專利名稱：文檔存儲和管理系統(tǒng)的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及一種文檔存儲和管理系統(tǒng)。
背景技術(shù)：
信息時代的飛速發(fā)展，讓所有人都能快速而方便地把自己掌握的經(jīng)驗技能以恰當?shù)姆绞焦蚕恚瑫r訪問到或?qū)W習(xí)到自己所需要的信息和知識，從而全面增強人員的技能素質(zhì)和協(xié)同工作能力以獲得企業(yè)整體的競爭能力，對于企業(yè)而言更需要一種實現(xiàn)顯性知識可管理、有效激勵知識工作者既要激勵他積極工作創(chuàng)造知識，又要激勵他分享知識、幫助新員工更快地熟悉工作、有效利用團隊已有的知識與經(jīng)驗；幫助老員工更好地學(xué)習(xí)新的知識， 從而提高員工工作能力，有效地解決低效重復(fù)勞動問題、避免知識因為人才的流動而流失， 實現(xiàn)知識的積累、重用和創(chuàng)新提高管理系統(tǒng)。

發(fā)明內(nèi)容
本發(fā)明所解決的技術(shù)問題是提供一種實現(xiàn)企業(yè)知識統(tǒng)一管理、操作簡單的文檔存儲和管理系統(tǒng)。為解決上述的技術(shù)問題，本發(fā)明采取的技術(shù)方案
本發(fā)明的特殊之處在于包括數(shù)據(jù)庫、個人文檔庫、文檔庫設(shè)置模塊、企業(yè)文檔庫，個人文檔庫、文檔庫設(shè)置模塊、企業(yè)文檔庫均與數(shù)據(jù)庫連接。上述的數(shù)據(jù)庫連接有權(quán)限模塊。上述的個人文檔庫通過通信模塊與用戶連接。與現(xiàn)有技術(shù)相比，本發(fā)明實現(xiàn)企業(yè)知識統(tǒng)一管理，擁有統(tǒng)一的知識文檔存儲和管理中心，管理更為廣義的企業(yè)知識，不僅只是文檔，還包括工作過程中產(chǎn)生的其它知識，如流程中的表單、客戶信息、溝通中的知識交流等，文檔都可以經(jīng)由Web瀏覽器找到并獲得。 幫助企業(yè)對相關(guān)的文檔資源進行高效、有序的管理，讓所有人都能快速而方便地把自己掌握的經(jīng)驗技能以恰當?shù)姆绞焦蚕?，同時訪問到或?qū)W習(xí)到自己所需要的信息和知識，從而全面增強人員的技能素質(zhì)和協(xié)同工作能力以獲得企業(yè)整體的競爭能力。


圖1為本發(fā)明的連接框圖。
具體實施例方式下面結(jié)合附圖和具體實施方式
對本發(fā)明進行詳細說明。參見圖1，本發(fā)明包括數(shù)據(jù)庫1、個人文檔庫2、文檔庫設(shè)置模塊3、企業(yè)文檔庫4，個人文檔庫2、文檔庫設(shè)置模塊3、企業(yè)文檔庫4均與數(shù)據(jù)庫1連接。數(shù)據(jù)庫1連接有權(quán)限模塊。個人文檔庫1通過通信模塊與用戶連接。
用戶根據(jù)不同的權(quán)限通過網(wǎng)絡(luò)對個人文檔庫2的文檔進行分類、維護以及上傳文檔。文檔庫設(shè)置模塊3通過設(shè)置調(diào)整個人文檔庫2的容量，以及管理企業(yè)文檔庫4。權(quán)限模塊做好知識分享與安全之間的平衡。實現(xiàn)對知識文檔或知識目錄分級授權(quán)，每篇知識文檔也可設(shè)置相對應(yīng)的用戶權(quán)限，對于保密級別要求特別高的還可以增加防外泄加密處理。
權(quán)利要求
1.一種文檔存儲和管理系統(tǒng)，其特征在于包括數(shù)據(jù)庫(1)、個人文檔庫(2)、文檔庫設(shè)置模塊(3)、企業(yè)文檔庫(4)，個人文檔庫(2)、文檔庫設(shè)置模塊(3)、企業(yè)文檔庫(4)均與數(shù)據(jù)庫(1)連接。
2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的文檔存儲和管理系統(tǒng)，其特征在于所述的數(shù)據(jù)庫(1)連接有權(quán)限模塊。
3.根據(jù)權(quán)利要求1所述的文檔存儲和管理系統(tǒng)，其特征在于所述的個人文檔庫(1)通過通信模塊與用戶連接。
全文摘要
本發(fā)明涉及一種文檔存儲和管理系統(tǒng)。信息時代的飛速發(fā)展，讓所有人都能快速而方便地把自己掌握的經(jīng)驗技能以恰當?shù)姆绞焦蚕恚瑫r訪問到或?qū)W習(xí)到自己所需要的信息和知識，從而全面增強人員的技能素質(zhì)和協(xié)同工作能力以獲得企業(yè)整體的競爭能力。本發(fā)明包括數(shù)據(jù)庫、個人文檔庫、文檔庫設(shè)置模塊、企業(yè)文檔庫，個人文檔庫、文檔庫設(shè)置模塊、企業(yè)文檔庫均與數(shù)據(jù)庫連接。本發(fā)明實現(xiàn)企業(yè)知識統(tǒng)一管理，擁有統(tǒng)一的知識文檔存儲和管理中心，管理更為廣義的企業(yè)知識。
文檔編號G06F17/30GK102486782SQ20101057290
公開日2012年6月6日 申請日期2010年12月5日 優(yōu)先權(quán)日2010年12月5日
發(fā)明者蘭強, 劉洪濤, 周勇國, 李亦然, 王征 申請人:西軟軟件股份有限公司