船舶機務賬單管理方法
【專利摘要】本發(fā)明公開了一種船舶機務賬單管理方法，包括如下步驟：賬單基本管理模塊對已支付完畢而沒有錄入的已付款賬單和已審批通過的未付款賬單進行添加、對未付款賬單可執(zhí)行申請支付并設置賬單狀態(tài)為“待付款”或對未付款賬單執(zhí)行編輯、刪除操作，同時根據(jù)不同日期信息通過賬單信息過濾模塊對賬單信息進行過濾后通過賬單基本管理模塊進行查看；具有審批權限的人員對申請支付的賬單進行查看、核對和審批，同時可以通過審批歷史模塊對審批記錄顯示；賬單支付模塊對審批通過且等待支付的賬單完成支付并設置賬單狀態(tài)為“未校對”；賬單校對模塊對已付款并等待賬單校對的賬單信息進行校對；本發(fā)明在減少企業(yè)人力投入的同時降低了用戶的管理成本。
【專利說明】船舶機務賬單管理方法
【技術領域】
[0001]本發(fā)明涉及一種船舶機務賬單管理方法。
【背景技術】
[0002]隨著航運產業(yè)的不斷發(fā)展，對船舶機務管理的要求也不斷提高；現(xiàn)有航運信息管理存在如下問題:企業(yè)管理、工作流程不標準、效率低；缺乏科學管理，較難有效控制運營成本；對于船舶運營狀況缺乏實時高效的監(jiān)管和統(tǒng)計手段，影響高層管理準確進行科學決策；其中船舶機務所涉及的賬單管理是航運產業(yè)管理中的重要方面，能夠將信息化技術手段運用到賬單管理中，實現(xiàn)賬單的信息化管理不僅能夠提升航運企業(yè)的管理效率，同時降低了航運企業(yè)的運營成本；形成多維度的統(tǒng)計報表便于為公司解決潛在問題和管理缺陷提高參考價值，實現(xiàn)真正的有效管理。

【發(fā)明內容】

[0003]本發(fā)明針對以上問題的提出，而研制一種能夠提升航運企業(yè)管理效率并降低航運企業(yè)運營成本的船舶機務賬單管理方法。
[0004]本發(fā)明的技術手段如下:
[0005]1、一種船舶機務賬單管理方法，其特征在于包括如下步驟:
[0006]A:賬單基本管理模塊對已支付完畢而沒有錄入的已付款賬單和已審批通過的未付款賬單進行添加、對未付款賬單執(zhí)行申請支付并設置賬單狀態(tài)為“待付款”或對未付款賬單執(zhí)行編輯、刪除操作，同時根據(jù)不同日期信息通過賬單信息過濾模塊對賬單信息進行過濾后通過賬單基本管理模塊進行查看；
[0007]B、具有審批權限的人員對申請支付的賬單進行查看、核對和審批，同時通過審批歷史模塊對審批記錄顯示；
[0008]B1、當經過核查并確認所審批的賬單信息無誤后，執(zhí)行審批通過操作并更改賬單狀態(tài)由“待付款”變?yōu)椤皩徟ㄟ^”，同時從待審批賬單列表中移除當前已審批通過賬單；
[0009]B2、當經過核查并確認所審批的賬單信息有誤后，執(zhí)行審批拒絕操作并更改賬單狀態(tài)由“待付款”變?yōu)椤皩徟芙^”，同時從待審批賬單列表中移除當前已審批拒絕賬單；
[0010]B3、當經過核查并確認所審批的賬單信息存在不正確的信息，審批人員對相應不正確信息進行修改，修改后執(zhí)行BI或B2 ;
[0011]C、賬單支付模塊對審批通過且等待支付的賬單完成支付并設置賬單狀態(tài)為“未校對”；
[0012]D、賬單校對模塊對已付款并等待賬單校對的賬單信息進行校對；
[0013]D1、當經過校對并確定已付款的賬單信息無誤時，執(zhí)行校對無誤操作并更改賬單狀態(tài)由“未校對”變?yōu)椤靶o誤”;
[0014]D2、當經過校對并確定已付款的賬單信息有誤時，執(zhí)行校對出錯操作并更改賬單狀態(tài)由“未校對”變?yōu)椤靶Τ鲥e”;[0015]D3、對已校對過的賬單執(zhí)行存檔操作并更改賬單狀態(tài)為“已存檔”，處于存檔狀態(tài)的賬單信息不能再作任何操作。
[0016]由于采用了上述技術方案，本發(fā)明提供的船舶機務賬單管理方法，通過從包括未付款的賬單申請付款和對已付款賬單進行編輯的賬單基本管理到賬單審批，從賬單支付到賬單校對等一系列系統(tǒng)嚴謹?shù)墓芾砗徒y(tǒng)計流程，在減少企業(yè)人力投入的同時降低了用戶的管理成本，提高了系統(tǒng)維護效率，保障了效益最大化，有利于航運一切提升競爭力。
【專利附圖】

【附圖說明】
[0017]圖1是本發(fā)明的流程圖。
【具體實施方式】
[0018]如圖1所示的一種船舶機務賬單管理方法，包括如下步驟:
[0019]A:賬單基本管理模塊對已支付完畢而沒有錄入的已付款賬單和已審批通過的未付款賬單進行添加、對未付款賬單執(zhí)行申請支付并設置賬單狀態(tài)為“待付款”或對未付款賬單執(zhí)行編輯、刪除操作，同時根據(jù)不同日期信息通過賬單信息過濾模塊對賬單信息進行過濾后通過賬單基本管理模塊進行查看；
[0020]B、具有審批權限的人員對申請支付的賬單進行查看、核對和審批，同時通過審批歷史模塊對審批記錄顯示；
[0021]B1、當經過核查并確認所審批的賬單信息無誤后，執(zhí)行審批通過操作并更改賬單狀態(tài)由“待付款”變?yōu)椤皩徟ㄟ^”，同時從待審批賬單列表中移除當前已審批通過賬單；
[0022]B2、當經過核查并確認所審批的賬單信息有誤后，執(zhí)行審批拒絕操作并更改賬單狀態(tài)由“待付款”變?yōu)椤皩徟芙^”，同時從待審批賬單列表中移除當前已審批拒絕賬單；
[0023]B3、當經過核查并確認所審批的賬單信息存在不正確的信息，審批人員對相應不正確信息進行修改，修改后執(zhí)行BI或B2 ;
[0024]C、賬單支付模塊對審批通過且等待支付的賬單完成支付并設置賬單狀態(tài)為“未校對”；
[0025]D、賬單校對模塊對已付款并等待賬單校對的賬單信息進行校對；
[0026]D1、當經過校對并確定已付款的賬單信息無誤時，執(zhí)行校對無誤操作并更改賬單狀態(tài)由“未校對”變?yōu)椤靶o誤”;
[0027]D2、當經過校對并確定已付款的賬單信息有誤時，執(zhí)行校對出錯操作并更改賬單狀態(tài)由“未校對”變?yōu)椤靶Τ鲥e”;
[0028]D3、對已校對過的賬單執(zhí)行存檔操作并更改賬單狀態(tài)為“已存檔”，處于存檔狀態(tài)的賬單信息不能再作任何操作。
[0029]本發(fā)明提供的船舶機務賬單管理方法，通過從包括未付款的賬單申請付款和對已付款賬單進行編輯的賬單基本管理到賬單審批，從賬單支付到賬單校對等一系列系統(tǒng)嚴謹?shù)墓芾砗徒y(tǒng)計流程，在減少企業(yè)人力投入的同時降低了用戶的管理成本，提高了系統(tǒng)維護效率，保障了效益最大化，有利于航運一切提升競爭力。
[0030]以上所述，僅為本發(fā)明較佳的【具體實施方式】，但本發(fā)明的保護范圍并不局限于此，任何熟悉本【技術領域】的技術人員在本發(fā)明揭露的技術范圍內，根據(jù)本發(fā)明的技術方案及其發(fā)明構思加以等同替換或改變，都應涵蓋在本發(fā)明的保護范圍之內。
【權利要求】
1.一種船舶機務賬單管理方法，其特征在于包括如下步驟: A:賬單基本管理模塊對已支付完畢而沒有錄入的已付款賬單和已審批通過的未付款賬單進行添加、對未付款賬單執(zhí)行申請支付并設置賬單狀態(tài)為“待付款”或對未付款賬單執(zhí)行編輯、刪除操作，同時根據(jù)不同日期信息通過賬單信息過濾模塊對賬單信息進行過濾后通過賬單基本管理模塊進行查看； B、具有審批權限的人員對申請支付的賬單進行查看、核對和審批，同時通過審批歷史模塊對審批記錄顯示； B 1、當經過核查并確認所審批的賬單信息無誤后，執(zhí)行審批通過操作并更改賬單狀態(tài)由“待付款”變?yōu)椤皩徟ㄟ^”，同時從待審批賬單列表中移除當前已審批通過賬單； B2、當經過核查并確認所審批的賬單信息有誤后，執(zhí)行審批拒絕操作并更改賬單狀態(tài)由“待付款”變?yōu)椤皩徟芙^”，同時從待審批賬單列表中移除當前已審批拒絕賬單； B3、當經過核查并確認所審批的賬單信息存在不正確的信息，審批人員對相應不正確信息進行修改，修改后執(zhí)行BI或B2 ; C、賬單支付模塊對審批通過且等待支付的賬單完成支付并設置賬單狀態(tài)為“未校對”； D、賬單校對模塊對已付款并等待賬單校對的賬單信息進行校對； D1、當經過校對并確定已付款的賬單信息無誤時，執(zhí)行校對無誤操作并更改賬單狀態(tài)由“未校對”變?yōu)椤靶o誤”； D2、當經過校對并確定已付款的賬單信息有誤時，執(zhí)行校對出錯操作并更改賬單狀態(tài)由“未校對”變?yōu)椤靶Τ鲥e”; D3、對已校對過的賬單執(zhí)行存檔操作并更改賬單狀態(tài)為“已存檔”，處于存檔狀態(tài)的賬單信息不能再作任何操作。
【文檔編號】G06Q10/06GK103854114SQ201210507043
【公開日】2014年6月11日 申請日期:2012年11月29日 優(yōu)先權日:2012年11月29日
【發(fā)明者】趙小勇 申請人:大連瀚科信息技術有限公司