一種it資產(chǎn)管理系統(tǒng)的制作方法
【專利摘要】本發(fā)明公開(kāi)了一種IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)，包括：控制平臺(tái)、客戶端及社交交流平臺(tái)；所述控制平臺(tái)包括：接收模塊，用于實(shí)時(shí)接收用戶上傳的IT資產(chǎn)的資產(chǎn)信息；存儲(chǔ)模塊，用于存儲(chǔ)所述資產(chǎn)信息；二維條碼模塊，用于根據(jù)所述資產(chǎn)信息生成二維條形碼；打印模塊，用于打印所述二維條形碼；所述客戶端，用于通過(guò)所述二維條形碼獲取IT資產(chǎn)的資產(chǎn)信息，并通過(guò)LBS獲取IT資產(chǎn)的地理信息；所述社交交流平臺(tái)，用于進(jìn)行信息轉(zhuǎn)發(fā)。采用本發(fā)明，將二維條碼技術(shù)、LBS技術(shù)及社交化技術(shù)三者結(jié)合，對(duì)IT資產(chǎn)進(jìn)行管理，用戶可以通過(guò)手持客戶端，快速、精確地統(tǒng)計(jì)出實(shí)時(shí)的地理信息及資產(chǎn)信息，大大方便了用戶和管理者之間的緊密聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)信息實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)。
【專利說(shuō)明】一種IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)
【技術(shù)領(lǐng)域】
[0001]本發(fā)明涉及一種管理系統(tǒng)，尤其涉及一種IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)。
【背景技術(shù)】
[0002]傳統(tǒng)的IT資產(chǎn)管理存在比較多的難點(diǎn)。
[0003]首先，IT資產(chǎn)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率低，雖然財(cái)務(wù)系統(tǒng)中帶有固定資產(chǎn)管理模塊，當(dāng)中記錄了IT資產(chǎn)的購(gòu)買日期、價(jià)格、合同號(hào)等財(cái)務(wù)需要的信息，信息部門也記錄了設(shè)備廠商、設(shè)備型號(hào)、主要配置的等信息，但是這些數(shù)據(jù)主要是在設(shè)備購(gòu)買時(shí)錄入的，經(jīng)過(guò)幾年的使用，設(shè)備的使用人、使用位置、配置等信息多數(shù)已經(jīng)發(fā)生變化，但是財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)并沒(méi)有相應(yīng)更新，導(dǎo)致資產(chǎn)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率低。雖然技術(shù)部門也會(huì)每年對(duì)IT資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，但由于IT資產(chǎn)分布地域太廣，數(shù)量太大，光靠手工統(tǒng)計(jì)資產(chǎn)信息，工作量大，耗費(fèi)時(shí)間長(zhǎng)，無(wú)法及時(shí)、準(zhǔn)確反映當(dāng)前集團(tuán)IT資產(chǎn)狀況。
[0004]其次，資產(chǎn)利用率不高，造成重復(fù)購(gòu)買或不必要的浪費(fèi)。由于之前對(duì)IT資產(chǎn)只有粗略的統(tǒng)計(jì)，對(duì)IT資產(chǎn)的分配和位置變更情況缺乏跟蹤，無(wú)法精確記錄每個(gè)人名下有哪些資產(chǎn)，也無(wú)法統(tǒng)計(jì)每個(gè)資產(chǎn)當(dāng)前的使用情況。雖然幾乎每個(gè)部門都有利用率不高，甚至閑置的IT資產(chǎn)。
[0005]最后，IT資產(chǎn)盤點(diǎn)，效率低、不準(zhǔn)確。IT資產(chǎn)每年都會(huì)進(jìn)行盤點(diǎn)，之前主要是通過(guò)人工方式讀取并確認(rèn)設(shè)備上粘貼的資產(chǎn)標(biāo)簽，速度慢而且容易造成誤差，導(dǎo)致資產(chǎn)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率偏低，無(wú)法反應(yīng)變化的情況。

【發(fā)明內(nèi)容】

[0006]本發(fā)明所要解決的技術(shù)問(wèn)題在于，提供一種IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)，可結(jié)合二維條碼技術(shù)、LBS技術(shù)及社交化技術(shù)對(duì)IT資產(chǎn)進(jìn)行管理。
[0007]為了解決上述技術(shù)問(wèn)題，本發(fā)明提供了一種IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)，包括控制平臺(tái)、客戶端及社交交流平臺(tái)；所述控制平臺(tái)包括:接收模塊，用于實(shí)時(shí)接收用戶上傳的IT資產(chǎn)的資產(chǎn)信息，所述資產(chǎn)信息包括生產(chǎn)日期、購(gòu)買日期、價(jià)格、合同號(hào)、設(shè)備廠商、設(shè)備型號(hào)、配置數(shù)據(jù)、保管人歷史記錄、保管地點(diǎn)、變更記錄；存儲(chǔ)模塊，用于存儲(chǔ)所述資產(chǎn)信息；二維條碼模塊，用于根據(jù)所述資產(chǎn)信息生成二維條形碼；打印模塊，用于打印所述二維條形碼；所述客戶端，用于通過(guò)所述二維條形碼獲取IT資產(chǎn)的資產(chǎn)信息，并通過(guò)LBS獲取IT資產(chǎn)的地理信息；所述社交交流平臺(tái)，用于進(jìn)行信息轉(zhuǎn)發(fā)。
[0008]作為上述方案的改進(jìn)，所述社交交流平臺(tái)包括微信、電子郵件、企業(yè)內(nèi)部交流平臺(tái)。
[0009]作為上述方案的改進(jìn)，所述控制平臺(tái)還包括盤點(diǎn)模塊，用于生成盤點(diǎn)任務(wù)及盤點(diǎn)單，并通過(guò)所述社交交流平臺(tái)將所述盤點(diǎn)任務(wù)及盤點(diǎn)單發(fā)送至設(shè)備保管人。
[0010]作為上述方案的改進(jìn)，所述控制平臺(tái)還包括借還模塊，用于設(shè)置借出的IT資產(chǎn)的預(yù)計(jì)歸還日期，根據(jù)預(yù)計(jì)歸還日期生成提示信息，并通過(guò)所述社交交流平臺(tái)將提示信息發(fā)送至設(shè)備借用人。
[0011]作為上述方案的改進(jìn)，所述控制平臺(tái)還包括報(bào)廢模塊，用于根據(jù)購(gòu)買日期和折舊年限的比較得出預(yù)警值，根據(jù)預(yù)警值將即將報(bào)廢到期的IT資產(chǎn)進(jìn)行列表，生成報(bào)廢信息，并通過(guò)所述社交交流平臺(tái)將報(bào)廢信息發(fā)送至設(shè)備保管人
實(shí)施本發(fā)明，具有如下有益效果:
結(jié)合二維條碼技術(shù)、LBS技術(shù)及社交化技術(shù)對(duì)IT資產(chǎn)進(jìn)行管理。其中，二維條碼具有良好的糾錯(cuò)能力，比RFID技術(shù)具有更為現(xiàn)實(shí)的應(yīng)用基礎(chǔ)，且成本低廉；而LBS技術(shù)使用戶可以通過(guò)手持客戶端，快速、精確地統(tǒng)計(jì)出實(shí)時(shí)的地理信息，同時(shí)，還可直接讀取二維條形碼的資產(chǎn)信息，使IT資產(chǎn)的入庫(kù)、出庫(kù)、轉(zhuǎn)移、借還、盤點(diǎn)的環(huán)節(jié)更好的服務(wù)于用戶和管理者；引進(jìn)微信、電子郵件、企業(yè)內(nèi)部交流平臺(tái)等社交化技術(shù)，大大方便了用戶和管理者之間的緊密聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)信息實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)，及時(shí)、準(zhǔn)確地反映IT資產(chǎn)的狀況，方便管理。
【專利附圖】

【附圖說(shuō)明】
[0012]圖1是本發(fā)明一種IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)示意圖；
圖2是圖1中控制平臺(tái)的結(jié)構(gòu)示意圖；
圖3是圖1中控制平臺(tái)的另一結(jié)構(gòu)示意圖。
【具體實(shí)施方式】
[0013]為使本發(fā)明的目的、技術(shù)方案和優(yōu)點(diǎn)更加清楚，下面將結(jié)合附圖對(duì)本發(fā)明作進(jìn)一步地詳細(xì)描述。
[0014]圖1是本發(fā)明一種IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)I的結(jié)構(gòu)示意圖，如圖1所示，IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)I，包括控制平臺(tái)2、客戶端3及社交交流平臺(tái)4。
[0015]所述控制平臺(tái)2，用于實(shí)時(shí)接收并存儲(chǔ)用戶上傳的IT資產(chǎn)的資產(chǎn)信息，根據(jù)所述資產(chǎn)信息生成并打印二維條形碼。
[0016]所述資產(chǎn)信息包括生產(chǎn)日期、購(gòu)買日期、價(jià)格、合同號(hào)、設(shè)備廠商、設(shè)備型號(hào)、配置數(shù)據(jù)、保管人歷史記錄、保管地點(diǎn)、變更記錄。
[0017]需要說(shuō)明的是，二維條形碼上記錄了 IT資產(chǎn)的資產(chǎn)信息。
[0018]所述客戶端3，用于通過(guò)所述二維條形碼獲取IT資產(chǎn)的資產(chǎn)信息，并通過(guò)LBS獲取IT資產(chǎn)的地理信息。
[0019]所述社交交流平臺(tái)4，用于進(jìn)行信息轉(zhuǎn)發(fā)。更佳地，所述社交交流平臺(tái)4包括微信、電子郵件、企業(yè)內(nèi)部交流平臺(tái)等。
[0020]需要說(shuō)明的是，客戶端3可以通過(guò)掃描或攝像來(lái)識(shí)別所述二維條形碼上的資產(chǎn)信息。其中，攝像識(shí)別是通過(guò)光學(xué)透鏡將二維條形碼的圖像成像于傳感器上，然后，通過(guò)模擬\數(shù)字轉(zhuǎn)換為數(shù)字圖像輸出，再經(jīng)過(guò)圖像的處理，獲得二維條形碼所包含的資產(chǎn)信息并進(jìn)行譯碼，最后完成二維條形碼的圖像采集和識(shí)別。
[0021]另外,客戶端3通過(guò)LBS (Location -Based Services)獲取IT資產(chǎn)的地理信息?？蛻舳?通過(guò)GPRS互聯(lián)網(wǎng)或WLAN無(wú)線設(shè)備接入互聯(lián)網(wǎng)，自動(dòng)訪問(wèn)指定的服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)IP，并發(fā)送請(qǐng)求到服務(wù)器，服務(wù)器會(huì)在客戶端3之間建立一個(gè)SOCKET連接，同時(shí)，客戶端3每隔一段時(shí)間會(huì)對(duì)周圍的AP (Access Point)信號(hào)搜索一次信號(hào)強(qiáng)度，通過(guò)SOCKET連接，客戶端3將搜索到的W1-FI信號(hào)強(qiáng)度值發(fā)送給服務(wù)器，服務(wù)器通過(guò)算法估計(jì)出客戶端3的位置，然后調(diào)用后臺(tái)地圖數(shù)據(jù)庫(kù)確定客戶端3所在的位置，客戶端3接受服務(wù)器返回的與位置相關(guān)的信息，客戶端3的每一次變化和通訊，服務(wù)器都會(huì)進(jìn)行比較和判斷，確定位置和變化。
[0022]圖2是圖1中控制平臺(tái)2的結(jié)構(gòu)示意圖，如圖2所示，所述控制平臺(tái)2包括:
接收模塊21，用于實(shí)時(shí)接收用戶上傳的IT資產(chǎn)的資產(chǎn)信息。
[0023]存儲(chǔ)模塊22，用于存儲(chǔ)所述資產(chǎn)信息。
[0024]二維條碼模塊23，用于根據(jù)所述資產(chǎn)信息生成二維條形碼。
[0025]打印模塊24，用于打印所述二維條形碼。
[0026]當(dāng)IT資產(chǎn)的資產(chǎn)信息發(fā)生改變時(shí)，用戶可實(shí)時(shí)上傳新的資產(chǎn)信息，接收模塊21實(shí)時(shí)接收用戶上傳的資產(chǎn)信息，并由存儲(chǔ)模塊22進(jìn)行存儲(chǔ)，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)更新。同時(shí)，二維條碼模塊23根據(jù)最新的資產(chǎn)信息生成二維條形碼，并通過(guò)打印模塊24進(jìn)行打印。管理員將二維條形碼貼至相應(yīng)的IT資產(chǎn)上。
[0027]例如，當(dāng)IT資產(chǎn)A需要報(bào)修時(shí)，使用者通過(guò)客戶端3掃描二維條形碼獲取IT資產(chǎn)A的資產(chǎn)信息，同時(shí)，利用LBS應(yīng)用獲取IT資產(chǎn)A的實(shí)時(shí)地理信息，并通過(guò)社交交流平臺(tái)4將資產(chǎn)信息及地理信息傳遞給客戶服務(wù)專員?？蛻舴?wù)專員通過(guò)資產(chǎn)信息找到指定的設(shè)備廠商，聯(lián)系維修和更換。IT資產(chǎn)A維修完成后，上傳IT資產(chǎn)A的資產(chǎn)信息至控制平臺(tái)2，并打印新的二維條形碼，實(shí)現(xiàn)更新。
[0028]又如，人員變動(dòng)，A需要把設(shè)備交接給B。B通過(guò)客戶端3掃描二維條形碼并結(jié)合LBS應(yīng)用獲取地理信息，A進(jìn)行轉(zhuǎn)出確認(rèn)，確認(rèn)的方式為書面或者微信、郵件等。B接受設(shè)備，更新設(shè)備的資產(chǎn)信息并上傳至控制平臺(tái)2，打印新的二維條形碼，實(shí)現(xiàn)設(shè)備轉(zhuǎn)移，并通過(guò)社交交流平臺(tái)4將變動(dòng)完成的信息通知到A、B、系統(tǒng)管理員及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
[0029]圖3是圖1中控制平臺(tái)2的另一結(jié)構(gòu)示意圖，與圖2不同的是，所述控制平臺(tái)2還包括:
盤點(diǎn)模塊25，用于生成盤點(diǎn)任務(wù)及盤點(diǎn)單，并通過(guò)所述社交交流平臺(tái)4將所述盤點(diǎn)任務(wù)及盤點(diǎn)單發(fā)送至設(shè)備保管人。
[0030]盤點(diǎn)時(shí)，盤點(diǎn)模塊25生成盤點(diǎn)任務(wù)及盤點(diǎn)單，并通過(guò)社交交流平臺(tái)4發(fā)送盤點(diǎn)任務(wù)及盤點(diǎn)單給設(shè)備保管人或使用者。保管人或使用者通過(guò)客戶端3拍攝二維條形碼及LBS應(yīng)用反饋資產(chǎn)信息及地理信息給盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人，并記錄。盤點(diǎn)結(jié)果通過(guò)移動(dòng)審批，并實(shí)時(shí)上傳至接收模塊21，由存儲(chǔ)模塊22進(jìn)行存儲(chǔ)。完成盤虧和盤盈的處理后，二維條碼模塊23生成新的二維條形碼，由打印模塊24進(jìn)行打印，并人工貼標(biāo)。
[0031 ] 借還模塊26，用于設(shè)置借出的IT資產(chǎn)的預(yù)計(jì)歸還日期，根據(jù)預(yù)計(jì)歸還日期生成提示信息，并通過(guò)所述社交交流平臺(tái)4將提示信息發(fā)送至設(shè)備借用人。
[0032]例如，B需要借用設(shè)備，設(shè)備管理員調(diào)閱出設(shè)備，通過(guò)借還模塊26設(shè)定預(yù)計(jì)歸還日期，B進(jìn)行簽收，并通過(guò)客戶端3將資產(chǎn)信息和地理信息通過(guò)社交交流平臺(tái)4傳遞給系統(tǒng)管理員。設(shè)備到期前，如I個(gè)月，借還模塊26發(fā)出提示信息，并通過(guò)社交交流平臺(tái)4將內(nèi)容通知到設(shè)備借用人。B歸還設(shè)備，控制平臺(tái)2更新二維條形碼，重新貼標(biāo)，并通過(guò)社交交流平臺(tái)4將變動(dòng)完成的信息通知到B、系統(tǒng)管理員、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
[0033]報(bào)廢模塊27，用于根據(jù)購(gòu)買日期和折舊年限的比較得出預(yù)警值，根據(jù)預(yù)警值將即將報(bào)廢到期的IT資產(chǎn)進(jìn)行列表，生成報(bào)廢信息,并通過(guò)所述社交交流平臺(tái)4將報(bào)廢信息發(fā)送至設(shè)備保管人。
[0034]報(bào)廢時(shí)，報(bào)廢模塊27將報(bào)廢到期的IT資產(chǎn)進(jìn)行列表，生成報(bào)廢信息，并通過(guò)所述社交交流平臺(tái)4將報(bào)廢信息發(fā)送至設(shè)備保管人，保管人通過(guò)客戶端3獲取資產(chǎn)信息及地理信息，并通過(guò)社交交流平臺(tái)4反饋給設(shè)備系統(tǒng)管理員。設(shè)備系統(tǒng)管理員進(jìn)行設(shè)備的報(bào)廢手續(xù)處理，并通過(guò)社交交流平臺(tái)4提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批。領(lǐng)導(dǎo)審批完成，更新控制平臺(tái)2的資產(chǎn)信息，通過(guò)社交交流平臺(tái)4將變動(dòng)完成的信息通知到保管人、系統(tǒng)管理員、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
[0035]由上可知，IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)I結(jié)合二維條碼技術(shù)、LBS技術(shù)及社交化技術(shù)對(duì)IT資產(chǎn)進(jìn)行管理。其中，二維條形碼具有良好的糾錯(cuò)能力，比RFID技術(shù)具有更為現(xiàn)實(shí)的應(yīng)用基礎(chǔ),且成本低廉；而LBS技術(shù)使用戶可以通過(guò)手持客戶端3，快速、精確地統(tǒng)計(jì)出實(shí)時(shí)的地理信息，同時(shí)，客戶端3還可直接讀取二維條形碼的資產(chǎn)信息，使IT資產(chǎn)的入庫(kù)、出庫(kù)、轉(zhuǎn)移、借還、盤點(diǎn)的環(huán)節(jié)更好的服務(wù)于用戶和管理者；引進(jìn)微信、電子郵件、企業(yè)內(nèi)部交流平臺(tái)等社交化技術(shù)，大大方便了用戶和管理者之間的緊密聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)信息實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)，及時(shí)、準(zhǔn)確地反映IT資產(chǎn)的狀況，方便管理。
[0036]以上所述是本發(fā)明的優(yōu)選實(shí)施方式，應(yīng)當(dāng)指出，對(duì)于本【技術(shù)領(lǐng)域】的普通技術(shù)人員來(lái)說(shuō)，在不脫離本發(fā)明原理的前提下，還可以做出若干改進(jìn)和潤(rùn)飾，這些改進(jìn)和潤(rùn)飾也視為本發(fā)明的保護(hù)范圍。
【權(quán)利要求】
1.一種IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)，其特征在于，包括控制平臺(tái)、客戶端及社交交流平臺(tái)；所述控制平臺(tái)包括:接收模塊，用于實(shí)時(shí)接收用戶上傳的IT資產(chǎn)的資產(chǎn)信息，所述資產(chǎn)信息包括生產(chǎn)日期、購(gòu)買日期、價(jià)格、合同號(hào)、設(shè)備廠商、設(shè)備型號(hào)、配置數(shù)據(jù)、保管人歷史記錄、保管地點(diǎn)、變更記錄；存儲(chǔ)模塊，用于存儲(chǔ)所述資產(chǎn)信息；二維條碼模塊，用于根據(jù)所述資產(chǎn)信息生成二維條形碼；打印模塊，用于打印所述二維條形碼；所述客戶端，用于通過(guò)所述二維條形碼獲取IT資產(chǎn)的資產(chǎn)信息，并通過(guò)LBS獲取IT資產(chǎn)的地理信息；所述社交交流平臺(tái)，用于進(jìn)行信息轉(zhuǎn)發(fā)。
2.如權(quán)利要求1所述的IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)，其特征在于，所述社交交流平臺(tái)包括微信、電子郵件、企業(yè)內(nèi)部交流平臺(tái)。
3.如權(quán)利要求1所述的IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)，其特征在于，所述控制平臺(tái)還包括盤點(diǎn)模塊，用于生成盤點(diǎn)任務(wù)及盤點(diǎn)單，并通過(guò)所述社交交流平臺(tái)將所述盤點(diǎn)任務(wù)及盤點(diǎn)單發(fā)送至設(shè)備保管人。
4.如權(quán)利要求1所述的IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)，其特征在于，所述控制平臺(tái)還包括借還模塊，用于設(shè)置借出的IT資產(chǎn)的預(yù)計(jì)歸還日期，根據(jù)預(yù)計(jì)歸還日期生成提示信息，并通過(guò)所述社交交流平臺(tái)將提示信息發(fā)送至設(shè)備借用人。
5.如權(quán)利要求1所述的IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)，其特征在于，所述控制平臺(tái)還包括報(bào)廢模塊，用于根據(jù)購(gòu)買日期和折舊年限的比較得出預(yù)警值，根據(jù)預(yù)警值將即將報(bào)廢到期的IT資產(chǎn)進(jìn)行列表，生成報(bào)廢信息，并通過(guò)所述社交交流平臺(tái)將報(bào)廢信息發(fā)送至設(shè)備保管人。
【文檔編號(hào)】G06Q10/06GK103440547SQ201310348503
【公開(kāi)日】2013年12月11日 申請(qǐng)日期:2013年8月12日 優(yōu)先權(quán)日:2013年8月12日
【發(fā)明者】張若曦, 李雋 , 董召杰, 袁霞 申請(qǐng)人:廣東電網(wǎng)公司信息中心, 深圳市康拓普信息技術(shù)有限公司