一種圖章管理方法及系統(tǒng)的制作方法
【專(zhuān)利摘要】本發(fā)明公開(kāi)了一種圖章管理方法，包括以下步驟：S11：第一類(lèi)客戶端將用章指令發(fā)送至服務(wù)器；S12：服務(wù)器接收到用章指令后，在文件的每一頁(yè)的特定位置分別生成一個(gè)第一類(lèi)二維碼，然后將文件發(fā)送至打印機(jī)并將用章指令發(fā)送至圖章管理器；S13：圖章管理器對(duì)操作人員進(jìn)行身份認(rèn)證，若通過(guò)認(rèn)證，則圖章管理器變?yōu)榇蜷_(kāi)狀態(tài)；S14：圖章管理器讀取紙質(zhì)文件上的第一類(lèi)二維碼并進(jìn)行識(shí)別；S15：圖章管理器判斷識(shí)別結(jié)果中是否包含用章指令，如果包含用章指令，則執(zhí)行步驟S16；S16：圖章管理器控制指定圖章在紙質(zhì)文件上蓋章。本發(fā)明還公開(kāi)一種圖章管理系統(tǒng)。本發(fā)明的圖章管理方法及系統(tǒng)能夠避免了私用、盜用公章的行為發(fā)生，防止不必要的麻煩或損害。
【專(zhuān)利說(shuō)明】一種圖章管理方法及系統(tǒng)
【技術(shù)領(lǐng)域】
[0001 ] 本發(fā)明涉及一種圖章管理方法及系統(tǒng)。
【背景技術(shù)】
[0002]目前，我國(guó)共有大中型企業(yè)4000多萬(wàn)個(gè)，其中北京就有十幾萬(wàn)個(gè)。每個(gè)企業(yè)至少 都有企業(yè)行政章、財(cái)務(wù)章、合同專(zhuān)用章、人事專(zhuān)用章以及企業(yè)法定代表人人名章等5個(gè)公 章。這些公章代表企業(yè)的形象、信譽(yù)和職權(quán)力。有效地管理公章就是有效地管理了企業(yè)的 形象、信譽(yù)和職權(quán)力，也有效地保護(hù)了公司的利益。但目前公章使用因?yàn)槿缦乱恍┰蚴沟?公司利益、形象受損，甚至造成嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)糾紛等。
[0003]1、市面上一些不法分子私下刻制了某些企業(yè)的公章以謀取不正當(dāng)利益，使得一些 被刻制假章的單位，利益流失；
[0004]2、一些企業(yè)因公章管理不善，企業(yè)部分管理人員利用職權(quán)之便私用公章，損壞了 企業(yè)的利益或企業(yè)形象；
[0005]3、因?yàn)槠胀ㄈ撕茈y識(shí)別公章的真假，一些企業(yè)在不知情的情況下和持有假公章的 不法分子或團(tuán)伙簽訂了合同或者協(xié)議，導(dǎo)致企業(yè)蒙受巨大的利益和形象的損壞；
[0006]4、企業(yè)公章使用流程相對(duì)繁瑣，在實(shí)際操作過(guò)程中，浪費(fèi)大量的時(shí)間和占用了人 力資源，對(duì)提高企業(yè)的效率不利，在企業(yè)主要管理人員出差或者不在單位時(shí)，部分緊急文件 處理困難。

【發(fā)明內(nèi)容】

[0007]本發(fā)明要解決的一個(gè)技術(shù)問(wèn)題是提供一種幫助企業(yè)來(lái)管理公章，以避免因偽造、 私用、盜用公章而導(dǎo)致的不必要的麻煩或損害的圖章管理方法。
[0008]為了解決上述問(wèn)題，本發(fā)明提供了一種圖章管理方法，包括以下步驟:
[0009]Sll:第一類(lèi)客戶端將允許對(duì)文件使用指定圖章的用章指令發(fā)送至服務(wù)器；
[0010]S12:所述服務(wù)器接收到所述用章指令后，在所述文件的每一頁(yè)的特定位置分別 生成一個(gè)包含所述用章指令及該頁(yè)的文件內(nèi)容的第一類(lèi)二維碼，然后將所述文件發(fā)送至打 印機(jī)并將所述用章指令發(fā)送至圖章管理器，所述打印機(jī)將接收到的所述文件打印出紙質(zhì)文 件；
[0011]S13:所述圖章管理器收到所述用章指令后被激活，所述圖章管理器對(duì)操作人員進(jìn) 行身份認(rèn)證，若通過(guò)認(rèn)證，則所述圖章管理器變?yōu)榇蜷_(kāi)狀態(tài)，并執(zhí)行步驟S14 ；
[0012]S14:所述圖章管理器讀取所述紙質(zhì)文件上的所述第一類(lèi)二維碼并進(jìn)行識(shí)別；
[0013]S15:所述圖章管理器判斷識(shí)別結(jié)果中是否包含所述用章指令，如果包含所述用章 指令，則執(zhí)行步驟S16，如果不包含所述用章指令，則所述圖章管理器變?yōu)殛P(guān)閉狀態(tài)；
[0014]S16:所述圖章管理器控制所述指定圖章在所述紙質(zhì)文件上蓋章。
[0015]作為優(yōu)選，所述步驟S16后還包括步驟S17:
[0016]所述圖章管理器分別對(duì)應(yīng)于所述紙質(zhì)文件的每一頁(yè)生成一個(gè)第二類(lèi)二維碼，并分別打印在所述紙質(zhì)文件的對(duì)應(yīng)頁(yè)上，然后對(duì)所述紙質(zhì)文件進(jìn)行掃描并將掃描結(jié)果發(fā)送至所述服務(wù)器，所述第二類(lèi)二維碼包含公司名稱、蓋章日期、所述指定圖章的圖案及對(duì)應(yīng)頁(yè)的文件內(nèi)容。
[0017]作為進(jìn)一步地優(yōu)選，所述步驟S17后還包括步驟:
[0018]S18:所述圖章管理器判斷所述紙質(zhì)文件的每一頁(yè)上的所述第一類(lèi)二維碼與第二類(lèi)二維碼中包含的文件內(nèi)容是否一致，若不一致，則執(zhí)行步驟Si9 ；
[0019]S19:所述圖章管理器變?yōu)殛P(guān)閉狀態(tài)，并向文件的其他相關(guān)方的圖章管理器發(fā)送關(guān)閉通知。
[0020]作為進(jìn)一步地優(yōu)選，所述步驟Sll之前還包括以下步驟:
[0021]SlOl:第二類(lèi)客戶端向所述服務(wù)器發(fā)送請(qǐng)求對(duì)所述文件使用所述指定圖章的用章請(qǐng)求，所述用章請(qǐng)求存儲(chǔ)在所述服務(wù)器中；
[0022]S102:第三類(lèi)客戶端向所述服務(wù)器發(fā)送對(duì)所述服務(wù)器中的用章請(qǐng)求的審核結(jié)果，所述審核結(jié)果存儲(chǔ)在所述服務(wù)器中。
[0023]作為進(jìn)一步地優(yōu)選，所述圖章管理器與服務(wù)器之間通過(guò)無(wú)線通信網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行通信。
[0024]為了解決上述問(wèn)題，本發(fā)明還提供了另一種圖章管理方法，包括以下步驟:
[0025]Sll:第一類(lèi)客戶端將允許對(duì)文件使用指定圖章的用章指令發(fā)送至服務(wù)器；
[0026]S12:所述服務(wù)器接收到所述用章指令后，在所述文件的每一頁(yè)的特定位置分別生成一個(gè)包含所述用章指令及該頁(yè)的文件內(nèi)容的第一類(lèi)二維碼，然后將所述文件發(fā)送至打印機(jī)并將所述用章指令發(fā)送至圖章管理器，所述打印機(jī)將接收到的所述文件打印出紙質(zhì)文件；
[0027]S13:所述圖章管理器收到所述用章指令后被激活，所述圖章管理器對(duì)操作人員進(jìn)行身份認(rèn)證，若通過(guò)認(rèn)證，則所述圖章管理器變?yōu)榇蜷_(kāi)狀態(tài)，并執(zhí)行步驟S14 ；
[0028]S14:所述圖章管理器讀取所述紙質(zhì)文件上的所述第一類(lèi)二維碼并進(jìn)行識(shí)別，然后將識(shí)別結(jié)果發(fā)送至所述服務(wù)器；
[0029]S15:所述服務(wù)器判斷所述識(shí)別結(jié)果中是否包含所述用章指令，如果包含所述用章指令，則執(zhí)行步驟S16，如果不包含所述用章指令，則執(zhí)行S151 ；
[0030]S151:所述服務(wù)器向所述圖章管理器發(fā)送關(guān)閉指令，所述圖章管理器接收到所述關(guān)閉指令變?yōu)殛P(guān)閉狀態(tài)；
[0031]S16:所述服務(wù)器向所述圖章管理器發(fā)送加蓋圖章的蓋章指令，所述圖章管理器接收到所述蓋章指令后控制所述指定圖章在所述紙質(zhì)文件上蓋章。
[0032]本發(fā)明要解決的另一個(gè)技術(shù)問(wèn)題是提供一種幫助企業(yè)來(lái)管理公章，以避免因偽造、私用、盜用公章而導(dǎo)致的不必要的麻煩或損害的圖章管理系統(tǒng)。
[0033]為了解決本發(fā)明的另一個(gè)技術(shù)問(wèn)題，本發(fā)明提供了一種圖章管理系統(tǒng)，包括客戶端、服務(wù)器和圖章管理器，其中:
[0034]所述客戶端包括第一類(lèi)客戶端；
[0035]所述服務(wù)器包括第一個(gè)二維碼生成單元、用于所述服務(wù)器與打印機(jī)間通信的第一通信單元和用于所述服務(wù)器與圖章管理器間通信的第二通信單元；
[0036]所述圖章管理器包括身份識(shí)別單元、二維碼識(shí)別單元、信號(hào)接收與發(fā)射單元、微機(jī)電控制單元；[0037]所述服務(wù)器與圖章管理器中的一個(gè)還包括判斷單元；
[0038]其中，
[0039]所述第一類(lèi)客戶端用于將允許對(duì)文件使用指定圖章的用章指令發(fā)送至所述服務(wù) 器；
[0040]所述第一個(gè)二維碼生成單元用于所述服務(wù)器接收到所述用章指令后，在所述文件 的每一頁(yè)的特定位置分別生成一個(gè)包含所述用章指令及該頁(yè)的文件內(nèi)容的第一類(lèi)二維碼； 所述文件通過(guò)所述第一通信單元發(fā)送至所述打印機(jī)，所述打印機(jī)用于將接收到的所述文件 打印出紙質(zhì)文件；所述用章指令通過(guò)所述第二通信單元發(fā)送至所述圖章管理器，所述圖章 管理器收到所述用章指令后被激活；
[0041]所述身份識(shí)別單元用于對(duì)操作人員進(jìn)行身份認(rèn)證；所述二維碼識(shí)別單元用于讀取 所述紙質(zhì)文件上的所述第一類(lèi)二維碼并進(jìn)行識(shí)別；
[0042]所述判斷單元用于判斷所述二維碼識(shí)別單元的識(shí)別結(jié)果是否包含所述用章指 令;
[0043]所述微機(jī)電控制單元用于在所述判斷單元的判斷結(jié)果為所述識(shí)別結(jié)果包含所述 用章指令時(shí)控制所述指定圖章在所述紙質(zhì)文件上蓋章。
[0044]作為優(yōu)選，所述圖章管理器還包括第二個(gè)二維碼生成單元、打印單元和圖像掃描 單元；其中，所述第二個(gè)二維碼生成單元用于分別對(duì)應(yīng)于所述紙質(zhì)文件的每一頁(yè)生成一個(gè) 第二類(lèi)二維碼，所述第二類(lèi)二維碼包含公司名稱、蓋章日期、所述指定圖章的圖案及對(duì)應(yīng)頁(yè) 的文件內(nèi)容；所述打印單元用于將所述第二類(lèi)二維碼分別打印在所述紙質(zhì)文件的對(duì)應(yīng)頁(yè) 上；所述圖像掃描單元用于對(duì)所述紙質(zhì)文件進(jìn)行掃描，掃描結(jié)果通過(guò)所述信號(hào)接收與發(fā)射 單元發(fā)送至所述服務(wù)器。
[0045]作為進(jìn)一步地優(yōu)選，所述圖章管理器還包括檢錯(cuò)單元，所述檢錯(cuò)單元用于判斷所 述紙質(zhì)文件的每一頁(yè)上的第一類(lèi)二維碼和第二類(lèi)二維碼中包含的文件內(nèi)容是否一致，若不 一致，則所述圖章管理器變?yōu)殛P(guān)閉狀態(tài)，并向文件的其他相關(guān)方的圖章管理器發(fā)送關(guān)閉通 知。
[0046]作為進(jìn)一步地優(yōu)選，所述客戶端還包括第二類(lèi)客戶端和第三類(lèi)客戶端；其中，
[0047]所述第二類(lèi)客戶端用于向所述服務(wù)器發(fā)送請(qǐng)求對(duì)所述文件使用所述指定圖章的 用章請(qǐng)求，所述用章請(qǐng)求存儲(chǔ)在所述服務(wù)器中；
[0048]所述第三類(lèi)客戶端用于向所述服務(wù)器發(fā)送對(duì)所述服務(wù)器中的用章請(qǐng)求的審核結(jié) 果，所述審核結(jié)果存儲(chǔ)在所述服務(wù)器中。
[0049]與現(xiàn)有技術(shù)相比，本發(fā)明具有以下有益效果:
[0050]I)在本發(fā)明的圖章管理方法及系統(tǒng)中，由于圖章管理器只有在接到主管部門(mén)發(fā) 送的用章指令，確認(rèn)授權(quán)秘書(shū)的身份，且打印的文件上的二維碼與主管部門(mén)的用章指令一 致時(shí)才能對(duì)文件進(jìn)行蓋章，避免了私用、盜用公章的行為發(fā)生，防止不必要的麻煩或者是損
[0051]2)在對(duì)文件進(jìn)行蓋章后，圖章管理器生成的第二類(lèi)二維碼使其他單位或個(gè)人可以 通過(guò)網(wǎng)絡(luò)或其他設(shè)備來(lái)識(shí)別這一公章的真假性，并且本單位的公章在別人偽造后，可以作 為法律界定的一個(gè)依據(jù)；
[0052]3)相關(guān)單位的圖章管理器能夠自主交換信息，且合同內(nèi)容被私自篡改時(shí)圖章管理 器能夠自動(dòng)檢測(cè)出，避免了合同被篡改帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。
【專(zhuān)利附圖】

【附圖說(shuō)明】
[0053]圖1為本發(fā)明的實(shí)施例一的圖章管理方法的流程示意圖；
[0054]圖2為本發(fā)明的實(shí)施例二的圖章管理方法的流程示意圖；
[0055]圖3為本發(fā)明的實(shí)施例三的圖章管理方法的流程示意圖；
[0056]圖4為本發(fā)明的實(shí)施例四的圖章管理方法的流程示意圖；
[0057]圖5為本發(fā)明的實(shí)施例五的圖章管理方法的流程示意圖；
[0058]圖6為本發(fā)明的實(shí)施例六的圖章管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)示意圖；
[0059]圖7為圖6所示的圖章管理系統(tǒng)的服務(wù)器的結(jié)構(gòu)示意圖；
[0060]圖8為圖6所不的圖章管理系統(tǒng)的圖章管理器的結(jié)構(gòu)不意圖；
[0061]圖9為本發(fā)明的實(shí)施例七的圖章管理系統(tǒng)的服務(wù)器的結(jié)構(gòu)示意圖；
[0062]圖10為本發(fā)明的實(shí)施例七的圖章管理系統(tǒng)的圖章管理器的結(jié)構(gòu)示意圖；
[0063]圖11為采用實(shí)施例六的圖章管理系統(tǒng)管理圖章的流程示意圖。
[0064]主要附圖標(biāo)記說(shuō)明:
[0065]1、客戶端
[0066]101、第一類(lèi)客戶端
[0067]102、第二類(lèi)客戶端
[0068]103、第三類(lèi)客戶端
[0069]2、服務(wù)器
[0070]201、第一個(gè)二維碼生成單元
[0071]202、判斷單元
[0072]203、第一通信單元
[0073]204、第二通信單元
[0074]205、數(shù)據(jù)庫(kù)
[0075]3、圖章管理器
[0076]301、身份識(shí)別單元
[0077]302、射頻識(shí)別單元(RFID)
[0078]303、信號(hào)接收與發(fā)射單元
[0079]304、微機(jī)電控制單元
[0080]305、第二個(gè)二維碼生成單元
[0081]3O6、打印單元
[0082]307、圖像掃描單元
[0083]308、檢錯(cuò)單元
[0084]309、充電電源
[0085]4、圖章
[0086]5、打印機(jī)
【具體實(shí)施方式】[0087]下面結(jié)合附圖對(duì)本發(fā)明的具體實(shí)施例進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明。
[0088]實(shí)施例一:
[0089]如圖1所示，實(shí)施例一的圖章管理方法包括以下步驟:
[0090]Sll:第一類(lèi)客戶端將允許對(duì)文件使用指定圖章的用章指令發(fā)送至服務(wù)器；
[0091]主管部門(mén)確認(rèn)文件沒(méi)有問(wèn)題后，通過(guò)所述第一類(lèi)客戶端給出同意用章的意見(jiàn)，并采用所述第一類(lèi)客戶端向服務(wù)器發(fā)送所述用章指令。
[0092]S12:所述服務(wù)器接收到所述用章指令后，在所述文件的每一頁(yè)的特定位置分別生成一個(gè)包含所述用章指令及該頁(yè)的文件內(nèi)容的第一類(lèi)二維碼，然后將所述文件發(fā)送至打印機(jī)并將所述用章指令發(fā)送至圖章管理器，所述打印機(jī)將接收到的所述文件打印出紙質(zhì)文件；
[0093]由于所述第一類(lèi)二維碼包含了所述用章指令及文件的文件內(nèi)容，因此打印出的紙質(zhì)文件上的二位碼將保存了所述用章指令及文件的文件內(nèi)容兩部分信息，當(dāng)然還可以包括其他內(nèi)容，如審核人、審核過(guò)程及審核意見(jiàn)等；
[0094]同時(shí)，服務(wù)器還將所述用章指令傳給操作人員，以便操作人員準(zhǔn)備打印機(jī)和圖章管理器，這里所說(shuō)的操作人員指的是由部門(mén)主管授權(quán)保管圖章的秘書(shū)，圖章管理器由公司主管部門(mén)授權(quán)的一個(gè)或幾個(gè)秘書(shū)進(jìn)行管理。
[0095]S13:所述圖章管理器收到所述用章指令后被激活，所述圖章管理器對(duì)操作人員進(jìn)行身份認(rèn)證，若通過(guò)認(rèn)證，則所述圖章管理器變?yōu)榇蜷_(kāi)狀態(tài)，并執(zhí)行步驟S14 ；
[0096]每個(gè)授權(quán)的秘書(shū)在圖章管理器收到服務(wù)器發(fā)送來(lái)的用章指令后，可以輸入自己的指紋信息進(jìn)行指紋識(shí)別，只有通過(guò)認(rèn)證后，圖章管理器才能進(jìn)入對(duì)所述紙質(zhì)文件上的第一類(lèi)二維碼進(jìn)行識(shí)別的步驟。
[0097]S14:所述圖章管理器讀取所述紙質(zhì)文件上的所述第一類(lèi)二維碼并進(jìn)行識(shí)別；
[0098]圖章管理器變?yōu)榇蜷_(kāi)狀態(tài)后，需要識(shí)別打印的文件(即紙質(zhì)文件)上的二維碼，只有當(dāng)打印的文件上的第一類(lèi)二維碼與服務(wù)器中生成的第一類(lèi)二維碼一致時(shí)，才能對(duì)文件進(jìn)
行蓋章。
[0099]S15:所述圖章管理器判斷識(shí)別結(jié)果中是否包含所述用章指令，如果包含所述用章指令，則執(zhí)行步驟S16，如果不包含所述用章指令，則所述圖章管理器變?yōu)殛P(guān)閉狀態(tài)；
[0100]在這里進(jìn)行判斷的目的主要是確定文件是否確已得到主管部門(mén)的確認(rèn)，并已經(jīng)獲得使用相關(guān)的圖章的許可，當(dāng)所述識(shí)別結(jié)果中包含所述用章指令的信息時(shí)，說(shuō)明文件確已得到了主管部門(mén)的用章授權(quán)，因此在下一步驟中即可對(duì)所述紙質(zhì)文件進(jìn)行蓋章操作；然而當(dāng)所述識(shí)別結(jié)果中沒(méi)有包含所述用章指令時(shí)，說(shuō)明所述紙質(zhì)文件上的二維碼存在偽造的情況，因此不能允許所述圖章管理器進(jìn)行蓋章操作，圖章管理器會(huì)立即自動(dòng)進(jìn)入關(guān)閉狀態(tài)，避免發(fā)生私用、盜用公章的行為發(fā)生。
[0101]S16:所述圖章管理器控制所述指定圖章在所述紙質(zhì)文件上蓋章。
[0102]在實(shí)施例一的圖章管理方法中，由于圖章管理器只有在接到主管部門(mén)的用章指令，確認(rèn)授權(quán)秘書(shū)的身份，且打印的文件上的二維碼與主管部門(mén)的用章指令一致時(shí)才能對(duì)文件進(jìn)行蓋章，避免了私用、盜用公章的行為發(fā)生，防止不必要的麻煩或者是損害。
[0103]實(shí)施例二:
[0104]如圖2所示，實(shí)施例二的圖章管理方法包括以下步驟:[0105]Sll:第一類(lèi)客戶端將允許對(duì)文件使用指定圖章的用章指令發(fā)送至服務(wù)器；
[0106]S12:所述服務(wù)器接收到所述用章指令后，在所述文件的每一頁(yè)的特定位置分別 生成一個(gè)包含所述用章指令及該頁(yè)的文件內(nèi)容的第一類(lèi)二維碼，然后將所述文件發(fā)送至打 印機(jī)并將所述用章指令發(fā)送至圖章管理器，所述打印機(jī)將接收到的所述文件打印出紙質(zhì)文 件；
[0107]S13:所述圖章管理器收到所述用章指令后被激活，所述圖章管理器對(duì)操作人員進(jìn) 行身份認(rèn)證，若通過(guò)認(rèn)證，則所述圖章管理器變?yōu)榇蜷_(kāi)狀態(tài)，并執(zhí)行步驟S14 ；
[0108]S14:所述圖章管理器讀取所述紙質(zhì)文件上的所述第一類(lèi)二維碼并進(jìn)行識(shí)別，然后 將識(shí)別結(jié)果發(fā)送至所述服務(wù)器；
[0109]S15:所述服務(wù)器判斷所述識(shí)別結(jié)果中是否包含所述用章指令，如果包含所述用章 指令，則執(zhí)行步驟S16，如果不包含所述用章指令，則執(zhí)行S151 ；
[0110]S151:所述服務(wù)器向所述圖章管理器發(fā)送關(guān)閉指令，所述圖章管理器接收到所述 關(guān)閉指令變?yōu)殛P(guān)閉狀態(tài)；
[0111]S16:所述服務(wù)器向所述圖章管理器發(fā)送加蓋圖章的蓋章指令，所述圖章管理器接 收到所述蓋章指令后控制所述指定圖章在所述紙質(zhì)文件上蓋章。
[0112]實(shí)施例二的圖章管理方法與實(shí)施例一的圖章管理方法的區(qū)別在于:在實(shí)施例一 中，采用圖章管理器判斷所述識(shí)別結(jié)果中是否包含所述用章指令，而在實(shí)施例二中，采用服 務(wù)器判斷所述識(shí)別結(jié)果中是否包含所述用章指令。當(dāng)所述識(shí)別結(jié)果中包含所述用章指令 時(shí)，所述服務(wù)器向所述圖章管理器發(fā)送響應(yīng)的蓋章指令，以啟動(dòng)所述圖章管理器的蓋章程序。
[0113]實(shí)施例三:
[0114]如圖3所示，實(shí)施例三提供的圖章管理方法包括以下步驟:
[0115]Sll:第一類(lèi)客戶端將允許對(duì)文件使用指定圖章的用章指令發(fā)送至服務(wù)器；
[0116]S12:所述服務(wù)器接收到所述用章指令后，在所述文件的每一頁(yè)的特定位置分別 生成一個(gè)包含所述用章指令及該頁(yè)的文件內(nèi)容的第一類(lèi)二維碼，然后將所述文件發(fā)送至打 印機(jī)并將所述用章指令發(fā)送至圖章管理器，所述打印機(jī)將接收到的所述文件打印出紙質(zhì)文 件；
[0117]S13:所述圖章管理器收到所述用章指令后被激活，所述圖章管理器對(duì)操作人員進(jìn) 行身份認(rèn)證，若通過(guò)認(rèn)證，則所述圖章管理器變?yōu)榇蜷_(kāi)狀態(tài)，并執(zhí)行步驟S14 ；
[0118]S14:所述圖章管理器讀取所述紙質(zhì)文件上的所述第一類(lèi)二維碼并進(jìn)行識(shí)別；
[0119]S15:所述圖章管理器判斷識(shí)別結(jié)果中是否包含所述用章指令，如果包含所述用章 指令，則執(zhí)行步驟S16，如果不包含所述用章指令，則所述圖章管理器變?yōu)殛P(guān)閉狀態(tài)；
[0120]S16:所述圖章管理器控制所述指定圖章在所述紙質(zhì)文件上蓋章；
[0121]S17:對(duì)應(yīng)于所述紙質(zhì)文件的每一頁(yè)，所述圖章管理器分別生成一個(gè)第二類(lèi)二維 碼，并分別打印在所述紙質(zhì)文件的對(duì)應(yīng)頁(yè)上，然后對(duì)所述紙質(zhì)文件進(jìn)行掃描并將掃描結(jié)果 發(fā)送至所述服務(wù)器，所述第二類(lèi)二維碼包含公司名稱、蓋章日期、所述指定圖章的圖案及對(duì) 應(yīng)頁(yè)的文件內(nèi)容。
[0122]實(shí)施例三的圖章管理方法與實(shí)施例一的圖章管理方法的區(qū)別在于:增加了在蓋章 后的紙質(zhì)文件上打印所述第二類(lèi)二維碼，并將打印有所述第二類(lèi)二維碼的紙質(zhì)文件進(jìn)行掃描后上傳至服務(wù)器的步驟。其目的是:在防止公章被盜用、私用的同時(shí)，使其他單位或個(gè)人可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)或其他設(shè)備來(lái)識(shí)別這一公章的真假性，以及自己公章在別人偽造后，作為法律界定的一個(gè)依據(jù)。
[0123]實(shí)施例四:
[0124]如圖4所示，實(shí)施例四的圖章管理方法與實(shí)施例三的圖章管理方法的區(qū)別在于，在步驟S17后還包括:
[0125]S18:所述圖章管理器判斷所述紙質(zhì)文件的每一頁(yè)上的所述第一類(lèi)二維碼和第二類(lèi)二維碼中包含的文件內(nèi)容是否一致，若不一致，則執(zhí)行步驟Si9 ；
[0126]S19:所述圖章管理器變?yōu)殛P(guān)閉狀態(tài)，并向所述文件的其他相關(guān)方的圖章管理器發(fā)送關(guān)閉通知，所述文件的其他相關(guān)方的圖章管理器接到所述關(guān)閉通知后也變?yōu)殛P(guān)閉狀態(tài)。
[0127]執(zhí)行步驟S18和S19時(shí)，相關(guān)單位之間的圖章管理器可以自動(dòng)交換和更正信息，以便圖章管理器本身對(duì)文件資料有一定的檢索能力。當(dāng)一方的圖章管理器發(fā)現(xiàn)文件有所改動(dòng)，便自動(dòng)關(guān)閉，并將這一消息及時(shí)通知給文件的其他相關(guān)方的圖章管理器。文件的其他相關(guān)方的圖章管理在接到通知后，可以根據(jù)情況作出判斷，執(zhí)行關(guān)閉操作。
[0128]實(shí)施例五:
[0129]如圖5所示，實(shí)施例五的圖章管理方法與實(shí)施例一的圖章管理方法的區(qū)別在于:在步驟Sll之前還包括兩個(gè)步驟:
[0130]SlOl:第二類(lèi)客戶端向所述服務(wù)器發(fā)送對(duì)所述文件使用所述指定圖章的用章請(qǐng)求；
[0131]如:部門(mén)甲張小兵需 要針對(duì)某一文件申請(qǐng)用章，張小兵可以根據(jù)合同需要，采用所述第二類(lèi)客戶端與另外一個(gè)使用本方法的單位在服務(wù)器上草擬合同，或者將草擬好的合同文本的電子版上傳至服務(wù)器，同時(shí)點(diǎn)擊選取用章名稱和用章數(shù)量，如合同專(zhuān)用章5枚，最后提交審核。
[0132]S102:第三類(lèi)客戶端向所述服務(wù)器發(fā)送對(duì)所述用章請(qǐng)求的審核結(jié)果。
[0133]其他相關(guān)審核部門(mén)如部門(mén)乙，通過(guò)第三類(lèi)客戶端對(duì)文件進(jìn)行審核，并將自己的審核意見(jiàn)附上。需要修改文件時(shí)就轉(zhuǎn)發(fā)給部門(mén)甲。如不需要修改，就提交給部門(mén)丙(丁…)進(jìn)行審核，如各級(jí)審核均無(wú)異議，經(jīng)最后一個(gè)審核部門(mén)提交給主管部門(mén)，然后執(zhí)行步驟SI I。
[0134]在上述五個(gè)實(shí)施例的圖章管理方法中，所述圖章管理器與服務(wù)器之間優(yōu)選通過(guò)無(wú)線通信網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行通信，當(dāng)然也可以通過(guò)有線網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行通信。所述步驟S14中，可以采用射頻識(shí)別的方法對(duì)所述紙質(zhì)文件上的第一類(lèi)二維碼進(jìn)行識(shí)別，其準(zhǔn)確度非常高，在技術(shù)上已經(jīng)非常成熟。
[0135]本發(fā)明的圖章管理方法還支持在文件中加蓋電子圖章，其具體步驟為:
[0136]第一類(lèi)客戶端將允許對(duì)文件使用指定電子圖章的用章指令發(fā)送至服務(wù)器；
[0137]所述服務(wù)器接收到所述用章指令后，在所述文件的每一頁(yè)的特定位置分別生成一個(gè)包含所述用章指令及該頁(yè)的文件內(nèi)容的第一類(lèi)二維碼；
[0138]所述服務(wù)器在數(shù)據(jù)庫(kù)中查找所述指定電子圖章，并將查找到的所述指定電子圖章的圖案添加在所述文件上；
[0139]所述服務(wù)器分別對(duì)應(yīng)于所述文件的每一頁(yè)生成一個(gè)第二類(lèi)二維碼，并添加在所述文件的對(duì)應(yīng)頁(yè)上，所述第二類(lèi)二維碼包含公司名稱、蓋章日期、所述指定電子圖章的圖案及對(duì)應(yīng)頁(yè)的文件內(nèi)容；
[0140] 所述服務(wù)器將所述文件發(fā)送至打印機(jī)；
[0141 ] 所述打印機(jī)將接收到的所述文件打印出紙質(zhì)文件。
[0142]為了防止單位或個(gè)人偽造圖章，本發(fā)明的圖章管理方法還可以包括以下步驟:
[0143]所述服務(wù)器檢測(cè)所述文件上的圖章與所述數(shù)據(jù)庫(kù)中存儲(chǔ)的該文件的所有者的電 子圖章是否一致，當(dāng)不一致時(shí)，所述服務(wù)器向所述電子圖章的所有者的客戶端發(fā)送侵權(quán)信 肩、O
[0144]通過(guò)采用上述方法，在有單位或個(gè)人制造偽圖章時(shí)，服務(wù)器能夠立即將侵權(quán)信息 通知被侵權(quán)單位，打擊偽圖章。
[0145]實(shí)施例六:
[0146]如圖6至圖8所示，本發(fā)明實(shí)施例六的圖章管理系統(tǒng)包括客戶端1、服務(wù)器2和圖 章管理器3，其中:
[0147]客戶端I包括第一類(lèi)客戶端101 ；
[0148]服務(wù)器2包括第一個(gè)二維碼生成單元201、判斷單元202、數(shù)據(jù)庫(kù)205、用于服務(wù)器 2與打印機(jī)5間通信的第一通信單元203和用于服務(wù)器2與圖章管理器3間通信的第二通 信單元204 ；
[0149]圖章管理器3包括身份識(shí)別單元301、二維碼識(shí)別單元、信號(hào)接收與發(fā)射單元303、 微機(jī)電控制單元304、充電電源309 ；
[0150]其中，
[0151]第一類(lèi)客戶端101用于將允許對(duì)文件使用指定圖章4的用章指令發(fā)送至服務(wù)器2 ； 主管部門(mén)確認(rèn)文件沒(méi)有問(wèn)題后，通過(guò)第一類(lèi)客戶端101給出同意用章的意見(jiàn)，并采用第一 類(lèi)客戶端101向服務(wù)器2發(fā)送所述用章指令。
[0152]申請(qǐng)使用該系統(tǒng)的客戶應(yīng)該先在網(wǎng)絡(luò)上申請(qǐng)注冊(cè)，并選擇適用自己公司的相應(yīng)業(yè) 務(wù)流程。公司的各個(gè)部門(mén)均可以通過(guò)客戶端登錄該客戶自己注冊(cè)的賬戶。不同部門(mén)根據(jù)自 己職能和權(quán)限登錄屬于自己的板塊，每個(gè)部門(mén)針對(duì)每個(gè)職員有不同的賬戶和密碼。
[0153]第一個(gè)二維碼生成單元201用于服務(wù)器2接收到所述用章指令后，在所述文件的 每一頁(yè)的特定位置分別生成一個(gè)包含所述用章指令及該頁(yè)的文件內(nèi)容的第一類(lèi)二維碼；所 述文件通過(guò)第一通信單元203發(fā)送至打印機(jī)5，打印機(jī)5用于將接收到的所述文件打印出紙 質(zhì)文件；所述用章指令通過(guò)第二通信單元204發(fā)送至圖章管理器3，圖章管理器3收到所述 用章指令后被激活；
[0154]由于所述第一類(lèi)二維碼包含了所述用章指令及文件的文件內(nèi)容，因此打印出的紙 質(zhì)文件上的第一類(lèi)二位碼將保存了所述用章指令及文件的文件內(nèi)容兩部分信息，當(dāng)然還可 以包括其他內(nèi)容，如審核人、審核過(guò)程及審核意見(jiàn)等；
[0155]服務(wù)器2還將所述用章指令傳給操作人員，以便操作人員準(zhǔn)備打印機(jī)5和打開(kāi)圖 章管理器3的充電電源309為圖章管理器3供電，這里所說(shuō)的操作人員指的是由部門(mén)主管 授權(quán)保管圖章4的秘書(shū)，圖章管理器3由公司主管部門(mén)授權(quán)的一個(gè)或幾個(gè)秘書(shū)進(jìn)行管理。
[0156]身份識(shí)別單元301用于對(duì)操作人員進(jìn)行身份認(rèn)證，若通過(guò)認(rèn)證，則圖章管理器3變 為打開(kāi)狀態(tài)，若未通過(guò)認(rèn)證，則圖章管理器3保持關(guān)閉狀態(tài)；
[0157]圖章管理器3由公司主管部門(mén)授權(quán)的一個(gè)或幾個(gè)秘書(shū)進(jìn)行管理，每個(gè)授權(quán)的秘書(shū)在圖章管理器3收到服務(wù)器2發(fā)送來(lái)的所述用章指令后，可以輸入自己的指紋信息，身份識(shí)別單元301對(duì)指紋信息進(jìn)行指紋識(shí)別，只有通過(guò)認(rèn)證后，圖章管理器3的二維碼識(shí)別單元才能對(duì)所述紙質(zhì)文件上的第一類(lèi)二維碼進(jìn)行識(shí)別。
[0158]二維碼識(shí)別單元用于讀取所述紙質(zhì)文件上的所述第一類(lèi)二維碼并進(jìn)行識(shí)別，識(shí)別結(jié)果通過(guò)信號(hào)接收與發(fā)射單元303發(fā)送至服務(wù)器2 ；
[0159]圖章管理器3變?yōu)榇蜷_(kāi)狀態(tài)后，只有當(dāng)所述紙質(zhì)文件上的第一類(lèi)二維碼與服務(wù)器2中生成的第一類(lèi)二維碼一致時(shí)，才能對(duì)文件進(jìn)行蓋章，因此需要采用二維碼識(shí)別單元識(shí)別所述紙質(zhì)文件上的第一類(lèi)二維碼，并將二維碼識(shí)別單元輸出的識(shí)別結(jié)果發(fā)送至服務(wù)器2進(jìn)行對(duì)比。
[0160]判斷單元202用于判斷所述識(shí)別結(jié)果是否包含所述用章指令，如果是，則服務(wù)器2向圖章管理器3發(fā)送在所述紙質(zhì)文件上加蓋圖章4的蓋章指令，如果不是，則圖章管理器3變?yōu)殛P(guān)閉狀態(tài)；
[0161]判斷單元202進(jìn)行判斷的目的主要是確定文件是否確已得到主管部門(mén)的確認(rèn)，并已經(jīng)獲得使用相關(guān)的圖章4的許可，當(dāng)所述識(shí)別結(jié)果中包含所述用章指令的信息時(shí)，說(shuō)明文件確已得到了主管部門(mén)的用章授權(quán)，因此圖章管理器3即可控制指定圖章4對(duì)文件進(jìn)行蓋章操作；然而當(dāng)所述識(shí)別結(jié)果中沒(méi)有包含所述用章指令時(shí)，說(shuō)明所述紙質(zhì)文件上的二維碼存在偽造的情況，因此不能允許圖章管理器3進(jìn)行蓋章操作，圖章管理器3會(huì)立即自動(dòng)進(jìn)入關(guān)閉狀態(tài)，避免發(fā)生私用、盜用公章的行為發(fā)生。
[0162]微機(jī)電控制單元304用于在判斷單元202的判斷結(jié)果為所述識(shí)別結(jié)果包含所述用章指令時(shí)控制圖章4在所述紙質(zhì)文件上蓋章。
[0163]數(shù)據(jù)庫(kù)205用于存儲(chǔ)客戶端I及圖章管理器3傳來(lái)的各種資料和數(shù)據(jù)。
[0164]在實(shí)施例六的圖章管理系統(tǒng)中，由于圖章管理器3只有在接到主管部門(mén)的用章指令，確認(rèn)授權(quán)秘書(shū)的身份，且打印的文件上的二維碼與主管部門(mén)的用章指令一致時(shí)才對(duì)文件進(jìn)行蓋章，避免了私用、盜用公章的行為發(fā)生，防止不必要的麻煩或者是損害。
[0165]在防止公章被盜用、私用的同時(shí)，為了使其他單位或個(gè)人可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)或其他設(shè)備來(lái)識(shí)別這一公章的真假性，以及自己公章在別人偽造后，作為法律界定的一個(gè)依據(jù)，在實(shí)施例六的圖章管理系統(tǒng)中，作為一種優(yōu)選方案，圖章管理器3還包括第二個(gè)二維碼生成單元305、打印單元306和圖像掃描單元307 ;其中，第二個(gè)二維碼生成單元305用于對(duì)應(yīng)于加蓋圖章后的所述紙質(zhì)文件的每一頁(yè)分別生成一個(gè)第二類(lèi)二維碼，第二類(lèi)二維碼包含公司名稱、蓋章日期、指定圖章4的圖案及對(duì)應(yīng)頁(yè)的文件內(nèi)容；打印單元306用于將所述第二類(lèi)二維碼分別打印在所述加蓋圖章4后的所述紙質(zhì)文件的對(duì)應(yīng)頁(yè)上；圖像掃描單元307用于對(duì)所述文件進(jìn)行掃描，掃描結(jié)果通過(guò)信號(hào)接收與發(fā)射單元303發(fā)送至服務(wù)器2。
[0166]此外，在實(shí)施例六的圖章管理系統(tǒng)中，作為優(yōu)選方案，圖章管理器3還包括檢錯(cuò)單元308，檢錯(cuò)單元308用于判斷所述紙質(zhì)文件的每一頁(yè)上的第一類(lèi)二維碼和第二類(lèi)二維碼中包含的文件內(nèi)容是否一致，若不一致，則圖章管理器3變?yōu)殛P(guān)閉狀態(tài)，并向文件的其他相關(guān)方的圖章管理器3發(fā)送關(guān)閉通知，使得文件的其他相關(guān)方的圖章管理器3也進(jìn)入關(guān)閉狀態(tài)；
[0167]由于圖章管理器中包括了檢錯(cuò)單元308，使得相關(guān)單位之間的圖章管理器3可以自動(dòng)交換和更正信息，以便圖章管理器3本身對(duì)文件資料有一定的檢索能力。當(dāng)一方的圖章管理器3發(fā)現(xiàn)文件有所改動(dòng)，便自動(dòng)關(guān)閉，并將這一消息及時(shí)通知給文件的其他相關(guān)方的圖章管理器3。文件的其他相關(guān)方的圖章管理器3在接收到通知后，可以根據(jù)情況作出判斷，執(zhí)行關(guān)閉操作。
[0168]在實(shí)施例六的圖章管理系統(tǒng)中，作為優(yōu)選方案，客戶端I還包括第二類(lèi)客戶端102 和第三類(lèi)客戶端103 ;其中，
[0169]第二類(lèi)客戶端102用于向服務(wù)器2發(fā)送對(duì)所述文件使用指定圖章4的用章請(qǐng)求；
[0170]如:部門(mén)甲張小兵需要針對(duì)某一文件申請(qǐng)用章，張小兵可以根據(jù)合同需要，采用第二類(lèi)客戶端102與另外一個(gè)使用本系統(tǒng)的單位在服務(wù)器2上草擬合同，或者將草擬好的合同文本的電子版上傳至服務(wù)器2，同時(shí)點(diǎn)擊選取用章名稱，和用章數(shù)量，如合同專(zhuān)用章5枚， 最后提交審核。
[0171]第三類(lèi)客戶端103用于向服務(wù)器2發(fā)送對(duì)所述用章請(qǐng)求的審核結(jié)果；
[0172]其他相關(guān)審核部門(mén)如部門(mén)乙，通過(guò)第三類(lèi)客戶端103對(duì)文件進(jìn)行審核，并將自己的審核意見(jiàn)附上。需要修改文件時(shí)就轉(zhuǎn)發(fā)給部門(mén)甲。如不需要修改，就提交給部門(mén)丙 (丁….)進(jìn)行審核，如各級(jí)審核均無(wú)異議，經(jīng)最后一個(gè)審核部門(mén)提交給主管部門(mén)，然后主管部門(mén)通過(guò)第一類(lèi)客戶端101向服務(wù)器2發(fā)送所述用章指令。
[0173]在實(shí)施例六的圖章管理系統(tǒng)中，圖章管理器3與服務(wù)器2之間優(yōu)選通過(guò)無(wú)線通信網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行通信，當(dāng)然也可以通過(guò)有線網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行通信。二維碼識(shí)別單元是射頻識(shí)別單元302， 其可以采用射頻識(shí)別的方法對(duì)所述紙質(zhì)文件上的第一類(lèi)二維碼進(jìn)行識(shí)別，其準(zhǔn)確度非常高，在技術(shù)上已經(jīng)非常成熟。
[0174]實(shí)施例七:
[0175]如圖9和圖10所示，實(shí)施例七的圖章管理系統(tǒng)包括:客戶端1、服務(wù)器2和圖章管理器3，其中:
[0176]客戶端I包括第一類(lèi)客戶端101 ；
[0177]服務(wù)器2包括第一個(gè)二維碼生成單元201、數(shù)據(jù)庫(kù)205、用于服務(wù)器2與打印機(jī)5 間通信的第一通信單元203和用于服務(wù)器2與圖章管理器3間通信的第二通信單元204 ；
[0178]圖章管理器3包括身份識(shí)別單元301、二維碼識(shí)別單元、判斷單元202、信號(hào)接收與發(fā)射單元303、微機(jī)電控制單元304、充電電源309 ；
[0179]其中，
[0180]第一類(lèi)客戶端101用于將允許對(duì)文件使用指定圖章4的用章指令發(fā)送至服務(wù)器2 ； 主管部門(mén)確認(rèn)文件沒(méi)有問(wèn)題后，通過(guò)第一類(lèi)客戶端101給出同意用章的意見(jiàn)，并采用第一類(lèi)客戶端101向服務(wù)器2發(fā)送所述用章指令。
[0181]第一個(gè)二維碼生成單元201用于服務(wù)器2接收到所述用章指令后，在所述文件的每一頁(yè)的特定位置分別生成一個(gè)包含所述用章指令及該頁(yè)的文件內(nèi)容的第一類(lèi)二維碼；所述文件通過(guò)第一通信單元203發(fā)送至打印機(jī)5，打印機(jī)5用于將接收到的所述文件打印出紙質(zhì)文件；所述用章指令通過(guò)第二通信單元204發(fā)送至圖章管理器3，圖章管理器3收到所述用章指令后被激活；
[0182]由于所述第一類(lèi)二維碼包含了所述用章指令及文件的文件內(nèi)容，因此打印出的紙質(zhì)文件上的第一類(lèi)二位碼將保存了所述用章指令及文件的文件內(nèi)容兩部分信息，當(dāng)然還可以包括其他內(nèi)容，如審核人、審核過(guò)程及審核意見(jiàn)等；[0183]服務(wù)器2還將所述用章指令傳給操作人員，以便操作人員準(zhǔn)備打印機(jī)5和打開(kāi)圖章管理器3的充電電源309為圖章管理器3供電，這里所說(shuō)的操作人員指的是由部門(mén)主管授權(quán)保管圖章4的秘書(shū)，圖章管理器3由公司主管部門(mén)授權(quán)的一個(gè)或幾個(gè)秘書(shū)進(jìn)行管理。
[0184]身份識(shí)別單元301用于對(duì)操作人員進(jìn)行身份認(rèn)證，若通過(guò)認(rèn)證，則圖章管理器3變?yōu)榇蜷_(kāi)狀態(tài)，若未通過(guò)認(rèn)證，則圖章管理器3保持關(guān)閉狀態(tài)；
[0185]圖章管理器3由公司主管部門(mén)授權(quán)的一個(gè)或幾個(gè)秘書(shū)進(jìn)行管理，每個(gè)授權(quán)的秘書(shū)在圖章管理器3收到服務(wù)器2發(fā)送來(lái)的所述用章指令后，可以輸入自己的指紋信息，身份識(shí)別單元301對(duì)指紋信息進(jìn)行指紋識(shí)別，只有通過(guò)認(rèn)證后，圖章管理器3的二維碼識(shí)別單元才能對(duì)所述紙質(zhì)文件上的第一類(lèi)二維碼進(jìn)行識(shí)別。
[0186]二維碼識(shí)別單元用于讀取所述紙質(zhì)文件上的所述第一類(lèi)二維碼并進(jìn)行識(shí)別；
[0187]圖章管理器3變?yōu)榇蜷_(kāi)狀態(tài)后，只有當(dāng)所述紙質(zhì)文件上的第一類(lèi)二維碼與服務(wù)器2中生成的第一類(lèi)二維碼一致時(shí)，才能對(duì)文件進(jìn)行蓋章，因此需要采用二維碼識(shí)別單元識(shí)別所述紙質(zhì)文件上的二維碼。
[0188]判斷單元202用于判斷所述識(shí)別結(jié)果是否包含所述用章指令，如果是，則圖章管理器3控制指定圖章4在所述紙質(zhì)文件上蓋章，如果不是，則圖章管理器3變?yōu)殛P(guān)閉狀態(tài)；
[0189]判斷單元202進(jìn)行判斷的目的主要是確定文件是否確已得到主管部門(mén)的確認(rèn)，并已經(jīng)獲得使用相關(guān)的圖章4的許可，當(dāng)所述識(shí)別結(jié)果中包含所述用章指令的信息時(shí)，說(shuō)明文件確已得到了主管部門(mén)的用章授權(quán)，因此圖章管理器3即可控制指定圖章4對(duì)文件進(jìn)行蓋章操作；然而當(dāng)所述識(shí)別結(jié)果中沒(méi)有包含所述用章指令時(shí)，說(shuō)明打印的文件上的二維碼存在偽造的情況，因此不能允許圖章管理器3進(jìn)行蓋章操作，圖章管理器3會(huì)立即自動(dòng)進(jìn)入關(guān)閉狀態(tài)，避免發(fā)生私用、盜用公章的行為發(fā)生。
[0190]微機(jī)電控制單元304用于在判斷單元202的判斷結(jié)果為所述識(shí)別結(jié)果包含所述用章指令時(shí)控制指定圖章4在所述紙質(zhì)文件上蓋章。
[0191]數(shù)據(jù)庫(kù)205用于存儲(chǔ)客戶端I及圖章管理器3傳來(lái)的各種資料和數(shù)據(jù)。
[0192]在實(shí)施例七的圖章管理系統(tǒng)中，由于圖章管理器3只有在接到主管部門(mén)的用章指令，確認(rèn)授權(quán)秘書(shū)的身份，且打印的文件上的二維碼與主管部門(mén)的用章指令一致時(shí)才對(duì)文件進(jìn)行蓋章，避免了私用、盜用公章的行為發(fā)生，防止不必要的麻煩或者是損害。
[0193]在防止公章被盜用、私用的同時(shí)，為了使其他單位或個(gè)人可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)或其他設(shè)備來(lái)識(shí)別這一公章的真假性，以及自己公章在別人偽造后，作為法律界定的一個(gè)依據(jù)，在實(shí)施例七的圖章管理系統(tǒng)中，作為一種優(yōu)選方案，圖章管理器3還包括第二個(gè)二維碼生成單元305、打印單元306和圖像掃描單元307 ;其中，第二個(gè)二維碼生成單元305用于對(duì)應(yīng)于加蓋圖章后的所述紙質(zhì)文件的每一頁(yè)分別生成一個(gè)第二類(lèi)二維碼，第二類(lèi)二維碼包含公司名稱、蓋章日期、指定圖章4的圖案及對(duì)應(yīng)頁(yè)的文件內(nèi)容；打印單元306用于將所述第二類(lèi)二維碼分別打印在所述加蓋圖章4后的所述紙質(zhì)文件的對(duì)應(yīng)頁(yè)上；圖像掃描單元307用于對(duì)所述文件進(jìn)行掃描，掃描結(jié)果通過(guò)信號(hào)接收與發(fā)射單元303發(fā)送至服務(wù)器2。
[0194]此外，在實(shí)施例七的圖章管理系統(tǒng)中，作為優(yōu)選方案，圖章管理器3還包括檢錯(cuò)單元308，檢錯(cuò)單元308用于判斷所述紙質(zhì)文件的每一頁(yè)上的第一類(lèi)二維碼和第二類(lèi)二維碼中包含的文件內(nèi)容是否一致，若不一致，則圖章管理器3變?yōu)殛P(guān)閉狀態(tài)，并向文件的其他相關(guān)方的圖章管理器3發(fā)送關(guān)閉通知，使得文件的其他相關(guān)方的圖章管理器3也進(jìn)入關(guān)閉狀態(tài)；
[0195]由于圖章管理器中包括了檢錯(cuò)單元308，使得相關(guān)單位之間的圖章管理器3可以自動(dòng)交換和更正信息，以便圖章管理器3本身對(duì)文件資料有一定的檢索能力。當(dāng)一方的圖章管理器3發(fā)現(xiàn)文件有所改動(dòng)，便自動(dòng)關(guān)閉，并將這一消息及時(shí)通知給文件的其他相關(guān)方的圖章管理器3。文件的其他相關(guān)方的圖章管理器3在接收到通知后，可以根據(jù)情況作出判斷，執(zhí)行關(guān)閉操作。
[0196]在實(shí)施例七的圖章管理系統(tǒng)中，作為優(yōu)選方案，客戶端I還包括第二類(lèi)客戶端102 和第三類(lèi)客戶端103 ;其中，
[0197]第二類(lèi)客戶端102用于向服務(wù)器2發(fā)送對(duì)所述文件使用指定圖章4的用章請(qǐng)求；
[0198]如:部門(mén)甲張小兵需要針對(duì)某一文件申請(qǐng)用章，張小兵可以根據(jù)合同需要，采用第二類(lèi)客戶端102與另外一個(gè)使用本系統(tǒng)的單位在服務(wù)器2上草擬合同，或者將草擬好的合同文本的電子版上傳至服務(wù)器2，同時(shí)點(diǎn)擊選取用章名稱，和用章數(shù)量，如合同專(zhuān)用章5枚， 最后提交審核。
[0199]第三類(lèi)客戶端103用于向服務(wù)器2發(fā)送對(duì)所述用章請(qǐng)求的審核結(jié)果；
[0200]其他相關(guān)審核部門(mén)如部門(mén)乙，通過(guò)第三類(lèi)客戶端103對(duì)文件進(jìn)行審核，并將自己的審核意見(jiàn)附上。需要修改文件時(shí)就轉(zhuǎn)發(fā)給部門(mén)甲。如不需要修改，就提交給部門(mén)丙 (丁….)進(jìn)行審核，如各級(jí)審核均無(wú)異議，經(jīng)最后一個(gè)審核部門(mén)提交給主管部門(mén)，然后主管部門(mén)通過(guò)第一類(lèi)客戶端101向服務(wù)器2發(fā)送所述用章指令。
[0201]在實(shí)施例七的圖章管理系統(tǒng)中，圖章管理器3與服務(wù)器2之間優(yōu)選通過(guò)無(wú)線通信網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行通信，當(dāng)然也可以通過(guò)有線網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行通信。二維碼識(shí)別單元是射頻識(shí)別單元302， 其可以采用射頻識(shí)別的方法對(duì)所述紙質(zhì)文件上的第一類(lèi)二維碼進(jìn)行識(shí)別，其準(zhǔn)確度非常高，在技術(shù)上已經(jīng)非常成熟。
[0202]如圖11所示，采用實(shí)施例六的圖章管理系統(tǒng)對(duì)圖章4進(jìn)行管理的步驟為:
[0203]I)部門(mén)甲通過(guò)第二類(lèi)客戶端102起草文件或?qū)M好的文件上傳至服務(wù)器2，并提出用章申請(qǐng)，所述文件存儲(chǔ)在服務(wù)器2的數(shù)據(jù)庫(kù)205中；
[0204]2)相關(guān)審核部門(mén)如部門(mén)乙，通過(guò)第三類(lèi)客戶端103對(duì)文件進(jìn)行審核，并將自己的審核意見(jiàn)附上，需要修改文件時(shí)就轉(zhuǎn)發(fā)給部門(mén)甲；如不需要修改，就提交給部門(mén)丙(丁…)進(jìn)行審核，如各級(jí)審核均無(wú)異議，經(jīng)最后一個(gè)審核部門(mén)提交給主管部門(mén)，審核人及審核過(guò)程存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)205中；
[0205]3)主管部門(mén)確認(rèn)文件沒(méi)有問(wèn)題后，通過(guò)第一類(lèi)客戶端101給出同意用章的意見(jiàn)， 并采用第一類(lèi)客戶端101向服務(wù)器2發(fā)送所述用章指令；
[0206]4)第一個(gè)二維碼生成單元201在所述文件的每一頁(yè)的特定位置分別生成一個(gè)包含所述用章指令及該頁(yè)的文件內(nèi)容的第一類(lèi)二維碼，并將所述文件進(jìn)行加密后發(fā)送至打印設(shè)備打印出紙質(zhì)文件，服務(wù)器2同時(shí)將所述用章指令發(fā)送至圖章管理器3以激活圖章管理器3 ;同時(shí)，服務(wù)器2還將所述用章指令傳給操作人員，以便操作人員準(zhǔn)備打印機(jī)5和圖章管理器3，這里所說(shuō)的操作人員指的是由部門(mén)主管授權(quán)保管圖章4的秘書(shū)；
[0207]5)圖章管理器3的身份識(shí)別單元301對(duì)操作人員進(jìn)行身份認(rèn)證，若通過(guò)認(rèn)證，則圖章管理器3變?yōu)榇蜷_(kāi)狀態(tài)，然后操作人員將所述紙質(zhì)文件放至圖章管理器3下方，圖章管理器3的二維碼識(shí)別單元對(duì)打印的文件上的第一類(lèi)二維碼進(jìn)行識(shí)別，并將識(shí)別結(jié)果發(fā)送至服務(wù)器2;
[0208]6)服務(wù)器2的判斷單元202判斷所述識(shí)別結(jié)果是否包含所述用章指令，如果是，則服務(wù)器2向圖章管理器3發(fā)送在所述打印的文件上加蓋圖章4的蓋章指令，然后圖章管理器3的微機(jī)電控制單元304控制圖章4在所述打印的文件上蓋章；
[0209]7)對(duì)應(yīng)于加蓋圖章4后的文件的每一頁(yè)，圖章管理器3的第二個(gè)二維碼生成單元305分別生成一個(gè)第二類(lèi)二維碼，并圖章管理器3的打印單元306分別將各個(gè)第二類(lèi)二維碼打印在所述加蓋圖章4后的文件的對(duì)應(yīng)頁(yè)上，然后圖章管理器3的掃描單元對(duì)所述文件進(jìn)行掃描并將掃描結(jié)果發(fā)送至服務(wù)器2，所述第二類(lèi)二維碼包含公司名稱、蓋章日期、指定圖章4的圖案及對(duì)應(yīng)頁(yè)的文件內(nèi)容；
[0210]8)圖章管理器3的檢錯(cuò)單元308判斷所述文件的每一頁(yè)上第一類(lèi)二維碼和第二類(lèi)二維碼中包含的文件內(nèi)容是否一致，若不一致，則圖章管理器3變?yōu)殛P(guān)閉狀態(tài)，并向文件的其他相關(guān)方的圖章管理器3發(fā)送關(guān)閉通知，文件的其他相關(guān)方的圖章管理器3接到通知所述關(guān)閉通知后也變?yōu)殛P(guān)閉狀態(tài)。
[0211]采用實(shí)施例七的圖章管理系統(tǒng)對(duì)圖章進(jìn)行管理的方法與采用實(shí)施例六的圖章管理系統(tǒng)對(duì)圖章進(jìn)行管理的方法大致相同，其區(qū)別僅在于:施例二的圖章管理系統(tǒng)圖章管理器3的判斷單元202能夠直接判斷所述識(shí)別結(jié)果是否包含所述用章指令，無(wú)需將所述識(shí)別結(jié)果發(fā)回服務(wù)器2進(jìn)行判斷。
[0212]本發(fā)明的圖章管理系統(tǒng)還支持在文件中加蓋電子圖章，為了實(shí)現(xiàn)在文件中加蓋指定電子圖章，所述服務(wù)器除具有上述結(jié)構(gòu)外，還包括圖章添加單元和第三個(gè)二維碼生成單元，
[0213]所述圖章添加單元用于在數(shù)據(jù)庫(kù)中查找所述指定電子圖章，并將查找到的所述指定電子圖章的圖案添加在所述文件上；
[0214]在文件上加蓋電子圖章時(shí)，第一類(lèi)客戶端先將允許對(duì)文件使用指定電子圖章的用章指令發(fā)送至服務(wù)器；所述服務(wù)器接收到所述用章指令后，在所述文件的每一頁(yè)的特定位置分別生成一個(gè)包含所述用章指令及該頁(yè)的文件內(nèi)容的第一類(lèi)二維碼；最后，所述圖章添加單元在數(shù)據(jù)庫(kù)中查找所述指定電子圖章，并將查找到的所述指定電子圖章的圖案添加在所述文件上；
[0215]所述第三個(gè)二維碼生成單元用于分別對(duì)應(yīng)于所述文件的每一頁(yè)生成一個(gè)第二類(lèi)二維碼，并添加在所述文件的對(duì)應(yīng)頁(yè)上，所述第二類(lèi)二維碼包含公司名稱、蓋章日期、所述指定電子圖章的圖案及對(duì)應(yīng)頁(yè)的文件內(nèi)容；
[0216]當(dāng)所述第三個(gè)二維碼生成單元在所述文件上生成所述第二類(lèi)二維碼后，所述服務(wù)器將所述文件發(fā)送至打印機(jī)，所述打印機(jī)將接收到的所述文件打印出紙質(zhì)文件。
[0217]本發(fā)明的圖章管理系統(tǒng)還能夠在有單位或個(gè)人制造偽圖章時(shí)，立即將侵權(quán)信息通知被侵權(quán)單位，打擊偽圖章，為了實(shí)現(xiàn)該功能，所述服務(wù)器還包括防偽單元，所述防偽單元用于檢測(cè)所述文件上的圖章與所述數(shù)據(jù)庫(kù)中存儲(chǔ)的該文件的所有者的電子圖章是否一致，當(dāng)不一致時(shí)，所述防偽單元向所述電子圖章的所有者的客戶端發(fā)送侵權(quán)信息。
[0218]所述防偽單元在有單位或個(gè)人制造偽圖章時(shí)，能夠立即將侵權(quán)信息通知被侵權(quán)單位，實(shí)現(xiàn)打擊偽圖章。
[0219]以上實(shí)施例僅為本發(fā)明的示例性實(shí)施例，不用于限制本發(fā)明，本發(fā)明的保護(hù)范圍由權(quán)利要求書(shū)限定。本領(lǐng)域技術(shù)人員可以在本發(fā)明的實(shí)質(zhì)和保護(hù)范圍內(nèi)，對(duì)本發(fā)明做出各 種修改或等同替換，這種修改或等同替換也應(yīng)視為落在本發(fā)明的保護(hù)范圍內(nèi)。
【權(quán)利要求】
1.一種圖章管理方法，其特征在于，包括以下步驟:511:第一類(lèi)客戶端將允許對(duì)文件使用指定圖章的用章指令發(fā)送至服務(wù)器；512:所述服務(wù)器接收到所述用章指令后，在所述文件的每一頁(yè)的特定位置分別生成一個(gè)包含所述用章指令及該頁(yè)的文件內(nèi)容的第一類(lèi)二維碼，然后將所述文件發(fā)送至打印機(jī)并將所述用章指令發(fā)送至圖章管理器，所述打印機(jī)將接收到的所述文件打印出紙質(zhì)文件；513:所述圖章管理器收到所述用章指令后被激活，所述圖章管理器對(duì)操作人員進(jìn)行身份認(rèn)證，若通過(guò)認(rèn)證，則所述圖章管理器變?yōu)榇蜷_(kāi)狀態(tài)，并執(zhí)行步驟S14 ；514:所述圖章管理器讀取所述紙質(zhì)文件上的所述第一類(lèi)二維碼并進(jìn)行識(shí)別；515:所述圖章管理器判斷識(shí)別結(jié)果中是否包含所述用章指令，如果包含所述用章指令，則執(zhí)行步驟S16，如果不包含所述用章指令，則所述圖章管理器變?yōu)殛P(guān)閉狀態(tài)；516:所述圖章管理器控制所述指定圖章在所述紙質(zhì)文件上蓋章。
2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的圖章管理方法，其特征在于，所述步驟S16后還包括步驟S17:所述圖章管理器分別對(duì)應(yīng)于所述紙質(zhì)文件的每一頁(yè)生成一個(gè)第二類(lèi)二維碼，并分別打印在所述紙質(zhì)文件的對(duì)應(yīng)頁(yè)上，然后對(duì)所述紙質(zhì)文件進(jìn)行掃描并將掃描結(jié)果發(fā)送至所述服務(wù)器，所述第二類(lèi)二維碼包含公司名稱、蓋章日期、所述指定圖章的圖案及對(duì)應(yīng)頁(yè)的文件內(nèi)容。
3.根據(jù)權(quán)利要求2所述的圖章管理方法，其特征在于，所述步驟S17后還包括步驟: S18:所述圖章管理器判斷所述紙質(zhì)文件的每一頁(yè)上的所述第一類(lèi)二維碼與第二類(lèi)二`維碼中包含的文件內(nèi)容是否一致，若不一致，則執(zhí)行步驟S19 ；S19:所述圖章管理器變?yōu)殛P(guān)閉狀態(tài)，并向文件的其他相關(guān)方的圖章管理器發(fā)送關(guān)閉通知。
4.根據(jù)權(quán)利要求1至3中任一項(xiàng)所述的圖章管理方法，其特征在于，所述步驟Sll之前還包括以下步驟:5101:第二類(lèi)客戶端向所述服務(wù)器發(fā)送請(qǐng)求對(duì)所述文件使用所述指定圖章的用章請(qǐng)求，所述用章請(qǐng)求存儲(chǔ)在所述服務(wù)器中；5102:第三類(lèi)客戶端向所述服務(wù)器發(fā)送對(duì)所述服務(wù)器中的用章請(qǐng)求的審核結(jié)果，所述審核結(jié)果存儲(chǔ)在所述服務(wù)器中。
5.根據(jù)權(quán)利要求1至3中任一項(xiàng)所述的圖章管理方法，其特征在于，所述圖章管理器與服務(wù)器之間通過(guò)無(wú)線通信網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行通信。
6.一種圖章管理方法，其特征在于，包括以下步驟:511:第一類(lèi)客戶端將允許對(duì)文件使用指定圖章的用章指令發(fā)送至服務(wù)器；512:所述服務(wù)器接收到所述用章指令后，在所述文件的每一頁(yè)的特定位置分別生成一個(gè)包含所述用章指令及該頁(yè)的文件內(nèi)容的第一類(lèi)二維碼，然后將所述文件發(fā)送至打印機(jī)并將所述用章指令發(fā)送至圖章管理器，所述打印機(jī)將接收到的所述文件打印出紙質(zhì)文件；513:所述圖章管理器收到所述用章指令后被激活，所述圖章管理器對(duì)操作人員進(jìn)行身份認(rèn)證，若通過(guò)認(rèn)證，則所述圖章管理器變?yōu)榇蜷_(kāi)狀態(tài)，并執(zhí)行步驟S14 ；514:所述圖章管理器讀取所述紙質(zhì)文件上的所述第一類(lèi)二維碼并進(jìn)行識(shí)別，然后將識(shí)別結(jié)果發(fā)送至所述服務(wù)器；515:所述服務(wù)器判斷所述識(shí)別結(jié)果中是否包含所述用章指令，如果包含所述用章指令，則執(zhí)行步驟S16，如果不包含所述用章指令，則執(zhí)行S151 ； S151:所述服務(wù)器向所述圖章管理器發(fā)送關(guān)閉指令，所述圖章管理器接收到所述關(guān)閉指令變?yōu)殛P(guān)閉狀態(tài)； 516:所述服務(wù)器向所述圖章管理器發(fā)送加蓋圖章的蓋章指令，所述圖章管理器接收到所述蓋章指令后控制所述指定圖章在所述紙質(zhì)文件上蓋章。
7.一種圖章管理系統(tǒng)，其特征在于，包括客戶端、服務(wù)器和圖章管理器，其中:
所述客戶端包括第一類(lèi)客戶端； 所述服務(wù)器包括第一個(gè)二維碼生成單元、用于所述服務(wù)器與打印機(jī)間通信的第一通信單元和用于所述服務(wù)器與圖章管理器間通信的第二通信單元； 所述圖章管理器包括身份識(shí)別單元、二維碼識(shí)別單元、信號(hào)接收與發(fā)射單元、微機(jī)電控制單兀； 所述服務(wù)器與圖章管理器中的一個(gè)還包括判斷單元； 其中， 所述第一類(lèi)客戶端用于將允許對(duì)文件使用指定圖章的用章指令發(fā)送至所述服務(wù)器；所述第一個(gè)二維碼生成單元用于所述服務(wù)器接收到所述用章指令后，在所述文件的每一頁(yè)的特定位置分別生成一個(gè)包含所述用章指令及該頁(yè)的文件內(nèi)容的第一類(lèi)二維碼；所述文件通過(guò)所述第一通信單元發(fā)送至所述打印機(jī)，所述打印機(jī)用于將接收到的所述文件打印出紙質(zhì)文件；所述用章指令通過(guò)所述第二通信單元發(fā)送至所述圖章管理器，所述圖章管理器收到所述用章指令后被激活； 所述身份識(shí)別單元用于對(duì)操作人員進(jìn)行身份認(rèn)證；所述二維碼識(shí)別單元用于讀取所述紙質(zhì)文件上的所述第一類(lèi)二維碼并進(jìn)行識(shí)別； 所述判斷單元用于判斷所述二維碼識(shí)別單元的識(shí)別結(jié)果是否包含所述用章指令；所述微機(jī)電控制單元用于在所述判斷單元的判斷結(jié)果為所述識(shí)別結(jié)果包含所述用章指令時(shí)控制所述指定圖章在所述紙質(zhì)文件上蓋章。
8.根據(jù)權(quán)利要求7所述的圖章管理系統(tǒng)，其特征在于，所述圖章管理器還包括第二個(gè)二維碼生成單元、打印單元和圖像掃描單元；其中，所述第二個(gè)二維碼生成單元用于分別對(duì)應(yīng)于所述紙質(zhì)文件的每一頁(yè)生成一個(gè)第二類(lèi)二維碼，所述第二類(lèi)二維碼包含公司名稱、蓋章日期、所述指定圖章的圖案及對(duì)應(yīng)頁(yè)的文件內(nèi)容；所述打印單元用于將所述第二類(lèi)二維碼分別打印在所述紙質(zhì)文件的對(duì)應(yīng)頁(yè)上；所述圖像掃描單元用于對(duì)所述紙質(zhì)文件進(jìn)行掃描，掃描結(jié)果通過(guò)所述信號(hào)接收與發(fā)射單元發(fā)送至所述服務(wù)器。
9.根據(jù)權(quán)利要求8所述的圖章管理系統(tǒng)，其特征在于，所述圖章管理器還包括檢錯(cuò)單元，所述檢錯(cuò)單元用于判斷所述紙質(zhì)文件的每一頁(yè)上的第一類(lèi)二維碼和第二類(lèi)二維碼中包含的文件內(nèi)容是否一致，若不一致，則所述圖章管理器變?yōu)殛P(guān)閉狀態(tài)，并向文件的其他相關(guān)方的圖章管理器發(fā)送關(guān)閉通知。
10.根據(jù)權(quán)利要求7至9中任一項(xiàng)所述的圖章管理系統(tǒng)，其特征在于，所述客戶端還包括第二類(lèi)客戶端和第三類(lèi)客戶端；其中， 所述第二類(lèi)客戶端用于向所述服務(wù)器發(fā)送請(qǐng)求對(duì)所述文件使用所述指定圖章的用章請(qǐng)求，所述用章請(qǐng)求存儲(chǔ)在所述服務(wù)器中；所述第三類(lèi)客戶端用于向所述服務(wù)器發(fā)送對(duì)所述服務(wù)器中的用章請(qǐng)求的審核結(jié)果，所述審核結(jié)果存儲(chǔ)在所述服務(wù)器中。
【文檔編號(hào)】G06K19/06GK103507450SQ201210200541
【公開(kāi)日】2014年1月15日 申請(qǐng)日期:2012年6月14日 優(yōu)先權(quán)日:2012年6月14日
【發(fā)明者】邊生廣 申請(qǐng)人:邊生廣