一種基于合同管理的自動(dòng)收費(fèi)計(jì)算方法
【專利摘要】本發(fā)明涉及一種合同管理方法，尤其是一種合同管理的自動(dòng)收費(fèi)計(jì)算方法。它允許商戶在某一次繳費(fèi)周期內(nèi)可以不足額繳納相關(guān)費(fèi)用，而將其累加至下一個(gè)收費(fèi)周期，以增加收費(fèi)的靈活性。每次收費(fèi)時(shí)自動(dòng)判斷當(dāng)前日期所在的收費(fèi)周期，以及本次收費(fèi)的日期與上一次收費(fèi)的日期是否在同一個(gè)收費(fèi)周期內(nèi)，并根據(jù)實(shí)際情況將歷史收費(fèi)周期內(nèi)尚未繳納的費(fèi)用自動(dòng)累加到當(dāng)前周期，并分門別類顯示給收費(fèi)員，從而提高工作效率。
【專利說明】一種基于合同管理的自動(dòng)收費(fèi)計(jì)算方法

【技術(shù)領(lǐng)域】
[0001]本發(fā)明涉及一種合同管理方法，尤其是一種基于合同管理的自動(dòng)收費(fèi)計(jì)算方法，屬于計(jì)算機(jī)【技術(shù)領(lǐng)域】。

【背景技術(shù)】
[0002]在任何商業(yè)租賃系統(tǒng)中，合同管理始終處于核心地位。合同管理系統(tǒng)，是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，利用現(xiàn)代企業(yè)的先進(jìn)管理思想，為企業(yè)提供決策、計(jì)劃、控制與經(jīng)營(yíng)績(jī)效評(píng)估的全方位、系統(tǒng)化的合同管理平臺(tái)。收費(fèi)管理又是合同管理的重中之重。它必須及時(shí)、準(zhǔn)確、快速地計(jì)算出某租賃單元、某商戶在何時(shí)應(yīng)繳納的費(fèi)用。若商戶在某一次繳費(fèi)時(shí)，未能足額繳納本次應(yīng)繳納的費(fèi)用，則余下的費(fèi)用還需累加至下一個(gè)收費(fèi)周期。傳統(tǒng)的手工記賬已不能滿足此需求，只能要求商戶一次性足額繳納該繳納的費(fèi)用，靈活性不強(qiáng)。即使允許商戶暫時(shí)不繳納一部分費(fèi)用，收費(fèi)員需立即以手工方式記錄其本次欠繳的費(fèi)用。待商戶下次來繳費(fèi)時(shí)，收費(fèi)員需查看該用戶上一次或上幾次欠繳的費(fèi)用，并將其累加至本次需要繳納的費(fèi)用。若當(dāng)次繳費(fèi)未交足的商戶越來越多時(shí)，收費(fèi)員將耗費(fèi)大量的時(shí)間、精力來計(jì)算累計(jì)的欠繳費(fèi)用，誤差較大，效率較低。而現(xiàn)有的租賃管理系統(tǒng)的收費(fèi)管理中，商戶只能一次性全部繳清當(dāng)次費(fèi)用，或最多允許其跨越一個(gè)收費(fèi)周期(一般為一個(gè)月)，且不具備自動(dòng)計(jì)算功能，仍需收費(fèi)員手動(dòng)計(jì)算，費(fèi)時(shí)費(fèi)力。


【發(fā)明內(nèi)容】

[0003]針對(duì)傳統(tǒng)手工計(jì)算收取費(fèi)用和現(xiàn)有租賃管理系統(tǒng)的弊端，本發(fā)明介紹了一種合同管理的自動(dòng)收費(fèi)計(jì)算方法。具體步驟如下:
1.在創(chuàng)建合同時(shí)，根據(jù)設(shè)置的費(fèi)用類型、收費(fèi)周期、繳納方式、年度調(diào)整比例等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)自動(dòng)計(jì)算在租賃合同的整個(gè)期間內(nèi)，用戶需繳納的各項(xiàng)費(fèi)用，并以列表的形式顯示給收曲口賈貝。
[0004]2.在應(yīng)收管理中生成應(yīng)收費(fèi)用(包括應(yīng)收租金、應(yīng)收押金等)，以在第I步中設(shè)置的一個(gè)繳費(fèi)周期為一行的列表形式顯示給收費(fèi)員。
[0005]3.收費(fèi)員在收費(fèi)管理中，選中某一個(gè)合同名稱(該合同中已規(guī)定了租賃單元的各項(xiàng)信息，如面積、費(fèi)用的組成類型等)，則立即顯示該合同在本繳費(fèi)周期內(nèi)應(yīng)繳納的費(fèi)用(此為默認(rèn)方式)。收費(fèi)員可在每項(xiàng)收費(fèi)類型后的文本框中修改實(shí)際收取的費(fèi)用(可小于應(yīng)收取的某項(xiàng)費(fèi)用)。系統(tǒng)此時(shí)記錄該合同中還未收取的相關(guān)費(fèi)用的類型及金額，以及本次的收費(fèi)周期，以便將其累加至下一次或下幾次的收費(fèi)周期內(nèi)。
[0006]4.收取實(shí)際費(fèi)用后，可在實(shí)收匯總中查看本次周期實(shí)際收取的費(fèi)用。若有相關(guān)費(fèi)用沒有交齊，則不允許進(jìn)行轉(zhuǎn)租、續(xù)租等操作。
[0007]5.若仍舊在同一個(gè)收費(fèi)周期內(nèi)再次收取該合同的費(fèi)用，則自動(dòng)將該合同應(yīng)當(dāng)繳納但未繳納的費(fèi)用顯示給收費(fèi)員，收費(fèi)員依舊可以修改金額，執(zhí)行第3步中的操作。
[0008]6.若在同一個(gè)收費(fèi)周期內(nèi)沒有再收費(fèi)該合同的任何相關(guān)費(fèi)用，則在下一個(gè)收費(fèi)周期內(nèi)自動(dòng)計(jì)算當(dāng)前收費(fèi)周期應(yīng)當(dāng)繳納的費(fèi)用，同時(shí)將該合同上一個(gè)收費(fèi)周期或上幾個(gè)收費(fèi)周期內(nèi)未繳納的費(fèi)用進(jìn)行累加，分門別類地顯示給收費(fèi)員。收費(fèi)員可以實(shí)時(shí)查看該合同當(dāng)前繳費(fèi)周期應(yīng)收收費(fèi)的費(fèi)用，以及該合同歷史周期中欠繳的費(fèi)用，將兩者相加即可計(jì)算出該合同總共應(yīng)當(dāng)繳納的費(fèi)用。
[0009]7.重復(fù)以上步驟，直至該合同的費(fèi)用全部收取完畢或終止合同。

【具體實(shí)施方式】
[0010]實(shí)施例一
使用MyEclipse 8.6作為開發(fā)工具，使用市場(chǎng)上專用的數(shù)據(jù)庫(kù)MySQL建立系統(tǒng)所需要的數(shù)據(jù)庫(kù)，使用Navicat for MySQL作為數(shù)據(jù)庫(kù)管理工具。
[0011]1.新建合同，選定租賃單元(該租賃單元對(duì)應(yīng)著某一個(gè)合同模板)，按設(shè)定好的繳費(fèi)周期顯示應(yīng)該繳納的費(fèi)用名稱、金額等信息，同時(shí)在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中記錄這些數(shù)據(jù)作為靜態(tài)表。
[0012]2.收費(fèi)員在收費(fèi)管理中，選中某一個(gè)合同名稱(該合同中已規(guī)定了租賃單元的各項(xiàng)信息，如面積、費(fèi)用的組成類型等)，則立即顯示該合同在本繳費(fèi)周期內(nèi)應(yīng)繳納的費(fèi)用(此為默認(rèn)方式)。收費(fèi)員可在每項(xiàng)收費(fèi)類型后的文本框中修改實(shí)際收取的費(fèi)用(可小于應(yīng)收取的某項(xiàng)費(fèi)用)。按照第一個(gè)收費(fèi)周期顯示其應(yīng)該繳納的費(fèi)用和實(shí)際收取的費(fèi)用，自動(dòng)計(jì)算兩者的差額，此差額和繳費(fèi)周期也存入系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中。
[0013]3.每次收取該合同的費(fèi)用時(shí)，自動(dòng)判斷當(dāng)前日期時(shí)間是否在同一個(gè)收費(fèi)周期內(nèi):若是同一個(gè)收費(fèi)周期，則只顯示本次收費(fèi)周期內(nèi)尚未繳納的相關(guān)費(fèi)用，并進(jìn)行實(shí)際收取操作；若不是同一個(gè)收費(fèi)周期，則不僅要顯示當(dāng)前收費(fèi)周期內(nèi)需繳納的費(fèi)用，還需累計(jì)計(jì)算第一個(gè)收費(fèi)周期至當(dāng)前收費(fèi)周期內(nèi)尚未繳納的總費(fèi)用，以列表形式顯示給收費(fèi)員。
[0014]4.重復(fù)第2?3步操作，直至該合同的費(fèi)用全部收取完畢或終止合同。
[0015]除上述實(shí)施例外，本發(fā)明還可以有其他實(shí)施方式。凡采用等同替換或等效變換形成的技術(shù)方案，均落在本發(fā)明要求的保護(hù)范圍。
【權(quán)利要求】
1.一種基于合同管理的自動(dòng)收費(fèi)計(jì)算方法，在制定合同時(shí)即計(jì)算合同期間內(nèi)所有收費(fèi)周期的收費(fèi)項(xiàng)目及金額，允許商戶不足額繳納某一期的費(fèi)用，可在下一次或下幾次收費(fèi)周期內(nèi)繼續(xù)進(jìn)行收取。
2.再次收費(fèi)時(shí)判斷當(dāng)前日期與上一次收費(fèi)日期是否在同一個(gè)收費(fèi)周期內(nèi)； 若在同一個(gè)收費(fèi)周期，則只顯示上一個(gè)收費(fèi)周期內(nèi)尚未繳納的費(fèi)用；若不在同一個(gè)收費(fèi)周期，不僅要計(jì)算當(dāng)前收費(fèi)周期內(nèi)應(yīng)繳納的費(fèi)用，還要累計(jì)計(jì)算從第一個(gè)收費(fèi)周期至當(dāng)前收費(fèi)周期內(nèi)尚未交齊的費(fèi)用總額。
3.每次收費(fèi)時(shí)，在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中均記錄當(dāng)前收費(fèi)周期、收費(fèi)類型、應(yīng)收金額、實(shí)收金額，用于下一個(gè)收費(fèi)周期進(jìn)行判斷的依據(jù)。
【文檔編號(hào)】G06Q10/06GK104346660SQ201310318221
【公開日】2015年2月11日 申請(qǐng)日期:2013年7月26日 優(yōu)先權(quán)日:2013年7月26日
【發(fā)明者】不公告發(fā)明人 申請(qǐng)人:鎮(zhèn)江雅迅軟件有限責(zé)任公司