一種新型的運(yùn)單信息系統(tǒng)以及在快遞業(yè)務(wù)中的應(yīng)用的制作方法
【專利摘要】一種新型的運(yùn)單信息系統(tǒng)，系統(tǒng)先生成電子運(yùn)單然后顧客自己打印出實(shí)體運(yùn)單，電子運(yùn)單轉(zhuǎn)化成數(shù)據(jù)庫，用于各方的查詢和使用。首先用戶將自己的信息錄入系統(tǒng)，在這個(gè)過程中，用戶使用系統(tǒng)提供的建筑定位并填寫個(gè)人的其他信息，在該系統(tǒng)上生成一個(gè)個(gè)人信息識(shí)別帳號(hào)。兩不同的個(gè)帳號(hào)代表了兩個(gè)不同的用戶信息，利用收件人和發(fā)件人帳號(hào)可以通過該系統(tǒng)查詢并生成一次收發(fā)件人的信息。這些信息和系統(tǒng)生成的運(yùn)單單號(hào)綁定，并錄入數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫的生成標(biāo)志著通過運(yùn)單單號(hào)可以查詢到該次快遞的運(yùn)單信息并且數(shù)據(jù)庫中的地理信息含有電子化的建筑編碼，可以用于下游的自動(dòng)分揀機(jī)。相比傳統(tǒng)的手工填寫實(shí)體運(yùn)單然后人工錄入電腦來說，這個(gè)方法十分簡(jiǎn)單、高效。此外還設(shè)計(jì)了一種平面的運(yùn)單，打印方便，節(jié)約成本，配合帳號(hào)系統(tǒng)來增加了用戶對(duì)隱私的保護(hù)。
【專利說明】一種新型的運(yùn)單信息系統(tǒng)以及在快遞業(yè)務(wù)中的應(yīng)用
【技術(shù)領(lǐng)域】
[0001]本發(fā)明涉及快遞行業(yè)中的運(yùn)單信息的生成方法和操作模式，尤其涉及一套運(yùn)單數(shù)據(jù)庫的系統(tǒng)以及一種特定格式的實(shí)體運(yùn)單。
技術(shù)背景
[0002]隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和生產(chǎn)的進(jìn)步，我國的快遞業(yè)務(wù)也進(jìn)入了急速的發(fā)展期，而快遞行業(yè)的發(fā)展卻不能滿足現(xiàn)有的需求，大量的包裹的出現(xiàn)使如今的物流工作出現(xiàn)了很大的問題。對(duì)于用戶來說，他們要根據(jù)價(jià)格、實(shí)效、服務(wù)等情況來選擇一家合適的公司?，F(xiàn)在用戶往往無法獲得合適的資料來獲得某次運(yùn)送可能產(chǎn)生的效果，所以往往造成超區(qū)、價(jià)格變化等帶來的損失。而快遞承運(yùn)方希望自己的服務(wù)情況能夠快速的被用戶了解并能處理好收到的快件?，F(xiàn)有的快件處理十分簡(jiǎn)陋，運(yùn)單的電子化處理如同雞肋，尤其是處理快件分揀這個(gè)過程，由于運(yùn)單信息無法實(shí)現(xiàn)電子化、數(shù)據(jù)化，現(xiàn)在分揀工作基本靠人工，費(fèi)時(shí)費(fèi)力并且容易出錯(cuò)。而傳統(tǒng)過程中使用掃描單號(hào)并錄入簡(jiǎn)單信息的方法僅起到網(wǎng)上查詢快件信息的作用，這種簡(jiǎn)單的信息往往過于簡(jiǎn)單且地址信息因不能用于自動(dòng)分揀系統(tǒng)。缺少一個(gè)包含運(yùn)單信息的電子系統(tǒng)也使個(gè)人或公司的收發(fā)件財(cái)務(wù)控制變得麻煩，因此，有一個(gè)統(tǒng)一的系統(tǒng)來維護(hù)這些快遞信息變得非常迫切。

【發(fā)明內(nèi)容】

[0003]本發(fā)明旨在利用一種新型的運(yùn)單信息系統(tǒng)，以運(yùn)單信息的電子化為出發(fā)點(diǎn)，通過建立數(shù)運(yùn)單據(jù)庫來解決現(xiàn)有的大部分缺陷。用戶使用專有的個(gè)人信息識(shí)別帳號(hào)(以下簡(jiǎn)稱“帳號(hào)”)生成一種電子運(yùn)單，并把單號(hào)和對(duì)應(yīng)信息一并保存在專有的服務(wù)器中，從而轉(zhuǎn)化成數(shù)據(jù)庫，為快遞行業(yè)各方提供快件信息的數(shù)據(jù)，從而達(dá)到承運(yùn)方無須額外錄入信息便可獲得運(yùn)單信息，達(dá)到收發(fā)件快速可查以及利用數(shù)據(jù)庫信息來判斷快件分揀的目的。此外還設(shè)計(jì)了一種平面運(yùn)單樣式，這樣用戶可以使用普通的打印機(jī)打印出運(yùn)單，減少了運(yùn)單的成本和對(duì)環(huán)境造成的污染。
[0004]本系統(tǒng)包含地理信息模塊、帳號(hào)模塊、承運(yùn)方控制模塊、運(yùn)單信息模塊。
[0005]地理信息模塊主要提供各地建筑名稱以及對(duì)應(yīng)的建筑編號(hào)，并且用戶可以按照區(qū)域分類或名稱索引的方式方便的查到該建筑。地理信息模塊為用戶建立帳號(hào)時(shí)提供地址，由于這些地址擁有編號(hào)，可以被數(shù)據(jù)庫識(shí)別，因此成為運(yùn)單數(shù)據(jù)庫地理信息可被自動(dòng)分揀機(jī)識(shí)別的重要前提。
[0006]帳號(hào)模塊主要提供用戶的帳號(hào)和帳號(hào)內(nèi)容:用戶姓名、電話、地理信息、隱私設(shè)置、收發(fā)件單號(hào)記錄。帳號(hào)模塊為生成的電子運(yùn)單提供帳號(hào)中的內(nèi)容，將帳號(hào)轉(zhuǎn)變成具體的文字信息，這些信息能夠被人類識(shí)別。此外帳號(hào)還包含發(fā)件的單號(hào)記錄，用于判斷用戶的查詢權(quán)限，借此判斷出是否顯示全部信息。用戶可以通過收發(fā)件記錄簡(jiǎn)便的查詢自己的發(fā)件價(jià)格和次數(shù)，方便個(gè)人或公司管理快遞支出。
[0007]承運(yùn)控制模塊主要保存承運(yùn)方提供的取件范圍、價(jià)格、時(shí)效等信息。該模塊通過電子運(yùn)單系統(tǒng)直接向用戶反饋?zhàn)约旱姆?wù)信息，讓客戶簡(jiǎn)潔的對(duì)比出相關(guān)的信息。
[0008]運(yùn)單信息模塊是用于保存電子運(yùn)單信息的數(shù)據(jù)庫，包含了收發(fā)件用戶的面單信息，這個(gè)模塊中的面單信息和實(shí)體運(yùn)單的信息是一一對(duì)應(yīng)的，因此，通過對(duì)該模塊的數(shù)據(jù)讀取可以直接獲得實(shí)體運(yùn)單的信息。此外，該模塊的地理信息來自地理信息模塊，擁有建筑編號(hào)，可以被自動(dòng)分揀機(jī)識(shí)別，所以自動(dòng)分揀機(jī)可以通過掃描快件的實(shí)體運(yùn)單來獲得快件單號(hào)，利用該模塊中對(duì)應(yīng)的地理信息達(dá)到自動(dòng)分揀該快件的目的。
[0009]本系統(tǒng)向承運(yùn)方和用戶提供服務(wù)，以下從承運(yùn)方的控制和用戶發(fā)件過程介紹利用這些模塊來使用本系統(tǒng)的方法。
[0010]第一部分:承運(yùn)方的控制
[0011]本系統(tǒng)建立后，需要承運(yùn)方提供相應(yīng)的服務(wù)設(shè)置。系統(tǒng)為承運(yùn)方提供其價(jià)格、區(qū)域、時(shí)效的設(shè)置，這些信息存入承運(yùn)控制模塊。這樣，當(dāng)電子運(yùn)單生成時(shí)可以讀取承運(yùn)控制模塊，并在頁面上顯示出能夠提供某次快遞的承運(yùn)方信息，供用戶選擇。
[0012]通過承運(yùn)方的參數(shù)設(shè)置，用戶可以直接獲得比較全面的承運(yùn)方信息，承運(yùn)方也可以通過這種設(shè)置把自己的優(yōu)勢(shì)線路直接提供給使用該線路的用戶。
[0013]第二部分:用戶控制
[0014]用戶設(shè)定個(gè)人的姓名、電話、地理信息、隱私設(shè)置，并保存生成個(gè)人信息識(shí)別帳號(hào)。在該過程中，用戶進(jìn)行地理信息設(shè)置，用戶使用區(qū)域分類或名稱索引的方式指定建筑，建筑編號(hào)和對(duì)應(yīng)的地理描述一并保存在帳號(hào)中。帳號(hào)和其中的內(nèi)容被系統(tǒng)存放于帳號(hào)模塊。通過這個(gè)帳號(hào)，用戶擁有了個(gè)人的信息集合，通過向他人公布這個(gè)帳號(hào)，別人可以通過本系統(tǒng)方便的轉(zhuǎn)換成文字信息，同理，也能通過別人的帳號(hào)獲得其信息。配合隱私設(shè)置，既達(dá)到了不必鍵入繁瑣的收發(fā)件人信息又達(dá)到了防止個(gè)人信息被他人獲取的目的。
[0015]第三部分:系統(tǒng)控制
[0016]本系統(tǒng)通過一系列步驟，完成用戶發(fā)件和信息錄入的目的。
[0017](I)對(duì)于要發(fā)件的用戶，系統(tǒng)提供發(fā)件頁面。用戶在發(fā)件頁面(圖一)中將收件方的帳號(hào)填入，點(diǎn)擊確定。
[0018]用戶只要輸入自己的個(gè)人信息識(shí)別帳號(hào)和對(duì)方個(gè)人信息識(shí)別帳號(hào)就可以獲得對(duì)應(yīng)的電子運(yùn)單。通過本方法，用戶只需要知道對(duì)方的帳號(hào)就可以進(jìn)行發(fā)件，避免了中文地址同音不同字、地點(diǎn)分布復(fù)雜、難以輸入和填寫的缺陷。
[0019](2)當(dāng)系統(tǒng)受到發(fā)件帳號(hào)和收件帳號(hào)后，將讀取帳號(hào)模塊中收件方帳號(hào)的隱私設(shè)置，如果收件人帳號(hào)設(shè)定了發(fā)件人帳號(hào)白名單或系統(tǒng)查出帳號(hào)已停用等，將不能生成電子運(yùn)單并給出相應(yīng)的提示。這樣可以防止收件人信息不會(huì)被知道其帳號(hào)的不法分子獲得。此外，通過系統(tǒng)對(duì)帳號(hào)的定期維護(hù)，例如收件人通過完成收件來不斷激活該帳號(hào)，防止發(fā)件人將件發(fā)到已經(jīng)停用的地址。
[0020]當(dāng)發(fā)件人通過收件人帳號(hào)的隱私設(shè)置后，系統(tǒng)將帳號(hào)模塊中的信息，將帳號(hào)轉(zhuǎn)換成帳號(hào)中的內(nèi)容。同時(shí)，系統(tǒng)把兩者的地理位置信息遞交給承運(yùn)方，承運(yùn)方返回是否能提供兩地的服務(wù)以及相關(guān)的價(jià)格、時(shí)間等信息。最后系統(tǒng)把運(yùn)單號(hào)、收發(fā)件人信息、可提供相關(guān)服務(wù)的承運(yùn)方信息顯示在一個(gè)網(wǎng)頁型運(yùn)單中，即電子運(yùn)單(圖二)。用戶補(bǔ)充填寫一些其它信息，例如:填寫快件類別、重量信息、選擇承運(yùn)方、填寫備注。
[0021]通過這個(gè)過程，用戶將簡(jiǎn)單的帳號(hào)變成信息全面的收發(fā)件人信息，十分簡(jiǎn)便并避免了傳統(tǒng)過程中輸入信息出錯(cuò)。此外通過對(duì)兩個(gè)地理信息的承運(yùn)方查詢，也獲得了提供兩地服務(wù)的承運(yùn)方信息，尤其在多個(gè)承運(yùn)方都提供該服務(wù)時(shí)，用戶可以方便直觀的選擇。
[0022](3)電子運(yùn)單生成后，顯示出整個(gè)運(yùn)單的收件人信息、發(fā)件人信息、承運(yùn)方、價(jià)格、重量。用戶填寫完畢并確定后，系統(tǒng)將把該電子運(yùn)單的單號(hào)和內(nèi)容錄入數(shù)據(jù)庫以供承運(yùn)方查詢并準(zhǔn)備打印成實(shí)體運(yùn)單。
[0023](4)系統(tǒng)將單號(hào)和收發(fā)件人的信息提交運(yùn)單信息模塊并向承運(yùn)方發(fā)出取件需求，電子運(yùn)單的信息將按照特定的格式打印出(圖三)。
[0024]運(yùn)單將打印在同一個(gè)平面上，分為發(fā)件人存根、收件人存根、送件人存根三個(gè)不同的部分。三部分有相同的運(yùn)單號(hào)。這種三部分不相同的運(yùn)單可以比較大限度的保障收發(fā)件人的隱私。運(yùn)單打印出后，通過收件人存根后的膠狀物貼于快件上，發(fā)件人存根將在快遞簽字后撕下，送件人存根將在收件人簽字后撕下。
[0025]這樣，運(yùn)單貼于快件上，運(yùn)單的信息已經(jīng)錄入數(shù)據(jù)庫。
[0026]通過本系統(tǒng)，用戶可以方便、安全的生成運(yùn)單信息，完成承運(yùn)方的對(duì)比和選擇。當(dāng)快件到達(dá)承運(yùn)方的倉庫時(shí)，承運(yùn)方的自動(dòng)分揀機(jī)可以獲取本系統(tǒng)中運(yùn)單信息模塊中的信息來分揀這些快件。并且通過對(duì)運(yùn)單信息模塊的訪問控制可以僅讓對(duì)應(yīng)承運(yùn)方獲取單號(hào)和收件位置信息，從減少用戶信息被非法利用。本方發(fā)簡(jiǎn)單易行，成本較低，配合現(xiàn)有的掃描槍即可直接使用。
【專利附圖】

【附圖說明】
[0027]圖一:發(fā)件頁面。
[0028]圖二:電子運(yùn)單。
[0029]圖三:實(shí)體運(yùn)單樣式。
【具體實(shí)施方式】
[0030]本系統(tǒng)需要建立地理信息模塊、帳號(hào)模塊、承運(yùn)方控制模塊、運(yùn)單信息模塊。
[0031]1.建立數(shù)據(jù)庫，將各地各個(gè)建筑編號(hào)將建筑地理位置的文字描述按地域分類后保存入該數(shù)據(jù)庫，該模塊稱為地理信息模塊。
[0032]2.建立新數(shù)據(jù)庫，用于保存注冊(cè)用戶的帳號(hào)和其中的內(nèi)容(地理位置信息從地理信息模塊中獲取并設(shè)置)，該模塊作為帳號(hào)模塊。
[0033]3.建立新數(shù)據(jù)庫，該數(shù)據(jù)庫保存的信息包含:承運(yùn)方的位置(地理位置信息從地理模塊中獲取并設(shè)置)、取件范圍(以建筑為單位，從地理信息模塊中獲取多個(gè)建筑地理信息設(shè)定為作為取件范圍)、價(jià)格(從地理信息模塊中獲取相應(yīng)建筑，以價(jià)格為單位，設(shè)定該價(jià)格中所包含的建筑)、時(shí)效以及其運(yùn)送的運(yùn)單單號(hào)記錄。該模塊作為承運(yùn)方控制模塊。
[0034]4.建立新數(shù)據(jù)庫，該數(shù)據(jù)庫保存電子運(yùn)單中的數(shù)據(jù)，主要包含電子運(yùn)單中的單號(hào)、姓名、電話、地址和建筑編號(hào)、發(fā)件時(shí)間、承運(yùn)方操作信息。該數(shù)據(jù)庫作為運(yùn)單信息模塊。
[0035]
【權(quán)利要求】
1.一種運(yùn)單信息系統(tǒng)，其特征為:在該系統(tǒng)上可以利用兩個(gè)不同的“個(gè)人信息識(shí)別帳號(hào)”生成一種規(guī)定格式的電子運(yùn)單并可生成運(yùn)單數(shù)據(jù)庫以及打印出特定的實(shí)體運(yùn)單。
2.權(quán)利要求1中講述的“個(gè)人信息識(shí)別帳號(hào)”特征有:(1)個(gè)人信息識(shí)別帳號(hào)是用戶填好個(gè)人信息后由系統(tǒng)生成的。(2)個(gè)人信息識(shí)別帳號(hào)是一串?dāng)?shù)字或字母(3)個(gè)人信息識(shí)別帳號(hào)生成后對(duì)應(yīng)的內(nèi)容包含用戶姓名、電話、地理位置、隱私設(shè)置、收發(fā)件記錄。(4)個(gè)人信息識(shí)別帳號(hào)一旦生成，其對(duì)應(yīng)的用戶姓名、電話、地理位置等內(nèi)容將是不可更改的，即一個(gè)“個(gè)人信息識(shí)別帳號(hào)”只能對(duì)應(yīng)單個(gè)個(gè)人信息且不能更改。若用戶電話或地理位置變更則需要生成另一個(gè)帳號(hào)。
3.權(quán)利要求1中所描述的“電子運(yùn)單”有如下特征:(1)電子運(yùn)單是一種網(wǎng)頁格式顯示的運(yùn)單，非實(shí)體運(yùn)單。(2)該電子運(yùn)單中包含了收發(fā)件人姓名、電話、地理位置這些信息，但是沒有“個(gè)人信息識(shí)別帳號(hào)”，即:面單上是“個(gè)人信息識(shí)別帳號(hào)”中對(duì)應(yīng)的內(nèi)容，而不是“個(gè)人信息識(shí)別帳號(hào)”本身。(3)運(yùn)單生成過程是不可逆的，即:任何條件下都不能通過該運(yùn)單中的信息獲得生成該運(yùn)單的兩個(gè)“個(gè)人信息識(shí)別帳號(hào)”。(4)電子運(yùn)單產(chǎn)生運(yùn)單號(hào)。(5)電子運(yùn)單信息可用于生成運(yùn)單數(shù)據(jù)庫并打印出實(shí)體運(yùn)單。
4.權(quán)利有求I中的“實(shí)體運(yùn)單”的主要特征有:(1)實(shí)體運(yùn)單包含三聯(lián)，分別是:發(fā)件人存根、收件人存根、派送人存根。(2)三聯(lián)在同一平面上。(3)三聯(lián)具有相同的運(yùn)單號(hào)、條形碼、承運(yùn)方名稱、承運(yùn)方標(biāo)志。(4)派件人存根內(nèi)容略有不同，簡(jiǎn)化了收發(fā)件人信息。(5)收件人存根背面有膠，可貼于快件上。
5.權(quán)利要求3中所指的“運(yùn)單數(shù)據(jù)庫”的主要特征有:(1)數(shù)據(jù)來自電子運(yùn)單。(2)運(yùn)單數(shù)據(jù)庫包含運(yùn)單單號(hào)、收發(fā)件人姓名、電話、地理位置、建筑編號(hào)、承運(yùn)方、價(jià)格、時(shí)效、發(fā)件時(shí)間、收件時(shí)間。(3)運(yùn)單數(shù)據(jù)庫能夠被自動(dòng)分揀機(jī)利用。
6.權(quán)利要求5中所述“運(yùn)單數(shù)據(jù)庫能夠被自動(dòng)分揀機(jī)利用”的實(shí)現(xiàn)方法及特征是:(1)數(shù)據(jù)庫中含有大量位置信息，例如電子運(yùn)單中的“A省B市C區(qū)D路E棟F室”這個(gè)地址中，系統(tǒng)對(duì)于建筑“E棟”有特定的編號(hào)，這個(gè)編號(hào)與建筑是一一對(duì)應(yīng)的，是唯一的、不重復(fù)的。(2)系統(tǒng)能夠通過區(qū)域分類或名稱索引的方式在數(shù)據(jù)庫中查詢到建筑編號(hào)。(3)系統(tǒng)能夠?qū)⒕幪?hào)轉(zhuǎn)變成對(duì)應(yīng)的地理信息并以具體的文字方式顯示出來。(4)自動(dòng)分揀機(jī)通過設(shè)定該系統(tǒng)中的建筑編號(hào)的釋放位置，自動(dòng)分揀機(jī)可以讓標(biāo)有此建筑編號(hào)的快件在指定分揀位置釋放，以達(dá)到利用此數(shù)據(jù)庫分揀分揀快件的目的。
【文檔編號(hào)】G06Q10/08GK103514523SQ201210222411
【公開日】2014年1月15日 申請(qǐng)日期:2012年6月24日 優(yōu)先權(quán)日:2012年6月24日
【發(fā)明者】張欽強(qiáng) 申請(qǐng)人:張欽強(qiáng)