專利名稱：分級(jí)控制集中管理式數(shù)字檔案館的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本實(shí)用新型涉及數(shù)字檔案館，尤其是一種通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)分級(jí)控制集中 管理式的數(shù)字檔案館。
背景技術(shù)：
近年來，隨著電子政務(wù)建設(shè)的不斷深入，國內(nèi)各級(jí)政府機(jī)關(guān)均已開展了多種形式 的信息化工作。同時(shí)，大規(guī)模的電子政務(wù)建設(shè)，帶來的每年數(shù)以億計(jì)的電子公文歸檔、安全 有效的長期保管問題，也日益引起了人們的重視。顯而易見，面對(duì)海量的電子文件、以及信 息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，傳統(tǒng)的檔案工作已經(jīng)發(fā)生了翻天覆地的變化，檔案的征集方式、移交手 段、管理模式都需要在新的形勢(shì)下重新定義。僅僅依靠各級(jí)檔案局(館)、基層檔案室的自 身的信息化工作，已經(jīng)無法解決這一難題。

實(shí)用新型內(nèi)容本實(shí)用新型的目的是利用現(xiàn)有計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和移動(dòng)存儲(chǔ)技術(shù)，提供一種分級(jí)控制集
中管理式數(shù)字檔案館。本實(shí)用新型的目的是通過采用以下技術(shù)方案來實(shí)現(xiàn)的分級(jí)控制集中管理式數(shù)字檔案館，所述數(shù)字檔案館包括兩層以上檔案管理系統(tǒng)， 每層檔案管理系統(tǒng)包括輸入單元、中央處理單元、輸出單元、存儲(chǔ)單元和傳輸單元；相鄰兩 層檔案管理系統(tǒng)之間通過數(shù)據(jù)傳輸網(wǎng)絡(luò)或移動(dòng)存儲(chǔ)裝置實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的傳輸和交換。作為本實(shí)用新型的優(yōu)選技術(shù)方案，所述數(shù)字檔案館包括三層檔案管理系統(tǒng)，其中 第一層檔案管理系統(tǒng)包括若干檔案數(shù)據(jù)整理裝置，該裝置將整理后的檔案數(shù)據(jù)通過數(shù)據(jù)傳 輸網(wǎng)絡(luò)或移動(dòng)存儲(chǔ)裝置傳輸?shù)降诙訖n案管理系統(tǒng)；所述第二層檔案管理系統(tǒng)將收集的檔 案數(shù)據(jù)整理后通過數(shù)據(jù)傳輸網(wǎng)絡(luò)或移動(dòng)存儲(chǔ)裝置傳輸?shù)降谌龑訖n案管理系統(tǒng)；所述第三層 檔案管理系統(tǒng)將所有檔案數(shù)據(jù)整理后存儲(chǔ)到檔案數(shù)據(jù)庫中。作為本實(shí)用新型的優(yōu)選技術(shù)方案，所述數(shù)據(jù)傳輸網(wǎng)絡(luò)包括公共互聯(lián)網(wǎng)或電子政務(wù) 網(wǎng)；所述移動(dòng)存儲(chǔ)裝置包括磁盤、U盤、移動(dòng)硬盤或光盤。本實(shí)用新型的有益效果是相對(duì)于現(xiàn)有技術(shù)，本實(shí)用新型以省、市、區(qū)(縣)多級(jí)檔 案館的統(tǒng)一管理為目標(biāo)，以區(qū)域內(nèi)全體立檔單位的分布式應(yīng)用為模式，實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案館檔 案業(yè)務(wù)的在線移交和集中存儲(chǔ)。本實(shí)用新型具有以下特點(diǎn)1、建立省、市、區(qū)縣統(tǒng)一至上而下的分級(jí)控制檔案安 全管理體系平臺(tái)；2、建立統(tǒng)一格式的檔案存儲(chǔ)體系架構(gòu)，保證數(shù)據(jù)的長期保存；3、采用 webservice, xml技術(shù)實(shí)現(xiàn)館際之間的互聯(lián)互通、信息共享。
以下結(jié)合附圖與具體實(shí)施例對(duì)本實(shí)用新型作進(jìn)一步說明

圖1是本實(shí)用新型的結(jié)構(gòu)示意圖；[0012]圖2是本實(shí)用新型的工作流程示意圖；圖3是本實(shí)用新型的工作原理示意圖。
具體實(shí)施方式
分級(jí)控制集中管理式數(shù)字檔案館，包括三層檔案管理系統(tǒng)，每層檔案管理系統(tǒng)包 括輸入單元、中央處理單元、輸出單元、存儲(chǔ)單元和傳輸單元；相鄰兩層檔案管理系統(tǒng)之間 通過數(shù)據(jù)傳輸網(wǎng)絡(luò)或移動(dòng)存儲(chǔ)裝置實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的傳輸和交換。如圖1所示，本實(shí)施例中，所述數(shù)字檔案館包括三層檔案管理系統(tǒng)，其中第一層檔 案管理系統(tǒng)包括若干檔案數(shù)據(jù)整理裝置，圖中以PC機(jī)4、5、6、7、8、9表示，PC機(jī)將整理后 的檔案數(shù)據(jù)通過數(shù)據(jù)傳輸網(wǎng)絡(luò)或移動(dòng)存儲(chǔ)裝置傳輸?shù)降诙訖n案管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)包括PC 機(jī)2和3。所述第二層檔案管理系統(tǒng)將收集的檔案數(shù)據(jù)整理后通過數(shù)據(jù)傳輸網(wǎng)絡(luò)或移動(dòng)存 儲(chǔ)裝置傳輸?shù)降谌龑訖n案管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)包括PC機(jī)和服務(wù)器1。所述第三層檔案管理系 統(tǒng)將所有檔案數(shù)據(jù)整理后存儲(chǔ)到檔案數(shù)據(jù)庫中。本實(shí)施例所述數(shù)據(jù)傳輸網(wǎng)絡(luò)包括電子政務(wù)網(wǎng)或公共互聯(lián)網(wǎng)；所述移動(dòng)存儲(chǔ)裝置包 括磁盤、U盤、移動(dòng)硬盤或光盤。如圖2所示，本實(shí)用新型的數(shù)據(jù)移交，可以把本單位的檔案數(shù)據(jù)移交到市局檔案 中心庫。針對(duì)現(xiàn)行文件數(shù)據(jù)，開始各個(gè)單位會(huì)把這些現(xiàn)行文件數(shù)據(jù)接收到未歸管理和現(xiàn)行 文件管理之中，文件會(huì)及時(shí)上傳到市局的現(xiàn)行文件中心；對(duì)于未歸檔的文件數(shù)據(jù)，基層檔案 管理員可以定期進(jìn)行歸檔，然后移交到市局檔案中心庫。所有分中心的文件數(shù)據(jù)和其他檔案數(shù)據(jù)一樣，都是通過分中心進(jìn)行歸檔后移交。 對(duì)于不是分中心的基層檔案室，檔案管理員可以定期在中心的現(xiàn)行文件管理平臺(tái)進(jìn)行歸檔 工作，直接把文件歸檔到市中心檔案庫。對(duì)于文件的在線歸檔提供兩種途徑，在文件系統(tǒng)中 收集各種來源的文件數(shù)據(jù)進(jìn)行集中存儲(chǔ)，各個(gè)文件的權(quán)屬單位可以在文件系統(tǒng)中對(duì)文件數(shù) 據(jù)進(jìn)行歸檔，歸到檔案資源庫(市檔案資源庫或區(qū)分中心)，對(duì)于歸檔到區(qū)中心的，可以通 過檔案數(shù)據(jù)移交到市檔案資源中心。文件系統(tǒng)中增加文件歸檔的管理，提供提醒權(quán)屬單位 歸檔，歸檔情況統(tǒng)計(jì)等功能。市局檔案管理員或區(qū)檔案管理員，通過比對(duì)文件庫和檔案庫的資料，對(duì)文件庫中 的文件進(jìn)行歸檔情況統(tǒng)計(jì)分析，對(duì)于沒有及時(shí)歸檔的權(quán)屬單位進(jìn)行提醒通知及時(shí)歸檔。如圖3所示，文件信息歸檔有三種途徑，一種是OA和公文交換數(shù)據(jù)通過數(shù)據(jù)交換 采集到分中心檔案系統(tǒng)中的未歸管理中，在未歸管理中進(jìn)行歸檔，分中心可以把歸檔的檔 案數(shù)據(jù)移交給市檔案資源中心。第二種途徑是OA和公文交換數(shù)據(jù)通過交換平臺(tái)采集到分 中心的文件系統(tǒng)中，分中心在自己的文件系統(tǒng)中對(duì)文件進(jìn)行歸檔到檔案系統(tǒng)，分中心檔案 系統(tǒng)通過數(shù)據(jù)移交把這些檔案信息移交到市檔案資源中心。第三種途徑是OA和公文信息 通過交換平臺(tái)采集到分中心的文件中心，或者通過其他手段收集，然后把文件數(shù)據(jù)移交到 市局的文件中心，在特定的時(shí)間分中心的管理人員可以登錄市局的文件中心對(duì)文件進(jìn)行歸 檔，直接把文件數(shù)據(jù)歸檔到市局的檔案中心。市局檔案中心的檔案數(shù)據(jù)接收通過文號(hào)、題名 等信息對(duì)檔案數(shù)據(jù)包進(jìn)行重復(fù)性驗(yàn)證，保證多種數(shù)據(jù)來源情況下的數(shù)據(jù)唯一性。機(jī)關(guān)檔案室的文件歸檔，由于沒有單獨(dú)的文件中心和檔案資源分中心，有可能有 單獨(dú)的檔案管理系統(tǒng)，管理人員可以到中心或分中心的文件系統(tǒng)中對(duì)文件進(jìn)行歸檔，也可以通過單機(jī)的檔案軟件把文件數(shù)據(jù)進(jìn)行歸檔后移交到中心或分中心的檔案資源庫。本實(shí)用新型以省、市、區(qū)(縣)多級(jí)檔案館的統(tǒng)一管理為目標(biāo)，以區(qū)域內(nèi)全體立檔 單位的分布式應(yīng)用為模式，實(shí)現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)的在線移交和集中存儲(chǔ)。在省、市、區(qū)縣及各立檔 單位建立分布式應(yīng)用系統(tǒng)，既實(shí)現(xiàn)了各單位對(duì)自身檔案的妥善管理，也消除了“信息孤島”， 實(shí)現(xiàn)互連互通，形成實(shí)時(shí)在線移交、信息自動(dòng)固化、保管利用相分離的安全模式。本實(shí)用新 型具有以下特點(diǎn)1、實(shí)現(xiàn)檔案在線離線移交。建立了完善的數(shù)據(jù)收集渠道，并針對(duì)當(dāng)前產(chǎn)生的電子 數(shù)據(jù)，為立檔單位提供了電子文件在線移交的途徑，自動(dòng)獲取目錄數(shù)據(jù)和電子原文生成數(shù) 據(jù)包，對(duì)已接入政務(wù)專網(wǎng)的區(qū)直單位形成的電子公文進(jìn)行收集，開展了現(xiàn)行文件在線接收。 對(duì)接收的電子文件進(jìn)行嚴(yán)格整理，符合相關(guān)要求的電子文件才能被接收，并確定了電子文 件移交的方式和時(shí)限。除了在線移交之外，移交方式也可以離線移交，為不能聯(lián)網(wǎng)或電子文 件在單機(jī)生成的單位提供離線報(bào)送軟件，方便了數(shù)據(jù)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)不完善的單位移交檔 案。建立準(zhǔn)確的紙質(zhì)文件和電子文件對(duì)應(yīng)關(guān)系，并保證其內(nèi)容的一致性。2、實(shí)現(xiàn)規(guī)范檔案館功能。通過建立一套符合國家、省、市、縣的檔案館科學(xué)的管理 方法，至上而下的設(shè)計(jì)，規(guī)范的流程，統(tǒng)一的存儲(chǔ)格式，為長期保存檔案提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。3、實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案館際之間交換。通過電子政務(wù)網(wǎng)，政府智能部門采用自上而下分 級(jí)控制管理模式，機(jī)關(guān)檔案室采用“數(shù)字檔案室管理系統(tǒng)”，建立本單位的電子文檔中心，區(qū) 縣檔案館采用“二級(jí)數(shù)字檔案館中心系統(tǒng)”，建立區(qū)縣電子文檔中心，省檔案館采用“一級(jí)數(shù) 字檔案館中心系統(tǒng)”，建立省一級(jí)的電子文檔中心庫。通過統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式，不同電子文件 中心可以實(shí)現(xiàn)館際之間的數(shù)據(jù)交換和共享。
權(quán)利要求一種分級(jí)控制集中管理式數(shù)字檔案館，其特征是所述數(shù)字檔案館包括兩層以上檔案管理系統(tǒng)，每層檔案管理系統(tǒng)包括輸入單元、中央處理單元、輸出單元、存儲(chǔ)單元和傳輸單元；相鄰兩層檔案管理系統(tǒng)之間通過數(shù)據(jù)傳輸網(wǎng)絡(luò)或移動(dòng)存儲(chǔ)裝置實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的傳輸和交換。
2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的分級(jí)控制集中管理式數(shù)字檔案館，其特征是所述數(shù)字檔案 館包括三層檔案管理系統(tǒng)，其中第一層檔案管理系統(tǒng)包括若干檔案數(shù)據(jù)整理裝置，該裝置 將整理后的檔案數(shù)據(jù)通過數(shù)據(jù)傳輸網(wǎng)絡(luò)或移動(dòng)存儲(chǔ)裝置傳輸?shù)降诙訖n案管理系統(tǒng)；所述 第二層檔案管理系統(tǒng)將收集的檔案數(shù)據(jù)整理后通過數(shù)據(jù)傳輸網(wǎng)絡(luò)或移動(dòng)存儲(chǔ)裝置傳輸?shù)?第三層檔案管理系統(tǒng)；所述第三層檔案管理系統(tǒng)將所有檔案數(shù)據(jù)整理后存儲(chǔ)到檔案數(shù)據(jù)庫 中。
3.根據(jù)權(quán)利要求1或2所述的分級(jí)控制集中管理式數(shù)字檔案館，其特征是所述數(shù)據(jù) 傳輸網(wǎng)絡(luò)包括公共互聯(lián)網(wǎng)或電子政務(wù)網(wǎng)；所述移動(dòng)存儲(chǔ)裝置包括磁盤、U盤、移動(dòng)硬盤或光o
專利摘要本實(shí)用新型涉及分級(jí)控制集中管理式數(shù)字檔案館，包括三層檔案管理系統(tǒng)，每層系統(tǒng)包括輸入輸出單元、中央處理單元、存儲(chǔ)單元；相鄰兩層系統(tǒng)之間通過數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)或移動(dòng)存儲(chǔ)裝置實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的傳輸和交換。所述數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)包括電子政務(wù)網(wǎng)；所述移動(dòng)存儲(chǔ)裝置包括磁盤、U盤、移動(dòng)硬盤或光盤。本實(shí)用新型具有以下特點(diǎn)1、建立省、市、區(qū)縣統(tǒng)一至上而下的分級(jí)控制檔案安全管理體系平臺(tái)；2、建立統(tǒng)一格式的檔案存儲(chǔ)體系架構(gòu)，保證數(shù)據(jù)的長期保存；3、采用webservice，xml技術(shù)實(shí)現(xiàn)館際之間的互聯(lián)互通、信息共享。
文檔編號(hào)G06F17/30GK201757899SQ20102028397
公開日2011年3月9日 申請(qǐng)日期2010年8月6日 優(yōu)先權(quán)日2010年8月6日
發(fā)明者伍團(tuán)文, 盧良鵬, 吳南勇, 李軍, 楊金剛, 解自然, 顏良 申請(qǐng)人:珠海泰坦軟件系統(tǒng)有限公司