一種報表數(shù)據(jù)鎖定方法及裝置制造方法
【專利摘要】一種報表數(shù)據(jù)鎖定方法和裝置，用于對報表進行鎖定，所述方法包括以下步驟：操作用戶從填報單位區(qū)域中選擇自己或/和下級單位作為要鎖定的填報單位，從報表區(qū)域中選擇要鎖定的報表，報表關(guān)聯(lián)至鎖定記錄區(qū)域，對報表進行鎖定；操作用戶在鎖定記錄區(qū)域中選擇需解鎖的報表，對自己鎖定的報表進行解鎖。本發(fā)明用于對報表數(shù)據(jù)進行鎖定，可由填報單位在編制完成報表后進行鎖定，也可由填報單位的上級用戶對其它填報單位的報表進行鎖定，數(shù)據(jù)鎖定后方便其他用戶查看數(shù)據(jù)，同時可以防止報表編制完成上報后，報表編制用戶對數(shù)據(jù)進行修改，保證數(shù)據(jù)的一致性和準確性。
【專利說明】一種報表數(shù)據(jù)鎖定方法及裝置
【技術(shù)領(lǐng)域】
[0001]本發(fā)明屬于企業(yè)財務(wù)信息管理系統(tǒng)【技術(shù)領(lǐng)域】，更具體地說，涉及一種對報表數(shù)據(jù)進行鎖定的方法和裝置。
【背景技術(shù)】
[0002]隨著我國市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，涌現(xiàn)出大量的企業(yè)，大型企業(yè)集團也越來越多，這些企業(yè)或者企業(yè)集團出于自身管理需求或者外部監(jiān)管要求，需對外、對內(nèi)發(fā)布月報、年報等各種報表，報表數(shù)據(jù)要求及時、準確。
[0003]目前還沒有報表鎖定的技術(shù)及方法，只能通過設(shè)置用戶權(quán)限來控制報表數(shù)據(jù)是否能被編輯以及查看。例如在財務(wù)管理信息系統(tǒng)中，只有具有報表子系統(tǒng)權(quán)限的用戶才能登陸報表子系統(tǒng)，編輯及查看報表數(shù)據(jù)。這種方式存在以下不足:首先，只有編制報表的人員能夠在系統(tǒng)中查看報表數(shù)據(jù)，其他人員不能查看，或者只能通過編制報表人員將報表數(shù)據(jù)導(dǎo)出系統(tǒng)后成為系統(tǒng)外數(shù)據(jù)才能查看，流程繁雜，而報表數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)或者共享資料應(yīng)允許其他人員查看；其次，目前報表數(shù)據(jù)的流程是報表填報一> 報表審核，報表審核后報表數(shù)據(jù)雖然不能進行修改，但是報表審核后進行反審核時，反審核后報表人員可以修改報表數(shù)據(jù)，這種方式在一定程度上可以控制報表數(shù)據(jù)的修改，但是也存在漏洞，如不能實現(xiàn)上級單位控制下級單位的報表數(shù)據(jù)，無法防止下級用戶在月報、年報等報表出具完成后對報表數(shù)據(jù)進行修改，不能保證數(shù)據(jù)的準確度和穩(wěn)定性。
[0004]對于集團企業(yè)來說，集團的報表數(shù)據(jù)依賴于下級單位的數(shù)據(jù)，在集團編制總報表時，需要下級單位的數(shù)據(jù)準確、穩(wěn)定；對于報表編制單位來說，其發(fā)布的報表數(shù)據(jù)作為定期上報的數(shù)據(jù)或者被外界公眾引用的資料，同樣不可隨意變更，因此，有必要提出一種可以對報表數(shù)據(jù)進行鎖定、解鎖的方法，對報表數(shù)據(jù)加鎖后，報表數(shù)據(jù)不能再進行編輯修改，便于用戶對數(shù)據(jù)的控制。

【發(fā)明內(nèi)容】

[0005]針對現(xiàn)有技術(shù)存在的問題，本發(fā)明的目的是提供一種報表數(shù)據(jù)的鎖定方法及裝置，便于用戶對報表數(shù)據(jù)的控制，保證數(shù)據(jù)的一致性和準確性。
[0006]為了實現(xiàn)上述目的，本發(fā)明采取如下的技術(shù)解決方案:
[0007]—種報表數(shù)據(jù)鎖定方法，用于對報表進行鎖定，步驟如下:
[0008]操作用戶在填報單位區(qū)域中設(shè)置自己或/和下級單位作為要鎖定的填報單位，在報表區(qū)域中設(shè)置要鎖定的報表，將報表關(guān)聯(lián)至鎖定記錄區(qū)域，對報表進行鎖定；
[0009]操作用戶在鎖定記錄區(qū)域中選擇需解鎖的報表，對自己鎖定的報表進行解鎖。
[0010]一種報表數(shù)據(jù)鎖定裝置，用于對報表進行鎖定，包括:
[0011]報表鎖定模塊，用于由操作用戶在填報單位區(qū)域設(shè)置自己或/和下級單位作為要鎖定的填報單位，在報表區(qū)域設(shè)置要鎖定的報表，設(shè)置報表鎖定時間，將報表關(guān)聯(lián)至鎖定記錄區(qū)域，對報表進行鎖定；[0012]報表解鎖模塊，用于由操作用戶在鎖定記錄區(qū)域中選擇需解鎖的報表，對自己鎖定的報表進行解鎖。
[0013]進一步的，還包括報表鎖定時間設(shè)置步驟，設(shè)定鎖定時間后，報表數(shù)據(jù)在到達所設(shè)置的報表鎖定時間后自動解鎖，或者在到達報表鎖定時間之前由操作用戶在鎖定記錄區(qū)域中選擇需解鎖的報表進行解鎖。
[0014]進一步的，所述報表鎖定步驟執(zhí)行鎖定設(shè)置后，報表信息數(shù)據(jù)庫生成可被查詢的鎖定記錄，記錄被鎖定的報表編制單位、報表、鎖定時間、加鎖單位、加鎖用戶、加鎖時間等信息。
[0015]進一步的，所述步驟還包括修改鎖定設(shè)置，用于修改報表鎖定時間。
[0016]進一步的，鎖定報表和/或解鎖報表時可同時設(shè)置多個報表及填報單位，進行批
量操作。
[0017]進一步的,鎖定報表時報表區(qū)域的報表與建立報表任務(wù)設(shè)置的報表對應(yīng),填報單位區(qū)域的填報單位與建立報表任務(wù)時設(shè)置的填報單位對應(yīng)。
[0018]進一步的，當填報單位對自己編制的報表進行操作時，操作用戶是填報單位本身；當上級用戶對下級用戶編制的報表進行操作時，填報單位是操作用戶的下級用戶。
[0019]由以上技術(shù)方案可知，本發(fā)明方法用于對本單位的報表數(shù)據(jù)或者下級單位的報表數(shù)據(jù)進行鎖定，達到不能隨意修改報表數(shù)據(jù)的目的，實現(xiàn)下級單位用戶在完成某個時期的報表編制后或者在編制報表時，可以對該報表數(shù)據(jù)加鎖，以防止誤操作造成的對報表數(shù)據(jù)的修改，以及實現(xiàn)上級單位對下級單位報表數(shù)據(jù)進行加鎖，下級單位不能解鎖，以防止在月報、年報等報表出具完成后，私自解鎖對報表數(shù)據(jù)進行修改，影響數(shù)據(jù)的準確性。在確定需要修改報表數(shù)據(jù)時，下級單位可申請集團單位解鎖，上級單位可批量對下級單位解鎖及修改鎖，下級單位可對本單位加鎖進行解鎖，解鎖遵循誰加鎖誰解鎖的原則，解鎖后，可以修改報表數(shù)據(jù)。
【專利附圖】

【附圖說明】
[0020]為了更清楚地說明本發(fā)明實施例，下面將對實施例或現(xiàn)有技術(shù)描述中所需要使用的附圖做簡單介紹，顯而易見地，下面描述中的附圖僅僅是本發(fā)明的一些實施例，對于本領(lǐng)域普通技術(shù)人員來講，在不付出創(chuàng)造性勞動的前提下，還可以根據(jù)這些附圖獲得其他的附圖。
[0021]圖1為本發(fā)明方法的流程圖。
【具體實施方式】
[0022]下面將結(jié)合本發(fā)明實施例中的附圖，對本發(fā)明實施例中的技術(shù)方案進行清楚、完整地描述，顯然，所描述的實施例僅僅是本發(fā)明一部分實施例，而不是全部的實施例，基于本發(fā)明中的實施例，本領(lǐng)域普通技術(shù)人員在沒有做出創(chuàng)造性勞動前提下所獲得的所有其他實施例，都屬于本發(fā)明保護的范圍。
[0023]企業(yè)在編制報表時，首先由主管用戶(集團)在財務(wù)管理信息系統(tǒng)中建立報表任務(wù)，在報表任務(wù)下建立報表模板，記錄到報表區(qū)域；
[0024]主管用戶設(shè)置報表任務(wù)的填報單位，填報單位從統(tǒng)一設(shè)定的基礎(chǔ)組織中引用，基礎(chǔ)組織的填報單位與財務(wù)管理信息系統(tǒng)中的登陸單位一一對應(yīng)，記錄到填報單位區(qū)域；
[0025]主管用戶將報表任務(wù)下發(fā)至各下級用戶(填報單位)，各級用戶進行報表編制。
[0026]主管用戶建立不同的報表任務(wù)時，報表區(qū)域和填報單位區(qū)域都有相應(yīng)的記錄。
[0027]本發(fā)明方法用于對報表數(shù)據(jù)進行鎖定，鎖定操作可以是由填報單位在編制完成報表后進行鎖定，也可以是上級用戶對其下級的填報單位的報表進行鎖定，數(shù)據(jù)鎖定后一方面可以方便其他用戶查看數(shù)據(jù)，另一方面可以防止報表編制完成上報后，報表編制用戶對數(shù)據(jù)進行修改，保證數(shù)據(jù)的一致性和準確性。
[0028]參照圖1，圖1是本發(fā)明一個實施例提供的報表數(shù)據(jù)鎖定方法的流程圖，該方法步驟如下:
[0029]操作用戶從填報單位區(qū)域設(shè)置要鎖定的填報單位，從報表區(qū)域中設(shè)置要鎖定的報表，設(shè)置報表鎖定時間，將報表關(guān)聯(lián)至鎖定記錄區(qū)域，對報表進行鎖定；
[0030]執(zhí)行鎖定設(shè)置后，系統(tǒng)自動在報表信息數(shù)據(jù)庫中生成鎖定記錄，記錄被鎖定的報表編制單位、報表、鎖定時間、加鎖單位、加鎖用戶、加鎖時間等信息；報表鎖定后，在報表鎖定時間之前該報表不能進行編輯操作，只能查看；
[0031]報表數(shù)據(jù)在到達報表鎖定時間后自動解鎖。
[0032]此外，報表數(shù)據(jù)的解鎖還可以由設(shè)置鎖定的操作用戶進行解鎖，在報表鎖定時間之前或者在沒有設(shè)置報表鎖定時間的情況下，操作用戶可以在鎖定記錄區(qū)域中選擇需解鎖的報表，對自己鎖定的報表進行解鎖，解鎖后，即可對解除鎖定的填報單位的解鎖報表進行編輯。
[0033]進一步的，報表解鎖步驟還包括修改鎖定設(shè)置，修改鎖定用于修改報表鎖定時間。
[0034]本發(fā)明的加、解鎖方法可適用于填報單位對自己編制完成的報表進行鎖定和解鎖，也可適用于上級用戶對下級用戶編制的報表進行鎖定和解鎖，當填報單位對自己編制的報表進行操作時，操作用戶即是填報單位本身；當上級用戶對下級用戶編制的報表進行操作時，填報單位是操作用戶的下級用戶，當操作用戶對報表鎖定后，下級用戶若要修改報表，需由操作用戶(即上級用戶)對報表進行解鎖后才能修改。
[0035]進一步的，在報表鎖定步驟中可以同時設(shè)置多個報表及填報單位，相應(yīng)的，在報表解鎖步驟也可以同時設(shè)置多個需要解鎖的報表和填報單位，實現(xiàn)批量鎖定或批量解鎖。
[0036]報表鎖定后，操作用戶和其它用戶均可查看鎖定記錄的信息，包括被鎖定的單位、報表、鎖定時間、加鎖單位、加鎖用戶、加鎖時間信息等。
[0037]下面以一個具體的實施例來對本發(fā)明作進一步的說明，某集團下有A、B、C三個下級單位，
[0038]集團(上級用戶)在財務(wù)管理信息系統(tǒng)中建立報表任務(wù)——“財務(wù)報表”，在此報表任務(wù)下建立“資產(chǎn)負債表”報表模板，報表信息記錄到報表區(qū)域；
[0039]集團設(shè)置“財務(wù)報表”任務(wù)的填報單位為集團、單位A、單位B、單位C，填報單位信息記錄到填報單位區(qū)域；
[0040]集團將“財務(wù)報表”任務(wù)下發(fā)至單位A、單位B及單位C，至此集團及單位A、單位B、單位C三個下級單位的報表一致，單位A、單位B、單位C編制“資產(chǎn)負債表”;編制完成后，各單位將報表上報。
[0041]報表鎖定步驟中填報單位區(qū)域的填報單位與建立報表任務(wù)時設(shè)置的填報單位對應(yīng)，所述報表區(qū)域的報表與建立報表任務(wù)時設(shè)置的報表對應(yīng)。
[0042]作為填報單位的單位A、單位B、單位C可以對自己編制的資產(chǎn)負債表進行加、解鎖操作，步驟如下:
[0043]鎖定時，填報單位(單位A或B或C)在填報單位區(qū)域選擇本單位作為要鎖定的填報單位，在報表區(qū)域從所有建立報表任務(wù)時設(shè)置的報表中選擇自己編制的資產(chǎn)負債表作為要鎖定的報表，設(shè)置鎖定時間，將報表關(guān)聯(lián)至鎖定記錄區(qū)域，執(zhí)行鎖定；此時，填報單位鎖定的報表不能進行編輯；
[0044]報表在到達報表鎖定時間后自動解鎖，或者在自動解鎖之前填報單位(單位A或B或C)在鎖定記錄區(qū)域中選擇需解鎖的資產(chǎn)負債表，對自己鎖定的報表進行解鎖，報表即可進行編輯。
[0045]作為上級單位的集團可以對下級單位上報的報表進行加、解鎖操作，步驟如下:
[0046]集團從填報單位區(qū)域選擇單位A、單位B、單位C作為要鎖定的填報單位，從報表區(qū)域選擇前述3個單位的資產(chǎn)負債表作為要鎖定的報表，設(shè)置鎖定時間，將前述3個單位編制的資產(chǎn)負債表關(guān)聯(lián)至鎖定記錄區(qū)域，對單位A、B、C的資產(chǎn)負債表批量加鎖，加鎖完成后，單位A、B、C的資產(chǎn)負債表均不允許編輯，集團也可以選擇單個單位的報表加鎖。如果需要對報表數(shù)據(jù)進行修改，需要操作用戶對報表解鎖，解鎖遵循誰加鎖誰解鎖的原則。
[0047]本發(fā)明方法適用于各級用戶，包括填報單位和填報單位的上級用戶，操作用戶可選擇其自身及其所有下級單位來鎖定報表，如集團(主管用戶)在下級單位完成某個時間段的報表編制后，選擇某下級單位及其編制的報表進行加鎖操作，加鎖后報表數(shù)據(jù)不能隨意修改，此操作的結(jié)果就是該下級單位不能再修改其報表數(shù)據(jù)，也不能解鎖，操作用戶解鎖時遵循誰加鎖誰解鎖的原則，該下級單位需修改報表數(shù)據(jù)時，向上級單位提出解鎖申請，上級單位解鎖后才能編輯修改，保證了報表數(shù)據(jù)的穩(wěn)定和準確性。
[0048]同時報表鎖定后，在財務(wù)管理信息系統(tǒng)生成鎖定記錄，不僅集團可以清晰明了的看到對所有下級單位、所有報表的加鎖情況，各下級單位也可以看到本單位所有報表的加鎖情況，并可穿透查看加鎖人信息，方便查詢和信息共享。
[0049]本發(fā)明還提供一種報表數(shù)據(jù)鎖定裝置，包括:
[0050]報表鎖定模塊，用于由操作用戶在填報單位區(qū)域設(shè)置要鎖定的填報單位，從報表區(qū)域中設(shè)置要鎖定的報表，設(shè)置報表鎖定時間，將報表關(guān)聯(lián)至鎖定記錄區(qū)域，對報表進行鎖定;
[0051]執(zhí)行鎖定設(shè)置后，系統(tǒng)自動在報表信息數(shù)據(jù)庫中生成鎖定記錄，記錄被鎖定的報表編制單位、報表、鎖定時間、加鎖單位、加鎖用戶、加鎖時間等信息；報表鎖定后，在鎖定時間區(qū)間內(nèi)填報單位不能對該報表進行編輯操作，只能查看；
[0052]報表解鎖模塊，用于在報表鎖定時間之前或者未設(shè)定報表鎖定時間時，由操作用戶在鎖定記錄區(qū)域中選擇需解鎖的報表，對自己鎖定的報表進行解鎖，解鎖后，即可對解除鎖定的填報單位的解鎖報表進行編輯。設(shè)定報表鎖定時間后，如沒有解鎖操作則報表數(shù)據(jù)在到達報表鎖定時間后自動解鎖。
[0053]需要說明的是，上述裝置各模塊/單元之間的信息交互、執(zhí)行過程等內(nèi)容，由于與本發(fā)明方法實施例基于統(tǒng)一構(gòu)思，其帶來的技術(shù)效果與本發(fā)明方法實施例相同，具體內(nèi)容可參見本發(fā)明方法實施例中的敘述，此處不再贅述。[0054]本領(lǐng)域技術(shù)人員可以理解，結(jié)合本文中所公開的實施例描述的各示例的單元及算法步驟，能夠以電子硬件、計算機軟件或者二者的結(jié)合來實現(xiàn)，為了清楚地說明硬件和軟件的可互換性，在上述說明中已經(jīng)按照功能一般性地描述了各示例的組成及步驟。這些功能究竟以硬件還是軟件方式來執(zhí)行，取決于技術(shù)方案的特定應(yīng)用和設(shè)計約束條件。專業(yè)技術(shù)人員可以對每個特定的應(yīng)用來時用不同方法來實現(xiàn)所描述的功能，但是這種實現(xiàn)不應(yīng)認為超出本發(fā)明的范圍。
[0055]結(jié)合本文中所公開的實施例描述的方法或算法的步驟可以直接用硬件、處理器執(zhí)行的軟件模塊，或者二者的結(jié)合來實施。軟件模塊可以置于隨機存儲器(RAM)、內(nèi)存、只讀存儲器(ROM)、電可編程ROM、電可擦除可編程ROM、寄存器、硬盤、可移動磁盤、CD-ROM、或者【技術(shù)領(lǐng)域】所公知的任意其他形式的存儲介質(zhì)中。
[0056]對所公開的實施例的上述說明，使本領(lǐng)域?qū)I(yè)技術(shù)人員能夠?qū)崿F(xiàn)或使用本發(fā)明。對前述實施例的多種修改對本領(lǐng)域的專業(yè)技術(shù)人員來說將是顯而易見的，本發(fā)明中所定義的一般原理可以在不脫離本發(fā)明的精神或范圍的情況下，在其它實施例中實現(xiàn)。因此，本發(fā)明將不會被限制于前述實施例，而是要符合與本發(fā)明所公開的原理和新穎特點相一致的最寬的范圍。
【權(quán)利要求】
1.一種報表數(shù)據(jù)鎖定方法，用于對報表進行鎖定，其特征在于，步驟如下: 操作用戶在填報單位區(qū)域中設(shè)置自己或/和下級單位作為要鎖定的填報單位，在報表區(qū)域中設(shè)置要鎖定的報表，將報表關(guān)聯(lián)至鎖定記錄區(qū)域，對報表進行鎖定； 操作用戶在鎖定記錄區(qū)域中選擇需解鎖的報表，對自己鎖定的報表進行解鎖。
2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的報表數(shù)據(jù)鎖定方法，其特征在于:還包括報表鎖定時間設(shè)置步驟，設(shè)定鎖定時間后，報表數(shù)據(jù)在到達所設(shè)置的報表鎖定時間后自動解鎖，或者在到達報表鎖定時間之前由操作用戶在鎖定記錄區(qū)域中選擇需解鎖的報表進行解鎖。
3.根據(jù)權(quán)利要求1或2所述的報表數(shù)據(jù)鎖定方法，其特征在于:所述報表鎖定步驟執(zhí)行鎖定設(shè)置后，報表信息數(shù)據(jù)庫生成可被查詢的鎖定記錄，記錄被鎖定的報表編制單位、報表、鎖定時間、加鎖單位、加鎖用戶、加鎖時間等信息。
4.根據(jù)權(quán)利要求2所述的報表數(shù)據(jù)鎖定方法，其特征在于:所述步驟還包括修改鎖定設(shè)置，用于修改報表鎖定時間。
5.根據(jù)權(quán)利要求1或2所述的報表數(shù)據(jù)鎖定方法，其特征在于:所述鎖定報表和/或解鎖報表時可同時設(shè)置多個報表及填報單位，進行批量操作。
6.根據(jù)權(quán)利要求1或2所述的報表數(shù)據(jù)鎖定方法,其特征在于:鎖定報表時報表區(qū)域的報表與建立報表任務(wù)設(shè)置的報表對應(yīng)，填報單位區(qū)域的填報單位與建立報表任務(wù)時設(shè)置的填報單位對應(yīng)。
7.根據(jù)權(quán)利要求1或2所述的報表數(shù)據(jù)鎖定方法，其特征在于:當填報單位對自己編制的報表進行操作時，操作用戶是填報單位本身；當上級用戶對下級用戶編制的報表進行操作時，填報單位是操作用戶的下級用戶。
8.—種報表數(shù)據(jù)鎖定裝置，用于對報表進行鎖定，其特征在于，包括:` 報表鎖定模塊，用于由操作用戶在填報單位區(qū)域設(shè)置自己或/和下級單位作為要鎖定的填報單位，在報表區(qū)域設(shè)置要鎖定的報表，將報表關(guān)聯(lián)至鎖定記錄區(qū)域，對報表進行鎖定; 報表解鎖模塊，用于由操作用戶在鎖定記錄區(qū)域中選擇需解鎖的報表，對自己鎖定的報表進行解鎖。
9.根據(jù)權(quán)利要求8所述的報表數(shù)據(jù)鎖定裝置，其特征在于:還包括鎖定時間設(shè)置模塊，設(shè)定鎖定時間后，報表數(shù)據(jù)在到達所設(shè)置的報表鎖定時間后自動解鎖，或者在到達報表鎖定時間之前由操作用戶在鎖定記錄區(qū)域中選擇需解鎖的報表進行解鎖。
10.根據(jù)權(quán)利要求8或9所述的報表數(shù)據(jù)鎖定裝置，其特征在于:所述報表鎖定模塊執(zhí)行鎖定設(shè)置后，報表信息數(shù)據(jù)庫生成可被查詢的鎖定記錄，記錄被鎖定的報表編制單位、報表、鎖定時間、加鎖單位、加鎖用戶、加鎖時間等信息。
11.根據(jù)權(quán)利要求9所述的報表數(shù)據(jù)鎖定裝置，其特征在于:還包括修改鎖定設(shè)置模塊，用于修改報表鎖定時間。
12.根據(jù)權(quán)利要求8或9所述的報表數(shù)據(jù)鎖定裝置，其特征在于:所述報表鎖定模塊和/或報表解鎖模塊可同時設(shè)置多個報表及填報單位，進行批量操作。
13.根據(jù)權(quán)利要求8或9所述的報表數(shù)據(jù)鎖定裝置，其特征在于:所述報表鎖定模塊的報表區(qū)域的報表與建立報表任務(wù)設(shè)置的報表對應(yīng)，填報單位區(qū)域的填報單位與建立報表任務(wù)時設(shè)置的填報單位對應(yīng)。
14.根據(jù)權(quán)利要求8或9所述的報表數(shù)據(jù)鎖定裝置，其特征在于:當填報單位對自己編制的報表進行操作時，操作用戶是填報單位本身；當上級用戶對下級用戶編制的報表進行操作時，填報單位是操作用`戶的下級用戶。
【文檔編號】G06Q10/06GK103778503SQ201310745912
【公開日】2014年5月7日 申請日期:2013年12月29日 優(yōu)先權(quán)日:2013年12月29日
【發(fā)明者】劉夢欣, 黃艷君 申請人:遠光軟件股份有限公司