專利名稱：抽拉打印系統(tǒng)、服務(wù)器裝置以及打印作業(yè)管理方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及通過圖像形成裝置進(jìn)行的抽拉打印系統(tǒng)(pull printsystem)。
背景技術(shù)：
近幾年，在對計(jì)算機(jī)等用戶終端中作成的文檔等進(jìn)行打印的情況下，有不是將打印作業(yè)直接發(fā)送給進(jìn)行打印的MFP(Multi FunctionPeripheral 多功能外圍設(shè)備)，而是暫時(shí)存儲在服務(wù)器裝置中的打印方法。
例如，在多個(gè)用戶共享使用多臺MFP的情況下，若各用戶從自身的終端發(fā)送文檔等打印作業(yè)，則所有的用戶的打印作業(yè)都暫時(shí)存儲在服務(wù)器裝置中。
有一種所謂的抽拉打印方式，即用戶來到用于打印的MFP附近，從操作面板等指示打印來打印文檔等。
根據(jù)該抽拉打印方式，因?yàn)橛脩裟軌蜻x擇空閑的MFP進(jìn)行打印，所以能夠立刻拿到打印物，另外打印物被放置不管而被其他人拿走的危險(xiǎn)較小，所以能夠確保保密性。
但是，在抽拉打印方式中，由于多個(gè)用戶共享服務(wù)器裝置，所以在打印作業(yè)被集中發(fā)送時(shí)，會發(fā)生服務(wù)器裝置的負(fù)荷變高、響應(yīng)惡化等問題，最壞的情況會導(dǎo)致服務(wù)器裝置死機(jī)。
于是，提出了一種使用多個(gè)服務(wù)器裝置來分散服務(wù)器裝置承受的負(fù)荷的技術(shù)(參照專利文獻(xiàn)1)。
[專利文獻(xiàn)1]日本特開2006-99714號公報(bào) 但是，在一般情況下，因?yàn)槭鞘褂脤\(yùn)行時(shí)的負(fù)荷具有足夠的抗負(fù)荷性的服務(wù)器裝置，所以在運(yùn)行時(shí)服務(wù)器裝置承受的負(fù)荷超過界限的情況比較少見。
S卩，服務(wù)器裝置承受的負(fù)荷變高的時(shí)刻是被限定的，認(rèn)為尤其是在系統(tǒng)運(yùn)行開始時(shí)服務(wù)器裝置承受的負(fù)荷會變高。這是因?yàn)榇嬖谑褂脤ο蟮拇蟛糠值挠脩粢黄鸢l(fā)送打印作業(yè)的情況。
所以，如果能夠在運(yùn)行開始時(shí)減輕服務(wù)器裝置的負(fù)荷，則認(rèn)為在運(yùn)行中時(shí)基本不會發(fā)生問題。

發(fā)明內(nèi)容
于是，本發(fā)明的目的在于，在抽拉打印系統(tǒng)運(yùn)行開始時(shí)減輕服務(wù)器裝置的負(fù)荷。
為了實(shí)現(xiàn)上述的目的，本發(fā)明的一個(gè)實(shí)施方式涉及的抽拉打印系統(tǒng)的特征在于， 包含服務(wù)器裝置和圖像形成裝置，上述圖像形成裝置具備向上述服務(wù)器裝置請求用于讀取打印作業(yè)的訪問信息的請求單元、和從上述服務(wù)器裝置接收上述訪問信息的接收單元；上述服務(wù)器裝置具備打印作業(yè)保存單元，其接收打印作業(yè)并存儲在作業(yè)存儲區(qū)域中；裝置用存儲區(qū)域，其對應(yīng)于上述圖像形成裝置，用于存儲打印作業(yè)；存儲單元，其存儲用于從上述裝置用存儲區(qū)域讀取打印作業(yè)的訪問信息；響應(yīng)單元，其在從上述圖像形成裝置接收到基于上述請求單元的請求的情況下，當(dāng)用于從上述作業(yè)存儲區(qū)域讀取打印作業(yè)的訪問信息存在時(shí)，將該訪問信息發(fā)送到該圖像形成裝置，當(dāng)該訪問信息不存在時(shí)，將該打印作業(yè)移到上述裝置用存儲區(qū)域，并將用于從該裝置用存儲區(qū)域讀取打印作業(yè)的訪問信息發(fā)送到該圖像形成裝置。
上述構(gòu)成的抽拉打印系統(tǒng)能夠在抽拉打印系統(tǒng)開始運(yùn)行時(shí)減輕服務(wù)器裝置的負(fù)荷。


圖1是表示抽拉打印系統(tǒng)的整體構(gòu)成的例子的圖。
圖2是表示MFP的硬件構(gòu)成的例子的圖。
圖3是表示用戶終端、MFP以及服務(wù)器裝置的功能構(gòu)成的例子的框圖。
圖4是表示打印作業(yè)的構(gòu)成以及內(nèi)容的例子的圖。
圖5是表示登陸數(shù)據(jù)的構(gòu)成以及內(nèi)容的例子的圖。
圖6的(a)是表示用戶管理數(shù)據(jù)的構(gòu)成以及內(nèi)容的例子的圖，圖6的(b)是表示 MFP管理數(shù)據(jù)的構(gòu)成以及內(nèi)容的例子的圖。
圖7是表示登陸畫面的例子的圖。
圖8是表示作業(yè)列表一覽畫面的例子的圖。
圖9是表示初始處理以及打印作業(yè)的積蓄處理的流程圖。
圖10是表示取得訪問信息的處理的流程圖。
圖11是表示打印作業(yè)執(zhí)行處理的流程圖。
圖12是表示生成訪問信息的處理的流程圖。
圖中符號說明 100...抽拉打印系統(tǒng)；1000、1001、1002...用戶終端；1100...操作部； 1200···打印作業(yè)生成發(fā)送部；1210...打印作業(yè)；2000、2001、2002. . .MFP ;2100...控制部；2200···操作部；2210...登陸畫面；2220...作業(yè)列表一覽畫面；2300...訪問信息取得部；2400...打印作業(yè)訪問部；2500...打印處理部；2600...打印作業(yè)結(jié)束通知部； 2700...登陸信息存儲部；2710...登陸數(shù)據(jù)；3000...服務(wù)器裝置；3100...打印作業(yè)保存部；3200...訪問信息發(fā)送部；3300...打印作業(yè)訪問部；3400...打印結(jié)束處理部； 3500. · ·訪問信息生成部；3600. · ·管理信息存儲部；3610. · ·用戶管理數(shù)據(jù)；3620. · · MFP 管理數(shù)據(jù)；3700...用戶用存儲部；3800. . . MFP用存儲部；3900...初始處理部
具體實(shí)施例方式<實(shí)施方式> <概要 > 在使用了 Web服務(wù)器的抽拉打印系統(tǒng)運(yùn)行開始之前，通常進(jìn)行在服務(wù)器裝置和系統(tǒng)內(nèi)的MFP以及用戶終端之間進(jìn)行通信所需的登陸處理，并在MFP中進(jìn)行能夠使用 MFP的用戶的登陸來開始運(yùn)行。
當(dāng)運(yùn)行開始時(shí)，用戶從用戶終端發(fā)送最初的打印作業(yè)。接收到打印作業(yè)的服務(wù)器裝置在打印作業(yè)是來自該用戶的最初的打印作業(yè)的情況下，作成用于積蓄打印作業(yè)的該用戶用的文件夾，并存儲接收到的打印作業(yè)。
并且，如果MFP請求了打印作業(yè)，則服務(wù)器裝置向MFP通知用于訪問存儲有該打印作業(yè)的文件夾的訪問信息，MFP利用通知到的訪問信息讀取打印作業(yè)來進(jìn)行打印。
在抽拉打印系統(tǒng)的運(yùn)行開始時(shí)，在短時(shí)間內(nèi)會有很多用戶發(fā)送打印作業(yè)。由于該打印作業(yè)全部是來自用戶的最初的打印作業(yè)，所以服務(wù)器裝置要生成每個(gè)用戶用的文件夾。但是，使生成的用戶用文件夾的全部訪問信息在短時(shí)間內(nèi)生成這會對服務(wù)器裝置造成較大的負(fù)荷。特別是因?yàn)橘~戶信息是服務(wù)器裝置的安全的基礎(chǔ)信息，因此不允許重復(fù)登陸， 對服務(wù)器裝置而言，一次生成大量的賬戶信息會造成較大的負(fù)荷。
于是，本發(fā)明涉及的抽拉打印系統(tǒng)100用于在運(yùn)行開始時(shí)減輕這樣的服務(wù)器裝置的負(fù)荷。
也可以考慮在運(yùn)行開始前在服務(wù)器裝置中預(yù)先生成抽拉打印系統(tǒng)的所有用戶用的文件夾以及訪問信息。但是，不是有使用權(quán)限的用戶都一定會使用服務(wù)器裝置的環(huán)境，預(yù)先生成所有用戶用的文件夾和賬戶信息這會對服務(wù)器裝置的資源造成浪費(fèi)，并增加了系統(tǒng)管理員的負(fù)荷，因此并不適合。
下面利用附圖對本發(fā)明的實(shí)施方式的抽拉打印系統(tǒng)100進(jìn)行說明。
〈功能〉 圖1是表示抽拉打印系統(tǒng)100的整體構(gòu)成的例子的圖。
抽拉打印系統(tǒng)100具備用戶終端1000、用戶終端1001、用戶終端1002、MFP2000、 MFP2001、MFP2002、以及服務(wù)器裝置3000。另外，在圖1中，雖然包含3臺用戶終端和3臺 MFP，但是只要是1臺以上即可。另外，雖然服務(wù)器裝置是1臺，但也可以構(gòu)成為多臺。
用戶終端1000、用戶終端1001以及用戶終端1002是所謂的計(jì)算機(jī)等終端裝置，具備顯示器、鍵盤等的接口，向服務(wù)器裝置3000發(fā)送打印作業(yè)。
MFP2000、MFP2001以及MFP2002 —般被稱為復(fù)合機(jī)，是集復(fù)印功能、傳真功能、網(wǎng)絡(luò)打印功能、掃描功能以及電視功能(box function)等功能于一身的裝置。MFP2000等若接收到來自用戶的指示，則從服務(wù)器裝置3000取得打印作業(yè)來進(jìn)行打印。
服務(wù)器裝置3000是文件服務(wù)器，具有預(yù)先存儲從用戶終端1000等發(fā)送來的打印作業(yè)的功能。服務(wù)器裝置3000向MFP2000等通知如下信息，即MFP2000等為了取得服務(wù)器裝置3000自身所存儲的規(guī)定打印作業(yè)所需要的訪問信息。
接著對MFP2000的硬件構(gòu)成進(jìn)行說明。
圖2是表示MFP2000的硬件構(gòu)成的例子的圖。MFP2001和MFP2002也具有同樣的構(gòu)成。
MFP2000 由 CPU (Central Processing Unit Φ ^ ^h S 7Π ) 20a> RAM (Random Access Memory 隨機(jī)存取存儲器)20b、R0M(Read0nly Memory 只讀存儲器)20c、硬盤 20d、 控制用電路20e、操作面板20f、通信接口 20g、打印裝置20h、以及IC卡讀取器20i等構(gòu)成。
控制用電路20e是用于控制硬盤20d、操作面板20f、通信接口 20g、打印裝置20h 以及IC卡讀取器20i等的電路。
操作面板20f是觸摸面板方式的顯示面板，顯示用于向用戶提供消息或者指示的畫面、用于輸入用戶想要的處理種類和處理?xiàng)l件的畫面、以及表示由CPU20a執(zhí)行了的處理結(jié)果的畫面等。另外，用戶能夠通過對操作面板20f的規(guī)定位置進(jìn)行觸摸來向MFP2000提供指示或指定處理?xiàng)l件、輸入密碼等。由此，操作面板20f實(shí)現(xiàn)了用戶操作MFP2000的用戶接口的作用。
另外，通信接口 20g是經(jīng)由通信線路，利用TCP/IP(TransmissionControl Protocol/Internet Protocol 傳輸控制協(xié)議/互聯(lián)網(wǎng)協(xié)議)與服務(wù)器裝置3000以外的裝置進(jìn)行通信的NIC (Network Interface Card:網(wǎng)卡)或者調(diào)制解調(diào)器等。
打印裝置20h根據(jù)從服務(wù)器裝置3000取得的打印作業(yè)的打印數(shù)據(jù)，將再現(xiàn)的圖像打印到紙上。
IC卡讀取器20i是從IC卡讀取用戶ID等數(shù)據(jù)的IC卡讀取裝置。
接著，使用圖3對構(gòu)成抽拉打印系統(tǒng)100的用戶終端1000、MFP2000和服務(wù)器裝置 3000進(jìn)行說明。
圖3是表示用戶終端1000、MFP2000以及服務(wù)器裝置3000的功能的構(gòu)成例的框圖。
用戶終端1000 用戶終端1002(參照圖1)具有與本發(fā)明涉及的功能同樣的功能。所以，這里對用戶終端1000進(jìn)行說明。
用戶終端1000具有操作部1100和打印作業(yè)生成發(fā)送部1200。
下面說明的用戶終端1000的各部的功能的一部分或者全部是通過由用戶終端 1000所具備的CPU執(zhí)行在用戶終端1000所具備的存儲器中存儲的程序來實(shí)現(xiàn)的。
操作部1100包含顯示器和鍵盤等，具有接收來自用戶的指示并按指示進(jìn)行處理的功能。這里，從用戶處接收指定了文檔等打印數(shù)據(jù)的打印指示，并向打印作業(yè)生成發(fā)送部 1200發(fā)出指示。
打印作業(yè)生成發(fā)送部1200具有根據(jù)來自操作部1100的指示來生成打印作業(yè)，并將生成的打印作業(yè)發(fā)送到服務(wù)器裝置3000的功能。即是所謂的打印機(jī)驅(qū)動器。
接著，MFP2000具有控制部2100、操作部2200、訪問信息取得部2300、打印作業(yè)訪問部M00、打印處理部2500、打印作業(yè)結(jié)束通知部2600、以及登陸信息存儲部2700。
下面說明的MFP2000的各部的功能的一部分或者全部是通過由CPU20a執(zhí)行在 MFP2000的硬盤20d等存儲器中存儲的程序來實(shí)現(xiàn)的。
控制部2100除了進(jìn)行MFP2000所需的一般控制處理以外，還進(jìn)行本發(fā)明所特有的處理，例如在從用戶處接收到打印指示的情況下，進(jìn)行用于向服務(wù)器裝置3000請求訪問信息的處理等的控制。
操作部2200包含操作面板20f以及IC卡讀取器20i，具有將對應(yīng)于操作的顯示畫面顯示在操作面板20f上、并取得來自用戶的指示的功能。
另外，操作部2200具有從要使用MFP2000的用戶取得登陸信息、具體來講是用戶 ID和密碼的功能。具體而言，將登陸信息的輸入畫面顯示在操作面板20f上，取得用戶觸碰觸摸面板而輸入的用戶ID等，或者取得由IC卡讀取器20i從被刷卡的IC卡中讀取到的用戶ID等。
另外，操作部2200具有參照登陸信息存儲部2700所存儲的與用戶有關(guān)的信息、即用戶信息來對取得的登陸信息進(jìn)行認(rèn)證的功能。如果用戶信息中登記有登陸信息，則操作部2200認(rèn)為其是合法的認(rèn)證結(jié)果，如果沒有登記則認(rèn)為其是非法的認(rèn)證結(jié)果。只有在認(rèn)證結(jié)果是合法的情況下，才向控制部2100通知登陸信息。
訪問信息取得部2300具有取得登陸了的用戶的訪問信息的功能。具體來講，訪問信息取得部2300向服務(wù)器裝置3000通知已登陸的用戶的登陸信息，并從服務(wù)器裝置3000取得該登陸信息表示的用戶的訪問信息。訪問信息取得部2300將接收到的訪問信息提供給打印作業(yè)訪問部MOO來請求打印。
打印作業(yè)訪問部MOO具有使用訪問信息取得部2300取得的訪問信息來進(jìn)行打印作業(yè)的讀取以及刪除等的功能。訪問信息取得部2300將讀取出的打印作業(yè)提供給打印處理部2500來請求打印。另外，若從打印處理部2500接收到打印結(jié)束了的通知，則刪除打印結(jié)束了的打印作業(yè)。
另夕卜，當(dāng)用戶經(jīng)由操作部2200和控制部2100指定的打印作業(yè)的打印結(jié)束時(shí)，打印作業(yè)訪問部MOO向打印作業(yè)結(jié)束通知部沈00通知打印結(jié)束了的情況。
打印處理部2500具有執(zhí)行從打印作業(yè)訪問部MOO接收到的打印作業(yè)的功能。具體來講，根據(jù)打印作業(yè)所包含的打印數(shù)據(jù)來將再現(xiàn)的圖像打印到紙上。進(jìn)行了打印的打印處理部2500向打印作業(yè)訪問部MOO通知打印結(jié)束了的情況。
打印作業(yè)結(jié)束通知部沈00具有如下功能若從打印作業(yè)訪問部MOO接收到打印結(jié)束了的通知，則與對MFP2000自身進(jìn)行識別的信息一起將該情況通知給服務(wù)器裝置 3000。
登陸信息存儲部2700具有預(yù)先存儲與用戶有關(guān)的信息、即用戶信息的功能。該用戶信息由系統(tǒng)管理員預(yù)先作成。
接著，服務(wù)器裝置3000具有打印作業(yè)保存部3100、訪問信息發(fā)送部3200、打印作業(yè)訪問部3300、打印結(jié)束處理部3400、訪問信息生成部3500、管理信息存儲部3600、用戶用存儲部3700、MFP用存儲部3800和初始處理部3900。
下面說明的服務(wù)器裝置3000的各部的功能的一部分或者全部是通過由服務(wù)器裝置3000所具備的CPU執(zhí)行服務(wù)器裝置3000所具備的硬盤等存儲器中存儲的程序來實(shí)現(xiàn)的。
用戶用存儲部3700具有預(yù)先存儲由用戶發(fā)送來的打印作業(yè)的功能。具體來講，用戶用存儲部3700具有每個(gè)用戶的存儲區(qū)域。在由最初的用戶發(fā)送來了打印作業(yè)時(shí)，由打印作業(yè)保存部3100作成該用戶用的區(qū)域。因此，在抽拉打印系統(tǒng)100開始運(yùn)行時(shí)，不會作成各用戶用的區(qū)域。
MFP用存儲部3800針對抽拉打印系統(tǒng)100所具有的每個(gè)MFP具有存儲區(qū)域。在該存儲區(qū)域中臨時(shí)存儲打印作業(yè)。在本實(shí)施方式中，抽拉打印系統(tǒng)100內(nèi)的MFP2000、MFP2001 和MFP2002具有各自的存儲區(qū)域。
初始處理部3900具有進(jìn)行抽拉打印系統(tǒng)100中的服務(wù)器裝置3000的初始化處理的功能。具體來講，按照系統(tǒng)管理員的輸入來進(jìn)行服務(wù)器裝置3000和MFP2000 MFP2002 以及用戶終端1000 用戶終端1002進(jìn)行通信所需的登記。另外，在MFP用存儲部3800中作成MFP2000 MFP2002各自的用于存儲打印作業(yè)的存儲區(qū)域，并生成各自的訪問信息并將其存儲在管理信息存儲部3600中。
打印作業(yè)保存部3100具有接收從用戶終端1000的打印作業(yè)生成發(fā)送部1200發(fā)送來的打印作業(yè)，并將打印作業(yè)保存在發(fā)送了打印作業(yè)的用戶用的存儲區(qū)域中的功能。表示發(fā)送了打印作業(yè)的用戶的信息被包含在打印作業(yè)中。另外，打印作業(yè)保存部3100具有在用戶用存儲部3700中不存在用戶用的存儲區(qū)域時(shí)作成用戶用的存儲區(qū)域的功能。具體來講，作成用戶用的文件夾。此時(shí)，打印作業(yè)保存部3100雖然作成用戶用的文件夾，但不作成訪問信息。
訪問信息發(fā)送部3200具有從MFP2000的訪問信息取得部2300接收登陸信息，并參照管理信息存儲部3600來通知已登陸的用戶的訪問信息的功能。此時(shí)，在已登陸的用戶用的存儲區(qū)域存在而訪問信息不存在的情況下，訪問信息發(fā)送部3200將用戶用的存儲區(qū)域所存儲的打印作業(yè)移到MFP2000用的存儲區(qū)域，并提供MFP2000用的訪問信息。另外，圖 3中的虛線表示打印作業(yè)的移動的控制。這里，所謂移動是指將打印作業(yè)復(fù)制到移動目的地以后將復(fù)制源的打印作業(yè)刪除，但是該刪除可以在復(fù)制后立刻進(jìn)行，或者也可以在經(jīng)過了規(guī)定時(shí)間后進(jìn)行。
打印作業(yè)訪問部3300具有如下功能根據(jù)來自MFP2000的打印作業(yè)訪問部MOO 的請求，讀取用戶用存儲部3700或者M(jìn)FP用存儲部3800所存儲的規(guī)定打印作業(yè)，或者進(jìn)行刪除。
打印結(jié)束處理部3400具有若從MFP2000的打印作業(yè)結(jié)束通知部沈00接收到打印結(jié)束了的情況，則進(jìn)行MFP2000的打印結(jié)束處理的功能。具體來講，在MFP2000用的打印作業(yè)存儲部中還剩余有打印作業(yè)的情況下，將剩余的打印作業(yè)移到用戶用的存儲部。
訪問信息生成部3500具有針對用戶用的存儲區(qū)域存在而訪問信息不存在的用戶來生成訪問信息的功能。在實(shí)施方式中，在系統(tǒng)管理設(shè)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行動作。例如是用戶發(fā)送的打印作業(yè)較少的時(shí)間。
管理信息存儲部3600具有預(yù)先存儲用戶用的存儲區(qū)域等的管理數(shù)據(jù)以及MFP用的存儲區(qū)域的管理數(shù)據(jù)的功能。關(guān)于管理數(shù)據(jù)在 < 數(shù)據(jù) > 項(xiàng)中進(jìn)行說明。
〈數(shù)據(jù)〉 下面使用圖4 圖6來對本實(shí)施方式的抽拉打印系統(tǒng)100中使用的主要的數(shù)據(jù)進(jìn)行說明。
圖4是表示打印作業(yè)1210的構(gòu)成以及內(nèi)容的例子的圖。
打印作業(yè)1210由控制信息1211和打印數(shù)據(jù)1212構(gòu)成。
控制信息1211中包含有用戶ID、密碼、文檔名和份數(shù)等信息。
用戶ID是發(fā)送了打印作業(yè)1210的用戶的姓名、名稱等，是用戶的標(biāo)識符。
密碼是用于對由用戶ID表示的用戶進(jìn)行認(rèn)證的信息。
文檔名是打印作業(yè)1210相對于用戶的標(biāo)識符，份數(shù)是打印打印數(shù)據(jù)1212的份數(shù)。
打印數(shù)據(jù)1212是打印的文檔等數(shù)據(jù)，由規(guī)定的格式(例如是JPEGCJoint Photographic Experts Group 聯(lián)合圖像專家組)禾口 GIF (Graphiclnterchange Format:圖像交換格式)等)構(gòu)成。
圖5是表示登陸數(shù)據(jù)2710的構(gòu)成以及內(nèi)容的例子的圖。
登陸數(shù)據(jù)2710在抽拉打印系統(tǒng)100開始運(yùn)行時(shí)被存儲在登陸信息存儲部2700中。
登陸數(shù)據(jù)2710具有用戶ID2711、密碼2712和功能2713。在登陸數(shù)據(jù)2710中包含有能夠使用MFP2000的全部用戶的信息，針對1個(gè)用戶登記有上述構(gòu)成的1條記錄。
用戶ID2711是能夠使用MFP2000的用戶的標(biāo)識符。
密碼2712是用于對用戶1D2711表示的用戶進(jìn)行認(rèn)證的信息。
功能2713是用戶ID2711表示的用戶能夠使用的MFP2000的功能?！翱伞北硎灸軌蚴褂?，“不可”表示無法使用。
圖6的(a)是表示用戶管理數(shù)據(jù)3610的構(gòu)成以及內(nèi)容的例子的圖，圖6的(b)表示MFP管理數(shù)據(jù)3620的構(gòu)成以及內(nèi)容的例子的圖。
用戶管理數(shù)據(jù)3610和MFP管理數(shù)據(jù)3620被存儲在管理信息存儲部3600中。
在抽拉打印系統(tǒng)100開始運(yùn)行時(shí)，用戶管理數(shù)據(jù)3610的一部分被生成，并在運(yùn)行中逐漸被添寫。另一方面，MFP管理數(shù)據(jù)3620在抽拉打印系統(tǒng)100開始運(yùn)行時(shí)被生成。
用戶管理數(shù)據(jù)3610具有用戶ID3611、密碼3612、賬戶3613、文件夾路徑3614和虛擬目錄3615。用戶管理數(shù)據(jù)3610中包含有能夠使用服務(wù)器裝置3000的全部用戶的信息， 針對1個(gè)用戶登記有上述構(gòu)成的1條記錄。
用戶ID3611是能夠使用服務(wù)器裝置3000的用戶的標(biāo)識符。
密碼3612是用于對由用戶ID3611表示的用戶進(jìn)行認(rèn)證的信息。
賬戶3613是表示由用戶ID3611表示的用戶具有使用服務(wù)器裝置3000的權(quán)限的信息，在使用服務(wù)器裝置3000時(shí)被使用。
文件夾路徑3614表示由預(yù)先存儲用戶ID3611表示的用戶發(fā)送來的打印作業(yè)的存儲區(qū)域的文件夾。
虛擬目錄3615表示用于服務(wù)器裝置3000以外的其他裝置訪問文件夾路徑3614 所存儲的打印作業(yè)的目錄。
只有用戶ID3611和密碼3612在抽拉打印系統(tǒng)100開始運(yùn)行時(shí)被登記。文件夾路徑3614在從已登記的用戶處接收到初次的打印作業(yè)時(shí)被生成。另外，賬戶3613和虛擬目錄3615在系統(tǒng)管理員所設(shè)定的時(shí)間，當(dāng)訪問信息生成部3500動作時(shí)被生成。
例如，對于用戶ID3611是“User03”的記錄來說，由于該記錄的文件夾路徑3614被設(shè)定為“C:\user03\job”，所以其表示由1Ser03”所表示的用戶發(fā)送了打印作業(yè)的情況。 由于賬戶3613被設(shè)定為“AuSer03”而虛擬目錄3615被設(shè)定為“\U03”，所以表示訪問信息生成部3500進(jìn)行了動作的情況。另外，對于用戶ID3611是“herOl”的記錄來說，由于該記錄的文件夾路徑3614被設(shè)定為“C:\user01\job”，所以表示由“herOl”表示的用戶發(fā)送了打印作業(yè)的情況，但是由于賬戶3613和虛擬目錄3615沒有被設(shè)定，所以表示是在訪問信息生成部3500動作前的情況?！癬”表示沒有被登記。
接著對MFP管理數(shù)據(jù)3620進(jìn)行說明。
MFP管理數(shù)據(jù)3620具有MFP-ID3621、密碼3622、賬戶3623、文件夾路徑36 和虛擬目錄3625。
用戶管理數(shù)據(jù)3610是用戶用的管理數(shù)據(jù)，與此相對應(yīng)，MFP管理數(shù)據(jù)3620是MFP 用的管理數(shù)據(jù)。對于MFP管理數(shù)據(jù)3620來說，除了用戶管理數(shù)據(jù)3610的用戶ID3611是 MFP-ID3621這一點(diǎn)以外，構(gòu)成是相同的。
MFP-ID3621 是 MFP2000 的標(biāo)識符。
密碼3622、賬戶3623、文件夾路勁36M和虛擬目錄3625分別與用戶管理數(shù)據(jù) 3610的密碼3612、賬戶3613、文件夾路徑3614和虛擬目錄3615相同。
但是，在抽拉打印系統(tǒng)100的運(yùn)行實(shí)際開始時(shí)，MFP管理數(shù)據(jù)3620的內(nèi)容被全部設(shè)定。
〈顯示畫面〉 下面使用圖7和圖8來對本實(shí)施方式的抽拉打印系統(tǒng)100中使用的主要的顯示畫面進(jìn)行說明。這里說明的顯示畫面是MFP2000的操作面板20f所顯示的畫面的例子。
圖7是表示登陸畫面2210的例子的圖。
在登陸畫面2210中，用戶將用戶名和密碼輸入到各自的輸入?yún)^(qū)域，并按下“確定”按鈕。
接著，圖8是表示作業(yè)列表一覽畫面2220的例子的圖。
在該作業(yè)列表一覽畫面2220中，顯示有已登陸的用戶的打印作業(yè)的列表。用戶移動光標(biāo)來選擇想要打印的打印作業(yè)。在圖8中，通過光標(biāo)2221選擇了文檔名為“計(jì)劃書”的打印作業(yè)。這里，當(dāng)按下“確定”按鈕時(shí)，進(jìn)行已選擇的打印作業(yè)的打印等處理。
〈動作〉 下面使用圖9 圖12，來對實(shí)施方式的抽拉打印系統(tǒng)100的動作進(jìn)行說明。
這里對下面的4個(gè)處理進(jìn)行說明。
第1個(gè)處理是抽拉打印系統(tǒng)100的初始處理和打印作業(yè)的積蓄處理。第2個(gè)處理是用戶指示了打印的MFP2000取得訪問信息的處理。第3個(gè)處理是MFP2000訪問打印作業(yè)來執(zhí)行打印作業(yè)的處理。第4個(gè)處理是在系統(tǒng)管理員所指定的時(shí)刻進(jìn)行動作的訪問信息生成的處理。
<初始處理和打印作業(yè)積蓄處理> 圖9是表示抽拉打印系統(tǒng)100的初始處理和打印作業(yè)的積蓄處理的流程圖。
系統(tǒng)管理員為了進(jìn)行抽拉打印系統(tǒng)100的運(yùn)行開始的準(zhǔn)備，經(jīng)由服務(wù)器裝置3000 的接口來啟動初始處理部3900。
系統(tǒng)管理員向初始處理部3900輸入MFP2000 MFP2002各自的MFP-ID、密碼以及通信所需要的信息。另外，輸入具有使用服務(wù)器裝置3000的權(quán)限的用戶的終端、即用戶終端1000等的各自的用戶ID、密碼以及通信所需要的信息，并指示初始處理。
接收到指示的初始處理部3900進(jìn)行登記MFP2000等以及用戶終端1000等的初始處理(步驟S100)。
具體來講，初始處理部3900生成用于存儲MFP2000 MFP2002各自的打印作業(yè)的存儲區(qū)域、即文件夾。另外，生成各自的訪問信息、即賬戶和虛擬目錄。初始處理部3900根據(jù)已生成的文件夾和賬戶信息來作成MFP管理數(shù)據(jù)3620(參照圖6)并將其存儲在管理信息存儲部3600中。
例如，向MFP管理數(shù)據(jù)3620登記一條記錄，該記錄將系統(tǒng)管理員輸入的MFP2000 的標(biāo)識符“MFP-01 ”和密碼“MPassOl ”分別設(shè)定為MFP-ID3621和密碼3622，將已生成的文件夾“(:\!1^01\如13”設(shè)定為文件夾路徑3624，將已生成的賬戶111^01”和虛擬目錄“^)1” 分別設(shè)定為賬戶3623和虛擬目錄3625。
MFP2001和MFP2002也同樣地作成記錄并將其存儲在MFP管理數(shù)據(jù)3620中。
另外，初始處理部3900將系統(tǒng)管理員輸入的用戶ID和密碼分別設(shè)定為用戶 ID3611和密碼3612的記錄登記在用戶管理數(shù)據(jù)3610中。
例如，將系統(tǒng)管理員輸入的用戶終端1000的用戶ID “userOl”和密碼“PassOl” 分別設(shè)定為用戶ID3611和密碼3612的記錄登記在用戶管理數(shù)據(jù)3610中。
其他的用戶終端的用戶ID等也同樣地登記在用戶管理數(shù)據(jù)3610中。
另外，進(jìn)行了服務(wù)器裝置3000的初始處理的系統(tǒng)管理員向MFP2000 MFP2002設(shè)定能夠使用各自的MFP的用戶的用戶ID、密碼以及能夠使用的功能(步驟S110)。具體來講，作成各自的MFP的登陸數(shù)據(jù)2710 (參照圖5)，并將其存儲在登陸信息存儲部2700中。
服務(wù)器裝置3000和MFP2000 MFP2002的初始設(shè)定完成后，開始運(yùn)行抽拉打印系統(tǒng) 100。
使用用戶終端1000的用戶指定文檔來進(jìn)行打印。
檢測出進(jìn)行打印的操作的操作部1100向打印作業(yè)生成發(fā)送部1200通知被指定的文檔，并指示生成并發(fā)送打印作業(yè)。
接收到指示的打印作業(yè)生成發(fā)送部1200生成用于打印被指定的文檔的打印作業(yè) 1210(參照圖4)并將其發(fā)送到服務(wù)器裝置3000(步驟S200)。例如是控制信息1211的用戶ID是“herOl”、密碼是“PassOl”的打印作業(yè)1210。
接收到打印作業(yè)1210的服務(wù)器裝置3000的打印作業(yè)保存部3100判斷接收到的打印作業(yè)1210是否是由能夠使用服務(wù)器裝置3000的用戶發(fā)送的打印作業(yè)1210(步驟 S210)。
具體來講，打印作業(yè)保存部3100進(jìn)行如下判斷，即接收到的打印作業(yè)1210的控制信息1211中記載的用戶ID和密碼設(shè)定為用戶ID3611和密碼3612的記錄是否登記在用戶管理數(shù)據(jù)3610中(參照圖6)。
在沒有登記的情況下，打印作業(yè)保存部3100判定為是由無法使用服務(wù)器裝置 3000的用戶發(fā)送的打印作業(yè)1210 (步驟S210 否)，并向用戶終端1000發(fā)送錯(cuò)誤提示信息。
在登記了的情況下，打印作業(yè)保存部3100判定為是由能夠使用服務(wù)器裝置3000 的用戶發(fā)送的打印作業(yè)1210(步驟S210 是)，并判斷接收到的打印作業(yè)1210的用戶的存儲區(qū)域是否存在，即文件夾是否被作成(步驟S220)。
具體來講，打印作業(yè)保存部3100判斷在接收到打印作業(yè)1210的控制信息1211所包含的用戶ID設(shè)定為用戶ID3611的記錄的文件夾路徑3614上是否設(shè)定有文件夾。
在設(shè)定了的情況下，打印作業(yè)保存部3100判定為文件夾被作成了(步驟S220 是)，并將接收到的打印作業(yè)1210保存在文件夾路徑3614上設(shè)定的文件夾中(步驟S240)。
另一方面，在文件夾路徑3614上沒有設(shè)定文件夾的情況下，即是“_”的情況下(步驟S220 否)，打印作業(yè)保存部3100作成接收到的打印作業(yè)1210所包含的用戶ID用的文件夾(步驟S230)。作成了文件夾的打印作業(yè)保存部3100將已作成的文件夾的路徑設(shè)定在文件夾路徑3614中，并將打印作業(yè)1210保存在已作成的文件夾中(步驟S240)。
例如，在接收到控制信息1211的用戶ID是“UserOl”、密碼是“PassOl”的打印作業(yè)1210的情況下，由于IserOl”和“PassOl”被登記在用戶管理數(shù)據(jù)3610中且文件夾路徑3614是“C:\usr01\job”，所以打印作業(yè)保存部3100將接收到的打印作業(yè)1210保存在 “C:\usr01\job” 中。
在抽拉打印系統(tǒng)100開始運(yùn)行時(shí)，當(dāng)用戶臨時(shí)發(fā)送來打印作業(yè)1210時(shí)，服務(wù)器裝置3000作成用戶用的文件夾來保存接收到的打印作業(yè)1210即可。S卩，抽拉打印系統(tǒng)100 開始運(yùn)行時(shí)的服務(wù)器裝置3000的負(fù)荷被減輕。
〈訪問信息取得處理〉 圖10是表示MFP2000取得用于讀取打印作業(yè)1210的訪問信息的處理的流程圖。
在用戶終端1000發(fā)送了打印作業(yè)1210的用戶為了取得打印物而來到MFP2000這一側(cè)。
用戶確認(rèn)在MFP2000的操作面板20f上顯示出了登陸畫面2210 (參照圖7)，然后輸入登陸信息、即用戶ID和密碼，并按下“打印”按鈕。
MFP2000的操作部2200取得已輸入的用戶ID和密碼以及“打印”按鈕被按下了的情況。操作部2200在登陸信息存儲部2700中存儲的登陸數(shù)據(jù)2710的用戶ID2711和密碼 2712中檢索取得的用戶ID和密碼是否被登記。在取得的用戶ID和密碼沒有被登記的情況下，判定為認(rèn)證是非法的。在登記了的情況下，進(jìn)一步參照登記有取得的用戶ID和密碼的記錄的功能2713的“打印”欄，在是“可”的情況下判定認(rèn)證是合法的，在是“_”的情況下判定認(rèn)證是非法的。
在判定認(rèn)證是非法的情況下，操作部2200將清空了輸入?yún)^(qū)的登陸畫面2210顯示在操作面板20f上，并結(jié)束處理。
另一方面，在判定認(rèn)證是合法的情況下，操作部2200向控制部2100提供用戶ID 和密碼(步驟S300)。
接收到用戶ID和密碼的控制部2100向訪問信息取得部2300提供接收到的用戶 ID和密碼來請求取得訪問信息。
接收到請求的訪問信息取得部2300將被提供的用戶ID和密碼發(fā)送到服務(wù)器裝置 3000的訪問信息發(fā)送部3200來請求訪問信息(步驟S310)。此時(shí)，訪問信息取得部2300 也發(fā)送自身MFP、即MFP2000的標(biāo)識符和密碼、例如“MFP-01 ”和"MPassOl ”。
接收到用戶ID和密碼并被請求訪問信息的服務(wù)器裝置3000的訪問信息發(fā)送部 3200確認(rèn)在接收到的用戶ID和密碼被設(shè)定為用戶1D3611和密碼3612的記錄中，是否設(shè)定了文件夾作為文件夾路徑3614，即文件夾是否存在(步驟S320)。
在文件夾不存在的情況下(步驟S320 否)，訪問信息發(fā)送部3200向MFP2000的訪問信息取得部2300返回錯(cuò)誤提示信息。
另一方面，在文件夾存在的情況下(步驟S320 是)，訪問信息發(fā)送部3200確認(rèn)在該記錄中是否設(shè)定了目錄作為虛擬目錄3615(步驟S330)。
在目錄被設(shè)定了的情況下(步驟S330 是)，訪問信息發(fā)送部3200將該記錄中設(shè)定為賬戶3613的賬戶和設(shè)定為虛擬目錄3615的目錄作為訪問信息發(fā)送到MFP2000 (步驟 S340)。
例如，在接收到的用戶ID和密碼是“User03”和“Pass03”的情況下，將“Ausr03” 和“\U03”作為賬戶信息進(jìn)行發(fā)送(參照圖4的(a))。
另一方面，在目錄沒有被設(shè)定的情況下(步驟S330 否)，訪問信息發(fā)送部3200 將該記錄的文件夾路徑3614中保存的全部打印作業(yè)1210移到MFP2000用的存儲區(qū)域中。 即，訪問信息發(fā)送部3200將打印作業(yè)1210保存到在接收到的MFP的標(biāo)識符和密碼被設(shè)定為MFP-ID3621和密碼3622的記錄中設(shè)定為文件夾路徑36M的文件夾中(步驟S350)。由于在文件夾路徑36M中設(shè)定有預(yù)先作成的文件夾，所以不用每次都作成文件夾。
此時(shí)，訪問信息發(fā)送部3200使登陸信息和發(fā)送的訪問信息與發(fā)送的MFP的標(biāo)識符建立對應(yīng)，并將其預(yù)先存儲在作業(yè)存儲器內(nèi)。
例如，在接收到的MFP的標(biāo)識符和密碼是“MFP-01”和“MPassOl”、用戶ID3611是“UserOl"的情況下，將“C: \usr01\job，，中保存的全部打印作業(yè)1210移到“C: \mfp01\job，， 中(參照圖4)。
移動了打印作業(yè)1210的訪問信息發(fā)送部3200向MFP2000發(fā)送移動目的地的MFP 用的存儲區(qū)域的訪問信息。即，訪問信息發(fā)送部3200將接收到的MFP的標(biāo)識符和密碼被設(shè)定為MFP-ID3621和密碼3622的記錄中設(shè)定為賬戶3623的賬戶和設(shè)定為虛擬目錄3625的目錄作為訪問信息發(fā)送到MFP2000 (步驟S360)。
例如，在接收到的MFP的標(biāo)識符和密碼是“MFP-01”和“MPassOl”的情況下，將 “AmfpOl”和“\M01”作為賬戶信息進(jìn)行發(fā)送(參照圖4的(b))。
〈打印作業(yè)執(zhí)行處理〉 圖11是表示MFP2000讀取打印作業(yè)1210來進(jìn)行打印的打印作業(yè)執(zhí)行處理的流程圖。
從服務(wù)器裝置3000的訪問信息發(fā)送部3200接收到訪問信息的訪問信息取得部 2300向打印作業(yè)訪問部MOO提供接收到的訪問信息來請求打印。
接收到請求的打印作業(yè)訪問部MOO將接收到的訪問信息發(fā)送到服務(wù)器裝置3000 的打印作業(yè)訪問部3300來請求打印作業(yè)1210的一覽(步驟S400)。
接收到請求的打印作業(yè)訪問部3300參照用戶管理數(shù)據(jù)3610和MFP管理數(shù)據(jù) 3620，來取得與接收到的訪問信息中的虛擬目錄相對應(yīng)的文件夾。
具體來講，檢索訪問信息中的賬戶和虛擬目錄被設(shè)定為賬戶3613和虛擬目錄 3615的記錄。取得檢索到的記錄中被設(shè)定為文件夾路徑3614的文件夾。
在這樣的記錄沒有被登記在用戶管理數(shù)據(jù)3610中的情況下，接著檢索訪問信息中的賬戶和虛擬目錄被設(shè)定為賬戶3623和虛擬目錄3625的記錄，并取得檢索到的記錄中被設(shè)定為文件夾路徑36M的文件夾。
取得了文件夾的打印作業(yè)訪問部3300讀取文件夾中保存的全部打印作業(yè)1210的控制信息1211中被記載為文檔名的信息來作成一覽。作成了一覽的打印作業(yè)訪問部3300 將作成的一覽發(fā)送到MFP2000的打印作業(yè)訪問部MOO (步驟S410)。
接收到一覽的打印作業(yè)訪問部MOO經(jīng)由控制部2100，將顯示有接收到的一覽的作業(yè)列表一覽畫面2220(參照圖8)顯示在操作面板20f上。
用戶從顯示出的作業(yè)列表一覽畫面2220中選擇要打印的文檔，并按下“確定”按鈕。在圖8中，“計(jì)劃書”被光標(biāo)2221選中。這里，按下“確定”按鈕。另外，在想要打印多個(gè)文檔的情況下，進(jìn)行多選并按下“確定”按鈕。
檢測出“確定”按鈕被按下的操作部2200向打印作業(yè)訪問部MOO提供被選擇的文檔(步驟S240)。
接收到被選擇的文檔的打印作業(yè)訪問部MOO向打印作業(yè)訪問部3300請求讀取被選擇的文檔的打印作業(yè)1210 (步驟S440)。
接收到請求的打印作業(yè)訪問部3300從作成一覽時(shí)獲取的文件夾讀取打印作業(yè) 1210并將其發(fā)送到打印作業(yè)訪問部2400(步驟S440)。
接收到打印作業(yè)1210的MOO將接收到的打印作業(yè)1210提供給打印處理部2500 來請求打印。
接收到請求的打印處理部2500根據(jù)打印作業(yè)1210的打印數(shù)據(jù)1212來對紙進(jìn)行打印，并進(jìn)行排紙(步驟S450)。
排出了打印物的2500將打印結(jié)束的情況通知給打印作業(yè)訪問部M00。
接收到通知的打印作業(yè)訪問部MOO請求打印作業(yè)訪問部3300刪除打印結(jié)束的打印作業(yè)1210(步驟S460)。
接收到請求的打印作業(yè)訪問部3300刪除發(fā)送了的打印作業(yè)1210(步驟S470)。
另外，在用戶選擇了多個(gè)文檔的情況下，反復(fù)進(jìn)行步驟S430 步驟S470的處理。
在用戶選擇的文檔的打印結(jié)束后，打印作業(yè)訪問部MOO向打印作業(yè)結(jié)束通知部沈00請求結(jié)束處理。
接收到請求的打印作業(yè)結(jié)束通知部沈00向服務(wù)器裝置3000的打印結(jié)束處理部 3400請求結(jié)束處理(步驟S480)。此時(shí)，發(fā)送MFP的標(biāo)識符。
被請求了結(jié)束處理的打印結(jié)束處理部3400從訪問信息發(fā)送部3200取得與訪問信息發(fā)送部3200接收到的MFP的標(biāo)識符對應(yīng)地存儲在作業(yè)存儲器中的登陸信息和訪問信息。
打印結(jié)束處理部3400判斷取得的訪問信息是否是MFP的訪問信息(步驟S490)。 具體來講，在訪問信息是MFP管理數(shù)據(jù)3620中登記的賬戶3623和虛擬目錄3625的情況下， 判定是MFP的訪問信息。
在取得的訪問信息是MFP的訪問信息的情況下(步驟S490 是)，打印結(jié)束處理部 3400確認(rèn)在訪問信息的虛擬目錄中是否還剩余有打印作業(yè)1210 (步驟S500)。
在剩余有打印作業(yè)的情況下(步驟S500 是)，3400將虛擬目錄中保存的全部打印作業(yè)1210移到登陸信息中包含的用戶ID的文件夾、即在用戶ID被設(shè)定為用戶ID3611 的記錄中被設(shè)定為文件夾路徑3614的文件夾(步驟S510)。
另一方面，在取得的訪問信息不是MFP的訪問信息的情況下(步驟S490 否)，或者訪問信息的虛擬目錄中沒有剩余打印作業(yè)1210的情況下(步驟S500 否)，打印作業(yè)處理部；3400結(jié)束處理。
由此，能夠?qū)⒃诒敬蔚顷懼斜淮蛴×说拇蛴∽鳂I(yè)1210保全在用戶用的文件夾中。
〈訪問信息生成處理〉 圖12是表示服務(wù)器裝置3000生成用戶的訪問信息的處理的流程圖。
首先，系統(tǒng)管理員設(shè)定用戶的訪問信息的生成的開始時(shí)刻。例如，指定服務(wù)器裝置接收的打印作業(yè)的數(shù)量較少的時(shí)刻、“每星期六的23點(diǎn)00分”等。
經(jīng)由接口取得了用戶所指定的時(shí)刻的訪問信息生成部3500設(shè)定計(jì)時(shí)器，以便在該時(shí)刻啟動(步驟S600)。
在設(shè)定的時(shí)刻到來時(shí)，通過計(jì)時(shí)器被啟動的訪問信息生成部3500 (步驟S510 是) 檢索被登記在用戶管理數(shù)據(jù)3610中的記錄的文件夾路徑3614中設(shè)定了文件夾，而賬戶 3613沒有設(shè)定賬戶的記錄(步驟S620)。
若檢索到了賬戶沒有被設(shè)定的記錄(步驟S620 否)，生成該記錄中被設(shè)定為用戶ID3611的用戶用的賬戶將其設(shè)定為賬戶3613，并生成該用戶用的虛擬目錄將其設(shè)定為虛擬目錄3615(步驟S630)。
訪問信息生成部3500反復(fù)執(zhí)行步驟S620和步驟S630的處理，直到對用戶管理數(shù)據(jù)3610中登記的全部記錄的檢索結(jié)束(步驟S640 否)。
如果對用戶管理數(shù)據(jù)3610中登記的全部記錄的檢索結(jié)束(步驟S540 是)，則訪問信息生成部3500結(jié)束處理，等待下次在設(shè)定的時(shí)刻被啟動(步驟S610 否)。
由于在服務(wù)器裝置3000不繁忙時(shí)生成訪問信息，所以能夠構(gòu)筑在減輕抽拉打印系統(tǒng)100開始運(yùn)行時(shí)的服務(wù)器裝置3000的負(fù)荷的同時(shí)生成全部用戶的訪問信息的系統(tǒng)。
< 補(bǔ)充 > 上面對本發(fā)明的實(shí)施方式進(jìn)行了說明，但是本發(fā)明不限于上述實(shí)施方式，也可以進(jìn)行如下處理。
(1)在實(shí)施方式中，訪問信息生成部3500在系統(tǒng)管理員設(shè)定的時(shí)刻進(jìn)行動作，但是也可以在其他時(shí)刻、例如系統(tǒng)管理員發(fā)出指示的時(shí)刻進(jìn)行動作。
另外，在實(shí)施方式中，用戶的訪問信息由訪問信息生成部3500集中生成，但是在運(yùn)行開始后經(jīng)過了一定期間、例如一個(gè)星期才初次發(fā)送打印作業(yè)的用戶的訪問信息也可以在生成該用戶的文件夾的同時(shí)生成。這是因?yàn)橥ǔＵJ(rèn)為如果從運(yùn)行開始后經(jīng)過了一定期間，就不會發(fā)生在短時(shí)間內(nèi)多個(gè)用戶初次發(fā)送打印作業(yè)的情況。
(2)在實(shí)施方式中，在用戶用的存儲區(qū)域的訪問信息不存在的情況下，服務(wù)器裝置將用戶的存儲區(qū)域中存儲的打印作業(yè)移到MFP的存儲區(qū)域，并在MFP發(fā)出了打印結(jié)束的通知時(shí)，將MFP用的存儲區(qū)域中剩余的打印作業(yè)移到用戶的存儲區(qū)域中，但是也可以采取其他方法。例如，也可以在用戶用的存儲區(qū)域的訪問信息不存在的情況下，將用戶的存儲區(qū)域中存儲的打印作業(yè)復(fù)制到MFP的存儲區(qū)域中，并在MFP發(fā)出了打印結(jié)束通知時(shí)，將MFP用的存儲區(qū)域中剩余的打印作業(yè)以外的打印作業(yè)從用戶的存儲區(qū)域中刪除。
(3)抽拉打印系統(tǒng)可以通過1個(gè)芯片或者多個(gè)芯片的集成電路來實(shí)現(xiàn)圖3的各裝置的構(gòu)成要素的全部或者一部分。
(4)抽拉打印系統(tǒng)可以利用計(jì)算機(jī)程序來實(shí)現(xiàn)圖3等的各裝置的構(gòu)成要素的全部或者一部分，也可以用其他任意方式來實(shí)施。
在利用計(jì)算機(jī)程序的情況下，可以構(gòu)成為使計(jì)算機(jī)讀入存儲卡、CD-ROM等任意的記錄介質(zhì)中寫入的內(nèi)容來執(zhí)行的方式，也可以構(gòu)成為經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)下載程序來執(zhí)行的方式。
權(quán)利要求
1.一種抽拉打印系統(tǒng)，其特征在于，包含服務(wù)器裝置和圖像形成裝置，其中，上述圖像形成裝置具備向上述服務(wù)器裝置請求用于讀取打印作業(yè)的訪問信息的請求單元、和從上述服務(wù)器裝置接收上述訪問信息的接收單元； 上述服務(wù)器裝置具備打印作業(yè)保存單元，其接收上述打印作業(yè)并將其存儲在第一區(qū)域中； 第二區(qū)域，其對應(yīng)于每個(gè)上述圖像形成裝置，用于存儲上述打印作業(yè)； 存儲單元，其在每個(gè)上述第二區(qū)域中存儲用于從該第二區(qū)域讀取上述打印作業(yè)的第二讀取用信息；以及響應(yīng)單元，其在上述圖像形成裝置請求了上述訪問信息的情況下，如果用于從上述第一區(qū)域讀取上述打印作業(yè)的第一讀取用信息存在，則將該第一讀取用信息作為上述訪問信息發(fā)送到該圖像形成裝置，如果該第一讀取用信息不存在，則將該打印作業(yè)移到該圖像形成裝置的上述第二區(qū)域，并將該第二區(qū)域的上述第二讀取用信息發(fā)送到該圖像形成裝置。
2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的抽拉打印系統(tǒng)，其特征在于， 上述打印作業(yè)包含用戶識別信息，上述第一區(qū)域存在多個(gè)，并且與其中一個(gè)上述用戶識別信息相對應(yīng)， 在與上述打印作業(yè)所包含的上述用戶識別信息相對應(yīng)的上述第一區(qū)域存在的情況下， 上述打印作業(yè)保存單元將該打印作業(yè)存儲在該第一區(qū)域中，在不存在的情況下，上述打印作業(yè)保存單元生成與該用戶識別信息相對應(yīng)的新的區(qū)域作為一個(gè)上述第一區(qū)域，并將該打印作業(yè)存儲在該新的區(qū)域中。
3.根據(jù)權(quán)利要求2所述的抽拉打印系統(tǒng)，其特征在于，上述服務(wù)器裝置具備訪問信息生成單元，該訪問信息生成單元在接收的打印作業(yè)的數(shù)量被推定為少于規(guī)定數(shù)量的時(shí)段內(nèi)，生成與上述各用戶識別信息相對應(yīng)的上述第一區(qū)域的上述第一讀取用信息。
4.根據(jù)權(quán)利要求1至權(quán)利要求3中的任意一項(xiàng)所述的抽拉打印系統(tǒng)，其特征在于， 上述訪問信息也可以用于刪除上述打印作業(yè)，存在多臺上述圖像形成裝置，上述圖像形成裝置分別具備使用上述訪問信息來從上述服務(wù)器裝置取得上述打印作業(yè)的取得單元、和在使用了上述打印作業(yè)的處理結(jié)束了的情況下使用上述訪問信息來向上述服務(wù)器裝置通知該打印作業(yè)的標(biāo)識符的結(jié)束通知單元，上述服務(wù)器裝置在接收到上述標(biāo)識符的情況下，如果將與該標(biāo)識符的發(fā)送源、即上述圖像形成裝置相對應(yīng)的上述第二區(qū)域的上述第二讀取用信息作為上述訪問信息發(fā)送給了該圖像形成裝置，則根據(jù)該標(biāo)識符從與該圖像形成裝置相對應(yīng)的上述第二區(qū)域刪除上述打印作業(yè)，并將該第二區(qū)域中剩余的其他打印作業(yè)移到上述第一區(qū)域。
5.一種服務(wù)器裝置，其特征在于，用于包含圖像形成裝置的抽拉打印系統(tǒng)，具備 打印作業(yè)接收單元，其接收打印作業(yè)并將其存儲在第一區(qū)域中；第二區(qū)域，其對應(yīng)于每個(gè)上述圖像形成裝置，用于存儲打印作業(yè)； 存儲單元，其存儲用于從上述第二區(qū)域讀取上述打印作業(yè)的第二讀取用信息；以及響應(yīng)單元，其在上述圖像形成裝置請求了用于讀取上述打印作業(yè)的訪問信息的情況下，如果用于從上述第一區(qū)域讀取上述打印作業(yè)的第一讀取用信息存在，則將該第一讀取用信息作為該訪問信息發(fā)送到該圖像形成裝置，如果該第一讀取用信息不存在，則將該打印作業(yè)移到該圖像形成裝置的上述第二區(qū)域中，并將該第二區(qū)域的上述第二讀取用信息作為該訪問信息發(fā)送到該圖像形成裝置。
6.根據(jù)權(quán)利要求5所述的服務(wù)器裝置，其特征在于， 上述打印作業(yè)包含用戶識別信息；上述第一區(qū)域存在多個(gè)，并且與其中一個(gè)上述用戶識別信息相對應(yīng)； 在與上述打印作業(yè)所包含的上述用戶識別信息相對應(yīng)的上述第一區(qū)域存在的情況下， 上述打印作業(yè)接收單元將該打印作業(yè)存儲在該第一區(qū)域中，在不存在的情況下，上述打印作業(yè)接收單元生成與該用戶識別信息相對應(yīng)的新的區(qū)域作為一個(gè)上述第一區(qū)域，并將該打印作業(yè)存儲在該新的區(qū)域中。
7.根據(jù)權(quán)利要求6所述的服務(wù)器裝置，其特征在于，具備訪問信息生成單元，該訪問信息生成單元在接收的上述打印作業(yè)的數(shù)量被推定為少于規(guī)定數(shù)量的時(shí)段內(nèi)，生成與上述各用戶識別信息相對應(yīng)的上述第一區(qū)域的上述第一讀取用信息。
8.根據(jù)權(quán)利要求5至權(quán)利要求7中的任意一項(xiàng)所述的服務(wù)器裝置，其特征在于，具備整理單元，該整理單元在由上述圖像形成裝置通知了上述打印作業(yè)的處理結(jié)束了的情況下，如果將與該圖像形成裝置相對應(yīng)的上述第二區(qū)域的上述第二讀取用信息作為上述訪問信息發(fā)送給了該圖像形成裝置，則從與該圖像形成裝置相對應(yīng)的上述第二區(qū)域刪除該打印作業(yè)，并將該第二區(qū)域中剩余的其他打印作業(yè)移到上述第一區(qū)域。
9.一種打印作業(yè)管理方法，其特征在于，用于包含圖像形成裝置以及服務(wù)器裝置的抽拉打印系統(tǒng)，其中，上述服務(wù)器裝置具備對應(yīng)于每個(gè)上述圖像形成裝置、用于存儲打印作業(yè)的第二區(qū)域、 和存儲用于從上述第二區(qū)域讀取上述打印作業(yè)的第二讀取用信息的存儲單元， 上述服務(wù)器裝置執(zhí)行打印作業(yè)接收處理并執(zhí)行響應(yīng)處理， 該打印作業(yè)接收處理是接收上述打印作業(yè)并將其存儲在第一區(qū)域的處理， 該響應(yīng)處理是如下處理在上述圖像形成裝置請求了用于讀取上述打印作業(yè)的訪問信息的情況下，如果用于從上述第一區(qū)域讀取上述打印作業(yè)的第一讀取用信息存在，則將該第一讀取用信息作為該訪問信息發(fā)送到該圖像形成裝置，如果該第一讀取用信息不存在， 則將該打印作業(yè)移到與該圖像形成裝置相對應(yīng)的上述第二區(qū)域，并將該第二區(qū)域的上述第二讀取用信息作為該訪問信息發(fā)送到該圖像形成裝置。
10.根據(jù)權(quán)利要求9所述的打印作業(yè)管理方法，其特征在于， 上述打印作業(yè)包含用戶識別信息；上述第一區(qū)域存在多個(gè)，并且與其中一個(gè)上述用戶識別信息相對應(yīng)； 在上述響應(yīng)處理中，上述服務(wù)器裝置在與上述打印作業(yè)所包含的上述用戶識別信息相對應(yīng)的上述第一區(qū)域存在的情況下，將該打印作業(yè)存儲在該第一區(qū)域中，在不存在的情況下，生成與該用戶識別信息相對應(yīng)的新的區(qū)域作為一個(gè)上述第一區(qū)域，并將該打印作業(yè)存儲在該新的區(qū)域中。
11.根據(jù)權(quán)利要求10所述的打印作業(yè)管理方法，其特征在于，上述服務(wù)器裝置執(zhí)行訪問信息生成處理，即在接收的打印作業(yè)的數(shù)量被推定為少于規(guī)定數(shù)量的時(shí)段內(nèi)，生成與上述各用戶識別信息相對應(yīng)的上述第一區(qū)域的上述第一讀取用信肩、ο
12.根據(jù)權(quán)利要求9至權(quán)利要求11中的任意一項(xiàng)所述的打印作業(yè)管理方法，其特征在于，上述訪問信息也可以用于刪除上述打印作業(yè)， 存在多臺上述圖像形成裝置，上述圖像形成裝置分別執(zhí)行使用上述訪問信息來從上述服務(wù)器裝置取得上述打印作業(yè)的取得處理、和在使用了上述打印作業(yè)的處理結(jié)束了的情況下使用上述訪問信息來向上述服務(wù)器裝置通知該打印作業(yè)的標(biāo)識符的結(jié)束通知處理，上述服務(wù)器裝置在接收到上述標(biāo)識符的情況下，如果將與該標(biāo)識符的發(fā)送源、即上述圖像形成裝置相對應(yīng)的上述第二區(qū)域的上述第二讀取用信息作為上述訪問信息發(fā)送給了該圖像形成裝置，則根據(jù)該標(biāo)識符從與該圖像形成裝置相對應(yīng)的上述第二區(qū)域刪除上述打印作業(yè)，并將該第二區(qū)域中剩余的其他打印作業(yè)移到上述第一區(qū)域。
全文摘要
本發(fā)明涉及抽拉打印系統(tǒng)、服務(wù)器裝置以及打印作業(yè)管理方法，其目的在于，在抽拉打印系統(tǒng)開始運(yùn)行時(shí)減輕服務(wù)器裝置的負(fù)荷。抽拉打印系統(tǒng)的服務(wù)器裝置接收打印作業(yè)并存儲在作業(yè)存儲區(qū)域，在從圖像形成裝置接收到用于讀取打印作業(yè)的訪問信息的請求的情況下，當(dāng)用于從上述作業(yè)存儲區(qū)域讀取打印作業(yè)的訪問信息存在時(shí)，將該訪問信息發(fā)送到該圖像形成裝置，當(dāng)該訪問信息不存在時(shí)，將該打印作業(yè)移到該裝置用存儲區(qū)域，并將與該圖像形成裝置相對應(yīng)的訪問信息發(fā)送到該圖像形成裝置。
文檔編號G06F3/12GK102196132SQ20111006074
公開日2011年9月21日 申請日期2011年3月10日 優(yōu)先權(quán)日2010年3月12日
發(fā)明者富田公一 申請人:柯尼卡美能達(dá)商用科技株式會社