會(huì)議室預(yù)訂方法和裝置制造方法
【專利摘要】本發(fā)明提供了一種會(huì)議室預(yù)訂方法和裝置,方法包括:提供用戶界面以接收來自各個(gè)用戶的會(huì)議室預(yù)訂請(qǐng)求;解析各個(gè)會(huì)議室預(yù)訂請(qǐng)求,以獲取其中的會(huì)議召開時(shí)間、參會(huì)人數(shù)、會(huì)議主題、參會(huì)部門、會(huì)議類別和聯(lián)系方式;以預(yù)設(shè)的調(diào)度規(guī)則對(duì)各個(gè)會(huì)議室預(yù)訂請(qǐng)求的會(huì)議召開時(shí)間、參會(huì)人數(shù)和會(huì)議類別與預(yù)先錄入的會(huì)議室的信息進(jìn)行匹配運(yùn)算,得到各個(gè)會(huì)議室預(yù)訂請(qǐng)求所匹配的會(huì)議室,其中,會(huì)議室的信息包括會(huì)議室ID和可容納人數(shù);以各個(gè)會(huì)議室預(yù)訂請(qǐng)求中的聯(lián)系方式通知其所匹配的會(huì)議室的會(huì)議室ID、以及會(huì)議召開時(shí)間、參會(huì)人數(shù)、會(huì)議主題、參會(huì)部門和會(huì)議類別。本發(fā)明減少了會(huì)議室沖突問題。
【專利說明】會(huì)議室預(yù)訂方法和裝置
【技術(shù)領(lǐng)域】
[0001]本發(fā)明涉及辦公自動(dòng)化領(lǐng)域,具體而言,涉及會(huì)議室預(yù)訂方法和裝置。
【背景技術(shù)】
[0002]現(xiàn)有的會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)將傳統(tǒng)的紙質(zhì)人工登記會(huì)議室預(yù)定方式移植到了計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中,采用計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)進(jìn)行會(huì)議室預(yù)定登記與提醒。
[0003]然而,發(fā)明人發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有的會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)不能根據(jù)會(huì)議的重要性,參會(huì)人數(shù)對(duì)會(huì)議室資源做統(tǒng)籌規(guī)劃。因此,在遇到會(huì)議數(shù)量多,任務(wù)繁重時(shí),容易發(fā)生會(huì)議室沖突問題。
【發(fā)明內(nèi)容】
[0004]本發(fā)明旨在提供會(huì)議室預(yù)訂方法和裝置,以解決上述的問題。
[0005]在本發(fā)明的實(shí)施例中,提供了一種會(huì)議室預(yù)訂方法,包括:提供用戶界面以接收來自各個(gè)用戶的會(huì)議室預(yù)訂請(qǐng)求;解析各個(gè)會(huì)議室預(yù)訂請(qǐng)求,以獲取其中的會(huì)議召開時(shí)間、參會(huì)人數(shù)、會(huì)議主題、參會(huì)部門、會(huì)議類別和聯(lián)系方式;以預(yù)設(shè)的調(diào)度規(guī)則對(duì)各個(gè)會(huì)議室預(yù)訂請(qǐng)求的會(huì)議召開時(shí)間、參會(huì)人數(shù)和會(huì)議類別與預(yù)先錄入的會(huì)議室的信息進(jìn)行匹配運(yùn)算,得到各個(gè)會(huì)議室預(yù)訂請(qǐng)求所匹配的會(huì)議室,其中,會(huì)議室的信息包括會(huì)議室ID和可容納人數(shù);以各個(gè)會(huì)議室預(yù)訂請(qǐng)求中的聯(lián)系方式通知其所匹配的會(huì)議室的會(huì)議室ID、以及會(huì)議召開時(shí)間、參會(huì)人數(shù)、會(huì)議主題、參會(huì)部門和會(huì)議類別。
[0006]在本發(fā)明的實(shí)施例中,提供了一種會(huì)議室預(yù)訂裝置,包括:界面模塊,用于提供用戶界面以接收來自各個(gè)用戶的會(huì)議室預(yù)訂請(qǐng)求;解析模塊,用于解析各個(gè)會(huì)議室預(yù)訂請(qǐng)求,以獲取其中的會(huì)議召開時(shí)間、參會(huì)人數(shù)、會(huì)議主題、參會(huì)部門、會(huì)議類別和聯(lián)系方式;匹配模塊,用于以預(yù)設(shè)的調(diào)度規(guī)則對(duì)各個(gè)會(huì)議室預(yù)訂請(qǐng)求的會(huì)議召開時(shí)間、參會(huì)人數(shù)和會(huì)議類別與預(yù)先錄入的會(huì)議室的信息進(jìn)行匹配運(yùn)算,得到各個(gè)會(huì)議室預(yù)訂請(qǐng)求所匹配的會(huì)議室,其中,會(huì)議室的信息包括會(huì)議室ID和可容納人數(shù);通知模塊,用于以各個(gè)會(huì)議室預(yù)訂請(qǐng)求中的聯(lián)系方式通知其所匹配的會(huì)議室的會(huì)議室ID、以及會(huì)議召開時(shí)間、參會(huì)人數(shù)、會(huì)議主題、參會(huì)部門和會(huì)議類別。
[0007]本發(fā)明上述實(shí)施例的會(huì)議室預(yù)訂方法和裝置因?yàn)椴捎糜?jì)算機(jī)編程來實(shí)現(xiàn)會(huì)議室的自動(dòng)分配,從而減少了會(huì)議室沖突問題。
【專利附圖】
【附圖說明】
[0008]此處所說明的附圖用來提供對(duì)本發(fā)明的進(jìn)一步理解,構(gòu)成本申請(qǐng)的一部分,本發(fā)明的示意性實(shí)施例及其說明用于解釋本發(fā)明,并不構(gòu)成對(duì)本發(fā)明的不當(dāng)限定。在附圖中:
[0009]圖1示出了根據(jù)本發(fā)明實(shí)施例的會(huì)議室預(yù)訂方法的流程圖;
[0010]圖2示出了根據(jù)本發(fā)明實(shí)施例的會(huì)議室預(yù)訂裝置的示意圖;
[0011]圖3示出了根據(jù)本發(fā)明優(yōu)選實(shí)施例的會(huì)議室預(yù)訂系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)流圖;
[0012]圖4示出了根據(jù)本發(fā)明優(yōu)選實(shí)施例的會(huì)議室預(yù)訂方法的流程圖?!揪唧w實(shí)施方式】
[0013]下面將參考附圖并結(jié)合實(shí)施例,來詳細(xì)說明本發(fā)明。
[0014]圖1示出了根據(jù)本發(fā)明實(shí)施例的會(huì)議室預(yù)訂方法的流程圖,包括:
[0015]步驟S10,提供用戶界面以接收來自各個(gè)用戶的會(huì)議室預(yù)訂請(qǐng)求;
[0016]步驟S20,解析各個(gè)會(huì)議室預(yù)訂請(qǐng)求,以獲取其中的會(huì)議召開時(shí)間、參會(huì)人數(shù)、會(huì)議主題、參會(huì)部門、會(huì)議類別和聯(lián)系方式;
[0017]步驟S30,以預(yù)設(shè)的調(diào)度規(guī)則對(duì)各個(gè)會(huì)議室預(yù)訂請(qǐng)求的會(huì)議召開時(shí)間、參會(huì)人數(shù)和會(huì)議類別與預(yù)先錄入的會(huì)議室的信息進(jìn)行匹配運(yùn)算,得到各個(gè)會(huì)議室預(yù)訂請(qǐng)求所匹配的會(huì)議室,其中,會(huì)議室的信息包括會(huì)議室ID和可容納人數(shù);
[0018]步驟S40,以各個(gè)會(huì)議室預(yù)訂請(qǐng)求中的聯(lián)系方式通知其所匹配的會(huì)議室的會(huì)議室ID、以及會(huì)議召開時(shí)間、參會(huì)人數(shù)、會(huì)議主題、參會(huì)部門和會(huì)議類別。
[0019]聯(lián)系方式可以包括:參會(huì)人郵箱,參會(huì)人電話,參會(huì)人姓名等,用于發(fā)送會(huì)議室安排通知。
[0020]本方法以預(yù)設(shè)的調(diào)度規(guī)則來匹配會(huì)議室預(yù)訂請(qǐng)求與會(huì)議室資源,從而可以很容易地通過計(jì)算機(jī)編程來實(shí)現(xiàn)會(huì)議室預(yù)訂,實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化的會(huì)議室預(yù)訂。通過辦公自動(dòng)化,從而減少了在遇到會(huì)議數(shù)量多,任務(wù)繁重時(shí),因?yàn)闀?huì)議室分配不合理所導(dǎo)致的會(huì)議室沖突問題。
[0021]另外,通過自動(dòng)化的會(huì)議室預(yù)訂,還減少了會(huì)議室預(yù)訂的人工操作,提高了辦公效率。
[0022]優(yōu)選地,以調(diào)度規(guī)則進(jìn)行匹配運(yùn)算包括:先根據(jù)這些會(huì)議室預(yù)訂請(qǐng)求的會(huì)議類別的優(yōu)先級(jí)從高到低,然后以同一優(yōu)先級(jí)產(chǎn)生這些會(huì)議室預(yù)訂請(qǐng)求的時(shí)間從先到后對(duì)各個(gè)會(huì)議室預(yù)訂請(qǐng)求進(jìn)行排序;依次對(duì)排序的各個(gè)會(huì)議室預(yù)訂請(qǐng)求分配在其會(huì)議召開時(shí)間空閑的,且可容納人數(shù)滿足其參會(huì)人數(shù)的會(huì)議室。本優(yōu)選實(shí)施例采用基于優(yōu)先級(jí)規(guī)則的分配方法,用于對(duì)規(guī)定時(shí)間舉行的會(huì)議集合做統(tǒng)籌規(guī)劃,給出會(huì)議安排表,這能保證越重要的會(huì)議以及越早預(yù)定的會(huì)議,越能確保分配到會(huì)議室。
[0023]優(yōu)選地,以調(diào)度規(guī)則進(jìn)行匹配運(yùn)算還包括:對(duì)于無可匹配的會(huì)議室的會(huì)議室預(yù)訂請(qǐng)求,從會(huì)議召開時(shí)間往前查找空閑且可容納人數(shù)滿足參會(huì)人數(shù)的會(huì)議室;將找到的會(huì)議室的會(huì)議室ID和空閑的時(shí)間提示給其對(duì)應(yīng)的會(huì)議室預(yù)訂請(qǐng)求的發(fā)起用戶;如果得到被提示用戶的確認(rèn),則將確認(rèn)的會(huì)議室分配給被提示用戶的會(huì)議室預(yù)訂請(qǐng)求。
[0024]例如,當(dāng)會(huì)議室安排已滿,系統(tǒng)推薦方案是指,系統(tǒng)會(huì)以會(huì)議召開日期為起點(diǎn),向前查找臨近日期的會(huì)議室是否有滿足要求的空閑,如果有,則將該空閑預(yù)分配給該會(huì)議待用戶確認(rèn)。向前查找臨近日期的時(shí)間段為系統(tǒng)當(dāng)前折算日期的后一天至?xí)h召開日期的前一天。例如,設(shè)置設(shè)定時(shí)差為5天,那么對(duì)于在2012-8-31召開會(huì)議的會(huì)議室預(yù)定申請(qǐng),如果該申請(qǐng)?jiān)?012-8-26當(dāng)天晚8點(diǎn)之后提交,且2012-8-31召開會(huì)議的會(huì)議室安排已滿,則系統(tǒng)首先判斷2012-8-30是否有滿足要求的空閑,如果有則將該空閑作為推薦方案,如果沒有則判斷2012-8-29是否有滿足要求的空閑,如此直到2012-8-28日為止。
[0025]用戶保存會(huì)議預(yù)定請(qǐng)求時(shí),系統(tǒng)當(dāng)前折算日期是指保存會(huì)議預(yù)定請(qǐng)求時(shí)刻若處于當(dāng)天晚8點(diǎn)之前,則按照當(dāng)天日期參與差值計(jì)算;若處于當(dāng)天晚8點(diǎn)之后,則按照下一天日期參數(shù)計(jì)算。例如,設(shè)置設(shè)定時(shí)差為3天,那么對(duì)于在2012-8-28召開會(huì)議的會(huì)議室預(yù)定申請(qǐng),如果該申請(qǐng)?jiān)?012-8-25當(dāng)天晚8點(diǎn)之前提交,則該差值以2012-8-25為起點(diǎn)計(jì)算,差值為3天;如果該申請(qǐng)?jiān)?012-8-25當(dāng)天晚8點(diǎn)之后提交,則該差值以2012-8-26為起點(diǎn)計(jì)算,差值為2天。優(yōu)選地,以調(diào)度規(guī)則進(jìn)行匹配運(yùn)算還包括:如果僅以會(huì)議召開時(shí)間空閑和可容納人數(shù)所匹配的會(huì)議室的數(shù)量多于對(duì)應(yīng)會(huì)議室預(yù)訂請(qǐng)求的數(shù)量,則以可容納人數(shù)接近參會(huì)人數(shù)的程度,依次分配的會(huì)議室。
[0026]根據(jù)本優(yōu)選實(shí)施例,在分配過程中,比如參會(huì)人數(shù)為8人,企業(yè)內(nèi)參與分配的各種會(huì)議室可容納人數(shù)分別為10人,15人,20人,30人。則優(yōu)先考慮10人的會(huì)議室是否空閑可分配。如果沒有,則再考慮15人的會(huì)議室,依此類推。這能避免大會(huì)議室被浪費(fèi)到人數(shù)很少的會(huì)議上,確保會(huì)議室資源利用的最大化。
[0027]優(yōu)選地,會(huì)議室的信息還包括會(huì)議室地址,以調(diào)度規(guī)則進(jìn)行匹配運(yùn)算還包括:如果僅以會(huì)議召開時(shí)間空閑和可容納人數(shù)所匹配的會(huì)議室的數(shù)量多于對(duì)應(yīng)會(huì)議室預(yù)訂請(qǐng)求的數(shù)量,則先以可容納人數(shù)接近參會(huì)人數(shù)的程度,然后以會(huì)議室地址距離參會(huì)部門的遠(yuǎn)近,依次分配會(huì)議室。
[0028]對(duì)于大型的企業(yè)集團(tuán),因?yàn)楦鱾€(gè)會(huì)議室的分布可能距離較遠(yuǎn),本優(yōu)選實(shí)施例可以減少參會(huì)人員赴會(huì)的距離。
[0029]優(yōu)選地,定期地對(duì)當(dāng)前周期接收的會(huì)議室預(yù)定請(qǐng)求以調(diào)度規(guī)則進(jìn)行匹配運(yùn)算,本方法還包括:將當(dāng)前周期分配的會(huì)議室在分配的會(huì)議召開時(shí)間的狀態(tài)設(shè)置為忙;運(yùn)算完畢則刪除當(dāng)前周期接收的會(huì)議室預(yù)定請(qǐng)求。本優(yōu)選實(shí)施例實(shí)現(xiàn)了各會(huì)議室狀態(tài)的及時(shí)更新。
[0030]優(yōu)選地,對(duì)于當(dāng)前周期接收的會(huì)議室預(yù)定請(qǐng)求,僅對(duì)其中會(huì)議召開時(shí)間晚于當(dāng)前周期的設(shè)定起始時(shí)間的差值大于設(shè)定時(shí)差的會(huì)議室預(yù)定請(qǐng)求以調(diào)度規(guī)則進(jìn)行匹配運(yùn)算。
[0031]優(yōu)選地,用戶提交會(huì)議預(yù)定請(qǐng)求時(shí),本方法將計(jì)算登記的會(huì)議召開日期與當(dāng)前折算日期之間的差值,如果該差值大于設(shè)定時(shí)差,則提醒用戶提交的會(huì)議預(yù)定請(qǐng)求信息已保存,請(qǐng)等待會(huì)議室安排通知,同時(shí)保存的會(huì)議室提交申請(qǐng)將參與本方法的統(tǒng)籌規(guī)劃;如果該差值小于設(shè)定時(shí)差,則按照傳統(tǒng)預(yù)訂方式進(jìn)行登記預(yù)定。
[0032]當(dāng)差值小于設(shè)定時(shí)差,可以判斷會(huì)議召開時(shí)間日期的會(huì)議室是否有滿足要求的空閑,如果有,則將該空閑分配給該會(huì)議;如果沒有,則提醒用戶會(huì)議室已滿,同時(shí)給出系統(tǒng)推薦方案,如果用戶不接受推薦方案,則可推遲會(huì)議召開時(shí)間,待調(diào)度規(guī)則進(jìn)行規(guī)劃。即:對(duì)于當(dāng)前周期接收的會(huì)議室預(yù)定請(qǐng)求,當(dāng)其會(huì)議召開時(shí)間晚于當(dāng)前周期的設(shè)定起始時(shí)間的差值不大于設(shè)定時(shí)差時(shí),先判斷在其會(huì)議召開時(shí)間日期是否有空閑的會(huì)議室滿足其參會(huì)人數(shù)要求,如果有,則將該空閑會(huì)議室分配給該會(huì)議預(yù)定請(qǐng)求;如果沒有,則從會(huì)議召開時(shí)間往前查找空閑且可容納人數(shù)滿足參會(huì)人數(shù)的會(huì)議室;將找到的會(huì)議室的會(huì)議室ID和空閑的時(shí)間提示給其對(duì)應(yīng)的會(huì)議室預(yù)訂請(qǐng)求的發(fā)起用戶;如果得到被提示用戶的確認(rèn),則將確認(rèn)的會(huì)議室分配給被提示用戶的會(huì)議室預(yù)訂請(qǐng)求。
[0033]設(shè)置設(shè)定時(shí)差,是指設(shè)置系統(tǒng)用于收集在指定日期召開的會(huì)議集合的時(shí)間限制。例如,設(shè)置設(shè)定時(shí)差為3天,那么對(duì)于在2012-8-28召開會(huì)議的會(huì)議室預(yù)定申請(qǐng),需要在2012-8-25晚8點(diǎn)之前提交,之后系統(tǒng)會(huì)對(duì)申請(qǐng)?jiān)?012-8-28召開會(huì)議的所有會(huì)議室預(yù)定申請(qǐng)使用調(diào)度器進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,并在2012-8-26日早8點(diǎn)給出會(huì)議安排結(jié)果,同時(shí)將信息通知給參會(huì)人。對(duì)于在2012-8-25晚8點(diǎn)之后提交的在2012-8-28召開會(huì)議的會(huì)議室預(yù)定申請(qǐng)則不參與規(guī)劃,待以調(diào)度規(guī)則給出規(guī)劃結(jié)果后,判斷2012-8-28當(dāng)天符合會(huì)議條件的會(huì)議室是否有空閑,再將安排結(jié)果告知用戶。
[0034]定期地對(duì)當(dāng)前周期接收的會(huì)議室預(yù)定請(qǐng)求以調(diào)度規(guī)則進(jìn)行匹配運(yùn)算是指例如,當(dāng)時(shí)間到達(dá)會(huì)議召開日期之前設(shè)置的設(shè)定時(shí)差日期晚8點(diǎn)時(shí)刻,本方法將收集對(duì)應(yīng)的所有會(huì)議申請(qǐng),同時(shí)按照會(huì)議優(yōu)先級(jí)進(jìn)行排序,對(duì)于優(yōu)先級(jí)相同的會(huì)議申請(qǐng)則按照申請(qǐng)時(shí)間順序進(jìn)行排序,并按照順序依次分配符合條件的會(huì)議室,最后將會(huì)議室安排結(jié)果繪制成甘特圖展現(xiàn)。例如,設(shè)置設(shè)定時(shí)差為3天,那么對(duì)于在2012-8-28召開會(huì)議的會(huì)議室預(yù)定申請(qǐng),本方法將于2012-8-25晚8點(diǎn)時(shí)刻收集對(duì)2012-8-28以后的會(huì)議申請(qǐng),在2012-8-26晚8點(diǎn)時(shí)刻收集對(duì)2012-8-29以后的會(huì)議申請(qǐng),以此類推。
[0035]會(huì)議室安排通知的發(fā)送時(shí)間將為發(fā)送日期的早8點(diǎn)發(fā)送,具體的發(fā)送日期則以會(huì)議召開日期為起點(diǎn)向前計(jì)算,直到該日期與會(huì)議召開日期的差值比設(shè)定時(shí)差正好少一天為止。例如,設(shè)置設(shè)定時(shí)差為3天,那么對(duì)于在2012-8-28召開會(huì)議的會(huì)議室預(yù)定申請(qǐng),安排結(jié)果將于2012-8-26早8點(diǎn)生成并發(fā)送給參會(huì)人員。
[0036]優(yōu)選地,本方法還包括:提供會(huì)議約束條件設(shè)置界面,以接受用戶設(shè)置會(huì)議約束條件,包括:各個(gè)會(huì)議室的信息、各個(gè)會(huì)議類別的優(yōu)先級(jí)、設(shè)定時(shí)差。例如,管理員根據(jù)企業(yè)自身情況,設(shè)置各種會(huì)議類別及對(duì)應(yīng)優(yōu)先級(jí),其中優(yōu)先級(jí)數(shù)值越小,代表會(huì)議優(yōu)先級(jí)越高。例如:設(shè)置部門例會(huì)優(yōu)先級(jí)為5,項(xiàng)目組例會(huì)優(yōu)先級(jí)為6等等。錄入會(huì)議室的信息還可以包括會(huì)議室的配套硬件設(shè)備,例如是否有投影儀,是否適于會(huì)見外賓等。
[0037]圖2示出了根據(jù)本發(fā)明實(shí)施例的會(huì)議室預(yù)訂裝置的示意圖,包括:
[0038]界面模塊10,用于提供用戶界面以接收來自各個(gè)用戶的會(huì)議室預(yù)訂請(qǐng)求;
[0039]解析模塊20,用于解析各個(gè)會(huì)議室預(yù)訂請(qǐng)求,以獲取其中的會(huì)議召開時(shí)間、參會(huì)人數(shù)、會(huì)議主題、參會(huì)部門、會(huì)議類別和聯(lián)系方式;
[0040]匹配模塊30,用于以預(yù)設(shè)的調(diào)度規(guī)則對(duì)各個(gè)會(huì)議室預(yù)訂請(qǐng)求的會(huì)議召開時(shí)間、參會(huì)人數(shù)和會(huì)議類別與預(yù)先錄入的會(huì)議室的信息進(jìn)行匹配運(yùn)算,得到各個(gè)會(huì)議室預(yù)訂請(qǐng)求所匹配的會(huì)議室,其中,會(huì)議室的信息包括會(huì)議室ID和可容納人數(shù);
[0041]通知模塊40,用于以各個(gè)會(huì)議室預(yù)訂請(qǐng)求中的聯(lián)系方式通知其所匹配的會(huì)議室的會(huì)議室ID、以及會(huì)議召開時(shí)間、參會(huì)人數(shù)、會(huì)議主題、參會(huì)部門和會(huì)議類別。
[0042]優(yōu)選地,匹配模塊30包括:排序模塊,用于先根據(jù)這些會(huì)議室預(yù)訂請(qǐng)求的會(huì)議類別的優(yōu)先級(jí)從高到低,然后以同一優(yōu)先級(jí)產(chǎn)生這些會(huì)議室預(yù)訂請(qǐng)求的時(shí)間從先到后對(duì)各個(gè)會(huì)議室預(yù)訂請(qǐng)求進(jìn)行排序;分配模塊,用于依次對(duì)排序的各個(gè)會(huì)議室預(yù)訂請(qǐng)求分配在其會(huì)議召開時(shí)間空閑的,且可容納人數(shù)滿足其參會(huì)人數(shù)的會(huì)議室。
[0043]圖3示出了根據(jù)本發(fā)明優(yōu)選實(shí)施例的會(huì)議室預(yù)訂系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)流圖。該系統(tǒng)包括錄入器11,與錄入器11連接的存儲(chǔ)器12,與存儲(chǔ)器12連接的調(diào)度器13,與調(diào)度器13連接的廣播器14。
[0044]錄入器11用于讓管理員錄入調(diào)度規(guī)則和讓用戶錄入會(huì)議預(yù)定信息。存儲(chǔ)器12用于存儲(chǔ)會(huì)議約束條件和用戶輸入的會(huì)議預(yù)定請(qǐng)求,同時(shí)刪除過期的會(huì)議預(yù)定請(qǐng)求。調(diào)度器13用于對(duì)規(guī)定時(shí)間舉行的會(huì)議集合做統(tǒng)籌規(guī)劃,生成甘特圖展現(xiàn)會(huì)議安排。廣播器14用于在會(huì)議召開規(guī)定時(shí)間之前以短信和郵件形式向參會(huì)人員發(fā)送會(huì)議提醒信息。
[0045]圖4示出了根據(jù)本發(fā)明優(yōu)選實(shí)施例的會(huì)議室預(yù)訂方法的流程圖,包括以下步驟:
[0046]步驟S402,管理員登錄,輸入會(huì)議約束條件,管理員可以根據(jù)本企業(yè)情況,設(shè)置參與規(guī)劃的會(huì)議室資源、設(shè)定時(shí)差與會(huì)議類別;
[0047]步驟S404,用戶登錄,登記會(huì)議預(yù)定請(qǐng)求,用戶可以將會(huì)議召開時(shí)間,參會(huì)人數(shù),會(huì)議類別,參會(huì)人郵箱,參會(huì)人電話,參會(huì)人姓名登記到會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)中;
[0048]步驟S406,計(jì)算登記的會(huì)議召開時(shí)間與當(dāng)前折算日期之間的差值;
[0049]步驟S408,判斷該差值是否大于等于設(shè)定的時(shí)差;
[0050]步驟S410,如果是,則以預(yù)設(shè)的調(diào)度規(guī)則對(duì)會(huì)議預(yù)定請(qǐng)求進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)劃;
[0051]步驟S412,判斷當(dāng)前的會(huì)議預(yù)定請(qǐng)求是否匹配到會(huì)議室;
[0052]步驟S414,如果匹配到會(huì)議室,則將匹配的會(huì)議室分配給該會(huì)議預(yù)定請(qǐng)求,并將會(huì)議室在會(huì)議召開時(shí)間的狀態(tài)設(shè)置為忙;
[0053]步驟S416,如果步驟S408確定登記的會(huì)議召開時(shí)間與當(dāng)前折算日期之間的差值小于設(shè)定的時(shí)差,則判斷在其會(huì)議召開時(shí)間是否有滿足參會(huì)人數(shù)的空閑會(huì)議室;
[0054]步驟S418,如果有,則將會(huì)議室分配該會(huì)議預(yù)定請(qǐng)求;
[0055]步驟S420,如果在步驟S416或者步驟S412中沒有分配到會(huì)議室,則給出日期向前查找會(huì)議室的推薦方案;
[0056]步驟S422,由用戶確定是否接受;
[0057]步驟S424,如果用戶接受,則分配該會(huì)議室,否則仍然等待以調(diào)度規(guī)則進(jìn)行分配,可能最終導(dǎo)致分配失敗,并告知用戶。
[0058]從以上的描述可以看出,用戶只需要填寫會(huì)議預(yù)定請(qǐng)求信息,之后就等待系統(tǒng)自動(dòng)地對(duì)會(huì)議室進(jìn)行分配,接收通知,就可以完成會(huì)議室的預(yù)定。這樣不僅避免了用戶需要逐一查找各個(gè)會(huì)議室是否空閑的低效操作,而且通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)部的調(diào)度機(jī)制,還能夠提高會(huì)議室的利用效率,更符合現(xiàn)代企業(yè)的辦公特點(diǎn)。本發(fā)明的上述實(shí)施例對(duì)企業(yè)會(huì)議室資源做統(tǒng)籌規(guī)劃,以充分提高會(huì)議室資源利用率,在遇到會(huì)議數(shù)量多,任務(wù)繁重時(shí),最大程度解決會(huì)議室沖突問題。
[0059]顯然,本領(lǐng)域的技術(shù)人員應(yīng)該明白,上述的本發(fā)明的各模塊或各步驟可以用通用的計(jì)算裝置來實(shí)現(xiàn),它們可以集中在單個(gè)的計(jì)算裝置上,或者分布在多個(gè)計(jì)算裝置所組成的網(wǎng)絡(luò)上,可選地,它們可以用計(jì)算裝置可執(zhí)行的程序代碼來實(shí)現(xiàn),從而,可以將它們存儲(chǔ)在存儲(chǔ)裝置中由計(jì)算裝置來執(zhí)行,或者將它們分別制作成各個(gè)集成電路模塊,或者將它們中的多個(gè)模塊或步驟制作成單個(gè)集成電路模塊來實(shí)現(xiàn)。這樣,本發(fā)明不限制于任何特定的硬件和軟件結(jié)合。
[0060]以上所述僅為本發(fā)明的優(yōu)選實(shí)施例而已,并不用于限制本發(fā)明,對(duì)于本領(lǐng)域的技術(shù)人員來說,本發(fā)明可以有各種更改和變化。凡在本發(fā)明的精神和原則之內(nèi),所作的任何修改、等同替換、改進(jìn)等,均應(yīng)包含在本發(fā)明的保護(hù)范圍之內(nèi)。
【權(quán)利要求】
1.一種會(huì)議室預(yù)訂方法,其特征在于,包括: 提供用戶界面以接收來自各個(gè)用戶的會(huì)議室預(yù)訂請(qǐng)求; 解析各個(gè)所述會(huì)議室預(yù)訂請(qǐng)求,以獲取其中的會(huì)議召開時(shí)間、參會(huì)人數(shù)、會(huì)議主題、參會(huì)部門、會(huì)議類別和聯(lián)系方式; 以預(yù)設(shè)的調(diào)度規(guī)則對(duì)各個(gè)所述會(huì)議室預(yù)訂請(qǐng)求的所述會(huì)議召開時(shí)間、所述參會(huì)人數(shù)和所述會(huì)議類別與預(yù)先錄入的會(huì)議室的信息進(jìn)行匹配運(yùn)算,得到各個(gè)所述會(huì)議室預(yù)訂請(qǐng)求所匹配的會(huì)議室,其中,所述會(huì)議室的信息包括會(huì)議室ID和可容納人數(shù); 以各個(gè)所述會(huì)議室預(yù)訂請(qǐng)求中的所述聯(lián)系方式通知其所匹配的會(huì)議室的會(huì)議室ID、以及所述會(huì)議召開時(shí)間、所述參會(huì)人數(shù)、所述會(huì)議主題、所述參會(huì)部門和所述會(huì)議類別。
2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的方法,其特征在于,以所述調(diào)度規(guī)則進(jìn)行匹配運(yùn)算包括: 先根據(jù)這些會(huì)議室預(yù)訂請(qǐng)求的所述會(huì)議類別的優(yōu)先級(jí)從高到低,然后以同一優(yōu)先級(jí)產(chǎn)生這些會(huì)議室預(yù)訂請(qǐng)求的時(shí)間從先到后對(duì)各個(gè)所述會(huì)議室預(yù)訂請(qǐng)求進(jìn)行排序; 依次對(duì)排序的各個(gè)所述會(huì)議室預(yù)訂請(qǐng)求分配在其所述會(huì)議召開時(shí)間空閑的,且所述可容納人數(shù)滿足其所述參會(huì)人數(shù)的會(huì)議室。
3.根據(jù)權(quán)利要求2所述的方法,其特征在于,以所述調(diào)度規(guī)則進(jìn)行匹配運(yùn)算還包括: 對(duì)于無可匹配的會(huì)議室的所述會(huì)議室預(yù)訂請(qǐng)求,從所述會(huì)議召開時(shí)間往前查找空閑且所述可容納人數(shù)滿足所述參會(huì)人數(shù)的會(huì)議室; 將所述找到的會(huì)議室的會(huì)議室ID和空閑的時(shí)間提示給其對(duì)應(yīng)的會(huì)議室預(yù)訂請(qǐng)求的發(fā)起用戶; 如果得到所述被提示用戶的確認(rèn),則將所述確認(rèn)的會(huì)議室分配給所述被提示用戶的所述會(huì)議室預(yù)訂請(qǐng)求。
4.根據(jù)權(quán)利要求2所述的方法,其特征在于,以所述調(diào)度規(guī)則進(jìn)行匹配運(yùn)算還包括: 如果僅以所述會(huì)議召開時(shí)間空閑和所述可容納人數(shù)所匹配的會(huì)議室的數(shù)量多于對(duì)應(yīng)所述會(huì)議室預(yù)訂請(qǐng)求的數(shù)量,則以所述可容納人數(shù)接近所述參會(huì)人數(shù)的程度,依次分配的會(huì)議室。
5.根據(jù)權(quán)利要求4所述的方法,其特征在于,所述會(huì)議室的信息還包括會(huì)議室地址,以所述調(diào)度規(guī)則進(jìn)行匹配運(yùn)算還包括: 如果僅以所述會(huì)議召開時(shí)間空閑和所述可容納人數(shù)所匹配的會(huì)議室的數(shù)量多于對(duì)應(yīng)所述會(huì)議室預(yù)訂請(qǐng)求的數(shù)量,則先以所述可容納人數(shù)接近所述參會(huì)人數(shù)的程度,然后以所述會(huì)議室地址距離所述參會(huì)部門的遠(yuǎn)近,依次分配所述會(huì)議室。
6.根據(jù)權(quán)利要求2-5任一項(xiàng)所述的方法,其特征在于,定期地對(duì)當(dāng)前周期接收的所述會(huì)議室預(yù)定請(qǐng)求以所述調(diào)度規(guī)則進(jìn)行匹配運(yùn)算,還包括: 將當(dāng)前周期分配的會(huì)議室在所述分配的會(huì)議召開時(shí)間的狀態(tài)設(shè)置為忙; 運(yùn)算完畢則刪除當(dāng)前周期接收的所述會(huì)議室預(yù)定請(qǐng)求。
7.根據(jù)權(quán)利要求6所述的方法,其特征在于,對(duì)于當(dāng)前周期接收的所述會(huì)議室預(yù)定請(qǐng)求,僅對(duì)其中所述會(huì)議召開時(shí)間晚于當(dāng)前周期的設(shè)定起始時(shí)間的差值大于設(shè)定時(shí)差的會(huì)議室預(yù)定請(qǐng)求以所述調(diào)度規(guī)則進(jìn)行匹配運(yùn)算。
8.根據(jù)權(quán)利要求7所述的方法,其特征在于,還包括: 提供會(huì)議約束條件設(shè)置界面,以接受用戶設(shè)置會(huì)議約束條件,包括:各個(gè)所述會(huì)議室的信息、各個(gè)所述會(huì)議類別的優(yōu)先級(jí)、所述設(shè)定時(shí)差。
9.根據(jù)權(quán)利要求7所述的方法,其特征在于,還包括: 對(duì)于當(dāng)前周期接收的所述會(huì)議室預(yù)定請(qǐng)求,當(dāng)其所述會(huì)議召開時(shí)間晚于當(dāng)前周期的設(shè)定起始時(shí)間的差值不大于設(shè)定時(shí)差時(shí),先判斷在其所述會(huì)議召開時(shí)間日期是否有空閑的會(huì)議室滿足其參會(huì)人數(shù)要求,如果有,則將該空閑會(huì)議室分配給該會(huì)議預(yù)定請(qǐng)求;如果沒有,則從所述會(huì)議召開時(shí)間往前查找空閑且所述可容納人數(shù)滿足所述參會(huì)人數(shù)的會(huì)議室; 將所述找到的會(huì)議室的會(huì)議室ID和空閑的時(shí)間提示給其對(duì)應(yīng)的會(huì)議室預(yù)訂請(qǐng)求的發(fā)起用戶; 如果得到所述被提示用戶的確認(rèn),則將所述確認(rèn)的會(huì)議室分配給所述被提示用戶的所述會(huì)議室預(yù)訂請(qǐng)求。
10.一種會(huì)議室預(yù)訂裝置,其特征在于,包括: 界面模塊,用于提供用戶界面以接收來自各個(gè)用戶的會(huì)議室預(yù)訂請(qǐng)求; 解析模塊,用于解析各個(gè)所述會(huì)議室預(yù)訂請(qǐng)求,以獲取其中的會(huì)議召開時(shí)間、參會(huì)人數(shù)、會(huì)議主題、參會(huì)部門、會(huì)議類別和聯(lián)系方式; 匹配模塊,用于以預(yù)設(shè)的調(diào)度規(guī)則對(duì)各個(gè)所述會(huì)議室預(yù)訂請(qǐng)求的所述會(huì)議召開時(shí)間、所述參會(huì)人數(shù)和所述會(huì)議類別與預(yù)先錄入的會(huì)議室的信息進(jìn)行匹配運(yùn)算,得到各個(gè)所述會(huì)議室預(yù)訂請(qǐng)求所匹配的會(huì)議室,其中,所述會(huì)議室的信息包括會(huì)議室ID和可容納人數(shù); 通知模塊,用于以各個(gè)所述會(huì)議室預(yù)訂請(qǐng)求中的所述聯(lián)系方式通知其所匹配的會(huì)議室的會(huì)議室ID、以及 所述會(huì)議召開時(shí)間、所述參會(huì)人數(shù)、所述會(huì)議主題、所述參會(huì)部門和所述會(huì)議類別。
11.根據(jù)權(quán)利要求10所述的裝置,其特征在于,所述匹配模塊包括: 排序模塊,用于先根據(jù)這些會(huì)議室預(yù)訂請(qǐng)求的所述會(huì)議類別的優(yōu)先級(jí)從高到低,然后以同一優(yōu)先級(jí)產(chǎn)生這些會(huì)議室預(yù)訂請(qǐng)求的時(shí)間從先到后對(duì)各個(gè)所述會(huì)議室預(yù)訂請(qǐng)求進(jìn)行排序; 分配模塊,用于依次對(duì)排序的各個(gè)所述會(huì)議室預(yù)訂請(qǐng)求分配在其所述會(huì)議召開時(shí)間空閑的,且所述可容納人數(shù)滿足其所述參會(huì)人數(shù)的會(huì)議室。
【文檔編號(hào)】G06Q10/10GK103886447SQ201210566669
【公開日】2014年6月25日 申請(qǐng)日期:2012年12月24日 優(yōu)先權(quán)日:2012年12月24日
【發(fā)明者】廖凌浩, 蔣國(guó)新 申請(qǐng)人:北大方正集團(tuán)有限公司, 北京北大方正電子有限公司