一種在電腦上對電子文檔進(jìn)行批注的方法
【專利摘要】本發(fā)明提出了一種在電腦上對電子文檔進(jìn)行批注的方法，包括如下步驟：打開電子文檔，接收批注添加命令；根據(jù)所述批注添加命令將界面以圖片形式顯示在批注編撰區(qū)域，同時調(diào)用出批注添加工具；在批注編撰區(qū)域中選擇要添加批注的區(qū)域，并將此次選擇的區(qū)域的內(nèi)容以圖片的形式暫存在存儲介質(zhì)中；通過批注添加工具對S3中選擇的區(qū)域添加批注，生成與當(dāng)前被批注內(nèi)容關(guān)聯(lián)的批注信息；將所述批注信息保存到存儲介質(zhì)中；在下次瀏覽所述電子文檔時，顯示關(guān)聯(lián)的批注信息。本發(fā)明提出的一種在電腦上對電子文檔進(jìn)行批注的方法，可以支持大型三維軟件或者工程軟件的運(yùn)作，而且所需硬件成本低。
【專利說明】一種在電腦上對電子文檔進(jìn)行批注的方法
【技術(shù)領(lǐng)域】
[0001]本發(fā)明涉及計算機(jī)領(lǐng)域，特別是指一種在電腦上對電子文檔進(jìn)行批注的方法。
【背景技術(shù)】
[0002]隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展，電子文檔在各行各業(yè)應(yīng)用得越來越廣泛。在無紙化辦公的過程中，對于電子文檔的審查和修改都離不開批注這一功能，但是現(xiàn)有的批注，如OFFICE中的WORD軟件的批注僅針對WORD格式，而針對圖片尤其是CAD或者porE等工程圖軟件編輯的圖片需要批注的時候，要將源文件轉(zhuǎn)化為PDF文件，然后使用PDF文件編輯其中的批注功能插入批注并保存，通過這種方式添加批注，存在以下缺陷:1.批注信息是與源文件分開的，受存儲目錄的限制，一旦存儲目錄改變，則無法查看已有批注；2.這種方式僅可以在支持PDF格式轉(zhuǎn)換功能的軟件上實(shí)施；3.在轉(zhuǎn)化成PDF格式時，會造成圖形變形的情況；4.批注信息只能保存成PDF格式；5.轉(zhuǎn)化PDF的過程中，受到版本的限制，不同版本的制圖軟件在對應(yīng)的低版本制圖軟件中可能無法打開，從而導(dǎo)致轉(zhuǎn)化PDF文件失??；6.對于大型的工程圖，每次查看批注，需要在整個文件中尋找，查找批注位置很耗時。

【發(fā)明內(nèi)容】

[0003]為了解決上述問題，本發(fā)明提出了一種在電腦上對電子文檔進(jìn)行批注的方法。本發(fā)明提出的一種在電腦上對電子文檔進(jìn)行批注的方法，可以支持大型三維軟件或者工程軟件的運(yùn)作，而且所需硬件成本低。
[0004]本發(fā)明的技術(shù)方案是這樣實(shí)現(xiàn)的:
[0005]一種在電腦上對電子文檔進(jìn)行批注的方法，包括如下步驟:
[0006]SI，打開電子文檔，接收批注添加命令；
[0007]S2，根據(jù)所述批注添加命令將界面以圖片形式顯示在批注編撰區(qū)域，同時調(diào)用出批注添加工具；
[0008]S3，在批注編撰區(qū)域中選擇要添加批注的區(qū)域，并將此次選擇的區(qū)域的內(nèi)容以圖片的形式暫存在存儲介質(zhì)中；
[0009]S4，通過批注添加工具對S3中選擇的區(qū)域添加批注，生成與當(dāng)前被批注內(nèi)容關(guān)聯(lián)的批注信息；
[0010]S5，將所述批注信息保存到存儲介質(zhì)中；
[0011]S6，在下次瀏覽所述電子文檔時，顯示關(guān)聯(lián)的批注信息。
[0012]上述的一種在電腦上對電子文檔進(jìn)行批注的方法，其中，所述步驟S5包括選擇是否保存批注信息，如果是，將所述批注信息保存到存儲介質(zhì)中并至步驟S6，如果否，至步驟SI ；
[0013]上述的一種在電腦上對電子文檔進(jìn)行批注的方法，其中，所述步驟S4中的批注信息包括顯示信息和關(guān)聯(lián)信息，所述顯示信息為用戶直接輸入的可顯示的文字圖符，所述文字圖符是圖片格式的；所述關(guān)聯(lián)信息包括被批注內(nèi)容所在的電子文檔的名稱、批注順序號、批注存儲路徑。
[0014]上述的一種在電腦上對電子文檔進(jìn)行批注的方法，其中，所述電子文檔包括但不限于文本文檔、圖片文檔、工程圖文檔。
[0015]上述的一種在電腦上對電子文檔進(jìn)行批注的方法，其中，所述存儲介質(zhì)為電腦硬盤或者遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)庫服務(wù)器。
[0016]上述的一種在電腦上對電子文檔進(jìn)行批注的方法，其中，所述文字圖符包括文字、圖形和/或顏色中的至少一種。
[0017]上述的一種在電腦上對電子文檔進(jìn)行批注的方法，其中，所述步驟S5中，所述批注信息獨(dú)立保存到存儲介質(zhì)中。
[0018]本發(fā)明的有益效果為:
[0019](I)打開電子文檔，選擇批注，對電子文檔中需要批注的位置進(jìn)行截屏，保存為圖片文件，然后在圖片上進(jìn)行批注的編撰；
[0020](2)批注信息保存為圖片類型，打開方式不受軟件限制；
[0021](3)批注信息與電子文檔分開保存，在數(shù)據(jù)庫中通過文件的批注存儲路徑進(jìn)行關(guān)聯(lián)，不受存儲目錄限制，即使存儲目錄改變，也能正常查看已有批注；
[0022](4)支持對任意電子文檔類型進(jìn)行批注；
[0023](5)只是對打開的電子文檔進(jìn)行截屏，所以圖形不會出現(xiàn)變形的情況，不受電子文檔打開軟件版本的限制；
[0024](6)只需對電子文檔出錯的地方進(jìn)行截屏，批注完成之后保存的只是出錯位置，查看的時候不需要全文件查找。
【專利附圖】

【附圖說明】
[0025]為了更清楚地說明本發(fā)明實(shí)施例或現(xiàn)有技術(shù)中的技術(shù)方案，下面將對實(shí)施例或現(xiàn)有技術(shù)描述中所需要使用的附圖作簡單地介紹，顯而易見地，下面描述中的附圖僅僅是本發(fā)明的一些實(shí)施例，對于本領(lǐng)域普通技術(shù)人員來講，在不付出創(chuàng)造性勞動性的前提下，還可以根據(jù)這些附圖獲得其他的附圖。
[0026]圖1為本發(fā)明一種在電腦上對電子文檔進(jìn)行批注的方法的流程圖。
【具體實(shí)施方式】
[0027]下面將結(jié)合本發(fā)明實(shí)施例中的附圖，對本發(fā)明實(shí)施例中的技術(shù)方案進(jìn)行清楚、完整地描述，顯然，所描述的實(shí)施例僅僅是本發(fā)明一部分實(shí)施例，而不是全部的實(shí)施例?；诒景l(fā)明中的實(shí)施例，本領(lǐng)域普通技術(shù)人員在沒有作出創(chuàng)造性勞動前提下所獲得的所有其他實(shí)施例，都屬于本發(fā)明保護(hù)的范圍。
[0028]如圖1所示，本發(fā)明的技術(shù)方案是這樣實(shí)現(xiàn)的:
[0029]一種在電腦上對電子文檔進(jìn)行批注的方法，包括如下步驟:
[0030]SI，打開電子文檔，接收批注添加命令；打開電子文檔可以通過調(diào)用對應(yīng)的應(yīng)用程序打開，比如后綴為doc的Word文檔會調(diào)用Office來打開。還可以通過萬能瀏覽器打開或者其他相應(yīng)軟件打開，比如后綴為doc的Word文檔也可以用WPS或者txt文檔的方式打開。[0031]S2，根據(jù)所述批注添加命令將界面以圖片形式顯示在批注編撰區(qū)域，同時調(diào)用出批注添加工具；
[0032]當(dāng)點(diǎn)擊開始批注按鈕時，屏幕會被鎖住，用戶可以通過拉動鼠標(biāo)來選擇要批注的區(qū)域。
[0033]S3，在批注編撰區(qū)域中選擇要添加批注的區(qū)域，并將此次選擇的區(qū)域的內(nèi)容以圖片的形式暫存在存儲介質(zhì)中；
[0034]將步驟S2中選擇好的區(qū)域以圖片的方式顯示到批注添加工具的界面上，批注添加工具為一獨(dú)立的應(yīng)用程序，在該添加批注工具程序中，畫筆、線、矩形框等全部為獨(dú)立實(shí)現(xiàn)，其中使用了 windows提供的部分控件，比如按鈕控件等等。
[0035]S4，通過批注添加工具對S3中選擇的區(qū)域添加批注，生成與當(dāng)前被批注內(nèi)容關(guān)聯(lián)的批注信息；在軟件實(shí)施過程中，在要批注的圖片上進(jìn)行批注如標(biāo)記、畫線、注釋等，
[0036]S5，將所述批注信息保存到存儲介質(zhì)中；在軟件實(shí)施過程中，批注完成后，點(diǎn)擊保存按鈕，程序會將批注好的圖片保存到特定的存儲位置，比如數(shù)據(jù)庫，通過給定唯一標(biāo)識符，比如數(shù)據(jù)庫中表的主鍵，NID或者批注順序號來區(qū)分不同批注。保存相應(yīng)批注的存儲路徑等信息，這樣一來，批注文件與源文件相互獨(dú)立，不受存儲位置等限制。
[0037]S6，在下次瀏覽所述電子文檔時，顯示關(guān)聯(lián)的批注信息。瀏覽批注的時候，程序會自動找到源文件對應(yīng)的批注文件的數(shù)據(jù)庫記錄，然后獲取其存儲路徑，將其顯示出來即可。
[0038]上述的一種在電腦上對電子文檔進(jìn)行批注的方法，其中，所述步驟S5包括選擇是否保存批注信息，如果是，將所述批注信息保存到存儲介質(zhì)中并至步驟S6，如果否，至步驟SI ；
[0039]上述的一種在電腦上對電子文檔進(jìn)行批注的方法，其中，所述步驟S4中的批注信息包括顯示信息和關(guān)聯(lián)信息，所述顯示信息為用戶直接輸入的可顯示的文字圖符，所述文字圖符是圖片格式的；所述關(guān)聯(lián)信息包括被批注內(nèi)容所在的電子文檔的名稱、批注順序號、批注存儲路徑。
[0040]上述的一種在電腦上對電子文檔進(jìn)行批注的方法，其中，所述電子文檔包括但不限于文本文檔、圖片文檔、工程圖文檔。
[0041]上述的一種在電腦上對電子文檔進(jìn)行批注的方法，其中，所述存儲介質(zhì)為電腦硬盤或者遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)庫服務(wù)器。
[0042]上述的一種在電腦上對電子文檔進(jìn)行批注的方法，其中，所述文字圖符包括文字、圖形和/或顏色中的至少一種。
[0043]上述的一種在電腦上對電子文檔進(jìn)行批注的方法，其中，所述步驟S5中，所述批注信息獨(dú)立保存到存儲介質(zhì)中。
[0044]以上所述僅為本發(fā)明的較佳實(shí)施例而已，并不用以限制本發(fā)明，凡在本發(fā)明的精神和原則之內(nèi)，所作的任何修改、等同替換、改進(jìn)等，均應(yīng)包含在本發(fā)明的保護(hù)范圍之內(nèi)。
【權(quán)利要求】
1.一種在電腦上對電子文檔進(jìn)行批注的方法，其特征在于，包括如下步驟: SI，打開電子文檔，接收批注添加命令； S2，根據(jù)所述批注添加命令將界面以圖片形式顯示在批注編撰區(qū)域，同時調(diào)用出批注添加工具； S3，在批注編撰區(qū)域中選擇要添加批注的區(qū)域，并將此次選擇的區(qū)域的內(nèi)容以圖片的形式暫存在存儲介質(zhì)中； S4，通過批注添加工具對S3中選擇的區(qū)域添加批注，生成與當(dāng)前被批注內(nèi)容關(guān)聯(lián)的批注信息； S5，將所述批注信息保存到存儲介質(zhì)中； S6，在下次瀏覽所述電子文檔時，顯示關(guān)聯(lián)的批注信息。
2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的一種在電腦上對電子文檔進(jìn)行批注的方法，其特征在于，所述步驟S5包括選擇是否保存批注信息，如果是，將所述批注信息保存到存儲介質(zhì)中并至步驟S6，如果否，至步驟SI ；
3.根據(jù)權(quán)利要求2所述的一種在電腦上對電子文檔進(jìn)行批注的方法，其特征在于，所述步驟S4中的批注信息包括顯示信息和關(guān)聯(lián)信息，所述顯示信息為用戶直接輸入的可顯示的文字圖符，所述文字圖符是圖片格式的；所述關(guān)聯(lián)信息包括被批注內(nèi)容所在的電子文檔的名稱、批注順序號、批注存儲路徑。
4.根據(jù)權(quán)利要求3所述的一種在電腦上對電子文檔進(jìn)行批注的方法，其特征在于，所述電子文檔包括但不限于文本文檔、圖片文檔、工程圖文檔。
5.根據(jù)權(quán)利要求4所述的一種在電腦上對電子文檔進(jìn)行批注的方法，其特征在于，所述存儲介質(zhì)為電腦硬盤或者遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)庫服務(wù)器。
6.根據(jù)權(quán)利要求3所述的一種在電腦上對電子文檔進(jìn)行批注的方法，其特征在于，所述文字圖符包括文字、圖形和/或顏色中的至少一種。
7.根據(jù)權(quán)利要求5或6所述的一種在電腦上對電子文檔進(jìn)行批注的方法，其特征在于，所述步驟S5中，所述批注信息獨(dú)立保存到存儲介質(zhì)中。
【文檔編號】G06F3/0481GK103761218SQ201410038765
【公開日】2014年4月30日 申請日期:2014年1月27日 優(yōu)先權(quán)日:2014年1月27日
【發(fā)明者】胡志梅, 陳基富 申請人:上海維響信息科技有限公司