專利名稱：圖像形成裝置及計(jì)算機(jī)程序的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及圖像形成裝置及計(jì)算機(jī)程序。
背景技術(shù)：
近年來(lái)隨著安全意識(shí)的提高，使用用戶認(rèn)證的環(huán)境正在不斷增加。而且，為了按組 或部門(mén)進(jìn)行預(yù)算管理，還存在一并使用了用戶認(rèn)證和部門(mén)認(rèn)證(部門(mén)管理)的辦公環(huán)境。但是，當(dāng)在圖像形成裝置中一并利用了用戶認(rèn)證及部門(mén)認(rèn)證時(shí)，在被允許對(duì)圖像 形成裝置登錄之前，用戶必須經(jīng)過(guò)兩次認(rèn)證，導(dǎo)致操作時(shí)間增加。例如，存在一種在用戶的認(rèn)證信息(用戶認(rèn)證信息)中保存與該用戶所屬的部門(mén) 相關(guān)的信息(部門(mén)信息)、與用戶認(rèn)證一并進(jìn)行部門(mén)認(rèn)證的功能。在使用該功能的情況下， 向用戶認(rèn)證信息中注冊(cè)部門(mén)信息的作業(yè)是必須的，該作業(yè)通常由管理者進(jìn)行。而且，在用戶 自身進(jìn)行注冊(cè)的情況下，需要通過(guò)注冊(cè)畫(huà)面進(jìn)行注冊(cè)。但對(duì)于管理者及用戶而言，向用戶認(rèn) 證信息中注冊(cè)部門(mén)信息的上述操作是十分繁雜的。鑒于此，存在下述的聯(lián)動(dòng)功能預(yù)先使用戶與部門(mén)建立對(duì)應(yīng)(建立連帶關(guān)系)，當(dāng) 用戶通過(guò)用戶認(rèn)證被認(rèn)證后，允許用戶向與用戶建立對(duì)應(yīng)的部門(mén)進(jìn)行登錄。在使用該聯(lián)動(dòng) 功能的情況下，管理者不需要對(duì)各用戶的用戶認(rèn)證信息進(jìn)行操作，而且，用戶只要進(jìn)行基于 用戶認(rèn)證的認(rèn)證，便能夠向部門(mén)進(jìn)行登錄。與其相關(guān)聯(lián)地，提出了一種如下所述的控制方法將使用者的指紋數(shù)據(jù)與部門(mén)編 號(hào)建立關(guān)聯(lián)地預(yù)先注冊(cè)到RAM中，然后將使用時(shí)讀出的使用者的指紋數(shù)據(jù)與注冊(cè)過(guò)的指紋 數(shù)據(jù)進(jìn)行比較，在該數(shù)據(jù)被認(rèn)證了的情況下，變成以與指紋數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)地注冊(cè)的部門(mén)編號(hào) 可使用圖像形成裝置的狀態(tài)(專利文獻(xiàn)1)。專利文獻(xiàn)1 日本特開(kāi)2003-195704號(hào)公報(bào)但是，近年來(lái)辦公環(huán)境在不斷擴(kuò)大，因此，需要管理的用戶及部門(mén)(事業(yè)部門(mén))的 數(shù)量也在增大。而且，用戶所屬的部門(mén)不限定于一個(gè)，很多時(shí)候還同時(shí)屬于多個(gè)部門(mén)。在用戶屬于多個(gè)部門(mén)的情況下，在進(jìn)行了用戶認(rèn)證之后，必須要選擇部門(mén)。因此， 隨著用戶所屬部門(mén)的增加，需要切換用于顯示這些所屬部門(mén)的頁(yè)等，導(dǎo)致用于選擇部門(mén)的 操作變得繁雜。并且，存在著輸出物的利用用途根據(jù)圖像形成裝置所提供的復(fù)印、傳真等功能的 不同而不同的情況。因此，還可以設(shè)想應(yīng)該選擇的部門(mén)按各功能的不同而不同的情況，該情 況下，需要按每種功能進(jìn)行用戶認(rèn)證，導(dǎo)致操作更加繁雜。這樣，在現(xiàn)有的認(rèn)證方法中，存在著直到變成可使用圖像形成裝置的狀態(tài)為止，都 需要繁雜的操作這一問(wèn)題。

發(fā)明內(nèi)容
本發(fā)明鑒于上述問(wèn)題而提出，其目的在于，即便在用戶屬于多個(gè)部門(mén)的情況下，也 能夠使部門(mén)認(rèn)證的操作容易，從而提高用戶的便利性。
本發(fā)明涉及的裝置具有用戶認(rèn)證單元，其使用用戶認(rèn)證信息對(duì)用戶執(zhí)行用戶認(rèn) 證處理；部門(mén)認(rèn)證單元，其使用部門(mén)認(rèn)證信息，對(duì)被所述用戶認(rèn)證單元認(rèn)證過(guò)的用戶執(zhí)行部 門(mén)認(rèn)證處理；相關(guān)信息存儲(chǔ)單元，其存儲(chǔ)使所述用戶認(rèn)證信息與所述部門(mén)認(rèn)證信息建立對(duì) 應(yīng)的相關(guān)信息；和選擇處理單元，在用戶通過(guò)所述用戶認(rèn)證單元被認(rèn)證之后，從與認(rèn)證所使 用的用戶認(rèn)證信息建立對(duì)應(yīng)的部門(mén)認(rèn)證信息中，選擇和預(yù)先設(shè)定的條件匹配的部門(mén)認(rèn)證信 息，來(lái)作為所述部門(mén)認(rèn)證單元中使用的部門(mén)認(rèn)證信息。利用選擇處理單元，從與用戶認(rèn)證信息建立對(duì)應(yīng)的部門(mén)認(rèn)證信息中，選擇與預(yù)先 設(shè)定的條件匹配的部門(mén)認(rèn)證信息。由此，用戶對(duì)部門(mén)認(rèn)證信息的選擇變得容易。根據(jù)本發(fā)明，即使在用戶屬于多個(gè)部門(mén)的情況下，也能夠使部門(mén)認(rèn)證的操作變得 容易，從而提高用戶的便利性。


圖1是表示包含圖像形成裝置的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的例子的圖。圖2是表示圖像形成裝置的硬件構(gòu)成的例子的圖。圖3是表示圖像形成裝置的功能性結(jié)構(gòu)的例子的框圖。圖4是表示操作面板的例子的圖。圖5是表示用戶認(rèn)證信息的例子的圖。圖6是表示部門(mén)認(rèn)證信息的例子的圖。圖7是表示相關(guān)信息的例子的圖。圖8是示出用戶認(rèn)證畫(huà)面的例子的圖。圖9是示出初始的操作畫(huà)面的例子的圖。圖10是表示部門(mén)認(rèn)證畫(huà)面的例子的圖。圖11是示出部門(mén)選擇畫(huà)面的例子的圖。圖12是示出部門(mén)選擇畫(huà)面的例子的圖。圖13是示出部門(mén)選擇畫(huà)面的例子的圖。圖14是示出部門(mén)選擇畫(huà)面的例子的圖。圖15是示出部門(mén)選擇畫(huà)面的例子的圖。圖16是示出部門(mén)選擇方法設(shè)定畫(huà)面的例子的圖。圖17是示出部門(mén)選擇時(shí)的顯示方法設(shè)定畫(huà)面的例子的圖。圖18是示出部門(mén)選擇設(shè)定畫(huà)面的例子的圖。圖19是示出部門(mén)選擇實(shí)施設(shè)定畫(huà)面的例子的圖。圖20是表示對(duì)圖像形成裝置的登錄處理的例子的流程圖。圖21是表示針對(duì)圖像形成裝置的登錄處理的例子的流程圖。圖22是表示針對(duì)圖像形成裝置的登錄處理的例子的流程圖。圖23是表示針對(duì)圖像形成裝置的登錄處理的例子的流程圖。圖24是表示針對(duì)圖像形成裝置的登錄處理的例子的流程圖。圖25是表示針對(duì)圖像形成裝置的登錄處理的例子的流程圖。圖26是表示針對(duì)圖像形成裝置的登錄處理的例子的流程圖。圖27是表示針對(duì)圖像形成裝置的登錄處理的例子的流程圖。
圖28是表示針對(duì)圖像形成裝置的登錄處理的例子的流程圖。圖29是表示針對(duì)圖像形成裝置的登錄處理的例子的流程圖。圖30是表示用于對(duì)圖像形成裝置的設(shè)置場(chǎng)所與部門(mén)的關(guān)聯(lián)進(jìn)行說(shuō)明的圖。附圖標(biāo)記說(shuō)明1-圖像形成裝置；24-操作面板(顯示單元)；27-控制部；41-用戶認(rèn)證部(用 戶認(rèn)證單元)；42-部門(mén)認(rèn)證部(部門(mén)認(rèn)證單元)；43-部門(mén)選擇處理部(選擇處理單元)； 44-顯示控制部(顯示控制單元)；45-控制處理部；46-用戶認(rèn)證信息存儲(chǔ)部；47-部門(mén)認(rèn) 證信息存儲(chǔ)部；48-相關(guān)信息存儲(chǔ)部；49-歷史記錄信息存儲(chǔ)部(登錄歷史記錄存儲(chǔ)單元)； 51-默認(rèn)功能設(shè)定部(默認(rèn)功能設(shè)定單元)；52-第1選擇設(shè)定部(第1選擇設(shè)定單元)； 53-第2選擇設(shè)定部(第2選擇設(shè)定單元)；UNJ-用戶認(rèn)證信息；BNJ-部門(mén)認(rèn)證信息、部門(mén)； HJ-相關(guān)信息；GMl-用戶認(rèn)證畫(huà)面；GM2-操作畫(huà)面；GM3-部門(mén)認(rèn)證畫(huà)面；GM4-部門(mén)選擇畫(huà) 面；LR-登錄歷史記錄；NS-認(rèn)證處理部；TP-觸摸屏(顯示單元)。
具體實(shí)施例方式圖1所示的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)NS是包含本發(fā)明的一個(gè)實(shí)施方式的圖像形成裝置1的網(wǎng)絡(luò) 系統(tǒng)。如圖1所示，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)NS由圖像形成裝置1、終端裝置2及通信線路3等構(gòu)成。作 為通信線路3，可以使用LAN、互聯(lián)網(wǎng)、公用線路、或?qū)Ｓ镁€路等。圖像形成裝置1是集成了復(fù)印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)、FAX、掃描儀及文件服務(wù)器等的功 能的裝置。在本實(shí)施方式的圖像形成裝置1中，除了上述的復(fù)印功能等基本的功能之外，還 具備用戶認(rèn)證功能、部門(mén)認(rèn)證功能及部門(mén)管理功能等。通過(guò)用戶認(rèn)證功能，能夠認(rèn)證想要 登錄圖像形成裝置1的用戶是否是已經(jīng)預(yù)先注冊(cè)過(guò)的用戶。通過(guò)部門(mén)認(rèn)證功能，可以認(rèn)證 想要指定部門(mén)(或組)而進(jìn)行登錄的用戶，是否是在所指定的部門(mén)中被允許使用圖像形成 裝置1的用戶。換言之，可以認(rèn)證是否是在所指定的部門(mén)被允許登錄圖像形成裝置1的用 戶。當(dāng)在部門(mén)中的登錄被許可后、即通過(guò)了部門(mén)認(rèn)證后，則針對(duì)由用戶進(jìn)行的圖像形成裝置 1的其使用，向被認(rèn)證了的部門(mén)進(jìn)行收費(fèi)。通過(guò)部門(mén)管理功能，能夠?qū)D像形成裝置1所具備的各種功能的使用，按各部門(mén) 來(lái)管理其收費(fèi)信息。而且，通過(guò)部門(mén)管理功能，能夠?qū)儆诓块T(mén)的用戶的管理、對(duì)與收費(fèi)相 關(guān)的用戶的限制、聯(lián)動(dòng)部門(mén)認(rèn)證的可否等進(jìn)行管理。此外，“部門(mén)”包括各種組織或社會(huì)上的 部門(mén)、組、事業(yè)部門(mén)或組織自身等。如圖2所示，圖像形成裝置1具備圖像輸入部21、圖像輸出部22、圖像存儲(chǔ)部23、 操作/顯示部(操作面板)24、壓縮/解碼部25、郵件發(fā)送器26、控制部27、R0M28、RAM29 及通信部30等。圖像輸入部21輸入圖像數(shù)據(jù)。圖像輸入部21中包括以光學(xué)方式讀取原稿的圖像、 并輸出圖像數(shù)據(jù)的掃描儀。圖像輸出部22輸出在圖像形成裝置1的內(nèi)部被處理過(guò)的圖像 數(shù)據(jù)。圖像輸出部22中包括將圖像打印到紙張上的打印機(jī)。圖像存儲(chǔ)部23暫時(shí)存儲(chǔ)被輸 入的圖像數(shù)據(jù)及被壓縮處理過(guò)的圖像數(shù)據(jù)等。操作面板24如圖4所示，由各種操作鍵KY、及含有LCD (LiquidCrystal Display)
6的觸摸屏TP等構(gòu)成。操作鍵KY包含數(shù)字鍵KY1、啟動(dòng)鍵KY2、掃描鍵KY3、傳真鍵KY4、復(fù) 印鍵KY5等。觸摸屏TP上顯示用于對(duì)圖像形成裝置1進(jìn)行操作的各種畫(huà)面。用戶對(duì)操作 鍵KY及觸摸屏TP上顯示的鍵等進(jìn)行操作，而向圖像形成裝置1賦予指令。而且，可在觸摸 屏TP上顯示用于進(jìn)行認(rèn)證的畫(huà)面、部門(mén)認(rèn)證用的部門(mén)名、訊息、其他各種圖像和文字等。壓縮/解碼部25用于根據(jù)需要進(jìn)行將被輸入的圖像數(shù)據(jù)壓縮、或?qū)⒕幋a數(shù)據(jù)擴(kuò)展 的處理?？刂撇?7由CPU及外圍線路等構(gòu)成，通過(guò)由CPU執(zhí)行R0M28及RAM29等中存儲(chǔ)著 的程序(計(jì)算機(jī)程序)，來(lái)進(jìn)行認(rèn)證處理、圖像處理等，還控制圖像形成裝置1的整體。這 樣的程序借助適當(dāng)?shù)挠涗浗橘|(zhì)MS而被輸入、或借助通信部30被下載并被安裝到RAM29或 未圖示的硬盤(pán)裝置等中。通信部30起到與通信線路3之間、及與各種設(shè)備之間的接口的作 用。在本實(shí)施方式中，特別以控制部27執(zhí)行的認(rèn)證處理為中心進(jìn)行說(shuō)明?？刂撇?7 執(zhí)行的認(rèn)證處理的要點(diǎn)如下所述。S卩，在控制部27中設(shè)置有用戶認(rèn)證單元，其使用用戶認(rèn)證信息對(duì)用戶執(zhí)行用戶 認(rèn)證處理；部門(mén)認(rèn)證單元，其使用部門(mén)認(rèn)證信息對(duì)通過(guò)用戶認(rèn)證單元被認(rèn)證了的用戶執(zhí)行 部門(mén)認(rèn)證處理；相關(guān)信息存儲(chǔ)單元，其存儲(chǔ)使用戶認(rèn)證信息與部門(mén)認(rèn)證信息建立對(duì)應(yīng)的相 關(guān)信息；和選擇處理單元，其在通過(guò)用戶認(rèn)證單元認(rèn)證了用戶之后，從與認(rèn)證所使用的用戶 認(rèn)證信息建立了對(duì)應(yīng)的部門(mén)認(rèn)證信息中，選擇與預(yù)先設(shè)定了的條件匹配的部門(mén)認(rèn)證信息。而且，設(shè)置有對(duì)顯示單元進(jìn)行控制的顯示控制單元。在通過(guò)用戶認(rèn)證單元認(rèn)證了 用戶時(shí)，顯示控制單元使顯示單元顯示用于進(jìn)行圖像形成裝置1的操作的操作畫(huà)面，當(dāng)被 認(rèn)證了的用戶在操作畫(huà)面中指示了應(yīng)該讓該圖像形成裝置執(zhí)行的功能時(shí)，選擇處理單元能 夠針對(duì)所指示的功能，選擇部門(mén)認(rèn)證信息。而且，具有從圖像形成裝置1能夠執(zhí)行的功能中設(shè)定默認(rèn)功能的默認(rèn)功能設(shè)定單 元，選擇處理單元還能夠針對(duì)被設(shè)定為默認(rèn)功能的功能，選擇部門(mén)認(rèn)證信息。另外，有時(shí)在圖像形成裝置1中還設(shè)置有控制顯示單元的顯示控制單元；從該圖 像形成裝置能夠執(zhí)行的功能中設(shè)定默認(rèn)功能的默認(rèn)功能設(shè)定單元；和第1選擇設(shè)定單元， 其用于在通過(guò)用戶認(rèn)證單元認(rèn)證了用戶時(shí)，預(yù)先選擇并設(shè)定讓選擇處理單元針對(duì)被設(shè)定 為默認(rèn)功能的功能來(lái)選擇部門(mén)認(rèn)證信息，和讓顯示控制單元使顯示單元顯示用于進(jìn)行該圖 像形成裝置的操作的操作畫(huà)面之中的任意一個(gè)。另外，有時(shí)還設(shè)置有第2選擇設(shè)定單元，其用于讓選擇處理單元預(yù)先選擇并設(shè)定 每當(dāng)應(yīng)該由該圖像形成裝置執(zhí)行的功能被變更時(shí)便選擇部門(mén)認(rèn)證信息，和只對(duì)最初選擇了 的功能來(lái)選擇部門(mén)認(rèn)證信息之中的任意一個(gè)。而且，具有對(duì)登錄歷史記錄進(jìn)行記錄的登錄歷史記錄存儲(chǔ)單元，所述登錄歷史記 錄是用戶通過(guò)進(jìn)行用戶認(rèn)證處理及部門(mén)認(rèn)證處理而登錄了該圖像形成裝置的歷史記錄，選 擇處理單元還參照登錄歷史記錄存儲(chǔ)單元中記錄的登錄歷史記錄，針對(duì)由用戶認(rèn)證單元認(rèn) 證過(guò)的用戶，將與登錄次數(shù)多的部門(mén)對(duì)應(yīng)的部門(mén)認(rèn)證信息，選擇為與條件匹配的部門(mén)認(rèn)證 fn息ο另外，具有對(duì)登錄歷史記錄進(jìn)行記錄的登錄歷史記錄存儲(chǔ)單元，所述登錄歷史記 錄是用戶通過(guò)進(jìn)行用戶認(rèn)證處理及部門(mén)認(rèn)證處理而登錄了該圖像形成裝置的歷史記錄，選 擇處理單元還參照登錄歷史記錄存儲(chǔ)單元中記錄的登錄歷史記錄，針對(duì)由用戶認(rèn)證單元認(rèn)證過(guò)的用戶，將與最近登錄的部門(mén)對(duì)應(yīng)的部門(mén)認(rèn)證信息，選擇為與條件匹配的部門(mén)認(rèn)證信
息、ο下面，參照附圖，對(duì)圖像形成裝置1中的認(rèn)證處理進(jìn)行更具體、詳細(xì)的說(shuō)明。圖3中示出了由圖像形成裝置1的控制部27在功能上實(shí)現(xiàn)的認(rèn)證處理部NS的構(gòu) 成。在圖3中，認(rèn)證處理部NS中設(shè)置有用戶認(rèn)證部41、部門(mén)認(rèn)證部42、部門(mén)選擇處理 部43、顯示控制部44、控制處理部45、用戶認(rèn)證信息存儲(chǔ)部46、部門(mén)認(rèn)證信息存儲(chǔ)部47、相 關(guān)信息存儲(chǔ)部48、歷史記錄信息存儲(chǔ)部49及設(shè)定部50等。設(shè)定部50具有默認(rèn)功能設(shè)定 部51、第1選擇設(shè)定部52、第2選擇設(shè)定部53等。用戶認(rèn)證部41使用用戶認(rèn)證信息UNJ，對(duì)用戶執(zhí)行用戶認(rèn)證處理。即，將用戶輸入 的用戶ID及密碼、與用戶認(rèn)證信息存儲(chǔ)部46中存儲(chǔ)的用戶認(rèn)證信息UNJ進(jìn)行比較。如果 它們一致，則用戶認(rèn)證成功、即通過(guò)了用戶認(rèn)證。在它們不一致的情況下，用戶認(rèn)證不成功 (失敗)、即沒(méi)有通過(guò)用戶認(rèn)證。部門(mén)認(rèn)證部42使用部門(mén)認(rèn)證信息BNJ，對(duì)用戶執(zhí)行部門(mén)認(rèn)證處理。部門(mén)認(rèn)證處理 的方法中有下面記載的方法。第一種方法是將用戶直接輸入的部門(mén)編號(hào)(部門(mén)信息)及密碼、與用戶認(rèn)證信息 存儲(chǔ)部46中存儲(chǔ)的用戶認(rèn)證信息UNJ進(jìn)行比較，如果一致，則通過(guò)了部門(mén)認(rèn)證。第二種方法針對(duì)利用將用戶認(rèn)證信息UNJ和部門(mén)認(rèn)證信息BNJ預(yù)先建立對(duì)應(yīng)的相 關(guān)信息HJ而通過(guò)了用戶認(rèn)證的用戶，指定或選擇由與該用戶的用戶認(rèn)證信息UNJ建立對(duì)應(yīng) 的部門(mén)認(rèn)證信息BNJ表示的部門(mén)中的任意一個(gè)部門(mén)，從而針對(duì)該被指定或選擇的部門(mén)自動(dòng) 進(jìn)行部門(mén)認(rèn)證。S卩，僅通過(guò)基于用戶認(rèn)證處理的認(rèn)證，進(jìn)行針對(duì)與該用戶建立對(duì)應(yīng)的部門(mén)的部門(mén) 認(rèn)證，從而允許在該部門(mén)的登錄。利用第二種方法的部門(mén)認(rèn)證由于部門(mén)認(rèn)證與用戶認(rèn)證聯(lián) 動(dòng)，所以，有時(shí)被稱為“聯(lián)動(dòng)部門(mén)認(rèn)證”。另外，由于根據(jù)后述的相關(guān)信息HJ進(jìn)行部門(mén)認(rèn)證， 所以有時(shí)還被稱為“相關(guān)認(rèn)證”。這樣，在聯(lián)動(dòng)部門(mén)認(rèn)證中，用戶通過(guò)預(yù)先將所希望的部門(mén)注冊(cè)為相關(guān)信息HJ(相 關(guān)注冊(cè)、或聯(lián)動(dòng)注冊(cè))，不必直接輸入部門(mén)編號(hào)及密碼，便能夠進(jìn)行部門(mén)認(rèn)證。另外，對(duì)于是否進(jìn)行聯(lián)動(dòng)部門(mén)認(rèn)證，可以預(yù)先設(shè)定ON或OFF。當(dāng)設(shè)定為進(jìn)行聯(lián)動(dòng)部 門(mén)認(rèn)證時(shí)，在通過(guò)了用戶認(rèn)證之后連續(xù)執(zhí)行聯(lián)動(dòng)部門(mén)認(rèn)證；或當(dāng)在通過(guò)了用戶認(rèn)證之后產(chǎn) 生了進(jìn)行部門(mén)認(rèn)證的需要時(shí)，執(zhí)行聯(lián)動(dòng)部門(mén)認(rèn)證。當(dāng)設(shè)定為不進(jìn)行聯(lián)動(dòng)部門(mén)認(rèn)證時(shí)，在通過(guò) 了用戶認(rèn)證之后、或通過(guò)了用戶認(rèn)證之后產(chǎn)生了進(jìn)行部門(mén)認(rèn)證的需要時(shí)，通過(guò)上述的第一 種方法進(jìn)行部門(mén)認(rèn)證。聯(lián)動(dòng)部門(mén)認(rèn)證的ON、OFF能夠針對(duì)各用戶獨(dú)立設(shè)定。在通過(guò)用戶認(rèn)證部41認(rèn)證了用戶之后，部門(mén)選擇處理部43從與認(rèn)證所使用的用 戶認(rèn)證信息UNJ建立對(duì)應(yīng)的部門(mén)認(rèn)證信息BNJ中，選擇與預(yù)先設(shè)定的條件(規(guī)則)匹配的 部門(mén)認(rèn)證信息BNJ。即，部門(mén)選擇處理部43在進(jìn)行部門(mén)認(rèn)證時(shí)、或進(jìn)行聯(lián)動(dòng)部門(mén)認(rèn)證時(shí)，從 多個(gè)部門(mén)認(rèn)證信息BNJ中選擇與條件匹配的部門(mén)認(rèn)證信息BNJ。其中，“選擇部門(mén)認(rèn)證信息BNJ”是指，由用戶選擇部門(mén)認(rèn)證信息BNJ所表示的部 門(mén)。因此，有時(shí)將“部門(mén)認(rèn)證信息BNJ所表示的部門(mén)”記載為“部門(mén)BNJ”。而且，在選擇部門(mén)BNJ之際，部門(mén)選擇處理部43針對(duì)由用戶指示的功能、或針對(duì)被
8默認(rèn)功能設(shè)定部51設(shè)定為默認(rèn)功能的功能，選擇部門(mén)BNJ。其中，默認(rèn)功能是從圖像形成裝置1能夠執(zhí)行的功能中被選擇，被默認(rèn)功能設(shè)定 部51設(shè)定的。作為圖像形成裝置1能夠執(zhí)行的功能，有復(fù)印功能、傳真功能、掃描功能、郵 件功能等。對(duì)于部門(mén)選擇處理部43的動(dòng)作，可以設(shè)定ON、OFF。例如，在圖16所示的部門(mén)選 擇方法設(shè)定畫(huà)面GM8中，若選擇“縮小范圍”的框BXl并按下OK鍵KY21，則設(shè)定成利用部門(mén) 選擇處理部43執(zhí)行部門(mén)選擇處理，若選擇“不縮小范圍”的框BX2并按下OK鍵KY21，則設(shè) 定成不利用部門(mén)選擇處理部43執(zhí)行部門(mén)選擇處理。由此，能夠選擇是圖像形成裝置1自動(dòng) 地進(jìn)行部門(mén)的選擇(前選擇)、還是用戶自己進(jìn)行全部選擇。而且，當(dāng)在部門(mén)選擇處理部43中進(jìn)行了部門(mén)選擇處理時(shí)，對(duì)于如何顯示所選擇的 部門(mén)BNJ，能夠進(jìn)行各種設(shè)定。例如，在圖17所示的部門(mén)選擇時(shí)的顯示方法設(shè)定畫(huà)面GM9 中，可以設(shè)定3種顯示方法。在顯示方法設(shè)定畫(huà)面GM9中，如果選擇了“顯示優(yōu)先級(jí)高的1個(gè)部門(mén)”的框BX3并 按下OK鍵KY22，則從多個(gè)部門(mén)中僅選擇優(yōu)先級(jí)最高的1個(gè)部門(mén)，將其顯示在觸摸屏TP上。在顯示方法設(shè)定畫(huà)面GM9中，如果選擇了 “優(yōu)先級(jí)高的上位部門(mén)”的框BX4、且在 “顯示數(shù)”中輸入數(shù)值后按下OK鍵KY22，則從多個(gè)部門(mén)中按照優(yōu)先級(jí)由高到低的順序，選擇 以“顯示數(shù)”指定的數(shù)量的部門(mén)，并將這些部門(mén)顯示到觸摸屏TP上。在顯示方法設(shè)定畫(huà)面GM9中，如果選擇了 “以優(yōu)先級(jí)從高到低的順序重新排列顯 示”的框BX5并按下OK鍵KY22，則多個(gè)部門(mén)以優(yōu)先級(jí)從高到低的順序重新排列、顯示在觸 摸屏TP上。并且，在部門(mén)選擇處理部43中，根據(jù)第2選擇設(shè)定部53中的設(shè)定內(nèi)容，來(lái)決定每 當(dāng)應(yīng)該讓圖像形成裝置1執(zhí)行的功能被變更時(shí)選擇部門(mén)BNJ、還是僅在所選擇的功能被初 次選擇的情況下選擇針對(duì)該功能的部門(mén)BNJ。所選擇的部門(mén)BNJ被顯示在操作面板24的顯示面。在部門(mén)選擇處理部43中，作 為選擇部門(mén)BNJ時(shí)的條件，可以使用各種條件。對(duì)于這些條件，將在后面說(shuō)明。其中，能夠 將“選擇部門(mén)BNJ時(shí)的條件”換成“對(duì)所選擇的部門(mén)BNJ進(jìn)行顯示時(shí)的條件”這一說(shuō)法。顯示控制部44對(duì)操作面板24的觸摸屏TP的顯示部進(jìn)行控制。例如在通過(guò)用戶 認(rèn)證部41認(rèn)證了用戶時(shí)，顯示控制部44能夠隨后使聯(lián)動(dòng)部門(mén)認(rèn)證用的畫(huà)面顯示到顯示部 上，或使用于進(jìn)行圖像形成裝置1的操作的操作畫(huà)面顯示到顯示部上。關(guān)于顯示哪一個(gè)畫(huà) 面，由第1選擇設(shè)定部52的設(shè)定內(nèi)容決定?？刂铺幚聿?5控制用戶認(rèn)證部41、部門(mén)認(rèn)證部42、部門(mén)選擇處理部43等，而且還 控制圖像輸入部21、圖像輸出部22、操作面板24、郵件發(fā)送器26、以及圖像形成裝置1的各部。用戶認(rèn)證信息存儲(chǔ)部46存儲(chǔ)用戶認(rèn)證信息UNJ。作為用戶認(rèn)證信息UNJ，如圖5 所示，記錄有用戶ID (UID)、密碼UPW、功能限制事項(xiàng)MS及計(jì)數(shù)上限UCJ等。作為功能限制 事項(xiàng)MS，例如記錄有對(duì)于無(wú)法使用的功能、能夠使用的功能的限制事項(xiàng)等。作為計(jì)數(shù)上限 UCJ，記錄有各功能能夠使用的次數(shù)等。部門(mén)認(rèn)證信息存儲(chǔ)部47存儲(chǔ)部門(mén)認(rèn)證信息BNJ。作為部門(mén)認(rèn)證信息BNJ，如圖6 所示，記錄有部門(mén)編號(hào)BBG、部門(mén)名BW、密碼BPW、功能限制事項(xiàng)BKS、計(jì)數(shù)上限BCJ及注冊(cè)日TRB等。其中，作為部門(mén)編號(hào)BBG，可以使用部門(mén)ID或部門(mén)代碼等。相關(guān)信息存儲(chǔ)部48存儲(chǔ)相關(guān)信息HJ。作為相關(guān)信息HJ，如圖7所示，針對(duì)用戶 ID，按各功能KN記錄有1個(gè)或多個(gè)部門(mén)編號(hào)BBG。例如，對(duì)于用戶ID為“U001”的用戶，作 為相關(guān)信息HJ，針對(duì)“復(fù)印”功能KN記錄有“1” “2” “3”的各部門(mén)編號(hào)BBG，對(duì)于“傳真”功 能KN記錄有“1” “2”的各部門(mén)編號(hào)BBG。這樣，相關(guān)信息HJ是將使用圖像形成裝置1的用戶與各部門(mén)建立對(duì)應(yīng)的信息。相 關(guān)信息HJ被用戶或圖像形成裝置1的管理者預(yù)先記錄。其中，有時(shí)將進(jìn)行這樣的“建立對(duì) 應(yīng)”的情況稱為進(jìn)行“關(guān)聯(lián)”，而且，有時(shí)將“相關(guān)信息”稱為“關(guān)聯(lián)信息”。另外，在圖7所示的例子中，對(duì)于一個(gè)用戶的1個(gè)功能KN，只記錄了 3個(gè)左右的部 門(mén)BNJ (部門(mén)編號(hào)BBG)，但常常還記錄有更多的部門(mén)BNJ。該情況下，雖然用戶需要從上述 多個(gè)部門(mén)BNJ中選擇1個(gè)，但為了輔助用戶的選擇，部門(mén)選擇處理部43選擇與預(yù)先設(shè)定的 條件匹配的部門(mén)BNJ。歷史記錄信息存儲(chǔ)部49存儲(chǔ)登錄歷史記錄LR。登錄歷史記錄LR是表示用戶通過(guò) 進(jìn)行用戶認(rèn)證處理及部門(mén)認(rèn)證處理而登錄了圖像形成裝置1的歷史記錄的信息。圖8中表示了登錄歷史記錄LR的例子。圖8 (A) (C)所示的登錄歷史記錄LRl 3分別是關(guān)于用戶ID為“U001”、“U002”、“U003”的用戶的登錄歷史記錄LR。在各登錄歷史記錄LR中，針對(duì)各用戶記錄有登錄了圖像形成裝置1的日期NJ、功 能KN、部門(mén)編號(hào)BBG。每當(dāng)用戶新登錄圖像形成裝置1時(shí)，登錄歷史記錄LR都被更新。部門(mén)選擇處理部43可以參照登錄歷史記錄LR，對(duì)被用戶認(rèn)證部41認(rèn)證后的用戶， 將與登錄次數(shù)多的部門(mén)對(duì)應(yīng)的部門(mén)BNJ(部門(mén)編號(hào)BBG)選擇為與條件匹配的部門(mén)BNJ。該情況下，若根據(jù)例如圖8(A)的登錄歷史記錄LR1，則對(duì)于“復(fù)印”選擇了部門(mén)編 號(hào)BBG為“ 1，，的部門(mén)，對(duì)于“傳真”選擇了部門(mén)編號(hào)BBG為“2”的部門(mén)。而且，部門(mén)選擇處理部43可以登錄歷史記錄LR，對(duì)于被用戶認(rèn)證部41認(rèn)證后的用 戶，將與最近登錄的部門(mén)對(duì)應(yīng)的部門(mén)BNJ (部門(mén)編號(hào)BBG)，選擇為與條件匹配的部門(mén)BNJ。該情況下，例如若圖8 (A)的登錄歷史記錄LR1，則對(duì)于“復(fù)印”選擇了部門(mén)編號(hào)BBG 為“ 1 ”的部門(mén)，對(duì)于“傳真”選擇了部門(mén)編號(hào)BBG為“2”的部門(mén)。默認(rèn)功能設(shè)定部51根據(jù)用戶的指示，將一個(gè)功能KN設(shè)定為默認(rèn)功能。S卩，在部門(mén) 選擇處理部43選擇與用戶相關(guān)的部門(mén)BNJ時(shí)，需要指定其功能KN，預(yù)先將應(yīng)該指定的功能 KN設(shè)定為默認(rèn)功能。第1選擇設(shè)定部52預(yù)先設(shè)定在通過(guò)用戶認(rèn)證部41認(rèn)證了用戶時(shí)，是顯示聯(lián)動(dòng)部 門(mén)認(rèn)證用的畫(huà)面、還是顯示操作畫(huà)面。例如，在圖18所示的部門(mén)選擇設(shè)定畫(huà)面GMlO中，當(dāng)選擇了 “進(jìn)行”的框BX6并按 下OK鍵KY23時(shí)，設(shè)定成在用戶被認(rèn)證時(shí)隨后顯示聯(lián)動(dòng)部門(mén)認(rèn)證用的畫(huà)面、例如畫(huà)面GM4 畫(huà)面GM7等。當(dāng)選擇了“不進(jìn)行”的框BX7并按下OK鍵KY23時(shí)，設(shè)定成在用戶被認(rèn)證了時(shí) 將操作畫(huà)面GM2顯示到顯示部。對(duì)第1選擇設(shè)定部52的設(shè)定，由圖像形成裝置1的管理者或用戶進(jìn)行。另外，還 能夠按每個(gè)用戶進(jìn)行設(shè)定，該情況下，可以由各用戶進(jìn)行其設(shè)定。第2選擇設(shè)定部53預(yù)先設(shè)定是每當(dāng)功能被變更時(shí)選擇部門(mén)BNJ，還是僅在該功能 最初被選擇的情況下選擇與該功能相關(guān)的部門(mén)BNJ。
例如，在圖19所示的部門(mén)選擇實(shí)施設(shè)定畫(huà)面GMll中，當(dāng)選擇了 “僅初次實(shí)施”的 框BX8并按下OK鍵KY24時(shí)，設(shè)定成只在該功能被初次選擇的情況下，進(jìn)行與該功能相關(guān)的 部門(mén)BNJ的選擇。因此，在接下來(lái)選擇了相同的功能時(shí)，不進(jìn)行部門(mén)選擇處理，而應(yīng)用最初 選擇的部門(mén)BNJ。另外，當(dāng)選擇了 “每次實(shí)施”的框BX9并按下OK鍵KY24時(shí)，設(shè)定成每當(dāng)功能被變 更時(shí)執(zhí)行部門(mén)BNJ的選擇。因此，即便在接下來(lái)選擇了相同的功能時(shí)，也按每次其選擇進(jìn)行 部門(mén)選擇處理。對(duì)第2選擇設(shè)定部53的設(shè)定，由圖像形成裝置1的管理者或用戶進(jìn)行。而且，還 能夠按每個(gè)用戶進(jìn)行設(shè)定，該情況下，可以由各用戶進(jìn)行其設(shè)定。另外，可以通過(guò)設(shè)定部50，進(jìn)行上述之外的各種設(shè)定。例如，在進(jìn)行了針對(duì)用戶的 用戶認(rèn)證之后，對(duì)于針對(duì)該用戶注冊(cè)的所有功能KN，統(tǒng)一進(jìn)行與該用戶相關(guān)的部門(mén)認(rèn)證處 理。即，對(duì)于所有的功能KN，能夠通過(guò)1次部門(mén)認(rèn)證完成設(shè)定。接著，參照?qǐng)D9 圖19，對(duì)直到登錄圖像形成裝置1為止的認(rèn)證處理、尤其是選擇 部門(mén)BNJ之際的條件進(jìn)行說(shuō)明。其中，各畫(huà)面GM上顯示的顯示內(nèi)容只是簡(jiǎn)單的例子，有時(shí)不與用戶認(rèn)證信息UNJ、 部門(mén)認(rèn)證信息BNJ、相關(guān)信息HJ等的內(nèi)容相互一致。在圖像形成裝置1的電源開(kāi)關(guān)接通的狀態(tài)下，用戶為了使用圖像形成裝置1而進(jìn) 行用戶認(rèn)證。圖9中示出觸摸屏TP的顯示部上顯示的用戶認(rèn)證畫(huà)面GM1。在用戶認(rèn)證畫(huà)面GMl 中，用戶輸入用戶ID及密碼，然后按下登錄鍵KY11。由此，進(jìn)行用戶認(rèn)證處理。在通過(guò)用戶認(rèn)證后，顯示與第1選擇設(shè)定部52中的設(shè)定對(duì)應(yīng)的畫(huà)面。如果設(shè)定成 顯示操作畫(huà)面，則如圖10所示，顯示初始的操作畫(huà)面GM2。當(dāng)用戶要在操作畫(huà)面GM2或操作 面板24中進(jìn)行操作而需要進(jìn)行部門(mén)認(rèn)證時(shí)，顯示部門(mén)認(rèn)證處理用的畫(huà)面。例如，當(dāng)在圖4的操作面板24中按下傳真鍵KY4時(shí)，在觸摸屏TP上顯示圖11所 示那樣的部門(mén)認(rèn)證畫(huà)面GM3。在圖11的部門(mén)認(rèn)證畫(huà)面GM3中，用戶輸入部門(mén)編號(hào)BBG及密碼后按下登錄鍵 KY12。由此，進(jìn)行部門(mén)認(rèn)證處理。另外，如果在第1選擇設(shè)定部52中設(shè)定成顯示聯(lián)動(dòng)部門(mén)認(rèn)證用的畫(huà)面，則顯示聯(lián) 動(dòng)部門(mén)認(rèn)證用的畫(huà)面。此時(shí)，例如若進(jìn)行了圖16的“不縮小范圍”的設(shè)定，則顯示圖12所示那樣的部門(mén) 選擇畫(huà)面GM4。在圖12所示的部門(mén)選擇畫(huà)面GM4中，顯示了針對(duì)用戶被注冊(cè)為相關(guān)信息HJ的所 有部門(mén)BNJ。即，在部門(mén)選擇畫(huà)面GM4中，將對(duì)于該用戶針對(duì)“傳真”功能KN被注冊(cè)在相關(guān) 信息HJ中的所有部門(mén)BNJ按照其部門(mén)編號(hào)BBG的順序顯示。不過(guò)，雖然在圖12的部門(mén)選擇畫(huà)面GM4中顯示了 5個(gè)部門(mén)BNJ，但在相關(guān)信息HJ 中注冊(cè)了的所有部門(mén)BNJ沒(méi)有通過(guò)相同的畫(huà)面同時(shí)顯示。即，并不是所有的部門(mén)BNJ被顯
示在一頁(yè)上。在這里的例子中，部門(mén)編號(hào)BBG *“1” “7，^“MMM”、“XXX”、“AAA”、“FFF”、“BBB”、 “GGG”、“KKK”這7個(gè)部門(mén)BNJ，是在相關(guān)信息HJ中注冊(cè)了的所有部門(mén)BNJ。該情況下，通過(guò)
11對(duì)頁(yè)進(jìn)行切換，可以顯示其余的部門(mén)BNJ。在該例子中，通過(guò)在部門(mén)選擇畫(huà)面GM4中沿縱向 拖動(dòng)，可顯示其余的部門(mén)BNJ。用戶根據(jù)需要進(jìn)行拖動(dòng)，從所顯示的部門(mén)BNJ中選擇1個(gè)部門(mén)BNJ。然后，當(dāng)按下 OK鍵KY13后，針對(duì)所選擇的部門(mén)BNJ的聯(lián)動(dòng)部門(mén)認(rèn)證結(jié)束，“傳真”功能處于能夠使用的狀 態(tài)。此時(shí)，在觸摸屏TP上顯示關(guān)于傳真功能的基本畫(huà)面。另外，可以在圖12的部門(mén)選擇畫(huà)面GM4中省略部門(mén)編號(hào)BBG的顯示。而且，例如若進(jìn)行了圖16的“縮小范圍”的設(shè)定、且進(jìn)行了圖17的“顯示優(yōu)先級(jí)高 的1個(gè)部門(mén)”的設(shè)定，則顯示圖13所示那樣的部門(mén)選擇畫(huà)面GM5。在圖13所示的部門(mén)選擇畫(huà)面GM5中，顯示了針對(duì)用戶被注冊(cè)為相關(guān)信息HJ的部 門(mén)BNJ中，優(yōu)先級(jí)最高的部門(mén)BNJ、即“ABC”。其中，關(guān)于如何決定優(yōu)先級(jí)的條件，已預(yù)先被 設(shè)定。在與條件匹配的優(yōu)先級(jí)最高的部門(mén)BNJ有多個(gè)時(shí)，將所述多個(gè)部門(mén)BNJ全部顯示。在是所顯示的部門(mén)BNJ即可的情況下，用戶通過(guò)按下OK鍵KY14來(lái)結(jié)束聯(lián)動(dòng)部門(mén) 認(rèn)證，“傳真”功能處于可以使用的狀態(tài)。在不想選擇所顯示的部門(mén)BNJ的情況下，如果按下 從其他部門(mén)選擇的鍵KY15，則一覽顯示針對(duì)用戶被注冊(cè)為相關(guān)信息HJ的其他部門(mén)BNJ。用 戶從該一覽顯示之中選擇部門(mén)BNJ。另外，例如若進(jìn)行了圖17的“顯示優(yōu)先級(jí)高的上位部門(mén)”的設(shè)定，并將“顯示數(shù)”設(shè) 定為“3”，則顯示圖14所示那樣的部門(mén)選擇畫(huà)面GM6。在圖14所示的部門(mén)選擇畫(huà)面GM6中，顯示了針對(duì)用戶被注冊(cè)為相關(guān)信息HJ的部 門(mén)BNJ中，優(yōu)先級(jí)高的3個(gè)部門(mén)BNJ, BP “DEF”、“GHI”、“ABC”。用戶從所顯示的部門(mén)BNJ中選擇所希望的1個(gè)部門(mén)BNJ后，按下OK鍵KY16，由此 結(jié)束聯(lián)動(dòng)部門(mén)認(rèn)證，變成能夠使用所選擇的功能的狀態(tài)。在所顯示的部門(mén)BNJ中沒(méi)有所希 望的部門(mén)BNJ的情況下，如果按下從其他部門(mén)選擇的鍵KY17，則一覽顯示針對(duì)用戶被注冊(cè) 為相關(guān)信息HJ的其他部門(mén)BNJ。用戶從該一覽顯示之中選擇部門(mén)BNJ。另外，例如若進(jìn)行了圖17的“以優(yōu)先級(jí)從高到低的順序重新排列顯示”的設(shè)定，則 顯示圖15所示那樣的部門(mén)選擇畫(huà)面GM7。在圖15所示的部門(mén)選擇畫(huà)面GM7中，針對(duì)用戶被注冊(cè)為相關(guān)信息HJ的所有部門(mén) BNJ,以優(yōu)先級(jí)從高到低的順序被重新排列顯示。即，在圖15的部門(mén)選擇畫(huà)面GM7中，以優(yōu) 先級(jí)從高到低的順序重新排列了圖12的部門(mén)選擇畫(huà)面GM4上顯示的部門(mén)BNJ。用戶從所顯示的部門(mén)BNJ中選擇所希望的1個(gè)部門(mén)BNJ后，按下OK鍵KY18，由此 結(jié)束聯(lián)動(dòng)部門(mén)認(rèn)證，變成能夠使用所選擇的功能的狀態(tài)。接著，參照?qǐng)D20 圖29所示的流程圖，說(shuō)明對(duì)圖像形成裝置1的登錄處理的各種 例子。在圖20中，首先，通過(guò)在用戶認(rèn)證畫(huà)面GMl中，由用戶輸入用戶ID及密碼UPW，來(lái) 進(jìn)行用戶認(rèn)證(#11)。若通過(guò)了用戶認(rèn)證(#12中為是)，則能夠操作圖像形成裝置1。根據(jù)用戶的操作、或被設(shè)定為默認(rèn)功能的內(nèi)容等，進(jìn)行功能KN的選擇(#13)。在僅有一個(gè)部門(mén)BNJ與所選擇的用戶及功能建立對(duì)應(yīng)的情況下(#14中為否)，在 該1個(gè)部門(mén)BNJ中進(jìn)行登錄(#19)。在有多個(gè)部門(mén)BNJ被建立對(duì)應(yīng)的情況下(#14中為是)，通過(guò)部門(mén)選擇處理部43進(jìn) 行部門(mén)BNJ的選擇(#15)。然后，顯示與條件匹配的部門(mén)BNJ(#16)。
在所顯示的部門(mén)BNJ有多個(gè)的情況下，用戶從其中選擇所希望的部門(mén)BNJ(#17)。 由此，通過(guò)了聯(lián)動(dòng)部門(mén)認(rèn)證，在所選擇的部門(mén)BNJ中進(jìn)行登錄(#18)。另外，在按照?qǐng)D像形成裝置1所提供的每種功能而在不同的部門(mén)BNJ中進(jìn)行登錄 的情況下，當(dāng)變更功能KN時(shí)，解除之前的部門(mén)認(rèn)證，再次進(jìn)行部門(mén)認(rèn)證。例如在復(fù)印和傳真中，提供輸出物的對(duì)方(部門(mén))不同的情況很多。例如，存在復(fù) 印在組內(nèi)分配、傳真向其他的組發(fā)送這樣的情況。因此，首先在進(jìn)行用戶認(rèn)證而對(duì)用戶賦予了使用圖像形成裝置1的權(quán)限的基礎(chǔ) 上，讓用戶選擇要使用的功能。然后，在用戶選擇了功能時(shí)，進(jìn)行與功能的目的相符的部門(mén) BNJ的選擇。圖21是表示設(shè)定為顯示優(yōu)先級(jí)高部門(mén)作為條件時(shí)的例子的流程圖。在圖21中，如果通過(guò)了用戶認(rèn)證(#22中為是)，則在只有1個(gè)部門(mén)BNJ與用戶建 立對(duì)應(yīng)的情況下(#23中為否)，在該1個(gè)部門(mén)BNJ中進(jìn)行登錄(#29)。在有多個(gè)部門(mén)BNJ被建立對(duì)應(yīng)的情況下(#23中為是)，如果用戶選擇了功能 (#24)，則根據(jù)該功能，由部門(mén)選擇處理部43進(jìn)行部門(mén)BNJ的選擇(#25)。在設(shè)定為顯示優(yōu) 先級(jí)高的部門(mén)BNJ的情況下，顯示優(yōu)先級(jí)高的部門(mén)BNJ(#26)。通過(guò)用戶從所顯示的部門(mén) BNJ中選擇1個(gè)部門(mén)BNJ(#27)，從而通過(guò)聯(lián)動(dòng)部門(mén)認(rèn)證后，在所選擇的部門(mén)BNJ中進(jìn)行登錄 (#28)。圖22是在通過(guò)了用戶認(rèn)證之后，顯示操作畫(huà)面GM2時(shí)的流程圖。在圖22中，如果通過(guò)了用戶認(rèn)證(#32中為是)，則顯示操作畫(huà)面GM2 (#33)。如果 在操作畫(huà)面GM中根據(jù)用戶的操作進(jìn)行了功能KN的選擇(#34)，則在多個(gè)部門(mén)BNJ與所選 擇的功能建立對(duì)應(yīng)的情況下(#35中為是)，通過(guò)部門(mén)選擇處理部43進(jìn)行部門(mén)BNJ的選擇 (#36)。然后，顯示與條件匹配的部門(mén)BNJ(#37)。在顯示了多個(gè)部門(mén)BNJ的情況下，用戶選擇所希望的部門(mén)BNJ(#38)。由此，通過(guò)了 聯(lián)動(dòng)部門(mén)認(rèn)證后，在所選擇的部門(mén)BNJ中進(jìn)行登錄(#39)。下面，以各流程圖中的特征處理為中心進(jìn)行說(shuō)明。圖23是提高了注冊(cè)日TRB早的部門(mén)BNJ的優(yōu)先級(jí)的例子的流程圖。在圖23中，針對(duì)在相關(guān)信息HJ中記錄的部門(mén)BNJ，相互比較注冊(cè)日TRB，將注冊(cè)日 TRB早的部門(mén)BNJ作為高優(yōu)先級(jí)進(jìn)行部門(mén)選擇(#45)。針對(duì)所選擇的部門(mén)BNJ，按照注冊(cè)日 TRB從早到晚的順序進(jìn)行顯示(#46)。因此，例如設(shè)定為在某個(gè)用戶A屬于現(xiàn)有的部門(mén)1的狀態(tài)下，由于新的事業(yè)部門(mén)的 成立而注冊(cè)了新的部門(mén)2。該情況下，在新成立的事業(yè)部門(mén)自身還不能真正運(yùn)轉(zhuǎn)的狀況下， 通過(guò)優(yōu)先選擇舊的部門(mén)1，能夠防止用戶A的便利性降低。圖24是提高了注冊(cè)日TRB晚的部門(mén)BNJ的優(yōu)先級(jí)的例子的流程圖。在圖24中，針對(duì)在相關(guān)信息HJ中記錄的部門(mén)BNJ，相互比較注冊(cè)日TRB，將注冊(cè)日 TRB晚的部門(mén)BNJ作為高優(yōu)先級(jí)進(jìn)行部門(mén)選擇(#55)。針對(duì)所選擇的部門(mén)BNJ，以注冊(cè)日TRB 從晚到早的順序進(jìn)行顯示(#56)。因此，例如在某個(gè)用戶B屬于僅剩下市場(chǎng)關(guān)注的舊的部門(mén)1、和當(dāng)前發(fā)展中的新的 部門(mén)2時(shí)，由于當(dāng)前發(fā)展中的新的部門(mén)2成為主要業(yè)務(wù)，所以通過(guò)優(yōu)先選擇新的部門(mén)2，能夠 提高用戶B的便利性。
圖25是選擇最近登錄的部門(mén)BNJ的例子的流程圖。在圖25中，對(duì)于在相關(guān)信息HJ中記錄的部門(mén)BNJ，參照登錄歷史記錄LR，對(duì)最終 的登錄或注銷(xiāo)的日期進(jìn)行比較。將最近登錄或注銷(xiāo)了的部門(mén)BNJ，作為高優(yōu)先級(jí)進(jìn)行部門(mén)選 擇(#65)。然后顯示最近登錄或注銷(xiāo)了的部門(mén)BNJ (#66)。圖26是選擇過(guò)去的使用頻度高的部門(mén)的例子的流程圖。在圖26中，針對(duì)在相關(guān)信息HJ中記錄的部門(mén)BNJ，參照登錄歷史記錄LR，對(duì)過(guò)去 的登錄次數(shù)進(jìn)行比較。將登錄次數(shù)多的部門(mén)BNJ作為高優(yōu)先級(jí)進(jìn)行部門(mén)選擇(#75)。然后 顯示登錄次數(shù)多的部門(mén)BNJ (#76)。另外，如果從上一次的操作到這一次的登錄為止的時(shí)間在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，則還能夠 以優(yōu)先最近登錄的部門(mén)的方式，進(jìn)行使用怎樣的歷史記錄信息的設(shè)定。圖27是根據(jù)進(jìn)行登錄的時(shí)期來(lái)選擇部門(mén)的例子的流程圖。在圖27中，將針對(duì)在相關(guān)信息HJ中記錄的部門(mén)BNJ，與想要進(jìn)行其登錄的時(shí)期、例 如日、小時(shí)、月、星期幾等關(guān)聯(lián)性高的部門(mén)，設(shè)為優(yōu)先級(jí)高的部門(mén)(#85)。關(guān)聯(lián)性高是指在該 時(shí)期使用的頻率高。例如，在月末等屆滿時(shí)期等，對(duì)于總務(wù)機(jī)構(gòu)或經(jīng)營(yíng)管理機(jī)構(gòu)的部門(mén)，判 斷為優(yōu)先級(jí)高。而且，顯示被判定為優(yōu)先級(jí)高的部門(mén)BNJ(#86)。其中，關(guān)于時(shí)期與部門(mén)的關(guān)聯(lián)性，只要生成表示其對(duì)應(yīng)關(guān)系的關(guān)聯(lián)表并存儲(chǔ)即可。 在這樣的關(guān)聯(lián)表中，例如對(duì)于各部門(mén)預(yù)先存儲(chǔ)關(guān)聯(lián)性高的時(shí)期。另外，對(duì)于各種事業(yè)部門(mén)， 預(yù)先記錄關(guān)聯(lián)性高的時(shí)期，對(duì)于事業(yè)部門(mén)與部門(mén)的對(duì)應(yīng)關(guān)系也預(yù)先記錄關(guān)聯(lián)性高的時(shí)期。圖28是根據(jù)用戶所屬的組來(lái)選擇部門(mén)的例子的流程圖。在圖28中，對(duì)于相關(guān)信息HJ中記錄的部門(mén)BNJ，將與用戶所屬的組的關(guān)聯(lián)性高的 部門(mén)判定為優(yōu)先級(jí)高(#95)。例如，設(shè)用戶A屬于部門(mén)1和部門(mén)2，對(duì)于用戶A所屬的組X 的成員所建立對(duì)應(yīng)的部門(mén)而言，當(dāng)部門(mén)1的較多時(shí)，對(duì)于用戶A判定為部門(mén)1的優(yōu)先級(jí)高。 然后，顯示被判定為優(yōu)先級(jí)高的部門(mén)BNJ(#96)。圖29是根據(jù)用戶所登錄的場(chǎng)所來(lái)選擇部門(mén)的例子的流程圖。在圖29中，對(duì)于相關(guān)信息HJ中記錄的部門(mén)BNJ，將與用戶想要登錄的場(chǎng)所關(guān)聯(lián)的 部門(mén)判定為優(yōu)先級(jí)高(#105)。例如，在業(yè)務(wù)內(nèi)容按樓層被劃分的情況下，判斷圖像形成裝置1被設(shè)置的場(chǎng)所、即 用戶進(jìn)行登錄操作的場(chǎng)所。在圖30中，當(dāng)用戶在樓層A進(jìn)行圖像形成裝置1的操作時(shí)，用戶位于樓層A，將該 情況視為用戶在進(jìn)行樓層A的業(yè)務(wù)，判定為與樓層A關(guān)聯(lián)的部門(mén)1的優(yōu)先級(jí)高。然后，顯示 被判定為優(yōu)先級(jí)高的部門(mén)(#106)。其中，作為該情況的判斷條件，通過(guò)對(duì)圖像形成裝置1輸入其設(shè)置場(chǎng)所及在該樓 層進(jìn)行管理的部門(mén)，由此來(lái)進(jìn)行判斷。而且，將與該樓層的成員建立對(duì)應(yīng)的部門(mén)多的部門(mén)， 判斷為是與該樓層關(guān)聯(lián)的部門(mén)。根據(jù)上述的實(shí)施方式，由于選擇了與用戶及功能KN對(duì)應(yīng)的部門(mén)BNJ中、和預(yù)先設(shè) 定的條件匹配的部門(mén)BNJ，所以，即使在用戶屬于多個(gè)部門(mén)的情況下，也能夠容易且可靠地 進(jìn)行部門(mén)BNJ的選擇。因此，用戶的部門(mén)認(rèn)證的操作變得容易。在上述的實(shí)施方式中，用戶認(rèn)證部41相當(dāng)于本發(fā)明的第1認(rèn)證單元或用戶認(rèn)證單 元，部門(mén)認(rèn)證部42相當(dāng)于本發(fā)明的第2認(rèn)證單元或部門(mén)認(rèn)證單元。相關(guān)信息存儲(chǔ)部48相當(dāng)于本發(fā)明的相關(guān)信息存儲(chǔ)單元。部門(mén)選擇處理部43相當(dāng)于本發(fā)明的選擇處理單元。
在上述的實(shí)施方式中，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)NS及圖像形成裝置1的構(gòu)成、認(rèn)證處理部NS的各 部及整體的構(gòu)成、各畫(huà)面及各種信息的構(gòu)成、處理的內(nèi)容或順序等，可按照本發(fā)明的主旨進(jìn) 行適當(dāng)變更。
權(quán)利要求
一種圖像形成裝置，其特征在于，具有用戶認(rèn)證單元，其使用用戶認(rèn)證信息對(duì)用戶執(zhí)行用戶認(rèn)證處理；部門(mén)認(rèn)證單元，其使用部門(mén)認(rèn)證信息，對(duì)被所述用戶認(rèn)證單元認(rèn)證過(guò)的用戶執(zhí)行部門(mén)認(rèn)證處理；相關(guān)信息存儲(chǔ)單元，其存儲(chǔ)使所述用戶認(rèn)證信息與所述部門(mén)認(rèn)證信息建立對(duì)應(yīng)的相關(guān)信息；和選擇處理單元，其在用戶通過(guò)所述用戶認(rèn)證單元被認(rèn)證之后，從與認(rèn)證所使用的用戶認(rèn)證信息建立了對(duì)應(yīng)的部門(mén)認(rèn)證信息中，選擇和預(yù)先設(shè)定的條件匹配的部門(mén)認(rèn)證信息，來(lái)作為所述部門(mén)認(rèn)證單元中使用的部門(mén)認(rèn)證信息。
2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的圖像形成裝置，其特征在于， 具有對(duì)顯示單元進(jìn)行控制的顯示控制單元，在用戶通過(guò)所述用戶認(rèn)證單元被認(rèn)證了時(shí)，所述顯示控制單元使所述顯示單元顯示用 于進(jìn)行該圖像形成裝置的操作的操作畫(huà)面，當(dāng)被認(rèn)證過(guò)的用戶在所述操作畫(huà)面中指示了應(yīng)該使該圖像形成裝置執(zhí)行的功能時(shí)，所 述選擇處理單元針對(duì)所指示的功能，選擇所述部門(mén)認(rèn)證信息。
3.根據(jù)權(quán)利要求1所述的圖像形成裝置，其特征在于，具有從該圖像形成裝置能夠執(zhí)行的功能中設(shè)定默認(rèn)功能的默認(rèn)功能設(shè)定單元， 所述選擇處理單元對(duì)于被設(shè)定為默認(rèn)功能的功能，選擇所述部門(mén)認(rèn)證信息。
4.根據(jù)權(quán)利要求1所述的圖像形成裝置，其特征在于，具有 對(duì)顯示單元進(jìn)行控制的顯示控制單元；默認(rèn)功能設(shè)定單元，其從該圖像形成裝置能夠執(zhí)行的功能中設(shè)定默認(rèn)功能；以及 第1選擇設(shè)定單元，其用于當(dāng)用戶通過(guò)所述用戶認(rèn)證單元被認(rèn)證了時(shí)，預(yù)先選擇并設(shè) 定對(duì)于被設(shè)定為所述默認(rèn)功能的功能使所述選擇處理單元選擇所述部門(mén)認(rèn)證信息、和讓 所述顯示控制單元使所述顯示單元顯示用于進(jìn)行該圖像形成裝置的操作的操作畫(huà)面之中 的任意一個(gè)。
5.根據(jù)權(quán)利要求1所述的圖像形成裝置，其特征在于，具有第2選擇設(shè)定單元，其用于預(yù)先選擇并設(shè)定使所述選擇處理單元每當(dāng)應(yīng)該讓該 圖像形成裝置執(zhí)行的功能被變更便選擇所述部門(mén)認(rèn)證信息，和僅對(duì)初始被選擇的功能來(lái)選 擇所述部門(mén)認(rèn)證信息之中的任意一個(gè)。
6.根據(jù)權(quán)利要求1 5中任意一項(xiàng)所述的圖像形成裝置，其特征在于，具有記錄登錄歷史記錄的登錄歷史記錄存儲(chǔ)單元，所述登錄歷史記錄是用戶通過(guò)進(jìn)行 所述用戶認(rèn)證處理及所述部門(mén)認(rèn)證處理而登錄了該圖像形成裝置的歷史記錄，所述選擇處理單元參照所述登錄歷史記錄存儲(chǔ)單元中記錄的登錄歷史記錄，對(duì)于被所 述用戶認(rèn)證單元認(rèn)證過(guò)的用戶，選擇與登錄次數(shù)多的部門(mén)對(duì)應(yīng)的部門(mén)認(rèn)證信息，來(lái)作為和 所述條件匹配的部門(mén)認(rèn)證信息。
7.根據(jù)權(quán)利要求1 5中任意一項(xiàng)所述的圖像形成裝置，其特征在于，具有記錄登錄歷史記錄的登錄歷史記錄存儲(chǔ)單元，所述登錄歷史記錄是用戶通過(guò)進(jìn)行 所述用戶認(rèn)證處理及所述部門(mén)認(rèn)證處理而登錄了該圖像形成裝置的歷史記錄，所述選擇處理單元參照所述登錄歷史記錄存儲(chǔ)單元中記錄的登錄歷史記錄，對(duì)于被所述用戶認(rèn)證單元認(rèn)證過(guò)的用戶，選擇與最近登錄的部門(mén)對(duì)應(yīng)的部門(mén)認(rèn)證信息，來(lái)作為和所 述條件匹配的部門(mén)認(rèn)證信息。
8.一種圖像形成裝置的處理方法，是在圖像形成裝置中執(zhí)行與圖像關(guān)聯(lián)的處理的方 法，其特征在于，具有第1步驟，使用用戶認(rèn)證信息對(duì)用戶執(zhí)行用戶認(rèn)證處理；第2步驟，使用部門(mén)認(rèn)證信息，對(duì)在所述第1步驟中被認(rèn)證過(guò)的用戶執(zhí)行部門(mén)認(rèn)證處理；第3步驟，存儲(chǔ)使所述用戶認(rèn)證信息與所述部門(mén)認(rèn)證信息建立對(duì)應(yīng)的相關(guān)信息；以及 第4步驟，在所述第1步驟中用戶被認(rèn)證之后，從與認(rèn)證所使用的用戶認(rèn)證信息建立了 對(duì)應(yīng)的部門(mén)認(rèn)證信息中，選擇和預(yù)先設(shè)定的條件匹配的部門(mén)認(rèn)證信息。
9.根據(jù)權(quán)利要求8所述的圖像形成裝置的處理方法，其特征在于，具有當(dāng)在所述第1步驟中用戶被認(rèn)證了時(shí)使設(shè)置于該圖像形成裝置的顯示單元顯示 用于進(jìn)行該圖像形成裝置的操作的操作畫(huà)面的第5步驟，當(dāng)在所述第4步驟中，被認(rèn)證過(guò)的用戶在所述操作畫(huà)面上指示了應(yīng)該讓該圖像形成裝 置執(zhí)行的功能時(shí)，針對(duì)所指示的功能，選擇所述部門(mén)認(rèn)證信息。
10.根據(jù)權(quán)利要求8所述的圖像形成裝置的處理方法，其特征在于， 具有從該圖像形成裝置能夠執(zhí)行的功能中設(shè)定默認(rèn)功能的第6步驟， 針對(duì)在所述第4步驟中被設(shè)定為默認(rèn)功能的功能，選擇所述部門(mén)認(rèn)證信息。
11.根據(jù)權(quán)利要求8所述的圖像形成裝置的處理方法，其特征在于，具有 第6步驟，從該圖像形成裝置能夠執(zhí)行的功能中設(shè)定默認(rèn)功能；和第7步驟，用于當(dāng)在所述第1步驟中用戶被認(rèn)證了時(shí)，預(yù)先選擇并設(shè)定針對(duì)在所述第 4步驟中被設(shè)定為所述默認(rèn)功能的功能來(lái)選擇所述部門(mén)認(rèn)證信息，和使設(shè)置于該圖像形成 裝置的顯示單元顯示進(jìn)行該圖像形成裝置的操作用的操作畫(huà)面之中的任意一個(gè)。
12.根據(jù)權(quán)利要求8所述的圖像形成裝置的處理方法，其特征在于，具有第8步驟，用于預(yù)先選擇并設(shè)定在所述第4步驟中，每當(dāng)應(yīng)該讓該圖像形成裝置執(zhí) 行的功能被變更時(shí)便選擇所述部門(mén)認(rèn)證信息，和僅針對(duì)初始被選擇的功能來(lái)選擇所述部門(mén) 認(rèn)證信息之中的任意一個(gè)。
13.根據(jù)權(quán)利要求8 12中任意一項(xiàng)所述的圖像形成裝置的處理方法，其特征在于， 具有記錄登錄歷史記錄的第9步驟，所述登錄歷史記錄是用戶通過(guò)進(jìn)行所述用戶認(rèn)證處理及所述部門(mén)認(rèn)證處理而登錄了該圖像形成裝置的歷史記錄，在所述第4步驟中，參照在所述第9步驟中被記錄的登錄歷史記錄，針對(duì)在所述第1步 驟被認(rèn)證的用戶，選擇與登錄次數(shù)多的部門(mén)對(duì)應(yīng)的部門(mén)認(rèn)證信息，來(lái)作為和所述條件匹配 的部門(mén)認(rèn)證信息。
14.根據(jù)權(quán)利要求8 12中任意一項(xiàng)所述的圖像形成裝置的處理方法，其特征在于， 具有記錄登錄歷史記錄的第9步驟，所述登錄歷史記錄是用戶通過(guò)進(jìn)行所述用戶認(rèn)證處理及所述部門(mén)認(rèn)證處理而登錄了該圖像形成裝置的歷史記錄，在所述第4步驟中，參照在所述第9步驟中被記錄的登錄歷史記錄，針對(duì)在所述第1步 驟被認(rèn)證過(guò)的用戶，選擇與最近登錄的部門(mén)對(duì)應(yīng)的部門(mén)認(rèn)證信息，來(lái)作為和所述條件匹配 的部門(mén)認(rèn)證信息。
全文摘要
本發(fā)明涉及圖像形成裝置及計(jì)算機(jī)程序，用于即使在用戶屬于多個(gè)部門(mén)的情況下，也能使得部門(mén)認(rèn)證的操作變得容易以便從而提高用戶的便利性。具有用戶認(rèn)證部(41)，其使用用戶認(rèn)證信息對(duì)用戶執(zhí)行用戶認(rèn)證處理；部門(mén)認(rèn)證部(42)，其使用部門(mén)認(rèn)證信息，對(duì)被用戶認(rèn)證部(41)認(rèn)證過(guò)的用戶執(zhí)行部門(mén)認(rèn)證處理；相關(guān)信息存儲(chǔ)部(48)，其存儲(chǔ)使用戶認(rèn)證信息與部門(mén)認(rèn)證信息建立對(duì)應(yīng)的相關(guān)信息；和部門(mén)選擇處理部(43)，其在用戶被用戶認(rèn)證部(41)認(rèn)證之后，從與認(rèn)證所使用的用戶認(rèn)證信息建立對(duì)應(yīng)的部門(mén)認(rèn)證信息中，選擇與預(yù)先設(shè)定的條件匹配的部門(mén)認(rèn)證信息。
文檔編號(hào)G06F3/12GK101931723SQ20101020298
公開(kāi)日2010年12月29日 申請(qǐng)日期2010年6月10日 優(yōu)先權(quán)日2009年6月17日
發(fā)明者岡田卓也, 富田篤, 日比野健, 澤田健一 申請(qǐng)人:柯尼卡美能達(dá)商用科技株式會(huì)社