包括的從信息A有效并且從信息 B無效時(shí)，從信息A中所包括的附加信息被顯示在用戶接口 2上，而不顯示從信息B中所包 括的附加信息。換言之，從信息切換單元10切換從信息A和從信息B的顯示狀態(tài)。用作操作命令執(zhí)行裝置的操作命令執(zhí)行單元11執(zhí)行從信息中所包括的操作命 令，并且當(dāng)滿足特定條件時(shí)控制信息處理設(shè)備1來執(zhí)行特定操作。對(duì)操作命令和特定條件 沒有特別地限制。例如，檢測(cè)用于執(zhí)行操作命令的用戶的特定操作，并且將電子文件附加到 電子郵件，其后將該電子郵件發(fā)送到另一用戶。對(duì)執(zhí)行操作命令的方法沒有特別地限制。例 如，可預(yù)先準(zhǔn)備對(duì)特定操作和特定條件進(jìn)行確定的多種操作命令，并且如果必要，用戶可將 所期望的操作命令附加到從信息。可選地，用戶可描述具有腳本語言的任意操作命令。用作關(guān)聯(lián)改變裝置的關(guān)聯(lián)改變單元12將從信息中所包括的附加信息與從信息的 關(guān)聯(lián)改變?yōu)閺男畔⒅兴ǖ母郊有畔⑴c電子文件的關(guān)聯(lián)。結(jié)果，具有改變了的關(guān)聯(lián)的附 加信息不與特定的從信息相關(guān)聯(lián)。可通過改變電子文件中的附加信息的位置或通過重寫附 加信息和從信息之間的關(guān)聯(lián)信息來改變關(guān)聯(lián)。已經(jīng)描述了信息處理設(shè)備1的結(jié)構(gòu)和操作。接下來，為了易于理解，將參照具體示 例來描述信息處理設(shè)備1的操作。在以下描述中，信息處理設(shè)備1僅僅是說明性的示例，而 本發(fā)明不限于此。圖2是示意性地示出了使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來瀏覽電子文件的示圖。例如，假定部門 B、部門C和部門D瀏覽由并列地屬于同一家公司的部門A的用戶A所創(chuàng)建的文檔數(shù)據(jù)。在 圖2中，實(shí)線13表示用于計(jì)算機(jī)之間的信息通信的諸如互聯(lián)網(wǎng)之類的電信線路。部門A、部 門B、部門C和部門D分別包括信息處理設(shè)備IAUBUC^P 1D，并且信息處理設(shè)備IAUBUC 和ID連接到電信線路13。用戶A使用信息處理設(shè)備IA以提供從信息，從而將其發(fā)送到請(qǐng)求瀏覽由用戶A 創(chuàng)建的文檔數(shù)據(jù)的每一部門。具體地講，用戶A復(fù)制文檔數(shù)據(jù)，以創(chuàng)建三個(gè)電子文件，并且 把要被發(fā)送到部門B的從信息、要被發(fā)送到部門C的從信息和要被發(fā)送到部門B的從信息 提供到電子文件。從信息包括從信息名稱、指示每一部門是否請(qǐng)求瀏覽該文檔數(shù)據(jù)的文本數(shù)據(jù)、把電子文件發(fā)送到每一部門的操作命令、和在瀏覽結(jié)束之后將電子文件返回給用戶A 的操作命令。該結(jié)構(gòu)僅僅是說明性的示例，并且可使用任一類型的從信息。在此示例中，將不同 的電子文件發(fā)送到各部門，但也可將共用的電子文件發(fā)送到各部門。圖3是示意性地示出了要被發(fā)送到部門B的電子文件的內(nèi)容的示圖。在圖3中， 主信息是用戶A所創(chuàng)建的文檔數(shù)據(jù)。在該示例中，主信息是2頁的文檔，并且主信息包括第 一頁的數(shù)據(jù)和第二頁的數(shù)據(jù)。圖3示出了提供到要由用戶A發(fā)送到部門B的電子文件的從信息。從信息包括從 信息名稱、形成了顯示信息以在顯示單元5(見圖1)顯示從信息時(shí)被顯示從而用戶可在視 覺上識(shí)別從信息的顯示文本、從主信息的每一頁的數(shù)據(jù)生成的散列值、和用戶A添加的兩 個(gè)操作命令。當(dāng)顯示單元5將從信息顯示為文檔數(shù)據(jù)的封面時(shí)，顯示文本是顯示在封面上 的文本數(shù)據(jù)。每一操作命令均包括用于識(shí)別操作命令的唯一的識(shí)別信息。具有識(shí)別信息 “00001”的操作命令表示操作命令的類型是“任務(wù)”，并且其操作內(nèi)容是“發(fā)送到部門B”?！叭?務(wù)”表示當(dāng)用戶操作信息處理設(shè)備1以執(zhí)行任務(wù)時(shí)所執(zhí)行的操作命令。操作內(nèi)容是將電子 文件傳送到部門B。類似地，具有識(shí)別信息“00002”的操作命令表示操作命令的類型是“按 鈕”。當(dāng)將從信息顯示為封面時(shí)，通過操作命令將按鈕顯示在封面上。當(dāng)用戶按下按鈕時(shí)， 例如，當(dāng)用戶使用諸如鼠標(biāo)之類的用戶接口來點(diǎn)擊按鈕時(shí)，執(zhí)行操作命令。位置和大小表示 顯示在屏幕上的按鈕的位置和大小。顯示文本表示顯示在按鈕上的字符串，并且操作內(nèi)容 是將電子文件傳送到用戶A。圖4是示出了顯示圖3所示的電子文件的示圖。圖4示出了在作為信息處理設(shè)備 IA(見圖2)的用戶接口 2(見圖1)的監(jiān)視器上所顯示的屏幕14。信息處理設(shè)備1由在通 用計(jì)算機(jī)上運(yùn)行的通用OS (操作系統(tǒng))上所執(zhí)行的程序?qū)崿F(xiàn)，并且該OS支持所謂的多窗口 和多任務(wù)。窗口 15是信息處理設(shè)備1的GUI (圖形用戶接口)。在窗口 15的菜單區(qū)域16 中以菜單的形式顯示信息處理設(shè)備1上所執(zhí)行的各種命令，并且把要被發(fā)送到部門B的電 子文件的顯示圖像18顯示在顯示區(qū)域17中。將電子文件的從信息顯示為封面19，并且顯 示文本20和作為操作命令的按鈕21顯示在封面19上。在封面19后面以頁為單位顯示電 子文件的主信息。在主信息的每一頁的右上角顯示頁碼。在此狀態(tài)下，當(dāng)用戶A從菜單中 選擇項(xiàng)“任務(wù)執(zhí)行”時(shí)，執(zhí)行從信息中所包括的操作命令中的“任務(wù)”。即，執(zhí)行具有圖2中 所示的識(shí)別信息“00001”的操作命令，并且將電子文件發(fā)送到部門B。本發(fā)明不限于上述傳送方法。例如，部門B中設(shè)置的信息處理設(shè)備IB可接收電子 文件，或電子文件可被發(fā)送到部門B的代表性的電子郵件地址或部門B的負(fù)責(zé)人的地址。要被發(fā)送到部門C和D的從信息被按如上所述同樣的方法提供到主信息，其后將 其發(fā)送到部門C和D。部門B、部門C和部門D并行地瀏覽每個(gè)電子文件，并且將附加信息 提供到電子文件。圖5是示出了由用戶B瀏覽且被提供作為附加信息的標(biāo)簽信息的電子文件的顯示 的示圖。如圖5所示，在電子文件的顯示圖像22中，在主信息的每一頁中將矩形標(biāo)簽顯示 為標(biāo)簽信息。在部門B中設(shè)置的信息處理設(shè)備IB(見圖2)具有與在部門A中設(shè)置的信息 處理設(shè)備IA相同的結(jié)構(gòu)。因此，在圖5中，由相同的標(biāo)號(hào)表示與圖4中所示的部件相同的 部件。當(dāng)用戶B按下(點(diǎn)擊)按鈕21時(shí)，將電子文件發(fā)送到用戶A，如參照?qǐng)D3所述。
圖6是示意性地示出了圖5所示的電子文件的內(nèi)容的示圖。圖5所示的電子文件 不同于圖3所示的電子文件之處在于從信息中包括用戶B提供的附加信息。每一附加信 息項(xiàng)均可包括例如，用于識(shí)別附加信息的唯一識(shí)別信息、附加信息的類型、附加信息的位 置和大小、作為附加信息的內(nèi)容的文本信息、和指示要提供附加信息的用戶的提供者信息。 為了簡(jiǎn)化說明，圖6僅示出識(shí)別信息、類型、位置、和提供者信息、并且未示出其它信息項(xiàng)。 所述位置指示被提供附加信息的頁和其在水平方向和垂直方向上的坐標(biāo)。只要任意信息可 指定提供者，任意信息就可被用作提供者信息。例如，以下被用作提供者信息被用于登錄 到信息處理設(shè)備1的提供者的名稱或識(shí)別信息；或者證明提供者具有適當(dāng)?shù)臋?quán)限的電子證 書。類似地，部門C中的用戶C和部門D中的用戶D和E瀏覽電子文件，將附加信息提 供到所述電子文件，并且將所述電子文件發(fā)送到用戶A。圖7是示出了用戶A讀取從部門B、部門C和部門D發(fā)送回的電子文件的示例的 示圖。信息處理設(shè)備1的GUI具有在同一時(shí)刻在窗口 15上顯示多個(gè)電子文件的功能。圖 7示出了由用戶A顯示的從部門B發(fā)送回的電子文件的顯示圖像22、從部門C發(fā)送回的電 子文件的顯示圖像23、和從部門D發(fā)送回的電子文件的顯示圖像24。如圖7所示，由于部 門提供不同的附加信息項(xiàng)，在電子文件的顯示圖像22、23和24上顯示不同的標(biāo)簽。在圖7 中，為了易于區(qū)分，以白色顯示由部門B提供到電子文件的作為附加信息的標(biāo)簽，并且以陰 影線表示由部門C提供到電子文件的標(biāo)簽，并且以黑色表示由部門D提供到電子文件的標(biāo) 簽。可改變標(biāo)簽的顏色，并且由不同的部門提供的作為附加信息的標(biāo)簽的顏色可以彼此不 同或者可以彼此相同。用戶A執(zhí)行以下操作以將從部門C發(fā)送回的電子文件中所包括的從信息和從部 門D發(fā)送回的電子文件中所包括的從信息附加到從部門B發(fā)送回的電子文件。即，如圖7 中的虛線箭頭所示，用戶執(zhí)行所謂的拖放操作以在電子文件的顯示圖像22上放下從部門C 發(fā)送回的電子文件的封面25。當(dāng)執(zhí)行該操作時(shí)，從信息附加許可單元9 (見圖1)把從部門 C發(fā)送回的作為電子文件的拖拽源的電子文件的主信息與從部門B發(fā)送回的作為電子文件 的拖拽目的的電子文件的主信息進(jìn)行比較，并且確定主信息項(xiàng)是否彼此相同。具體地講，從 信息附加許可單元9從作為拖拽目的的電子文件的主信息生成散列值，并且確定所生成的 散列值是否與要被附加的從信息中所包括的散列值相等。結(jié)果，在該示例性實(shí)施例中，由于 主信息項(xiàng)之間不存在差異，因此散列值彼此相等，并且允許附加從信息。其后，從信息附加 單元8(見圖1)將從部門C發(fā)送回的電子文件的從信息附加到從部門B發(fā)送回的電子文 件。類似地，當(dāng)用戶拖拽從部門D發(fā)送回的電子文件的封面26，并且將其放到電子文件的顯 示圖像22時(shí)，如圖7中的虛線箭頭所表示，將從部門D發(fā)送回的電子文件的從信息附加到 從部門B發(fā)送回的電子文件。將從信息附加到另一電子文件的拖放操作僅僅是說明性的示 例。任何其它操作可被用于附加從信息。在該示例性實(shí)施例中，從每一部門發(fā)送回的電子文件均包括主信息和從信息。然 而，每一部門均可只發(fā)送從信息。在此情況下，用戶把從每一部門發(fā)送回的從信息附加到用 戶的電子文件。圖8是示出了將從信息附加到其中的電子文件的顯示的示圖。電子文件的顯示圖 像27包括與從部門B發(fā)送回的電子文件的從信息相對(duì)應(yīng)的封面19、與從部門C發(fā)送回的電子文件的從信息相對(duì)應(yīng)的封面25、和從部門D發(fā)送回的電子文件的從信息相對(duì)應(yīng)的封面
26。另外，與全部附加信息項(xiàng)相對(duì)應(yīng)的標(biāo)簽被顯示在顯示圖像27中。圖9是示意性地示出了圖8所示的電子文件的內(nèi)容的示圖。如圖9所示，電子文 件包括主信息和三個(gè)從信息項(xiàng)。在圖9中，為了簡(jiǎn)化描述，未示出從信息中所包括的顯示信 息、用于指定主信息的信息以及操作命令。當(dāng)在用戶接口 2上顯示電子文件時(shí)，顯示單元 5(見圖1)顯示全部從信息項(xiàng)中所包括的附加信息項(xiàng)。結(jié)果，獲得了圖8中所示的顯示圖像27。圖10是示出了切換從信息的示圖。在示例性實(shí)施例中，在圖8中所示的狀態(tài)下， 當(dāng)從窗口 15的菜單區(qū)域16中選擇“從信息切換”項(xiàng)時(shí)，顯示從菜單28，如圖10所示。在從 菜單28中顯示所顯示的電子文件中所包括的從信息項(xiàng)的名稱的列表，指示每一從信息項(xiàng) 是有效還是無效的復(fù)選標(biāo)記被顯示在每一從信息項(xiàng)的名稱的左側(cè)。當(dāng)用戶選擇了每一從信 息項(xiàng)的名稱時(shí)，從信息切換單元10 (見圖1)切換每一從信息項(xiàng)的有效性和無效性。當(dāng)從信 息有效時(shí)，將復(fù)選標(biāo)記提供從信息。當(dāng)從信息無效時(shí)，刪除復(fù)選標(biāo)記。在圖10中，只有從部 門B發(fā)送回的電子文件中所包括的名為“用于部門B”的從信息有效，并且其它從信息項(xiàng)無 效。在此情況下，顯示單元5 (見圖1)僅顯示有效的從信息中所包括的附加信息。因此，在 圖10中，僅示出了從部門B發(fā)送回的電子文件中所包括的從信息中的附加信息，而未示出 其它從信息項(xiàng)中所包括的附加信息。切換從信息項(xiàng)的有效性和無效性的操作不限于上述示例，而可使用任何其它操 作。在該示例性實(shí)施例中，僅未顯示無效的從信息中所包括的附加信息。然而，還可不顯示 無效的從信息，即，封面。在此情況下，在圖10所示的示例中，還未顯示封面25和封面26。在該示例性實(shí)施例中，對(duì)每一從信息項(xiàng)執(zhí)行對(duì)附加信息的顯示或未顯示的選擇， 而本發(fā)明不限于此。在圖9所示的示例中，可選擇提供了附加信息的四個(gè)用戶B、C、D和E 之一，并且可僅顯示由所選擇的用戶提供的附加信息。另外，可基于其它條件(例如，提供 附加信息時(shí)的數(shù)據(jù)和時(shí)間或者附加信息的類型)選擇要被顯示的附加信息，并且可對(duì)所選 擇的附加信息執(zhí)行諸如移動(dòng)、刪除或復(fù)制之類的特定操作?？蓛H僅刪除或改變提供了從信 息中所包括的附加信息的用戶的信息。圖11是示出了瀏覽期間對(duì)主信息的校正的示圖。圖11示出了當(dāng)用戶A接收已經(jīng) 由部門B請(qǐng)求瀏覽且其后從部門B發(fā)送回的電子文件、并且使用圖2所示的信息處理設(shè)備 IB在同一時(shí)刻瀏覽請(qǐng)求之前的電子文件和從部門B發(fā)送回的電子文件時(shí)的顯示的示例。在 圖11中，僅包括用戶A創(chuàng)建的主信息的電子文件的顯示圖像29被顯示在窗口 15的左側(cè)， 從部門B發(fā)送回的電子文件的顯示圖像30被顯示在窗口 15的右側(cè)。在此情況下，在從部 門B發(fā)送回的電子文件中，如圖11所示，標(biāo)簽被附加為附加信息，刪除主信息的第二頁，并 且新添加第三頁。圖12是示意性地示出了圖11所示的電子文件的內(nèi)容的示圖。在圖12上部所示 的電子文件31僅包括圖11的左側(cè)所顯示的主信息，并且圖12的下方顯示的電子文件已從 部門B發(fā)送回。在電子文件32中，主信息中不包括第二頁的信息，而將第三頁的信息附加 到主信息。作為指定主信息的信息的第一頁和第三頁的散列值包括在從信息中。為了簡(jiǎn)化 說明，未示出諸如顯示信息和操作命令之類的其它信息項(xiàng)。當(dāng)將附加信息顯示為標(biāo)簽時(shí)，附 加信息中所包括的顯示文本是標(biāo)簽上所顯示的文本。
在此狀態(tài)下，如圖11中的虛線箭頭所表示，當(dāng)在電子文件的顯示圖像29上拖放 電子文件的顯示圖像30中的封面33時(shí)，從信息附加許可單元9 (見圖1)把從電子文件31 的主信息計(jì)算出的散列值與電子文件32中的從信息中所包括的散列值進(jìn)行比較。第一頁 的散列值彼此相同，而第二頁的散列值和第三頁的散列值彼此不同。因此，當(dāng)散列值彼此 部分相同時(shí)，即，當(dāng)主信息項(xiàng)彼此至少部分相同時(shí)，從信息附加許可單元9可允許附加從信 息?？蛇x地，當(dāng)主信息項(xiàng)的部分彼此不同時(shí)，指示主信息項(xiàng)的部分彼此不同的消息可被呈現(xiàn) 給用戶已查詢是否連續(xù)執(zhí)行該操作。當(dāng)從信息附加許可單元9允許附加從信息時(shí)，從信息附加單元8 (見圖1)將電子 文件32的從信息附加到電子文件31。在此情況下，電子文件32的主信息中所包括的但電 子文件31的主信息中不包括的第三頁的信息可被另外附加到電子文件31。圖13是示出了將從信息附加到其中的電子文件的顯示的示圖。在圖13中所示的 電子文件的顯示圖像34中，以具有低色度(諸如，灰色)的色彩顯示主信息的第二頁，以便 指示在瀏覽期間刪除第二頁(在圖13中，由虛線表示第二頁)。第三頁的輪廓被突出顯示 以指示在瀏覽期間添加了第三頁(在圖13中，第三頁由粗體實(shí)線表示)。上述顯示僅僅是 說明性示例，并且可通過任何其它方法來顯示第二頁和第三頁。即，當(dāng)將主信息B中所包括 的提供到電子文件B (第二電子文件)的從信息B附加到包括主信息A的電子文件A (第一 電子文件)時(shí)，顯示單元5 (見圖1)可突出顯示主信息A中所包括的而主信息B中不包括 的信息、和/或主信息A中不包括的而主信息B中所包括的信息。當(dāng)然，可以以不突出顯示 的方式顯示該信息。圖14是示意性地示出了圖13所示的電子文件的內(nèi)容的示圖。在該電子文件中， 主信息包括第一頁、第二頁和第三頁的信息。另外，從信息中僅包括作為用于指定主信息的 信息的第一頁和第三頁的散列值，并且從從信息中刪除第二頁。圖15是示出了附加信息的關(guān)聯(lián)發(fā)生改變的示圖。在圖15所示的示例中，部門B 根據(jù)來自用戶A的瀏覽請(qǐng)求瀏覽電子文件，并且其后將其發(fā)送回用戶A。假定電子文件與圖 5和6中所示的電子文件相同。在該情況下，當(dāng)對(duì)電子文件的顯示圖像22中的封面19執(zhí) 行特定操作時(shí)，例如，當(dāng)在封面19上按下鼠標(biāo)的右側(cè)按鈕時(shí)，在屏幕14上顯示子菜單35。 當(dāng)從子菜單35中選擇“附加信息的反映”項(xiàng)時(shí)，關(guān)聯(lián)改變單元12 (見圖1)把所選擇的從信 息中所包括的附加信息(即與其中顯示了子菜單35的封面19相對(duì)應(yīng)的從信息)與從信息 的關(guān)聯(lián)改變?yōu)樵摳郊有畔⑴c電子文件的關(guān)聯(lián)。具體地講，在圖6中，將從信息中所包括的附 加信息的位置移動(dòng)到從信息之外。圖16是示意性地示出了附加信息的關(guān)聯(lián)被改變之后的 電子文件的內(nèi)容的示圖。如圖16所示，在移動(dòng)后的附加信息中，與特定從信息的關(guān)系被移 除。因此，附加信息不受對(duì)從信息執(zhí)行的多個(gè)操作(例如，刪除、移動(dòng)、附加到另一電子文件 和在有效性和無效性之間切換)的影響。改變關(guān)聯(lián)的操作僅僅是說明性示例，并且可執(zhí)行任何其它操作以改變?cè)撽P(guān)聯(lián)。另 外，附加信息和從信息之間的關(guān)聯(lián)未被電子文件的附加信息的位置特別地限制。例如，描述 了附加信息和從信息之間的關(guān)系的數(shù)據(jù)可被存儲(chǔ)。在此情況下，關(guān)聯(lián)改變單元12重寫該數(shù) 據(jù)的內(nèi)容。根據(jù)上述實(shí)施例的信息處理設(shè)備1僅僅是說明性示例。本領(lǐng)域技術(shù)人員可以以各 種方式改變顯示格式、具體操作方法、電子文件中的信息的存儲(chǔ)格式、和信息的存儲(chǔ)位置。
已經(jīng)為了說明和描述提供了本發(fā)明的示例性實(shí)施例的前述描述。其并非意在排除 或?qū)⒈景l(fā)明限制為前述精確的形式。顯然，很多修改和變形對(duì)本領(lǐng)域技術(shù)人員來說是明顯 的。選擇和描述所述實(shí)施例以最好地說明本發(fā)明的原理及其實(shí)際應(yīng)用，從而使得本領(lǐng)域技 術(shù)人員能夠理解各種實(shí)施例的且具有各種修改的本發(fā)明適于期望的具體用途。其意在由所 附權(quán)利要求及其等同物來限定本發(fā)明的范圍。
權(quán)利要求
1. 一種信息處理設(shè)備，包括從信息提供單元，其把能夠獨(dú)立于第一主信息而操作且包括一個(gè)或多個(gè)第一附加信息 項(xiàng)的第一從信息提供到包括第一主信息的第一電子文件，并且把能夠獨(dú)立于第二主信息而 操作且包括一個(gè)或多個(gè)第二附加信息項(xiàng)的第二從信息提供到包括第二主信息的第二電子 文件；從信息附加單元，其將所述第二從信息附加到所述第一電子文件，所述第一主信息和 所述第二主信息彼此至少部分相同；以及顯示單元，其顯示所述第一電子文件中所包括的第一主信息、第一附加信息和第二附 加信息。
2.如權(quán)利要求1所述的信息處理設(shè)備，其中，所述從信息附加單元通過比較所述第一 主信息和所述第二主信息來確定是否將所述第二從信息附加到所述第一電子文件。
3.如權(quán)利要求1或2所述的信息處理設(shè)備，還包括從信息切換單元，其切換所述第一電子文件中的第一從信息和第二從信息每一個(gè)的顯 示狀態(tài)，其中，所述顯示單元基于所述顯示狀態(tài)顯示所述第一電子文件的第一從信息中所包括 的第一附加信息和第二附加信息。
4.如權(quán)利要求1或2所述的信息處理設(shè)備，其中，當(dāng)所述從信息附加單元將所述第二從信息附加到所述第一電子文件時(shí)，所述從 信息附加單元把包括在所述第二主信息中但未包括在所述第一主信息中的信息附加到所 述第一主信息。
5.如權(quán)利要求1或2所述的信息處理設(shè)備，其中，所述顯示單元將所述第一從信息和所述第二從信息顯示為所述第一主信息的封
6.如權(quán)利要求1或2所述的信息處理設(shè)備，還包括關(guān)聯(lián)改變單元，其將所述第一附加信息與所述第一從信息的關(guān)聯(lián)改變?yōu)樗龅谝桓郊?信息與所述第一電子文件的關(guān)聯(lián)。
7. 一種信息處理方法，包括把能夠獨(dú)立于第一主信息而操作且包括一個(gè)或多個(gè)第一附加信息項(xiàng)的第一從信息提 供到包括第一主信息的第一電子文件，并且把能夠獨(dú)立于第二主信息而操作且包括一個(gè)或 多個(gè)第二附加信息項(xiàng)的第二從信息提供到包括第二主信息的第二電子文件；將所述第二從信息附加到所述第一電子文件，所述第一主信息和所述第二主信息彼此 至少部分相同；以及顯示所述第一電子文件中所包括的第一主信息、第一附加信息和第二附加信息。
全文摘要
本發(fā)明提供信息處理設(shè)備和信息處理方法。根據(jù)本發(fā)明的一個(gè)方面，一種信息處理設(shè)備包括從信息提供單元、從信息附加單元、以及顯示單元。所述從信息提供單元把能夠獨(dú)立于第一主信息而操作的第一從信息提供到包括第一主信息的第一電子文件。所述從信息附加單元將第二從信息附加到所述第一電子文件，所述第一主信息和第二主信息彼此至少部分相同。所述顯示單元顯示所述第一電子文件中所包括的第一主信息、第一附加信息和第二附加信息。
文檔編號(hào)G06F17/21GK101996159SQ20101015005
公開日2011年3月30日 申請(qǐng)日期2010年4月16日 優(yōu)先權(quán)日2009年8月18日
發(fā)明者松尾剛典 申請(qǐng)人:富士施樂株式會(huì)社