專利名稱：一種檔案綜合管理系統(tǒng)的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本實(shí)用新型涉及一種檔案綜合管理系統(tǒng)。
背景技術(shù)：
現(xiàn)在市面上的電子檔案管理系統(tǒng)和紙質(zhì)檔案管理系統(tǒng)是分別設(shè)計(jì)制造各自為陣，對電子檔案實(shí)行分類存儲管理以及對紙質(zhì)檔案排序存放沒有進(jìn)行統(tǒng)一完善的規(guī)劃與監(jiān)控。隨著數(shù)據(jù)量的越來越大，用戶要求越來越高，目前的檔案管理系統(tǒng)在功能上已經(jīng)不能完全滿足業(yè)務(wù)需求。當(dāng)前檔案管理人員不僅要對龐大數(shù)量的檔案進(jìn)行管理維護(hù)，而且每天還要負(fù)責(zé)接待內(nèi)部人員和外部人員的檔案查詢，因此，現(xiàn)有的檔案業(yè)務(wù)體制已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)今高效率、快節(jié)奏的信息化社會。

實(shí)用新型內(nèi)容本實(shí)用新型所要解決的技術(shù)問題是提供一種集電子檔案管理系統(tǒng)和紙質(zhì)檔案管理系統(tǒng)為一體的檔案綜合管理系統(tǒng)。本實(shí)用新型為了解決上述技術(shù)問題采用以下技術(shù)方案本實(shí)用新型設(shè)計(jì)了一種檔案綜合管理系統(tǒng)，包括用于存儲電子檔案的自動化電子檔案存儲模塊、用于存儲紙質(zhì)檔案的自動化紙質(zhì)檔案存儲模塊、以及用于控制自動化電子檔案存儲模塊和自動化紙質(zhì)檔案存儲模塊的綜合控制模塊，還包括用于獲取紙質(zhì)檔案的電子文件的圖像獲取設(shè)備、以及為整套系統(tǒng)進(jìn)行供電的電源；所述綜合控制模塊包括用于對電子文件進(jìn)行處理獲取圖像文件的圖像處理模塊、用于將圖像文件識別為元數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)識別模塊、以及用于將元數(shù)據(jù)填入自動化電子檔案存儲模塊的數(shù)據(jù)處理模塊；其中，所述圖像獲取設(shè)備與所述圖像處理模塊相連接，所述圖像處理模塊與所述數(shù)據(jù)識別模塊相連接，所述數(shù)據(jù)識別模塊與所述數(shù)據(jù)處理模塊相連接，所述綜合控制模塊分別通過網(wǎng)絡(luò)與自動化電子檔案存儲模塊、自動化紙質(zhì)檔案存儲模塊相連接。作為本實(shí)用新型的一種優(yōu)選技術(shù)方案所述自動化紙質(zhì)檔案存儲模塊包括條形碼讀寫設(shè)備，以及設(shè)置在每個(gè)紙質(zhì)檔案上的電子標(biāo)簽紙。作為本實(shí)用新型的一種優(yōu)選技術(shù)方案還包括為整套系統(tǒng)進(jìn)行供電的ups備用電源。作為本實(shí)用新型的一種優(yōu)選技術(shù)方案還包括與綜合控制模塊相連接的光盤刻錄機(jī)以及打印設(shè)備。作為本實(shí)用新型的一種優(yōu)選技術(shù)方案還包括與綜合控制模塊相連接的身份識別模塊。作為本實(shí)用新型的一種優(yōu)選技術(shù)方案所述圖像獲取設(shè)備包括掃描儀和高拍儀。作為本實(shí)用新型的一種優(yōu)選技術(shù)方案所述自動化電子檔案存儲模塊為服務(wù)器。作為本實(shí)用新型的一種優(yōu)選技術(shù)方案所述自動化紙質(zhì)檔案存儲模塊為自動化檔案柜。[0012]作為本實(shí)用新型的一種優(yōu)選技術(shù)方案所述綜合控制模塊為計(jì)算機(jī)終端。作為本實(shí)用新型的一種優(yōu)選技術(shù)方案所述計(jì)算機(jī)終端為臺式電腦或平板電腦。本實(shí)用新型所述一種檔案綜合管理系統(tǒng)采用以上技術(shù)方案與現(xiàn)有技術(shù)相比，具有以下技術(shù)效果(I)實(shí)現(xiàn)了對紙質(zhì)檔案和電子檔案的統(tǒng)一管理，使得紙質(zhì)檔案的保存與電子檔案的管理緊密結(jié)合；(2)對紙質(zhì)檔案實(shí)現(xiàn)了電子化管理，快捷、簡單、安全，使得紙質(zhì)檔案的存取變得高效、方便以及安全；(3)管理員能夠通過綜合控制模塊方便地對紙質(zhì)檔案或電子檔案進(jìn)行查詢或調(diào)??；(4)對紙質(zhì)檔案采用電子標(biāo)簽紙的管理方式，方便、靈活有效，且易實(shí)現(xiàn)；(5)增設(shè)ups備用電源，保證整套系統(tǒng)穩(wěn)定不間斷地運(yùn)行，且設(shè)置光盤刻錄機(jī)和打印機(jī)，能夠方便電子檔案的調(diào)??；(6)所述自動化紙質(zhì)檔案存儲模塊為自動化檔案柜，對紙質(zhì)檔案實(shí)現(xiàn)了全自動化管理，方便實(shí)用，節(jié)省了大量的人力，提高了工作效率；(7)設(shè)置身份識別模塊，為檔案文件的保存提供了更好的安全性。

圖1是本實(shí)用新型設(shè)計(jì)的一種檔案綜合管理系統(tǒng)的功能模塊圖。
具體實(shí)施方式
下面結(jié)合說明書附圖對本實(shí)用新型的具體實(shí)施方式
作進(jìn)一步詳細(xì)的說明。如圖1所示，本實(shí)用新型設(shè)計(jì)了一種檔案綜合管理系統(tǒng)，包括用于存儲電子檔案的自動化電子檔案存儲模塊、用于存儲紙質(zhì)檔案的自動化紙質(zhì)檔案存儲模塊、以及用于控制自動化電子檔案存儲模塊和自動化紙質(zhì)檔案存儲模塊的綜合控制模塊，還包括用于獲取紙質(zhì)檔案的電子文件的圖像獲取設(shè)備、以及為整套系統(tǒng)進(jìn)行供電的電源；所述綜合控制模塊包括用于對電子文件進(jìn)行處理獲取圖像文件的圖像處理模塊、用于將圖像文件識別為元數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)識別模塊、以及用于將元數(shù)據(jù)填入自動化電子檔案存儲模塊的數(shù)據(jù)處理模塊；其中，所述圖像獲取設(shè)備與所述圖像處理模塊相連接，所述圖像處理模塊與所述數(shù)據(jù)識別模塊相連接，所述數(shù)據(jù)識別模塊與所述數(shù)據(jù)處理模塊相連接，所述綜合控制模塊分別通過網(wǎng)絡(luò)與自動化電子檔案存儲模塊、自動化紙質(zhì)檔案存儲模塊相連接。本實(shí)用新型設(shè)計(jì)的一種檔案綜合管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了對紙質(zhì)檔案和電子檔案的統(tǒng)一管理，使得紙質(zhì)檔案的保存與電子檔案的管理緊密結(jié)合，且對紙質(zhì)檔案實(shí)現(xiàn)了電子化管理，快捷、簡單、安全，使得紙質(zhì)檔案的存取變得高效、方便以及安全。其中，在實(shí)際應(yīng)用過程當(dāng)中，所述數(shù)據(jù)識別模塊使用的是光學(xué)字符識別技術(shù)，通過獲取圖像文件上的文字圖像信息，利用不同的識別算法來分析文字形態(tài)特征，判斷出漢字的標(biāo)準(zhǔn)編碼，并采用通用格式存儲在文本文件中。作為本實(shí)用新型的一種優(yōu)選技術(shù)方案所述自動化紙質(zhì)檔案存儲模塊包括條形碼讀寫設(shè)備，以及設(shè)置在每個(gè)紙質(zhì)檔案上的電子標(biāo)簽紙，對紙質(zhì)檔案采用電子標(biāo)簽紙的管理方式，方便、靈活有效，且易實(shí)現(xiàn)。作為本實(shí)用新型的一種優(yōu)選技術(shù)方案還包括為整套系統(tǒng)進(jìn)行供電的ups備用電源，增設(shè)ups備用電源，保證整套系統(tǒng)穩(wěn)定不間斷地運(yùn)行。作為本實(shí)用新型的一種優(yōu)選技術(shù)方案還包括與綜合控制模塊相連接的光盤刻錄機(jī)以及打印設(shè)備，設(shè)置光盤刻錄機(jī)和打印設(shè)備，能夠方便電子檔案的調(diào)取。作為本實(shí)用新型的一種優(yōu)選技術(shù)方案還包括與綜合控制模塊相連接的身份識別模塊，設(shè)置身份識別模塊，為檔案文件的保存提供了更好的安全性。作為本實(shí)用新型的一種優(yōu)選技術(shù)方案所述圖像獲取設(shè)備包括掃描儀和高拍儀。作為本實(shí)用新型的一種優(yōu)選技術(shù)方案所述自動化電子檔案存儲模塊為服務(wù)器。作為本實(shí)用新型的一種優(yōu)選技術(shù)方案所述自動化紙質(zhì)檔案存儲模塊為自動化檔案柜，對紙質(zhì)檔案實(shí)現(xiàn)了全自動化管理，方便實(shí)用，節(jié)省了大量的人力，提高了工作效率。本實(shí)用新型設(shè)計(jì)的一種檔案綜合管理系統(tǒng)在實(shí)際應(yīng)用中，管理員能夠通過綜合控制模塊方便地對紙質(zhì)檔案或電子檔案進(jìn)行查詢或調(diào)取，作為本實(shí)用新型的一種優(yōu)選技術(shù)方案所述綜合控制模塊為計(jì)算機(jī)終端。作為本實(shí)用新型的一種優(yōu)選技術(shù)方案所述計(jì)算機(jī)終端為臺式電腦或平板電腦。本實(shí)用新型設(shè)計(jì)的一種檔案綜合管理系統(tǒng)，所述綜合控制模塊通過有線或無線方式控制自動化紙質(zhì)檔案存儲模塊和自動化電子檔案存儲模塊。本實(shí)用新型設(shè)計(jì)的一種檔案綜合管理系統(tǒng)在實(shí)際應(yīng)用過程當(dāng)中，包括紙質(zhì)檔案管理和電子檔案管理，其中紙質(zhì)檔案的錄入包括如下步驟步驟1.采用圖像獲取設(shè)備獲取紙質(zhì)檔案的電子文件；步驟2.綜合控制模塊通過采用圖像處理模塊對電子文件進(jìn)行圖像處理并獲得圖像文件；步驟3.綜合控制模塊通過數(shù)據(jù)識別模塊將圖像文件識別為元數(shù)據(jù)；步驟4.綜合控制模塊通過數(shù)據(jù)處理模塊將元數(shù)據(jù)填入自動化電子檔案存儲模塊；步驟5.確認(rèn)是否需要存儲紙質(zhì)檔案，是則進(jìn)入下一步，否則結(jié)束；步驟6.設(shè)置紙質(zhì)檔案的存儲目錄，并將存儲目錄記入自動化電子檔案存儲模塊，并生成電子標(biāo)簽紙，貼在紙質(zhì)檔案上；步驟7.自動化紙質(zhì)檔案存儲模塊根據(jù)指定存儲目錄存放紙質(zhì)檔案，同時(shí)，綜合控制模塊根據(jù)電子標(biāo)簽紙對紙質(zhì)檔案的存儲進(jìn)行監(jiān)控。其中紙質(zhì)檔案的調(diào)取包括如下步驟步驟1.通過綜合控制模塊查詢自動化電子檔案存儲模塊中是否存在所需調(diào)取檔案的電子檔案，是則進(jìn)入下一步，否則提示錯誤結(jié)束；步驟2.采用綜合控制模塊通過自動化電子檔案存儲模塊查詢是否存在所需調(diào)取檔案的紙質(zhì)檔案，是則顯示紙質(zhì)檔案所在自動化紙質(zhì)檔案存儲模塊中的位置，否則提示錯誤結(jié)束；步驟3.自動化紙質(zhì)檔案存儲模塊根據(jù)查詢到的存儲位置，自動調(diào)取所需調(diào)取的紙質(zhì)檔案，管理員通過條形碼讀寫設(shè)備對其電子標(biāo)簽紙進(jìn)行掃碼，所述綜合控制終端根據(jù)掃碼結(jié)果對紙質(zhì)檔案的調(diào)取進(jìn)行監(jiān)控。[0048]本發(fā)明設(shè)計(jì)的一種檔案綜合管理系統(tǒng)，加裝ups備用電源保證了整個(gè)系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行；同時(shí)設(shè)置多種圖像獲取設(shè)備，保證了圖像的獲取質(zhì)量；加之配合光盤刻錄機(jī)和打印設(shè)備，使檔案的調(diào)取變得更加人性化以及方便；而且設(shè)置身份識別模塊，為檔案的保存提供了更好安全性。上面結(jié)合附圖對本實(shí)用新型的實(shí)施方式作了詳細(xì)說明，但是本實(shí)用新型并不限于上述實(shí)施方式，在本領(lǐng)域普通技術(shù)人員所具備的知識范圍內(nèi)，還可以在不脫離本實(shí)用新型宗旨的前提下做出各種變化。
權(quán)利要求1.一種檔案綜合管理系統(tǒng)，其特征在于包括用于存儲電子檔案的自動化電子檔案存儲模塊、用于存儲紙質(zhì)檔案的自動化紙質(zhì)檔案存儲模塊、以及用于控制自動化電子檔案存儲模塊和自動化紙質(zhì)檔案存儲模塊的綜合控制模塊，還包括用于獲取紙質(zhì)檔案的電子文件的圖像獲取設(shè)備、以及為整套系統(tǒng)進(jìn)行供電的電源；所述綜合控制模塊包括用于對電子文件進(jìn)行處理獲取圖像文件的圖像處理模塊、用于將圖像文件識別為元數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)識別模塊、以及用于將元數(shù)據(jù)填入自動化電子檔案存儲模塊的數(shù)據(jù)處理模塊；其中，所述圖像獲取設(shè)備與所述圖像處理模塊相連接，所述圖像處理模塊與所述數(shù)據(jù)識別模塊相連接，所述數(shù)據(jù)識別模塊與所述數(shù)據(jù)處理模塊相連接，所述綜合控制模塊分別通過網(wǎng)絡(luò)與自動化電子檔案存儲模塊、自動化紙質(zhì)檔案存儲模塊相連接。
2.根據(jù)權(quán)利要求1所述一種檔案綜合管理系統(tǒng)，其特征在于所述自動化紙質(zhì)檔案存儲模塊包括條形碼讀寫設(shè)備，以及設(shè)置在每個(gè)紙質(zhì)檔案上的電子標(biāo)簽紙。
3.根據(jù)權(quán)利要求1所述一種檔案綜合管理系統(tǒng)，其特征在于還包括為整套系統(tǒng)進(jìn)行供電的ups備用電源。
4.根據(jù)權(quán)利要求1所述一種檔案綜合管理系統(tǒng)，其特征在于還包括與綜合控制模塊相連接的光盤刻錄機(jī)以及打印設(shè)備。
5.根據(jù)權(quán)利要求1所述一種檔案綜合管理系統(tǒng)，其特征在于還包括與綜合控制模塊相連接的身份識別模塊。
6.根據(jù)權(quán)利要求1所述一種檔案綜合管理系統(tǒng)，其特征在于所述圖像獲取設(shè)備包括掃描儀和高拍儀。
7.根據(jù)權(quán)利要求1所述一種檔案綜合管理系統(tǒng)，其特征在于所述自動化電子檔案存儲模塊為服務(wù)器。
8.根據(jù)權(quán)利要求1所述一種檔案綜合管理系統(tǒng)，其特征在于所述自動化紙質(zhì)檔案存儲模塊為自動化檔案柜。
9.根據(jù)權(quán)利要求1所述一種檔案綜合管理系統(tǒng)，其特征在于所述綜合控制模塊為計(jì)算機(jī)終端。
10.根據(jù)權(quán)利要求9所述一種檔案綜合管理系統(tǒng)，其特征在于所述計(jì)算機(jī)終端為臺式電腦或平板電腦。
專利摘要本實(shí)用新型涉及一種檔案綜合管理系統(tǒng)，包括自動化電子檔案存儲模塊、自動化紙質(zhì)檔案存儲模塊、以及用于控制自動化電子檔案存儲模塊和自動化紙質(zhì)檔案存儲模塊的綜合控制模塊，還包括圖像獲取設(shè)備、以及為整套系統(tǒng)進(jìn)行供電的電源；所述綜合控制模塊包括圖像處理模塊、數(shù)據(jù)識別模塊、以及數(shù)據(jù)處理模塊；各模塊通過彼此聯(lián)系實(shí)現(xiàn)本實(shí)用新型涉及的一種檔案綜合管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了對紙質(zhì)檔案和電子檔案的統(tǒng)一管理，使得紙質(zhì)檔案的保存與電子檔案的管理緊密聯(lián)系。
文檔編號G06Q10/06GK202904647SQ201220328818
公開日2013年4月24日 申請日期2012年7月9日 優(yōu)先權(quán)日2012年7月9日
發(fā)明者周韜, 周圣潔, 張 杰, 韋正廣, 常江, 高金梁 申請人:南京斯譜藍(lán)自動化科技有限公司