于網絡上使用員工值班表的系統(tǒng)及其方法
【專利摘要】本發(fā)明揭露一種于網絡上使用員工值班表的系統(tǒng)及其方法，所述方法應用于一服務器端上，此方法包含：自一客戶端取得一使用者登入數據；根據使用者登入數據，在一數據庫取得一客戶數據，客戶數據包含多個員工名稱；將這些員工名稱配合一時間軸式表制作出一員工值班表；以及在客戶端顯示此員工值班表。
【專利說明】于網絡上使用員工值班表的系統(tǒng)及其方法
【技術領域】
[0001]本發(fā)明有關于一種使用員工值班表的系統(tǒng)及其方法，特別是有關于一種于網絡上 使用員工值班表的系統(tǒng)及其方法。
【背景技術】
[0002]一般商家提供服務的營業(yè)時間相當長，需要眾多人力輪班交替，以維持商家對客 戶的服務品質。通常來說，商家的員工值班表都是管理者由紙本所制成，經年累月下需要重 復地進行相同的制表與填表動作，需修改員工值班表時不僅浪費涂改文具的成本，也浪費 編輯時間，更浪費紙張與違背環(huán)保的概念。
[0003]此外，由于員工值班表記載于紙本上不易保存且容易損毀，故，當管理者需要回顧 過往數天或數月前的員工值班表時，往往不易快速且有效地取得所需的數據。
[0004]如此，如何研發(fā)出一種解決辦法，可有效改善上述所帶來的缺失及不便，實乃相關 業(yè)者目前刻不容緩的一重要課題。

【發(fā)明內容】

[0005]本發(fā)明一方面提供一種于網絡上使用員工值班表的系統(tǒng)及其方法，用以達到員工 值班表電子化、云端化的管理的便利性。
[0006]本發(fā)明的一方面是揭露一種于網絡上使用員工值班表的方法，應用于一服務器端 上，方法包含(a)自一客戶端取得一使用者登入數據；(b)根據該使用者登入數據，在一第 一數據庫取得該使用者登入數據所對應的一客戶數據，該客戶數據包含一員工名單，該員 工名單包含多筆員工數據，每一該些員工數據包含一員工名稱、一職別及一薪資值；(C)將 該些員工名稱配合一時間軸式表(Timeline Expression)制作出一員工值班表；以及(d) 在該客戶端顯示該員工值班表。
[0007]本發(fā)明的另一方面是揭露一種于網絡上使用員工值班表的系統(tǒng)，包含一第一數據 庫、一登入界面、一數據存取模塊、一網頁提供模塊、一回傳模塊與一表格制成模塊。第一數 據庫包含多個客戶數據。各客戶數據包含一員工名單及多個與日期相對應的值班表數據。 員工名單包含多筆員工數據。各員工數據包含一員工名稱。登入界面用以自一客戶端通過 一網絡取得一使用者登入數據。網頁提供模塊，當登入界面認證使用者登入數據時，提供一 班表使用網頁。回傳模塊用以將班表使用網頁回傳至客戶端。數據存取模塊用以根據使用 者登入數據，在第一數據庫取得使用者登入數據所對應的一客戶數據。表格制成模塊用以 將這些員工名稱、值班表數據其中之一配合一時間軸式表(Timeline Expression)制成一 日班表形式、周班表形式或月班表形式的員工值班表，并由回傳模塊將員工值班表回傳至 客戶端。
【專利附圖】

【附圖說明】
[0008]為讓本發(fā)明的上述和其他目的、特征、優(yōu)點與實施例能更明顯易懂，所附附圖的詳細說明如下:[0009]圖1為本發(fā)明于網絡上使用員工值班表的系統(tǒng)于一實施例的方塊示意圖；[0010]圖2為本發(fā)明于網絡上使用員工值班表的方法于此實施例的初步流程圖；[0011]圖3為本發(fā)明于此實施例所提供的班表使用網頁的一網頁功能分布圖；[0012]圖4為圖3的新增員工名單選項于此實施例的一頁面示意圖；[0013]圖5為圖3的維護員工名單選項于此實施例的一頁面示意圖；[0014]圖6為圖3的日班表選項的檢視選項于此實施例的一頁面不意圖；[0015]圖7為圖3的日班表選項的新增/修改/刪除選項于此實施例的一操作示意圖；[0016]圖8為圖3的周班表選項的檢視選項于此實施例的一頁面不意圖；[0017]圖9為圖3的周班表選項的新增/修改/刪除選項于此實施例的一操作示意圖；[0018]圖10為圖3的月班表選項的檢視選項于此實施例的一頁面不意圖；[0019]圖11為本發(fā)明于另一實施例所提供的日班表選項的需要幫手選項的一操作示意圖。
[0020]【主要元件符號說明】[0021]100系統(tǒng)[0022]200數據庫端[0023]300第一數據庫[0024]310客戶數據[0025]311員工名單[0026]312員工名稱[0027]313值班表數據[0028]400第二數據庫[0029]410人力資源數據[0030]500第三數據庫[0031]510主密碼[0032]520子密碼[0033]600服務器端[0034]610登入界面[0035]620數據存取模塊[0036]630網頁提供模塊[0037]640處理模塊[0038]650回傳模塊[0039]660表格制成模塊[0040]700客戶端[0041]800網絡[0042]900班表使用網頁[0043]910新增員工名單子頁[0044]911儲存選項[0045]920維護員工名單子頁[0046]921:員工數據修改選項[0047]922:儲存選項[0048]923:員工數據刪除選項[0049]924:儲存選項[0050]930:班表異動子頁[0051]940:日班表次子頁[0052]941:檢視選項[0053]942:日班表[0054]943:時段區(qū)塊[0055]944:排班線條[0056]945:循環(huán)套用至本周班表[0057]946:需要幫手[0058]950:周班表次子頁[0059]951:檢視選項[0060]952:周班表[0061]953:新增/修改/刪除選項[0062]954:循環(huán)套用至下？周班表[0063]955:日區(qū)塊[0064]960:月班表次子頁[0065]961:新增選項[0066]962:月班表[0067]963:(+ )圖不[0068]964:每周人數/時數總計[0069]965:月日期區(qū)塊[0070]966更多”圖示[0071]Al:第一軸向[0072]A2:第二軸向`[0073]Tl --T3:時間軸[0074]Wl --W3:視窗
【具體實施方式】
[0075]以下將以圖示及詳細說明清楚說明本發(fā)明的精神，如熟悉此技術的人員在了解本發(fā)明的實施例后，當可由本發(fā)明所教示的技術，加以改變及修飾，其并不脫離本發(fā)明的精神與范圍。
[0076]請參閱圖1所不，圖1為本發(fā)明于網絡上使用員工值班表的系統(tǒng)100于一實施例的方塊示意圖。
[0077]此實施例中，本發(fā)明于網絡上使用員工值班表的系統(tǒng)100大致包含一數據庫端 200與一服務器端600。服務器端600電性連接數據庫端200，以及通過一網絡800電性連接多個客戶端700 (例如企業(yè)主、廠商管理者、員工或使用者)。[0078]數據庫端200包含一或多個數據庫，例如第一數據庫300。第一數據庫300內包含 多個客戶數據310，這些客戶數據310分別對應一客戶端700，意即，每一客戶端700是儲存 一個客戶數據310至第一數據庫300內。各客戶數據310包含需多與對應其客戶端700的 數據，例如一員工名單311及多個與日期相對應的值班表數據313。
[0079]員工名單311包含多筆員工數據。各員工數據包含員工名稱、職別與其薪資三種 欄位。每一員工名稱欄位可放置一員工名稱312、每一職別欄位可放置其員工名稱的全職或 兼職數據、每一薪資欄位可放置其員工名稱的薪資值。第一數據庫300連接服務器端600， 相對于服務器端600，第一數據庫300不限位于一遠端或服務器端600的同地。
[0080]服務器端600包含一登入界面610、一數據存取模塊620、一網頁提供模塊630、一 處理模塊640、一回傳模塊650與一表格制成模塊660。登入界面610通過一網絡800與上 述各客戶端700相連接，如此，當一客戶端700通過此登入界面610輸入正確的密碼后，此 客戶端700可通過此登入界面610進入此系統(tǒng)100。故，登入界面610可自此客戶端700通 過網絡800取得一使用者登入數據。
[0081]網頁提供模塊630電性連接登入界面610、數據存取模塊620、處理模塊640、表格 制成模塊660與回傳模塊650。故，當登入界面610認證使用者登入數據時，網頁提供模塊 630提供多個使用網頁，并通過回傳模塊650將這些使用網頁分別回傳至客戶端700。這些 使用網頁其中之一例如為班表使用網頁900，以供此客戶端700通過此班表使用網頁900新 增、編輯或刪除每天的員工值班表。
[0082]數據存取模塊620電性連接上述數據庫，如第一數據庫300，當登入界面610自此 客戶端700取得使用者登入數據時，數據存取模塊620根據此使用者登入數據，在第一數據 庫300內取得使用者登入數據所對應的一客戶數據310。
[0083]表格制成模塊660電性連接此數據存取模塊620、此處理模塊640與此回傳模 塊650，將上述所取得的這些員工名稱312、其中一值班表數據313配合一時間軸式表 (Timeline Expression)制成如日班表形式、周班表形式或月班表形式的一個員工值班表, 并將此員工值班表由回傳模塊650經網絡800回傳至此客戶端700。
[0084]處理模塊640電性連接數據存取模塊620、表格制成模塊660與網頁提供模塊 630。當客戶端700通過此班表使用網頁900新增或編輯某天的員工值班表時，處理模塊 640會根據客戶端700所選定的一或多個員工名稱312與所分別輸入對應此員工名稱312 的一值班時段，轉換為與一日期相對應的值班表數據313。當客戶端700沿用單天的員工值 班表至一期間內所有日期的值班表數據313時，處理模塊640復制與此日期相對應的值班 表數據313，并分別取代成為往后一期間內所有日期的值班表數據313，以及將這些值班表 數據313存回至第一數據庫300。
[0085]請參閱圖1與圖2所示，圖2為本發(fā)明于網絡上使用員工值班表的方法于此實施 例的初步流程圖。
[0086]此實施例中，本發(fā)明于網絡上使用員工值班表的方法應用于上述的服務器端600 上，服務器端600依據如下步驟進行:
[0087]步驟(10):自一客戶端700取得一使用者登入數據。
[0088]具體來說，此實施例中，服務器端600通過上述的登入界面610自其中一個客戶端 700取得一使用者登入數據，例如帳號、密碼，借此辨識此客戶端700的身份。[0089]步驟(20):根據此使用者登入數據，取得所對應的一客戶數據310。
[0090]具體來說，此實施例中，數據存取模塊620根據此客戶端700的使用者登入數據， 在此第一數據庫300取得此使用者登入數據所對應的一客戶數據310。
[0091]步驟(30):將該些員工名稱312配合一時間軸式表(Timeline Expression)制作
出一員工值班表。
[0092]具體來說，此實施例中，上述表格制成模塊660將上述所取得的這些員工名稱 312、其中一值班表數據313配合時間軸式表制成一員工值班表。
[0093]步驟(40):在此客戶端700顯示此員工值班表。
[0094]具體來說，此實施例中，上述回傳模塊650將此員工值班表回傳至此客戶端700， 以便讓此員工值班表顯示于此客戶端700，以供此客戶端700使用。
[0095]請參閱圖3所示，圖3為本發(fā)明于此實施例所提供的班表使用網頁900的一網頁 功能分布圖。
[0096]班表使用網頁900具有不同功能的選項，以供各客戶端700點選，服務器端600再 根據客戶端700的不同指示，進行對應的回應。此實施例中，由班表使用網頁900的此網頁 功能分布圖可知，班表使用網頁900包含一首頁。首頁大致包含“新增員工名單”910、“維 護員工名單” 920與“班表異動” 930三個子頁?！靶略鰡T工名單” 910包含一 “儲存”選項。 “維護員工名單”920包含“員工數據修改”、“員工數據刪除”與“儲存”等選項。
[0097]“班表異動”930包含“日班表”940、“周班表”950、“月班表”960等次子頁。“日班 表”940、“周班表”950、“月班表”960次子頁分別具有一“檢視”、一“新增/修改/刪除”、 一“循環(huán)套用到周班表”與一 “下載/打印”等次選項。
[0098]以下就這些子頁、次子頁及其部分選項的操作狀況進行舉例說明，然而，本發(fā)明并 非僅限于以下內容。
[0099]請參閱圖1、圖4所示，圖4為圖3的新增員工名單子頁910于此實施例的一頁面 示意圖。
[0100]此實施例中，新增員工名單910提供各客戶端700新增其員工數據。例如輸入(I) 姓名；(2)身份(或職別):全職/兼職；或(3)薪資:月薪/日薪。然而，本發(fā)明并非僅限于 此。
[0101]故，當客戶端700完成員工數據的新增，且按下“儲存”選項911 (圖4)后，處理模 塊640便將客戶端700所輸入的員工數據(包含(I)姓名(2)身份(或職別)(3)薪資值)存 回至第一數據庫300內對應的客戶數據310內。
[0102]請參閱圖1、圖5所示，圖5為圖3的“維護員工名單”子頁920于此實施例的一頁
面示意圖。
[0103]此實施例中，“維護員工名單”子頁920提供各客戶端700對于現有的員工數據進 行修改或刪除工作。
[0104]此頁面示意圖中，呈現對應此客戶端700的一員工名單311，員工名單311包含例 如，A君-兼職-時薪200元等5筆現有的員工數據?？蛻舳?00可選擇“員工數據修改” 選項921 (例如點選“鉛筆圖示”)以進行數據編輯。待員工數據編輯完成后，客戶端700再 選擇點選一“儲存”選項922 (圖3)以進行數據儲存。此時，處理模塊640便將客戶端700 所修改的員工數據(包含(I)姓名(2)身份(3)薪資)更新(存回)至第一數據庫300內對應的客戶數據310內。
[0105]或者，請參閱圖1、圖5所示，客戶端700可選擇“員工數據刪除”選項923 (例如點 選“X”圖示)以進行刪除員工數據。待員工數據刪除完成后，客戶端700再選擇點選一“儲 存”選項924 (圖3)以進行數據儲存。故，當客戶端700完成員工數據的刪除后，處理模塊 640便將客戶端700所刪除的員工數據(包含(I)姓名(2)身份(3)薪資)更新至第一數據 庫300內對應的客戶數據310內。
[0106]請參閱圖1、圖6、圖7所示，圖6為圖3的“日班表”次子頁940的“檢視”選項941 于此實施例的一頁面示意圖。圖7為圖3的“日班表”次子頁940的“新增/修改/刪除” 選項943于此實施例的一操作示意圖。
[0107]“班表異動”子頁930提供各客戶端700對于日班表形式、周班表形式或月班表形 式的員工值班表(如行事歷種類)進行檢視、新增、修改或刪除員工值班表的工作。
[0108]當客戶端700點選“日班表”次子頁940的”檢視”選項941后，客戶端700可以依 據需求，檢視某月、某日的日班表942。此實施例中，例如點選「今日」“日班表”的“檢視” 選項941后，可快速回到當日日班表942，以于此客戶端700顯示如圖6的日班表942，日班 表942的表格設計是以這些現有的員工名稱312成一第一軸向Al (例如Y軸)排列、以一 24小時制的時間軸Tl成一第二軸向A2 (例如X軸)排列，第二軸向A2與第一軸向Al相互 正交。日班表942顯示出這些員工名稱312對應該時間軸Tl的多個時段區(qū)塊943 (以小時 或半小時為單位)。
[0109]值班表數據313可供制作日班表942以顯示這些員工名稱312對應該時間軸Tl 的值班時段，意即，與每一天相對應的日班表942所輸入的數據都會以日期為檢索，被轉換 為與一當天日期相對應的值班表數據313。若今天的日班表942尚未被輸入數據時，此日班 表942中時間軸Tl對應每個員工名稱312的所有時段區(qū)塊943都為空白，沒有任何標示的 處。
[0110]如此，當客戶端700針對某一天制作當天的日班表942時，客戶端700可選定一或 多個員工名稱312 (例如C君)后，并輸入對應此員工名稱312的一時段區(qū)塊943。具體來 說，客戶端700可以點選開始時間后，日班表942自動跳出視窗Wl (圖7)顯示上班時間，下 班時間則以下拉式選單，設定完成后點選確認，日班表942自動將設定時間畫上排班線條 944，以完成值班時段的新增工作；或者，再次點選任何一時段區(qū)塊943，日班表942自動跳 出排班設定視窗Wl (圖7)，客戶端700可以點選上下班時間進行修改，修改完畢后點選確 認修改，日班表942自動將時間更新，以完成值班時段的修改工作。
[0111]具體來說，此實施例中，服務器端600的處理模塊640通過以下步驟進行:
[0112]步驟(51):處理模塊640根據客戶端700所選定的員工名稱312與所輸入對應此 員工名稱312的值班時段，轉換為一與一日期相對應的值班表數據313，并通過數據存取模 塊620，將此值班表數據313存回至第一數據庫300 ;步驟(52 ):根據這些員工名稱312與值 班表數據313，并配合上述的時間軸式表重制與日期相對應的員工值班表；以及步驟(53): 通過回傳模塊650，將重制后的員工值班表回傳至此客戶端700，以便讓此員工值班表顯示 于此客戶端700，以供此客戶端700使用。
[0113]此外，處理模塊640可以依據員工數據的身份(如職別)，將全職與兼職的員工有區(qū) 隔性地排列于日班表942上，例如員工排序方式為:全職員工在上，兼職員工在下，以方便客戶端700的管理。
[0114]再者，復參閱圖6所示，當客戶端700完成某一天的日班表942時，客戶端700可 點選“循環(huán)套用至本周班表”選項945，以求快速進行排班作業(yè)并節(jié)省客戶端700的排班作 業(yè)時間?？蛻舳?00使用“循環(huán)套用至本周班表”選項945后，服務器端600會將本周日期 內原先所設定的數據刪除并覆蓋上某一天的日班表942的新數據。其中，服務器端600回 應此選項的一指示后，此天的日班表942便可取代本周7日的所有日班表942，意即，本周7 日的所有日班表942的員工名單311與對應其員工名稱312的值班時段皆一致，便可快速 進行排班作業(yè)并節(jié)省客戶端700的排班作業(yè)時間。
[0115]然而，需了解到，員工離職或有任何異動可直接刪除此員工數據，刪除完成日后班 表將不再出現此員工名單311。但已完成的過往班表數據會留存紀錄已便日后檢視正確班 表使用。
[0116]具體來說，服務器端600的處理模塊640通過以下步驟進行:
[0117]步驟(61):在客戶端700顯示重制后的員工值班表之后，回應客戶端700的一指 示，復制與該日期相對應的該值班表數據313，并分別取代成為往后一期間內所有日期的值 班表數據313 ;步驟(62):將該期間內所有日期的該些值班表數據313存回至該第一數據 庫300 ;步驟(63):再度在該第一數據庫300取得該使用者登入數據所對應的該客戶數據 310 ;步驟(64):根據再度取得的該客戶數據310內的該些員工名稱312與該期間內所有日 期的值班表數據313，并配合該時間軸式表重制多個對應該期間內所有日期的該員工值班 表；以及步驟(65):在該客戶端700顯示對應該期間內所有日期的該些員工值班表其中之 一。例如依據該客戶端700的選擇，通過回傳模塊650，回傳該些員工值班表其中之一，以供 在客戶端700顯示回傳的員工值班表。
[0118]請參閱圖1、圖8、圖9所示，圖8為圖3的周班表次子頁950的檢視選項951于此 實施例的一頁面示意圖。圖9為圖3的周班表次子頁950的新增/修改/刪除選項953于 此實施例的一操作示意圖。
[0119]當客戶端700改點選周班表次子頁950的“檢視”選項951后，客戶端700可以依 據需求，檢視某月、某周的周班表952。
[0120]此實施例中，例如點選周班表次子頁950的“檢視”選項951后，服務器端600回 應此選項的一指示后，可快速于此客戶端700顯示如圖8的周班表952。
[0121]具體來說，服務器端600的處理模塊640通過以下步驟進行:
[0122]步驟(71):在上述步驟(40)之后，回應此客戶端700的一指示，根據這些員工名稱 312與此值班表數據313，并配合所述的時間軸式表將員工值班表重制為一周班表952的員 工值班表；以及步驟(72):通過回傳模塊650，回傳重制后的員工值班表，以供在客戶端700 顯示重制后的員工值班表。
[0123]特別地，周班表952的表格設計是以這些現有的員工名稱312成一第一軸向Al(例 如Y軸)排列，一周日至周六的時間軸T2成一第二軸向A2 (例如X軸)排列，第二軸向A2 與第一軸向Al相互正交。周班表952顯示出這些員工名稱312對應該時間軸T2的多個日 區(qū)塊955。
[0124]若此周某天的班表尚未被客戶端700輸入時，周班表952中每個員工名稱312所 對應此七天的日區(qū)塊955都為空白，沒有任何標示的處。如此，若客戶端700想新增某員工當日排班信息，只需在該員工當日的日區(qū)塊955的任一空白處點擊將會跳出新增排班信息 的欄位可供快速新增(圖9)。
[0125]具體來說，客戶端700可以點選開始時間后，周班表952會自動跳出視窗W2以顯 示上班時間，下班時間則以下拉式選單，設定完成后點選確認，周班表952將自動設定時 間，以完成值班時段的新增工作；或者，再次點選排班線上任何一點，班表使用網頁900自 動跳出排班設定視窗W2 (圖9)，客戶端700可以點選上下班時間進行修改，修改完畢后點 選確認修改自動時間更新，以完成值班時段的修改工作。
[0126]再者，復參閱圖8所示，當客戶端700完成某周的周班表952時，客戶端700可點 選“循環(huán)套用至下？周班表”的選項954，以求快速進行排班作業(yè)并節(jié)省客戶端700的排班 作業(yè)時間?？蛻舳?00使用此選項954后，服務器端600會將循環(huán)日期內原先所設定的數據 刪除并覆蓋上新數據。其中，服務器端600回應此選項954的一指示后，此周的周班表952 便可取代未來指定周數的所有周班表952，意即，未來指定周數的所有周班表952的所有員 工名單311與對應其員工名稱312的值班時段皆一致。
[0127]然而，需了解到，員工離職或有任何異動可直接刪除此員工數據，刪除完成日后班 表將不再出現此員工名單311。但已完成的過往班表數據會留存紀錄已便日后檢視正確班 表使用。
[0128]請參閱圖1、圖10所示，圖10為圖3的月班表次子頁960的檢視選項961于此實 施例的一頁面示意圖。
[0129]當客戶端700通過班表使用網頁900改點選月班表962的“檢視”選項961后，客 戶端700可以依據需求，檢視某月的月班表962。班表使用網頁900自動顯示客戶端700所 選擇月份的月歷，清楚呈現該月所有工作天的排班狀況。例如圖10所示，每日最多呈現五 筆排班信息，如超過此數量的信息將會隱藏。當客戶端700點選“更多”966的功能時，班表 使用網頁900將跳出小視窗表列所有排班信息供瀏覽，并可點選詳細班表將畫面連結至該 日的日班表進行編輯調整(圖中未示)。
[0130]此實施例中，例如點選“月班表”次子頁960的檢視選項961后，服務器端600回 應此選項961的一指示后，可快速于此客戶端700顯示如圖10的月班表962。
[0131]具體來說，服務器端600的處理模塊640通過以下步驟進行:
[0132]步驟(81):在上述步驟(40)之后，回應此客戶端700的一指示，根據這些員工名稱 312與此值班表數據313，并配合時間軸式表將員工值班表重制為一月班表962的員工值班 表；以及步驟(82):通過回傳模塊650，回傳重制后的員工值班表，以供在客戶端700顯示重 制后的員工值班表。
[0133]特別地，月班表962的表格設計是以周次(如第I周、第2周等)成一第一軸向Al (例如Y軸)排列，一周日至周六的時間軸T3成一第二軸向A2 (例如X軸)排列，第二軸向 A2與第一軸向Al相互正交。月班表962顯示出這些員工名稱312對應該時間軸T3的多個 月日期區(qū)塊965。若此月某月日期區(qū)塊965的班表尚未被輸入時，班表中每個員工名稱312 對應這些月日期區(qū)塊965都為空白，沒有任何標示的處。故，若如客戶端700想新增某員工 此月中當日排班信息時，客戶端700可通過班表使用網頁900點選新增選項963 (如(+ )圖 示963)以快速設定員工名稱312與值班時段即可快速新增班表信息(圖10)。
[0134]此實施例中，如圖10，當點選月班表次子頁960的檢視選項961后，月班表962的“每周人數/時數總計”功能964將自動于每周列表的最前方總計當周排班數據(如總人次 及總時數)，以協助客戶端700執(zhí)行人事成本管理。
[0135]此實施例中，服務器端600的處理模塊640通過以下步驟進行:
[0136]步驟(91):根據月班表962的這些值班表數據313，計算出當月員工值班的總人次 及總時數；以及步驟(92):在月班表962上顯示該當月員工值班的總人次及總時數于該客 戶端700。
[0137]較佳地，月班表962可針對正職員工的人數與時數與兼職員工的人數與時數分別 進行統(tǒng)計，即月班表962可計算當周有排班的兼職員工人數與總時數、當周有排班的正職 員工人數與總時數，并顯示于月班表962上。
[0138]此外，實施例的一可選擇的變化中，當點選月班表次子頁960的檢視選項961后， 月班表962亦可以將自動于每周列表的最前方總計當周排班數據(如總人次、總時數與總 薪資)，以協助客戶端700執(zhí)行人事成本管理。
[0139]此實施例中，服務器端600的處理模塊640通過以下步驟進行:
[0140]步驟(101):當將員工值班表重制為月班表形式的員工值班表之后，根據這些值班 表數據313與這些員工數據的薪資值，計算出當月的總薪資；以及步驟(102):在客戶端700 顯示當月的總薪資。
[0141]較佳地，月班表962可針對正職員工的總薪資與兼職員工的總薪資分別進行統(tǒng) 計，即月班表962可計算當周有排班的兼職員工總薪資與正職員工總薪資，并顯示于月班 表962上。
[0142]如此，當客戶端700在班表使用網頁900進行排班管理后，服務器端600的處理模 塊640將自動計算薪資成本。月班表962中分別依職別計算每周排班人數、時數，甚至薪資， 全職與兼職的薪資成本分開計算，服務器端600的處理模塊640自動累加兼職人員的時薪 累計，供客戶端700隨時掌握薪資成本狀況，全職人員的薪資則在當月總結中一并呈現。
[0143]請參閱圖1、圖11所示，圖11為本發(fā)明于另一實施例所提供的日班表942次子頁 的需要幫手選項946的一操作示意圖。
[0144]經過人力銀行收集兼職的人力資源數據410后，這些人力資源數據410被集中地 收集至數據庫端200的一第二數據庫400內。每一人力資源數據410代表一位兼職人員， 包含多個人才特征，例如性別、學歷、適合行業(yè)、經驗及空閑上班時間等等。此外，客戶端700 為一求才廠商時,會先請此客戶端700提供多個求才特征需求，例如學歷、適合行業(yè)、經驗 及有空等等，以便與人力資源數據410進行媒合/配對。
[0145]此外，此實施例的一可選擇的選項中，班表使用網頁900于日班表942的所有時段 上分別提供一“需要幫手”選項946 (例如圖11中的“H”圖式)。如此，當客戶端700通過 任一日班表942的任一時段發(fā)現缺乏人力時，客戶端700通過班表使用網頁900點選特定 時段的“需要幫手”選項946，且服務器端600的處理模塊640通過以下步驟進行:
[0146]步驟(111):為回應客戶端700的此指示，將客戶端700的求才特征需求、客戶端 700所指定的值班時段與第二數據庫400內的這些人力資源數據410分別進行配對；以及 步驟(112):依據符合求才特征需求的這些人力資源數據410的數量，將客戶端700所指 定的值班時段內是否有足夠人力的一信息(例如一視窗W3內的三種使用人力水位燈號，圖 11)提供并顯示客戶端700。[0147]如此，待客戶端700確認要人力銀行提供兼職人力時，班表使用網頁900提供并顯 不相關的后續(xù)聯絡事宜。
[0148]此外，使用上述班表使用網頁900的權限更可包含一中權限，例如，當又一客戶端 700，例如一管理中/低階層，以一中權限密碼進入登入界面610時，服務器端600便賦予此 客戶端700僅可進行班表管理與員工管理的使用權限，例如無法更改薪資等數據。
[0149]本發(fā)明的另一可選擇的實施例中，服務器端600還包含人員權限設定功能，如此， 使用上述班表使用網頁900的權限包含一高權限及一低權限。這些不同的權限可以不同的 密碼予以區(qū)別，以便便利企業(yè)主依照員工身分設定代理人協助員工排班相關管理，但僅限 于班表管理與員工管理功能，其他功能皆不可操作。
[0150]例如，當一客戶端700，例如一廠商老板或管理高層，以一高權限密碼進入登入界 面610時，服務器端600便賦予此客戶端700最高的使用權限，包含使用“新增員工名單 910”、“維護員工名單920”與“班表異動930”的所有選項；反之，當另一客戶端700，例如一 員工，以一低權限密碼進入登入界面610時，服務器端600便賦予此客戶端700最低的使用 權限，僅于“班表異動930”內日、周及月班表的“檢視”選項。
[0151]復參閱圖1所示，數據庫端200包含一第三數據庫500。每一客戶端700的使用者 登入數據包含一帳號與一組密碼，每一組密碼包含一主密碼510與至少一子密碼520。這些 帳號數據都儲存于第三數據庫500內。第三數據庫500連接服務器端600，相對于服務器端 600，第三數據庫500不限位于一遠端或服務器端600的同地。
[0152]如此，前述的步驟(10)中分別取得一使用者登入數據后，根據客戶端700所輸入 的一密碼，提供此客戶端700 —能瀏覽該員工值班表與修改該值班表數據313的權限(即 高權限)，或者，僅能瀏覽該員工值班表的權限(即低權限)，以使客戶端700通過此登入界面 610進入此系統(tǒng)100。
[0153]本發(fā)明所揭露如上的各實施例中，并非用以限定本發(fā)明，任何熟悉此技藝者，在不 脫離本發(fā)明的精神和范圍內，當可作各種的更動與潤飾，因此本發(fā)明的保護范圍當視所附 的權利要求書所界定的范圍為準。
【權利要求】
1.一種于網絡上使用員工值班表的方法，其特征在于，應用于一服務器端上，該方法包含:Ca)自一客戶端取得一使用者登入數據；(b)根據該使用者登入數據，在一第一數據庫取得該使用者登入數據所對應的一客戶數據，該客戶數據包含一員工名單，該員工名單包含多筆員工數據，每一該些員工數據包含一員工名稱、一職別及一薪資值；(C)將該些員工名稱配合一時間軸式表制作出一員工值班表；以及 Cd)在該客戶端顯示該員工值班表。
2.根據權利要求1所述的于網絡上使用員工值班表的方法，其特征在于，還包含:在(d)之后，根據該客戶端所選定的該些員工名稱至少其中之一與所輸入對應此員工名稱的一值班時段，轉換為一與一日期相對應的值班表數據，并將該值班表數據存回至該第一數據庫；根據該些員工名稱與該值班表數據，并配合該時間軸式表重制與該日期相對應的該員工值班表，其中該些員工名稱成一第一軸向排列，該時間軸成一與該第一軸向相正交的第二軸向排列，該值班表數據顯示該些員工名稱對應該時間軸的值班時段；以及在該客戶端顯示重制后的該員工值班表。
3.根據權利要求2所述的于網絡上使用員工值班表的方法，其特征在于，還包含:在該客戶端顯示重制后的該員工值班表之后，回應該客戶端的一指示，復制與該日期相對應的該值班表數據，并分別取代成為往后一期間內所有日期的值班表數據；將該期間內所有日期的該些值班表數據存回至該第一數據庫；再度在該第一數據庫取得該使用者登入數據所對應的該客戶數據；根據再度取得的該客戶數據內的該些員工名稱與該期間內所有日期的值班表數據，并配合該時間軸式表重制多個對應該期間內所有日期的該員工值班表；以及依據該客戶端的選擇，在該客戶端顯示對應該期間內所有日期的該些員工值班表其中之一。
4.根據權利要求3所述的于網絡上使用員工值班表的方法，其特征在于，還包含:在(d)之后，回應該客戶端的一指示，根據該些員工名稱與該值班表數據，并配合該時間軸式表將該員工值班表重制為一日班表形式、周班表形式或月班表形式的員工值班表； 以及在該客戶端顯示重制后的該員工值班表。
5.根據權利要求4所述的于網絡上使用員工值班表的方法，其特征在于，當將該員工值班表重制為該月班表形式的員工值班表之后，根據該些值班表數據，計算出當月員工值班的總人次及總時數；以及在該客戶端顯示該當月員工值班的總人次及總時數。
6.根據權利要求4所述的于網絡上使用員工值班表的方法，其特征在于，當將該員工值班表重制為該月班表形式的員工值班表之后，根據該些值班表數據與該些員工數據的該些薪資值，計算出當月的總薪資；以及在該客戶端顯示該當月的總薪資。
7.根據權利要求1所述的于網絡上使用員工值班表的方法，其特征在于，在(a)內，還包含:根據該客戶端所輸入的一密碼，提供該客戶端一能瀏覽該員工值班表與修改該值班表數據的權限，或者，僅能瀏覽該員工值班表的權限。
8.根據權利要求2所述的于網絡上使用員工值班表的方法，其特征在于，在(d)之后， 回應該客戶端的一指示，將該客戶端的一求才特征需求、一該客戶端所指定的值班時段與一第二數據庫內的多筆人力資源數據分別進行配對；以及依據符合該求才特征需求的該些人力資源數據的數量，將該客戶端所指定的該值班時段內是否有足夠人力的一信息提供并顯示該客戶端。
9.一種于網絡上使用員工值班表的系統(tǒng)，其特征在于，包含:一第一數據庫，包含多個客戶數據，每一該些客戶數據包含一員工名單及多個與日期相對應的值班表數據，該員工名單包含多筆員工數據，每一該些員工數據包含一員工名稱；一登入界面，用以自一客戶端通過一網絡取得一使用者登入數據；一網頁提供模塊，當該登入界面認證該使用者登入數據時，提供一班表使用網頁；一回傳模塊，用以將該班表使用網頁回傳至該客戶端；一數據存取模塊，用以根據該使用者登入數據，在該第一數據庫取得該使用者登入數據所對應的一客戶數據；以及一表格制成模塊，用以將該些員工名稱、該值班表數據其中之一配合一時間軸式表制成一日班表形式、周班表形式或月班表形式的員工值班表，并由該回傳模塊將該員工值班表回傳至該客戶端。
10.根據權利要求9所述的于網絡上使用員工值班表的系統(tǒng)，其特征在于，還包含: 一處理模塊，用以根據該客戶端所選定的該些員工名稱至少其中之一與所輸入對應此 員工名稱的一值班時段，轉換為一與一日期相對應的值班表數據、復制與該日期相對應的該值班表數據，并分別取代成為往后一期間內所有日期的值班表數據，以及將該些值班表數據存回至該第一數據庫。
11.根據權利要求10所述的于網絡上使用員工值班表的系統(tǒng)，其特征在于，還包含: 一第二數據庫，包含多筆人力資源數據，其中該處理模塊將該客戶端的一求才特征需求、一該客戶端所指定的值班時段與該些人力資源數據分別進行配對，并依據符合該求才特征需求的該些人力資源數據的數量，將該客戶端所指定的該值班時段內是否有足夠人力的一信息通過該回傳模塊回傳至該客戶端。
【文檔編號】G06Q10/06GK103514197SQ201210213540
【公開日】2014年1月15日 申請日期:2012年6月25日 優(yōu)先權日:2012年6月25日
【發(fā)明者】高愛麗 申請人:一零四資訊科技股份有限公司