一種處理郵件附件報(bào)名表的方法
【專利摘要】本發(fā)明公開了一種處理郵件附件報(bào)名表的方法。包括1）制作報(bào)名表，設(shè)有密鑰、報(bào)名字段，報(bào)名信息填充區(qū)域；2）發(fā)布報(bào)名表，通過電子郵件附件定向發(fā)送，或者發(fā)布在網(wǎng)絡(luò)供自由下載；3）填充和發(fā)送報(bào)名表，發(fā)送到指定的電子郵件地址；4）接收和處理報(bào)名表，通過電子郵件，客戶端等接收報(bào)名表，下載之前進(jìn)行合法性檢測，包括病毒檢測和密鑰匹配性檢測，如果通過合法性檢測，則自動下載到報(bào)名表接收文件夾，并批量自動識別報(bào)名字段、報(bào)名信息填充區(qū)域中的報(bào)名信息，并存儲到數(shù)據(jù)表庫中后完成一次處理過程；如果沒有通過合法性檢測，標(biāo)識郵件然后結(jié)束。本發(fā)明直接提高了計(jì)算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)帶寬的利用效率，進(jìn)而節(jié)約用戶的辦公工作提高工作效率。
【專利說明】 一種處理郵件附件報(bào)名表的方法
【技術(shù)領(lǐng)域】
[0001]本發(fā)明涉及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中的郵件通信技術(shù)，尤其涉及一種處理郵件附件報(bào)名表的方法。
【背景技術(shù)】
[0002]電子郵件是現(xiàn)在普遍用的一種通信方式，通過電子郵件可以方便的和世界上任何一個角落的網(wǎng)絡(luò)用戶進(jìn)行聯(lián)系。因?yàn)殡娮余]件附件能攜帶大量的額外信息，因此通過電子郵件附帶報(bào)名表和申請表來申請職位，項(xiàng)目等等的人越來越多。但是，當(dāng)大量的人通過電子郵件發(fā)報(bào)名表或申請表等時就會讓接收者花費(fèi)大量的時間下載一個個附件并且打開、查看和審核，當(dāng)需要通知報(bào)名者時也要花費(fèi)大量精力逐個打開報(bào)名表查找其聯(lián)系方式，費(fèi)時費(fèi)力。

【發(fā)明內(nèi)容】

[0003]為了克服現(xiàn)有電子郵件網(wǎng)頁版和客戶端不能對郵件附件內(nèi)容進(jìn)行分類處理整合問題，本發(fā)明提供了一種處理郵件附件報(bào)名表的方法。
[0004]一種處理郵件附件報(bào)名表的方法，步驟如下:
O制作報(bào)名表
報(bào)名表設(shè)有密鑰、報(bào)名字段，報(bào)名信息填充區(qū)域；
2)發(fā)布報(bào)名表
報(bào)名表通過電子郵件附件定向發(fā)送，或者發(fā)布在網(wǎng)絡(luò)供自由下載；
3)填充和發(fā)送報(bào)名表
以電子郵件附件形式發(fā)送或網(wǎng)絡(luò)上傳填充后的報(bào)名表到指定的電子郵件地址；
4)接收和處理報(bào)名表
通過電子郵件，客戶端等接收報(bào)名表，下載之前進(jìn)行合法性檢測，包括病毒檢測和密鑰匹配性檢測，如果通過合法性檢測，則自動下載到報(bào)名表接收文件夾，并批量自動識別報(bào)名字段、報(bào)名信息填充區(qū)域中的報(bào)名信息，并存儲到數(shù)據(jù)表庫中后完成一次處理過程；
如果沒有通過合法性檢測，標(biāo)識郵件然后結(jié)束。
[0005]步驟I)中所述的報(bào)名表的形式包括微軟出品的2003版以后的各種版本的WORD、EXCEL，或金山出品的WPS。
[0006]步驟4)中所述的通過電子郵件接收包括郵件服務(wù)器、網(wǎng)頁插件，網(wǎng)頁或者郵件客戶端接收。
[0007]所述的報(bào)名表是申請表、求職表、統(tǒng)計(jì)表。
[0008]本發(fā)明的有益效果是，報(bào)名表郵件附件自動識別下載和識別報(bào)名表中的內(nèi)容整合設(shè)置的字段內(nèi)容方便信息管理和導(dǎo)出分析，直接提高了計(jì)算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)帶寬的利用效率，進(jìn)而節(jié)約用戶的辦公工作提高工作效率?！緦＠綀D】

【附圖說明】
[0009]圖1是本發(fā)明郵件附件報(bào)名表處理的方法的流程圖；
圖2是實(shí)施例中報(bào)名表發(fā)布者創(chuàng)建新的報(bào)名表示意圖；
圖3是實(shí)施例中發(fā)布的報(bào)名表示意圖；
圖4是實(shí)施例中報(bào)名表數(shù)據(jù)融合后的示意圖。
【具體實(shí)施方式】
[0010]以下結(jié)合附圖和【具體實(shí)施方式】對本發(fā)明做進(jìn)一步的說明。
[0011]如圖1所示，其中S01，S02, S03, S04為發(fā)布者創(chuàng)建報(bào)名表的流程，發(fā)布者可以選擇已經(jīng)設(shè)計(jì)好的模板或者新建一個報(bào)名表，其新建表格的步驟如下:
501、發(fā)布者創(chuàng)建報(bào)名表項(xiàng)目；
502、設(shè)置報(bào)名表的字段或者選擇已有的報(bào)名表模板；
503、選擇和設(shè)置接收報(bào)名表密鑰和接收報(bào)名表的附件文件夾；
504、發(fā)布報(bào)名表。
[0012]如圖1所示，其中S05，S06, S07, S08, S09, SlO為當(dāng)郵件發(fā)送到郵箱后，對郵件及附件的處理過程，其包括以下步驟:
505、用戶填寫表格并發(fā)送到報(bào)名的郵箱；
506、檢測該郵件附件的密鑰正確且通過殺毒軟件檢測是否，若是則執(zhí)行S08，否則執(zhí)行 S07 ；
507、把報(bào)名表附件添加到預(yù)先設(shè)定的附件文件夾，等待用戶判斷，轉(zhuǎn)到SlO結(jié)束；
508、自動下載附件到預(yù)設(shè)定的附件文件夾；
509、自動打開文件，讀取附件的內(nèi)容獲取預(yù)設(shè)定的字段和字段值，并把相應(yīng)字段的字段值寫入設(shè)計(jì)好的字段列表中，然后關(guān)閉附件文件完成后轉(zhuǎn)到SlO結(jié)束。
實(shí)施例
[0013]如圖2、3和4圖示其中可以實(shí)施這里描述的一種或多種技術(shù)的示范性實(shí)施例。圖2展示的是報(bào)名表發(fā)布者創(chuàng)建新的報(bào)名表，設(shè)置字段的過程，通過圖中的加號可以添加新的字段，其中第一行的字段標(biāo)識符是自動添加的；圖3是經(jīng)過表格設(shè)計(jì)帶有字段標(biāo)示符和空的字段值的報(bào)名表格，用于發(fā)給報(bào)名者，當(dāng)報(bào)名者把填寫好的表格發(fā)到指定的報(bào)名郵箱后，方法先檢驗(yàn)郵件及附件密鑰正確且通過殺毒軟件檢測是否，如果是則自動下載附件到指定的附件文件夾，并且打開附件逐行讀取附件的內(nèi)容，尋找關(guān)鍵詞，例如姓名，性別等預(yù)設(shè)定的詞和內(nèi)容并把讀取的字段和字段值寫入設(shè)計(jì)者設(shè)計(jì)的字段表，否則就不下載附件，把郵件及附件標(biāo)識等待用戶判斷。圖4是報(bào)名者發(fā)到發(fā)布者的郵箱后，經(jīng)過方法對報(bào)名表附件的處理然后生成的報(bào)名表數(shù)據(jù)融合(處理)后的一種展現(xiàn)方式，其中的Xxxxxxx代表每個郵件附件其中對應(yīng)字段的對應(yīng)字段值，其中經(jīng)過整合的數(shù)據(jù)提供可選字段導(dǎo)出功能以方便接收者方便統(tǒng)計(jì)和分析數(shù)據(jù)。
【權(quán)利要求】
1.一種處理郵件附件報(bào)名表的方法，其特征在于，步驟如下: 1)制作報(bào)名表 報(bào)名表設(shè)有密鑰、報(bào)名字段，報(bào)名信息填充區(qū)域； 2)發(fā)布報(bào)名表 報(bào)名表通過電子郵件附件定向發(fā)送，或者發(fā)布在網(wǎng)絡(luò)供自由下載； 3)填充和發(fā)送報(bào)名表 以電子郵件附件形式發(fā)送或網(wǎng)絡(luò)上傳填充后的報(bào)名表到指定的電子郵件地址； 4)接收和處理報(bào)名表 通過電子郵件，客戶端等接收報(bào)名表，下載之前進(jìn)行合法性檢測，包括病毒檢測和密鑰匹配性檢測，如果通過合法性檢測，則自動下載到報(bào)名表接收文件夾，并批量自動識別報(bào)名字段、報(bào)名信息填充區(qū)域中的報(bào)名信息，并存儲到數(shù)據(jù)表庫中后完成一次處理過程； 如果沒有通過合法性檢測，標(biāo)識郵件然后結(jié)束。
2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的方法，其特征在于，步驟I)中所述的報(bào)名表的形式包括微軟出品的2003版以后的各種版本的WORD、EXCEL,或金山出品的WPS。
3.根據(jù)權(quán)利要求1所述的方法，其特征在于，步驟4)中所述的通過電子郵件接收包括郵件服務(wù)器、網(wǎng)頁插件，網(wǎng)頁或者郵件客戶端接收。
4.根據(jù)權(quán)利要求1所述`的方法，其特征在于，所述的報(bào)名表是申請表、求職表、統(tǒng)計(jì)表。
【文檔編號】G06F17/30GK103606075SQ201310580404
【公開日】2014年2月26日 申請日期:2013年11月19日 優(yōu)先權(quán)日:2013年11月19日
【發(fā)明者】王付軍, 遲天陽, 俞立榮, 朱衢林 申請人:杭州師范大學(xué)