Erp系統(tǒng)中組織變更的方法及裝置制造方法
【專利摘要】本發(fā)明公開了一種ERP系統(tǒng)中組織變更的方法及裝置,本發(fā)明通過當(dāng)偵測到組織變更請求時,確定待變更組織的職能檢查項(xiàng)及各個職能檢查項(xiàng)對應(yīng)的變更條件;檢測待變更組織各個確定的職能檢查項(xiàng)是否滿足對應(yīng)的變更條件;當(dāng)有確定的職能檢查項(xiàng)不滿足對應(yīng)的變更條件時,輸出提醒信息以提醒該待變更組織不能變更,或者輸出不滿足對應(yīng)的變更條件的職能檢查項(xiàng)以提醒該待變更組織不能變更。實(shí)現(xiàn)自動對ERP系統(tǒng)下各個組織進(jìn)行對應(yīng)變更條件的檢測,確定并提醒用戶不能進(jìn)行組織變更的原因,以供自動完成組織變更,進(jìn)而能避免人工方式實(shí)現(xiàn)組織變更造成的出錯的技術(shù)問題,快速完成ERP系統(tǒng)的組織變更。
【專利說明】ERP系統(tǒng)中組織變更的方法及裝置
【技術(shù)領(lǐng)域】
[0001]本發(fā)明涉及到ERP領(lǐng)域,特別涉及到一種ERP系統(tǒng)中組織變更的方法及裝置。
【背景技術(shù)】
[0002]ERP系統(tǒng)(Enterprise Resource Planning,企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)),是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺,其包括的各個組織結(jié)構(gòu)根據(jù)配置具有不同的職能。目前,只能靠手工去檢查或者后臺SQL (Structured Query Language,結(jié)構(gòu)化查詢語言)操作實(shí)現(xiàn)ERP系統(tǒng)下各個組織變更,也就是說,ERP系統(tǒng)僅存在通過人工方式實(shí)現(xiàn)組織變更。
[0003]然而,靠人工去檢查或者后臺SQL處理,實(shí)現(xiàn)ERP中組織變更的方式,效率低下,且容易出錯。
【發(fā)明內(nèi)容】
[0004]本發(fā)明的主要目的為提供一種ERP系統(tǒng)中組織變更的方法及裝置,實(shí)現(xiàn)自動對ERP系統(tǒng)下各個組織進(jìn)行對應(yīng)變更條件的檢測,確定并提醒用戶不能進(jìn)行組織變更的原因,并提供一個業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)批量處理功能,使組織的待變更項(xiàng)符合對應(yīng)變更條件,以供自動完成組織變更,進(jìn)而能避免人工方式實(shí)現(xiàn)組織變更造成的出錯的技術(shù)問題,快速完成ERP系統(tǒng)的組織變更。
[0005]本發(fā)明提出一種ERP系統(tǒng)中組織變更的方法,該方法包括:
[0006]當(dāng)偵測到組織變更請求時,確定待變更組織的職能檢查項(xiàng)及各個職能檢查項(xiàng)對應(yīng)的變更條件;
[0007]檢測待變更組織各個確定的職能檢查項(xiàng)是否滿足對應(yīng)的變更條件;
[0008]當(dāng)有確定的職能檢查項(xiàng)不滿足對應(yīng)的變更條件時,輸出提醒信息以提醒該待變更組織不能變更,或者輸出不滿足對應(yīng)的變更條件的職能檢查項(xiàng),以提醒該待變更組織不能變更。
[0009]優(yōu)選地,所述當(dāng)有確定的職能檢查項(xiàng)不滿足對應(yīng)的變更條件時,輸出提醒信息以提醒該待變更組織不能變更,或者輸出不滿足對應(yīng)的變更條件的職能檢查項(xiàng),以提醒該待變更組織不能變更的步驟之后,該方法還包括:
[0010]確定不滿足對應(yīng)的變更條件的職能檢查項(xiàng),將各個不滿足對應(yīng)變更條件的職能檢查項(xiàng),轉(zhuǎn)化為滿足對應(yīng)的變更條件的職能檢查項(xiàng)。
[0011 ] 優(yōu)選地,該方法還包括:
[0012]當(dāng)確定的職能檢查項(xiàng)都滿足對應(yīng)的變更條件時,響應(yīng)所述組織變更請求,變更所述待變更組織。
[0013]優(yōu)選地,所述檢測待變更組織各個確定的職能檢查項(xiàng)是否滿足對應(yīng)的變更條件的步驟包括:
[0014]根據(jù)預(yù)設(shè)的職能檢查項(xiàng)之間的級聯(lián)關(guān)系,分級檢測各個確定的職能檢查項(xiàng)是否滿足對應(yīng)的變更條件。
[0015]優(yōu)選地,所述檢測待變更組織各個確定的職能檢查項(xiàng)是否滿足對應(yīng)的變更條件的步驟還包括:
[0016]對完成檢測的職能檢查項(xiàng)標(biāo)記完成檢測標(biāo)識,以防止將同一職能檢查項(xiàng)按照對應(yīng)的變更條件重復(fù)檢測。
[0017]本發(fā)明還提出一種ERP系統(tǒng)中組織變更的裝置,該裝置包括:
[0018]處理模塊,用于當(dāng)偵測到組織變更請求時,確定待變更組織的職能檢查項(xiàng)及各個職能檢查項(xiàng)對應(yīng)的變更條件;
[0019]分析模塊,用于檢測待變更組織各個確定的職能檢查項(xiàng)是否滿足對應(yīng)的變更條件;
[0020]提醒模塊,用于當(dāng)有確定的職能檢查項(xiàng)不滿足對應(yīng)的變更條件時,輸出提醒信息以提醒該待變更組織不能變更,或者輸出不滿足對應(yīng)的變更條件的職能檢查項(xiàng),以提醒該待變更組織不能變更。
[0021]優(yōu)選地,所述處理模塊,還用于確定不滿足對應(yīng)的變更條件的職能檢查項(xiàng),并將各個不滿足對應(yīng)變更條件的職能檢查項(xiàng),轉(zhuǎn)化為滿足對應(yīng)的變更條件的職能檢查項(xiàng)。
[0022]優(yōu)選地,該裝置還包括變更模塊,
[0023]所述變更模塊,用于當(dāng)確定的職能檢查項(xiàng)都滿足對應(yīng)的變更條件時,響應(yīng)所述組織變更請求,變更所述待變更組織。
[0024]優(yōu)選地,所述分析模塊,用于根據(jù)預(yù)設(shè)的職能檢查項(xiàng)之間的級聯(lián)關(guān)系,分級檢測各個確定的職能檢查項(xiàng)是否滿足對應(yīng)的變更條件。
[0025]優(yōu)選地,所述處理模塊,還用于對完成檢測的職能檢查項(xiàng)標(biāo)記完成檢測標(biāo)識,以防止將同一職能檢查項(xiàng)按照對應(yīng)的變更條件重復(fù)檢測。
[0026]相對現(xiàn)有技術(shù),本發(fā)明通過當(dāng)偵測到組織變更請求時,確定待變更組織的職能檢查項(xiàng)及各個職能檢查項(xiàng)對應(yīng)的變更條件;檢測待變更組織各個確定的職能檢查項(xiàng)是否滿足對應(yīng)的變更條件;當(dāng)有確定的職能檢查項(xiàng)不滿足對應(yīng)的變更條件時,輸出提醒信息以提醒該待變更組織不能變更,或者輸出不滿足對應(yīng)的變更條件的職能檢查項(xiàng)以提醒該待變更組織不能變更。實(shí)現(xiàn)自動對ERP系統(tǒng)下各個組織進(jìn)行對應(yīng)變更條件的檢測,確定并提醒用戶不能進(jìn)行組織變更的原因,以供自動完成組織變更,進(jìn)而能避免人工方式實(shí)現(xiàn)組織變更造成的出錯的技術(shù)問題,快速完成ERP系統(tǒng)的組織變更。
【專利附圖】
【附圖說明】
[0027]圖1為本發(fā)明ERP系統(tǒng)中組織變更的方法的第一實(shí)施例的流程示意圖;
[0028]圖2為本發(fā)明ERP系統(tǒng)中組織變更的方法的第二實(shí)施例的流程示意圖;
[0029]圖3為本發(fā)明ERP系統(tǒng)中組織變更的方法的第三實(shí)施例的流程示意圖
[0030]圖4為本發(fā)明ERP系統(tǒng)中組織變更的裝置的第一實(shí)施例的功能模塊圖;
[0031]圖5為本發(fā)明ERP系統(tǒng)中組織變更的裝置的第二實(shí)施例的功能模塊圖。
[0032]本發(fā)明目的的實(shí)現(xiàn)、功能特點(diǎn)及優(yōu)點(diǎn)將結(jié)合實(shí)施例,參照附圖做進(jìn)一步說明。
【具體實(shí)施方式】[0033]應(yīng)當(dāng)理解,此處所描述的具體實(shí)施例僅僅用以解釋本發(fā)明,并不用于限定本發(fā)明。
[0034]如圖1所示,為本發(fā)明ERP系統(tǒng)中組織變更的方法的第一實(shí)施例的流程示意圖。
[0035]需要強(qiáng)調(diào)的是:圖1所示流程圖僅為一個較佳實(shí)施例,本領(lǐng)域的技術(shù)人員當(dāng)知,任何圍繞本發(fā)明思想構(gòu)建的實(shí)施例都不應(yīng)脫離于如下技術(shù)方案涵蓋的范圍:
[0036]當(dāng)偵測到組織變更請求時,確定待變更組織的職能檢查項(xiàng)及各個職能檢查項(xiàng)對應(yīng)的變更條件;檢測待變更組織各個確定的職能檢查項(xiàng)是否滿足對應(yīng)的變更條件;當(dāng)有確定的職能檢查項(xiàng)不滿足對應(yīng)的變更條件時,輸出提醒信息以提醒該待變更組織不能變更,或者輸出不滿足對應(yīng)的變更條件的職能檢查項(xiàng),以提醒該待變更組織不能變更。
[0037]以下是本實(shí)施例逐步實(shí)現(xiàn)ERP系統(tǒng)中組織變更的具體步驟:
[0038]步驟S11,當(dāng)偵測到組織變更請求時,確定待變更組織的職能檢查項(xiàng)及各個職能檢查項(xiàng)對應(yīng)的變更條件。
[0039]具體的,ERP系統(tǒng)有多個組織,每個組織的職能屬性各不相同,且每個組織下會劃分成不同的職能檢查項(xiàng),即ERP系統(tǒng)是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺,其包括的各個組織結(jié)構(gòu)根據(jù)配置具有不同的職能屬性,每個職能屬性下面有不同的業(yè)務(wù),每個職能屬性對應(yīng)有不同的職能檢查項(xiàng),每個職能檢查項(xiàng)對應(yīng)有很多不同的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。例如,一個企業(yè)(集團(tuán))包括一個或多個財(cái)務(wù)部、采購部、銷售部及行政部,分別具有不同的職能屬性,在上述企業(yè)(集團(tuán))構(gòu)建成的一個ERP系統(tǒng)中,會對應(yīng)設(shè)置一個或多個組織,每個組織具備一個或多個不同的職能屬性,每個職能屬性對應(yīng)不同的職能檢查項(xiàng)。按照企業(yè)的發(fā)展要求,要對企業(yè)中一個組織進(jìn)行調(diào)整時,向ERP系統(tǒng)發(fā)出組織變更請求,優(yōu)選地,通過ERP系統(tǒng)的服務(wù)器來處理組織變更請求,也還可以是ERP系統(tǒng)中的任意一個其管理控制作用的設(shè)備來處理組織變更請求。服務(wù)器預(yù)存有與各個組織關(guān)聯(lián)的職能檢查項(xiàng),且各個職能檢查項(xiàng)關(guān)聯(lián)有變更條件;例如,以一個組織的采購職能屬性變更為例,該組織有不同的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),分別與不同的職能檢查項(xiàng)關(guān)聯(lián)。當(dāng)變更采購職能屬性時,確定與采購職能關(guān)聯(lián)的變更條件,也就是對應(yīng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)(即采購任務(wù))達(dá)到完成狀態(tài)(當(dāng)完成的采購數(shù)量大于或等于任務(wù)數(shù)量,采購任務(wù)即達(dá)到我們預(yù)期的完成狀態(tài),這個就是采購職能的職能檢查項(xiàng)關(guān)聯(lián)的變更條件。)具體以該組織下的一些不同的采購任務(wù)(例如,采購臺式電腦1000臺,采購筆記本電腦300臺以上等)為例,變更條件即為完成采購臺式電腦1000件,完成采購筆記本電腦300臺以上)。各個組織可以對應(yīng)不同類型的職能屬性,例如,對一個具備行政職能的組織進(jìn)行職能檢查項(xiàng)時,可以有考勤業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理,日常事務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理等,每個職能檢查項(xiàng)對應(yīng)關(guān)聯(lián)有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),日常行政職能屬性關(guān)聯(lián)有刷卡記錄、出勤記錄等。服務(wù)器當(dāng)偵測到組織變更請求時,確定待變更組織的職能檢查項(xiàng)及各個職能檢查項(xiàng)對應(yīng)的變更條件。例如,所述組織變更請求以取消組織的采購職能為例,確定采購職能的變更條件,也就是各個采購任務(wù)的完成條件。
[0040]步驟S12,檢測待變更組織各個確定的職能檢查項(xiàng)是否滿足對應(yīng)的變更條件;
[0041]步驟S13,當(dāng)有確定的職能檢查項(xiàng)不滿足對應(yīng)的變更條件時,輸出提醒信息以提醒該待變更組織不能變更,并輸出不滿足對應(yīng)的變更條件的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)以提醒該待變更組織不能變更。
[0042]具體的,在確定待變更組織的職能檢查項(xiàng)及各個職能檢查項(xiàng)對應(yīng)的變更條件時,檢測待變更組織各個確定的職能檢查項(xiàng)是否滿足對應(yīng)的變更條件。當(dāng)確定的職能檢查項(xiàng)滿足對應(yīng)的變更條件時,響應(yīng)所述組織變更請求,變更所述待變更組織;當(dāng)有確定的職能檢查項(xiàng)不滿足對應(yīng)的變更條件時,輸出提醒信息以提醒該待變更組織不能變更,并輸出不滿足對應(yīng)的變更條件的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)以提醒該待變更組織不能變更。
[0043]例如,確定的待變更組織的職能檢查項(xiàng)以變更某個組織的采購職能屬性為例,變更條件也就是業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)達(dá)到完成狀態(tài),變更條件對應(yīng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)以完成采購臺式電腦1000臺,完成采購筆記本電腦300臺以上為例,檢測采購臺式電腦1000臺的采購任務(wù)是否已經(jīng)完成,在已經(jīng)采購臺式電腦1000臺時,確定采購臺式電腦1000臺的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)滿足對應(yīng)的變更條件,在未采購到臺式電腦1000臺時,確定采購臺式電腦1000臺的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不滿足對應(yīng)的變更條件;檢測采購筆記本電腦300臺以上的采購任務(wù)是否已經(jīng)完成,在已經(jīng)采購的筆記本電腦為300臺或超過300臺時,確定采購筆記本電腦300臺以上的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)滿足對應(yīng)的變更條件,在采購的筆記本電腦為300臺以下時,確定采購筆記本電腦300臺以上的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不滿足對應(yīng)的變更條件。只要任意一項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不滿足對應(yīng)的變更條件,則職能檢查項(xiàng)也就不滿足對應(yīng)的變更條件。在未采購到臺式電腦1000臺,或采購的筆記本電腦為300臺以下時,輸出提醒信息以提醒該待變更組織不能變更,或者輸出不滿足對應(yīng)的變更條件的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)以提醒該待變更組織不能變更,即輸出不能進(jìn)行組織變更的原因。為了避免將同一職能檢查項(xiàng)按照對應(yīng)的變更條件重復(fù)檢測,對完成檢測的職能檢查項(xiàng)標(biāo)記完成檢測標(biāo)識,即提示服務(wù)器在當(dāng)次組織變更請求的檢測中不再檢測該職能檢查項(xiàng),如,以該組織的采購職能變更為例,對完成檢測的采購臺式電腦1000臺的采購任務(wù)進(jìn)行完成檢測標(biāo)識的標(biāo)記。
[0044]本實(shí)施例通過當(dāng)偵測到組織變更請求時,確定待變更組織的職能檢查項(xiàng)及各個職能檢查項(xiàng)對應(yīng)的變更條件;檢測待變更組織各個確定的職能檢查項(xiàng)是否滿足對應(yīng)的變更條件;當(dāng)有確定的職能檢查項(xiàng)不滿足對應(yīng)的變更條件時,輸出提醒信息以提醒該待變更組織不能變更,或者輸出不滿足對應(yīng)的變更條件的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)以提醒該待變更組織不能變更。實(shí)現(xiàn)自動對ERP系統(tǒng)下各個組織進(jìn)行對應(yīng)變更條件的檢測,確定并提醒用戶不能進(jìn)行組織變更的原因,以供自動完成組織變更,進(jìn)而能避免人工方式實(shí)現(xiàn)組織變更造成的出錯的技術(shù)問題,快速完成ERP系統(tǒng)的組織變更。
[0045]如圖2所示,為本發(fā)明ERP系統(tǒng)中組織變更的方法的第二實(shí)施例的流程示意圖。
[0046]基于上述第一實(shí)施例,步驟S13之后,該方法還包括:
[0047]步驟S14,確定不滿足對應(yīng)的變更條件的職能檢查項(xiàng),并將各個不滿足對應(yīng)變更條件的職能檢查項(xiàng),轉(zhuǎn)化為滿足對應(yīng)的變更條件的職能檢查項(xiàng)。
[0048]步驟S15,當(dāng)確定的職能檢查項(xiàng)都滿足對應(yīng)的變更條件時,響應(yīng)所述組織變更請求,變更所述待變更組織。
[0049]具體的,在完成根據(jù)組織變更請求確定的待變更組織的職能檢查項(xiàng)檢測時,當(dāng)確定的職能檢查項(xiàng)滿足對應(yīng)的變更條件時,響應(yīng)所述組織變更請求,變更所述待變更組織;當(dāng)有確定的職能檢查項(xiàng)不滿足對應(yīng)的變更條件時,輸出提醒信息以提醒該待變更組織不能變更,并輸出不滿足對應(yīng)的變更條件的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)以提醒該待變更組織不能變更,確定不滿足對應(yīng)變更條件的職能檢查項(xiàng),并將各個不滿足對應(yīng)變更條件的職能檢查項(xiàng)轉(zhuǎn)化為滿足對應(yīng)的變更條件的職能檢查項(xiàng),即將不滿足對應(yīng)變更條件的職能檢查項(xiàng)對應(yīng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中,不滿足變更條件的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為滿足變更條件的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),在該職能檢查項(xiàng)下屬的所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)均滿足變更條件時,該職能檢查項(xiàng)滿足對應(yīng)的變更條件。
[0050]例如,職能檢查項(xiàng)以采購職能為例,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)以采購臺式電腦1000臺和采購筆記本電腦300臺以上的采購任務(wù)為例,在未采購到臺式電腦1000臺時,確定采購臺式電腦1000臺的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不滿足對應(yīng)的變更條件,在采購的筆記本電腦為300臺以下時,確定采購筆記本電腦300臺以上的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不滿足對應(yīng)的變更條件。將采購臺式電腦1000臺和采購筆記本電腦300臺以上的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為滿足對應(yīng)的變更條件的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),即完成采購臺式電腦1000臺,完成采購筆記本電腦300臺以上的采購任務(wù),或者是服務(wù)器強(qiáng)制將采購臺式電腦1000臺和采購筆記本電腦300臺以上的采購任務(wù)標(biāo)記為已完成任務(wù)狀態(tài),以將未滿足對應(yīng)變更條件的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)變更為滿足對應(yīng)變更條件的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。當(dāng)確定的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都滿足對應(yīng)的變更條件時,對應(yīng)的職能檢查項(xiàng)也就滿足對應(yīng)的變更條件,就可響應(yīng)所述組織變更請求,變更所述待變更組織。例如,在完成采購臺式電腦1000臺,完成采購筆記本電腦300臺以上時,將待變更組織的采購職能禁止。
[0051]本實(shí)施例通過將不滿足對應(yīng)變更條件的職能檢查項(xiàng)轉(zhuǎn)化為滿足對應(yīng)的變更條件的職能檢查項(xiàng),在確定的職能檢查項(xiàng)都滿足對應(yīng)的變更條件時,響應(yīng)所述組織變更請求,變更所述待變更組織。自動實(shí)現(xiàn)ERP系統(tǒng)下各個組織變更,避免人工方式實(shí)現(xiàn)組織變更造成出錯的技術(shù)問題,提高組織變更效率。
[0052]如圖3所示,為本發(fā)明ERP系統(tǒng)中組織變更的方法的第三實(shí)施例的流程示意圖。
[0053]基于上述第一和第二實(shí)施例,步驟S12包括:
[0054]步驟S16,根據(jù)預(yù)設(shè)的職能檢查項(xiàng)之間的級聯(lián)關(guān)系,分級檢測各個確定的職能檢查項(xiàng)是否滿足對應(yīng)的變更條件。
[0055]具體的,ERP系統(tǒng)中各個組織關(guān)聯(lián)有職能檢查項(xiàng),有的職能檢查項(xiàng)可以級聯(lián)有與其相關(guān)的職能檢查項(xiàng),可以將各個職能檢查項(xiàng)之間的級聯(lián)關(guān)系按照樹的結(jié)構(gòu)體現(xiàn)出來,并按照級聯(lián)關(guān)系依次檢測各個確定的職能檢查項(xiàng)。例如,假定一個組織具備采購職能屬性的前提是首先具備庫存職能屬性,那么采購職能就是級聯(lián)庫存職能,以此假定為例,當(dāng)我們試圖變更組織的采購職能屬性時,應(yīng)該先檢測該待變更組織的庫存職能屬性關(guān)聯(lián)的變更條件。也就是說第一階段先檢查庫存職能屬性變更的條件是否滿足,第二階段再檢查采購職能屬性變更的條件是否滿足,分級來進(jìn)行檢查。
[0056]本實(shí)施例通過根據(jù)預(yù)設(shè)的職能檢查項(xiàng)之間的級聯(lián)關(guān)系,分級檢測各個確定的職能檢查項(xiàng)是否滿足對應(yīng)的變更條件。逐個檢測各個確定的屬性項(xiàng),更加有序的對各個屬性項(xiàng)進(jìn)行檢測,進(jìn)一步避免檢測出錯的技術(shù)問題,提高屬性項(xiàng)檢測的準(zhǔn)確性及效率,更好地、自動地完成組織變更。
[0057]如圖4所示,為本發(fā)明ERP系統(tǒng)中組織變更的裝置的第一實(shí)施例的功能模塊圖。該裝置包括處理模塊10,分析模塊20及提醒模塊30,
[0058]所述處理模塊10,用于當(dāng)偵測到組織變更請求時,確定待變更組織的職能檢查項(xiàng)及各個職能檢查項(xiàng)對應(yīng)的變更條件。具體的,ERP系統(tǒng)有多個組織,每個組織的職能屬性各不相同,且每個組織下會劃分成不同的屬性項(xiàng),即ERP系統(tǒng)是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺,其包括的各個組織結(jié)構(gòu)根據(jù)配置具有不同的職能屬性,每個職能屬性下面有不同的業(yè)務(wù),也就是說每個職能檢查項(xiàng)下面對應(yīng)有很多不同的數(shù)據(jù)。例如,一個企業(yè)(集團(tuán))包括一個或多個財(cái)務(wù)部、采購部、銷售部及行政部,對應(yīng)的財(cái)務(wù)部、采購部、銷售部及行政部分別具有不同的職能屬性,在上述企業(yè)構(gòu)建成的一個ERP系統(tǒng)中,會對應(yīng)設(shè)置一個或多個組織,每個組織具備一個或多個不同的職能屬性。按照企業(yè)的發(fā)展要求,要對企業(yè)中一個組織進(jìn)行調(diào)整時,向ERP系統(tǒng)發(fā)出組織變更請求。所述ERP系統(tǒng)中組織變更的裝置優(yōu)選為ERP系統(tǒng)的服務(wù)器,也還可以是ERP系統(tǒng)中的任意一個其管理控制作用的設(shè)備來處理組織變更請求。服務(wù)器預(yù)存有與各個組織關(guān)聯(lián)的職能檢查項(xiàng),且各個職能檢查項(xiàng)關(guān)聯(lián)有變更條件;例如,以待變更組織變采購職能的職能檢查項(xiàng)為例。該待變更組織有不同的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),變更采購職能屬性關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)是采購任務(wù),該組織有一些采購任務(wù)(例如,采購臺式電腦1000臺,采購筆記本電腦300臺以上等),與各個采購任務(wù)關(guān)聯(lián)有類似的變更條件(完成采購臺式電腦1000件,完成采購筆記本電腦300臺以上,也就是說,當(dāng)完成采購的數(shù)量大于或等于任務(wù)數(shù)量,采購任務(wù)即達(dá)到我們預(yù)期的完成狀態(tài),這個就是采購職能的職能檢查項(xiàng)關(guān)聯(lián)的變更條件)。各個組織可以對應(yīng)不同類型的職能屬性,例如,一個組織可以具有行政職能,相應(yīng)可以進(jìn)行考勤業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理,日常事務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理等,行政職能職能檢查項(xiàng)關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)有刷卡記錄、出勤記錄等。處理模塊10當(dāng)偵測到組織變更請求時,確定待變更組織的職能檢查項(xiàng)及各個職能檢查項(xiàng)對應(yīng)的變更條件。例如,所述組織變更請求以取消待變更組織的采購職能為例,處理模塊10確定待變更組織的各個采購任務(wù),及各個采購任務(wù)的完成條件。
[0059]所述分析模塊20,用于檢測待變更組織各個確定的職能檢查項(xiàng)是否滿足對應(yīng)的變更條件;
[0060]所述提醒模塊30,用于當(dāng)有確定的職能檢查項(xiàng)不滿足對應(yīng)的變更條件時,輸出提醒信息以提醒該待變更組織不能變更,并輸出不滿足對應(yīng)的變更條件的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)以提醒該待變更組織不能變更。
[0061]具體的,在處理模塊10確定待變更組織的職能檢查項(xiàng)及各個職能檢查項(xiàng)對應(yīng)的變更條件時,分析模塊20檢測待變更組織各個確定的職能檢查項(xiàng)是否滿足對應(yīng)的變更條件。當(dāng)確定的職能檢查項(xiàng)滿足對應(yīng)的變更條件時,響應(yīng)所述組織變更請求,變更所述待變更組織;當(dāng)有確定的職能檢查項(xiàng)不滿足對應(yīng)的變更條件時,輸出提醒信息以提醒該待變更組織不能變更,并輸出不滿足對應(yīng)的變更條件的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)以提醒該待變更組織不能變更。
[0062]例如,確定的待變更組織的職能檢查項(xiàng)以采購職能為例,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)以采購任務(wù)采購臺式電腦1000臺,采購筆記本電腦300臺為例,變更條件對應(yīng)的以完成采購臺式電腦1000臺,完成采購筆記本電腦300臺以上為例,分析模塊20檢測采購臺式電腦1000臺的采購任務(wù)是否已經(jīng)完成,在已經(jīng)采購臺式電腦1000臺時,確定采購臺式電腦1000臺的職能檢查項(xiàng)滿足對應(yīng)的變更條件,在未采購到臺式電腦1000臺時,確定采購臺式電腦1000臺的職能檢查項(xiàng)不滿足對應(yīng)的變更條件;分析模塊20檢測采購筆記本電腦300臺以上的采購任務(wù)是否已經(jīng)完成,在已經(jīng)采購的筆記本電腦為300臺或超過300臺時,確定采購筆記本電腦300臺以上的職能檢查項(xiàng)滿足對應(yīng)的變更條件,在采購的筆記本電腦為300臺以下時,確定采購筆記本電腦300臺以上的職能檢查項(xiàng)不滿足對應(yīng)的變更條件。在未采購到臺式電腦1000臺,或采購的筆記本電腦為300臺以下時,提醒模塊30輸出提醒信息以提醒該待變更組織不能變更,或者輸出不滿足對應(yīng)的變更條件的職能檢查項(xiàng)以提醒該待變更組織不能變更,即輸出不能進(jìn)行組織變更的原因。為了避免將同一職能檢查項(xiàng)按照對應(yīng)的變更條件重復(fù)檢測,處理模塊20對完成檢測的職能檢查項(xiàng)標(biāo)記完成檢測標(biāo)識,即提示服務(wù)器在當(dāng)次組織變更請求的檢測中不再檢測該職能檢查項(xiàng),如,以上述待變更組織為例,處理模塊20對完成檢測的采購臺式電腦1000臺的采購任務(wù)進(jìn)行完成檢測標(biāo)識的標(biāo)記。
[0063]本實(shí)施例通過當(dāng)偵測到組織變更請求時,處理模塊10確定待變更組織的職能檢查項(xiàng)及各個職能檢查項(xiàng)對應(yīng)的變更條件;分析模塊20檢測待變更組織各個確定的職能檢查項(xiàng)是否滿足對應(yīng)的變更條件;當(dāng)有確定的職能檢查項(xiàng)不滿足對應(yīng)的變更條件時,提醒模塊30輸出提醒信息以提醒該待變更組織不能變更,或者輸出不滿足對應(yīng)的變更條件的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)以提醒該待變更組織不能變更。實(shí)現(xiàn)自動對ERP系統(tǒng)下各個組織進(jìn)行對應(yīng)變更條件的檢測,確定并提醒用戶不能進(jìn)行組織變更的原因,以供自動完成組織變更,進(jìn)而能避免人工方式實(shí)現(xiàn)組織變更造成的出錯的技術(shù)問題,快速完成ERP系統(tǒng)的組織變更。
[0064]如圖5所示,為本發(fā)明ERP系統(tǒng)中組織變更的裝置的第二實(shí)施例的功能模塊圖。該裝置還包括變更模塊40,
[0065]所述處理模塊10,還用于確定不滿足對應(yīng)的變更條件的職能檢查項(xiàng),并將各個不滿足對應(yīng)變更條件的職能檢查項(xiàng),轉(zhuǎn)化為滿足對應(yīng)的變更條件的職能檢查項(xiàng)。
[0066]所述變更模塊40,用于當(dāng)確定的職能檢查項(xiàng)都滿足對應(yīng)的變更條件時,響應(yīng)所述組織變更請求,變更所述待變更組織。
[0067]具體的,在完成根據(jù)組織變更請求確定的待變更組織的職能檢查項(xiàng)檢測時,當(dāng)確定的職能檢查項(xiàng)滿足對應(yīng)的變更條件時,變更模塊40響應(yīng)所述組織變更請求,變更所述待變更組織;當(dāng)有確定的職能檢查項(xiàng)不滿足對應(yīng)的變更條件時,提醒模塊30輸出提醒信息以提醒該待變更組織不能變更,并輸出不滿足對應(yīng)的變更條件的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)以提醒該待變更組織不能變更,處理模塊10確定不滿足對應(yīng)變更條件的職能檢查項(xiàng),并將各個不滿足對應(yīng)變更條件的職能檢查項(xiàng)轉(zhuǎn)化為滿足對應(yīng)的變更條件的職能檢查項(xiàng),即將不滿足對應(yīng)變更條件的職能檢查項(xiàng)對應(yīng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中,不滿足變更條件的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為滿足變更條件的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),在該職能檢查項(xiàng)下屬的所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)均滿足變更條件時,該職能檢查項(xiàng)滿足對應(yīng)的變更條件。例如,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)以采購臺式電腦1000臺和采購筆記本電腦300臺以上的采購任務(wù)為例,在未采購到臺式電腦1000臺時,分析模塊20確定采購臺式電腦1000臺的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不滿足對應(yīng)的變更條件,在采購的筆記本電腦為300臺以下時,分析模塊20確定采購筆記本電腦300臺以上的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不滿足對應(yīng)的變更條件。處理模塊10將采購臺式電腦1000臺和采購筆記本電腦300臺以上的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為滿足對應(yīng)的變更條件的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),即完成采購臺式電腦1000臺,完成采購筆記本電腦300臺以上的采購任務(wù),或者是處理模塊10強(qiáng)制將采購臺式電腦1000臺和采購筆記本電腦300臺以上的采購任務(wù)標(biāo)記為以完成任務(wù)狀態(tài),以將未滿足對應(yīng)變更條件的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)變更為滿足對應(yīng)變更條件的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。當(dāng)確定的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都滿足對應(yīng)的變更條件時,變更模塊40響應(yīng)所述組織變更請求,變更所述待變更組織。例如,在完成采購臺式電腦1000臺,完成采購筆記本電腦300臺以上時,變更模塊40將采購部的采購職能禁止。
[0068]本實(shí)施例通過處理模塊10將不滿足對應(yīng)變更條件的職能檢查項(xiàng)轉(zhuǎn)化為滿足對應(yīng)的變更條件的職能檢查項(xiàng),在確定的職能檢查項(xiàng)都滿足對應(yīng)的變更條件時,變更模塊40響應(yīng)所述組織變更請求,變更所述待變更組織。自動實(shí)現(xiàn)ERP系統(tǒng)下各個組織變更,避免人工方式實(shí)現(xiàn)組織變更造成出錯的技術(shù)問題,提高組織變更效率。
[0069]進(jìn)一步地,所述分析模塊20,用于根據(jù)預(yù)設(shè)的職能檢查項(xiàng)之間的級聯(lián)關(guān)系,分級檢測各個確定的職能檢查項(xiàng)是否滿足對應(yīng)的變更條件。
[0070]具體的,ERP系統(tǒng)中各個組織關(guān)聯(lián)有職能檢查項(xiàng),有的職能檢查項(xiàng)可以級聯(lián)有與其相關(guān)的職能檢查項(xiàng),可以將各個職能檢查項(xiàng)之間的級聯(lián)關(guān)系按照樹的結(jié)構(gòu)體現(xiàn)出來,并按照級聯(lián)關(guān)系依次檢測各個確定的職能檢查項(xiàng)。本實(shí)施例通過分析模塊20根據(jù)預(yù)設(shè)的職能檢查項(xiàng)之間的級聯(lián)關(guān)系,分級檢測各個確定的職能檢查項(xiàng)是否滿足對應(yīng)的變更條件。逐個檢測各個確定的職能檢查項(xiàng),更加有序的對各個職能檢查項(xiàng)進(jìn)行檢測,進(jìn)一步避免檢測出錯的技術(shù)問題,提高職能檢查項(xiàng)檢測的準(zhǔn)確性及效率,更好地、自動地完成組織變更。
[0071]以上所述僅為本發(fā)明的優(yōu)選實(shí)施例,并非因此限制本發(fā)明的專利范圍,凡是利用本發(fā)明說明書及附圖內(nèi)容所作的等效結(jié)構(gòu)或等效流程變換,或直接或間接運(yùn)用在其他相關(guān)的【技術(shù)領(lǐng)域】,均同理包括在本發(fā)明的專利保護(hù)范圍內(nèi)。
【權(quán)利要求】
1.一種ERP系統(tǒng)中組織變更的方法,其特征在于,該方法包括: 當(dāng)偵測到組織變更請求時,確定待變更組織的職能檢查項(xiàng)及各個職能檢查項(xiàng)對應(yīng)的變更條件; 檢測待變更組織各個確定的職能檢查項(xiàng)是否滿足對應(yīng)的變更條件; 當(dāng)有確定的職能檢查項(xiàng)不滿足對應(yīng)的變更條件時,輸出提醒信息以提醒該待變更組織不能變更,或者輸出不滿 足對應(yīng)的變更條件的職能檢查項(xiàng),以提醒該待變更組織不能變更。
2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的ERP系統(tǒng)中組織變更的方法,其特征在于,所述當(dāng)有確定的職能檢查項(xiàng)不滿足對應(yīng)的變更條件時,輸出提醒信息以提醒該待變更組織不能變更,或者輸出不滿足對應(yīng)的變更條件的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),以提醒該待變更組織不能變更的步驟之后,該方法還包括: 確定不滿足對應(yīng)的變更條件的職能檢查項(xiàng),并將各個不滿足對應(yīng)變更條件的職能檢查項(xiàng),轉(zhuǎn)化為滿足對應(yīng)的變更條件的職能檢查項(xiàng)。
3.根據(jù)權(quán)利要求1或2所述的ERP系統(tǒng)中組織變更的方法,其特征在于,該方法還包括: 當(dāng)確定的職能檢查項(xiàng)都滿足對應(yīng)的變更條件時,響應(yīng)所述組織變更請求,變更所述待變更組織。
4.根據(jù)權(quán)利要求1所述的ERP系統(tǒng)中組織變更的方法,其特征在于,所述檢測待變更組織各個確定的職能檢查項(xiàng)是否滿足對應(yīng)的變更條件的步驟包括: 根據(jù)預(yù)設(shè)的職能檢查項(xiàng)之間的級聯(lián)關(guān)系,分級檢測各個確定的職能檢查項(xiàng)是否滿足對應(yīng)的變更條件。
5.根據(jù)權(quán)利要求1所述的ERP系統(tǒng)中組織變更的方法,其特征在于,所述檢測待變更組織各個確定的職能檢查項(xiàng)是否滿足對應(yīng)的變更條件的步驟還包括: 對完成檢測的職能檢查項(xiàng)標(biāo)記完成檢測標(biāo)識,以防止將同一職能檢查項(xiàng)按照對應(yīng)的變更條件重復(fù)檢測。
6.一種ERP系統(tǒng)中組織變更的裝置,其特征在于,該裝置包括: 處理模塊,用于當(dāng)偵測到組織變更請求時,確定待變更組織的職能檢查項(xiàng)及各個職能檢查項(xiàng)對應(yīng)的變更條件; 分析模塊,用于檢測待變更組織各個確定的職能檢查項(xiàng)是否滿足對應(yīng)的變更條件; 提醒模塊,用于當(dāng)有確定的職能檢查項(xiàng)不滿足對應(yīng)的變更條件時,輸出提醒信息以提醒該待變更組織不能變更,或者輸出不滿足對應(yīng)的變更條件的職能檢查項(xiàng),以提醒該待變更組織不能變更。
7.根據(jù)權(quán)利要求6所述的ERP系統(tǒng)中組織變更的裝置,其特征在于, 所述處理模塊,還用于確定不滿足對應(yīng)的變更條件的職能檢查項(xiàng),并將各個不滿足對應(yīng)變更條件的職能檢查項(xiàng),轉(zhuǎn)化為滿足對應(yīng)的變更條件的職能檢查項(xiàng)。
8.根據(jù)權(quán)利要求6或7所述的ERP系統(tǒng)中組織變更的裝置,其特征在于,該裝置還包括變更模塊, 所述變更模塊,用于當(dāng)確定的職能檢查項(xiàng)都滿足對應(yīng)的變更條件時,響應(yīng)所述組織變更請求,變更所述待變更組織。
9.根據(jù)權(quán)利要求6所述的ERP系統(tǒng)中組織變更的裝置,其特征在于,所述分析模塊,用于根據(jù)預(yù)設(shè)的職能檢查項(xiàng)之間的級聯(lián)關(guān)系,分級檢測各個確定的職能檢查項(xiàng)是否滿足對應(yīng)的變更條件。
10.根據(jù)權(quán)利要求6所述的ERP系統(tǒng)中組織變更的裝置,其特征在于, 所述處理模塊,還用于對完成檢測的職能檢查項(xiàng)標(biāo)記完成檢測標(biāo)識,以防止將同一職能檢查項(xiàng)按照對應(yīng) 的變更條件重復(fù)檢測。
【文檔編號】G06Q10/06GK103559583SQ201310554753
【公開日】2014年2月5日 申請日期:2013年11月8日 優(yōu)先權(quán)日:2013年11月8日
【發(fā)明者】岳世英, 周軍, 李勤 申請人:金蝶軟件(中國)有限公司