專利名稱：監(jiān)察系統(tǒng)及監(jiān)察系統(tǒng)控制方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及能夠記錄關(guān)于已由數(shù)字多功能外圍設(shè)備執(zhí)行的掃描作業(yè)、復(fù)印作業(yè)或打印作業(yè)的作業(yè)歷史信息(例如，執(zhí)行用戶、執(zhí)行日期和時間等)的監(jiān)察系統(tǒng)。
背景技術(shù)：
由于近來涉及各種圖像形成裝置(諸如打印機和多功能外圍設(shè)備)的技術(shù)的發(fā)展，多個用戶打印、復(fù)印和發(fā)送原稿(即，待處理文檔)變得更為容易。另一方面，使用能力方面的改進帶來了新的問題，如對保密原稿(即，保密文檔)的打印、復(fù)印和發(fā)送所導(dǎo)致的
信息泄露。為了解決這個問題，有這樣一種常規(guī)圖像形成裝置，該常規(guī)圖像形成裝置在執(zhí)行打印作業(yè)、復(fù)印作業(yè)、傳真作業(yè)或者電子郵件發(fā)送作業(yè)時，可以在存儲設(shè)備中存儲作業(yè)歷史 fn息ο例如，作業(yè)歷史信息包括執(zhí)行作業(yè)的用戶信息、執(zhí)行作業(yè)的日期和時間信息、執(zhí)行作業(yè)的數(shù)字多功能外圍設(shè)備信息(例如，IP地址、序列號等)以及指示所執(zhí)行的作業(yè)的類型的日志屬性信息。而且，作業(yè)歷史信息可以包括輸入圖像的圖像數(shù)據(jù)和該圖像數(shù)據(jù)的縮減圖像數(shù)據(jù)。監(jiān)察系統(tǒng)除包括上述圖像形成裝置外，還包括作業(yè)歷史信息監(jiān)察服務(wù)器。作業(yè)歷史信息監(jiān)察服務(wù)器包括圖像處理服務(wù)器、數(shù)據(jù)服務(wù)器以及搜索服務(wù)器。圖像處理服務(wù)器、數(shù)據(jù)服務(wù)器以及搜索服務(wù)器可以任意組合且構(gòu)建在不同的信息處理裝置(PC)上，或者可以構(gòu)建在同一 PC上。圖像形成裝置所記錄的作業(yè)歷史信息被發(fā)送給圖像處理服務(wù)器，并且被存儲在在數(shù)據(jù)服務(wù)器上構(gòu)建的數(shù)據(jù)庫中?？梢詫⒆鳂I(yè)歷史信息在該數(shù)據(jù)庫中存儲預(yù)定時段。搜索服務(wù)器可以基于用戶指定的搜索條件來搜索在數(shù)據(jù)庫中存儲的作業(yè)歷史信息，并且可以向用戶通知搜索結(jié)果。因此，監(jiān)察系統(tǒng)可以在發(fā)生任何信息泄露時跟蹤作業(yè)歷史信息。上述圖像形成裝置和監(jiān)察系統(tǒng)需要大容量存儲區(qū)域來存儲眾多作業(yè)的作業(yè)歷史信息。為此，有一種常規(guī)方法能夠減少所需存儲容量，以實現(xiàn)對大量作業(yè)歷史數(shù)據(jù)的有效存儲。例如，如在日本特開第2007-166178中所討論的，當(dāng)存儲作業(yè)歷史信息時，可以預(yù)先通過縮減圖像數(shù)據(jù)的分辨率、選擇圖像數(shù)據(jù)的一部分或者減少圖像數(shù)據(jù)的色彩數(shù)，來減少要在數(shù)據(jù)庫中存儲的數(shù)據(jù)量。具體地說，可以通過選擇頁面指定頁或隨機指定頁的圖像數(shù)據(jù)，來實現(xiàn)對圖像數(shù)據(jù)的選擇。在下面的描述中，將如上所述的提取和存儲在執(zhí)行作業(yè)期間輸入的圖像數(shù)據(jù)的一部分稱為“頁濾選(filter)”。防止信息泄露是用戶引入監(jiān)察系統(tǒng)的主要目的之一。為了實現(xiàn)該目的，不必要求存儲所有頁的圖像數(shù)據(jù)，只要可以通過在頁濾選處理中有效執(zhí)行抽樣而檢測到任何違反規(guī)則的處理就夠了。
在常規(guī)使用的監(jiān)察系統(tǒng)中，僅存儲指定頁的圖像數(shù)據(jù)是可行的。然而，如果基于特定頁或特定數(shù)量的頁的規(guī)則執(zhí)行抽樣，則可能難以獲得合適的抽樣結(jié)果。例如，惡意用戶可以通過使用包括保密信息的作業(yè)數(shù)據(jù)作為除特定頁或特定數(shù)量頁之外的其他頁，而以不留下任何關(guān)于作業(yè)歷史信息的內(nèi)容的方式來執(zhí)行作業(yè)。而且，當(dāng)存儲隨機指定頁的圖像數(shù)據(jù)時，不管文檔的大小或容量，可提取頁的數(shù)量都是固定的。例如，即使文檔包括100頁(或1000頁)，隨機提取并存儲的也只是50頁的圖像數(shù)據(jù)。因此，根據(jù)該方法，如果惡意用戶通過將少量保密信息嵌入大量頁中的某處來執(zhí)行作業(yè)，則所獲取的作業(yè)歷史信息可能不包括任何可用于檢測信息泄露的信息。在這方面， 抑制信息泄露的效果大大削弱了，并且抽樣可能不會獲得合適的結(jié)果。而且，當(dāng)由作業(yè)歷史信息監(jiān)察服務(wù)器執(zhí)行頁濾選處理時，因為最終未通過頁濾選處理存儲的頁的圖像數(shù)據(jù)也要被數(shù)字多功能外圍設(shè)備傳送，所以網(wǎng)絡(luò)負載可能過度增大。

發(fā)明內(nèi)容
在此描述的本發(fā)明的實施方式針對一種作業(yè)歷史監(jiān)察系統(tǒng)，該作業(yè)歷史監(jiān)察系統(tǒng)能夠以使得防止存儲容量減少且不減弱信息泄露抑制效果的方式來有效地對要存儲的圖像數(shù)據(jù)進行抽樣。根據(jù)本發(fā)明的一個方面，提供了一種存儲要由圖像形成裝置執(zhí)行的作業(yè)的作業(yè)歷史信息的監(jiān)察系統(tǒng)，該監(jiān)察系統(tǒng)包括設(shè)置單元，用于設(shè)置頁濾選條件；以及獲取單元，用于在所述頁濾選條件包括以下比率的設(shè)定的情況下，從所述作業(yè)中包括的頁中隨機獲取對應(yīng)于該比率的頁數(shù)的圖像數(shù)據(jù)，作為所述作業(yè)歷史信息，所述比率為包含要獲取的圖像數(shù)據(jù)的頁相對于要由所述圖像形成裝置執(zhí)行的所述作業(yè)中包括的所有頁的比率。根據(jù)以下參照附圖對實施方式的詳細描述，本發(fā)明的其他特征和方面將變得清林疋。


附圖被包括進來且構(gòu)成本說明書的一部分，例示了本發(fā)明的實施方式、特征以及方面，并與文字描述一起用來解釋本發(fā)明的原理。圖1例示了根據(jù)本發(fā)明第一實施方式的作業(yè)歷史信息監(jiān)察系統(tǒng)的總體構(gòu)成。圖2是例示根據(jù)本發(fā)明第一實施方式的信息處理裝置的硬件構(gòu)成的框圖。圖3是例示根據(jù)本發(fā)明第一實施方式的數(shù)字多功能外圍設(shè)備的示例構(gòu)成的框圖。圖4是例示根據(jù)本發(fā)明第一實施方式的作業(yè)歷史信息監(jiān)察系統(tǒng)的示例軟件構(gòu)成的框圖。圖5是例示根據(jù)本發(fā)明第一實施方式、可由數(shù)字多功能外圍設(shè)備執(zhí)行的設(shè)定信息設(shè)置處理的示例過程的流程圖。圖6是例示根據(jù)本發(fā)明第一實施方式、可由圖像處理服務(wù)器執(zhí)行的用以從數(shù)字多功能外圍設(shè)備接收設(shè)定信息存儲請求的處理的示例過程的流程圖。圖7是例示根據(jù)本發(fā)明第一實施方式、可由圖像處理服務(wù)器執(zhí)行的設(shè)定信息設(shè)置處理的示例過程的流程圖。圖8是例示根據(jù)本發(fā)明第一實施方式、可由數(shù)字多功能外圍設(shè)備執(zhí)行的設(shè)定信息獲取請求處理的示例過程的流程圖。圖9是例示根據(jù)本發(fā)明第一實施方式、可由圖像處理服務(wù)器執(zhí)行以從數(shù)字多功能外圍設(shè)備接收設(shè)定信息獲取請求的處理的示例過程的流程圖。圖10是例示根據(jù)本發(fā)明第一實施方式、可由數(shù)字多功能外圍設(shè)備執(zhí)行的作業(yè)執(zhí)行和作業(yè)歷史信息生成處理的示例過程的流程圖。圖11是例示可由數(shù)字多功能外圍設(shè)備執(zhí)行以向圖像處理服務(wù)器發(fā)送作業(yè)歷史信息的處理的示例過程的流程圖。圖12是例示可由圖像處理服務(wù)器執(zhí)行以從數(shù)字多功能外圍設(shè)備接收作業(yè)歷史信息并將所接收的作業(yè)歷史信息存儲在數(shù)據(jù)服務(wù)器中的處理的示例過程的流程圖。圖13是例示根據(jù)本發(fā)明第一實施方式、可由數(shù)字多功能外圍設(shè)備執(zhí)行的頁濾選和作業(yè)歷史信息傳輸處理的示例過程的流程圖。圖14例示了根據(jù)本發(fā)明第一實施方式的示例用戶界面，該用戶界面使得用戶能夠在執(zhí)行設(shè)定信息輸入接收處理時設(shè)置頁濾選處理的操作條件。圖15(圖15A和圖15B)是例示根據(jù)本發(fā)明第二實施方式、可由數(shù)字多功能外圍設(shè)備執(zhí)行的頁濾選和作業(yè)歷史信息傳輸處理的示例過程的流程圖。圖16例示了根據(jù)本發(fā)明第二實施方式的示例用戶界面，該用戶界面使得用戶能夠在執(zhí)行設(shè)定信息輸入接收處理時設(shè)置頁濾選處理的操作條件。圖17例示了根據(jù)本發(fā)明第三實施方式的示例用戶界面，該用戶界面使得用戶能夠在執(zhí)行設(shè)定信息輸入接收處理時針對各組設(shè)置頁濾選處理的操作條件。圖18例示了根據(jù)本發(fā)明第三實施方式的示例用戶列表，該用戶列表存儲在數(shù)據(jù)服務(wù)器中。圖19例示了根據(jù)本發(fā)明第三實施方式、針對一周中的各天和時間段的設(shè)定示例， 該設(shè)定示例存儲在數(shù)據(jù)服務(wù)器中。圖20例示了根據(jù)本發(fā)明第三實施方式、針對各時間段的示例頁濾選設(shè)定，該示例頁濾選設(shè)定存儲在數(shù)據(jù)服務(wù)器中。圖21是例示根據(jù)本發(fā)明第三實施方式的用于設(shè)置頁濾選處理的操作條件的處理的示例過程的流程圖。圖22是例示根據(jù)本發(fā)明第三實施方式的設(shè)定信息獲取處理的示例過程的流程圖。
具體實施例方式下面參照附圖詳細描述本發(fā)明的各實施方式、特征以及方面。下面參照附圖描述可以實現(xiàn)本發(fā)明的第一實施方式。根據(jù)本實施方式的作業(yè)歷史信息監(jiān)察服務(wù)器包括多個信息處理裝置(PC)，所述信息處理裝置分別在功能上可操作為圖像處理服務(wù)器、數(shù)據(jù)服務(wù)器以及搜索服務(wù)器。圖1例示了根據(jù)本實施方式的作業(yè)歷史信息監(jiān)察系統(tǒng)的總體構(gòu)成。圖1中例示的作業(yè)歷史信息監(jiān)察系統(tǒng)包括經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)50相連接的數(shù)字多功能外圍設(shè)備10、圖像處理服務(wù)器20、數(shù)據(jù)服務(wù)器30以及搜索服務(wù)器40。在本實施方式中，數(shù)字多功能外圍設(shè)備10在功能上可操作為圖像形成裝置。
數(shù)字多功能外圍設(shè)備10具有掃描、打印、復(fù)印、電子郵件以及傳真功能。此外，數(shù)字多功能外圍設(shè)備10能夠在設(shè)備已執(zhí)行了作業(yè)時記錄作業(yè)歷史信息。數(shù)字多功能外圍設(shè)備10在作業(yè)執(zhí)行時將作業(yè)歷史信息臨時存儲在本地存儲區(qū)域中。數(shù)字多功能外圍設(shè)備10 響應(yīng)于接收到發(fā)送指令或者在預(yù)定發(fā)送時間將作業(yè)歷史信息發(fā)送給圖像處理服務(wù)器20。圖像處理服務(wù)器20可以對從數(shù)字多功能外圍設(shè)備10發(fā)送的作業(yè)歷史信息執(zhí)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換處理，并且將處理后的數(shù)據(jù)存儲在數(shù)據(jù)服務(wù)器30中。要由圖像處理服務(wù)器20執(zhí)行的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換處理包括對圖像數(shù)據(jù)執(zhí)行的用以提取文本信息的光學(xué)字符識別(OCR)處理以及用以對圖像數(shù)據(jù)的格式進行轉(zhuǎn)換的轉(zhuǎn)換處理。通過數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換處理獲得的文本信息被與作業(yè)歷史信息關(guān)聯(lián)，并且被存儲在數(shù)據(jù)服務(wù)器30中，從而在搜索作業(yè)歷史信息時可以使用所獲得的文本信息。數(shù)據(jù)服務(wù)器30存儲從圖像處理服務(wù)器20發(fā)送的作業(yè)歷史信息(例如，日志屬性和圖像數(shù)據(jù))以及與該作業(yè)歷史信息相關(guān)聯(lián)的文本信息。在本實施方式中，在數(shù)據(jù)服務(wù)器 30中存在數(shù)據(jù)庫。也能夠使用任何其他存儲單元(如文件系統(tǒng))，只要它具有存儲作業(yè)歷史信息的能力即可。如果預(yù)定條件得到滿足，則刪除數(shù)據(jù)服務(wù)器30中存儲的作業(yè)歷史信息。該預(yù)定條件通常是作業(yè)歷史信息的存儲時段。如果已過去了預(yù)定時段，則自動刪除所存儲的作業(yè)歷史信息。按預(yù)定定時(例如，每天一次)執(zhí)行刪除處理是有用的。如果從用戶接收到搜索條件，則搜索服務(wù)器40可以從數(shù)據(jù)服務(wù)器30獲取與所接收的搜索條件對應(yīng)的作業(yè)歷史信息。搜索服務(wù)器40向用戶通知所獲取的作業(yè)歷史信息。搜索條件包括作業(yè)屬性信息(例如，作業(yè)執(zhí)行者、執(zhí)行日期和時間等)以及文本信息中包括的任何字符串。搜索服務(wù)器40可以參照指定的搜索條件來搜索在數(shù)據(jù)服務(wù)器30 中存儲的目標作業(yè)歷史信息。在圖1中，各PC在功能上可操作為獨立的設(shè)備。然而，有用的是，提供具有與服務(wù)器20、30和40的功能類似的功能的單個PC。此外，有用的是，通過合適數(shù)量的PC的任意組合來實現(xiàn)上述功能。圖2例示了可以構(gòu)成圖1中所示的圖像處理服務(wù)器20、數(shù)據(jù)服務(wù)器30以及搜索服務(wù)器40中的每一個的PC的硬件構(gòu)成。圖2中所示的硬件構(gòu)成對應(yīng)于通用信息處理裝置的硬件構(gòu)成。通用信息處理裝置的硬件構(gòu)成適用于在本實施方式中描述的各PC。在圖2中，中央處理單元(CPU) 100可以執(zhí)行在只讀存儲器(ROM) 102的程序ROM 中存儲的或從外部存儲器109加載到隨機存取存儲器(RAM) 101中的操作系統(tǒng)或應(yīng)用程序。 下面詳細描述的各流程圖的處理可以通過執(zhí)行該程序來實現(xiàn)。RAM 101在功能上可操作為主存儲器或CPU 100的工作區(qū)。鍵盤控制器103可以控制經(jīng)由鍵盤107或指示設(shè)備(未示出)輸入的鍵信息。顯示控制器104可以控制顯示設(shè)備108的顯示。盤控制器105可以控制對可以存儲各種類型數(shù)據(jù)的外部存儲器109(硬盤(HD)或軟盤(floppy disk，F(xiàn)D))的數(shù)據(jù)存取。 網(wǎng)絡(luò)控制器(NC) 106連接到網(wǎng)絡(luò)，并且可以執(zhí)行針對連接到網(wǎng)絡(luò)的其他設(shè)備的通信控制處理。圖3是例示圖1中所示的數(shù)字多功能外圍設(shè)備10的示例構(gòu)成的框圖。控制器233 連接到掃描器231和打印機232。掃描器231在功能上可操作為圖像輸入裝置。打印機232在功能上可操作為圖像輸出裝置。控制器233還連接到網(wǎng)絡(luò)(LAN) 240和公共電話線路(WAN) 250，以輸入和輸出圖像數(shù)據(jù)和設(shè)備信息。在控制器233中，中央處理單元(CPU) 200可以對要由數(shù)字多功能外圍設(shè)備10執(zhí)行的各種操作進行控制。隨機存取存儲器(RAM) 201在功能上可操作為CPU 200工作時的CPU 200的系統(tǒng)工作存儲器，并且在功能上可操作為可以臨時存儲輸入圖像數(shù)據(jù)的圖像存儲器(或緩沖存儲器)。只讀存儲器(ROM) 202是存儲系統(tǒng)的引導(dǎo)程序的引導(dǎo)ROM。硬盤驅(qū)動器(HDD) 203存儲系統(tǒng)軟件、作業(yè)歷史信息以及各用戶箱(box)中的圖像數(shù)據(jù)。操作單元I/F單元204是用于操作設(shè)備234的接口單元。操作單元I/F單元204可以向操作設(shè)備234輸出畫面數(shù)據(jù)，操作設(shè)備234可以顯示所接收到的畫面數(shù)據(jù)。此外，如果操作員經(jīng)由操作設(shè)備234輸入了信息，則操作單元I/F單元204可以將輸入的信息發(fā)送給CPU 200。操作設(shè)備234可以是數(shù)字多功能外圍設(shè)備10的操作畫面，或者是可由數(shù)字多功能外圍設(shè)備10的程序提供的外部設(shè)備(例如，PC)的遠程畫面(例如， 顯示設(shè)備108)。網(wǎng)絡(luò)單元(網(wǎng)絡(luò))205連接到網(wǎng)絡(luò)(LAN)MO，以輸入和輸出信息。調(diào)制解調(diào)器 (MODEM) 206連接到公共電話線路(WAN) 250，以輸入和輸出圖像數(shù)據(jù)。上述的功能單元200 到206經(jīng)由系統(tǒng)總線207相互連接。圖像總線(Image Bus) I/F 208是將系統(tǒng)總線207連接到圖像總線209的總線橋。圖像總線209可以高速發(fā)送圖像數(shù)據(jù)。圖像總線I/F 208可以轉(zhuǎn)換圖像的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。以下設(shè)備經(jīng)由圖像總線209相互連接。光柵圖像處理器(RIP)210可以將PDL代碼光柵化為位像。掃描器231和打印機232 (即，圖像輸入/輸出設(shè)備)分別經(jīng)由圖像輸入單元接口 212和打印單元接口 213 連接到控制器233的設(shè)備I/F單元211。設(shè)備I/F單元211可以轉(zhuǎn)換圖像數(shù)據(jù)。掃描器圖像處理單元214可以對輸入的圖像數(shù)據(jù)執(zhí)行校正、修改以及編輯處理。此外，掃描器圖像處理單元214可以基于輸入的圖像數(shù)據(jù)的飽和信號確定該圖像數(shù)據(jù)是彩色原稿(即，待處理文檔)還是黑白原稿，并且可以存儲檢測結(jié)果。打印機圖像處理單元215可以對輸出的圖像數(shù)據(jù)執(zhí)行校正、修改以及編輯處理。當(dāng)掃描器231讀取圖像時，圖像旋轉(zhuǎn)單元216可以與掃描器圖像處理單元214相協(xié)作地旋轉(zhuǎn)圖像數(shù)據(jù)。圖像旋轉(zhuǎn)單元216可以將旋轉(zhuǎn)后的圖像數(shù)據(jù)存儲在存儲器中。此外， 圖像旋轉(zhuǎn)單元216可以對存儲器中存儲的圖像數(shù)據(jù)進行旋轉(zhuǎn)，并將旋轉(zhuǎn)后的圖像數(shù)據(jù)存儲在存儲器中。此外，圖像旋轉(zhuǎn)單元216和打印機圖像處理單元215可以協(xié)作對存儲器中存儲的圖像數(shù)據(jù)進行旋轉(zhuǎn)，并且基于旋轉(zhuǎn)后的圖像數(shù)據(jù)在輸出介質(zhì)上打印圖像。圖像壓縮單元217可以對多值圖像數(shù)據(jù)執(zhí)行JPEG壓縮/解壓縮處理，并且可以對二值圖像數(shù)據(jù)執(zhí)行JBIG、MMR, MR或MH處理。分辨率轉(zhuǎn)換單元218可以對存儲器中存儲的圖像數(shù)據(jù)執(zhí)行分辨率轉(zhuǎn)換處理，并將處理后的圖像數(shù)據(jù)存儲在存儲器中。色彩空間轉(zhuǎn)換單元219可以基于矩陣計算將YUV圖像數(shù)據(jù)(即，存儲在存儲器中的數(shù)據(jù))轉(zhuǎn)換為Lab圖像數(shù)據(jù)，并且可以將轉(zhuǎn)換后的圖像數(shù)據(jù)存儲在存儲器中?；叶?gradation)轉(zhuǎn)換單元220可以執(zhí)行誤差擴散處理，以例如將具有256個灰度級的8比特圖像數(shù)據(jù)(例如，存儲在存儲器中的圖像數(shù)據(jù))轉(zhuǎn)換為具有2個灰度級的1比特圖像數(shù)據(jù)?；叶刃D(zhuǎn)單元220可以將轉(zhuǎn)換后的圖像數(shù)據(jù)存儲在存儲器中。圖像旋轉(zhuǎn)單元216、圖像壓縮單元217、分辨率轉(zhuǎn)換單元218、色彩空間轉(zhuǎn)換單元 219以及灰度轉(zhuǎn)換單元220可以相互協(xié)同地操作。例如，用于旋轉(zhuǎn)存儲器中存儲的圖像數(shù)據(jù)的處理和用于轉(zhuǎn)換圖像數(shù)據(jù)分辨率的處理可以同時執(zhí)行，而不需存儲器的介入。圖4是例示協(xié)同構(gòu)成作業(yè)歷史信息監(jiān)察系統(tǒng)的數(shù)字多功能外圍設(shè)備10、圖像處理服務(wù)器20、數(shù)據(jù)服務(wù)器30以及搜索服務(wù)器40的軟件構(gòu)成示例的框圖。數(shù)字多功能外圍設(shè)備10包括主控制單元1000、UI控制單元1001、設(shè)置控制單元1002、作業(yè)控制單元1003、作業(yè)歷史信息控制單元1004以及文件操作單元1005。主控制單元1000可以控制要由數(shù)字多功能外圍設(shè)備10執(zhí)行的各種操作，并且可以對構(gòu)成數(shù)字多功能外圍設(shè)備10的其他功能單元執(zhí)行指示和管理處理。此外，根據(jù)來自UI 控制單元1001的用戶指令內(nèi)容，主控制單元1000向設(shè)置控制單元1002發(fā)送設(shè)定控制指令，向作業(yè)控制單元1003發(fā)送作業(yè)執(zhí)行指令，并且向作業(yè)歷史信息控制單元1004發(fā)送作業(yè)歷史信息控制指令。UI控制單元1001可以響應(yīng)于各用戶操作控制要由數(shù)字多功能外圍設(shè)備10執(zhí)行的總體處理。更具體地說，UI控制單元1001可以在數(shù)字多功能外圍設(shè)備10的操作設(shè)備234 上或者在外部設(shè)備(例如，PC)的遠程畫面(例如，顯示設(shè)備108)上顯示用戶界面。此外， 如果從用戶接收到指令，則UI控制單元1001向主控制單元1000發(fā)送該指令的內(nèi)容。設(shè)置控制單元1002可以控制與數(shù)字多功能外圍設(shè)備10相關(guān)的操作條件設(shè)定信息。設(shè)置控制單元1002從UI控制單元1001經(jīng)由主控制單元1000接收操作條件設(shè)定指令。 設(shè)置控制單元1002可以經(jīng)由文件操作單元1005執(zhí)行設(shè)定信息參照和存儲處理。在本實施方式中，為了有效提高參照設(shè)定信息時的處理速度，設(shè)置控制單元1002被配置為將設(shè)定信息存儲在RAM 201中。在本實施方式中，存儲在RAM 201中的設(shè)定信息可以在從UI控制單元1001接收到設(shè)定信息時被更新，或者可以在任何其他合適定時被更新。例如，有用的是，當(dāng)每5分鐘向圖像處理服務(wù)器20發(fā)送了最新的信息獲取請求時，對存儲在RAM 201中的設(shè)定信息進行更新。此外，有用的是，提供一種能夠響應(yīng)于經(jīng)由圖像處理服務(wù)器20的主控制單元2000 檢測到數(shù)據(jù)服務(wù)器30中存儲的設(shè)定信息的更新而更新RAM 201中存儲的設(shè)定信息的機制。作業(yè)控制單元1003可以經(jīng)由主控制單元1000接收用戶指令，并且執(zhí)行指定作業(yè)。 在這種情況下，經(jīng)由主控制單元1000，作業(yè)控制單元1003指示作業(yè)歷史信息控制單元1004 存儲作業(yè)歷史信息。文件操作單元1005是這樣的控制單元，其可以對向HDD 203輸入和從HDD 203輸出的設(shè)定信息、圖像數(shù)據(jù)以及作業(yè)歷史信息進行控制，并且可以響應(yīng)于來自各單元的處理請求而執(zhí)行處理。作業(yè)歷史信息控制單元1004根據(jù)來自主控制單元1000的指令，在執(zhí)行作業(yè)時生成作業(yè)歷史信息。隨后，作業(yè)歷史信息控制單元1004經(jīng)由文件操作單元1005存儲所生成的作業(yè)歷史信息。在本實施方式中，文件操作單元1005執(zhí)行頁濾選處理。圖像處理服務(wù)器20包括主控制單元2000、UI控制單元2001、設(shè)置控制單元2002 以及圖像處理單元2003。主控制單元2000可以控制要由圖像處理服務(wù)器20執(zhí)行的各種操作，并且可以對構(gòu)成圖像處理服務(wù)器20的其他功能單元執(zhí)行指示和管理處理。
UI控制單元2001可以在圖像處理服務(wù)器20的顯示設(shè)備108上顯示用戶界面，以接收經(jīng)由圖像處理服務(wù)器20的鍵盤107輸入的用戶指令。經(jīng)由主控制單元2000將用戶指定的設(shè)定信息存儲在數(shù)據(jù)服務(wù)器30中。設(shè)置控制單元2002可以控制與圖像處理服務(wù)器20相關(guān)的操作條件設(shè)定信息。設(shè)置控制單元2002經(jīng)由主控制單元2000接收操作條件設(shè)定指令，并將所接收的設(shè)定信息存儲在數(shù)據(jù)服務(wù)器30中。圖像處理單元2003可以根據(jù)來自主控制單元2000的指令對圖像數(shù)據(jù)執(zhí)行OCR處理和圖像格式轉(zhuǎn)換處理。數(shù)據(jù)服務(wù)器30包括作業(yè)歷史信息控制單元3000、設(shè)置控制單元3001、搜索控制單元3002以及文件操作單元3003。作業(yè)歷史信息控制單元3000可以經(jīng)由圖像處理服務(wù)器 20的主控制單元2000接收作業(yè)歷史信息參照和存儲指令，并且可以根據(jù)所接收的指令執(zhí)行作業(yè)歷史信息控制。如果經(jīng)由圖像處理服務(wù)器20的主控制單元2000接收到與構(gòu)成元素的設(shè)定信息有關(guān)的參照和存儲指令，則設(shè)置控制單元3001可以根據(jù)該參照和存儲指令執(zhí)行設(shè)定信息控制。搜索控制單元3002可以從搜索服務(wù)器40接收搜索執(zhí)行指令以及搜索條件，并且可以將搜索結(jié)果返回給搜索服務(wù)器40。文件操作單元3003可以從數(shù)據(jù)服務(wù)器30的各控制單元接收指令，并且可以針對在數(shù)據(jù)服務(wù)器30的外部存儲器109中存儲的設(shè)定信息和作業(yè)歷史信息執(zhí)行參照和存儲處理。文件操作單元3003可以通過對合適數(shù)據(jù)庫的訪問來替換。搜索服務(wù)器40包括主搜索控制單元4000、UI控制單元4001以及搜索控制單元 4002。主搜索控制單元4000可以控制要由搜索服務(wù)器40執(zhí)行的各種操作，并且可以對構(gòu)成搜索服務(wù)器40的其他功能單元執(zhí)行指示和管理處理。UI控制單元4001可以使搜索服務(wù)器40的顯示設(shè)備108顯示用戶界面，以使得用戶能夠設(shè)置搜索條件。UI控制單元4001接收用戶經(jīng)由搜索服務(wù)器40的鍵盤107輸入的搜索條件。所接收的搜索條件被經(jīng)由主搜索控制單元4000發(fā)送給搜索控制單元4002。此外，經(jīng)由用戶界面，UI控制單元4001將經(jīng)由主搜索控制單元4000從搜索控制單元4002接收的搜索結(jié)果通知給用戶。搜索控制單元4002可以控制搜索處理。搜索控制單元4002基于從主搜索控制單元4000接收的搜索條件，向數(shù)據(jù)服務(wù)器30的搜索控制單元3002發(fā)送搜索指令。隨后，搜索控制單元4002從搜索控制單元3002接收搜索結(jié)果。此外，搜索控制單元4002對搜索結(jié)果進行排序(如果需要)，并將搜索結(jié)果發(fā)送給主搜索控制單元4000。圖5是例示當(dāng)數(shù)字多功能外圍設(shè)備10執(zhí)行各種處理(例如，作業(yè)歷史信息發(fā)送、 頁濾選等)時，將控制數(shù)字多功能外圍設(shè)備10的操作條件設(shè)置為設(shè)定信息的示例處理過程的流程圖。在步驟S101，主控制單元1000經(jīng)由UI控制單元1001執(zhí)行用戶認證。用戶認證是公知技術(shù)，下面不再詳細描述。另選的是，主控制單元1000可以訪問外部認證服務(wù)器來執(zhí)行認證。此外，如果用戶信息被本地存儲在數(shù)字多功能外圍設(shè)備10、圖像處理服務(wù)器20以及數(shù)據(jù)服務(wù)器30中的任何一個中，則主控制單元1000可以基于所存儲的用戶信息執(zhí)行認證(盡管未示出)。在步驟S102，主控制單元1000使UI控制單元1001顯示設(shè)置畫面，并且接收用戶經(jīng)由遠程連接的PC的操作設(shè)備234或顯示設(shè)備108鍵入的輸入信息。設(shè)置控制單元1002 經(jīng)由主控制單元1000接收輸入設(shè)定信息，并將該設(shè)定信息存儲在RAM 201中。在這種情況下，下面參照圖14中所示的示例來詳細描述已作為設(shè)定信息的一部分輸入的關(guān)于頁濾選的設(shè)置項。在步驟S103，設(shè)置控制單元1002經(jīng)由文件操作單元1005將設(shè)定信息存儲在HDD 203中。在步驟S104，設(shè)置控制單元1002經(jīng)由主控制單元1000向圖像處理服務(wù)器20發(fā)送設(shè)定信息存儲請求。在這種情況下，在步驟S103發(fā)送的設(shè)定信息存儲請求包括已在步驟 S102輸入的設(shè)定信息。圖6是例示可由圖像處理服務(wù)器20執(zhí)行的用以從數(shù)字多功能外圍設(shè)備10接收設(shè)定信息存儲請求的示例處理過程的流程圖。在步驟S201，主控制單元2000從數(shù)字多功能外圍設(shè)備10的主控制單元1000接收
設(shè)定信息存儲請求。在步驟S202，主控制單元2000將所接收的設(shè)定信息存儲請求發(fā)送給數(shù)據(jù)服務(wù)器 30的設(shè)置控制單元3001。盡管圖中未示出，數(shù)據(jù)服務(wù)器30的設(shè)置控制單元3001經(jīng)由文件操作單元3003提取在從圖像處理服務(wù)器20接收的設(shè)定信息存儲請求中包括的設(shè)定信息， 并將所提取的設(shè)定信息存儲在數(shù)據(jù)服務(wù)器30的外部存儲器109中。圖7是例示可由圖像處理服務(wù)器20執(zhí)行以設(shè)置用于控制數(shù)字多功能外圍設(shè)備10 或圖像處理服務(wù)器20的操作條件作為設(shè)定信息的示例處理過程的流程圖。在步驟S301，主控制單元2000經(jīng)由UI控制單元2001執(zhí)行用戶認證。要在步驟 S301執(zhí)行的用戶認證類似于在步驟SlOl描述的用戶認證，因此不再重復(fù)對它的描述。在步驟S302，主控制單元2000使UI控制單元2001在圖像處理服務(wù)器20的顯示設(shè)備108上顯示設(shè)置畫面，以經(jīng)由圖像處理服務(wù)器20的鍵盤107接收用戶設(shè)定信息。設(shè)置控制單元2002經(jīng)由主控制單元2000接收所輸入的設(shè)定信息，并將該設(shè)定信息存儲在圖像處理服務(wù)器20的RAMlOl中。在這種情況下，下面參照圖14中所示的示例來詳細描述已作為設(shè)定信息的一部分輸入的關(guān)于頁濾選的設(shè)置項。在步驟S303，設(shè)置控制單元2002經(jīng)由主控制單元2000向數(shù)據(jù)服務(wù)器30的設(shè)置控制單元3001發(fā)送設(shè)定信息存儲請求。在這種情況下，在步驟S303發(fā)送的設(shè)定信息存儲請求包括已在步驟S302輸入的設(shè)定信息。盡管圖中未示出，數(shù)據(jù)服務(wù)器30的設(shè)置控制單元3001經(jīng)由文件操作單元3003提取在從圖像處理服務(wù)器20發(fā)送的設(shè)定信息存儲請求中包括的設(shè)定信息，并將該設(shè)定信息存儲在數(shù)據(jù)服務(wù)器30的外部存儲器109中。圖8是例示可由數(shù)字多功能外圍設(shè)備10執(zhí)行的設(shè)定信息獲取請求處理的示例過程的流程圖。在本實施方式中，在圖7中，假定已經(jīng)由圖像處理服務(wù)器20的UI控制單元 2001執(zhí)行了對數(shù)字多功能外圍設(shè)備10的設(shè)定。圖8中例示的處理表示按預(yù)定定時獲取最新設(shè)定信息的機制。在本實施方式中，數(shù)字多功能外圍設(shè)備10按預(yù)先確定的定時或者根據(jù)指定時間表生成設(shè)定信息獲取請求。另選的是，數(shù)字多功能外圍設(shè)備10可以響應(yīng)于經(jīng)由UI控制單元1001輸入的用戶操作來生成設(shè)定信息獲取請求。在步驟S401，數(shù)字多功能外圍設(shè)備10的主控制單元1000向圖像處理服務(wù)器20的主控制單元2000發(fā)送設(shè)定信息獲取請求。在步驟S402，主控制單元1000從圖像處理服務(wù)器20的主控制單元2000接收設(shè)定信息。主控制單元1000將所接收到的設(shè)定信息發(fā)送給設(shè)置控制單元1002。設(shè)置控制單元1002將該設(shè)定信息存儲在RAM 201中。在步驟S403， 設(shè)置控制單元1002經(jīng)由文件操作單元1005將該設(shè)定信息存儲在HDD 203中。圖9是例示可由圖像處理服務(wù)器20執(zhí)行以從數(shù)字多功能外圍設(shè)備10接收設(shè)定信息獲取請求的示例處理過程的流程圖。在步驟S501，圖像處理服務(wù)器20的主控制單元2000從數(shù)字多功能外圍設(shè)備10的主控制單元1000接收設(shè)定信息獲取請求。在步驟S502，主控制單元2000經(jīng)由數(shù)據(jù)服務(wù)器 30的設(shè)置控制單元3001和文件操作單元3003獲取設(shè)定信息。在步驟S503，主控制單元 2000將該設(shè)定信息發(fā)送給數(shù)字多功能外圍設(shè)備10的主控制單元1000。圖10是例示可由數(shù)字多功能外圍設(shè)備10執(zhí)行的作業(yè)執(zhí)行和作業(yè)歷史信息生成處理的示例過程的流程圖。在步驟S601，主控制單元1000經(jīng)由UI控制單元1001執(zhí)行用戶認證。要在步驟S601執(zhí)行的用戶認證類似于在步驟SlOl描述的用戶認證，因此不再重復(fù)對它的描述。在步驟S602，主控制單元1000經(jīng)由UI控制單元1001從用戶接收作業(yè)執(zhí)行指令， 或者從外部系統(tǒng)(例如，驅(qū)動程序)接收作業(yè)執(zhí)行指令。在步驟S603，主控制單元1000向作業(yè)控制單元1003指示作業(yè)執(zhí)行。作業(yè)控制單元1003執(zhí)行作業(yè)。在本公開的上下文中， 術(shù)語“作業(yè)”包括復(fù)印、打印、發(fā)送、傳真發(fā)送/接收以及電子郵件發(fā)送操作中的至少一種。在步驟S604，主控制單元1000指示作業(yè)歷史信息控制單元1004生成作業(yè)歷史信息。作業(yè)歷史信息控制單元1004生成關(guān)于已執(zhí)行作業(yè)的作業(yè)歷史信息，并將所生成的作業(yè)歷史信息存儲在HDD 203中。作業(yè)歷史信息包括在作業(yè)執(zhí)行期間已輸入的至少一個日志屬性和圖像數(shù)據(jù)。圖11是例示可由數(shù)字多功能外圍設(shè)備10執(zhí)行以向圖像處理服務(wù)器20發(fā)送作業(yè)歷史信息的處理的示例過程的流程圖。在本實施方式中，用戶可以經(jīng)由數(shù)字多功能外圍設(shè)備10的UI控制單元1001指示發(fā)送定時。數(shù)字多功能外圍設(shè)備10可以按預(yù)先確定的定時或者根據(jù)指定時間表來執(zhí)行作業(yè)歷史信息的發(fā)送。此外，遠程PC可以訪問數(shù)字多功能外圍設(shè)備10以指示作業(yè)歷史信息的發(fā)送。此外，圖像處理服務(wù)器20的UI控制單元2001可以指示作業(yè)歷史信息的發(fā)送。在步驟S701，主控制單元1000從UI控制單元1001接收作業(yè)歷史信息發(fā)送指令。 在步驟S702，主控制單元1000確定在步驟S604生成的作業(yè)歷史信息是否包括任何未經(jīng)處理的信息。如果確定有未經(jīng)處理的信息(步驟S702 是)，則處理進行到步驟S703。另一方面，如果確定沒有任何未經(jīng)處理的信息(步驟S702 否)，則主控制單元1000結(jié)束圖11所示的流程圖的處理。在步驟S703，作業(yè)歷史信息控制單元1004執(zhí)行頁濾選處理，并將作業(yè)歷史信息發(fā)送給圖像處理服務(wù)器20。下面參照圖13所示的流程圖來詳細描述要在步驟S703執(zhí)行的處理?？梢越?jīng)由主控制單元1000、通過參照從設(shè)置控制單元1002獲得的在RAM 201中存儲的設(shè)定信息，來確定頁濾選處理的操作條件。在步驟S704，作業(yè)歷史信息控制單元1004刪除已成功發(fā)送到圖像處理服務(wù)器20 的作業(yè)的作業(yè)歷史信息。
圖12是例示可由圖像處理服務(wù)器20執(zhí)行以從數(shù)字多功能外圍設(shè)備10接收作業(yè)歷史信息并將所接收的作業(yè)歷史信息存儲在數(shù)據(jù)服務(wù)器30中的處理的示例過程的流程圖。在步驟S801，主控制單元2000從數(shù)字多功能外圍設(shè)備10的主控制單元1000接收作業(yè)歷史信息。在步驟S802，圖像處理單元2003基于經(jīng)由主控制單元2000接收的作業(yè)歷史信息執(zhí)行圖像轉(zhuǎn)換處理。隨后，圖像處理單元2003生成可移植文檔格式(PDF)數(shù)據(jù)，以顯示搜
索結(jié)果。文件格式“PDF”僅是本實施方式中可采用的通用文件格式的示例。例如，也可以采用其他的文件格式(例如，JPEG、TIFF等)。此外，在圖像轉(zhuǎn)換處理中，圖像處理單元2003 可以將分辨率轉(zhuǎn)換為低分辨率水平，并將色彩數(shù)轉(zhuǎn)換為灰度級圖像或二值圖像。在步驟S803中，圖像處理單元2003基于經(jīng)由主控制單元2000接收的作業(yè)歷史信息執(zhí)行OCR處理，并且提取用于文本搜索的文本信息。要經(jīng)受OCR處理的圖像數(shù)據(jù)可以是預(yù)先已經(jīng)受過分辨率轉(zhuǎn)換和二值圖像轉(zhuǎn)換處理的圖像數(shù)據(jù)。在步驟S804，主控制單元2000校正作業(yè)歷史信息的日志屬性。在本實施方式中， 假定主控制單元2000增加從設(shè)置控制單元2002獲得的信息，并且獲得要在數(shù)據(jù)服務(wù)器30 中存儲的日志屬性的最終版本。在步驟S805中，主控制單元2000將包括PDF文件、文本信息以及日志屬性中的至少一個的作業(yè)歷史信息發(fā)送給數(shù)據(jù)服務(wù)器30的作業(yè)歷史信息控制單元1004。盡管圖中未示出，但是如果數(shù)據(jù)服務(wù)器30的作業(yè)歷史信息控制單元3000接收到作業(yè)歷史信息，則作業(yè)歷史信息控制單元3000經(jīng)由文件操作單元3003將該作業(yè)歷史信息存儲在數(shù)據(jù)服務(wù)器30的外部存儲器109中。在這種情況下，作業(yè)歷史信息控制單元3000 將作業(yè)歷史信息與PDF文件、文本信息以及日志屬性相關(guān)聯(lián)地進行存儲。盡管在本實施方式中未詳細描述，為了實現(xiàn)對類似圖像的搜索，有用的是提供用于提取圖像搜索的圖像特征量的處理。圖13是例示要在圖11所示的流程圖的步驟S703中執(zhí)行的頁濾選和作業(yè)歷史信息傳輸處理的詳細過程的流程圖。在步驟S1000中，作業(yè)歷史信息控制單元1004經(jīng)由主控制單元1000從由設(shè)置控制單元1002存儲在RAM 201中的設(shè)定信息獲取頁濾選處理的操作條件。更具體地說，頁濾選處理的操作條件包括以下項中的至少一項· “全部”(存儲全部頁的圖像數(shù)據(jù))· “指定的包括首頁的連續(xù)頁”(存儲從第一頁到指定頁范圍內(nèi)的連續(xù)頁的圖像數(shù)據(jù))· “對應(yīng)于指定比率的隨機頁”(隨機存儲對應(yīng)于總頁數(shù)的指定比率的預(yù)定頁數(shù)的圖像數(shù)據(jù))在本實施方式中，用戶可以預(yù)先執(zhí)行設(shè)定。此外，在操作中能夠使用存儲在系統(tǒng)中的任何其他設(shè)定。在步驟S1001中，作業(yè)歷史信息控制單元1004確認設(shè)定信息，并且確定選項“指定的包括首頁的連續(xù)頁”是否被設(shè)置為濾選操作的上限。如果確定指定了選項“指定的包括首頁的連續(xù)頁”(步驟S1001 是)，則處理進行到步驟S1002。另一方面，如果確定未指定選項“指定的包括首頁的連續(xù)頁”(步驟S1001 否)，則處理進行到步驟S1011。在步驟S1002，作業(yè)歷史信息控制單元1004確認設(shè)定信息，并且獲取用戶指定的頁編號“χ. ”。接下來，作業(yè)歷史信息控制單元1004針對首(即，第一)頁到指定頁“χ. ”中的每一頁重復(fù)執(zhí)行步驟S1003和步驟S1004的順序處理。在步驟S1003，作業(yè)歷史信息控制單元1004經(jīng)由文件操作單元1005從HDD 203獲取圖像數(shù)據(jù)。在步驟S1004，作業(yè)歷史信息控制單元1004將在步驟S1003獲取的圖像數(shù)據(jù)發(fā)送給圖像處理服務(wù)器20。當(dāng)完成上述處理時，可以獲取第一頁到指定的第χ頁的圖像數(shù)據(jù)，并且將這些圖像數(shù)據(jù)發(fā)送給圖像處理服務(wù)器20。在步驟S1011，作業(yè)歷史信息控制單元1004確認設(shè)定信息，并且確定是否設(shè)置了選項“對應(yīng)于指定比率的隨機頁”。如果確定設(shè)置了選項“對應(yīng)于指定比率的隨機頁”(步驟SlOll 是)，則處理進行到步驟S1012。另一方面，如果確定未設(shè)置選項“對應(yīng)于指定比率的隨機頁”(步驟SlOll 否)，則處理進行到步驟S1021。在步驟S1012，作業(yè)歷史信息控制單元1004確認設(shè)定信息，并且獲取用戶指定比率“y” (百分比)。在步驟S1013，作業(yè)歷史信息控制單元1004經(jīng)由文件操作單元1005獲取在HDD 203中存儲的作業(yè)歷史信息中包括的總頁數(shù)“ζ”。在步驟S1014，作業(yè)歷史信息控制單元1004生成(z*y/100)個、值等于或小于“ζ” 的隨機數(shù)的組“V”，該組“ν”對應(yīng)于總頁數(shù)的指定比率。在本實施方式中，如果(z*y/100) 的值不是整數(shù)(即，整值)，則作業(yè)歷史信息控制單元1004獲得向上舍入的整數(shù)值，或者可以獲得向下舍入的整數(shù)值或“四舍五入”的整數(shù)值。此外，在隨機數(shù)生成處理中，作業(yè)歷史信息控制單元1004可以使用任何算法，只要該算法可以生成(z*y/100)個不具有任何規(guī)則的數(shù)值即可。例如，作業(yè)歷史信息控制單元1004可以根據(jù)常規(guī)已知的隨機數(shù)生成算法來生成所述(z*y/100)個隨機數(shù)。如果作業(yè)歷史信息控制單元1004根據(jù)隨機數(shù)生成算法生成了總計100個隨機數(shù)，則作業(yè)歷史信息控制單元1004可以加算已生成的隨機數(shù)的第三數(shù)位(即“百”位)的數(shù)值，以獲得附加的值。接下來，作業(yè)歷史信息控制單元1004針對首(S卩，第一)頁到最終頁“ζ”中的每一頁，或者直到對應(yīng)于隨機數(shù)組“V”的所有頁被處理之前，重復(fù)執(zhí)行步驟S1015到步驟S1017 的順序處理。在步驟S1015，作業(yè)歷史信息控制單元1004經(jīng)由文件操作單元1005從HDD 203獲取圖像數(shù)據(jù)。在步驟S1016，作業(yè)歷史信息控制單元1004確認在步驟S1015獲取的頁是否是與隨機數(shù)組“V”中的一個隨機數(shù)對應(yīng)的頁。如果確定所獲取的頁是與隨機數(shù)組“V”中的一個隨機數(shù)對應(yīng)的頁(步驟S1016 是)，則在步驟S1017，作業(yè)歷史信息控制單元1004將在步驟S1015獲取的圖像數(shù)據(jù)發(fā)送給圖像處理服務(wù)器20。當(dāng)完成上述處理時，可以隨機獲取對應(yīng)于由設(shè)定信息指定的比率的頁的圖像數(shù)據(jù)，即，作業(yè)中包括的全部頁的圖像數(shù)據(jù)的一部分，并且將其發(fā)送給圖像處理服務(wù)器20。在步驟S1021，作業(yè)歷史信息控制單元1004經(jīng)由文件操作單元1005獲取在HDD 203中存儲的作業(yè)歷史信息中包括的總頁數(shù)“ζ”。接下來，作業(yè)歷史信息控制單元1004針對首(即，第一)頁到最終頁“ζ”中的每一頁重復(fù)執(zhí)行步驟S1022和步驟S1023的順序處
13理。在步驟S1022，作業(yè)歷史信息控制單元1004經(jīng)由文件操作單元1005從HDD 203獲取圖像數(shù)據(jù)。在步驟S1023，作業(yè)歷史信息控制單元1004將在步驟S1022獲取的圖像數(shù)據(jù)發(fā)送給圖像處理服務(wù)器20。當(dāng)完成上述處理時，可以獲取作業(yè)中包括的全部頁的圖像數(shù)據(jù)， 并且將這些圖像數(shù)據(jù)發(fā)送給圖像處理服務(wù)器20。圖14例示了在執(zhí)行圖5或圖7所示的設(shè)定信息輸入接收處理時使得用戶能夠設(shè)置頁濾選條件的用戶界面的示例。圖14所示的用戶界面包括以下三個單選按鈕，它們表示頁濾選處理的操作條件。 “全部”如果指定了設(shè)置選項“全部”，則數(shù)字多功能外圍設(shè)備10不執(zhí)行任何頁濾選處理， 并且存儲全部頁的圖像數(shù)據(jù)。該設(shè)定對于在確保的HDD容量足夠大的情況下希望確保滿意的安全性的用戶是合適的?！?“指定的包括首頁的連續(xù)頁”如果指定了設(shè)置選項“指定的包括首頁的連續(xù)頁”，則可以存儲從第一頁到指定頁范圍內(nèi)的連續(xù)頁的圖像數(shù)據(jù)。該設(shè)定對于希望減少HDD容量且確保滿意的安全性的用戶是合適的。具體地說，有用的是，在可以通過僅存儲包括首頁的一定量圖像數(shù)據(jù)來確保滿意的安全性的情況下，指定設(shè)置選項“指定的包括首頁的連續(xù)頁”。如果選擇了指示“指定的包括首頁的連續(xù)頁”的單選按鈕，則頁編號指定編輯框激活，以使得用戶能夠輸入包括首頁的期望頁范圍。· “對應(yīng)于指定比率的隨機頁”如果指定了設(shè)置選項“對應(yīng)于指定比率的隨機頁”，則可以隨機存儲對應(yīng)于作業(yè)中包括的總頁數(shù)的指定比率的頁數(shù)的圖像數(shù)據(jù)。設(shè)置選項“對應(yīng)于指定比率的隨機頁”對于希望減少HDD容量并且確保滿意的安全性的用戶是合適的。具體地說，有用的是，在期望存儲從所有頁抽樣的圖像數(shù)據(jù)(非固定頁)的情況下，指定設(shè)置選項“對應(yīng)于指定比率的隨機頁”。如果選擇了指示“對應(yīng)于指定比率的隨機頁”的單選按鈕，則比率指定編輯框激活，以使得用戶能夠輸入期望的比率(即，總頁數(shù)中待存儲頁的百分比)。在本實施方式中，下拉列表可用于選擇期望的值。然而，使得各用戶能夠輸入任意數(shù)值也是有用的。此外，盡管圖中未示出，但是設(shè)定信息包括以下可由用戶輸入的系統(tǒng)操作條件?！ぷ鳂I(yè)歷史信息存儲設(shè)定(例如，僅存儲日志屬性信息，存儲日志屬性信息和圖像數(shù)據(jù)等) 作業(yè)歷史信息發(fā)送設(shè)定(例如，包括發(fā)送時間表和URL的發(fā)送目的地圖像處理服務(wù)器設(shè)定) 圖像處理設(shè)定(例如，分辨率轉(zhuǎn)換、存儲文件格式(例如，每頁一個原稿或者每個文件一個原稿)、色彩數(shù)量的減少等)·郵件通知設(shè)定(例如，郵件地址(通知目的地)指定、錯誤通知、存儲通知等)此外，在本實施方式中，執(zhí)行頁濾選處理的裝置不限于數(shù)字多功能外圍設(shè)備10。例如，根據(jù)本實施方式，圖像處理服務(wù)器20可以執(zhí)行頁濾選處理。
在這種情況下，要由數(shù)字多功能外圍設(shè)備10與圖像處理服務(wù)器20相關(guān)聯(lián)地執(zhí)行的頁濾選和作業(yè)歷史信息傳輸處理僅限于提取和發(fā)送全部頁的處理(參見圖13中所示的步驟S1021到步驟S1023)。伴隨頁濾選處理的提取處理(參見步驟S1001到步驟S1017) 可以在圖12中所示的步驟S801與步驟S802之間執(zhí)行。下面參照附圖描述可以實現(xiàn)本發(fā)明的第二實施方式。根據(jù)本實施方式的作業(yè)歷史信息監(jiān)察系統(tǒng)類似于在第一實施方式中描述的系統(tǒng)。因此，在第二實施方式中，僅描述與第一實施方式中不同的部分。在第一實施方式中，在圖13中所示的步驟S1001和步驟SlOll中，作業(yè)歷史信息控制單元1004確定是否指定了選項“全部”、“指定的包括首頁的連續(xù)頁”以及“對應(yīng)于指定比率的隨機頁”中的一項。在第二實施方式中，可以指定上述選項的組合。此外，在第二實施方式中，除了以上三個選項“全部”、“指定的包括首頁的連續(xù)頁” 以及“對應(yīng)于指定比率的隨機頁”之外，作為設(shè)定信息(即，操作條件)，還可以設(shè)置附加選項“指定頁”和“各頁的存儲概率”。圖15(圖15A和圖15B)是例示根據(jù)第二實施方式要在圖11中所示的步驟S703 中執(zhí)行的頁濾選和作業(yè)歷史信息傳輸處理的詳細過程的流程圖。在步驟S1100，作業(yè)歷史信息控制單元1004經(jīng)由主控制單元1000從由設(shè)置控制單元1002存儲在RAM 201中的設(shè)定信息獲取頁濾選處理的操作條件。更具體地說，頁濾選處理的操作條件包括以下項中的至少一項· “全部”(存儲全部頁的圖像數(shù)據(jù))· “指定的包括首頁的連續(xù)頁”(存儲從第一頁到指定頁范圍內(nèi)的連續(xù)頁的圖像數(shù)據(jù))· “指定頁”(存儲各指定頁的圖像數(shù)據(jù))· “對應(yīng)于指定比率的隨機頁”(隨機存儲對應(yīng)于總頁數(shù)的指定比率的頁數(shù)的圖像數(shù)據(jù))· “各頁的存儲概率”(針對各頁按指定概率確定是否要存儲圖像數(shù)據(jù))例如，如果用戶指定概率是50%，則按1/2的概率來確定是否存儲各頁。在這種情況下，存儲頁的數(shù)量可以是0，或者相反，可以存儲全部頁。在步驟S1101，作業(yè)歷史信息控制單元1004確認設(shè)定信息，并且確定是否執(zhí)行頁濾選。如果在上述操作條件中指定了選項“全部”，則作業(yè)歷史信息控制單元1004確定不執(zhí)行頁濾選。如果確定不執(zhí)行頁濾選，則處理進行到步驟S1131到S1133的流程(即，在指定了選項“全部”時要執(zhí)行的處理)。要在步驟S1131到S1133執(zhí)行的處理類似于在圖13中所示的步驟S1021到S1023中描述的處理，因此不再重復(fù)對它的描述。另一方面，如果確定執(zhí)行頁濾選(步驟SllOl 是)，則處理進行到步驟S1110。在步驟S1110，作業(yè)歷史信息控制單元1004確認設(shè)定信息，并且確定是否指定了選項“各頁的存儲概率”。如果確定指定了“各頁的存儲概率”(步驟SlllO 是)，則處理進行到步驟S1102。如果確定未指定選項“各頁的存儲概率”(步驟SlllO 是)，則處理進行到步驟Sllll。在步驟S1102，作業(yè)歷史信息控制單元1004確認設(shè)定信息，并且獲取用戶指定概率。在步驟S1103，作業(yè)歷史信息控制單元1004經(jīng)由文件操作單元1005獲取在HDD 203中存儲的作業(yè)歷史信息的總頁數(shù)“ζ”。接下來，作業(yè)歷史信息控制單元1004針對首(即，第一)頁到最終頁“ζ”中的每一頁重復(fù)執(zhí)行步驟S1104到步驟S1106的順序處理。在步驟S1104，作業(yè)歷史信息控制單元1004經(jīng)由文件操作單元1005從HDD 203獲取圖像數(shù)據(jù)。在步驟S1105，作業(yè)歷史信息控制單元1004基于指定概率確定是否存儲所獲取的頁。如果基于指定概率確定存儲所獲取的頁(步驟S1105 是)，則在步驟S1106，作業(yè)歷史信息控制單元1004將在步驟S1105獲取的圖像數(shù)據(jù)發(fā)送給圖像處理服務(wù)器20。作為在用戶指定概率是50%的情況下的示例確定方法，作業(yè)歷史信息控制單元 1004生成隨機數(shù)，并且如果這些隨機數(shù)可被2整除，則存儲所獲取的頁。也可以采用任何其他方法。如果基于指定的概率確定不存儲所獲取的頁(步驟S1105 否)，則作業(yè)歷史信息控制單元1004開始針對下一頁的處理，而不存儲所獲取頁的圖像數(shù)據(jù)。在步驟S1111，作業(yè)歷史信息控制單元1004確認設(shè)定信息，并且確定是否指定了選項“指定的包括首頁的連續(xù)頁”。如果確定指定了選項“指定的包括首頁的連續(xù)頁”(步驟Sllll 是)，則處理進行到步驟S1112。如果確定未指定選項“指定的包括首頁的連續(xù)頁”(步驟Sllll 否)，則處理進行到步驟Sl 114。在步驟S1112，作業(yè)歷史信息控制單元1004確認設(shè)定信息，并且獲取用戶指定頁編號。在步驟S1113，作業(yè)歷史信息控制單元1004將指定的包括第一頁的連續(xù)頁添加到待存儲頁的組“P”中。在步驟Sl 114，作業(yè)歷史信息控制單元1004確認設(shè)定信息，并且確定是否指定了選項“指定頁”。如果確定指定了選項“指定頁”(步驟S1114:是)，則處理進行到步驟S1115。 如果確定未指定選項“指定頁”(步驟S1114 否)，則處理進行到步驟S1117。在步驟S1115，作業(yè)歷史信息控制單元1004確認設(shè)定信息，并且獲取用戶指定頁編號。在步驟S1116，作業(yè)歷史信息控制單元1004將所獲取的用戶指定頁添加到待存儲頁的組“P”中。然而，如果頁編號是已在步驟S1113添加的頁編號，則作業(yè)歷史信息控制單元 1004在步驟Sl 116不添加重復(fù)的頁編號。在步驟S1117，作業(yè)歷史信息控制單元1004確認設(shè)定信息，并且確定是否指定了選項“對應(yīng)于指定比率的隨機頁”。如果確定指定了選項“對應(yīng)于指定比率的隨機頁”(步驟S1117 是)，則處理進行到步驟S1118。如果確定未指定選項“對應(yīng)于指定比率的隨機頁”(步驟S1117 否)，則處理進行到步驟S1122。在步驟S1118，作業(yè)歷史信息控制單元1004確認設(shè)定信息，并且獲取用戶指定比率“y” (百分比)。在步驟S1119，作業(yè)歷史信息控制單元1004經(jīng)由文件操作單元1005獲取在HDD 203中存儲的作業(yè)歷史信息中包括的總頁數(shù)“ζ”。在步驟Sl 120，作業(yè)歷史信息控制單元1004生成((z_p) *y/100)個、值等于或小于 “ζ”的隨機數(shù)的組“V”，該組“V”對應(yīng)于總頁數(shù)的尚未包括在組“P”中的頁的指定比率。要在步驟S1120中執(zhí)行的隨機數(shù)生成類似于在圖13中所示的步驟S1014中描述的隨機數(shù)生成，因此不再重復(fù)對其描述。在步驟S1121，作業(yè)歷史信息控制單元1004將在步驟S1120生成的隨機數(shù)組“V”添加到待存儲頁的組“P”中。
接下來，作業(yè)歷史信息控制單元1004針對首(第一)頁到最后一頁的各頁或者直到完全完成對應(yīng)于組“P”的頁的處理之前，重復(fù)執(zhí)行步驟S1122到步驟S1124的順序處理。在步驟S1122，作業(yè)歷史信息控制單元1004經(jīng)由文件操作單元1005從HDD 203獲取圖像數(shù)據(jù)。在步驟S1123，作業(yè)歷史信息控制單元1004確認在步驟S1122獲取的頁是與組“P”中的一個對應(yīng)的頁。如果確定所獲取的頁是與組“P”中的一個對應(yīng)的頁(步驟S1123 是)，則在步驟 S1124，作業(yè)歷史信息控制單元1004將在步驟S1122獲取的圖像數(shù)據(jù)發(fā)送給圖像處理服務(wù)器20 ο在上述實施方式中，未與另一項一起指定選項“各頁的存儲概率”。然而，可以與任何其他項一起設(shè)置選項“各頁的存儲概率”。在這種情況下，作為示例，有這樣一種方法如果在根據(jù)另一設(shè)定執(zhí)行頁濾選處理之后未確定存儲，則按指定概率確定是否存儲頁。更具體地說，如果在圖15中所示的步驟S1123中確定結(jié)果是“否”，則作業(yè)歷史信息控制單元1004可以確定是否基于在步驟S1105指定的概率來存儲頁，并且隨后將頁數(shù)據(jù)發(fā)送給圖像處理服務(wù)器20。此外，作為另一示例，有這樣一種方法如果在根據(jù)另一設(shè)定執(zhí)行頁濾選處理之后確定存儲頁，則按指定概率確定是否存儲頁。更具體地說，如果在圖15中所示的步驟S1123 中確定結(jié)果是“是”，則作業(yè)歷史信息控制單元1004可以僅針對基于在步驟Sl 105指定的概率被確定為要存儲的頁來執(zhí)行步驟S1124的處理，并且隨后將頁數(shù)據(jù)發(fā)送給圖像處理服務(wù)器20 ο圖16例示了根據(jù)第二實施方式在執(zhí)行圖5或圖7所示的設(shè)定信息輸入接收處理時使得用戶能夠設(shè)置頁濾選處理的操作條件的用戶界面的示例。圖16中所示的用戶界面包括以下兩個可由用戶選擇的單選按鈕。 “全部”(不再重復(fù)其描述，因為其類似于圖14中所示的單選按鈕“全部”) “執(zhí)行頁濾選處理”如果指定了設(shè)置選項“執(zhí)行頁濾選處理”，則可以執(zhí)行頁濾選處理，并且可以存儲限制數(shù)量的頁的圖像數(shù)據(jù)。設(shè)置選項“執(zhí)行頁濾選處理”對于希望減少HDD容量并且確保滿意的安全性的用戶是合適的。當(dāng)選擇了指示“執(zhí)行頁濾選處理”的單選按鈕時，以下四個復(fù)選框變?yōu)榭蛇x擇的， 以使得用戶能夠進一步指定希望的頁濾選處理方法。· “指定的包括首頁的連續(xù)頁”如果指定了設(shè)置選項“指定的包括首頁的連續(xù)頁”，則可以存儲從第一頁到指定頁范圍內(nèi)的連續(xù)頁的圖像數(shù)據(jù)。當(dāng)選擇了指示“指定的包括首頁的連續(xù)頁”的單選按鈕時，頁編號指定編輯框激活，以使得用戶能夠輸入包括首頁的期望頁范圍。 “指定頁”如果指定了設(shè)置選項“指定頁”，則可以存儲指定頁編號的圖像數(shù)據(jù)。當(dāng)選擇了指示“指定頁”的單選按鈕時，頁編號指定編輯框激活，以使得用戶能夠輸入期望的頁編號。使用逗號“，，，可用于輸入多個頁編號。此外，短橫線“_”可用于輸入連續(xù)頁編號?！?“對應(yīng)于指定比率的隨機頁”如果選擇了設(shè)置選項“對應(yīng)于指定比率的隨機頁”，則可以隨機存儲對應(yīng)于作業(yè)中包括的總頁數(shù)的指定比率的預(yù)定頁數(shù)的圖像數(shù)據(jù)。如果選擇了指示“對應(yīng)于指定比率的隨機頁”的單選按鈕，則比率指定編輯框激活，以使得用戶能夠輸入期望的比率(即，總頁數(shù)中待存儲頁的百分比)。在本實施方式中， 下拉列表可用于選擇期望的值。然而，使得各用戶能夠輸入任意數(shù)值也是有用的。 “各頁的存儲概率”如果指定了設(shè)置選項“各頁的存儲概率”，則針對各頁按照指定概率確定是否存儲圖像數(shù)據(jù)，并且可以存儲隨機頁的圖像數(shù)據(jù)。在本實施方式中，假定設(shè)置選項“各頁的存儲概率”是排他項。因此，如果用戶試圖在選中了任何其他選項的框的狀態(tài)下完成該設(shè)定，則會顯示錯誤消息，以向用戶通知必需重新開始設(shè)置處理。然而，如果期望，設(shè)置選項“各頁的存儲概率”也可以是非排他項。下面參照附圖描述可以實現(xiàn)本發(fā)明的第三實施方式。根據(jù)本實施方式的作業(yè)歷史信息監(jiān)察系統(tǒng)類似于在第一實施方式中描述的系統(tǒng)。因此，在第三實施方式中，僅描述與第一實施方式中不同的部分。在第一實施方式中，針對各數(shù)字多功能外圍設(shè)備存儲了設(shè)定信息，使得各數(shù)字多功能外圍設(shè)備始終可以根據(jù)指定的設(shè)定信息操作。第三實施方式不同于第一實施方式之處在于，可以針對已執(zhí)行作業(yè)的各組(或者各用戶)存儲設(shè)定信息。此外，頁濾選操作可依賴于各時間段而改變。例如，可以構(gòu)成以下靈活的作業(yè)歷史信息監(jiān)察系統(tǒng)?！た梢栽诜枪ぷ鲿r間期間存儲全部作業(yè)的全部頁，而在工作時間期間執(zhí)行頁濾選， 以存儲限制數(shù)量的頁?！と绻鳂I(yè)由始終處理保密信息的組的用戶執(zhí)行，則可以存儲該作業(yè)的全部頁。·如果作業(yè)僅在夜間被執(zhí)行，則可以針對很少處理保密信息的部門存儲作業(yè)的全部頁。在本實施方式中，假定用戶信息和設(shè)定信息存儲在數(shù)據(jù)服務(wù)器30中。然而，上述信息中的每一條可以存儲在數(shù)字多功能外圍設(shè)備10、圖像處理服務(wù)器20以及外部認證服務(wù)器中的任一個中。此外，在本實施方式中，假定針對各組確定設(shè)定。然而，可以針對各用戶確定設(shè)定。圖17例示了根據(jù)本實施方式在執(zhí)行圖5或圖7所示的設(shè)定信息輸入接收處理時使得用戶能夠針對各組設(shè)置頁濾選處理的操作條件的用戶界面的示例。如果按壓了 “指定用戶，，按鈕，并且指定了用戶，則可以顯示畫面，以指定屬于組1 的用戶。盡管圖中未示出，但是可以輸入用戶名，或者可以從在按壓了 “指定用戶”按鈕時所顯示的畫面上的用戶列表中選擇用戶名。從而可以針對屬于該組的各用戶執(zhí)行設(shè)置。圖17中所示的用戶界面使得各用戶能夠針對欄“針對一周中的各天和時間段的存儲指定”中的各天、各個時間段，來設(shè)置相同的頁濾選條件或不同的頁濾選條件。此外，圖17中所示的用戶界面使得各用戶能夠在位于畫面下部的矩形框中設(shè)置詳細的頁濾選條件。如果針對特定的一天指定了“全部時間”，則“待存儲頁范圍”設(shè)定對于該天變?yōu)橛行?。如果針對特定的一天指定了“指定時間段”，則各“待存儲頁范圍”設(shè)定對于該天變?yōu)橛行А？梢葬槍Ω鬏斎氲臅r間段指定頁濾選?？梢愿鶕?jù)與作業(yè)執(zhí)行日期和時間對應(yīng)的時間段的頁濾選設(shè)定，來執(zhí)行該處理。如果用戶按壓了“待存儲頁范圍”按鈕，則可以顯示圖14或圖16中所示的畫面， 以使得用戶能夠針對對應(yīng)的時間段設(shè)置頁濾選處理的操作條件。圖18例示了根據(jù)本實施方式在數(shù)據(jù)服務(wù)器30中存儲的示例用戶列表。圖18中所示的用戶列表可以用來將多種類型的用戶信息(例如，用戶名、用戶組、部門名以及郵件地址)相互關(guān)聯(lián)地管理。例如，用戶“A”屬于組1。因此，如果用戶“A”執(zhí)行作業(yè)，則存儲根據(jù)圖19或圖20 中所示的“組1的設(shè)定”經(jīng)受頁濾選的作業(yè)歷史信息。圖19例示了根據(jù)本實施方式、針對“一周中的各天和時間段”的設(shè)定示例，該設(shè)定示例存儲在數(shù)據(jù)服務(wù)器30中。在組1的設(shè)定中，為了確保滿意的安全性，可以確保在假日以及各平日(即，周一到周五)中的非工作時間存儲全部的作業(yè)歷史信息。另一方面，在各平日的工作時間期間，由于有人(例如，監(jiān)管員或同事)，相信可以有效防止惡意的信息泄露。這就是為什么在各平日的工作時間期間可以設(shè)置頁濾選的原因。更具體地說，針對平日的設(shè)定包括要針對夜間01:00到8:30)、上午工作時間 (8:30到12:00)、午休(12:00到13:00)以及下午工作時間(1300到21 00)中的每一個獨立執(zhí)行的頁濾選設(shè)定。另一方面，針對假日的設(shè)定不包括任何頁濾選。圖20例示了根據(jù)本實施方式在數(shù)據(jù)服務(wù)器30中存儲的針對各時間段的頁濾選設(shè)定的示例。圖19中所示的針對組1的時間段設(shè)定包括要針對“全部時間”(對應(yīng)于周末)、 “時間段1”(對應(yīng)于夜間)、“時間段2”(對應(yīng)于上午工作時間)、“時間段3”(對應(yīng)于午休) 以及“時間段4”(對應(yīng)于下午工作時間)中的每一個獨立執(zhí)行的頁濾選的設(shè)定。下面描述對應(yīng)于各時間段的頁濾選設(shè)定信息的示例。期望存儲周末(對應(yīng)于“全部時間”)和“夜間”(對應(yīng)于“時間段1”)期間的全部頁的作業(yè)歷史信息。因此，有用的是，指定用于存儲全部頁的設(shè)定。例如，期望在圖16所示的用戶界面上選擇選項“全部”。此外，期望存儲在上午工作時間(對應(yīng)于“時間段2”)和下午工作時間(對應(yīng)于 “時間段4”)期間合適抽樣的作業(yè)歷史信息。因此，有用的是，存儲所有頁的10%。例如， 當(dāng)在圖16所示的用戶界面上選擇了選項“對應(yīng)于指定比率的隨機頁”時，期望指定“10%”。此外，相比于工作時間，期望在午休(對應(yīng)于時間段3)期間確保稍高點的安全等級。例如，有用的是，存儲第1頁到第10頁、第20頁、第30頁、第40頁以及第50頁，并且還存儲其余頁中的10%。例如，期望在圖16所示的用戶界面上指定以下內(nèi)容?！みx擇選項“指定的包括首頁的連續(xù)頁”并且指定第“ 10”頁·選擇選項“指定頁”并指定第“20，30，40，50”頁·選擇選項“對應(yīng)于指定比率的隨機頁”并指定“10%”圖21是例示根據(jù)本實施方式的、用于設(shè)置頁濾選處理的操作條件的處理的示例過程的流程圖，該流程圖類似于圖5或圖7中所示的流程圖。和圖5所示的流程圖類似，圖 21所示的流程圖的處理可以由數(shù)字多功能外圍設(shè)備10執(zhí)行。另選的是，和圖7所示的流程圖類似，圖21所示的流程圖的處理可以由圖像處理服務(wù)器20執(zhí)行。
以下，描述用于在執(zhí)行頁濾選時，基于作業(yè)執(zhí)行用戶和作業(yè)執(zhí)行日期和時間信息來改變要應(yīng)用的操作條件的示例設(shè)定。在步驟S1200，主控制單元1000經(jīng)由UI控制單元1001執(zhí)行用戶認證。要在步驟 S1200執(zhí)行的用戶認證類似于在圖5中所示的步驟SlOl描述的用戶認證，因此不再重復(fù)對其描述。在步驟S1201，主控制單元1000使UI控制單元1001確認是否針對執(zhí)行了設(shè)置的組執(zhí)行用戶指定。如果確定執(zhí)行用戶指定(步驟S1201 是)，則隨后在步驟S1202，主控制單元1000執(zhí)行用戶指定。更具體地說，在步驟S1202，主控制單元1000使UI控制單元1001指示用戶指定要與組相關(guān)聯(lián)的用戶名。用戶經(jīng)由UI控制單元1001指定用戶名。在步驟S1203，主控制單元1000使UI控制單元1001確認是否指定針對各時間段的條件。如果確定指定針對各時間段的條件(步驟S1203:是)，則處理進行到步驟S1204。在步驟S1204，主控制單元1000使UI控制單元1001指示用戶指定時間段。用戶經(jīng)由UI控制單元1001指定時間段。在步驟S1205，主控制單元1000指定針對在步驟S1203 指定的時間段的頁濾選條件。在步驟S1206，設(shè)置控制單元1002經(jīng)由文件操作單元1005將設(shè)定信息存儲在HDD 203中。要在步驟S1206中執(zhí)行的處理類似于在圖5中所示的步驟S103中執(zhí)行的處理。在步驟S1207，設(shè)置控制單元1002經(jīng)由主控制單元1000向圖像處理服務(wù)器20發(fā)送設(shè)定信息存儲請求。類似于圖5中所示的步驟S104，在該情況下發(fā)送的存儲請求伴隨有必需的設(shè)定信息。圖22是例示根據(jù)本實施方式在圖13或圖15中例示的設(shè)定信息獲取處理的示例過程的流程圖。下面描述用于在執(zhí)行頁濾選時，基于作業(yè)執(zhí)行用戶和作業(yè)執(zhí)行日期和時間信息選擇在步驟S1000或步驟SllOO要應(yīng)用的操作條件(參見圖17)的確定處理的示例流程。在步驟S1300，作業(yè)歷史信息控制單元1004經(jīng)由文件操作單元1005從在HDD 203 中存儲的作業(yè)歷史信息中獲取作業(yè)執(zhí)行用戶信息。在步驟S1301，作業(yè)歷史信息控制單元 1004經(jīng)由文件操作單元1005從在HDD203中存儲的作業(yè)歷史信息中獲取作業(yè)執(zhí)行日期和時間信息。在步驟S1302，作業(yè)歷史信息控制單元1004經(jīng)由主控制單元1000從由設(shè)置控制單元1002存儲在RAM 201中的設(shè)定信息獲取用戶所屬組的頁濾選處理的操作條件。此外，作業(yè)歷史信息控制單元1004獲取具有相同作業(yè)執(zhí)行日期和時間的頁濾選設(shè)置。如上所述，根據(jù)本實施方式，能夠構(gòu)建一種靈活的系統(tǒng)，該系統(tǒng)能夠存儲針對各作業(yè)執(zhí)行組(或用戶)的設(shè)定信息，并且能夠改變針對各時間段的頁濾選操作。盡管已參照實施方式描述了本發(fā)明，但是應(yīng)當(dāng)理解，本發(fā)明不限于所公開的實施方式。所附權(quán)利要求的范圍應(yīng)被給予最寬的解釋，以涵蓋所有這種變型例以及等同結(jié)構(gòu)和功能。
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權(quán)利要求
1.一種存儲要由圖像形成裝置執(zhí)行的作業(yè)的作業(yè)歷史信息的監(jiān)察系統(tǒng)，該監(jiān)察系統(tǒng)包括設(shè)置單元，用于設(shè)置頁濾選條件；以及獲取單元，用于在所述頁濾選條件包括以下比率的設(shè)定的情況下，從所述作業(yè)中包括的頁中隨機獲取對應(yīng)于該比率的頁數(shù)的圖像數(shù)據(jù)，作為所述作業(yè)歷史信息，所述比率為包含要獲取的圖像數(shù)據(jù)的頁相對于要由所述圖像形成裝置執(zhí)行的所述作業(yè)中包括的所有頁的比率。
2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的監(jiān)察系統(tǒng)，其中，所述獲取單元基于所述作業(yè)中包括的總頁數(shù)和所述頁濾選條件中包括的比率、生成指示包含要隨機獲取的圖像數(shù)據(jù)的頁的隨機數(shù)的組，并且獲取由生成的隨機數(shù)的組所指示的頁的圖像數(shù)據(jù)。
3.根據(jù)權(quán)利要求1所述的監(jiān)察系統(tǒng)，其中，在所述頁濾選條件包括從各頁獲取圖像數(shù)據(jù)的概率的情況下，所述獲取單元基于該概率確定是否獲取所述作業(yè)中包括的各頁，并且僅獲取被確定要獲取的各頁的圖像數(shù)據(jù)。
4.根據(jù)權(quán)利要求1所述的監(jiān)察系統(tǒng)，其中，所述設(shè)置單元與請求執(zhí)行所述作業(yè)的組以及執(zhí)行所述作業(yè)的時間段的至少一者相關(guān)聯(lián)地設(shè)置所述頁濾選條件。
5.一種監(jiān)察系統(tǒng)的控制方法，該監(jiān)察系統(tǒng)存儲要由圖像形成裝置執(zhí)行的作業(yè)的作業(yè)歷史信息，該監(jiān)察系統(tǒng)控制方法包括設(shè)置步驟，設(shè)置頁濾選條件；以及獲取步驟，在所述頁濾選條件包括以下比率的設(shè)定的情況下，從所述作業(yè)中包括的頁中隨機獲取對應(yīng)于該比率的頁數(shù)的圖像數(shù)據(jù)，作為所述作業(yè)歷史信息，所述比率為包含要獲取的圖像數(shù)據(jù)的頁相對于要由所述圖像形成裝置執(zhí)行的所述作業(yè)中包括的所有頁的比率。
6.根據(jù)權(quán)利要求5所述的監(jiān)察系統(tǒng)控制方法，其中，所述獲取步驟包括基于所述作業(yè)中包括的總頁數(shù)以及所述頁濾選條件中包括的比率、生成指示包含要隨機獲取的圖像數(shù)據(jù)的頁的隨機數(shù)的組，并且獲取由生成的隨機數(shù)的組所指示的頁的圖像數(shù)據(jù)。
7.根據(jù)權(quán)利要求5所述的監(jiān)察系統(tǒng)控制方法，其中，在所述頁濾選條件包括從各頁獲取圖像數(shù)據(jù)的概率的情況下，所述獲取步驟包括基于該概率確定是否獲取所述作業(yè)中包括的各頁、并且僅獲取被確定要獲取的各頁的圖像數(shù)據(jù)。
8.根據(jù)權(quán)利要求5所述的監(jiān)察系統(tǒng)控制方法，其中，所述設(shè)置步驟包括與請求執(zhí)行所述作業(yè)的組以及執(zhí)行所述作業(yè)的時間段的至少一者相關(guān)聯(lián)地設(shè)置所述頁濾選條件。
全文摘要
本發(fā)明提供一種存儲要由圖像形成裝置執(zhí)行的作業(yè)的作業(yè)歷史信息的監(jiān)察系統(tǒng)及監(jiān)察系統(tǒng)控制方法，該監(jiān)察系統(tǒng)包括設(shè)置單元，用于設(shè)置頁濾選條件；以及獲取單元，用于在所述頁濾選條件包括以下比率的設(shè)定的情況下，從所述作業(yè)中包括的頁中隨機獲取對應(yīng)于該比率的頁數(shù)的圖像數(shù)據(jù)，作為所述作業(yè)歷史信息，所述比率為包含要獲取的圖像數(shù)據(jù)的頁相對于要由所述圖像形成裝置執(zhí)行的所述作業(yè)中包括的所有頁的比率。
文檔編號G06K9/20GK102447807SQ20111030330
公開日2012年5月9日 申請日期2011年9月29日 優(yōu)先權(quán)日2010年10月7日
發(fā)明者高木紀子 申請人:佳能株式會社