專利名稱：多樣化電子會計檔案管理系統(tǒng)及方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及計算機應(yīng)用、文件及數(shù)據(jù)管理技術(shù)領(lǐng)域，具體涉及針對電子會計檔案的管理系統(tǒng)和方法。
背景技術(shù)：
會計電子檔案是指以磁性介質(zhì)形式儲存的會計核算的專業(yè)材料，是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要歷史資料和證據(jù)。它包括電子憑證、電子賬簿、電子報表及其他電子會計核算資料等。所述其他電子會計核算資料屬于經(jīng)濟業(yè)務(wù)范疇，與會計核算、會計監(jiān)督緊密相關(guān)， 是由會計部門負(fù)責(zé)辦理的有關(guān)電子數(shù)據(jù)資料，如電子經(jīng)濟合同、電子財務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計資料、電子財務(wù)清查匯總資料、核定資金定額的電子數(shù)據(jù)資料、會計電子檔案移交清冊、會計電子檔案保管清冊、會計電子檔案銷毀清冊等。實行會計電算化的單位存貯在磁性介質(zhì)上的會計數(shù)據(jù)、程序文件及其他會計核算資料均應(yīng)視同為會計檔案一并管理。在國內(nèi)企業(yè)財務(wù)信息化管理不斷深化的過程中，從時間推移的角度上看，隨著財務(wù)核算軟件的升級換代，產(chǎn)生的電子會計檔案數(shù)據(jù)多種多樣，必然造成跨版本、跨系統(tǒng)的財務(wù)數(shù)據(jù)不兼容、查詢困難、利用率低下、管理成本高等情況。此外，從集團企業(yè)應(yīng)用的角度上看，上下級單位不同時間段采用的不同的財務(wù)系統(tǒng)必然造成集團范圍內(nèi)的財務(wù)數(shù)據(jù)管理無法進(jìn)行集中管理、管理方式不統(tǒng)一、對下級財務(wù)監(jiān)管困難、信息化數(shù)據(jù)整合成本過高、電子會計檔案數(shù)據(jù)安全性降低等問題。目前市場上的其他類似的會計檔案管理系統(tǒng)基本上都局限于通過軟件對會計檔案實物信息進(jìn)行記錄和管理，至于對各種財務(wù)核算系統(tǒng)產(chǎn)生的電子財務(wù)數(shù)據(jù)如何進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化的統(tǒng)一管理和有效利用，以及如何將電子會計檔案數(shù)據(jù)納入會計檔案管理范疇均未見有提出完整的、系統(tǒng)的管理解決方法。

發(fā)明內(nèi)容
本發(fā)明的目的是，除對會計檔案信息按要求進(jìn)行信息化管理外，還針對電子介質(zhì)或由計算機技術(shù)產(chǎn)生的其他各類電子會計檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)化的統(tǒng)一管理，有效的建立會計檔案實物信息與電子數(shù)據(jù)間的關(guān)聯(lián)，在集團管理上統(tǒng)一分類標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一檔案形成、統(tǒng)一管理要求，以標(biāo)準(zhǔn)化的展示方式，幫助使用者高效的管理和利用多樣化的會計檔案信息及數(shù)據(jù)。實現(xiàn)上述目的的技術(shù)方案如下一種多樣化電子會計檔案管理系統(tǒng)，其特征在于，包括應(yīng)用處理模塊、系統(tǒng)處理模塊和安全管理模塊；所述應(yīng)用處理模塊包括會計數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換模塊，用于將各種不同類型的財務(wù)數(shù)據(jù)單元轉(zhuǎn)換為電子會計檔案數(shù)據(jù)單元；會計檔案管理模塊，用于操作和管理電子會計檔案的日常業(yè)務(wù)，并最終生成會計檔案文檔信息和會計檔案案卷信息；會計檔案搜索模塊，用于向系統(tǒng)處理模塊中的數(shù)據(jù)管理子模塊申請會計檔案搜索請求，請求通過后再將返回的數(shù)據(jù)包按業(yè)務(wù)規(guī)則分類為各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)包，并進(jìn)行展示；及移動數(shù)據(jù)管理模塊，對搜索請求返回的會計檔案數(shù)據(jù)包進(jìn)行分類，形成各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)包，抽取需要的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)包，生成移動數(shù)據(jù)；所述系統(tǒng)處理模塊包括通信控制模塊，通過通信寫入單元和通信讀取單元處理應(yīng)用處理模塊與系統(tǒng)處理模塊間的數(shù)據(jù)交互動作；數(shù)據(jù)管理模塊，用于管理整個系統(tǒng)的各種后臺數(shù)據(jù)單元；權(quán)限控制模塊，在用戶通過應(yīng)用處理模塊中相關(guān)功能子模塊申請數(shù)據(jù)操作請求時，根據(jù)操作用戶的安全級別進(jìn)行分析、過濾，以分析結(jié)果為依據(jù)從數(shù)據(jù)管理模塊寫入或讀取相應(yīng)會計檔案信息，并最終反映到用戶操作端；所述安全管理模塊包含數(shù)據(jù)加密安全保護(hù)模塊，用于會計檔案數(shù)據(jù)在通過網(wǎng)絡(luò)或移動存儲過程中，防止數(shù)據(jù)被人為或無意篡改；電子簽名處理模塊用于保證存儲在專用設(shè)備上的數(shù)據(jù)不被其他非法用戶讀取。一種基于上述多樣化電子會計檔案管理系統(tǒng)的管理方法，其特征在于，包括(1) 設(shè)定應(yīng)用處理模塊中各功能模塊的用戶操作管理權(quán)限的步驟；( 生成電子會計檔案數(shù)據(jù)、會計檔案文檔信息以及會計檔案案卷信息的步驟；C3)將電子會計檔案數(shù)據(jù)單元、會計檔案文檔信息以及會計檔案案卷信息合并為會計檔案傳遞到數(shù)據(jù)管理模塊中的步驟；(4) 按企業(yè)組織結(jié)構(gòu)對會計檔案進(jìn)行分類管理的步驟；( 響應(yīng)用戶的應(yīng)用請求后，從數(shù)據(jù)管理模塊中提取相應(yīng)的會計檔案數(shù)據(jù)，并將數(shù)據(jù)傳遞到應(yīng)用處理模塊的步驟；(6)將傳遞到應(yīng)用處理模塊的會計檔案數(shù)據(jù)分解為電子會計檔案數(shù)據(jù)、會計檔案文檔信息以及會計檔案案卷信息的步驟；(7)將分解后的電子會計檔案數(shù)據(jù)、會計檔案文檔信息以及會計檔案案卷信息進(jìn)行展示的步驟。在將會計檔案從應(yīng)用處理模塊傳遞到系統(tǒng)處理模塊的過程中，會計檔案所承載的數(shù)據(jù)包分別進(jìn)行承載電子數(shù)據(jù)的硬件唯一標(biāo)識加密以及電子簽名加密。本發(fā)明的有益效果在于從電子會計檔案的存儲、利用以及數(shù)據(jù)安全三方面出發(fā)， 通過應(yīng)用處理模塊、安全管理模塊以及系統(tǒng)處理模塊三大模塊構(gòu)成的電子會計檔案管理體系，生成和管理標(biāo)準(zhǔn)化的電子會計檔案資料，并按會計電算化的標(biāo)準(zhǔn)利用和展示電子會計檔案資料，從會計檔案資料的存儲、轉(zhuǎn)移、交互各環(huán)節(jié)著手，保證管理過程中數(shù)據(jù)的安全性和保密性。


圖1為本發(fā)明實施例提供的多樣化電子會計檔案管理系統(tǒng)的構(gòu)成框圖。圖2為本發(fā)明實施例提供的多樣化電子會計檔案管理系統(tǒng)中會計數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換模塊的構(gòu)成框圖。圖3、圖4分別為本發(fā)明實施例提供的多樣化電子會計檔案管理系統(tǒng)中會計檔案管理模塊的會計檔案文檔信息生成組件和會計檔案案卷信息生成組件的構(gòu)成框圖。圖5為本發(fā)明實施例提供的多樣化電子會計檔案管理系統(tǒng)中會計檔案搜索模塊的構(gòu)成框圖。圖6為本發(fā)明實施例提供的多樣化電子會計檔案管理系統(tǒng)中移動數(shù)據(jù)管理模塊的構(gòu)成框圖。圖7為本發(fā)明實施例提供的多樣化電子會計檔案管理系統(tǒng)中數(shù)據(jù)管理模塊的構(gòu)成框圖。
圖8為本發(fā)明實施例提供的多樣化電子會計檔案管理系統(tǒng)中數(shù)據(jù)加密安全保護(hù)模塊的構(gòu)成框圖。圖9為本發(fā)明實施例提供的多樣化電子會計檔案管理系統(tǒng)中電子簽名處理模塊的構(gòu)成框圖。圖10為本發(fā)明實施例提供的多樣化電子會計檔案管理系統(tǒng)的主流程圖。
具體實施例方式如圖1所示，本實施例提供的多樣化電子會計檔案數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)包括應(yīng)用處理模塊、系統(tǒng)處理模塊及安全管理模塊。應(yīng)用處理模塊提供用戶操作界面以及相關(guān)界面所需的關(guān)聯(lián)功能單元，通過響應(yīng)用戶的操作，實現(xiàn)對電子會計檔案數(shù)據(jù)的具體管理。系統(tǒng)處理模塊管理后臺數(shù)據(jù)、通信控制以及用戶權(quán)限控制，為應(yīng)用處理模塊處理電子會計檔案數(shù)據(jù)提供必要的底層技術(shù)支持。安全管理模塊保證電子會計檔案數(shù)據(jù)傳輸過程中的安全性與保密性。一、應(yīng)用處理模塊包含會計數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、會計檔案管理、會計檔案搜索、移動數(shù)據(jù)管理四個子模塊。下面分別詳細(xì)介紹該四個子模塊(1)會計數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換模塊用于將各種不同類型的財務(wù)數(shù)據(jù)單元轉(zhuǎn)換為電子會計檔案數(shù)據(jù)單元(電子會計檔案數(shù)據(jù)單元為構(gòu)成完整的會計檔案單元中不可缺少的一部分)。如圖2所示，會計數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換模塊包括以下功能單元財務(wù)數(shù)據(jù)單元，用于承載財務(wù)數(shù)據(jù)；數(shù)據(jù)連接單元，用于建立財務(wù)數(shù)據(jù)單元與數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換單元間的關(guān)聯(lián)關(guān)系；檢查單元，用于驗證財務(wù)數(shù)據(jù)單元承載數(shù)據(jù)的合法性與準(zhǔn)確性；規(guī)則模板單元，用于將財務(wù)數(shù)據(jù)單元承載的數(shù)據(jù)做預(yù)分類管理；數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換單元，將財務(wù)數(shù)據(jù)單元承載數(shù)據(jù)按規(guī)則模板單元中的預(yù)定義規(guī)則進(jìn)行轉(zhuǎn)換生成電子會計檔案數(shù)據(jù)單元；及電子會計檔案數(shù)據(jù)單元，用于承載電子會計檔案數(shù)據(jù)。會計數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換模塊的工作原理及過程為a.通過數(shù)據(jù)連接單元建立財務(wù)數(shù)據(jù)單元與數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換單元間的關(guān)聯(lián)關(guān)系；b.經(jīng)檢查單元驗證財務(wù)數(shù)據(jù)單元承載的數(shù)據(jù)的合法性與準(zhǔn)確性，是則進(jìn)入c步驟，否則不進(jìn)行轉(zhuǎn)換操作；c.通過規(guī)則模板單元將財務(wù)數(shù)據(jù)單元承載的數(shù)據(jù)做預(yù)分類管理；d.通過數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換單元將財務(wù)數(shù)據(jù)單元承載數(shù)據(jù)按規(guī)則模板單元中的預(yù)定義規(guī)則進(jìn)行轉(zhuǎn)換，生成電子會計檔案數(shù)據(jù)；e.電子會計檔案數(shù)據(jù)單元承載生成的電子會計檔案數(shù)據(jù)。(2)會計檔案管理模塊用于操作和管理電子會計檔案的日常業(yè)務(wù)，并最終生成構(gòu)成會計檔案的會計檔案文檔信息和會計檔案案卷信息。本實施例中，會計檔案管理模塊包括會計檔案文檔信息生成組件和會計檔案案卷信息生成組件。如圖3所示，會計檔案文檔信息生成組件包括以下功能單元靜態(tài)文檔單元、文檔管理單元、靜態(tài)文件欄位定義單元、數(shù)據(jù)格式單元及會計檔案文檔單元。靜態(tài)文檔單元承載靜態(tài)文檔信息，文檔管理單元通過新增、修改、刪除等方法對靜態(tài)文檔信息進(jìn)行分類處理， 靜態(tài)文件欄位定義單元和數(shù)據(jù)格式單元利用其提供的函數(shù)對分類處理后的靜態(tài)文檔信息進(jìn)行存儲，形成會計檔案文檔信息；會計檔案文檔單元承載生成的會計檔案文檔信息。如圖4所示，會計檔案案卷信息生成組件包括以下功能單元會計檔案案卷項目單元、會計檔案案卷分類單元、會計檔案案卷管理單元、案卷欄位定義單元、數(shù)據(jù)格式單元及會計檔案案卷信息單元。會計檔案案卷項目單元承載會計檔案案卷項目信息，會計檔案案卷分類單元按其分類定義方法對會計檔案案卷項目信息進(jìn)行歸類整合，建立多個會計檔案案卷項目間的關(guān)聯(lián)；會計檔案案卷管理單元通過新增、修改、刪除等方法對分類整合后的會計檔案案卷項目信息進(jìn)行處理，案卷欄位定義單元和數(shù)據(jù)格式單元利用其提供的函數(shù)對處理后的案卷項目信息進(jìn)行存儲，生成會計檔案案卷信息，會計檔案案卷信息單元承載生成的會計檔案案卷信息。上述(1)和O)中所述的電子會計檔案數(shù)據(jù)、會計檔案文檔信息和會計檔案案卷信息合并構(gòu)成整個會計檔案數(shù)據(jù)包(對應(yīng)圖10中的“會計檔案”)，該會計檔案數(shù)據(jù)包提供給系統(tǒng)處理模塊中的數(shù)據(jù)管理模塊，供查詢或拷貝。(3)會計檔案搜索模塊用于向系統(tǒng)處理模塊中的數(shù)據(jù)管理子模塊申請會計檔案搜索請求，請求通過后再將返回的數(shù)據(jù)包按業(yè)務(wù)規(guī)則分類為各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)包，并進(jìn)行展示。會計檔案搜索模塊包括以下功能單元會計檔案分類處理單元、電子會計檔案數(shù)據(jù)搜索單元、會計檔案文檔搜索單元、會計檔案案卷搜索單元；會計檔案分類處理單元將返回的數(shù)據(jù)包按業(yè)務(wù)規(guī)則分為電子會計檔案數(shù)據(jù)包、會計檔案文檔信息包和會計檔案案卷信息包，電子會計檔案數(shù)據(jù)搜索單元、會計檔案文檔搜索單元、會計檔案案卷搜索單元分別用于對上述數(shù)據(jù)包及信息包的搜索。如圖5所示，本實施例中，由于電子會計檔案數(shù)據(jù)又涉及三種不同類型的數(shù)據(jù)(電子會計檔案報表數(shù)據(jù)、電子會計檔案財務(wù)數(shù)據(jù)和電子會計檔案固定資產(chǎn)數(shù)據(jù))，為了進(jìn)一步區(qū)分該三種類型的數(shù)據(jù)，所以增設(shè)了財務(wù)規(guī)則模板單元，用于將電子會計檔案數(shù)據(jù)進(jìn)而分類，且電子會計檔案數(shù)據(jù)搜索單元進(jìn)而分為電子會計檔案報表數(shù)據(jù)搜索單元、電子會計檔案財務(wù)數(shù)據(jù)搜索子單元、電子會計檔案固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)搜索子單元。(4)移動數(shù)據(jù)管理模塊用于對搜索請求返回的會計檔案數(shù)據(jù)包進(jìn)行分類，形成各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)包，抽取需要的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)包，生成移動數(shù)據(jù)。如圖6所示，本實施例中移動數(shù)據(jù)管理模塊包括會計檔案分類單元、密碼保護(hù)單元、移動數(shù)據(jù)命名單元、移動數(shù)據(jù)生成單元及移動數(shù)據(jù)單元；會計檔案分類單元將搜索請求返回的會計檔案數(shù)據(jù)包進(jìn)行分類，形成各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)包；移動數(shù)據(jù)生成單元用于用戶確定需要抽取的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)包；密碼保護(hù)單元的密碼生成函數(shù)對抽取的數(shù)據(jù)包進(jìn)行加密；移動數(shù)據(jù)命名單元為用戶抽取的數(shù)據(jù)包進(jìn)行命名；移動數(shù)據(jù)單元存儲加密及命名后的數(shù)據(jù)包。二、如圖1所示，系統(tǒng)處理模塊包含通信控制、權(quán)限控制、數(shù)據(jù)管理三個子模塊，用戶可通過該模塊構(gòu)建企業(yè)組織結(jié)構(gòu)，管理各組織節(jié)點的數(shù)據(jù)單元，建立各組織節(jié)點與應(yīng)用處理模塊中各單元間有條件的關(guān)聯(lián)。下面分別詳細(xì)介紹該三個子模塊(1)通信控制模塊通過通信寫入單元和通信讀取單元(結(jié)合圖7)處理應(yīng)用處理模塊與系統(tǒng)處理模塊間的數(shù)據(jù)交互動作。(2)數(shù)據(jù)管理模塊用于管理整個系統(tǒng)的各種后臺數(shù)據(jù)單元。如圖7所示，數(shù)據(jù)管理模塊具體包括單位分類處理單元、數(shù)據(jù)分類處理單元、數(shù)據(jù)欄位單元、數(shù)據(jù)格式單元、數(shù)據(jù)路徑管理單元、數(shù)據(jù)存儲單元及數(shù)據(jù)管理單元；從通信輸入單元進(jìn)入的會計檔案數(shù)據(jù)包首先經(jīng)單位分類處理單元按系統(tǒng)應(yīng)用單位進(jìn)行分類管理，再通過數(shù)據(jù)分類處理單元的檔案業(yè)務(wù)分類方法將各單位所屬會計檔案數(shù)據(jù)包進(jìn)行拆分歸類，并根據(jù)數(shù)據(jù)欄位單元與數(shù)據(jù)格式單元按內(nèi)置函數(shù)以及關(guān)聯(lián)規(guī)則以及數(shù)據(jù)路徑管理單元中數(shù)據(jù)存儲路徑函數(shù)指向，存儲于數(shù)據(jù)存儲單元中，然后通過數(shù)據(jù)管理單元中的更新、刪除、記錄調(diào)整等方法及函數(shù)對數(shù)據(jù)存儲單元中的承載數(shù)據(jù)進(jìn)行管理。(3)權(quán)限控制模塊是在用戶通過應(yīng)用處理模塊中相關(guān)功能子模塊申請數(shù)據(jù)操作請求時，根據(jù)操作用戶的安全級別進(jìn)行分析、過濾，以分析結(jié)果為依據(jù)從數(shù)據(jù)管理模塊寫入或讀取相應(yīng)會計檔案信息，并最終反映到用戶操作端。三、安全管理模塊包含數(shù)據(jù)加密安全保護(hù)、電子簽名處理兩個子模塊，用于保證電子會計檔案數(shù)據(jù)在應(yīng)用處理模塊與系統(tǒng)處理模塊間交互過程中的安全性與保密性。如圖8所示，數(shù)據(jù)加密安全保護(hù)模塊主要是為了會計檔案數(shù)據(jù)在通過網(wǎng)絡(luò)或移動存儲過程中，防止數(shù)據(jù)被人為或無意篡改，其包括以下功能單元數(shù)據(jù)報文摘取單元、數(shù)據(jù)報文驗證單元；數(shù)據(jù)報文摘取單元對會計檔案數(shù)據(jù)先進(jìn)行報文摘取(摘取算法采用MD5算法實現(xiàn))，然后把數(shù)據(jù)與報文摘要一起進(jìn)行發(fā)送，接收單元需要通過同樣的報文摘取算法對會計檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行再一起摘取，然后由數(shù)據(jù)報文驗證單元對發(fā)送過來的報文摘要進(jìn)行驗證，可判斷出數(shù)據(jù)是否安全和完整。如圖9所示，電子簽名處理模塊是為了保證存儲在專用設(shè)備上的數(shù)據(jù)不被其他非法用戶讀取。本模塊由安全驗證碼和電子簽名單元兩部分組成，電子簽名單元使用安全驗證碼對會計檔案進(jìn)行加密簽名，合法用戶正常讀取數(shù)據(jù)前進(jìn)行反向解密。其中，安全驗證碼通過存儲設(shè)備硬件唯一碼和用戶安全KEY生成；用戶安全KEY與存儲設(shè)備在非使用時獨立存放，保證了數(shù)據(jù)只能在此專用設(shè)備上使用，即使設(shè)備丟失，如果沒有用戶安全KEY也無法正確讀取數(shù)據(jù)，最終，通過硬件與軟件結(jié)合的方式最大程度保證了數(shù)據(jù)的安全。如圖10所示，以上實施例提供的管理系統(tǒng)執(zhí)行電子會計檔案管理的主流程包括首先通過應(yīng)用處理模塊中會計數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、會計檔案管理子模塊中業(yè)務(wù)應(yīng)用單元的操作界面生成電子會計檔案數(shù)據(jù)、會計檔案文檔信息以及會計檔案案卷信息。然后通過系統(tǒng)處理模塊中的通信控制單元將電子會計檔案數(shù)據(jù)單元、會計檔案文檔信息以及會計檔案案卷信息合并為會計檔案傳遞到數(shù)據(jù)管理模塊中，并通過數(shù)據(jù)管理模塊的分類管理單元按企業(yè)組織結(jié)構(gòu)對會計檔案進(jìn)行分類管理。在將會計檔案從應(yīng)用處理模塊傳遞到系統(tǒng)處理模塊的過程中，會計檔案單元中所承載的數(shù)據(jù)包需通過安全管理模塊的數(shù)據(jù)加密安全保護(hù)和電子簽名處理子模塊分別進(jìn)行承載電子數(shù)據(jù)的硬件唯一標(biāo)識加密以及電子簽名加密。通過系統(tǒng)處理模塊中權(quán)限控制子模塊的單位管理單元、用戶管理單元、數(shù)據(jù)權(quán)限單元以及功能權(quán)限單元間的關(guān)聯(lián)對操作應(yīng)用處理模塊中各功能模塊的用戶提供有條件的會計檔案中所承載數(shù)據(jù)的操作管理權(quán)限。在響應(yīng)用戶通過應(yīng)用處理模塊各業(yè)務(wù)應(yīng)用單元操作界面上的應(yīng)用請求后，權(quán)限控制模塊按對應(yīng)用戶的權(quán)限從數(shù)據(jù)管理模塊中提取相應(yīng)的會計檔案數(shù)據(jù)，并經(jīng)安全管理模塊進(jìn)行硬件唯一標(biāo)識解密以及電子簽名解密后，將數(shù)據(jù)傳遞到應(yīng)用處理模塊。傳遞到應(yīng)用處理模塊的會計檔案數(shù)據(jù)經(jīng)規(guī)則模板單元分析后，將其分解為電子會計檔案數(shù)據(jù)、會計檔案文檔信息以及會計檔案案卷信息，并最終根據(jù)各業(yè)務(wù)應(yīng)用單元的界面展示要求分解為更為明細(xì)的數(shù)據(jù)單元并通過界面對用戶進(jìn)行展示。本實施例提供的多樣化電子會計檔案管理系統(tǒng)及方法具有以下特點通過應(yīng)用處理模塊中標(biāo)準(zhǔn)化的會計數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換子模塊，將不同系統(tǒng)產(chǎn)生的電子財務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為統(tǒng)一格式的電子會計檔案數(shù)據(jù)，為多樣化的財務(wù)信息化數(shù)據(jù)提供了一個統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，降低了電子會計檔案控制的復(fù)雜性。標(biāo)準(zhǔn)化的電子會計檔案數(shù)據(jù)經(jīng)安全管理模塊進(jìn)行軟件和硬件雙重加密后通過系統(tǒng)處理模塊的通信控制子模塊傳輸?shù)綌?shù)據(jù)管理子模塊中，通過數(shù)據(jù)管理子模塊進(jìn)行統(tǒng)一管理，進(jìn)行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的存儲與管理，提高了電子會計檔案數(shù)據(jù)的安全性和保密性，解決電子數(shù)據(jù)因具有數(shù)據(jù)高度集中的特點，而造成容易泄密的安全問題。通過應(yīng)用處理模塊中的會計檔案管理子模塊和移動數(shù)據(jù)管理子模塊記錄與管理會計檔案實物信息以及轉(zhuǎn)換后的電子會計檔案數(shù)據(jù)，并與會計檔案實物信息進(jìn)行統(tǒng)一管理，然后通過會計檔案搜索子模塊將轉(zhuǎn)化后的數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)范化符合會計電算化要求的樣式進(jìn)行展示，實現(xiàn)集團企業(yè)的會計檔案管理要求，提高電子會計檔案數(shù)據(jù)的應(yīng)用操作性，解決電子會計檔案數(shù)據(jù)缺乏直觀可視性，會計電子檔案與會計信息使用者之間缺乏人性化的和諧關(guān)系的問題。
權(quán)利要求
1.一種多樣化電子會計檔案管理系統(tǒng)，其特征在于，包括應(yīng)用處理模塊、系統(tǒng)處理模塊和安全管理模塊；所述應(yīng)用處理模塊包括會計數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換模塊，用于將各種不同類型的財務(wù)數(shù)據(jù)單元轉(zhuǎn)換為電子會計檔案數(shù)據(jù)單元；會計檔案管理模塊，用于操作和管理電子會計檔案的日常業(yè)務(wù)，并最終生成會計檔案文檔信息和會計檔案案卷信息；會計檔案搜索模塊，用于向系統(tǒng)處理模塊中的數(shù)據(jù)管理子模塊申請會計檔案搜索請求，請求通過后再將返回的數(shù)據(jù)包按業(yè)務(wù)規(guī)則分類為各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)包，并進(jìn)行展示；及移動數(shù)據(jù)管理模塊，對搜索請求返回的會計檔案數(shù)據(jù)包進(jìn)行分類，形成各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)包，抽取需要的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)包，生成移動數(shù)據(jù)；所述系統(tǒng)處理模塊包括通信控制模塊，通過通信寫入單元和通信讀取單元處理應(yīng)用處理模塊與系統(tǒng)處理模塊間的數(shù)據(jù)交互動作；數(shù)據(jù)管理模塊，用于管理整個系統(tǒng)的各種后臺數(shù)據(jù)單元；權(quán)限控制模塊，在用戶通過應(yīng)用處理模塊中相關(guān)功能子模塊申請數(shù)據(jù)操作請求時，根據(jù)操作用戶的安全級別進(jìn)行分析、過濾，以分析結(jié)果為依據(jù)從數(shù)據(jù)管理模塊寫入或讀取相應(yīng)會計檔案信息，并最終反映到用戶操作端；所述安全管理模塊包含數(shù)據(jù)加密安全保護(hù)模塊，用于會計檔案數(shù)據(jù)在通過網(wǎng)絡(luò)或移動存儲過程中，防止數(shù)據(jù)被人為或無意篡改；電子簽名處理模塊用于保證存儲在專用設(shè)備上的數(shù)據(jù)不被其他非法用戶讀取。
2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的多樣化電子會計檔案管理系統(tǒng)，其特征在于，所述會計數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換模塊具體包括財務(wù)數(shù)據(jù)單元，用于承載財務(wù)數(shù)據(jù)；數(shù)據(jù)連接單元，用于建立財務(wù)數(shù)據(jù)單元與數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換單元間的關(guān)聯(lián)關(guān)系；檢查單元，用于驗證財務(wù)數(shù)據(jù)單元承載數(shù)據(jù)的合法性與準(zhǔn)確性；規(guī)則模板單元，用于將財務(wù)數(shù)據(jù)單元承載的數(shù)據(jù)做預(yù)分類管理；數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換單元， 將財務(wù)數(shù)據(jù)單元承載數(shù)據(jù)按規(guī)則模板單元中的預(yù)定義規(guī)則進(jìn)行轉(zhuǎn)換生成電子會計檔案數(shù)據(jù)單元；及電子會計檔案數(shù)據(jù)單元，用于承載電子會計檔案數(shù)據(jù)。
3 根據(jù)權(quán)利要求1所述的多樣化電子會計檔案管理系統(tǒng)，其特征在于，所述生成會計檔案文檔信息的組件包括靜態(tài)文檔單元、文檔管理單元、靜態(tài)文件欄位定義單元、數(shù)據(jù)格式單元及會計檔案文檔單元；靜態(tài)文檔單元承載靜態(tài)文檔信息，文檔管理單元通過新增、修改、刪除的方法對靜態(tài)文檔信息進(jìn)行分類處理，靜態(tài)文件欄位定義單元和數(shù)據(jù)格式單元利用其提供的函數(shù)對分類處理后的靜態(tài)文檔信息進(jìn)行存儲，形成會計檔案文檔信息；會計檔案文檔單元承載生成的會計檔案文檔信息。
4.根據(jù)權(quán)利要求1所述的多樣化電子會計檔案管理系統(tǒng)，其特征在于，所述生成會計檔案案卷信息的組件包括會計檔案案卷項目單元、會計檔案案卷分類單元、會計檔案案卷管理單元、案卷欄圍定義單元、數(shù)據(jù)格式單元及會計檔案案卷信息單元；會計檔案案卷項目單元承載會計檔案案卷項目信息，根據(jù)會計檔案案卷分類單元按其分類定義方法對會計檔案案卷項目信息進(jìn)行歸類整合，建立多個會計檔案案卷項目間的關(guān)聯(lián)；會計檔案案卷管理單元通過新增、修改、刪除的方法對分類整合后的會計檔案案卷項目信息進(jìn)行處理，案卷欄位定義單元和數(shù)據(jù)格式單元利用其提供的函數(shù)對處理后的案卷項目信息進(jìn)行存儲，生成會計檔案案卷信息，會計檔案案卷信息單元承載生成的會計檔案案卷信息。
5.根據(jù)權(quán)利要求1所述的多樣化電子會計檔案管理系統(tǒng)，其特征在于，所述會計檔案搜索模塊具體包括會計檔案分類處理單元、電子會計檔案數(shù)據(jù)搜索單元、會計檔案文檔搜索單元、會計檔案案卷搜索單元；會計檔案分類處理單元將返回的數(shù)據(jù)包按業(yè)務(wù)規(guī)則分為電子會計檔案數(shù)據(jù)包、會計檔案文檔信息包和會計檔案案卷信息包，電子會計檔案數(shù)據(jù)搜索單元、會計檔案文檔搜索單元、會計檔案案卷搜索單元分別用于對上述數(shù)據(jù)包及信息包的搜索。
6.根據(jù)權(quán)利要求1所述的多樣化電子會計檔案管理系統(tǒng)，其特征在于，所述移動數(shù)據(jù)管理模塊包括會計檔案分類單元、密碼保護(hù)單元、移動數(shù)據(jù)命名單元、移動數(shù)據(jù)生成單元及移動數(shù)據(jù)單元；會計檔案分類單元將搜索請求返回的會計檔案數(shù)據(jù)包進(jìn)行分類，形成各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)包；移動數(shù)據(jù)生成單元用于用戶確定需要抽取的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)包；密碼保護(hù)單元的密碼生成函數(shù)對抽取的數(shù)據(jù)包進(jìn)行加密；移動數(shù)據(jù)命名單元為用戶抽取的數(shù)據(jù)包進(jìn)行命名；移動數(shù)據(jù)單元存儲加密及命名后的數(shù)據(jù)包。
7.根據(jù)權(quán)利要求1所述的多樣化電子會計檔案管理系統(tǒng)，其特征在于，所述數(shù)據(jù)管理模塊具體包括單位分類處理單元、數(shù)據(jù)分類處理單元、數(shù)據(jù)欄位單元、數(shù)據(jù)格式單元、數(shù)據(jù)路徑管理單元、數(shù)據(jù)存儲單元及數(shù)據(jù)管理單元；單位分類處理單元對從通信輸入單元進(jìn)入的會計檔案數(shù)據(jù)包首先按系統(tǒng)應(yīng)用單位進(jìn)行分類管理，數(shù)據(jù)分類處理單元按檔案業(yè)務(wù)分類方法將各單位所屬會計檔案數(shù)據(jù)包進(jìn)行拆分歸類，并根據(jù)數(shù)據(jù)欄位單元與數(shù)據(jù)格式單元內(nèi)置函數(shù)以及關(guān)聯(lián)規(guī)則以及數(shù)據(jù)路徑管理單元中數(shù)據(jù)存儲路徑函數(shù)指向，存儲于數(shù)據(jù)存儲單元中；數(shù)據(jù)管理單元對數(shù)據(jù)存儲單元中的承載數(shù)據(jù)進(jìn)行管理。
8.根據(jù)權(quán)利要求1所述的多樣化電子會計檔案管理系統(tǒng)，其特征在于，所述數(shù)據(jù)加密安全保護(hù)模塊具體包括數(shù)據(jù)報文摘取單元和數(shù)據(jù)報文驗證單元；數(shù)據(jù)報文摘取單元用于對會計檔案數(shù)據(jù)先進(jìn)行報文摘取，數(shù)據(jù)報文驗證單元用于對發(fā)送過來的報文摘要進(jìn)行驗證。
9.根據(jù)權(quán)利要求1所述的多樣化電子會計檔案管理系統(tǒng)，其特征在于，所述電子簽名處理模塊由安全驗證碼和電子簽名單元兩部分組成，電子簽名單元使用安全驗證碼對會計檔案進(jìn)行加密簽名。
10.一種基于權(quán)利要求1至9所述多樣化電子會計檔案管理系統(tǒng)的管理方法，其特征在于，包括(1)設(shè)定應(yīng)用處理模塊中各功能模塊的用戶操作管理權(quán)限的步驟；(2)生成電子會計檔案數(shù)據(jù)、會計檔案文檔信息以及會計檔案案卷信息的步驟；C3)將電子會計檔案數(shù)據(jù)單元、會計檔案文檔信息以及會計檔案案卷信息合并為會計檔案傳遞到數(shù)據(jù)管理模塊中的步驟；(4)按企業(yè)組織結(jié)構(gòu)對會計檔案進(jìn)行分類管理的步驟；( 響應(yīng)用戶的應(yīng)用請求后，從數(shù)據(jù)管理模塊中提取相應(yīng)的會計檔案數(shù)據(jù)，并將數(shù)據(jù)傳遞到應(yīng)用處理模塊的步驟； (6)將傳遞到應(yīng)用處理模塊的會計檔案數(shù)據(jù)分解為電子會計檔案數(shù)據(jù)、會計檔案文檔信息以及會計檔案案卷信息的步驟；(7)將分解后的電子會計檔案數(shù)據(jù)、會計檔案文檔信息以及會計檔案案卷信息進(jìn)行展示的步驟。
11.根據(jù)權(quán)利要求10所述的多樣化電子會計檔案管理方法，其特征在于在將會計檔案傳遞到系統(tǒng)處理模塊的過程中，會計檔案中所承載的數(shù)據(jù)包分別進(jìn)行承載電子數(shù)據(jù)的硬件唯一標(biāo)識加密以及電子簽名加密。
12.根據(jù)權(quán)利要求10所述的多樣化電子會計檔案管理方法，其特征在于步驟O)中生成電子會計檔案數(shù)據(jù)的具體步驟為a.通過數(shù)據(jù)連接單元建立財務(wù)數(shù)據(jù)單元與數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換單元間的關(guān)聯(lián)關(guān)系；b.經(jīng)檢查單元驗證財務(wù)數(shù)據(jù)單元承載的數(shù)據(jù)的合法性與準(zhǔn)確性，是則進(jìn)入c步驟，否則不進(jìn)行轉(zhuǎn)換操作；c.通過規(guī)則模板單元將財務(wù)數(shù)據(jù)單元承載的數(shù)據(jù)做預(yù)分類管理；d.通過數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換單元將財務(wù)數(shù)據(jù)單元承載數(shù)據(jù)按規(guī)則模板單元中的預(yù)定義規(guī)則進(jìn)行轉(zhuǎn)換，生成電子會計檔案數(shù)據(jù)；e.電子會計檔案數(shù)據(jù)單元承載生成的電子會計檔案數(shù)據(jù)。
13.根據(jù)權(quán)利要求10所述的多樣化電子會計檔案管理方法，其特征在于還包括將搜索請求返回的會計檔案生成移動數(shù)據(jù)的步驟，具體包括將搜索請求返回的會計檔案數(shù)據(jù)包進(jìn)行分類，形成各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)包；確定需要抽取的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)包；對抽取的數(shù)據(jù)包進(jìn)行加密；為用戶抽取的數(shù)據(jù)包進(jìn)行命名；存儲加密及命名后的數(shù)據(jù)包。
全文摘要
本發(fā)明公開了一種多樣化電子會計檔案管理系統(tǒng)及方法，系統(tǒng)包括應(yīng)用處理模塊、系統(tǒng)處理模塊和安全管理模塊。本發(fā)明主要從電子會計檔案的存儲、利用以及數(shù)據(jù)安全三方面出發(fā)，通過應(yīng)用處理模塊、安全管理模塊以及系統(tǒng)處理模塊三大模塊構(gòu)成的電子會計檔案管理體系，生成和管理標(biāo)準(zhǔn)化的電子會計檔案資料，并按會計電算化的標(biāo)準(zhǔn)利用和展示電子會計檔案資料，從會計檔案資料的存儲、轉(zhuǎn)移、交互各環(huán)節(jié)著手，保證管理過程中數(shù)據(jù)的安全性和保密性。
文檔編號G06Q10/06GK102402733SQ20111030909
公開日2012年4月4日 申請日期2011年10月12日 優(yōu)先權(quán)日2011年10月12日
發(fā)明者關(guān)國川, 胡昌洪 申請人:遠(yuǎn)光軟件股份有限公司