專(zhuān)利名稱：打印系統(tǒng)以及打印設(shè)定提案方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及具有打印設(shè)定提案功能的打印系統(tǒng)及其打印設(shè)定提案方法。
背景技術(shù)：
近年來(lái)，由于打印機(jī)驅(qū)動(dòng)器所支持的功能趨于多樣化，對(duì)于不熟悉打印處理的用戶，即使有有用的功能也不能注意到其存在，或者因不知道利用方法而不能充分地有效運(yùn)用其功能。對(duì)于此問(wèn)題，日本特開(kāi)2008-46865號(hào)公報(bào)提出了一種在每個(gè)打印作業(yè)中取得文檔的屬性信息，根據(jù)該取得信息推測(cè)打印目的，并選擇適合的打印模式的方法。然而，在日本特開(kāi)2008-46865號(hào)公報(bào)所記載的方法中，由于根據(jù)文檔的屬性信息來(lái)選擇打印模式，因此與進(jìn)行打印的人或打印者所設(shè)定的打印設(shè)定信息等相獨(dú)立地選擇打印模式。

發(fā)明內(nèi)容
本發(fā)明的目的在于，提供一種在信息處理裝置中，當(dāng)用戶進(jìn)行在圖像形成裝置中打印時(shí)的打印設(shè)定時(shí)，能夠根據(jù)與由信息處理裝置作出打印指示并在圖像形成裝置中進(jìn)行打印的打印作業(yè)相關(guān)的打印設(shè)定履歷，對(duì)打印設(shè)定項(xiàng)目中所推薦的設(shè)定內(nèi)容進(jìn)行提案的打印系統(tǒng)及其打印設(shè)定提案方法。本發(fā)明的第1技術(shù)方案為，一種打印系統(tǒng)，具備圖像形成裝置和能夠?qū)υ搱D像形成裝置進(jìn)行打印指示的信息處理裝置，其特征在于該打印系統(tǒng)將所述信息處理裝置中的打印指示時(shí)的打印設(shè)定項(xiàng)目的設(shè)定內(nèi)容作為打印設(shè)定履歷來(lái)進(jìn)行存儲(chǔ)，在所述信息處理裝置中的打印設(shè)定開(kāi)始時(shí)或打印設(shè)定變更時(shí)，根據(jù)該打印設(shè)定開(kāi)始時(shí)或該打印設(shè)定變更時(shí)的打印設(shè)定項(xiàng)目的設(shè)定內(nèi)容，按照規(guī)定的推薦基準(zhǔn)來(lái)檢索推薦設(shè)定的候補(bǔ)，并在所述信息處理裝置上顯示所檢索的該推薦設(shè)定的候補(bǔ)。第2技術(shù)方案的特征在于，在第1技術(shù)方案中，所述打印系統(tǒng)基于所述設(shè)定內(nèi)容的設(shè)定頻度高于規(guī)定等級(jí)的推薦基準(zhǔn)來(lái)檢索所述推薦設(shè)定的候補(bǔ)。第3技術(shù)方案的特征在于，在第2技術(shù)方案中，所述打印設(shè)定履歷包含與所述信息處理裝置或所述信息處理裝置的用戶相關(guān)的信息，所述打印系統(tǒng)從滿足與所述信息處理裝置或所述信息處理裝置的用戶相關(guān)的特定條件的所述打印設(shè)定履歷中，基于所述設(shè)定內(nèi)容的設(shè)定頻度高于規(guī)定等級(jí)的推薦基準(zhǔn)來(lái)檢索所述推薦設(shè)定的候補(bǔ)。第4技術(shù)方案的特征在于，在第2技術(shù)方案中，具備多臺(tái)所述圖像形成裝置，所述打印設(shè)定履歷包含與所述圖像形成裝置的機(jī)種相關(guān)的信息，所述打印系統(tǒng)從滿足與所述圖像形成裝置的機(jī)種的差異相關(guān)的特定條件的所述打印設(shè)定履歷中，基于所述設(shè)定內(nèi)容的設(shè)定頻度高于規(guī)定等級(jí)的推薦基準(zhǔn)來(lái)檢索所述推薦設(shè)定的候補(bǔ)。第5技術(shù)方案的特征在于，在第2技術(shù)方案中，所述打印系統(tǒng)將檢索出的所述推薦設(shè)定的候補(bǔ)按照所述設(shè)定頻度從高到低的順序排列而顯示在所述信息處理裝置上。
第6技術(shù)方案的特征在于，在第1技術(shù)方案中，具備多臺(tái)所述圖像形成裝置，所述打印系統(tǒng)檢索與輸出目標(biāo)的圖像形成裝置所具有的功能相應(yīng)的候補(bǔ)作為所述推薦設(shè)定的候補(bǔ)。第7技術(shù)方案的特征在于，在第1技術(shù)方案中，所述打印系統(tǒng)檢索與輸出對(duì)象的文檔文件的種類(lèi)相應(yīng)的候補(bǔ)作為所述推薦設(shè)定的候補(bǔ)。第8技術(shù)方案的特征在于，在第1技術(shù)方案中，所述打印設(shè)定履歷包含與所述信息處理裝置或所述信息處理裝置的用戶相關(guān)的信息，并且當(dāng)檢索出的所述推薦設(shè)定的候補(bǔ)在與顯示所述推薦設(shè)定的候補(bǔ)的所述信息處理裝置或該信息處理裝置的用戶相關(guān)的所述打印設(shè)定履歷的打印設(shè)定項(xiàng)目中過(guò)去已設(shè)定完成時(shí)，所述打印系統(tǒng)至少對(duì)在所述信息處理裝置中已設(shè)定完成的打印設(shè)定項(xiàng)目，不執(zhí)行所述推薦設(shè)定的候補(bǔ)的顯示。第9技術(shù)方案的特征在于，在第1技術(shù)方案中，所述信息處理裝置將以前在自裝置中已設(shè)定的所述打印設(shè)定項(xiàng)目作為過(guò)去已設(shè)定完成的打印設(shè)定項(xiàng)目來(lái)進(jìn)行存儲(chǔ)，當(dāng)所述推薦設(shè)定的候補(bǔ)包含所述過(guò)去已設(shè)定完成的打印設(shè)定項(xiàng)目時(shí)，至少對(duì)所述過(guò)去已設(shè)定完成的打印設(shè)定項(xiàng)目，不執(zhí)行所述推薦設(shè)定的候補(bǔ)的顯示。第10技術(shù)方案的特征在于，在第1技術(shù)方案中，所述打印系統(tǒng)具備通過(guò)網(wǎng)絡(luò)與所述信息處理裝置連接的打印履歷管理裝置，該打印履歷管理裝置針對(duì)多個(gè)所述信息處理裝置存儲(chǔ)所述打印設(shè)定履歷，或針對(duì)使用多個(gè)所述信息處理裝置中的任一個(gè)信息處理裝置的用戶存儲(chǔ)所述打印設(shè)定履歷。第11技術(shù)方案的特征在于，在第1技術(shù)方案中，所述打印系統(tǒng)具備1臺(tái)所述信息處理裝置，所述信息處理裝置針對(duì)使用所述信息處理裝置的用戶將所述打印設(shè)定履歷存儲(chǔ)到在所述信息處理裝置的內(nèi)部設(shè)置的存儲(chǔ)裝置。本發(fā)明的第12技術(shù)方案為，一種打印設(shè)定提案方法，是具備圖像形成裝置和能夠?qū)υ搱D像形成裝置進(jìn)行打印指示的信息處理裝置的打印系統(tǒng)的打印設(shè)定提案方法，其特征在于包含將所述信息處理裝置中的打印指示時(shí)的打印設(shè)定項(xiàng)目的設(shè)定內(nèi)容作為打印設(shè)定履歷來(lái)進(jìn)行存儲(chǔ)的步驟；以及在所述信息處理裝置中的打印設(shè)定開(kāi)始時(shí)或打印設(shè)定變更時(shí)，根據(jù)該打印設(shè)定開(kāi)始時(shí)或該打印設(shè)定變更時(shí)的打印設(shè)定項(xiàng)目的設(shè)定內(nèi)容，按照規(guī)定的推薦基準(zhǔn)來(lái)檢索推薦設(shè)定的候補(bǔ)，并在所述信息處理裝置上顯示檢索出的該推薦設(shè)定的候補(bǔ)的步驟。


圖1是表示本發(fā)明涉及的打印系統(tǒng)的一個(gè)結(jié)構(gòu)例的圖。圖2是表示圖1的打印系統(tǒng)中的服務(wù)器以及PC的一個(gè)結(jié)構(gòu)例的框圖。圖3是用于說(shuō)明圖1的打印系統(tǒng)中的處理例的流程圖。圖4是表示圖1和圖2的服務(wù)器所存儲(chǔ)的打印設(shè)定履歷表的一例的圖。圖5是用于說(shuō)明圖3的處理中的檢索處理的一例的流程圖。圖6是表示通過(guò)圖5的檢索處理，從圖4的打印設(shè)定履歷表中抽出的結(jié)果的一例的圖。圖7是表示通過(guò)圖5的檢索處理，從圖6的所抽出的結(jié)果檢索出作為推薦候補(bǔ)信息的結(jié)果的一例的圖。
圖8是用于說(shuō)明圖3的處理中，在打印設(shè)定畫(huà)面上顯示推薦設(shè)定候補(bǔ)的方法的一例的圖。圖9是用于說(shuō)明圖3的處理中的檢索處理的其他例的流程圖。圖10是用于說(shuō)明圖3的處理中的檢索處理的其他例的流程圖。圖11是用于說(shuō)明圖3的處理中的檢索處理的其他例的圖。圖12是用于說(shuō)明圖3的處理中的接收、顯示處理的其他例的流程圖。圖13是用于說(shuō)明圖3的處理中的接收、顯示處理的其他例的流程圖。圖14是表示本發(fā)明涉及的打印系統(tǒng)的其他結(jié)構(gòu)例的圖。
具體實(shí)施例方式圖1是表示本發(fā)明涉及的打印系統(tǒng)的一個(gè)結(jié)構(gòu)例的圖，圖中，1表示打印系統(tǒng)。圖 1中所例示的打印系統(tǒng)1由作為圖像形成裝置的一例的復(fù)合機(jī)(MFP) Ila和lib、作為信息處理裝置的一例的客戶端PC13a 13c、作為保存打印履歷的打印履歷管理裝置的一例的服務(wù)器12所構(gòu)成，它們之間通過(guò)網(wǎng)絡(luò)線路相連接。該打印履歷中至少包含打印設(shè)定履歷。 當(dāng)然，連接到網(wǎng)絡(luò)上的MFP以及客戶端PC的數(shù)量并不限于例示的數(shù)量。客戶端PC13a 13c通過(guò)基于用戶操作對(duì)服務(wù)器12發(fā)送打印數(shù)據(jù)來(lái)進(jìn)行文檔文件等的打印指示。MFPllaUlb構(gòu)成為能夠按照經(jīng)由服務(wù)器12的該打印指示，在記錄紙張等打印介質(zhì)上進(jìn)行打印。MFPllaUlb除了具有打印功能外，還具有復(fù)印功能、傳真功能、歸檔功能等。此外，作為圖像形成裝置，除了 MFP以外，還可列舉出具有單一功能的打印機(jī)、 傳真機(jī)等。服務(wù)器12將來(lái)自客戶端PC13a 13c的打印指示傳給MFPlla、11b，并且對(duì)在 MFPllaUlb中打印的打印作業(yè)的履歷(打印履歷)進(jìn)行存儲(chǔ)。如上所述，PC13a 13c也可以將打印指示只發(fā)送給服務(wù)器12，而服務(wù)器12對(duì) MFPlla等轉(zhuǎn)發(fā)該打印指示。在以下的說(shuō)明中，以這樣的處理為前提。但是，PC13a 13c也可以直接地分別對(duì)服務(wù)器12和MFPlla等并行地作出打印指示，此時(shí)，服務(wù)器12只是根據(jù)該打印指示生成至少包含打印設(shè)定履歷的打印履歷，不會(huì)將打印處理本身依賴給其他的機(jī)器或自行執(zhí)行。作為其他的處理例，PC13a 13c也可以只將打印設(shè)定發(fā)送給服務(wù)器12，在服務(wù)器12中存儲(chǔ)打印設(shè)定履歷，打印數(shù)據(jù)本身直接發(fā)送給MFPlla等。尤其是當(dāng)服務(wù)器12 位于因特網(wǎng)(包含PC13a等的局域網(wǎng)以外)中時(shí)，考慮到安全性不希望將打印數(shù)據(jù)帶到該局域網(wǎng)外，因此這樣的處理是有益的。圖2是表示圖1的打印系統(tǒng)中的服務(wù)器以及PC的一個(gè)結(jié)構(gòu)例的框圖，圖中，12表示服務(wù)器，13表示客戶端PC13a 13c中的任意一個(gè)。服務(wù)器12具備控制部21、通信部23、 存儲(chǔ)至少包含打印設(shè)定履歷的打印履歷的存儲(chǔ)部22。而且，客戶端PC(以下，僅稱為PC) 13 是通用計(jì)算機(jī)，其具備控制部31、畫(huà)面顯示部32、通信部33。此外，雖在以下的說(shuō)明中不作特別的說(shuō)明，但是服務(wù)器12所進(jìn)行的處理是由控制部21控制存儲(chǔ)部22、通信部23等進(jìn)行的，PC13所進(jìn)行的處理基本上是由控制部31控制畫(huà)面顯示部32、通信部33等進(jìn)行的。圖3是用于說(shuō)明圖1的打印系統(tǒng)中的處理例的流程圖，主要表示圖2的服務(wù)器12 與PC13之間的處理。首先，在PC13上，對(duì)于使用應(yīng)用程序打開(kāi)的文檔文件或編輯后的文檔文件，通過(guò)用戶選擇打印按鍵等而啟動(dòng)打印機(jī)驅(qū)動(dòng)器，來(lái)將打印設(shè)定畫(huà)面顯示在畫(huà)面顯示部32上。打印機(jī)驅(qū)動(dòng)器以該打印設(shè)定畫(huà)面的啟動(dòng)為觸發(fā)，通過(guò)通信部33向服務(wù)器12發(fā)送打印設(shè)定信息，該打印設(shè)定信息包含在打印設(shè)定畫(huà)面上所設(shè)定的打印設(shè)定項(xiàng)目中的設(shè)定內(nèi)容(在此階段基本上是默認(rèn)的設(shè)定內(nèi)容)(步驟Si)。在步驟Sl中，除了在打印設(shè)定畫(huà)面的啟動(dòng)時(shí)以外，每當(dāng)用戶在顯示打印設(shè)定畫(huà)面中進(jìn)行打印設(shè)定項(xiàng)目的設(shè)定內(nèi)容的變更操作時(shí)，就向服務(wù)器12發(fā)送打印設(shè)定信息。只是，此時(shí)也可以只發(fā)送關(guān)于設(shè)定內(nèi)容得以變更的打印設(shè)定項(xiàng)目的信息。在此，作為打印設(shè)定項(xiàng)目，例如有單面/雙面的設(shè)定項(xiàng)目、合并打印的設(shè)定項(xiàng)目、 彩色/黑白的設(shè)定項(xiàng)目等，作為對(duì)應(yīng)各個(gè)項(xiàng)目的設(shè)定內(nèi)容，可舉出單面打印和雙面打印、 Iup和2up(也稱為2inl)和如p(也稱為4inl)等、彩色打印和黑白打印。而且，也可以例如將單面/雙面和合并打印的各項(xiàng)目的組合歸到一起，作為一個(gè)打印設(shè)定項(xiàng)目來(lái)處理等。作為另一個(gè)方法，也可以將單面打印的設(shè)定項(xiàng)目、雙面打印的設(shè)定項(xiàng)目、Iup的設(shè)定項(xiàng)目、2up 的設(shè)定項(xiàng)目、4up的設(shè)定項(xiàng)目、彩色打印的設(shè)定項(xiàng)目、黑白打印的設(shè)定項(xiàng)目分別作為不同的打印設(shè)定項(xiàng)目來(lái)處理，并將各個(gè)設(shè)定內(nèi)容設(shè)成執(zhí)行和不執(zhí)行中的任意一種。服務(wù)器12若接收到打印設(shè)定信息(步驟S2)，則根據(jù)PC13在變更設(shè)定內(nèi)容時(shí)發(fā)送的打印設(shè)定信息所包含的打印設(shè)定項(xiàng)目的設(shè)定內(nèi)容(作為檢索關(guān)鍵詞)，來(lái)從存儲(chǔ)部22 的打印設(shè)定履歷中(即已執(zhí)行完打印的信息)檢索出推薦設(shè)定的候補(bǔ)(步驟S3)。作為檢索出的推薦設(shè)定的候補(bǔ)，可以只有其他的PC在過(guò)去執(zhí)行的設(shè)定內(nèi)容的信息，也可以同時(shí)包含PC13自身在過(guò)去執(zhí)行的設(shè)定內(nèi)容的信息。然后，服務(wù)器12將檢索出的推薦設(shè)定的候補(bǔ)回復(fù)給PC13 (步驟S4)。在此，為了作為推薦設(shè)定的候補(bǔ)來(lái)發(fā)送，在上述檢索中，不僅在打印設(shè)定履歷所包含的其打印設(shè)定項(xiàng)目的設(shè)定內(nèi)容中檢索出與檢索關(guān)鍵詞相一致的打印設(shè)定項(xiàng)目的設(shè)定內(nèi)容，如下所述，例如還根據(jù)某特定用戶(熟練用戶)所使用等規(guī)定的推薦基準(zhǔn)來(lái)檢索出推薦的打印設(shè)定項(xiàng)目的設(shè)定內(nèi)容。PC13通過(guò)將由服務(wù)器12所回復(fù)的推薦設(shè)定的候補(bǔ)顯示在畫(huà)面顯示部32上(步驟 S5)，而向用戶進(jìn)行打印設(shè)定的提案。在步驟S5中，優(yōu)選將推薦設(shè)定的候補(bǔ)明顯地顯示給用戶。然后，PC13判斷是否通過(guò)按下打印執(zhí)行鍵來(lái)作出了打印指示(步驟S6)，如果是 “否”，則返回到步驟Si，在顯示著推薦設(shè)定的候補(bǔ)的狀態(tài)下，從用戶處接受用于變更打印設(shè)定項(xiàng)目的設(shè)定內(nèi)容的選擇操作，并發(fā)送包含該選擇操作所表示的設(shè)定內(nèi)容的打印設(shè)定信息。此外，在PC13使推薦設(shè)定的候補(bǔ)顯示一次的狀態(tài)下發(fā)送了打印設(shè)定信息時(shí)，也可以使接收到該打印設(shè)定信息的服務(wù)器12不進(jìn)行檢索及推薦設(shè)定的候補(bǔ)的發(fā)送。即，也可以是服務(wù)器12在接受到打印指示之前，只進(jìn)行一次推薦設(shè)定的候補(bǔ)的檢索以及發(fā)送。而且，也可以按每個(gè)打印設(shè)定項(xiàng)目只執(zhí)行一次檢索以及發(fā)送。另一方面，在步驟S6中為“是”時(shí)，即按下了打印執(zhí)行鍵時(shí)，PC13的打印機(jī)驅(qū)動(dòng)器根據(jù)該打印指示的內(nèi)容(打印對(duì)象的文檔文件或打印設(shè)定信息中的設(shè)定內(nèi)容)來(lái)生成打印數(shù)據(jù)，并將其發(fā)送給服務(wù)器12 (步驟S7)。在步驟S7中，如果在步驟Sl中沒(méi)有發(fā)送打印指示時(shí)的打印設(shè)定信息，則還發(fā)送打印指示時(shí)的打印設(shè)定信息(即，最終的打印設(shè)定信息)。服務(wù)器12接收伴隨著上述打印數(shù)據(jù)的打印指示，并且還接收打印指示時(shí)的打印設(shè)定信息(步驟 S8)。然后，服務(wù)器12為了檢索其他的打印設(shè)定處理時(shí)的推薦設(shè)定的候補(bǔ)，錄入該打印設(shè)定信息作為打印設(shè)定履歷(步驟S9)。步驟S9中，如果在步驟Sl中已完成了打印設(shè)定信息的發(fā)送，而在步驟S7中沒(méi)有進(jìn)行打印設(shè)定信息的發(fā)送，則由于接受到打印指示從而判斷為已經(jīng)接收到的打印設(shè)定信息為確定，并正式地錄入作為打印設(shè)定履歷即可。這樣，服務(wù)器12隨著設(shè)定內(nèi)容的變更，邊更新邊記錄打印設(shè)定信息所包含的打印設(shè)定項(xiàng)目，將打印指示時(shí)所記錄的打印設(shè)定項(xiàng)目中的設(shè)定內(nèi)容作為打印設(shè)定履歷存儲(chǔ)到存儲(chǔ)部22中。但是，并不限于這樣邊更新邊記錄，例如只在打印指示時(shí)記錄等，只要服務(wù)器12能夠?qū)⒋蛴≈甘緯r(shí)的打印設(shè)定項(xiàng)目中的設(shè)定內(nèi)容作為打印設(shè)定履歷來(lái)進(jìn)行存儲(chǔ)即可。像這樣，通過(guò)本發(fā)明，用戶在PC13上進(jìn)行在MFPlla等上打印時(shí)的打印設(shè)定時(shí)，能夠通過(guò)用戶接口根據(jù)打印作業(yè)的打印設(shè)定履歷，對(duì)打印設(shè)定項(xiàng)目中被推薦的設(shè)定內(nèi)容進(jìn)行提案，其中，所述打印作業(yè)是從多個(gè)PC(也可以包含進(jìn)行打印設(shè)定的PC自身)作出打印指示，并在MFPlla等上執(zhí)行的打印作業(yè)。該提案中，因?yàn)闉榱藳Q定被推薦的打印設(shè)定而利用了其他用戶過(guò)去的打印設(shè)定履歷，所以能夠讓所有用戶都有效地利用特定用戶所保有的有益的打印設(shè)定。即，通過(guò)本發(fā)明，用戶能夠取得用于更有效地進(jìn)行當(dāng)前打印的打印方法。而且，以在服務(wù)器12中存儲(chǔ)關(guān)于多個(gè)PC13的打印設(shè)定履歷且多個(gè)PC13分別對(duì)應(yīng)于各個(gè)用戶為前提進(jìn)行了說(shuō)明，但也可以在服務(wù)器12中存儲(chǔ)關(guān)于使用多個(gè)PC13中的任意一個(gè)PC的用戶的打印設(shè)定履歷，并基于表示用戶的用戶賬戶等信息來(lái)管理打印設(shè)定履歷。以下，參照?qǐng)D4 圖7，舉例說(shuō)明更優(yōu)選的打印設(shè)定履歷的數(shù)據(jù)形式和推薦設(shè)定的候補(bǔ)等。圖4是表示在圖1和圖2中的服務(wù)器所存儲(chǔ)的打印設(shè)定履歷表的一例的圖，圖中， 40表示打印設(shè)定履歷表。而且，圖5是用于說(shuō)明圖3的處理中的檢索處理的一例的流程圖， 圖6是表示通過(guò)圖5的檢索處理，從圖4的打印設(shè)定履歷表中抽出的結(jié)果的一例的圖，圖7 是表示通過(guò)圖5的檢索處理，從圖6的已抽出的結(jié)果檢索出作為推薦候補(bǔ)的信息的結(jié)果的一例的圖。打印設(shè)定履歷表40存儲(chǔ)在存儲(chǔ)部22中，每當(dāng)PC13執(zhí)行一次打印時(shí)，就將關(guān)于所執(zhí)行的打印作業(yè)的全部打印設(shè)定項(xiàng)目的設(shè)定內(nèi)容作為一個(gè)記錄來(lái)進(jìn)行存儲(chǔ)。在打印設(shè)定履歷表40中，記錄2up作為打印設(shè)定項(xiàng)目1，記錄4up作為打印設(shè)定項(xiàng)目2，記錄雙面打印作為打印設(shè)定項(xiàng)目3，記錄黑白打印作為打印設(shè)定項(xiàng)目4，對(duì)于各個(gè)設(shè)定項(xiàng)目，在執(zhí)行時(shí)將內(nèi)容記錄記為“1”，在不執(zhí)行時(shí)將內(nèi)容記錄記為“0”。該打印設(shè)定項(xiàng)目是指如上所述從PC13 傳來(lái)了打印執(zhí)行的指示時(shí)，在那之前服務(wù)器12所存儲(chǔ)的打印設(shè)定項(xiàng)目。而且，作為更優(yōu)選的例子，打印設(shè)定履歷表40中存儲(chǔ)有從PC13取得的表示作為 PC13的輸出目標(biāo)的MFP的打印功能的信息(例如表示是彩色機(jī)還是黑白專(zhuān)用機(jī)的信息)、 表示所打印的文檔文件的種類(lèi)的信息、打印者的信息。打印者的信息是能夠作為所述特定用戶的檢索而利用的信息，也可以是所使用的PC13的IP地址。優(yōu)選所述的服務(wù)器12根據(jù)打印設(shè)定項(xiàng)目中的設(shè)定內(nèi)容的設(shè)定頻度高于規(guī)定等級(jí)這樣的推薦基準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行檢索(抽出)，作為推薦設(shè)定的候補(bǔ)。關(guān)于設(shè)定頻度，可以在每次記錄打印設(shè)定履歷時(shí)，按每個(gè)設(shè)定內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)計(jì)而作為各個(gè)設(shè)定內(nèi)容的設(shè)定頻度，并作為打印設(shè)定履歷來(lái)進(jìn)行存儲(chǔ)，也可以在檢索時(shí)按每個(gè)設(shè)定內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)計(jì)來(lái)求出各個(gè)設(shè)定頻度。 而且，作為規(guī)定等級(jí)，例如可以是第一位，也可以是第三位，而且也可以設(shè)定規(guī)定等級(jí)本身。 即，關(guān)于設(shè)定頻度，對(duì)打印設(shè)定項(xiàng)目中的設(shè)定內(nèi)容進(jìn)行存儲(chǔ)以便至少在檢索時(shí)能夠求到設(shè)定頻度即可。不管是哪一種，都在PC13上接收并顯示檢索出的推薦設(shè)定的候補(bǔ)。并且，優(yōu)選按照設(shè)定頻度從高到低的順序排列而回復(fù)給PC13或者附加設(shè)定頻度自身或設(shè)定頻度的等級(jí)的信息回復(fù)給PC13，由此在PC13中將回復(fù)過(guò)來(lái)的候補(bǔ)按照設(shè)定頻度從高到低的順序顯不。以下說(shuō)明此處理例。在圖3的步驟S3中，如圖5所示，服務(wù)器12首先從打印設(shè)定履歷表40中抽出與從PC13發(fā)送來(lái)的打印設(shè)定項(xiàng)目相一致的記錄(步驟Sll)。例如，用戶將從現(xiàn)在起想要執(zhí)行的打印的打印設(shè)定指定為“雙面”時(shí)，從PC13發(fā)送信息“雙面”給服務(wù)器12。服務(wù)器12從打印設(shè)定履歷的記錄中抽出設(shè)定“雙面”的記錄。打印設(shè)定履歷表40 的例子中，設(shè)定為“雙面”的為記錄1和記錄3，因此抽出這兩個(gè)記錄。然后，服務(wù)器12按每個(gè)打印設(shè)定項(xiàng)目來(lái)對(duì)在所抽出的記錄中記有“已執(zhí)行”的打印設(shè)定項(xiàng)目的頻度(即設(shè)定內(nèi)容為“1”的打印設(shè)定項(xiàng)目的頻度)進(jìn)行直方化(步驟S12)。 當(dāng)記錄為1、3時(shí)，分別在2up和4up和黑白的項(xiàng)目的頻度上加1。S卩，當(dāng)記錄為1、3時(shí)，對(duì)于各個(gè)打印設(shè)定項(xiàng)目“ 2up ”、“4up ”、“黑白”，使設(shè)定內(nèi)容為“已執(zhí)行，，的頻度分別加1。以此， 對(duì)于全部的被抽出的記錄，所設(shè)定的打印設(shè)定項(xiàng)目(即記有“已執(zhí)行”的打印設(shè)定項(xiàng)目)通過(guò)加算實(shí)現(xiàn)直方化。圖6所例示的抽出結(jié)果60中，其上段表示從PC13發(fā)送來(lái)信息“雙面” 時(shí)的計(jì)算結(jié)果的例子，其下段表示從PC13發(fā)送來(lái)信息“雙面、2up”時(shí)的計(jì)算結(jié)果的例子。然后，服務(wù)器12抽出直方圖上順序靠前的3個(gè)項(xiàng)目，作為推薦設(shè)定的候補(bǔ)(步驟 S13)。然后，在圖3的步驟S5中，PC13將推薦設(shè)定的候補(bǔ)按頻度從高到低的順序排列而顯示出來(lái)即可。作為其結(jié)果，在圖7所例示的推薦設(shè)定的候補(bǔ)70中，上段或下段的信息按照設(shè)定頻度的順序顯示在PC13的打印設(shè)定畫(huà)面上。即，與圖6的抽出結(jié)果60的上段相對(duì)應(yīng)，以推薦設(shè)定項(xiàng)目1 Oup且黑白打印)、推薦設(shè)定項(xiàng)目2(黑白打印)以及推薦設(shè)定項(xiàng)目3 Gup) 的順序顯示。而且，與圖6的抽出結(jié)果60的下段相對(duì)應(yīng)，顯示出推薦設(shè)定項(xiàng)目1(黑白打印)。此例是只存在1個(gè)順序靠前的抽出結(jié)果時(shí)的例子。以下，舉出包含推薦設(shè)定的打印設(shè)定畫(huà)面的例子。圖8是用于說(shuō)明圖3的處理中， 在打印設(shè)定畫(huà)面上顯示推薦候補(bǔ)的方法的一例的圖。圖8所例示的PC13的打印設(shè)定畫(huà)面 100上，除了顯示有通常的打印設(shè)定畫(huà)面101外，還顯示有具有菜單按鈕的方框102，方框 102也可以嵌入在打印設(shè)定畫(huà)面101內(nèi)。該方框102是為了顯示推薦設(shè)定的候補(bǔ)的方框，在此例中，順序靠前的3個(gè)設(shè)定項(xiàng)目作為推薦設(shè)定項(xiàng)目，顯示出菜單按鈕10 104及其標(biāo)題103。此例中，舉出了為圖7的推薦設(shè)定的候補(bǔ)70中的上段檢索結(jié)果時(shí)的顯示例。在這樣的顯示狀態(tài)下，用戶如果希望執(zhí)行推薦設(shè)定的候補(bǔ)中的任意一個(gè)，則按下對(duì)應(yīng)的菜單按鈕就能夠反映出該設(shè)定。而且，此例為將設(shè)定內(nèi)容分為已執(zhí)行/未執(zhí)行，即分為1/0時(shí)的顯示例，但也可以對(duì)于各個(gè)打印設(shè)定項(xiàng)目顯示出推薦設(shè)定的候補(bǔ)(推薦的設(shè)定內(nèi)容的候補(bǔ))。以下，參照?qǐng)D9來(lái)說(shuō)明其他檢索處理的例。圖9是用于說(shuō)明圖3的處理中的檢索處理的其他例的流程圖。此例中，服務(wù)器12檢索與輸出目標(biāo)MFP和打印裝置等所具有的功能對(duì)應(yīng)的候補(bǔ)作為推薦設(shè)定的候補(bǔ)，并發(fā)送該推薦設(shè)定的候補(bǔ)。PC13顯示該推薦設(shè)定的候補(bǔ)。例如，向想要在黑白機(jī)上進(jìn)行輸出的用戶推薦黑白功能雖然沒(méi)有意義，但通過(guò)這種方式，可以向用戶通知適合于這種使用狀況的推薦設(shè)定的信息。其中，在進(jìn)行這種檢索的方式中，需要如圖所示連接多臺(tái)MFP等。而且，這種方式也可以與按照設(shè)定頻度從高到低的順序排列后回復(fù)而顯示在PC13上的方式等并用。以下，對(duì)這種推薦設(shè)定的候補(bǔ)根據(jù)輸出目標(biāo)的MFP的功能的不同而發(fā)生變化的例子進(jìn)行說(shuō)明。圖3的步驟S3中，服務(wù)器12首先從PC13接受表示輸出目標(biāo)的MFP的功能的信息(步驟S21)。然后，服務(wù)器12從打印設(shè)定履歷的記錄中只抽出具有相同功能的MFP的記錄(步驟S22)。例如，在PC13想要作出向黑白機(jī)輸出的指示時(shí)，如果PC13發(fā)送表示黑白功能的信息，則服務(wù)器12從打印設(shè)定履歷的記錄中只抽出“輸出目標(biāo)打印裝置的打印功能”中的“黑白機(jī)”的記錄。之后，在抽出的記錄中，進(jìn)行所述的步驟Sll S13的處理(步驟 S23 S2。。以下，參照?qǐng)D10來(lái)說(shuō)明其他檢索處理的例。圖10是用于說(shuō)明圖3的處理中的檢索處理的其他例的流程圖。此例中，服務(wù)器12檢索與輸出對(duì)象的文檔文件的種類(lèi)對(duì)應(yīng)的候補(bǔ)作為推薦設(shè)定的候補(bǔ)，并發(fā)送該推薦設(shè)定的候補(bǔ)。PC13顯示該推薦設(shè)定的候補(bǔ)。例如，可想到在文字處理機(jī)文檔中2up的利用頻度高，在為演示用數(shù)據(jù)時(shí)4up的利用頻度高等例子， 因此通過(guò)這種方式，能夠向用戶通知適合于這種使用狀況的推薦設(shè)定的信息。而且，這種方式也可以與檢索與輸出目標(biāo)的MFP所具有的功能對(duì)應(yīng)的候補(bǔ)的方式，或按照設(shè)定頻度從高到低的順序排列后回復(fù)而顯示在PC13上的方式等并用。以下，對(duì)這種推薦設(shè)定的候補(bǔ)根據(jù)輸出對(duì)象的文檔文件的種類(lèi)的不同而發(fā)生變化的例進(jìn)行說(shuō)明(對(duì)應(yīng)于文檔文件的例子)。圖3的步驟S3中，服務(wù)器12首先從PC13接受表示文檔文件的種類(lèi)的信息(步驟S31)。然后，服務(wù)器12從打印設(shè)定履歷的記錄中只抽出同一文檔文件的記錄(步驟S3》。之后，在所抽出的記錄中，進(jìn)行所述的步驟Sll S13 的處理(步驟S33 S35)。以下，參照?qǐng)D11來(lái)說(shuō)明其他檢索處理的例子。圖11是用于說(shuō)明圖3的處理中的檢索處理的其他例的流程圖。此例中，服務(wù)器12從滿足與PC13或PC13的用戶相關(guān)的特定條件的打印設(shè)定履歷中，基于設(shè)定內(nèi)容的設(shè)定頻度比規(guī)定等級(jí)高的推薦基準(zhǔn)來(lái)檢索推薦設(shè)定的候補(bǔ)，并發(fā)送該推薦設(shè)定的候補(bǔ)。其中，假設(shè)打印設(shè)定履歷包含關(guān)于PC13的信息或關(guān)于 PC13的用戶信息。當(dāng)然，作為存儲(chǔ)的形式，也可以按每個(gè)關(guān)于PC13的信息(即每個(gè)PC13)， 或每個(gè)關(guān)于PC13的用戶信息(即每個(gè)用戶)來(lái)存儲(chǔ)打印設(shè)定履歷。而且，設(shè)定頻度可以在記錄打印設(shè)定履歷時(shí)計(jì)算也可以在檢索時(shí)計(jì)算。這里的特定的條件，例如可以舉出有2年以上使用經(jīng)歷的熟練用戶(打印者)、進(jìn)公司2年以上未滿30年的用戶、設(shè)定有公司內(nèi)常用的打印設(shè)定的特定PC、在公司內(nèi)的特定部門(mén)使用的PC等。用戶可以用用戶賬戶或用戶名來(lái)確定，PC可以用IP地址或機(jī)號(hào)等來(lái)確定。具體來(lái)說(shuō)，作為圖4的打印設(shè)定履歷表40中的項(xiàng)目，可以一同存儲(chǔ)表示PC屬性的信息 (表示所屬部門(mén)的代號(hào)等)、PC的IP地址、打印者等。然后，在抽出推薦時(shí)，通過(guò)在特定PC 的屬性或打印者名等中進(jìn)行篩選從而從中抽出。PC13顯示基于這種特定條件的推薦設(shè)定的候補(bǔ)。而且，這種方式也可以與檢索與輸出目標(biāo)的MFP所具有的功能對(duì)應(yīng)的候補(bǔ)的方式、檢索與輸出對(duì)象文檔文件的種類(lèi)對(duì)應(yīng)的候補(bǔ)的方式、按照設(shè)定頻度從高到低的順序排列后回復(fù)而顯示在PC13上的方式等并用。說(shuō)明顯示出滿足這種特定條件的候補(bǔ)的例。圖3的步驟S3中，服務(wù)器12首先從打印設(shè)定履歷的記錄中只抽出滿足特定條件的打印者(或PC)的記錄(步驟S41)。之后， 在所抽出的記錄中，進(jìn)行所述的步驟Sll S13的處理(步驟S42 S44)。通過(guò)這樣的處理，能夠按照關(guān)于用戶(或PC)的特定條件而進(jìn)行最適合的推薦顯示。以下，說(shuō)明其他檢索處理的例。此例中，服務(wù)器12從滿足與MFPlla等的機(jī)種的差異相關(guān)的特定條件的打印設(shè)定履歷中，基于設(shè)定內(nèi)容的設(shè)定頻度比規(guī)定等級(jí)高的推薦基準(zhǔn)來(lái)檢索推薦設(shè)定的候補(bǔ)，并發(fā)送該推薦設(shè)定的候補(bǔ)。其中，假設(shè)系統(tǒng)內(nèi)具備多臺(tái)MFPlla等圖像形成裝置，且打印設(shè)定履歷包含與圖像形成裝置的機(jī)種的差異相關(guān)的信息。當(dāng)然，作為存儲(chǔ)的形式，也可以按每個(gè)與MFP的機(jī)種的差異相關(guān)的信息來(lái)存儲(chǔ)打印設(shè)定履歷。而且，設(shè)定頻度可以在記錄打印設(shè)定履歷時(shí)計(jì)算也可以在檢索時(shí)計(jì)算。這里的特定條件，例如可以舉出具有彩色打印功能的機(jī)種、具有每份χ張以上的黑白打印功能的機(jī)種、規(guī)定的發(fā)售年以后的機(jī)種等。MFPlla等可以用機(jī)號(hào)等來(lái)確定。具體來(lái)說(shuō)，作為圖4的打印設(shè)定履歷表40中的項(xiàng)目，可以一同存儲(chǔ)表示MFPlla等的屬性的信息 (例如機(jī)號(hào)的規(guī)定位數(shù))等。然后，在抽出推薦時(shí)，通過(guò)在特定MFP的屬性等中進(jìn)行篩選從而從中抽出。PC13顯示基于這種特定條件的推薦設(shè)定的候補(bǔ)。而且，這種方式雖然沒(méi)有必要與檢索與輸出目標(biāo)的MFP(例如MFPlla)所具有的功能對(duì)應(yīng)的候補(bǔ)的方式以外的方式并用，但是可以與其他方式，如檢索與輸出對(duì)象文檔文件的種類(lèi)對(duì)應(yīng)的候補(bǔ)的方式、按照設(shè)定頻度從高到低的順序排列后回復(fù)而顯示在PC13上的方式、根據(jù)關(guān)于PC或用戶的特定條件進(jìn)行檢索的方式等并用。顯示出滿足這種特定條件的候補(bǔ)的例子中，只需服務(wù)器12在圖11的步驟S41中從打印設(shè)定履歷的記錄中只抽出滿足特定條件的MFP的記錄，其他的處理是相同的。根據(jù) MFPlla等的機(jī)種的差異的不同所利用的功能也有差異，但是通過(guò)這樣的處理，能夠根據(jù)與 MFPlla等的機(jī)種相關(guān)的特定條件來(lái)進(jìn)行最適合的推薦顯示。以下，參照?qǐng)D12來(lái)說(shuō)明與圖3的步驟S5中的接收、顯示處理(以下稱為顯示處理 A)不同的顯示處理的例子。圖12是用于說(shuō)明圖3的處理中的接收、顯示處理的其他例的流程圖。由于在此所要說(shuō)明的處理與顯示處理A不同，因此稱為顯示處理B。在此所要說(shuō)明的顯示處理B是顯示處理A的代替處理，也同樣適用于所述其他的各種方式。顯示處理B中，記錄用戶過(guò)去所設(shè)定的打印設(shè)定項(xiàng)目(也可以不記錄到其設(shè)定內(nèi)容為止)，抽出推薦設(shè)定的候補(bǔ)后，如果在抽出的候補(bǔ)中有過(guò)去已設(shè)定的打印設(shè)定項(xiàng)目的記錄，則禁止與該打印設(shè)定項(xiàng)目的設(shè)定內(nèi)容的候補(bǔ)相關(guān)的推薦顯示。當(dāng)檢索出的推薦設(shè)定的候補(bǔ)在與顯示推薦設(shè)定的候補(bǔ)的PC13或該P(yáng)C13的用戶相關(guān)的打印設(shè)定履歷的打印設(shè)定項(xiàng)目中過(guò)去已設(shè)定完成時(shí)，打印系統(tǒng)至少對(duì)于已經(jīng)在PC13 中設(shè)定完成的打印設(shè)定項(xiàng)目，不執(zhí)行推薦設(shè)定的候補(bǔ)的顯示。其中，此處理例中，假設(shè)如例示所示打印設(shè)定履歷包含關(guān)于PC13或PC13的用戶的信息。也可以采用不顯示所有的推薦設(shè)定的候補(bǔ)，即不進(jìn)行任何推薦顯示這種處理。作為取代，也可以在PC13內(nèi)將機(jī)器自身(自裝置)在以前所設(shè)定的打印設(shè)定項(xiàng)目作為過(guò)去已設(shè)定完成的打印設(shè)定項(xiàng)目來(lái)進(jìn)行存儲(chǔ)，并且作出以下的限制。即，這個(gè)限制為推薦設(shè)定的候補(bǔ)中包含過(guò)去已設(shè)定完成的打印設(shè)定項(xiàng)目時(shí)，至少對(duì)于過(guò)去已設(shè)定完成的打印設(shè)定項(xiàng)目，不執(zhí)行推薦設(shè)定的候補(bǔ)的顯示。此處理中，也可以采用不顯示所有的推薦設(shè)定的候補(bǔ)，即不進(jìn)行任何推薦顯示這種處理。根據(jù)任意一個(gè)處理，當(dāng)首先接收到推薦設(shè)定的候補(bǔ)時(shí)(步驟S51)，PC13判斷在自己的打印設(shè)定履歷中是否包含該候補(bǔ)所涉及的打印設(shè)定項(xiàng)目(步驟S52)。此外，也可以采用如果候補(bǔ)自身沒(méi)有設(shè)定完成則不禁止顯示這種處理，此時(shí)，在步驟S52中，判斷自己的打印設(shè)定履歷中的各打印設(shè)定中是否包含該候補(bǔ)即可。如果在步驟S52中為“是”時(shí)，PC13對(duì)于判斷為包含的候補(bǔ)，從推薦設(shè)定的候補(bǔ)中排除(步驟S5!3)，而顯示推薦設(shè)定的候補(bǔ)(步驟 S54)。另一方面，在步驟S52中為“否”時(shí)，PC13不進(jìn)行排除處理，而直接進(jìn)行步驟S54的處理。像這樣，如果是已經(jīng)設(shè)定過(guò)一次的打印設(shè)定項(xiàng)目，由于用戶已經(jīng)了解該打印設(shè)定項(xiàng)目，因此判斷為不需要再次推薦而禁止顯示，由此能夠防止用戶對(duì)于推薦顯示感到麻煩。 而且，優(yōu)選作為過(guò)去所設(shè)定的打印設(shè)定項(xiàng)目排除默認(rèn)設(shè)定，這樣能夠得到更好的效果。在此，由于能夠使各個(gè)打印設(shè)定項(xiàng)目的設(shè)定內(nèi)容對(duì)應(yīng)于MFPlla等的功能，因此如果有過(guò)去所設(shè)定的功能則可以不進(jìn)行關(guān)于該功能的推薦顯示。以下，參照?qǐng)D13來(lái)說(shuō)明與顯示處理A、B不同的顯示處理的例子。圖13是用于說(shuō)明圖3的處理中的接收、顯示處理的其他例的流程圖。將在此所要說(shuō)明的處理稱為顯示處理C。在此所要說(shuō)明的顯示處理C是顯示處理A或顯示處理B的代替處理，也同樣適用于所述其他的各種方式。顯示處理C中，檢測(cè)打印數(shù)據(jù)的字?jǐn)?shù)，如果字?jǐn)?shù)多則禁止推薦顯示Nup。首先當(dāng)接收到推薦設(shè)定的候補(bǔ)時(shí)(步驟S61)，PC13判斷接收到的推薦設(shè)定的候補(bǔ)中是否包含 Nup (步驟S62)。在步驟S62中為“是”時(shí)，PC13進(jìn)行文字計(jì)數(shù)(步驟S63)，判斷計(jì)數(shù)值是否為規(guī)定數(shù)以上(步驟S64)，只有在規(guī)定數(shù)以上時(shí)，從推薦設(shè)定的候補(bǔ)排除Nup (步驟S65)， 顯示推薦設(shè)定的候補(bǔ)(步驟S66)。另一方面，在步驟S62為“否”或步驟S64為“否”時(shí)， PC13不進(jìn)行排除處理，而直接進(jìn)行步驟S66的處理。像這樣，在顯示處理C中，在抽出了 Nup作為推薦設(shè)定的候補(bǔ)后，服務(wù)器12通過(guò)操作系統(tǒng)經(jīng)由驅(qū)動(dòng)器從應(yīng)用程序中取得想要打印的文件內(nèi)的字?jǐn)?shù)，如果所取得的字?jǐn)?shù)比規(guī)定的字?jǐn)?shù)多，則禁止將Nup作為推薦進(jìn)行顯示，因此能夠防止文字由于Nup而縮小從而不易看見(jiàn)的問(wèn)題。如果字?jǐn)?shù)多字必然變小，所以Nup不適合字?jǐn)?shù)多的原稿，因此如此地處理即可。 此外，也有字小而字?jǐn)?shù)少的情況，但是這種情況下，設(shè)成Nup則空白多，因此越是字?jǐn)?shù)多的原稿越容易看。而且，作為其他的推薦設(shè)定的顯示例，也可以在打印多份時(shí)，與打印設(shè)定履歷無(wú)關(guān)地推薦裝訂設(shè)定。以上根據(jù)圖1進(jìn)行說(shuō)明的各個(gè)方式的打印系統(tǒng)中，以以下內(nèi)容為前提為了存儲(chǔ)打印設(shè)定履歷，打印系統(tǒng)具備通過(guò)網(wǎng)絡(luò)與信息處理裝置連接的打印履歷管理裝置，存儲(chǔ)多個(gè)信息處理裝置的打印設(shè)定履歷，或者存儲(chǔ)使用多個(gè)信息處理裝置中的任意一個(gè)信息處理裝置的用戶的打印設(shè)定履歷。另一方面，本發(fā)明也可以構(gòu)成為，為了存儲(chǔ)打印設(shè)定履歷，信息處理裝置具備內(nèi)部存儲(chǔ)裝置。如果是這樣的結(jié)構(gòu)，打印系統(tǒng)可以存儲(chǔ)使用1臺(tái)信息處理裝置的多個(gè)用戶的打印設(shè)定履歷。以下，參照?qǐng)D14說(shuō)明這樣的結(jié)構(gòu)例。圖14是表示本發(fā)明涉及的打印系統(tǒng)的其他結(jié)構(gòu)例的圖。在此所說(shuō)明的例子中，基本上都能夠采用所述的各種方式，不同點(diǎn)在于沒(méi)有了有服務(wù)器12參加的處理。圖14中所例示的打印系統(tǒng)Ia由作為圖像形成裝置的一例的復(fù)合機(jī)(MFP)Ila和 lib、作為1臺(tái)信息處理裝置的一例的1臺(tái)PC13a構(gòu)成，它們之間通過(guò)網(wǎng)絡(luò)線路相連接。當(dāng)然，連接于網(wǎng)絡(luò)的MFP的數(shù)量并不限于例示的數(shù)量，而且即使有與PC13a相同的PC連接在同一個(gè)網(wǎng)絡(luò)，只要打印設(shè)定履歷在各個(gè)PC為獨(dú)立的數(shù)據(jù)即可。PC13a將使用PC13a的用戶的打印設(shè)定履歷存儲(chǔ)到在PC13a內(nèi)部設(shè)置的存儲(chǔ)裝置。在此，優(yōu)選按每個(gè)用戶來(lái)進(jìn)行存儲(chǔ)打印履歷，而且在所述的使用自己的打印設(shè)定履歷的方式中除了打印設(shè)定履歷之外也可以記錄用戶信息(例如表示每個(gè)用戶賬戶的過(guò)去設(shè)定完成的打印設(shè)定項(xiàng)目的信息)。像這樣，存儲(chǔ)關(guān)于多個(gè)用戶賬戶的打印設(shè)定履歷，以例如設(shè)定頻度(每個(gè)設(shè)定項(xiàng)目的使用頻度)高于規(guī)定等級(jí)作為推薦基準(zhǔn)即可。g卩，構(gòu)成為從對(duì)1臺(tái)PC13a內(nèi)的多個(gè)用戶賬戶中的每個(gè)用戶賬戶的每個(gè)設(shè)定項(xiàng)目的使用頻度進(jìn)行累計(jì)的結(jié)果，抽出使用頻度高的設(shè)定作為推薦。通過(guò)這樣的結(jié)構(gòu)，在多個(gè)用戶利用1臺(tái)PC13a的情況下，推薦該P(yáng)C13a中使用頻度高的設(shè)定內(nèi)容或功能，因此能夠推薦結(jié)合實(shí)際使用狀態(tài)的設(shè)定內(nèi)容或功能。具體來(lái)說(shuō)，按每個(gè)用戶將一般用戶權(quán)限下所操作的打印機(jī)驅(qū)動(dòng)器的設(shè)定履歷R保存到打印機(jī)驅(qū)動(dòng)器中。這樣會(huì)保存每個(gè)用戶的打印設(shè)定履歷表R1、R2、...。之后，PC13a以管理者權(quán)限登陸后，會(huì)統(tǒng)計(jì)打印設(shè)定履歷表R1、R2、...的設(shè)定頻度來(lái)作出直方圖H，并作為一般用戶權(quán)限下能夠利用的信息來(lái)保存。之后，在一般用戶權(quán)限下進(jìn)行打印設(shè)定時(shí)，參照直方圖H，顯示推薦設(shè)定的候補(bǔ)。這樣不用在外部設(shè)置服務(wù)器就能夠進(jìn)行推薦顯示。像這樣，即使在打印系統(tǒng)中只連接有1臺(tái)PC13a的情況下，只要是多個(gè)用戶可使用的環(huán)境，就能夠得到與用圖1等說(shuō)明的系統(tǒng)相同的效果。而且，即使該打印系統(tǒng)中只連接有 1臺(tái)PC13，且只有1個(gè)用戶使用的情況下，也能夠根據(jù)自身的設(shè)定內(nèi)容的統(tǒng)計(jì)來(lái)接受推薦候補(bǔ)的提案，因此在一部分方式中是有益的。像這樣，本發(fā)明的打印系統(tǒng)可以采用圖1的結(jié)構(gòu)例或圖14的結(jié)構(gòu)例等。即，本發(fā)明涉及的打印系統(tǒng)具備圖像形成裝置和能夠?qū)D像形成裝置進(jìn)行打印指示的信息處理裝置。 而且，該打印系統(tǒng)將信息處理裝置中的打印指示時(shí)的打印設(shè)定項(xiàng)目的設(shè)定內(nèi)容作為打印設(shè)定履歷來(lái)進(jìn)行存儲(chǔ)，在信息處理裝置中的打印設(shè)定開(kāi)始時(shí)或打印設(shè)定變更時(shí)，根據(jù)該打印設(shè)定開(kāi)始時(shí)或打印設(shè)定變更時(shí)的打印設(shè)定項(xiàng)目的設(shè)定內(nèi)容，按照規(guī)定的推薦基準(zhǔn)來(lái)檢索推薦設(shè)定的候補(bǔ)，并在信息處理裝置上顯示檢索出的該推薦設(shè)定的候補(bǔ)。以上說(shuō)明了涉及于本發(fā)明的打印系統(tǒng)，像所說(shuō)明的處理的流程所示，本發(fā)明也可以采用作為該打印系統(tǒng)的打印設(shè)定方案的方式。該打印設(shè)定提案方法具備(1)將所述信息處理裝置中的打印指示時(shí)的打印設(shè)定項(xiàng)目的設(shè)定內(nèi)容作為打印設(shè)定履歷來(lái)進(jìn)行存儲(chǔ)的步驟；( 在信息處理裝置中的打印設(shè)定開(kāi)始時(shí)或打印設(shè)定變更時(shí)，根據(jù)該打印設(shè)定開(kāi)始時(shí)或該打印設(shè)定變更時(shí)的打印設(shè)定項(xiàng)目的設(shè)定內(nèi)容，按照規(guī)定的推薦基準(zhǔn)來(lái)檢索推薦設(shè)定的候補(bǔ)，并在信息處理裝置上顯示檢索出的推薦設(shè)定的候補(bǔ)的步驟。對(duì)于其他的應(yīng)用例，與對(duì)于打印系統(tǒng)的說(shuō)明相同，因此省略其說(shuō)明。而且，該打印設(shè)定提案方法在沒(méi)有利用服務(wù)器的系統(tǒng)中能夠通過(guò)在所述的PC中嵌入程序來(lái)實(shí)現(xiàn)，而在利用服務(wù)器的系統(tǒng)中能夠通過(guò)在所述的PC和服務(wù)器中分別嵌入各裝置用的程序來(lái)實(shí)現(xiàn)。通過(guò)本發(fā)明，能夠提供一種在信息處理裝置中，用戶進(jìn)行在圖像形成裝置上打印時(shí)的打印設(shè)定時(shí)，能夠根據(jù)與由信息處理裝置作出打印指示并在圖像形成裝置上打印的打印作業(yè)相關(guān)的打印設(shè)定履歷，對(duì)打印設(shè)定項(xiàng)目中所推薦的設(shè)定內(nèi)容進(jìn)行提案的打印系統(tǒng)及其打印設(shè)定提案方法。
權(quán)利要求
1.一種打印系統(tǒng)，具備圖像形成裝置和能夠?qū)υ搱D像形成裝置進(jìn)行打印指示的信息處理裝置，該打印系統(tǒng)的特征在于該打印系統(tǒng)將所述信息處理裝置中的打印指示時(shí)的打印設(shè)定項(xiàng)目的設(shè)定內(nèi)容作為打印設(shè)定履歷來(lái)進(jìn)行存儲(chǔ)，在所述信息處理裝置中的打印設(shè)定開(kāi)始時(shí)或打印設(shè)定變更時(shí)，根據(jù)該打印設(shè)定開(kāi)始時(shí)或該打印設(shè)定變更時(shí)的打印設(shè)定項(xiàng)目的設(shè)定內(nèi)容，按照規(guī)定的推薦基準(zhǔn)來(lái)檢索推薦設(shè)定的候補(bǔ)，并在所述信息處理裝置上顯示檢索出的該推薦設(shè)定的候補(bǔ)。
2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的打印系統(tǒng)，其特征在于所述打印系統(tǒng)基于所述設(shè)定內(nèi)容的設(shè)定頻度高于規(guī)定等級(jí)的推薦基準(zhǔn)來(lái)檢索所述推薦設(shè)定的候補(bǔ)。
3.根據(jù)權(quán)利要求2所述的打印系統(tǒng)，其特征在于所述打印設(shè)定履歷包含與所述信息處理裝置或所述信息處理裝置的用戶相關(guān)的信息， 所述打印系統(tǒng)從滿足與所述信息處理裝置或所述信息處理裝置的用戶相關(guān)的特定條件的所述打印設(shè)定履歷中，基于所述設(shè)定內(nèi)容的設(shè)定頻度高于規(guī)定等級(jí)的推薦基準(zhǔn)來(lái)檢索所述推薦設(shè)定的候補(bǔ)。
4.根據(jù)權(quán)利要求2所述的打印系統(tǒng)，其特征在于 具備多臺(tái)所述圖像形成裝置，所述打印設(shè)定履歷包含與所述圖像形成裝置的機(jī)種相關(guān)的信息， 所述打印系統(tǒng)從滿足與所述圖像形成裝置的機(jī)種的差異相關(guān)的特定條件的所述打印設(shè)定履歷中，基于所述設(shè)定內(nèi)容的設(shè)定頻度高于規(guī)定等級(jí)的推薦基準(zhǔn)來(lái)檢索所述推薦設(shè)定的候補(bǔ)。
5.根據(jù)權(quán)利要求2所述的打印系統(tǒng)，其特征在于所述打印系統(tǒng)將檢索出的所述推薦設(shè)定的候補(bǔ)按照所述設(shè)定頻度從高到低的順序排列并顯示在所述信息處理裝置上。
6.根據(jù)權(quán)利要求1所述的打印系統(tǒng)，其特征在于 具備多臺(tái)所述圖像形成裝置，所述打印系統(tǒng)檢索與輸出對(duì)象的圖像形成裝置所具有的功能相應(yīng)的候補(bǔ)作為所述推薦設(shè)定的候補(bǔ)。
7.根據(jù)權(quán)利要求1所述的打印系統(tǒng)，其特征在于所述打印系統(tǒng)檢索與輸出對(duì)象的文檔文件的種類(lèi)相應(yīng)的候補(bǔ)作為所述推薦設(shè)定的候補(bǔ)。
8.根據(jù)權(quán)利要求1所述的打印系統(tǒng)，其特征在于所述打印設(shè)定履歷包含與所述信息處理裝置或所述信息處理裝置的用戶相關(guān)的信息，并且當(dāng)檢索出的所述推薦設(shè)定的候補(bǔ)在與顯示所述推薦設(shè)定的候補(bǔ)的所述信息處理裝置或該信息處理裝置的用戶相關(guān)的所述打印設(shè)定履歷的打印設(shè)定項(xiàng)目中過(guò)去已設(shè)定完成時(shí)， 所述打印系統(tǒng)至少對(duì)在所述信息處理裝置中已設(shè)定完成的打印設(shè)定項(xiàng)目，不執(zhí)行所述推薦設(shè)定的候補(bǔ)的顯示。
9.根據(jù)權(quán)利要求1所述的打印系統(tǒng)，其特征在于所述信息處理裝置將以前在自裝置中已設(shè)定的所述打印設(shè)定項(xiàng)目作為過(guò)去已設(shè)定完成的打印設(shè)定項(xiàng)目來(lái)進(jìn)行存儲(chǔ)，當(dāng)所述推薦設(shè)定的候補(bǔ)包含所述過(guò)去已設(shè)定完成的打印設(shè)定項(xiàng)目時(shí)，至少對(duì)所述過(guò)去已設(shè)定完成的打印設(shè)定項(xiàng)目，不執(zhí)行所述推薦設(shè)定的候補(bǔ)的顯7J\ ο
10.根據(jù)權(quán)利要求1所述的打印系統(tǒng)，其特征在于所述打印系統(tǒng)具備通過(guò)網(wǎng)絡(luò)與所述信息處理裝置連接的打印履歷管理裝置， 該打印履歷管理裝置針對(duì)多個(gè)所述信息處理裝置存儲(chǔ)所述打印設(shè)定履歷，或針對(duì)使用多個(gè)所述信息處理裝置中的任一個(gè)信息處理裝置的用戶存儲(chǔ)所述打印設(shè)定履歷。
11.根據(jù)權(quán)利要求1所述的打印系統(tǒng)，其特征在于 所述打印系統(tǒng)具備1臺(tái)所述信息處理裝置，所述信息處理裝置針對(duì)使用所述信息處理裝置的用戶將所述打印設(shè)定履歷存儲(chǔ)到在所述信息處理裝置的內(nèi)部設(shè)置的存儲(chǔ)裝置。
12.—種打印設(shè)定提案方法，是具備圖像形成裝置和能夠?qū)υ搱D像形成裝置進(jìn)行打印指示的信息處理裝置的打印系統(tǒng)的打印設(shè)定提案方法，該打印設(shè)定提案方法的特征在于， 包含將所述信息處理裝置中的打印指示時(shí)的打印設(shè)定項(xiàng)目的設(shè)定內(nèi)容作為打印設(shè)定履歷來(lái)進(jìn)行存儲(chǔ)的步驟；以及在所述信息處理裝置中的打印設(shè)定開(kāi)始時(shí)或打印設(shè)定變更時(shí)，根據(jù)該打印設(shè)定開(kāi)始時(shí)或該打印設(shè)定變更時(shí)的打印設(shè)定項(xiàng)目的設(shè)定內(nèi)容，按照規(guī)定的推薦基準(zhǔn)來(lái)檢索推薦設(shè)定的候補(bǔ)，并在所述信息處理裝置上顯示檢索出的該推薦設(shè)定的候補(bǔ)的步驟。
全文摘要
本發(fā)明涉及一種打印系統(tǒng)以及打印設(shè)定提案方法。在信息處理裝置中進(jìn)行打印設(shè)定時(shí)，根據(jù)由信息處理裝置作出打印指示并在圖像形成裝置中打印的打印作業(yè)的打印設(shè)定履歷，來(lái)對(duì)打印設(shè)定項(xiàng)目中的推薦設(shè)定內(nèi)容進(jìn)行提案。打印系統(tǒng)將信息處理裝置中的打印指示時(shí)的打印設(shè)定項(xiàng)目的設(shè)定內(nèi)容作為打印設(shè)定履歷存儲(chǔ)到例如服務(wù)器中，在信息處理裝置中的打印設(shè)定開(kāi)始時(shí)或打印設(shè)定變更時(shí)，根據(jù)該打印設(shè)定開(kāi)始時(shí)或打印設(shè)定變更時(shí)的打印設(shè)定項(xiàng)目的設(shè)定內(nèi)容，按照規(guī)定的推薦基準(zhǔn)來(lái)檢索推薦設(shè)定的候補(bǔ)，并在信息處理裝置上顯示檢索出的推薦設(shè)定的候補(bǔ)。
文檔編號(hào)G06F3/12GK102270107SQ20111015495
公開(kāi)日2011年12月7日 申請(qǐng)日期2011年5月31日 優(yōu)先權(quán)日2010年6月7日
發(fā)明者森一夫 申請(qǐng)人:夏普株式會(huì)社