電子文檔處理方法及裝置制造方法
【專利摘要】本發(fā)明公開一種電子文檔處理方法及裝置，其方法包括：獲取審批文檔在審批頁面中的顯示位置信息；根據(jù)顯示位置信息，在審批文檔上覆蓋一層透明的繪畫板，供用戶輸入審批信息；將繪畫板連同該繪畫板信息與審批文檔對應(yīng)存入數(shù)據(jù)庫；當(dāng)需要在審批頁面查看審批文檔時，從數(shù)據(jù)庫中查找該審批文檔及對應(yīng)的繪畫板，在審批頁面中將繪畫板及繪畫板中的審批信息以對應(yīng)的顯示位置顯示在審批文檔中。本發(fā)明實現(xiàn)了在審批過程中，讓審批人“看到哪寫到哪”，用手寫文字圖表多元化地表達意思，也不用在審批意見框中先說清楚是對應(yīng)哪個字段，減少了審批人的麻煩，同時也讓接受批示的人可以“指哪改哪”，一目了然；而且其生動性比單純的文字更容易理解，減少誤解。
【專利說明】電子文檔處理方法及裝置
【技術(shù)領(lǐng)域】
[0001]本發(fā)明涉及信息處理【技術(shù)領(lǐng)域】，尤其涉及一種電子文檔處理方法及裝置。
【背景技術(shù)】
[0002]在現(xiàn)有的企業(yè)管理軟件中，對于單據(jù)的審批，會在新標簽頁中打開一個審批頁面，在審批頁面上通常設(shè)有三個選項:需要審批的【單據(jù)詳細信息】查看、【同意/不同意】按鈕和【審批意見】的填寫框。
[0003]當(dāng)提交審批的內(nèi)容比較復(fù)雜時，審批意見的填寫內(nèi)容可能會針對多個字段，并會涉及很多項內(nèi)容，若把這一堆意見全部用文字寫在審批意見框中，這無疑會增加審批人的麻煩，而且查看審批意見的人也不方便。因為，審批人在編寫審批意見時，需要說清楚針對的是第幾行第幾列的哪個字段，而查看審批意見的人同樣要一項項對照著看，很不直觀，容易導(dǎo)致指向錯誤，造成意思誤解。
[0004]此外，審批人下次再重新審批時，自己看自己編寫的一堆文字也要花一段時間，并要與審批內(nèi)容對應(yīng)著看，由此造成很多不便。

【發(fā)明內(nèi)容】

[0005]本發(fā)明的主要目的在于提供一種電子文檔處理方法及裝置，旨在提高文檔審批過程的方便性以及審批結(jié)果的直觀性。
[0006]為了達到上述目的，本發(fā)明提出一種電子文檔處理方法，包括以下步驟:
[0007]獲取審批文檔在審批頁面中的顯示位置信息；
[0008]根據(jù)所述顯示位置信息，在所述審批文檔上覆蓋一層透明的繪畫板，供用戶輸入審批信息；
[0009]將所述繪畫板連同該繪畫板信息與所述審批文檔對應(yīng)存入數(shù)據(jù)庫；所述繪畫板信息包括繪畫板的顯示位置信息以及繪畫板中的審批信息；
[0010]當(dāng)需要在所述審批頁面查看審批文檔時，從所述數(shù)據(jù)庫中查找該審批文檔及對應(yīng)的繪畫板，在所述審批頁面中將所述繪畫板及繪畫板中的審批信息以對應(yīng)的顯示位置顯示在所述申批文檔中。
[0011]優(yōu)選地，所述將繪畫板連同該繪畫板信息與所述審批文檔對應(yīng)存入數(shù)據(jù)庫的步驟之前還包括:
[0012]對所述繪畫板信息進行格式化處理。
[0013]優(yōu)選地，所述當(dāng)需要在所述審批頁面查看審批文檔時，從所述數(shù)據(jù)庫中查找該審批文檔及對應(yīng)的繪畫板，在所述審批頁面中將所述繪畫板及繪畫板中的審批信息以對應(yīng)的顯示位置顯示在所述審批文檔中的步驟包括:
[0014]當(dāng)用戶在所述審批頁面查看審批文檔時，從所述數(shù)據(jù)庫中查找該審批文檔及對應(yīng)的繪畫板；
[0015]提取所述繪畫板中的格式化數(shù)據(jù)，獲取該審批文檔在審批頁面中的顯示位置信息；
[0016]根據(jù)該審批文檔在審批頁面中的顯示位置信息，在所述審批文檔上覆蓋所述對應(yīng)的繪畫板，使所述繪畫板連同繪畫板中的審批信息以及所述審批文檔一同顯示在所述審批頁面中。
[0017]優(yōu)選地，所述審批信息至少包括:手繪信息、插入的文字或圖表。
[0018]優(yōu)選地，所述審批文檔在審批頁面中的顯示位置的信息包括:審批文檔在審批頁面中的坐標信息、長度和寬度。
[0019]本發(fā)明還提出一種電子文檔處理裝置，包括:
[0020]顯示位置獲取模塊，用于獲取審批文檔在審批頁面中的顯示位置信息；
[0021]覆蓋模塊，用于根據(jù)所述顯示位置信息，在所述審批文檔上覆蓋一層透明的繪畫板，供用戶輸入審批信息；
[0022]存儲模塊，用于將所述繪畫板連同該繪畫板信息與所述審批文檔對應(yīng)存入數(shù)據(jù)庫；所述繪畫板信息包括繪畫板的顯示位置信息以及繪畫板中的審批信息；
[0023]重現(xiàn)模塊，用于當(dāng)需要在所述審批頁面查看審批文檔時，從所述數(shù)據(jù)庫中查找該審批文檔及對應(yīng)的繪畫板，在所述審批頁面中將所述繪畫板及繪畫板中的審批信息以對應(yīng)的顯示位置顯示在所述審批文檔中
[0024]優(yōu)選地，所述存儲模塊還用于對所述繪畫板信息進行格式化處理。
[0025]優(yōu)選地，所述重現(xiàn)模塊還用于當(dāng)需要在所述審批頁面查看審批文檔時，從所述數(shù)據(jù)庫中查找該審批文檔及對應(yīng)的繪畫板；提取所述繪畫板中的格式化數(shù)據(jù)，獲取該審批文檔在審批頁面中的顯示位置信息；根據(jù)該審批文檔在審批頁面中的顯示位置信息，在所述審批文檔上覆蓋所述對應(yīng)的繪畫板，使所述繪畫板連同繪畫板中的審批信息以及所述審批文檔一同顯示在所述審批頁面中。
[0026]優(yōu)選地，所述審批信息至少包括:手繪信息、插入的文字或圖表。
[0027]優(yōu)選地，所述審批文檔在審批頁面中的顯示位置信息包括:審批文檔在審批頁面中的坐標信息、長度和寬度。
[0028]本發(fā)明提出的一種電子文檔處理方法及裝置，通過獲取審批文檔在審批頁面中的顯示位置信息；根據(jù)該顯示位置信息，在審批文檔上覆蓋一層透明的繪畫板，供用戶輸入審批信息，讓用戶直接在審批內(nèi)容上進行批示，比如用鼠標直接圈出需要標注的地方，然后在圓圈的旁邊用手寫、插入文字進行進一步的闡述，還可以插入各種圖象、表格來說明觀點；之后將繪畫板連同該繪畫板信息與審批文檔對應(yīng)存入數(shù)據(jù)庫；當(dāng)需要在審批頁面查看審批文檔時，從數(shù)據(jù)庫中查找該審批文檔及對應(yīng)的繪畫板，在審批頁面中將繪畫板及繪畫板中的審批信息以對應(yīng)的顯示位置顯示在審批文檔中，由此實現(xiàn)了在審批過程中，可以讓審批人“看到哪寫到哪”，用手寫文字圖表多元化地表達意思，也不用在審批意見框中先說清楚是對應(yīng)哪個字段，減少了審批人的麻煩，同時也讓接受批示的人可以“指哪改哪”，一目了然；而且其生動性比單純的文字更容易理解，減少誤解。
【專利附圖】

【附圖說明】
[0029]圖1是本發(fā)明電子文檔處理方法較佳實施例的流程示意圖；
[0030]圖2是本發(fā)明實施例中一種較為簡單的只有文字的手寫式審批頁面示意圖；[0031]圖3是本發(fā)明實施例中另一種較為簡單的只有文字的手寫式審批頁面示意圖；
[0032]圖4是本發(fā)明電子文檔處理裝置較佳實施例的結(jié)構(gòu)示意圖。
[0033]本發(fā)明目的的實現(xiàn)、功能特點及優(yōu)點將結(jié)合實施例，參照附圖做進一步說明。
【具體實施方式】
[0034]以下將結(jié)合附圖及實施例，對實現(xiàn)發(fā)明目的的技術(shù)方案作詳細說明。應(yīng)當(dāng)理解，此處所描述的具體實施例僅僅用以解釋本發(fā)明，并不用于限定本發(fā)明。
[0035]如圖1所示，本發(fā)明較佳實施例提出一種電子文檔處理方法，包括:
[0036]步驟S101，獲取審批文檔在審批頁面中的顯示位置信息；
[0037]其中，審批文檔可以是報表、單據(jù)等各種形式企業(yè)管理軟件上出現(xiàn)的審批內(nèi)容。
[0038]本實施例可以實現(xiàn)對電子文檔手寫式的審批，讓用戶直接在審批內(nèi)容上進行批示，如同老師批改作業(yè)，在錯誤內(nèi)容的旁邊加個提示，不是給一大堆沒有針對性的話，而是直接圈圈點點并在要修改的地方給提示，以便讓接收批示的人知道錯誤在哪里，從而更有針對性的修改好。
[0039]以單據(jù)為例，首先在審批頁面查找單據(jù)顯示位置，具體地，在用戶打開審批頁面時，查找審批單據(jù)在審批頁面的起始坐標、長度、寬度，以確定其顯示位置。
[0040]步驟S102，根據(jù)所述顯示位置信息，在所述審批文檔上覆蓋一層透明的繪畫板，供用戶輸入審批信息；
[0041]然后，按照審批單據(jù)在審批頁面上的顯示位置完全覆蓋一層透明的繪畫板，即按照查找出的審批單據(jù)的起始坐標、長度、寬度等信息，在單據(jù)上面完全覆蓋一層無底色的繪畫板。
[0042]該審批頁面上的繪畫板具有手繪、插入文字、圖表等功能。用戶可以通過鼠標在繪畫板中直接對單據(jù)內(nèi)容進行批注。
[0043]首先可以用鼠標在單據(jù)上直接圈出需要標注的地方，然后在圓圈的旁邊用手寫、插入文字等方式進行進一步的闡述，還可以插入各種圖象、表格來說明觀點，這樣，讓審批人“看到哪寫到哪”，也不用在審批意見框中先說清楚是對應(yīng)上面的哪個字段，減少了審批人的麻煩，同時也讓接受批示的人可以“指哪改哪”，一目了然。而且在問題旁邊直接手寫、手繪、插入圖表，在生硬的軟件系統(tǒng)中增加了“與真人面對面交流”的感覺，而且其生動性比單純的文字更容易理解，減少誤解。
[0044]步驟S103，將所述繪畫板連同該繪畫板信息與所述審批文檔對應(yīng)存入數(shù)據(jù)庫；所述繪畫板信息包括繪畫板的顯示位置信息以及繪畫板中的審批信息；
[0045]將繪畫板中的所有信息格式化存入數(shù)據(jù)庫，所述繪畫板信息包括繪畫板的顯示位置信息以及繪畫板中的審批信息。
[0046]當(dāng)用戶在審批頁面點擊保存按鈕時，將這張單據(jù)、與之對應(yīng)的繪畫板一起保存，繪畫板的信息表中包含其詳細的顯示位置信息，以確保重現(xiàn)時覆蓋位置不變。
[0047]步驟S104，當(dāng)需要在所述審批頁面查看審批文檔時，從所述數(shù)據(jù)庫中查找該審批文檔及對應(yīng)的繪畫板，在所述審批頁面中將所述繪畫板及繪畫板中的審批信息以對應(yīng)的顯示位置顯示在所述審批文檔中。
[0048]當(dāng)審批人或接收審批的人打開審批結(jié)果查看審批單據(jù)時，從數(shù)據(jù)庫中查找該審批單據(jù)及對應(yīng)的繪畫板，提取所述繪畫板中的格式化數(shù)據(jù)，獲取該審批單據(jù)在審批頁面中的顯示位置信息，并在審批頁面中查看審批單據(jù)的起始坐標、長度、寬度，以確定其顯示位置。
[0049]按照該審批單據(jù)在審批頁面中相同的顯示位置，在審批單據(jù)上覆蓋所述對應(yīng)的繪畫板，使所述繪畫板連同繪畫板中的審批信息以及所述審批單據(jù)一同顯示在所述審批頁面中，從而實現(xiàn)審批單據(jù)上審批信息的重現(xiàn)。在審批結(jié)果查看頁面中的繪畫板沒有輸入功能。
[0050]如圖2及圖3所示，圖2及圖3分別示出了一種較為簡單的只有文字的手寫式審批頁面。
[0051]由圖2及圖3可以看出，本實施例的這種手寫式審批方式，對審批的人來說很方便:看到哪，寫到哪；對接收審批意見的人來說看得更方便，一目了然:一看就知道哪個地方有問題，“指哪改哪”，不會遺漏。而且在問題旁邊直接手寫、手繪、插入圖表，在生硬的軟件系統(tǒng)中增加了 “與真人面對面交流”的感覺。
[0052]此外，還可以用手寫文字圖表，在特地的字段旁邊插入多元化地表達意思，對審批人而言，下次再審批時，一看圖表就知道檢查點在哪；對接收審批意見的人來說，比單純的文字更容易理解，減少誤解。
[0053]如圖3所示，本發(fā)明較佳實施例提出一種電子文檔處理裝置，包括:顯示位置獲取模塊201、覆蓋模塊202、存儲模塊203以及重現(xiàn)模塊204，其中:
[0054]顯示位置獲取模塊201，用于獲取審批文檔在審批頁面中的顯示位置信息；
[0055]覆蓋模塊202，用于根據(jù)所述顯示位置信息，在所述審批文檔上覆蓋一層透明的繪畫板，供用戶輸入審批信息；
[0056]存儲模塊203，用于將所述繪畫板連同該繪畫板信息與所述審批文檔對應(yīng)存入數(shù)據(jù)庫；所述繪畫板信息包括繪畫板的顯示位置信息以及繪畫板中的審批信息；
[0057]重現(xiàn)模塊204，用于當(dāng)需要在所述審批頁面查看審批文檔時，從所述數(shù)據(jù)庫中查找該審批文檔及對應(yīng)的繪畫板，在所述審批頁面中將所述繪畫板及繪畫板中的審批信息以對應(yīng)的顯示位置顯示在所述審批文檔中
[0058]其中，審批文檔可以是報表、單據(jù)等各種形式企業(yè)管理軟件上出現(xiàn)的審批內(nèi)容。
[0059]本實施例可以實現(xiàn)對電子文檔手寫式的審批，讓用戶直接在審批內(nèi)容上進行批示，如同老師批改作業(yè)，在錯誤內(nèi)容的旁邊加個提示，不是給一大堆沒有針對性的話，而是直接圈圈點點并在要修改的地方給提示，以便讓接收批示的人知道錯誤在哪里，從而更有針對性的修改好。
[0060]以單據(jù)為例，首先通過顯示位置獲取模塊201在審批頁面查找單據(jù)顯示位置，具體地，在用戶打開審批頁面時，查找審批單據(jù)在審批頁面的起始坐標、長度、寬度，以確定其顯示位置。
[0061]然后，覆蓋模塊202按照審批單據(jù)在審批頁面上的顯示位置完全覆蓋一層透明繪畫板，即按照查找出的審批單據(jù)的起始坐標、長度、寬度等信息，在單據(jù)上面完全覆蓋一層無底色的繪畫板。
[0062]該審批頁面上的繪畫板具有手繪、插入文字、圖表等功能。用戶可以通過鼠標在繪畫板中直接對單據(jù)內(nèi)容進行批注。
[0063]首先可以用鼠標在單據(jù)上直接圈出需要標注的地方，然后在圓圈的旁邊用手寫、插入文字等方式進行進一步的闡述，還可以插入各種圖象、表格來說明觀點，這樣，讓審批人“看到哪寫到哪”，也不用在審批意見框中先說清楚是對應(yīng)上面的哪個字段，減少了審批人的麻煩，同時也讓接受批示的人可以“指哪改哪”，一目了然。而且在問題旁邊直接手寫、手繪、插入圖表，在生硬的軟件系統(tǒng)中增加了“與真人面對面交流”的感覺，而且其生動性比單純的文字更容易理解，減少誤解。
[0064]之后存儲模塊203將繪畫板中的所有信息格式化存入數(shù)據(jù)庫，所述繪畫板信息包括繪畫板的顯示位置信息以及繪畫板中的審批信息。
[0065]當(dāng)用戶在審批頁面點擊保存按鈕時，將這張單據(jù)、與之對應(yīng)的繪畫板一起保存，繪畫板的信息表中包含其詳細的顯示位置信息，以確保重現(xiàn)時覆蓋位置不變。
[0066]當(dāng)審批人或接收審批的人打開審批結(jié)果查看審批單據(jù)時，重現(xiàn)模塊204從數(shù)據(jù)庫中查找該審批單據(jù)及對應(yīng)的繪畫板，提取所述繪畫板中的格式化數(shù)據(jù)，獲取該審批單據(jù)在審批頁面中的顯示位置信息，并在審批頁面中查看審批單據(jù)的起始坐標、長度、寬度，以確定其顯示位置。
[0067]按照該審批單據(jù)在審批頁面中相同的顯示位置，在審批單據(jù)上覆蓋所述對應(yīng)的繪畫板，使所述繪畫板連同繪畫板中的審批信息以及所述審批單據(jù)一同顯示在所述審批頁面中，從而實現(xiàn)審批單據(jù)上審批信息的重現(xiàn)。在審批結(jié)果查看頁面中的繪畫板沒有輸入功能。
[0068]如圖2及圖3所示，圖2及圖3分別示出了一種較為簡單的只有文字的手寫式審批頁面。
[0069]由圖2及圖3可以看出，本實施例的這種手寫式審批方式，對審批的人來說很方便:看到哪，寫到哪；對接收審批意見的人來說看得更方便，一目了然:一看就知道哪個地方有問題，“指哪改哪”，不會遺漏。而且在問題旁邊直接手寫、手繪、插入圖表，在生硬的軟件系統(tǒng)中增加了 “與真人面對面交流”的感覺。
[0070]此外，還可以用手寫文字圖表，在特地的字段旁邊插入多元化地表達意思，對審批人而言，下次再審批時，一看圖表就知道檢查點在哪；對接收審批意見的人來說，比單純的文字更容易理解，減少誤解。
[0071]以上所述僅為本發(fā)明的優(yōu)選實施例，并非因此限制本發(fā)明的專利范圍，凡是利用本發(fā)明說明書及附圖內(nèi)容所作的等效結(jié)構(gòu)或流程變換，或直接或間接運用在其他相關(guān)的【技術(shù)領(lǐng)域】，均同理包括在本發(fā)明的專利保護范圍內(nèi)。
【權(quán)利要求】
1.一種電子文檔處理方法，其特征在于，包括以下步驟: 獲取審批文檔在審批頁面中的顯示位置信息； 根據(jù)所述顯示位置信息，在所述審批文檔上覆蓋一層透明的繪畫板，供用戶輸入審批信息； 將所述繪畫板連同該繪畫板信息與所述審批文檔對應(yīng)存入數(shù)據(jù)庫；所述繪畫板信息包括繪畫板的顯示位置信息以及繪畫板中的審批信息； 當(dāng)需要在所述審批頁面查看審批文檔時，從所述數(shù)據(jù)庫中查找該審批文檔及對應(yīng)的繪畫板，在所述審批頁面中將所述繪畫板及繪畫板中的審批信息以對應(yīng)的顯示位置顯示在所述審批文檔中。
2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的方法，其特征在于，所述將繪畫板連同該繪畫板信息與所述審批文檔對應(yīng)存入數(shù)據(jù)庫的步驟之前還包括: 對所述繪畫板信息進行格式化處理。
3.根據(jù)權(quán)利要求2所述的方法，其特征在于，所述當(dāng)需要在所述審批頁面查看審批文檔時，從所述數(shù)據(jù)庫中查找該審批文檔及對應(yīng)的繪畫板，在所述審批頁面中將所述繪畫板及繪畫板中的審批信息以對應(yīng)的顯示位置顯示在所述審批文檔中的步驟包括: 當(dāng)用戶在所述審批頁面查看審批文檔時，從所述數(shù)據(jù)庫中查找該審批文檔及對應(yīng)的繪畫板； 提取所述繪畫板中的格式化數(shù)據(jù)，獲取該審批文檔在審批頁面中的顯示位置信息； 根據(jù)該審批文檔在審批頁面中的顯示位置信息，在所述審批文檔上覆蓋所述對應(yīng)的繪畫板，使所述繪畫板連同繪畫板中的審批信息以及所述審批文檔一同顯示在所述審批頁面中。
4.根據(jù)權(quán)利要求1、2或3所述的方法，其特征在于，所述審批信息至少包括:手繪信息、插入的文字或圖表。
5.根據(jù)權(quán)利要求1、2或3所述的方法，其特征在于，所述審批文檔在審批頁面中的顯示位置信息包括:審批文檔在審批頁面中的坐標信息、長度和寬度。
6.一種電子文檔處理裝置，其特征在于，包括: 顯示位置獲取模塊，用于獲取審批文檔在審批頁面中的顯示位置信息； 覆蓋模塊，用于根據(jù)所述顯示位置信息，在所述審批文檔上覆蓋一層透明的繪畫板，供用戶輸入審批信息； 存儲模塊，用于將所述繪畫板連同該繪畫板信息與所述審批文檔對應(yīng)存入數(shù)據(jù)庫；所述繪畫板信息包括繪畫板的顯示位置信息以及繪畫板中的審批信息； 重現(xiàn)模塊，用于當(dāng)需要在所述審批頁面查看審批文檔時，從所述數(shù)據(jù)庫中查找該審批文檔及對應(yīng)的繪畫板，在所述審批頁面中將所述繪畫板及繪畫板中的審批信息以對應(yīng)的顯示位置顯示在所述審批文檔中。
7.根據(jù)權(quán)利要求6所述的裝置，其特征在于，所述存儲模塊還用于對所述繪畫板信息進行格式化處理。
8.根據(jù)權(quán)利要求7所述的裝置，其特征在于，所述重現(xiàn)模塊還用于當(dāng)需要在所述審批頁面查看審批文檔時，從所述數(shù)據(jù)庫中查找該審批文檔及對應(yīng)的繪畫板；提取所述繪畫板中的格式化數(shù)據(jù)，獲取該審批文檔在審批頁面中的顯示位置信息；根據(jù)該審批文檔在審批頁面中的顯示位置信息，在所述審批文檔上覆蓋所述對應(yīng)的繪畫板，使所述繪畫板連同繪畫板中的審批信息以及所述審批文檔一同顯示在所述審批頁面中。
9.根據(jù)權(quán)利要求6、7或8所述的裝置，其特征在于，所述審批信息至少包括:手繪信息、插入的文字或圖表。
10.根據(jù)權(quán)利要求6、7或8所述的裝置，其特征在于，所述審批文檔在審批頁面中的顯示位置信息 包括:審批文檔在審批頁面中的坐標信息、長度和寬度。
【文檔編號】G06F17/24GK103942183SQ201310016800
【公開日】2014年7月23日 申請日期:2013年1月17日 優(yōu)先權(quán)日:2013年1月17日
【發(fā)明者】徐靜 申請人:金蝶軟件（中國）有限公司