利用erp系統(tǒng)中的涉稅單據(jù)數(shù)據(jù)生成涉稅憑證的方法和系統(tǒng)的制作方法
【專利摘要】本發(fā)明涉及一種利用ERP系統(tǒng)中的涉稅單據(jù)數(shù)據(jù)生成涉稅憑證的方法和系統(tǒng)。該方法包括:步驟1:確定涉稅單據(jù)數(shù)據(jù)的來源單據(jù)的單據(jù)類型;步驟2:根據(jù)單據(jù)類型與業(yè)務(wù)類型的對(duì)應(yīng)關(guān)系,確定與來源單據(jù)的單據(jù)類型相對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)類型;步驟3:根據(jù)業(yè)務(wù)類型與涉稅憑證模板之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系,確定針對(duì)涉稅單據(jù)數(shù)據(jù)所采用的涉稅憑證模板;其中,涉稅憑證模板至少包括模板摘要、涉稅科目、涉稅科目的借貸方向、借貸方發(fā)生額;步驟4:填寫模板摘要,并將涉稅單據(jù)數(shù)據(jù)中的相應(yīng)數(shù)據(jù)項(xiàng)分別填入涉稅科目、涉稅科目的借貸方向以及借貸方發(fā)生額的位置;步驟5:根據(jù)涉稅憑證模板生成涉稅憑證輸出。本發(fā)明能提高涉稅憑證的生成效率和準(zhǔn)確率。
【專利說明】利用ERP系統(tǒng)中的涉稅單據(jù)數(shù)據(jù)生成涉稅憑證的方法和系統(tǒng)
【技術(shù)領(lǐng)域】
[0001]本發(fā)明涉及ERP系統(tǒng)應(yīng)用【技術(shù)領(lǐng)域】,特別是涉及一種利用ERP系統(tǒng)中的涉稅單據(jù)數(shù)據(jù)生成涉稅憑證的方法和系統(tǒng)。
【背景技術(shù)】
[0002]ERP (Enterprise Resource Planning,企業(yè)資源計(jì)劃)系統(tǒng)是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。目前,ERP系統(tǒng)的應(yīng)用方興未艾,尤其是在單據(jù)數(shù)據(jù)的管理方面,ERP系統(tǒng)具有獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)。
[0003]現(xiàn)有的ERP系統(tǒng)記錄了企業(yè)與財(cái)務(wù)、稅務(wù)有關(guān)的各種單據(jù)數(shù)據(jù),如采購(gòu)單據(jù)數(shù)據(jù)、銷售單據(jù)數(shù)據(jù)等以單據(jù)為載體的單據(jù)數(shù)據(jù),以及員工工資等不以單據(jù)為載體的數(shù)據(jù)(可稱為虛擬單據(jù)數(shù)據(jù)),等等。這些數(shù)據(jù)能夠?qū)崟r(shí)反映企業(yè)的運(yùn)營(yíng)情況,對(duì)企業(yè)決策管理非常有用。但是,企業(yè)申報(bào)稅款的工作目前卻無法利用這些數(shù)據(jù),只能采取人工方式根據(jù)每個(gè)稅務(wù)征期內(nèi)的單據(jù)、虛擬單據(jù)等來核算納稅額度,制作涉稅憑證,不僅浪費(fèi)了大量的人力、時(shí)間,而且還容易出錯(cuò),對(duì)于ERP系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)而言也是一種資源浪費(fèi)。
【發(fā)明內(nèi)容】
[0004]本發(fā)明所要解決的技術(shù)問題是提供一種利用ERP系統(tǒng)中的涉稅單據(jù)數(shù)據(jù)生成涉稅憑證的方法和系統(tǒng),能提高涉稅憑證的生成效率和準(zhǔn)確率。
[0005]本發(fā)明解決上述技術(shù)問題的技術(shù)方案如下:一種利用ERP系統(tǒng)中的涉稅單據(jù)數(shù)據(jù)生成涉稅憑證的方法,該方法包括:
[0006]步驟1:確定所述ERP系統(tǒng)中的所述涉稅單據(jù)數(shù)據(jù)的來源單據(jù)的單據(jù)類型;
[0007]步驟2:根據(jù)單據(jù)類型與業(yè)務(wù)類型的對(duì)應(yīng)關(guān)系,確定與所述涉稅單據(jù)數(shù)據(jù)的來源單據(jù)的單據(jù)類型相對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)類型;
[0008]步驟3:根據(jù)業(yè)務(wù)類型與涉稅憑證模板之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系以及與所述涉稅單據(jù)數(shù)據(jù)的來源單據(jù)的單據(jù)類型相對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)類型,確定針對(duì)所述涉稅單據(jù)數(shù)據(jù)所采用的涉稅憑證模板;其中,所述涉稅憑證模板至少包括模板摘要、涉稅科目、所述涉稅科目的借貸方向、借貸方發(fā)生額;
[0009]步驟4:填寫所述模板摘要,并將所述涉稅單據(jù)數(shù)據(jù)中的相應(yīng)數(shù)據(jù)項(xiàng)分別填入所述涉稅科目、所述涉稅科目的借貸方向以及所述借貸方發(fā)生額的位置;
[0010]步驟5:根據(jù)所述涉稅憑證模板生成所述涉稅憑證輸出。
[0011]本發(fā)明的有益效果是:本發(fā)明確定了涉稅單據(jù)數(shù)據(jù)的來源單據(jù)的單據(jù)類型之后,即可依據(jù)單據(jù)類型與業(yè)務(wù)類型的對(duì)應(yīng)關(guān)系,確定與該來源單據(jù)的單據(jù)類型相對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)類型,進(jìn)而依據(jù)業(yè)務(wù)類型與涉稅憑證模板之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系,確定針對(duì)該涉稅單據(jù)數(shù)據(jù)所采用的涉稅憑證模板;接下來通過填寫涉稅憑證模板中的模板摘要以及將涉稅單據(jù)數(shù)據(jù)中的相應(yīng)數(shù)據(jù)項(xiàng)分別填入涉稅憑證模板中的涉稅科目、涉稅科目的借貸方向以及借貸方發(fā)生額的位置,完成了涉稅憑證的生成與輸出。可見,本發(fā)明生成涉稅憑證的過程基本可自動(dòng)完成,人工錄入的信息量(如模板摘要)非常少,這極大地減少了制作涉稅憑證的人力、時(shí)間投入量,提高了涉稅憑證的生成效率;同時(shí),由于涉稅憑證的分錄數(shù)據(jù)基本來自ERP系統(tǒng)中的涉稅單據(jù)數(shù)據(jù),因而涉稅憑證的準(zhǔn)確率也大大提高。
[0012]在上述技術(shù)方案的基礎(chǔ)上,本發(fā)明還可以做如下改進(jìn):
[0013]進(jìn)一步,所述步驟I的方法為:確定所述ERP系統(tǒng)中的所述涉稅單據(jù)數(shù)據(jù)的來源單據(jù)的單據(jù)類型,使所述單據(jù)類型為涉稅單據(jù)類型庫(kù)中的一種單據(jù)類型。
[0014]進(jìn)一步,所述涉稅單據(jù)類型庫(kù)包括:不以單據(jù)為載體的涉稅業(yè)務(wù)所采用的虛擬單據(jù)類型、以單據(jù)為載體的涉稅業(yè)務(wù)所采用的涉稅單據(jù)類型子庫(kù)。
[0015]進(jìn)一步,所述涉稅科目為涉稅科目庫(kù)中的一種涉稅科目;其中,所述涉稅科目庫(kù)包括:稅額差異科目、財(cái)務(wù)科目子庫(kù)。
[0016]進(jìn)一步,在所述步驟4之后,在所述步驟5之前,還包括步驟45:將所述涉稅單據(jù)數(shù)據(jù)中的賬簿數(shù)據(jù)項(xiàng)分別填入稅務(wù)賬簿中的相應(yīng)位置;則
[0017]所述步驟5還包括:建立所述稅務(wù)賬簿與所述涉稅憑證之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系。
[0018]進(jìn)一步,所述步驟I中,所述涉稅單據(jù)數(shù)據(jù)的來源單據(jù)的數(shù)量為N份,N為大于I的整數(shù),且各來源單據(jù)的單據(jù)類型相同;則
[0019]所述步驟2所確定的所述涉稅單據(jù)數(shù)據(jù)的各來源單據(jù)的單據(jù)類型相對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)類型也相同;
[0020]所述步驟3所確定的針對(duì)來自各來源單據(jù)的所述涉稅單據(jù)數(shù)據(jù)所采用的涉稅憑證模板也相同;
[0021 ] 所述步驟4為:填寫N份所述涉稅憑證模板,使每份所述涉稅憑證模板中的所述涉稅科目、所述涉稅科目的借貸方向、所述借貸方發(fā)生額僅來自一份所述來源單據(jù)的涉稅單據(jù)數(shù)據(jù)中的相應(yīng)數(shù)據(jù)項(xiàng),并填寫每份所述涉稅憑證模板的所述模板摘要;
[0022]所述步驟5的方法為:將根據(jù)各涉稅憑證模板分別生成的各涉稅憑證合并為一份合并涉稅憑證,并將所述合并涉稅憑證作為結(jié)果輸出。
[0023]另外,本發(fā)明還提供了一種利用ERP系統(tǒng)中的涉稅單據(jù)數(shù)據(jù)生成涉稅憑證的系統(tǒng),該系統(tǒng)包括:單據(jù)類型確定模塊、業(yè)務(wù)類型確定模塊、涉稅憑證模板確定與填寫模塊;其中,
[0024]所述單據(jù)類型確定模塊用于,確定所述ERP系統(tǒng)中的所述涉稅單據(jù)數(shù)據(jù)的來源單據(jù)的單據(jù)類型,并將所述涉稅單據(jù)數(shù)據(jù)發(fā)送到所述涉稅憑證模板確定與填寫模塊,將所述單據(jù)類型發(fā)送到所述業(yè)務(wù)類型確定模塊;
[0025]所述業(yè)務(wù)類型確定模塊用于,根據(jù)單據(jù)類型與業(yè)務(wù)類型的對(duì)應(yīng)關(guān)系,確定與所述涉稅單據(jù)數(shù)據(jù)的來源單據(jù)的單據(jù)類型相對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)類型,并將所述業(yè)務(wù)類型發(fā)送到所述涉稅憑證模板確定與填寫模塊;
[0026]所述涉稅憑證模板確定與填寫模塊用于,根據(jù)業(yè)務(wù)類型與涉稅憑證模板之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系以及與所述涉稅單據(jù)數(shù)據(jù)的來源單據(jù)的單據(jù)類型相對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)類型,確定針對(duì)所述涉稅單據(jù)數(shù)據(jù)所采用的涉稅憑證模板,該涉稅憑證模板至少包括模板摘要、涉稅科目、所述涉稅科目的借貸方向、借貸方發(fā)生額;填寫所述模板摘要,并將所述涉稅單據(jù)數(shù)據(jù)中的相應(yīng)數(shù)據(jù)項(xiàng)分別填入所述涉稅科目、所述涉稅科目的借貸方向以及所述借貸方發(fā)生額的位置;根據(jù)所述涉稅憑證模板生成所述涉稅憑證輸出。
[0027]進(jìn)一步,還包括賬簿填寫模塊,其用于:接收所述單據(jù)類型確定模塊送來的所述涉稅單據(jù)數(shù)據(jù),并將其中的賬簿數(shù)據(jù)項(xiàng)分別填入稅務(wù)賬簿中的相應(yīng)位置;接收所述涉稅憑證模板確定與填寫模塊送來的所述涉稅憑證,并建立所述稅務(wù)賬簿與所述涉稅憑證之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系。
【專利附圖】
【附圖說明】
[0028]圖1為本發(fā)明提出的利用ERP系統(tǒng)中的涉稅單據(jù)數(shù)據(jù)生成涉稅憑證的方法的流程圖;
[0029]圖2為本發(fā)明提出的利用ERP系統(tǒng)中的涉稅單據(jù)數(shù)據(jù)生成涉稅憑證的系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)圖;
[0030]圖3為本發(fā)明中的單據(jù)類型與業(yè)務(wù)類型之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系的示意圖;
[0031]圖4為本發(fā)明中的涉稅科目庫(kù)的示意圖;
[0032]圖5為本發(fā)明生成的涉稅憑證的示意圖;
[0033]圖6為本發(fā)明得到的稅務(wù)賬簿的示意圖。
【具體實(shí)施方式】
[0034]以下結(jié)合附圖對(duì)本發(fā)明的原理和特征進(jìn)行描述,所舉實(shí)例只用于解釋本發(fā)明,并非用于限定本發(fā)明的范圍。
[0035]圖1為本發(fā)明提出的利用ERP系統(tǒng)中的涉稅單據(jù)數(shù)據(jù)生成涉稅憑證的方法的流程圖。如圖1所示,該方法包括:
[0036]步驟101:確定ERP系統(tǒng)中的涉稅單據(jù)數(shù)據(jù)的來源單據(jù)的單據(jù)類型。
[0037]ERP系統(tǒng)存儲(chǔ)了大量的數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)有的來自真實(shí)的單據(jù),如采購(gòu)單據(jù)數(shù)據(jù)、入庫(kù)單據(jù)數(shù)據(jù)等,有的則不是來自真實(shí)的單據(jù),如企業(yè)支付的員工工資等是沒有單據(jù)的,但這些數(shù)據(jù)也被保存到ERP系統(tǒng)中,本發(fā)明將這些不以單據(jù)為載體的數(shù)據(jù)稱為虛擬單據(jù)數(shù)據(jù)。ERP系統(tǒng)存儲(chǔ)的這些數(shù)據(jù)有的與繳稅有關(guān),本發(fā)明稱之為涉稅數(shù)據(jù),如員工工資、采購(gòu)單據(jù)數(shù)據(jù)等,有的則與繳稅無關(guān),如材料的移庫(kù)單據(jù)數(shù)據(jù)等,這些稱為非涉稅數(shù)據(jù)。本發(fā)明所涉及的涉稅單據(jù)數(shù)據(jù),既包括以單據(jù)為載體且與繳稅有關(guān)的真實(shí)單據(jù)數(shù)據(jù),還包括不以單據(jù)為載體且與繳稅有關(guān)的虛擬單據(jù)數(shù)據(jù)。
[0038]來自真實(shí)單據(jù)的涉稅單據(jù)數(shù)據(jù),其來源單據(jù)為上述的真實(shí)單據(jù),則該來源單據(jù)的單據(jù)類型也容易確定;而員工工資等不是來自真實(shí)單據(jù)(即不以單據(jù)為載體)的虛擬單據(jù)數(shù)據(jù),其來源單據(jù)可認(rèn)為是虛擬單據(jù),該虛擬單據(jù)的單據(jù)類型可認(rèn)為是虛擬單據(jù)類型。
[0039]具體的,可以設(shè)計(jì)一涉稅單據(jù)類型庫(kù),其中保存了一種以上的單據(jù)類型,這樣,該步驟的方法可以為:確定ERP系統(tǒng)中的涉稅單據(jù)數(shù)據(jù)的來源單據(jù)的單據(jù)類型,使單據(jù)類型為涉稅單據(jù)類型庫(kù)中的一種單據(jù)類型。
[0040]考慮到上述的來源單據(jù)可以為真實(shí)單據(jù),也可以為虛擬單據(jù)的情況,這里的涉稅單據(jù)類型庫(kù)就應(yīng)包括:不以單據(jù)為載體的涉稅業(yè)務(wù)所采用的虛擬單據(jù)類型、以單據(jù)為載體的涉稅業(yè)務(wù)所采用的涉稅單據(jù)類型子庫(kù)(該涉稅單據(jù)類型子庫(kù)可以包括一種以上的有別于上述的虛擬單據(jù)類型的單據(jù)類型)。[0041]步驟102:根據(jù)單據(jù)類型與業(yè)務(wù)類型的對(duì)應(yīng)關(guān)系,確定與涉稅單據(jù)數(shù)據(jù)的來源單據(jù)的單據(jù)類型相對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)類型。
[0042]企業(yè)有各種業(yè)務(wù),凡是與繳稅有關(guān)的業(yè)務(wù)(本發(fā)明稱之為涉稅業(yè)務(wù)),都可以設(shè)置與其對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)類型。由于每種涉稅業(yè)務(wù)的主要經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)都可以用涉稅單據(jù)(如上述的真實(shí)單據(jù)以及虛擬單據(jù))來反映,而涉稅單據(jù)又都對(duì)應(yīng)于單據(jù)類型,因此,單據(jù)類型與業(yè)務(wù)類型之間也就有了對(duì)應(yīng)關(guān)系。
[0043]本發(fā)明中的業(yè)務(wù)類型可以為稅法規(guī)定的涉稅業(yè)務(wù)類型,如銷售收入業(yè)務(wù)、員工工資支出等,也可以為視同銷售、固定資產(chǎn)損失、盤盈盤虧等與稅法規(guī)定有一定差異的稅額差異業(yè)務(wù)類型。
[0044]業(yè)務(wù)類型的種類繁多,為了方便管理,可以采取兩級(jí)制,即將業(yè)務(wù)類型分為A個(gè)一級(jí)業(yè)務(wù)類型(A為不小于I的整數(shù)),每個(gè)一級(jí)業(yè)務(wù)類型進(jìn)一步細(xì)分為若干個(gè)明細(xì)業(yè)務(wù)類型。這樣,單據(jù)類型與明細(xì)業(yè)務(wù)類型之間可以為一一對(duì)應(yīng)的關(guān)系,而單據(jù)類型與一級(jí)業(yè)務(wù)類型之間可以不為 對(duì)應(yīng)的關(guān)系。
[0045]在步驟101確定了涉稅單據(jù)數(shù)據(jù)的來源單據(jù)的單據(jù)類型的基礎(chǔ)上,本步驟根據(jù)單據(jù)類型與業(yè)務(wù)類型的對(duì)應(yīng)關(guān)系,就可以確定該單據(jù)類型所對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)類型,確定的方法可以為:根據(jù)單據(jù)類型與明細(xì)業(yè)務(wù)類型之間的一一對(duì)應(yīng)關(guān)系,確定該單據(jù)類型所對(duì)應(yīng)的明細(xì)業(yè)務(wù)類型;也可以為:根據(jù)單據(jù)類型與一級(jí)業(yè)務(wù)類型之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系(不一定是一一對(duì)應(yīng)關(guān)系),人工確定該單據(jù)類型所對(duì)應(yīng)的一級(jí)業(yè)務(wù)類型,當(dāng)然,在此基礎(chǔ)上,也可以進(jìn)一步通過人工方式或自動(dòng)確定該單據(jù)類型所對(duì)應(yīng)的明細(xì)業(yè)務(wù)類型。
[0046]步驟103:根據(jù)業(yè)務(wù)類型與涉稅憑證模板之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系以及與涉稅單據(jù)數(shù)據(jù)的來源單據(jù)的單據(jù)類型相對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)類型,確定針對(duì)涉稅單據(jù)數(shù)據(jù)所采用的涉稅憑證模板。
[0047]本步驟用于確定涉稅憑證模板。這里的涉稅憑證模板至少包括模板摘要、涉稅科目、涉稅科目的借貸方向、借貸方發(fā)生額這四項(xiàng)分錄,其他的分錄如日期、制作人等也可以包含在內(nèi)。上述的模板摘要指的是該涉稅憑證的摘要部分;涉稅科目為涉稅科目庫(kù)中的一種涉稅科目,而涉稅科目庫(kù)包括:財(cái)務(wù)科目子庫(kù)(包括國(guó)家財(cái)務(wù)制度規(guī)定的若干種財(cái)務(wù)科目)、稅額差異科目(與國(guó)家財(cái)務(wù)制度規(guī)定有一定差異的涉稅科目);涉稅科目的借貸方向指的是該涉稅科目屬于借款還是貸款;借貸方發(fā)生額則指的是該涉稅憑證的款項(xiàng)額度,可以直接來自涉稅單據(jù)數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)項(xiàng),也可以根據(jù)涉稅單據(jù)數(shù)據(jù)上的數(shù)據(jù)項(xiàng)計(jì)算得來。
[0048]業(yè)務(wù)類型與涉稅憑證模板之間具有對(duì)應(yīng)關(guān)系。具體的,上述的明細(xì)業(yè)務(wù)類型可以與涉稅憑證模板之間具有一一對(duì)應(yīng)的關(guān)系,而一級(jí)業(yè)務(wù)類型可以與涉稅憑證模板之間具有——對(duì)應(yīng)關(guān)系,也可以具有——對(duì)應(yīng)關(guān)系之外的對(duì)應(yīng)關(guān)系(如一個(gè)一級(jí)業(yè)務(wù)類型對(duì)應(yīng)多個(gè)涉稅憑證模板,或一個(gè)涉稅憑證模板對(duì)應(yīng)多個(gè)一級(jí)業(yè)務(wù)類型)。
[0049]步驟104:填寫模板摘要,并將涉稅單據(jù)數(shù)據(jù)中的相應(yīng)數(shù)據(jù)項(xiàng)分別填入涉稅科目、涉稅科目的借貸方向以及借貸方發(fā)生額的位置。
[0050]本步驟為涉稅憑證模板的填寫步驟,具體的,本步驟至少需要填寫上述的模板摘要、涉稅科目、涉稅科目的借貸方向以及借貸方發(fā)生額這四項(xiàng),其余的分錄也可以填寫。
[0051]模板摘要可以采取手工填寫的方式進(jìn)行,也可以采取自動(dòng)賦值的方法實(shí)現(xiàn)。
[0052]涉稅科目、涉稅科目的借貸方向以及借貸方發(fā)生額的內(nèi)容均來自涉稅單據(jù)數(shù)據(jù)中的相應(yīng)數(shù)據(jù)項(xiàng)。[0053]步驟105:根據(jù)涉稅憑證模板生成涉稅憑證輸出。
[0054]涉稅憑證模板確定了涉稅憑證各分錄的計(jì)算方法,該計(jì)算所需的數(shù)據(jù)源來自步驟104填入涉稅科目、涉稅科目的借貸方向以及借貸方發(fā)生額所在位置的相應(yīng)數(shù)據(jù)項(xiàng)。因此,在步驟104的基礎(chǔ)上,可以根據(jù)該涉稅憑證模版預(yù)定的計(jì)算方法,確定涉稅憑證各分錄的值,進(jìn)而生成涉稅憑證并輸出。
[0055]由此可見,本發(fā)明確定了涉稅單據(jù)數(shù)據(jù)的來源單據(jù)的單據(jù)類型之后,即可依據(jù)單據(jù)類型與業(yè)務(wù)類型的對(duì)應(yīng)關(guān)系,確定與該來源單據(jù)的單據(jù)類型相對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)類型,進(jìn)而依據(jù)業(yè)務(wù)類型與涉稅憑證模板之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系,確定針對(duì)該涉稅單據(jù)數(shù)據(jù)所采用的涉稅憑證模板;接下來通過填寫涉稅憑證模板中的模板摘要以及將涉稅單據(jù)數(shù)據(jù)中的相應(yīng)數(shù)據(jù)項(xiàng)分別填入涉稅憑證模板中的涉稅科目、涉稅科目的借貸方向以及借貸方發(fā)生額的位置,完成了涉稅憑證的生成與輸出。可見,本發(fā)明生成涉稅憑證的過程基本可自動(dòng)完成,人工錄入的信息量(如模板摘要)非常少,這極大地減少了制作涉稅憑證的人力、時(shí)間投入量,提高了涉稅憑證的生成效率;同時(shí),由于涉稅憑證的分錄數(shù)據(jù)基本來自ERP系統(tǒng)中的涉稅單據(jù)數(shù)據(jù),因而涉稅憑證的準(zhǔn)確率也大大提聞。
[0056]上述的步驟101-105生成了涉稅憑證,這只是稅務(wù)工作的一種,在此基礎(chǔ)上,還可以進(jìn)一步自動(dòng)對(duì)企業(yè)的稅務(wù)賬簿進(jìn)行補(bǔ)充,從而為企業(yè)提供實(shí)時(shí)的稅務(wù)賬簿進(jìn)行查閱,提高管理決策的效率和質(zhì)量。這樣,在步驟104之后,在步驟105之前,還可以包括步驟1045:將涉稅單據(jù)數(shù)據(jù)中的賬簿數(shù)據(jù)項(xiàng)分別填入稅務(wù)賬簿中的相應(yīng)位置。步驟1045中的賬簿數(shù)據(jù)項(xiàng)是指涉稅單據(jù)數(shù)據(jù)中與稅務(wù)賬簿有關(guān)的數(shù)據(jù)項(xiàng),例如銷售額、員工工資支出等。步驟105還可以包括:建立稅務(wù)賬簿與涉稅憑證之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系,從而在翻閱稅務(wù)賬簿時(shí),方便通過該關(guān)聯(lián)關(guān)系查閱相關(guān)的涉稅憑證的內(nèi)容。這里的關(guān)聯(lián)關(guān)系可以用標(biāo)記的形式來實(shí)現(xiàn),即在稅務(wù)賬簿上設(shè)置相應(yīng)涉稅憑證的標(biāo)記,同時(shí)在涉稅憑證上設(shè)置稅務(wù)賬簿的標(biāo)記。涉稅憑證上的該標(biāo)記還可以進(jìn)一步表明該涉稅憑證的分錄已入賬。
[0057]步驟101所涉及的涉稅單據(jù)數(shù)據(jù)的來源單據(jù)可以只有I份,即涉稅單據(jù)數(shù)據(jù)只來自I份單據(jù)。
[0058]步驟101中,涉稅單據(jù)數(shù)據(jù)的來源單據(jù)的數(shù)量也可以為N份(N為大于I的整數(shù)),并且各來源單據(jù)的單據(jù)類型相同。這樣:
[0059]步驟102所確定的涉稅單據(jù)數(shù)據(jù)的各來源單據(jù)的單據(jù)類型相對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)類型也相同;
[0060]步驟103所確定的針對(duì)來自各來源單據(jù)的涉稅單據(jù)數(shù)據(jù)所采用的涉稅憑證模板也相同;
[0061]步驟104為:填寫N份涉稅憑證模板,使每份涉稅憑證模板中的涉稅科目、涉稅科目的借貸方向、借貸方發(fā)生額等分錄僅來自一份來源單據(jù)的涉稅單據(jù)數(shù)據(jù)中的相應(yīng)數(shù)據(jù)項(xiàng),也就是使每份涉稅憑證模板上所要填寫的內(nèi)容僅來自一份來源單據(jù)的涉稅單據(jù)數(shù)據(jù),而與其他的來源單據(jù)的涉稅單據(jù)數(shù)據(jù)無關(guān)。該步驟還要填寫每份涉稅憑證模板的模板摘要;
[0062]步驟105可以涉稅憑證的合并,具體方法為:將根據(jù)各涉稅憑證模板分別生成的各涉稅憑證合并為一份合并涉稅憑證,并將合并涉稅憑證作為結(jié)果輸出。
[0063]本發(fā)明還提出了一種利用ERP系統(tǒng)中的涉稅單據(jù)數(shù)據(jù)生成涉稅憑證的系統(tǒng),圖2為該系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)圖。如圖2所示,該系統(tǒng)包括:單據(jù)類型確定模塊201、業(yè)務(wù)類型確定模塊202、涉稅憑證模板確定與填寫模塊203。
[0064]圖2中,單據(jù)類型確定模塊201用于,確定ERP系統(tǒng)中的涉稅單據(jù)數(shù)據(jù)的來源單據(jù)的單據(jù)類型,并將涉稅單據(jù)數(shù)據(jù)發(fā)送到涉稅憑證模板確定與填寫模塊203,將單據(jù)類型發(fā)送到業(yè)務(wù)類型確定模塊202 ;
[0065]業(yè)務(wù)類型確定模塊202用于,根據(jù)單據(jù)類型與業(yè)務(wù)類型的對(duì)應(yīng)關(guān)系,確定與涉稅單據(jù)數(shù)據(jù)的來源單據(jù)的單據(jù)類型相對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)類型,并將業(yè)務(wù)類型發(fā)送到涉稅憑證模板確定與填寫模塊203 ;
[0066]涉稅憑證模板確定與填寫模塊203用于,根據(jù)業(yè)務(wù)類型與涉稅憑證模板之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系以及與涉稅單據(jù)數(shù)據(jù)的來源單據(jù)的單據(jù)類型相對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)類型,確定針對(duì)涉稅單據(jù)數(shù)據(jù)所采用的涉稅憑證模板,該涉稅憑證模板至少包括模板摘要、涉稅科目、涉稅科目的借貸方向、借貸方發(fā)生額;填寫模板摘要,并將涉稅單據(jù)數(shù)據(jù)中的相應(yīng)數(shù)據(jù)項(xiàng)分別填入涉稅科目、涉稅科目的借貸方向以及借貸方發(fā)生額的位置;根據(jù)涉稅憑證模板生成涉稅憑證輸出。
[0067]進(jìn)一步,為了方便稅務(wù)賬簿的自動(dòng)補(bǔ)充,該系統(tǒng)還可以包括賬簿填寫模塊,其用于:接收單據(jù)類型確定模塊201送來的涉稅單據(jù)數(shù)據(jù),并將其中的賬簿數(shù)據(jù)項(xiàng)分別填入稅務(wù)賬簿中的相應(yīng)位置;接收涉稅憑證模板確定與填寫模塊203送來的涉稅憑證,并建立稅務(wù)賬簿與涉稅憑證之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系。
[0068]圖3展示了本發(fā)明中的單據(jù)類型與業(yè)務(wù)類型之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系。圖3中,左側(cè)的列展示的是單據(jù)類型(如采購(gòu)、銷售、庫(kù)存、生產(chǎn)制造、總賬、工資管理、固定資產(chǎn)及其下轄的固定資產(chǎn)卡片、固定資產(chǎn)變動(dòng)單、固定資產(chǎn)清理單等),右側(cè)展示的則是業(yè)務(wù)類型。具體的,如圖3所示,單據(jù)類型“固定資產(chǎn)清理單”與“稅額差異”門類下轄的三項(xiàng)業(yè)務(wù)類型對(duì)應(yīng)(以勾選表示該對(duì)應(yīng)關(guān)系)。
[0069]圖4則為本發(fā)明中的涉稅科目庫(kù)的示意圖,如圖4所示,左側(cè)的是國(guó)家財(cái)務(wù)制度規(guī)定的若干種財(cái)務(wù)科目組成的財(cái)務(wù)科目子庫(kù),右側(cè)則是包括稅額差異科目和財(cái)務(wù)科目子庫(kù)在內(nèi)的涉稅科目庫(kù)。
[0070]圖5為本發(fā)明生成的涉稅憑證的示意圖。如圖5所示,該涉稅憑證包括填寫完成的模板摘要(圖中名稱為“摘要”)、涉稅科目(圖中名稱為“科目”)、涉稅科目的借貸方向(圖中以“借方”或“貸方”下是否有數(shù)額表示)、借貸方發(fā)生額(以圖中的數(shù)額表示)等分錄以及憑證字、憑證號(hào)、日期、附件數(shù)、合計(jì)等其他分錄。
[0071]圖6為本發(fā)明得到的稅務(wù)賬簿(圖中名稱為稅務(wù)賬簿)的示意圖。如圖6所示,該稅務(wù)賬簿的統(tǒng)計(jì)時(shí)間區(qū)間為2012年10月I日至2012年11月30日,其中的數(shù)據(jù)來自涉稅單據(jù)數(shù)據(jù)中的賬簿數(shù)據(jù)項(xiàng),通過點(diǎn)擊摘要或科目下的具體項(xiàng)目,可關(guān)聯(lián)至相應(yīng)的涉稅憑證。
[0072]由此可見,本發(fā)明具有以下優(yōu)點(diǎn):
[0073](I)本發(fā)明確定了涉稅單據(jù)數(shù)據(jù)的來源單據(jù)的單據(jù)類型之后,即可依據(jù)單據(jù)類型與業(yè)務(wù)類型的對(duì)應(yīng)關(guān)系,確定與該來源單據(jù)的單據(jù)類型相對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)類型,進(jìn)而依據(jù)業(yè)務(wù)類型與涉稅憑證模板之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系,確定針對(duì)該涉稅單據(jù)數(shù)據(jù)所采用的涉稅憑證模板;接下來通過填寫涉稅憑證模板中的模板摘要以及將涉稅單據(jù)數(shù)據(jù)中的相應(yīng)數(shù)據(jù)項(xiàng)分別填入涉稅憑證模板中的涉稅科目、涉稅科目的借貸方向以及借貸方發(fā)生額的位置,完成了涉稅憑證的生成與輸出。可見,本發(fā)明生成涉稅憑證的過程基本可自動(dòng)完成,人工錄入的信息量(如模板摘要)非常少,這極大地減少了制作涉稅憑證的人力、時(shí)間投入量,提高了涉稅憑證的生成效率;同時(shí),由于涉稅憑證的分錄數(shù)據(jù)基本來自ERP系統(tǒng)中的涉稅單據(jù)數(shù)據(jù),因而涉稅憑證的準(zhǔn)確率也大大提聞。
[0074]以上所述僅為本發(fā)明的較佳實(shí)施例,并不用以限制本發(fā)明,凡在本發(fā)明的精神和原則之內(nèi),所作的任何修改、等同替換、改進(jìn)等,均應(yīng)包含在本發(fā)明的保護(hù)范圍之內(nèi)。
【權(quán)利要求】
1.一種利用ERP系統(tǒng)中的涉稅單據(jù)數(shù)據(jù)生成涉稅憑證的方法,其特征在于,該方法包括: 步驟1:確定所述ERP系統(tǒng)中的所述涉稅單據(jù)數(shù)據(jù)的來源單據(jù)的單據(jù)類型; 步驟2:根據(jù)單據(jù)類型與業(yè)務(wù)類型的對(duì)應(yīng)關(guān)系,確定與所述涉稅單據(jù)數(shù)據(jù)的來源單據(jù)的單據(jù)類型相對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)類型; 步驟3:根據(jù)業(yè)務(wù)類型與涉稅憑證模板之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系以及與所述涉稅單據(jù)數(shù)據(jù)的來源單據(jù)的單據(jù)類型相對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)類型,確定針對(duì)所述涉稅單據(jù)數(shù)據(jù)所采用的涉稅憑證模板;其中,所述涉稅憑證模板至少包括模板摘要、涉稅科目、所述涉稅科目的借貸方向、借貸方發(fā)生額; 步驟4:填寫所述模板摘要,并將所述涉稅單據(jù)數(shù)據(jù)中的相應(yīng)數(shù)據(jù)項(xiàng)分別填入所述涉稅科目、所述涉稅科目的借貸方向以及所述借貸方發(fā)生額的位置; 步驟5:根據(jù)所述涉稅憑證模板生成所述涉稅憑證輸出。
2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的方法,其特征在于,所述步驟I的方法為:確定所述ERP系統(tǒng)中的所述涉稅單據(jù)數(shù)據(jù)的來源單據(jù)的單據(jù)類型,使所述單據(jù)類型為涉稅單據(jù)類型庫(kù)中的一種單據(jù)類型。
3.根據(jù)權(quán)利要求2所述的方法,其特征在于,所述涉稅單據(jù)類型庫(kù)包括:不以單據(jù)為載體的涉稅業(yè)務(wù)所采用的虛 擬單據(jù)類型、以單據(jù)為載體的涉稅業(yè)務(wù)所采用的涉稅單據(jù)類型子庫(kù)。
4.根據(jù)權(quán)利要求1所述的方法,其特征在于,所述涉稅科目為涉稅科目庫(kù)中的一種涉稅科目;其中,所述涉稅科目庫(kù)包括:稅額差異科目、財(cái)務(wù)科目子庫(kù)。
5.根據(jù)權(quán)利要求1所述的方法,其特征在于,在所述步驟4之后,在所述步驟5之前,還包括步驟45:將所述涉稅單據(jù)數(shù)據(jù)中的賬簿數(shù)據(jù)項(xiàng)分別填入稅務(wù)賬簿中的相應(yīng)位置;則 所述步驟5還包括:建立所述稅務(wù)賬簿與所述涉稅憑證之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系。
6.根據(jù)權(quán)利要求1所述的方法,其特征在于,所述步驟I中,所述涉稅單據(jù)數(shù)據(jù)的來源單據(jù)的數(shù)量為N份,N為大于I的整數(shù),且各來源單據(jù)的單據(jù)類型相同;則 所述步驟2所確定的所述涉稅單據(jù)數(shù)據(jù)的各來源單據(jù)的單據(jù)類型相對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)類型也相同; 所述步驟3所確定的針對(duì)來自各來源單據(jù)的所述涉稅單據(jù)數(shù)據(jù)所采用的涉稅憑證模板也相同; 所述步驟4為:填寫N份所述涉稅憑證模板,使每份所述涉稅憑證模板中的所述涉稅科目、所述涉稅科目的借貸方向、所述借貸方發(fā)生額僅來自一份所述來源單據(jù)的涉稅單據(jù)數(shù)據(jù)中的相應(yīng)數(shù)據(jù)項(xiàng),并填寫每份所述涉稅憑證模板的所述模板摘要; 所述步驟5的方法為:將根據(jù)各涉稅憑證模板分別生成的各涉稅憑證合并為一份合并涉稅憑證,并將所述合并涉稅憑證作為結(jié)果輸出。
7.一種利用ERP系統(tǒng)中的涉稅單據(jù)數(shù)據(jù)生成涉稅憑證的系統(tǒng),其特征在于,該系統(tǒng)包括:單據(jù)類型確定模塊、業(yè)務(wù)類型確定模塊、涉稅憑證模板確定與填寫模塊;其中, 所述單據(jù)類型確定模塊用于,確定所述ERP系統(tǒng)中的所述涉稅單據(jù)數(shù)據(jù)的來源單據(jù)的單據(jù)類型,并將所述涉稅單據(jù)數(shù)據(jù)發(fā)送到所述涉稅憑證模板確定與填寫模塊,將所述單據(jù)類型發(fā)送到所述業(yè)務(wù)類型確定模塊;所述業(yè)務(wù)類型確定模塊用于,根據(jù)單據(jù)類型與業(yè)務(wù)類型的對(duì)應(yīng)關(guān)系,確定與所述涉稅單據(jù)數(shù)據(jù)的來源單據(jù)的單據(jù)類型相對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)類型,并將所述業(yè)務(wù)類型發(fā)送到所述涉稅憑證模板確定與填寫模塊; 所述涉稅憑證模板確定與填寫模塊用于,根據(jù)業(yè)務(wù)類型與涉稅憑證模板之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系以及與所述涉稅單據(jù)數(shù)據(jù)的來源單據(jù)的單據(jù)類型相對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)類型,確定針對(duì)所述涉稅單據(jù)數(shù)據(jù)所采用的涉稅憑證模板,該涉稅憑證模板至少包括模板摘要、涉稅科目、所述涉稅科目的借貸方向、借貸方發(fā)生額;填寫所述模板摘要,并將所述涉稅單據(jù)數(shù)據(jù)中的相應(yīng)數(shù)據(jù)項(xiàng)分別填入所述涉稅科目、所述涉稅科目的借貸方向以及所述借貸方發(fā)生額的位置;根據(jù)所述涉稅憑證模板生成所述涉稅憑證輸出。
8.根據(jù)權(quán)利要求7所述的系統(tǒng),其特征在于,還包括賬簿填寫模塊,其用于:接收所述單據(jù)類型確定模塊送來的所述涉稅單據(jù)數(shù)據(jù),并將其中的賬簿數(shù)據(jù)項(xiàng)分別填入稅務(wù)賬簿中的相應(yīng)位置;接收所述涉稅憑證模板確定與填寫模塊送來的所述涉稅憑證,并建立所述稅務(wù)賬簿與所 述涉稅憑證之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系。
【文檔編號(hào)】G06Q10/06GK103903081SQ201210585436
【公開日】2014年7月2日 申請(qǐng)日期:2012年12月28日 優(yōu)先權(quán)日:2012年12月28日
【發(fā)明者】馮媛媛, 楊艷紅 申請(qǐng)人:航天信息軟件技術(shù)有限公司