報表數(shù)據(jù)確認編制完成的方法及裝置制造方法
【專利摘要】本發(fā)明涉及報表數(shù)據(jù)確認編制完成的方法及裝置，其中，方法具體包括1）設置報表單位體系；2）設置報表模板；3）設置報表數(shù)據(jù)的檢查項；4）建立單位報表并編制；5）單位報表考核。本發(fā)明通過設置統(tǒng)一報表模板規(guī)范各單位的匯報，在匯報過程中，進行自我檢查，減少人工判斷，編制完成后對單位報表和所調用的數(shù)據(jù)源進行鎖定，保持單位報表和數(shù)據(jù)源一致性，以確保報表匯報的準確性。
【專利說明】報表數(shù)據(jù)確認編制完成的方法及裝置
【【技術領域】】
[0001]本發(fā)明涉及集團賬務管理信息系統(tǒng)報表領域，特別是涉及一種報表數(shù)據(jù)確認編制完成的方法及裝置。
【【背景技術】】
[0002]現(xiàn)有大部分財務軟件或財務信息系統(tǒng)，在編制報表時采用流程傳遞報表審核的方式。如某單位編制完成后將流程傳遞給上級單位，由上級單位審核的時候來檢查報表數(shù)據(jù)是否合理，如審核不通過則將退回給下級單位重新修改，修改完成再審核，如此反復。但是對于大型集團企業(yè)，單位數(shù)量、報表種類繁多，在每個月財務快報以及年終財務決算時，時間緊急，采用流程審批的方式過程過于繁瑣、而集團也無法及時掌握下級單位報表編制情況，導致集團內各單位無法按時出具合并報表，影響集團單位報表數(shù)據(jù)的報送。
【
【發(fā)明內容】
】
[0003]本發(fā)明要解決的第一個技術問題是提供一種報表數(shù)據(jù)確認編制完成的方法，減少人工判斷，確保報表匯報的準確性。
[0004]本發(fā)明要解決的第二個技術問題是提供一種報表數(shù)據(jù)確認編制完成的裝置，減少人工判斷，確保報表匯報的準確性。
[0005]上述第一個技 術問題通過以下技術方案實現(xiàn):
[0006]—種報表數(shù)據(jù)確認編制完成的方法，包括:
[0007]I)設置報表單位體系，該報表單位體系包括單位名稱及各單位的上下級關系；
[0008]2)報表模板內嵌有取數(shù)運算邏輯功能模塊取數(shù)運算和稽核邏輯功能模塊，取數(shù)運算邏輯功能模塊用于實現(xiàn)直接從數(shù)據(jù)源上取數(shù)，運算出相應的數(shù)值在表內自動填寫；稽核邏輯功能模塊用于對某個會計報表和另一個會計報表之間以及本會計報表項目的內在邏輯對應關系、勾稽關系進行檢查；
[0009]3 )設置報表模板數(shù)據(jù)的檢查項，檢查項包括執(zhí)行稽核、檢查憑證審核完成，執(zhí)行稽核是對取數(shù)運算邏輯功能、稽核公式邏輯功能運行結果進行檢查；
[0010]4)選擇相應的報表模板以建立自身的單位報表,對單位報表進行編制,其中,包括啟用取數(shù)運算邏輯功能模塊；
[0011]5)接收編報完成確認輸入信息，按照與該單位報表對應的報表數(shù)據(jù)的檢查項對編制后的單位報表檢查，若通過全部檢查項則標記該單位報表為“已編制完成”狀態(tài)，同時鎖定該填寫單位及該填寫單位的下級單位兩者的單位報表和數(shù)據(jù)源。
[0012]還包括統(tǒng)計方法:
[0013]201)設置報表單位體系中各單位的預編制單位報表及預期填報時間；
[0014]202)收集報表單位體系中各單位的已編制完成的單位報表及實際填報時間；
[0015]203)顯示各單位的單位報表的名稱及預期填報時間、實際填報時間，比對201)的信息和202)的信息，給出單位報表是否按時填報的信息，對沒有填報的單位報表進行顯示未上報的信息。
[0016]還包括催報方法:
[0017]301)設置報表單位體系中各單位的網(wǎng)絡通訊方式；
[0018]302)接收選擇單位進行點擊催報的輸入，使用對應的網(wǎng)絡通訊方式通知被選擇的單位。
[0019]上述第二個技術問題通過以下技術方案實現(xiàn):
[0020]一種應用上述方法的報表數(shù)據(jù)確認編制完成的裝置，包括:
[0021]I)報表單位體系設置模塊，用于設置報表單位體系，該報表單位體系包括單位名稱及各單位的上下級關系；
[0022]2)報表模板設置模塊，用于設置報表模板；報表模板內嵌有取數(shù)運算邏輯功能模塊和稽核邏輯功能模塊，取數(shù)運算邏輯功能模塊用于實現(xiàn)直接從數(shù)據(jù)源上取數(shù)，運算出相應的數(shù)值在表內自動填寫；稽核邏輯功能模塊用于對某個會計報表和另一個會計報表之間以及本會計報表項目的內在邏輯對應關系、勾稽關系進行檢查；
[0023]3)報表數(shù)據(jù)的檢查項設置模塊，用于設置報表數(shù)據(jù)的檢查項，檢查項包括執(zhí)行稽核、檢查憑證審核完成，執(zhí)行稽核是對取數(shù)運算邏輯功能、稽核公式邏輯功能運行結果進行檢查；
[0024]4)單位報表建立模塊，用于接收填寫單位選擇相應的報表模板以建立自身的單位報表，對單位報表進行編制，其中，包括啟用取數(shù)運算邏輯功能模塊；
[0025]5)單位報表考核模塊,用于接收編報完成確認輸入信息,按照與該單位報表對應的報表模板的檢查項對編制后的單位報表檢查，若通過全部檢查項則標記該單位報表為“已編制完成”狀態(tài)，同時鎖定該填寫單位及該填寫單位的下級單位兩者的單位報表和數(shù)據(jù)源。
[0026]該裝置還包括統(tǒng)計子裝置，統(tǒng)計子裝置包括:
[0027]預期填報時間設置模塊，用于設置報表單位體系中各單位的預編制單位報表及預期填報時間；
[0028]實際填報時間收集模塊，用于收集報表單位體系中各單位的已編制完成的單位報表及實際填報時間；
[0029]結果顯示模塊，用于顯示各單位的單位報表的名稱及預期填報時間、實際填報時間，比對預期填報時間設置模塊的信息和實際填報時間收集模塊的信息，給出單位報表是否按時填報的信息，對沒有填報的單位報表進行顯不未上報的信息。
[0030]該裝置還包括催報子裝置，催報子裝置包括:
[0031]通訊方式設置模塊，用于設置報表單位體系中各單位的網(wǎng)絡通訊方式；
[0032]告知模塊，用于接收選擇單位進行點擊催報的輸入，使用對應的網(wǎng)絡通訊方式通知被選擇的單位。
[0033]本發(fā)明通過設置統(tǒng)一報表模板規(guī)范各單位的匯報，在匯報過程中，進行自我檢查，減少人工判斷，編制完成后對單位報表和所調用的數(shù)據(jù)源進行鎖定，保持單位報表和數(shù)據(jù)源一致性，以確保報表匯報的準確性。本發(fā)明通過設計統(tǒng)計流程和催報流程，能及時監(jiān)控匯報進度和督促各單位的匯報，完善和加快報表數(shù)據(jù)的匯報?！尽緦＠綀D】

【附圖說明】】
[0034]圖1為本發(fā)明的流程圖；
[0035]圖2為本發(fā)明的結構框圖；
[0036]圖3為大型企業(yè)集團采用本發(fā)明執(zhí)行集團內部的報表匯報的過程圖；
[0037]圖4為報表模板的取數(shù)運算邏輯功能模塊的應用示意圖；
[0038]圖5為報表模板的稽核邏輯功能模塊的應用示意圖； [0039]圖6為單位報表沒有通過憑證審核完成檢查的應用示意圖；
[0040]圖7為各基層單位對單位報表的編制完成的統(tǒng)計數(shù)據(jù)圖；
[0041]圖8為催報功能|旲塊的應用不意圖；
[0042]圖9為編制完成后一種分析示意圖；
[0043]圖10為編制完成后另一種分析示意圖。
【【具體實施方式】】
[0044]如圖1所示，一種報表數(shù)據(jù)確認編制完成的方法，包括:
[0045]I)設置報表單位體系，該報表單位體系包括單位名稱及各單位的上下級關系；
[0046]2)設置報表模板,報表模板有多種樣式,所有單位報表模板的格式統(tǒng)一設置,上級單位設置的格式和取數(shù)運算公式自動向下級單位共享，下級單位可在上級單位未設置取數(shù)和運算的地方設置取數(shù)和運算；
[0047]其中，報表模板內嵌有邏輯功能模塊，邏輯功能包括取數(shù)運算邏輯功能模塊和稽核邏輯功能模塊，取數(shù)運算邏輯功能模塊用于實現(xiàn)直接從數(shù)據(jù)源(一般為財務數(shù)據(jù))上取發(fā)生額、余額數(shù)據(jù)，運算出相應的數(shù)值在表內自動填寫；稽核邏輯功能模塊用于實現(xiàn)設置某個會計報表和另一個會計報表之間以及本會計報表項目的內在邏輯對應關系、勾稽關系及設置稽核條件、稽核公式級別；
[0048]3)設置報表數(shù)據(jù)的檢查項，在實際運用中，對于基層單位的報表數(shù)據(jù)的檢查項通常包括檢查憑證審核完成、執(zhí)行稽核，非基層單位報表數(shù)據(jù)的檢查項為執(zhí)行稽核，執(zhí)行稽核是對邏輯功能的運行結果進行檢查，檢查憑證審核完成是對基層單位已產生分類編號但流程未審批完成的憑證進行檢查；
[0049]4)選擇相應的報表模板以建立自身的單位報表,對單位報表進行編制,其中,編制過程包括啟用邏輯功能模塊；
[0050]5)接收編報完成確認輸入信息,按照與該單位報表對應的報表模板的檢查項對編制后的單位報表檢查，若通過全部檢查項則標記該單位報表為“已編制完成”狀態(tài)，同時鎖定該填寫單位及該填寫單位的下級單位(是基于上述上下級關系來確認下級單位)兩者的單位報表和數(shù)據(jù)源；若在檢查過程中出現(xiàn)任一項檢查不通過，則給出提示窗口以告知填寫單位對單位報表做完善編制。
[0051]進一步，該方法還包括統(tǒng)計方法:
[0052]201)設置報表單位體系中各單位的預編制單位報表及預期填報時間；
[0053]202)收集報表單位體系中各單位的已編制完成的單位報表及實際填報時間；
[0054]203)顯示各單位的單位報表的名稱及預期填報時間、實際填報時間，比對201)的信息和202)的信息，給出單位報表是否按時填報的信息，對沒有填報的單位報表進行顯示未上報的信息。
[0055]進一步，該方法還包括催報方法:
[0056]301)設置報表單位體系中各單位的網(wǎng)絡通訊方式；
[0057]302)接收選擇單位進行點擊催報的輸入，使用對應的網(wǎng)絡通訊方式通知被選擇的單位。
[0058]如圖2所示，應用上述方法的一種報表數(shù)據(jù)確認編制完成的裝置，包括:
[0059]I)報表單位體系設置模塊，用于設置報表單位體系，該報表單位體系包括單位名稱及各單位的上下級關系；
[0060]2)報表模板設置模塊,用于設置報表模板；報表模板有多種樣式,例如,年報表、季報表、月報表、旬報表、周報表和日報表，每種報表模板的具體內容可以根據(jù)需要設置；
[0061]其中，報表模板內嵌有邏輯功能，邏輯功能包括取數(shù)運算邏輯功能和稽核邏輯功能，取數(shù)運算邏輯功能用于實現(xiàn)直接從數(shù)據(jù)源(一般為財務數(shù)據(jù))上取發(fā)生額、余額數(shù)據(jù)，進行運算出相應的數(shù)值在表內自動填寫；稽核邏輯功能用于實現(xiàn)設置某個報表和另一個報表之間以及本會計報表項目的內在邏輯對應關系、勾稽關系及設置稽核條件、稽核公式級別；
[0062]3)報表模板的檢查項設置模塊，用于設置報表模板的檢查項，在實際運用中，檢查項通常包括檢查憑證審核完成、執(zhí)行稽核；
[0063]4)單位報表建立模塊,用于接收填寫單位選擇相應的報表模板以建立自身的單位報表，對單位報表進行編制，其中，包括啟用邏輯功能；
[0064]5)單位報表考核模塊,用于接收編報完成確認輸入信息,按照與該單位報表對應的報表模板的檢查項對編制后的單位報表檢查，若通過全部檢查項則標記該單位報表為“已編制完成”狀態(tài)，同時鎖定該填寫單位及該填寫單位的下級單位兩者的報表模板和數(shù)據(jù)源(存于財務系統(tǒng)的財務數(shù)據(jù)，避免編制后還會被人修改數(shù)據(jù)源)；若在檢查過程中出現(xiàn)任一項檢查不通過，則給出提示窗口以告知填寫單位對單位報表做完善編制。
[0065]進一步，該裝置還包括統(tǒng)計子裝置，其包括:
[0066]預期填報時間設置模塊，用于設置報表單位體系中各單位的預編制單位報表及預期填報時間；
[0067]實際填報時間收集模塊，用于收集報表單位體系中各單位的已編制完成的單位報表及實際填報時間；
[0068]結果顯示模塊，用于顯示各單位的單位報表的名稱及預期填報時間、實際填報時間，比對預期填報時間設置模塊的信息和實際填報時間收集模塊的信息，給出單位報表是否按時填報的信息，對沒有填報的單位報表進行顯不未上報的信息。
[0069]進一步，該裝置還包括催報子裝置，其包括:
[0070]通訊方式設置模塊，用于設置報表單位體系中各單位的網(wǎng)絡通訊方式；
[0071]告知模塊，用于接收選擇單位進行點擊催報的輸入，使用對應的網(wǎng)絡通訊方式通知被選擇的單位。
[0072]例如，設置各單位的郵箱，使用郵件方式通知需要進行催報的單位。
[0073]在此以一實際情況來介紹本發(fā)明的運用。在某一大型企業(yè)集團中，一般設有三個級別單位，如表I所示，一級單位為總部集團，二級單位為子集團，三級單位為基層單位；在處理集團內部的經營情況時，需要各單位按級別關系由下往上先后填寫報表。為了方便管理，需要集團總部設置準則來規(guī)定內部各單位的匯報報表情況。因此，可以使用上述裝置來進行解決匯報中的不規(guī)范問題，如圖3所示，具體如下:
[0074]11)由集團總部在上述裝置中，設置報表單位體系，以寫明集團中各單位及單位的上下關系，其中，可以通過按統(tǒng)一單位的內部關系制定規(guī)范、統(tǒng)一、層次分明的單位編碼來明確各單位的上下級關系；同時，具有下級單位的單位自動成為差額表單位，例如，集團、子集團01、子集團02都是具有下級單位；
[0075]表1報表單位體系的明細
[0076]
【權利要求】
1.一種報表數(shù)據(jù)確認編制完成的方法,包括: 1)設置報表單位體系，該報表單位體系包括單位名稱及各單位的上下級關系； 2)報表模板內嵌有取數(shù)運算邏輯功能模塊取數(shù)運算和稽核邏輯功能模塊，取數(shù)運算邏輯功能模塊用于實現(xiàn)直接從數(shù)據(jù)源上取數(shù)，運算出相應的數(shù)值在表內自動填寫；稽核邏輯功能模塊用于對某個會計報表和另一個會計報表之間以及本會計報表項目的內在邏輯對應關系、勾稽關系進行檢查； 3)設置報表模板數(shù)據(jù)的檢查項，檢查項包括執(zhí)行稽核、檢查憑證審核完成，執(zhí)行稽核是對取數(shù)運算邏輯功能、稽核公式邏輯功能運行結果進行檢查； 4)選擇相應的報表模板以建立自身的單位報表，對單位報表進行編制，其中，包括啟用取數(shù)運算邏輯功能模塊； 5)接收編報完成確認輸入信息，按照與該單位報表對應的報表模板的檢查項對編制后的單位報表檢查，若通過全部檢查項則標記該單位報表為“已編制完成”狀態(tài)，同時鎖定該填寫單位及該填寫單位的下級單位兩者的單位報表和數(shù)據(jù)源。
2.根據(jù)權利要求1所述的一種報表數(shù)據(jù)確認編制完成的方法，還包括統(tǒng)計方法: 201)設置報表單位體系中各單位的預編制單位報表及預期填報時間； 202)收集報表單位體系中各單位的已編制完成的單位報表及實際填報時間； 203)顯示各單位的單位報表的名稱及預期填報時間、實際填報時間，比對201)的信息和202)的信息，給出單位報表是否按時填報的信息，對沒有填報的單位報表進行顯示未上報的信息。
3.根據(jù)權利要求1所述的一種報表數(shù)據(jù)確認編制完成的方法，其特征在于，還包括催報方法:` 301)設置報表單位體系中各單位的網(wǎng)絡通訊方式； 302)接收選擇單位進行點擊催報的輸入，使用對應的網(wǎng)絡通訊方式通知被選擇的單位。
4.一種報表數(shù)據(jù)確認編制完成的裝置，包括: 1)報表單位體系設置模塊，用于設置報表單位體系，該報表單位體系包括單位名稱及各單位的上下級關系； 2)報表模板設置模塊，用于設置報表模板；報表模板內嵌有取數(shù)運算邏輯功能模塊和稽核邏輯功能模塊，取數(shù)運算邏輯功能模塊用于實現(xiàn)直接從數(shù)據(jù)源上取數(shù)，運算出相應的數(shù)值在表內自動填寫；稽核邏輯功能模塊用于對某個會計報表和另一個會計報表之間以及本會計報表項目的內在邏輯對應關系、勾稽關系進行檢查； 3)報表數(shù)據(jù)的檢查項設置模塊，用于設置報表數(shù)據(jù)的檢查項，檢查項包括執(zhí)行稽核、檢查憑證審核完成，執(zhí)行稽核是對取數(shù)運算邏輯功能、稽核公式邏輯功能運行結果進行檢查； 4)單位報表建立編制模塊，用于接收填寫單位選擇相應的報表模板以建立自身的單位報表，對單位報表進行編制，其中，包括啟用取數(shù)運算邏輯功能模塊； 5)單位報表考核模塊,用于接收編報完成確認輸入信息,按照與該單位報表對應的報表模板的檢查項對編制后的單位報表檢查，若通過全部檢查項則標記該單位報表為“已編制完成”狀態(tài)，同時鎖定該填寫單位及該填寫單位的下級單位兩者的單位報表和數(shù)據(jù)源。
5.根據(jù)權利要求4所述的一種報表數(shù)據(jù)確認編制完成的裝置，其特征在于，該裝置還包括統(tǒng)計子裝置，統(tǒng)計子裝置包括: 預期填報時間設置模塊，用于設置報表單位體系中各單位的預編制單位報表及預期填報時間； 實際填報時間收集模塊，用于收集報表單位體系中各單位的已編制完成的單位報表及實際填報時間； 結果顯示模塊，用于顯示各單位的單位報表的名稱及預期填報時間、實際填報時間，t匕對預期填報時間設置模塊的信息和實際填報時間收集模塊的信息，給出單位報表是否按時填報的信息，對沒有填報的單位報表進行顯不未上報的信息。
6.根據(jù)權利要求4所述的一種報表數(shù)據(jù)確認編制完成的裝置，其特征在于，該裝置還包括催報子裝置，催報子裝置包括: 通訊方式設置模塊，用于設置報表單位體系中各單位的網(wǎng)絡通訊方式； 告知模塊，用于接收選 擇單位進行點擊催報的輸入，使用對應的網(wǎng)絡通訊方式通知被選擇的單位。
【文檔編號】G06Q10/06GK103761604SQ201310753135
【公開日】2014年4月30日 申請日期:2013年12月30日 優(yōu)先權日:2013年12月30日
【發(fā)明者】廖廣錦, 盧海強, 陳宗芳 申請人:遠光軟件股份有限公司