辦公自動化的制作方法
【專利摘要】本發(fā)明主要解決公務(wù)人員快速辦公事務(wù)，也是廣大電腦用戶由初級到高級的速錄技術(shù)資料，是多年來千家方案未找到的技術(shù)難題，特點：易學(xué)、打字快、多用。1、絕大多數(shù)的單字、詞組、句子一次共擊(二到三鍵)到編輯位，按擊鍵次數(shù)計算，錄入速度快二到三倍。2、最不常用的生僻字，一次共擊后最多打一個序號到位，與現(xiàn)有一鍵提示減少翻頁200-400倍。3、不認識的字見字知碼，最多翻二次頁找到。4、專業(yè)分類條款一次共擊輸入幾個到幾十個字。
【專利說明】辦公自動化
[0001] 辦公是企事業(yè)單位日常不離的工作，也是廣大電腦用戶必做的工作，能提高工作 效率，大有利于電腦用戶及辦公人員的疲勞與健康，更有利于祖國的建設(shè)事業(yè)。辦公的內(nèi) 容因不同的企事業(yè)而各有偏重，但共同之處離不開入的姓名，省、市、縣、鄉(xiāng)、村與基層單位 名詞，凡屬名詞之內(nèi)很難進入詞庫，盡是一個一個字擊打，一個字打上幾鍵有的還要翻頁尋 找，總說起來辦公事務(wù)處在低效率的勞動中。

【背景技術(shù)】
[0002] 影響辦公效率最明顯的是數(shù)量詞編碼，現(xiàn)今全國所有的編碼都沒突破，常見辦公 人員把數(shù)與量分開打，打完數(shù)字，量詞或單位詞另外打，拼音碼打上幾鍵還要翻頁尋找打序 號。我作了一次試驗打34斤，打了"34j"，斤字翻頁25次找到，再加上25次的視覺，費去時 間與精力更多了，如打"斤"一擊到位（編輯位）提高效率幾十倍了，還有各類名詞打字更 慢，如人名、村名、地名、千奇百怪，許多字屬二級字，拼音碼排在最后，翻多次頁才能找到， 目前最需用的：1.把數(shù)量詞成為詞組，量詞或單位詞一擊到位。2.各類名字用字進不了詞 庫，單字能一擊到位提高辦公效率幾倍了，本申請突破了這兩個難點。
[0003] 技術(shù)內(nèi)容
[0004] 一、技術(shù)指標
[0005] 1.單字一次共擊到位的有2600個，不打空格，不打序號直接到編輯位。最不常見 的生僻字至多打一個序號，總共二次到位。
[0006] 2.比較常用的詞組句子80%以上的一次共擊到位，打序號的很少。
[0007] 3.數(shù)量詞，數(shù)字與量詞合在一起，一次共擊幾個字。
[0008] 4.專業(yè)條款，一次或二次共擊到位個到幾十個字。
[0009] 5.不認識的字，一次共擊多數(shù)字到位，很少字打一個序號。
[0010] 二·編碼技術(shù)
[0011] 1.數(shù)字編碼
[0012] 2.標點符號編碼
[0013] 3.單字編碼
[0014] 4.詞組句子編碼
[0015] 注：以上四種編碼在"追音快錄"全部交待
[0016] 5.辦公自動化說明
[0017] 辦公內(nèi)容因不同的行業(yè)詞句略有分別：如郵政方面全國的省、市、縣、區(qū)、鄉(xiāng)、村及 個人名字用字最多，有掛號信件、郵包、匯款等都要郵送到對方手里，工作人員要電腦存賬 打發(fā)貨單，縣級以下的單位名字多得無法編入詞庫，只得一個一個打字。
[0018] 如：A、醫(yī)療單位"以病名、病情、病理、藥名為主，詞組句子經(jīng)常應(yīng)用，大多數(shù)的可編 入醫(yī)學(xué)專業(yè)詞庫，有些不常用的詞句工作人員可收入自造詞庫，一次共擊多字。
[0019] B :如各企事業(yè)單位的勞資人員，以工種、個人姓名為主范圍小，也可以把個人姓名 收入詞庫一次共擊幾個字。
[0020] C:如各單位的材料包管、出納、會計、購銷人員，用字是各種物名、地名、商品、百貨 名為主，大部分可編入詞庫。
[0021] D :如紀者、文秘、專業(yè)速錄人員，國家法定條款名詞及條款內(nèi)容最多；有會議記 錄、庭審案件記錄，應(yīng)開發(fā)專業(yè)軟件?？偟恼f辦公電腦打字知識面非常龐大，下面簡要的做 幾個以圖2、圖3、中的詞句與數(shù)字結(jié)合，行成數(shù)量詞共擊完成輸入：
[0022] 例：（1)、根據(jù)中華人民共和國刑事訴訟法第26條的規(guī)定，我經(jīng)XX市XX區(qū)XX人民 法院的指定，并征得被告人的同意，擔(dān)任被告人的辯護人。擊打：（g- χ-26 Μ)，四次 共擊到位58個字。"規(guī)定"一詞的輸入確定了要輸入26條的全部內(nèi)容，如不打26條內(nèi)容就 不打"規(guī)定" 一詞。
[0023] 例：（2)、A、四屆人大三次會議（hi ;過此hi)，B :7點半發(fā)車，12點40到站， (7EB FI 12E 40 dU)
[0024] C :380 平方公里（2M ELID :第 7 路車（土 7LI)
[0025] E :公元1984年（m 8幽)F :6點半到校、7點鐘上操、7點40上課亜dX 7E oC 7E 迎處）（0是shi的代碼）

【專利附圖】

【附圖說明】
[0026] 圖1.漢字首尾碼筆畫編號表圖圖2.辦公常用單字組成數(shù)量詞取碼表圖圖 3.辦公常用詞組，句子組成數(shù)量詞取碼表。
【權(quán)利要求】
1. 單字取聲母首筆畫未尾筆畫，三個不同類碼，達到所有字全部三建共擊，鍵盤上26 個字母經(jīng)過調(diào)整都做聲母可代，一個字母（聲母）內(nèi)含100個漢字，共計2600個一次共擊 到位字（編輯位）重碼是免不了的，高頻字提示在第一位不打序號與空格自動到位，2號及 后面字打序號到位是不常用字，詳見說明書單字編碼。
2. 詞組、句子、有二字、三字、四字、句子、各自顯示，二字詞全部一次三建共擊，很少出 現(xiàn)重碼打一序號，三字詞分一次共擊三建，及先單后雙，或先雙后單二次完成輸入，四字詞， 取首尾二字的聲母與首碼（序號）分別為四建二次共擊及四建一次共擊，長短句子、取首尾 二字聲母，又按二字聲母排列順逆各加符號結(jié)束，順向加"【"、逆向加"】"都是一次共擊到 位一句話，詳見說明書詞句組字。
3. 數(shù)量詞，是辦公人員用得較多的詞類，把數(shù)字量詞或單位詞合在一起共擊，共收集與 數(shù)字結(jié)合的單字，詞組成語240幾個，見說明書中數(shù)量詞編碼。
4. 專業(yè)分類切換與條款快錄，專業(yè)分類都有名詞，取首字聲母加空格"共擊"內(nèi)部程序 做到切換進入專業(yè)名詞輸入，繼打條款數(shù)字與"規(guī)定"二字該條款全部內(nèi)容輸入到位幾十個 字，見說明書附圖2.附圖3。
5. 專打數(shù)字的詞句，把句子中數(shù)字表達內(nèi)容的，只打數(shù)字加一個結(jié)束鍵引號"' "多數(shù) 一次共擊到位幾個十個字，見說明書有數(shù)字句子編碼。
6. 星期、周、禮拜等輸入，用分號（；）代表星期，用兩個分號"；；"代表周，用分號加 引號代表禮拜"；"與數(shù)字結(jié)合，有時在數(shù)字前，有時在數(shù)字后，分別用單擊或共擊， 見說明書辦會自動化。
7. 生字編碼，取首尾兩個編碼一次共擊進入提示多數(shù)字一次翻頁找到，見說明書生字 編碼。
【文檔編號】G06Q10/10GK104111737SQ201410112018
【公開日】2014年10月22日 申請日期:2014年3月13日 優(yōu)先權(quán)日:2014年3月13日
【發(fā)明者】邵德子 申請人:邵德子