具有文檔跟蹤特性的施工支付管理系統(tǒng)及方法
【專利摘要】具有文檔跟蹤特性的施工支付管理系統(tǒng)及方法。一種管理施工支付過程的系統(tǒng)和方法，該施工支付過程涉及與施工工程相關(guān)的多個參與方和至少一個文件，該至少一個文件在所述施工工程期間通過至少一個計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在所述多個參與方中的至少兩個參與方之間傳送。一種方法包括對所述至少一個文件指定至少一個強(qiáng)制動作，其中，如果所述至少一個文件未在所述至少兩個參與方之間按電子方式傳送，所述強(qiáng)制動作自動發(fā)生。
【專利說明】具有文檔跟蹤特性的施工支付管理系統(tǒng)及方法
[0001]本申請是2007年3月22日提交的申請?zhí)枮?00710088737.3的專利申請的分案申請。原案申請是2005年I月10日提交的美國專利申請序列號11/032,699的部分繼續(xù)申請，要求于2004年6月29日提交的美國專利申請序列號60/583，782的優(yōu)先權(quán)，其整體內(nèi)容通過引用結(jié)合于此。該專利申請同樣要求于2006年3月23日提交的美國臨時專利申請序列號60/785，411的優(yōu)先權(quán)，其整體內(nèi)容通過引用結(jié)合于此。
【背景技術(shù)】
[0002]住宅和商用施工工程(project)要求幾個組織彼此通信以便分發(fā)支付款。傳統(tǒng)的施工支付管理方法首先是通過口頭通知來告知可以從工程貸款或業(yè)主方的帳戶進(jìn)行支取。施工工程的總承包商(GC)通過電話、傳真或在會議上把這種支取通知給各分包商(或由GC聘請的任何其他人、企業(yè)或公司，諸如材料供應(yīng)商)。分包商要準(zhǔn)備發(fā)票，并通過郵件、傳真、直接遞送或在與GC的會議上將其送交給GC。GC和各分包商通常必須通過電話或在會議上協(xié)商最終發(fā)票金額。GC確認(rèn)這些發(fā)票，將細(xì)目寫入GC工程記帳系統(tǒng)，以及準(zhǔn)備其自己的發(fā)
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[0003]只要完成這些發(fā)票，GC還手工準(zhǔn)備誓詞(sworn statement)。在這種誓詞中，GC確認(rèn)由GC聘請的分包商已經(jīng)執(zhí)行房地產(chǎn)建筑或維修中的特定服務(wù)。在該誓詞中，GC還確認(rèn)給予每一分包商的金額。
[0004]GC將生效的誓詞轉(zhuǎn) 發(fā)給產(chǎn)權(quán)保險公司(Title company)以及工程貸款貸方和/或業(yè)主。貸方、業(yè)主或產(chǎn)權(quán)保險公司通知監(jiān)理必須執(zhí)行房地產(chǎn)的檢查并將誓詞發(fā)送給監(jiān)理。監(jiān)理匯編該房地產(chǎn)項目先前的檢查報告。監(jiān)理執(zhí)行新的檢查并手工地定制檢查報告。監(jiān)理通過傳真、郵件或直接遞送，將檢查報告分發(fā)給貸方、業(yè)主和/或產(chǎn)權(quán)保險公司。
[0005]貸方、業(yè)主和/或產(chǎn)權(quán)保險公司通過郵件、傳真、直接遞送或在與GC和/或監(jiān)理的會議上，接收該誓詞和檢查報告。貸方、業(yè)主和/或產(chǎn)權(quán)保險公司必須檢索先前的支取和工程文檔。貸方、業(yè)主和/或產(chǎn)權(quán)保險公司通常必須通過電話、傳真或在會議上，與GC協(xié)商支付額和工程明細(xì)。貸方、業(yè)主和/或產(chǎn)權(quán)保險公司批準(zhǔn)該誓詞并通過電話、傳真或在會議上傳送該批準(zhǔn)。貸方或房產(chǎn)業(yè)主然后批準(zhǔn)在誓詞中規(guī)定的金額的支出。
[0006]工程貸款貸方或業(yè)主的開戶銀行通常將支付所有分包商所需的資金劃撥到托管(escrow)帳戶。通常產(chǎn)權(quán)保險公司由此把來自托管帳戶的資金支付給GC。GC和/或產(chǎn)權(quán)保險公司準(zhǔn)備用于分包商的支票。此時，分包商通常結(jié)束用于從工程貸款資金的先前支取或用于在前一月期間完成的工作的留置權(quán)放棄(lien waiver)。因此，用于當(dāng)前支取或當(dāng)前月的留置權(quán)放棄，直到從工程貸款進(jìn)行后續(xù)支取為止或直到在下一月期間為止才實際釋放。另外，分包商可能又有其自己的分包商，在從GC收到支付款后，他們必須支付給他們的分包商。
[0007]傳統(tǒng)的工程支付方法從口頭支取通知的日期到分包商真正收到支付款的日期，會花費(fèi)90天或更長。傳統(tǒng)的工程支付方法通常涉及事件的不可靠口頭通知，而該方法的運(yùn)轉(zhuǎn)要基于這些事件。例如，如果一個分包商難以獲得定制發(fā)票或提交留置權(quán)放棄，會延遲對所有其他分包商的支付過程。此外，如果一個分包商無法提供GC所要求的正確文件，GC(或者其他上線和/或下線參與方)通常以撤消對分包商的支付相威脅，使分包商履行法律標(biāo)準(zhǔn)。例如，GC可以通知分包商如果其不交回帶有簽字的分包合同，他們將不予支付。
[0008]傳統(tǒng)的工程支付過程還包含巨大的數(shù)據(jù)錄入量。例如，對單一的大施工工程，GC每一月通常必須將上百張發(fā)票輸入其記帳系統(tǒng)。同時，GC每一月必須收集上百個留置權(quán)放棄。另外，GC必須每一月定制、批準(zhǔn)、簽名和分發(fā)上百張支票給分包商。另外，GC必須保存每一支取過程期間所收集的所有紙件文檔。支取通知、批準(zhǔn)和將留置權(quán)放棄兌換支付的期間每月要求上百個傳真、電話和會議。

【發(fā)明內(nèi)容】

[0009]本發(fā)明的實施例提供用于管理工程支付過程系統(tǒng)和方法。所述過程涉及同工程項目相關(guān)的多個參與方以及在工程項目過程中在該多個參與方中至少兩個參與方之間傳遞的至少一個文件。實施本發(fā)明的工程支付管理的一種方法可以包含文件跟蹤模塊，用來把至少一個強(qiáng)制動作(enforcement action)指定到所述至少一個文件,其中當(dāng)所述文件未在所述至少兩個參與方之間傳送時所述強(qiáng)制動作自動發(fā)生。
[0010]實施本發(fā)明的工程支付管理的一種方法可以包含文件跟蹤模塊，用來把至少一個強(qiáng)制動作指定到所述至少一個文件，其中當(dāng)所述文件未在所述至少兩個參與方之間傳送時所述強(qiáng)制動作自動發(fā)生。
[0011]實施本發(fā)明的工程支付管理系統(tǒng)的圖形用戶界面包括:文件狀態(tài)個別頁面，可由所述至少兩個參與方訪問；文件狀態(tài)總結(jié)頁面，顯示指定到所述至少一個文件的至少一個強(qiáng)制動作，當(dāng)所述至少一個文件未在所述至少兩個參與方之間傳送的情況下所述強(qiáng)制動作自動發(fā)生。
【專利附圖】

【附圖說明】
[0012]圖1是根據(jù)本發(fā)明一實施例的工程支付管理系統(tǒng)的示意圖。
[0013]圖2是通過使用圖1中的系統(tǒng)執(zhí)行的工程支付管理過程的示意圖。
[0014]圖3是管理工程過程的示意圖。
[0015]圖4是管理組織過程的示意圖。
[0016]圖5是管理支取過程的示意圖。
[0017]圖6是管理更改訂單過程的示意圖。
[0018]圖7是管理系統(tǒng)環(huán)境任務(wù)的示意圖。
[0019]圖8是創(chuàng)建組織過程的示意圖。
[0020]圖9是創(chuàng)建管理表單(form)的例圖。
[0021]圖10是更新用戶系統(tǒng)通知的例圖。
[0022]圖11是系統(tǒng)通知的例圖。
[0023]圖12是編輯組織表單的例圖。
[0024]圖13是啟用組織通知的例圖。
[0025]圖14是啟用組織表單的例圖。
[0026]圖15是組織啟用的通知的例圖。[0027]圖16是組織停用通知的例圖。
[0028]圖17是維護(hù)組織過程的示意圖。
[0029]圖18是查看組織屏的例圖。
[0030]圖19是瀏覽組織屏的例圖。
[0031 ]圖20是編輯組織表單的例圖。
[0032]圖21是組織配置文件更新通知的例圖。
[0033]圖22是創(chuàng)建用戶過程的示意圖。
[0034]圖23是創(chuàng)建用戶表單的例圖。
[0035]圖24是更新用戶配置文件通知的例圖。
[0036]圖25是維護(hù)用戶過程的示意圖。
[0037]圖26是查看用戶屏的例圖。
[0038]圖27是瀏覽用戶屏的例圖。
[0039]圖28是編輯用戶表單的例圖。
[0040]圖29是用戶配置文件更新通知的例圖。
[0041]圖30是創(chuàng)建工程過程的示意圖。
[0042]圖31、32是創(chuàng)建工程表單的例圖。
[0043]圖33是工程創(chuàng)建通知的例圖。
[0044]圖34是工程用戶訪問屏的例圖。
[0045]圖35是工程責(zé)任通知的例圖。
[0046]圖36是維護(hù)預(yù)算過程的示意圖。
[0047]圖37是進(jìn)入頂級預(yù)算表單的示意圖。
[0048]圖38是進(jìn)入支取日期表單的例圖。
[0049]圖39是發(fā)票代碼建立表單的例圖。
[0050]圖40是指定發(fā)票代碼表單的例圖。
[0051]圖41是接收工程通知的例圖。
[0052]圖42是接受工程表單的例圖。
[0053]圖43是工程拒收通知的例圖。
[0054]圖44是工程接收通知的例圖。
[0055]圖45是工程主頁的例圖。
[0056]圖46是添加用戶通知的例圖。
[0057]圖47是工程用戶訪問表單的例圖。
[0058]圖48是工程責(zé)任通知的例圖。
[0059]圖49是工程預(yù)算查看屏的例圖。
[0060]圖50是進(jìn)入預(yù)算表單的例圖。
[0061]圖51是終止預(yù)算項目過程的示意圖。
[0062]圖52A是進(jìn)入頂級預(yù)算表單的例圖。
[0063]圖52B-C是編輯預(yù)算表單的例圖。
[0064]圖52D是工程主頁的例圖。
[0065]圖53是終止預(yù)算屏的例圖。[0066]圖54是支取過程的示意圖。
[0067]圖55是創(chuàng)建計劃支取通知的例圖。
[0068]圖56A-C是初始支取表單的例圖。
[0069]圖56D是工程主頁的例圖。
[0070]圖56E是包含在支取通知內(nèi)的參與方的例圖。
[0071]圖57A-B是輸入發(fā)票通知的例圖。
[0072]圖57C是查看所有信息屏的例圖。
[0073]圖58A-B是輸入發(fā)票表單的例圖。
[0074]圖58C是發(fā)票提交通知的例圖。
[0075]圖59是簽名發(fā)票通知的例圖。
[0076]圖60A是查看未決支取請求屏的例圖。
[0077]圖60B是簽名文件屏的例圖。
[0078]圖60C-D是自動生成發(fā)票表單的例圖。
[0079]圖60E是簽名發(fā)票的例圖。
[0080]圖60F是簽名審計報告的例圖。
[0081 ]圖60G是文件簽名通知的例圖。
[0082]圖61是發(fā)票細(xì)目更新通知的例圖。
[0083]圖62是查看未決支取請求屏的例圖。
[0084]圖63是發(fā)票細(xì)目拒收通知的例圖。
[0085]圖64A是未包含在支取通知中的發(fā)票的例圖。
[0086]圖64B是輸入發(fā)票表單的例圖。
[0087]圖64C是工程主頁的例圖。
[0088]圖64D是發(fā)票提交通知的例圖。
[0089]圖64E是批準(zhǔn)發(fā)票表單的例圖。
[0090]圖64F是查看發(fā)票屏的例圖。
[0091]圖64G是發(fā)票批準(zhǔn)通知的例圖。
[0092]圖65是自動生成發(fā)票表單的例圖。
[0093]圖66A是自動生成誓詞表單的例圖。
[0094]圖66B是發(fā)送至簽名者屏的例圖。
[0095]圖66C是發(fā)票發(fā)送至簽名者通知的例圖。
[0096]圖66D是工程主頁的例圖。
[0097]圖66E是簽名文件屏的例圖。
[0098]圖66F是自動生成留置權(quán)放棄表單的例圖。
[0099]圖66G-H是簽名的留置權(quán)放棄的例圖。
[0100]圖661是發(fā)票簽名通知的例圖。
[0101 ]圖66J是簽名文件屏的例圖。
[0102]圖66K是自動生成的留置權(quán)放棄表單的例圖。
[0103]圖66L是簽名留置權(quán)放棄的例圖。
[0104]圖66M是簽名文件屏的例圖。[0105]圖66N是公正的簽名留置權(quán)放棄表單的例圖。
[0106]圖660是已公正的留置權(quán)放棄的例圖。
[0107]圖66P是文件簽名通知的例圖。
[0108]圖67是使資金可用通知的例圖。
[0109]圖68A是查看支取請求屏的例圖。
[0110]圖68B是請求留置權(quán)放棄屏的例圖。
[0111]圖68C是工程主頁的例圖。
[0112]圖68D是留置權(quán)放棄要求的通知的例圖。
[0113]圖69A是簽名留置權(quán)放棄通知的例圖。
[0114]圖69B是工程主頁的例圖。
[0115]圖69C是簽名文件屏的例圖。
[0116]圖70A和70B是自動生成留置權(quán)放棄表單的例圖。
[0117]圖70C是簽名留置權(quán)的例圖。
[0118]圖70D是簽名文件屏的例圖。
[0119]圖70E是公正簽名留置權(quán)放棄表單的例圖。
[0120]圖70F是已公正的留置權(quán)放棄的例圖。
[0121]圖70G是文件簽名通知的例圖。
[0122]圖71是留置權(quán)簽名通知的例圖。
[0123]圖72是查看支取請求屏的例圖。
[0124]圖73A是所有留置權(quán)放棄通知的例圖。
[0125]圖73B是查看所有信息屏的例圖。
[0126]圖74A和74B是查看支取請求表單的例圖。
[0127]圖75A和75B是支付發(fā)出通知的例圖。
[0128]圖75C是工程主頁的例圖。
[0129]圖7?是支取支付接收頁的例圖。
[0130]圖76是維護(hù)系統(tǒng)屏任務(wù)的示意圖。
[0131]圖77是維護(hù)階段碼表單的例圖。
[0132]圖78是管理使用注冊屏的例圖。
[0133]圖79是添加/編輯參數(shù)選用表表單的例圖。
[0134]圖80是添加/編輯組織角色表單的例圖。
[0135]圖81是默認(rèn)/配置設(shè)定值表單的例圖。
[0136]圖82是編輯通知表單的例圖。
[0137]圖83是默認(rèn)/配置過程表單的例圖。
[0138]圖84是添加/編輯用戶任務(wù)表單的例圖。
[0139]圖85是執(zhí)彳丁檢查過程和相關(guān)任務(wù)的不意圖。
[0140]圖86是準(zhǔn)備實施檢查通知的例圖。
[0141]圖87是檢查所需通知的例圖。
[0142]圖88是所需檢查屏的例圖。
[0143]圖89是輸入檢查報告通知的例圖。[0144]圖90是輸入檢查報告表單的例圖。
[0145]圖91是檢查報告表單屏的例圖。
[0146]圖92是檢查報告失敗通知的的例圖。
[0147]圖93是查看先前檢查屏的例圖。
[0148]圖94是認(rèn)可支取請求過程的示意圖。
[0149]圖95是授權(quán)支取請求一表單的例圖。
[0150]圖96是授權(quán)支取請求一拒絕通知的例圖。
[0151]圖97是檢查確認(rèn)通知的例圖。
[0152]圖98是支取細(xì)目修改通知的例圖。
[0153]圖99是檢查認(rèn)可通知的例圖。
[0154]圖100是授權(quán)支取請求二通知的例圖。
[0155]圖101是授權(quán)支取請求二表單的例圖。
[0156]圖102是授權(quán)支取請求二拒絕通知的例圖。
[0157]圖103是授權(quán)支取請求二許可通知的例圖。
[0158]圖104是發(fā)出留置權(quán)放棄通知的例圖。
[0159]圖105是改變請求過程的示意圖。
[0160]圖106是改變請求表單的例圖。
[0161]圖107是改變請求發(fā)出通知的例圖。
[0162]圖108是授權(quán)改變請求通知的例圖。
[0163]圖109是過程改變請求過程的示意圖。
[0164]圖110是查看未決改變請求屏的例圖。
[0165]圖111是授權(quán)改變請求表單的例圖。
[0166]圖112是改變請求拒絕通知的例圖。
[0167]圖113是改變請求許可通知的例圖。
[0168]圖114是改變工程參與方過程的示意圖。
[0169]圖115是改變參與方屏的例圖。
[0170]圖116是支取參與方刪除屏的例圖。
[0171]圖117是更改誓言書(affidavit)屏的例圖。
[0172]圖118是維護(hù)工程屏任務(wù)的示意圖。
[0173]圖119是工程配置文件表單的例圖。
[0174]圖120是工程承包信息屏的例圖。
[0175]圖121是工程信息屏的例圖。
[0176]圖122是關(guān)閉工程屏的例圖。
[0177]圖123是管理訪問屏任務(wù)的示意圖。
[0178]圖124是注冊屏的例圖。
[0179]圖125是注銷屏的例圖。
[0180]圖126是工程主頁屏的例圖。
[0181]圖127是復(fù)位密碼屏的例圖。
[0182]圖128是用于特定用戶的主屏的例圖。[0183]圖129是瀏覽工程屏的例圖。
[0184]圖130是遺忘密碼屏的例圖。
[0185]圖131是你的密碼通知的例圖。
[0186]圖132是管理消息屏過程的示意圖。
[0187]圖133是查看消息屏的例圖。
[0188]圖134是由用戶查看特定消息的例圖。
[0189]圖135是創(chuàng)建/發(fā)送消息屏的例圖。
[0190]圖136是狀態(tài)消息屏的例圖。
[0191]圖137-153是示例說明管理根據(jù)本發(fā)明的另一實施例的工程支付過程的方法的流程圖。
[0192]圖154-179是示例說明管理根據(jù)本發(fā)明的另一實施的工程支付過程方法的輸入/輸出圖。
[0193]圖180是根據(jù)本發(fā)明的另一實施例的施工工程支付系統(tǒng)的示意圖。
[0194]圖181是根據(jù)本發(fā)明的另一實施例的由圖180所示施工工程支付管理系統(tǒng)所管理的數(shù)據(jù)的示意圖。
[0195]圖182A是文件要求頁的例圖。
[0196]圖182B是文件要求通知的例圖。
[0197]圖182C是文件要求修改通知的例圖。
[0198]圖183是工程主頁的例圖。
[0199]圖184是文件狀態(tài)總結(jié)頁的例圖。
[0200]圖185A是文件狀態(tài)個別頁的例圖。
[0201]圖185B是文件狀態(tài)個別頁的只供查看版本的例圖。
[0202]圖185C是工程主頁的的例圖。
[0203]圖186A-B是提交文件頁的例圖。
[0204]圖187是文件提交通知的例圖。
[0205]圖188是主頁的例圖。
[0206]圖189是接收文件通知的例圖。
[0207]圖190是文件信息更新通知的例圖。
[0208]圖191是根據(jù)本發(fā)明一實施例的識別過期文件的方法的流程圖。
[0209]圖192是過期警告通知的例圖。
[0210]圖193是過期通知的例圖。
[0211]圖194是更新文件所需的通知的例圖。
[0212]圖195A是暫緩支付通知的例圖。
[0213]圖195B是查看所有消息屏的例圖。
[0214]圖196是用于暫緩?fù)ㄖ闹Ц犊颇康睦龍D。
[0215]圖197A-B是管理支付頁的例圖。
[0216]圖198A-B是管理支付頁的例圖。
[0217]圖198C是支付頁的例圖。
[0218]圖199是工程主頁的例圖。[0219]圖200是管理支付頁的例圖。
[0220]圖201是資金支出通知的例圖。
【具體實施方式】
[0221 ] 在詳細(xì)地說明本發(fā)明的任何實施例前，應(yīng)該理解本發(fā)明不將其應(yīng)用限制到在下面的描述中所闡述或在圖中例示的施工的細(xì)節(jié)和部件的排列上。本發(fā)明還有其他實施例并能以各種方式實施或執(zhí)行。同時，將理解到在此使用的措辭和術(shù)語用于描述目的，而不應(yīng)當(dāng)視為限制。使用“包括”、“由..組成”或“具有”以及其變形意指包含此后列出的項及其等效，以及另外的項。廣泛使用術(shù)語“安裝”、“連接”和“耦合”以及包含直接和間接安裝、連接和耦合。另外，“連接”和“耦合”不限制到物理或組織連接或耦合，并可包括電連接或耦合，不管是直接還是間接。同時，電通信和通知可以使用任何已知手段，包括直接連接、無線連接等等執(zhí)行。
[0222]應(yīng)注意到可以利用基于設(shè)備的多種硬件和軟件，以及多個不同結(jié)構(gòu)部件來實現(xiàn)本發(fā)明。此外，以及如在后續(xù)段落中所述，在附圖中例示的具體結(jié)構(gòu)是用于例示本發(fā)明的實施例，而其他另外的結(jié)構(gòu)也是可能的。
[0223]圖1示例說明根據(jù)本發(fā)明的一個實施例的工程支付管理系統(tǒng)(CPMS) 10。CPMSlO能包括應(yīng)用服務(wù)器12、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器14、應(yīng)用邏輯模塊16、web服務(wù)器18、網(wǎng)絡(luò)20 (諸如互聯(lián)網(wǎng)或單獨(dú)的或與互聯(lián)網(wǎng)結(jié)合的其他網(wǎng)絡(luò))、驗證服務(wù)22、參與組織或個人24 (在下文中，“參與方”或“組織”)以及支付系統(tǒng)26。支付系統(tǒng)26能包括自動結(jié)算中心(ACH)系統(tǒng)、電匯系統(tǒng)、借記卡系統(tǒng)、信用卡系統(tǒng)或任何其他適當(dāng)?shù)碾娮愚D(zhuǎn)帳(EFT)系統(tǒng)。
[0224]應(yīng)用服務(wù)器12能存儲和提供對工程模塊28、表單處理模塊30、許可和授權(quán)引擎32、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)34、預(yù)算模塊36、訪問管理器38、通知管理器40、組織模塊42、支取模塊44、承包模塊46、更改訂單模塊48、用戶模塊50、系統(tǒng)環(huán)境管理器52和電子保管箱/托管54的訪問。支取模塊44能包括核心模塊56、檢查模塊58和支取準(zhǔn)許模塊60、系統(tǒng)環(huán)境管理器52能包括報告生成器62、幫助模塊65和系統(tǒng)維護(hù)模塊66。電子保管箱/托管54能存儲一個或多個留置權(quán)放棄68。應(yīng)理解，可以按相對于圖1所示和所述不同的方式，組合應(yīng)用服務(wù)器12的部件。能以任何適當(dāng)方式組合或分離用來編碼應(yīng)用服務(wù)器12的各個模塊、管理器和引擎的軟件以及能以任何適當(dāng)方式存儲和訪問。
[0225]應(yīng)用服務(wù)器12能連接到數(shù)據(jù)庫服務(wù)器14、應(yīng)用邏輯模塊16和驗證服務(wù)22。然而，在一些實施例中，驗證服務(wù)22可以僅連接到網(wǎng)絡(luò)20。應(yīng)用邏輯模塊16能連接到web服務(wù)器18，或在一些實施例中，直接連接到網(wǎng)絡(luò)20。Web服務(wù)器18能連接到網(wǎng)絡(luò)20。
[0226]參與方24能包括業(yè)主70(和/或業(yè)主代表72)、總承包商(GC) 74、監(jiān)理76、一個或多個分包商(分包商A78、分包商B80等等)、一個或多個材料供應(yīng)商82、一個或多個貸方84(和/或一個或多個信貸員86)、一個或多個產(chǎn)權(quán)保險公司86，以及一個或多個建筑師88。參與方24也能包括一個或多個室內(nèi)設(shè)計者(和/或家具制造商)和一個或多個不動產(chǎn)業(yè)主(即將工地出售給業(yè)主70的土地業(yè)主)，或一個或更多的工程師。參與方24能包括視為“線上”(即在施工過程中高于GC)或“線下”(即由GC雇傭)的組織和/或個人。線上的參與方24能包括貸方、建筑師、室內(nèi)設(shè)計者、業(yè)主、業(yè)主代表、產(chǎn)權(quán)保險公司和不動產(chǎn)業(yè)主。線下的參與方24能包括分包商和材料供應(yīng)商。CPMSlO能用來便于這些類型的參與方，不管是GC的線上或下的任何之間的工程支付過程。CPMSlO通常在此描述成用來便于GC和分包商之間的支付。然而，應(yīng)理解，CPMSlO能用來便于任何類型的參與方之間的支付，不僅是GC和分包商之間。
[0227]除將參與方劃分成GC的線上或線下外，能將與施工過程有關(guān)的成本劃分成“軟”成本或“硬”成本。軟成本能包括監(jiān)理費(fèi)、建筑師費(fèi)、室內(nèi)設(shè)計費(fèi)、產(chǎn)權(quán)保險公司費(fèi)、許可費(fèi)、用于施工過程期間的房地產(chǎn)的水電費(fèi)帳單、家具成本、音頻/視頻設(shè)備、計算機(jī)等等。硬成本能包括由GC雇傭的組織或個人產(chǎn)生的所有成本，包括用于由GC雇傭的分包商和材料供應(yīng)商的所有成本。每一施工工程能包括整體預(yù)算(從業(yè)主的觀點(diǎn)看)，包括所有軟和硬成本。每一施工工程還能包括GC預(yù)算。CPMSlO能用來方便整體預(yù)算和GC預(yù)算內(nèi)所進(jìn)行的所有支付。然而，在本發(fā)明的一些實施例中，CPMSlO可只用來方便由GC管理的硬成本的支付(即，僅GC預(yù)算)。本領(lǐng)域的普通技術(shù)人員應(yīng)理解到CPMSlO能用來僅對于GC的硬成本、僅對GC的線上的參與方的軟成本，或GC的線上和下的參與方的硬和軟成本的組合來方便支付。在此，通常相對于硬成本來描述CPMS10，但也可以用于軟成本或硬和軟成本的組合。
[0228]參與方24的每一個能連接到支付系統(tǒng)26。然而，在本發(fā)明的一些實施例中，一些參與方24可以不連接到支付系統(tǒng)26。在一些實施例中，支付系統(tǒng)26能包括具有一個或多個發(fā)起信托金融機(jī)構(gòu)(ODFI)和一個或多個接收信托金融機(jī)構(gòu)(RDFI)。
[0229]參與方24能訪問應(yīng)用服務(wù)器12以便使用各個模塊、管理器和引擎來執(zhí)行根據(jù)本發(fā)明的幾個實施例的工程支付管理方法。
[0230]在一些實施例中，CPMSlO能將所有工程參與方連接到基本上統(tǒng)一的、基于Web的實時系統(tǒng)，能組織該施工工程的預(yù)算，能便于發(fā)票的電子提交和準(zhǔn)許，以及能通過使用電子支付和匹配電子留置權(quán)放棄釋放產(chǎn)品，自動化和簡化支付和留置權(quán)放棄釋放過程。
[0231]盡管在細(xì)節(jié)上可有各種變化(例如在公眾融資工程中，通過擔(dān)保發(fā)行人，而不是銀行，進(jìn)行工程的啟動和監(jiān)督)，CPMSlO的一個實施例可以使用如下。信貸員能注冊到互聯(lián)網(wǎng)上，以及進(jìn)入CPMS網(wǎng)站。在安全許可后，信貸員能進(jìn)入貸方的公文夾，以及訪問一系列屏幕來通過輸入所有工程明細(xì)創(chuàng)建新工程。工程明細(xì)能包括用于每一工程的參與方的明細(xì)，例如業(yè)主、建筑師、總承包商和產(chǎn)權(quán)保險公司。每一參與方能接收包含在工程中的電子郵件通知以及能驗證他們的配置文件明細(xì)。GC能添加分包商和材料供應(yīng)商。分包商和材料供應(yīng)商能接收將他們添加到該工程的通知以及能經(jīng)歷安全和驗證過程。GC能選擇用于該工程的支取數(shù)和支取日期。CPMSlO能實時通知參與方未決支取日期。每一參與方能通過輸入他們的材料和勞動清單明細(xì)，完成他們的支取請求。GC能評審支取請求并對其授權(quán)，以及CPMSlO能生成誓詞。隨之進(jìn)行一系列工程現(xiàn)場檢查、核準(zhǔn)、留置權(quán)放棄的完成、聲明(statement)的生成等等,所有這些由CPMSlO通過實時電子郵件通知來提示。只要完成和驗證所有表單，CPMSlO就能方便支付。能通過電子支付系統(tǒng)，將支付款直接存入?yún)⑴c方的銀行帳號。對所有支取，重復(fù)該過程。通過支付額的完成、留置權(quán)放棄收取和核準(zhǔn)檢查，使工程預(yù)算保持平衡。利用形進(jìn)度指示器可通過CPMSlO跟蹤工程進(jìn)度。
[0232]CPMSlO能包括下述特征:組織加入CPMSlO的一次性注冊、支取的實時通知、自動發(fā)票生成、自動誓詞、自動留置權(quán)放棄生成、協(xié)調(diào)支付/留置權(quán)放棄釋放以及將資金直接指定給參與組織。
[0233]參與組織到CPMSlO的一次性注冊能降低參與服務(wù)的成本，因為參與方必須僅注冊一次。一次性注冊還降低潛在錯誤的數(shù)量，因為輸入必須一次完成。這使得潛在參與方將事實上參與更可能，以及當(dāng)他們進(jìn)行該操作時，他們將具有好的(無錯誤)結(jié)果。一次性注冊有助于確保希望參與該過程的對方和使用該過程的在線團(tuán)體僅需要注冊一次，便能參與通過CPMSlO執(zhí)行其支付的任一工程。CPMSlO能通過一次性俘獲組織和個人信息，創(chuàng)建便于隨時間參與多個工程的過程的穩(wěn)定團(tuán)體，提高使組織加入工程支付過程的注冊的效率。該方法允許組織使用CPMS10，注冊為由商業(yè)界的成員啟動的任一工程中的潛在的參與方。除參與多個工程的價值外，一次性注冊對參與方訪問有關(guān)多個GC、業(yè)主、貸方、分包商等等的信息有用。例如，一次性注冊為業(yè)主、貸方和GC提供通過CPMSlO 了解新的分包商的機(jī)會。在一些實施例中，CPMSlO的用戶可以通過使用CPMSlO來尋找可承包項目的組織。例如，CPMSlO可以生成列有與某特定工程任務(wù)、特定地理區(qū)域等相關(guān)的組織的報告。CPMSlO也可以提供在該系統(tǒng)注冊的組織的信息(如信任程度、資質(zhì)、聯(lián)系方式等)。這些信息可在用戶掌握信息后選擇組織承包工程時使用。CPMSlO也可以根據(jù)由CPMSlO管理的組織歷史和/或其他組織向CPMSlO提供的評價來提供列有“優(yōu)選的”或“推薦的”組織的列表。在一些實施例中，參與方也可以生成他們自己“優(yōu)選的”組織列表，該列表只能由創(chuàng)建列表的參與方訪問或者被CPMSlO的其他參與方和/或CPMSlO在創(chuàng)建信任程度或為注冊組織排名時使用。同時，具有多個未決工程，分別通過不同的GC而具有幾個工程的業(yè)主能訪問有關(guān)每一個GC的信息。
[0234]支取的實時通知有助于確保支取中的所有參與方I)及時地和按統(tǒng)一的方式被告知，以及2)具有提供支付所需的信息的模板。CPMSlO有助于消除延遲支付過程的錯誤(未得到通知或弄錯該請求來自哪一工程)。CPMSlO通過為GC提供在CPMSlO上維護(hù)支取時間表的選擇，通過降低通知支取的參與方的工作，通過自動化構(gòu)建用于支取的參與方的列表的過程，通過一旦宣布就自動通知支取的支取參與方，通過提供易于訪問的鏈接，來提高支取過程的實時通知的效率，以使得分包商能訪問CPMSlO來提交該支取所需的文檔。CPMSlO實時通知參與方，其準(zhǔn)時性已成為該系統(tǒng)正常情況下的內(nèi)在方面。因此，CPMSlO實時操作已達(dá)滿足其時間(如底線)的要求。換句話說，CPMSlO在支取生成時會以最快的速度通知所有參與方。雖然參與方可能不會以最快的速度訪問通知(例如，可能不會訪問CPMS10)，但是CPMSlO會使支取信息到達(dá)所有參與方。只要信息可以獲得，實時通知各參與方給提供公平訪問支取信息的機(jī)會。實時操作不能理解為“在線”操作、“通過網(wǎng)頁看到”或者操作“十分迅速”。包括有底線要求、回答時間、時間模式或者時間限制的時間問題典型依靠單個申請。他們不單為官僚怠慢、網(wǎng)絡(luò)帶寬、處理器速度或瀏覽器、服務(wù)器或者某人通過使用網(wǎng)絡(luò)編程語言創(chuàng)建的人機(jī)或者用戶接口的功能。(雖然這些方面可影響處理速度，但是他們并沒有提供實際管理滿足時間要求的資源的方法。)
[0235]能由業(yè)主、業(yè)主代表、貸方、GC或產(chǎn)權(quán)保險公司使用CPMSlO以便創(chuàng)建和維護(hù)工程預(yù)算。如上所述，工程預(yù)算能包括GC的線上的軟成本、GC的線下的硬成本，或硬和軟成本的組合。在一些實施例中，參與方也可以使用CPMSlO來批準(zhǔn)預(yù)算。例如，所有人可以批準(zhǔn)GC創(chuàng)建的預(yù)算，GC可以批準(zhǔn)分包商創(chuàng)建的預(yù)算，和/或分包商可以批準(zhǔn)其締結(jié)的下級分包商創(chuàng)建的預(yù)算等等。也能使用CPMSlO的一些實施例來創(chuàng)建和管理修改預(yù)算(通常通過擴(kuò)充預(yù)算)的更改訂單以及由適當(dāng)?shù)膮⑴c方核準(zhǔn)所修改的預(yù)算。預(yù)算能包括用于該施工工程的總成本，以及用于必須執(zhí)行來完成施工工程的每一階段或作業(yè)的項目成本。CPMSlO能構(gòu)造預(yù)算以便于分包商的支付，允許有效進(jìn)度跟蹤，以及允許自動開發(fā)票。
[0236]CPMSlO能創(chuàng)建精確地對應(yīng)于工程預(yù)算以及也精確地對應(yīng)于留置權(quán)放棄和誓詞的自動發(fā)票。CPMSlO能在相對于整體工程預(yù)算上已經(jīng)產(chǎn)生的活動時，創(chuàng)建作為快照的自動發(fā)票。能使用CPMSlO來創(chuàng)建精確地對應(yīng)于整體預(yù)算中支出項的自動發(fā)票。這導(dǎo)致與為金融目的、跟蹤目的等而分解施工工程的方式一致的發(fā)票和報告。使用CPMS10，能使用發(fā)票屏來俘獲創(chuàng)建發(fā)票所需的信息，然而，并非創(chuàng)建發(fā)票所需的所有信息必須重新輸入，因為能通過引用整體工程預(yù)算來收集信息。這也保證發(fā)票(以及G702/703文檔)將與整體工程預(yù)算一致，以及在支取期間，或在任何其他時間周期間將是一致的(除非參與方，諸如業(yè)主希望修改發(fā)票)。CPMSlO也能用來根據(jù)貸方、業(yè)主、業(yè)主的代表、GC等等的需求，定制自動發(fā)票(或 G702/703 文檔)。
[0237]能使用預(yù)算和自動發(fā)票來統(tǒng)一收集和連續(xù)地引用在整個工程支付管理過程中將使用的信息。所收集的信息在支付過程中不必再次重新輸入，有助于確保不引入錯誤(擊鍵或由于數(shù)據(jù)的誤解)。通常，參與方對使用CPMSlO實施的支付過程具有可視性。這有助于降低確定工程狀態(tài)和理解每一參與方必須做什么工作所需的努力，便于支付過程。也有助于高亮顯示可能慣于引起過程中延遲或錯誤的組織或個人，使得更容易糾正該行為或清除該參與方。精確的發(fā)票最小化了發(fā)票評審和解決問題的勞動，促進(jìn)了完整和精確的誓詞，最小化誓詞和檢查間的差異，并使得及時支付。CPMSlO能通過以及時方式俘獲完整和一致的發(fā)票信息，提高在工程支付過程中稍后幾個活動的效率。
[0238]CPMSlO能用來生成自動誓詞和自動留置權(quán)放棄。使用CPMS10，GC知道通知誰支取以及誰通過提供發(fā)票來響應(yīng)。只要由GC(和必須核準(zhǔn)發(fā)票的GC的線上的任何其他參與方，諸如業(yè)主、業(yè)主的代表、貸方、產(chǎn)權(quán)保險公司等等)核準(zhǔn)發(fā)票，CPMSlO能使用核準(zhǔn)的發(fā)票來自動生成誓詞和留置權(quán)放棄，和其他帶有其他名稱而所提供功能相同的文件(例如法令性的聲明)。CPMSlO能由分包商和材料供應(yīng)商提交的發(fā)票，自動地生成誓詞和留置權(quán)放棄，有助于確保不引入印刷錯誤，并且誓詞和留置權(quán)放棄將僅包括已經(jīng)由分包商和材料供應(yīng)商提交的支出項。CPMSlO能通過在發(fā)票上寫上已經(jīng)在系統(tǒng)中存儲的細(xì)目以便自動創(chuàng)建誓詞和留置權(quán)放棄的內(nèi)容，幫助降低誓詞和留置權(quán)放棄中的不準(zhǔn)確風(fēng)險。該處理有助于消除可能由于抄寫期間可能出現(xiàn)的不標(biāo)準(zhǔn)、不兼容和不適當(dāng)發(fā)票和印刷錯誤?？偟膩碚f，這通過增加關(guān)鍵施工工程信息的精度并及時降低工程支付過程的風(fēng)險指標(biāo)。CPMSlO能根據(jù)施工現(xiàn)場所處的狀態(tài)的法定標(biāo)準(zhǔn)，創(chuàng)建自動留置權(quán)放棄。
[0239]CPMSlO能生成精確地對應(yīng)于發(fā)票的誓詞。進(jìn)行工作的某類工人(例如電工、管道工等等)常常弄壞發(fā)票，同時進(jìn)行該工作的參與方(例如GC、分包商和材料供應(yīng)商)常常弄壞誓詞。能使用CPMSlO來確保發(fā)票總額等于誓詞的總額。同時，也能使用CPMSlO來確保留置權(quán)放棄的金額等于發(fā)票的金額，因為由已經(jīng)在CPMSlO中存儲的核準(zhǔn)發(fā)票，收集用于自動留置權(quán)放棄的信息。另外，留置權(quán)放棄將與誓詞一致，因為使用來自核準(zhǔn)發(fā)票的信息，由CPMSlO生成誓詞。當(dāng)GC和分包商(或業(yè)主、貸方和GC)已經(jīng)在一段時間爭論發(fā)票金額和協(xié)商最終金額時，這特別有用。在CPMSlO中存儲的自動和核準(zhǔn)發(fā)票中，反映最終金額，并用來生成留置權(quán)放棄和誓詞。CPMSlO確保在留置權(quán)放棄和誓詞文檔中，僅反映核準(zhǔn)的發(fā)票。也通過將所存儲的預(yù)算用作所有自動文檔的框架，CPMSlO進(jìn)一步確保發(fā)票、留置權(quán)放棄和誓詞將是精確和一致的。CPMSlO也能用來基于貸方、業(yè)主、業(yè)主的代表、GC等等的需求，定制發(fā)票、誓詞和留置權(quán)放棄。在一些實施例中，參與方可以使用CPMSlO來給留置權(quán)放棄添加文本。例如，GC可以為某些工程添加“保護(hù)性”語言于留置權(quán)放棄。在這些工程中，特定法律(如與該工程相關(guān)的地區(qū)或國家法律)使留置權(quán)放棄不受法律限制。在一些實施例中，參與方也可以使用CPMSlO來定義和/或管理附加類型的文件或信息，如包含有同工程相關(guān)的供應(yīng)商和其他方的表格。除此之外，參與方可在CPMSlO輸入或定義業(yè)主表單,這樣參與方可以為特定工程、組織等使用。
[0240]CPMSlO也通過將發(fā)票、誓詞和留置權(quán)放棄的存儲轉(zhuǎn)移到電介質(zhì)上，有助于提高生成誓詞和留置權(quán)放棄的效率，降低存儲和訪問它們的時間和精力。通過使這些文檔可用于執(zhí)行他們的責(zé)任所需的授權(quán)方，提高工程支付過程的整體效率。CPMSlO的數(shù)據(jù)庫能存儲電子簽名的發(fā)票、誓詞和留置權(quán)放棄的庫。如果需要，參與方能使用CPMSlO來生成電子簽名文檔的任何一個的硬拷貝。
[0241]在一個實施例中，CPMSlO能創(chuàng)建自動發(fā)票、誓詞和留置權(quán)放棄，只要輸入所有信息并解決所有問題。在其他實施例中，CPMSlO能首先創(chuàng)建自動發(fā)票，確保核準(zhǔn)發(fā)票，其次創(chuàng)建自動誓詞，確保簽名誓詞，第三創(chuàng)建自動留置權(quán)放棄。
[0242]只要已經(jīng)輸入所有信息(發(fā)票、檢查報告、銀行信息等等)并已經(jīng)解決所有問題，業(yè)主、業(yè)主的代表、貸方、產(chǎn)權(quán)保險公司或GC能對支取的參與方付款。在一些實施例中，參與方可由業(yè)主、業(yè)主代表、貸方、產(chǎn)權(quán)保險公司或GC直接支付。在其他實施例中，參與方可由直接雇傭每個參與方的參與方間接支付。例如，GC將工程承包于第一級分包商，第一級分包商又將工程承包于第二級分包商，GC可以支付由第一級分包商和第二級分包商完成的工作，并且第一級分包商可以支付第二級分包商。
[0243]分包商、材料供應(yīng)商或任何其他參與方能提供他們的留置權(quán)放棄，以換取支付。CPMSlO能組織該過程以及能自動地執(zhí)行交換，而不會有一方盡責(zé)另一方不盡責(zé)的風(fēng)險。CPMSlO也有助于消除為實現(xiàn)以留置權(quán)放棄換取支付需親自參會的昂貴和耗時需要。CPMSlO (嚴(yán)格跟蹤文檔)也有助于確保收集所有留置權(quán)放棄。這降低因不良記錄保持而導(dǎo)致在施工工程結(jié)束時不釋放留置權(quán)放棄的風(fēng)險。CPMSlO能通過在可使用網(wǎng)絡(luò)的計算機(jī)系統(tǒng)中實現(xiàn)該方法，提高支付/留置權(quán)放棄釋放過程的效率。這允許所有各方在信任環(huán)境中安全地定制支付和留置權(quán)放棄。CPMSlO便于將支付有效地?fù)Q成留置權(quán)放棄，因為CPMSlO允許在準(zhǔn)備自動交換中，分級支付和留置權(quán)放棄，從而降低與工程有關(guān)的風(fēng)險。能確保GC將接收與支付一致的適當(dāng)留置權(quán)放棄，以及分包商不承擔(dān)與支付中的過長延遲有關(guān)的風(fēng)險。
[0244]CPMSlO能便于留置權(quán)放棄和支付指令的交換。在一些實施例中，CPMSlO能基本上與參與方已經(jīng)收到支付的來自支付系統(tǒng)26的確認(rèn)的同時釋放留置權(quán)放棄。在這里和權(quán)利要求書中所使用的術(shù)語“基本上同時”包括小于請求、處理和通過自動結(jié)算中心(ACH)支付、劃撥資金所需的時間的任何時間段(將占用達(dá)約72小時)。例如，“基本上同時”釋放留置權(quán)放棄可包括立即釋放留置權(quán)放棄、在營業(yè)日結(jié)束時留置權(quán)放棄的批量釋放或在經(jīng)ACH系統(tǒng)劃撥資金所花費(fèi)的通常時間周期后釋放留置權(quán)放棄。在一個實施例中，CPMSlO能接收和將留置權(quán)放棄存儲在電子保管箱/托管54中，直到已經(jīng)收到來自支取的所有參與方的所有留置權(quán)放棄為止。只要已經(jīng)收到所有留置權(quán)放棄，CPMSlO能發(fā)送用于支付系統(tǒng)26將資金劃撥到支取的每一參與方的指示。例如，只要所有分包商電子簽名并將它們的留置權(quán)放棄提交給CPMS10，CPMSlO能指示支付系統(tǒng)26對每一分包商付款。當(dāng)將支付指示傳送到支付系統(tǒng)26時或僅在收到參與方已經(jīng)真正收到資金的確認(rèn)后，CPMSlO能釋放留置權(quán)放棄。
[0245]如果支付系統(tǒng)26包括ACH系統(tǒng)，通常成批處理支付指令，以致參與方將不能立即收到資金。在ACH系統(tǒng)中，在48小時周期期間，通常能由RDFI返回支付指令。在該48小時周期期間，RDFI能通知CPMSlO和ODFI未能劃撥資金(例如由于不足資金、無效金額等等)。在該48小時周期后，如果未通知CPMS10，CPMSlO能假定RDFI已經(jīng)處理支付指令。ODFI通常具有24小時的前端窗口，收集來自RDFI的支付指令以及釋放支取的參與方的支付金額。因此，從CPMSlO傳送支付指令的時間直到ODFI將資金劃撥到參與方的帳戶中，花費(fèi)約72小時。
[0246]在一些實施例中，CPMSlO即便在收到參與方收取支付的支付系統(tǒng)26的認(rèn)可時，也可以暫緩留置權(quán)放棄。例如，CPMSlO可以暫緩留置權(quán)放棄直到31天之后，或者直到第二次支取發(fā)生時。
[0247]在一些實施例中，CPMSlO能標(biāo)記某些參與方以便從ACH系統(tǒng)的批處理中移除這些參與方，以及能通過另一方法，諸如通過直接電匯資金或另一即時類型的電子資金轉(zhuǎn)帳，單獨(dú)地支付這些參與方。在其他實施例中，能通過即時類型的電子資金轉(zhuǎn)帳(諸如直接電匯)，支付大多數(shù)參與方，但一些參與方能與一個或多個ACH批量轉(zhuǎn)帳結(jié)合。在其他實施例中，當(dāng)CPMSlO從每一參與方接收每一留置權(quán)放棄時，CPMSlO能將每一支付指令傳送到支付系統(tǒng)26，并能將資金直接劃撥到從其接收留置權(quán)放棄的參與方。通常，CPMSlO能以任何適當(dāng)?shù)姆绞娇刂浦Ц吨噶?，以及能使用任何適當(dāng)類型的支付方法。
[0248]在本發(fā)明的每一實施例中，CPMSlO能根據(jù)當(dāng)前支取，在當(dāng)前留置權(quán)放棄和當(dāng)前支付之間建立連接，而不是將先前的留置權(quán)放棄換成當(dāng)前支取的當(dāng)前支付。例如，CPMSIO能釋放用于當(dāng)前支取的當(dāng)月的留置權(quán)放棄，而不是釋放用于當(dāng)前支取的前一月的留置權(quán)放棄。用這種方式，如果CPMSlO在進(jìn)行支付前，釋放其留置權(quán)放棄，不暴露分包商債務(wù)，以及如果在釋放留置權(quán)放棄前，CPMSlO進(jìn)行支付，不暴露業(yè)主(或GC、產(chǎn)權(quán)保險公司、貸方等等)債務(wù)。
[0249]以往是先支付GC，該GC再支付其分包商，然后，分包商支付他們自己的分包商，代替這種方式，使用資金的電子分發(fā)(例如任何適當(dāng)類型的EFT、ACH或電匯資金)，能直接支付CPMSlO中的各參與方。這加速了支付過程(降低成本)，并降低不支付對方(體系中)的風(fēng)險。通過用來收集進(jìn)行支付所需的所有信息的CPMS10，使直接分發(fā)資金成為可能。能信任使用CPMSlO收集的信息，因為通過軟件，能實現(xiàn)方法的精確。因此，資金的直接分發(fā)可以是有效的(無重復(fù)工作或重新輸入信息必要)以及無錯誤。CPMSlO能通過降低完成支付過程的占用時間，提高分包商/材料供應(yīng)商支付過程的效率。CPMSlO可通過用分層支付過程代替直接支付，降低交易成本，同時改善財政和管理控制。CPMSlO能用資金的電子劃撥，代替使用支票，降低通信成本以及提高支付狀態(tài)的可視性以及降低施工過程中包含的所有各方的不適當(dāng)或不完整支付的風(fēng)險(特別是供應(yīng)鏈中較低級)。
[0250]圖2-7示例說明了可由參與方24使用在應(yīng)用服務(wù)器12中存儲的各種模塊、管理器和引擎來執(zhí)行的工程支付管理過程的概述。圖2示例說明(能由工程模塊28和/或預(yù)算模塊36執(zhí)行的)管理工程過程94、(能由支取模塊44執(zhí)行的)管理支取過程96、(能由管理更改訂單模塊48執(zhí)行的)管理更改訂單過程98、(能由組織模塊42和/或用戶模塊50執(zhí)行的)管理初始化過程100、(能由訪問管理器38、通知管理器40和/或系統(tǒng)環(huán)境管理器52執(zhí)行的)管理系統(tǒng)環(huán)境過程102。
[0251]圖3示例說明管理工程過程94，能包括創(chuàng)建工程任務(wù)104、維護(hù)工程任務(wù)106和創(chuàng)建預(yù)算任務(wù)108。圖4示例說明管理組織過程100，能包括創(chuàng)建組織任務(wù)112、維護(hù)組織任務(wù)114、創(chuàng)建用戶任務(wù)116和維護(hù)用戶任務(wù)118。圖5示例說明管理支取過程96，能包括初始化支取任務(wù)120、創(chuàng)建支取請求任務(wù)122、支付資金任務(wù)124、執(zhí)行檢查任務(wù)126和核準(zhǔn)支取請求任務(wù)128。圖6示例說明管理更改訂單過程98，能包括創(chuàng)建更改請求任務(wù)130、過程更改請求任務(wù)132和更改參與方任務(wù)134。圖7示例說明管理系統(tǒng)環(huán)境任務(wù)102，能包括管理訪問任務(wù)136、管理消息任務(wù)138、創(chuàng)建報告任務(wù)140、提供幫助任務(wù)142和維護(hù)系統(tǒng)任務(wù)。由GC的線上或下的任一參與方，執(zhí)行創(chuàng)建報告任務(wù)140，以便創(chuàng)建與施工工程的進(jìn)度有關(guān)的定制報告，包括監(jiān)視施工工程部分的能力、特定參與方、整體工程、由參與方提交的文件
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[0252]圖8-136和圖182A-201示例說明根據(jù)本發(fā)明的幾個實施例的工程支付管理方法。圖8示例說明能包括在管理組織過程100中的創(chuàng)建組織過程146。使用組織模塊42，由任一參與方24執(zhí)行創(chuàng)建組織過程146。創(chuàng)建組織過程146能包括創(chuàng)建組織任務(wù)148、更新組織配置文件任務(wù)150、編輯組織任務(wù)152、使組織通知有效154、使組織有效任務(wù)156以及組織拒絕任務(wù)158或組織啟動任務(wù)160。也能執(zhí)行更新用戶配置文件任務(wù)162，如參考圖22所述。
[0253]圖9示例說明能與創(chuàng)建組織任務(wù)148有關(guān)的創(chuàng)建組織表單。每一參與方24能通過組織模塊42，訪問創(chuàng)建組織表單。參與方24能輸入請求信息，諸如公司信息、主要聯(lián)系人信息、納稅信息和銀行帳戶信息。在一些實施例中，將輸入他或她的信息作為主要聯(lián)系人信息的參與組織24的第一用戶視為用于該參與方24的管理員，以及能比后續(xù)用戶更有權(quán)訪問用于該參與方的信息。CPMSlO能使用基于綜合角色的安全性，以便工程參與方僅看到工程中與他們的具體需要有關(guān)的信息。只要在CPMSlO中注冊組織，該組織能接收用于由CPMSlO管理的任何工程的支付。
[0254]圖10示例說明能在更新用戶配置文件任務(wù)162期間傳送的通知。在此和附加權(quán)利要求書中所使用的術(shù)語“系統(tǒng)通知”或“通知”或“系統(tǒng)消息”是指與參與方的任何形式的通信，諸如電子郵件消息、屏幕通知、文本消息、語音消息等等。圖10的系統(tǒng)通知能包括用于參與方24的第一用戶的用戶名和臨時密碼。
[0255]圖11示例說明在更新組織配置文件任務(wù)150期間傳送的通知。圖11的通知能發(fā)送到用于該參與方24的管理員。該通知能包括表示接收方的聲明以更新組織配置文件，以及在參與工程前添加用戶，以及提供銀行明細(xì)。
[0256]圖12示例說明能與編輯組織任務(wù)152有關(guān)的編輯組織表單。每一參與方24能修改現(xiàn)有的信息，諸如公司信息、主要聯(lián)系人信息、納稅信息和銀行帳戶信息。在一些實施例中，將他或她的信息輸入成主要原始信息的參與組織24的第一用戶為有權(quán)訪問編輯組織表單的唯一用戶。
[0257]圖13示例說明在有效組織通知任務(wù)156期間傳送的有效組織通知。圖13的通知能包括已經(jīng)更新組織的明細(xì)以及驗證和啟動組織的請求的聲明。
[0258]圖14示例說明能與有效組織任務(wù)156有關(guān)的有效組織表單。圖14的表單能包括參與方24的清單(例如包括組織名、施工過程中的角色、選擇參與方24的能力以及查看參與方24的信息的能力)。圖14的表單還能包括“查找”特征、指定參與方24的類型的能力以及拒絕/停用所選組織和提供拒絕/停用的原因的能力。
[0259]圖15示例說明能在組織啟動任務(wù)160期間傳送的組織啟動通知。類似地，圖16示例說明能在組織拒絕任務(wù)158期間傳送的組織拒絕通知。
[0260]圖17示例說明能包括在管理組織過程100中的維護(hù)組織過程162。能由組織本身或其他參與方使用維護(hù)組織過程162以便維護(hù)聯(lián)系人信息的準(zhǔn)確性、銀行帳戶信息或工程支付過程所需的其他類型的信息。使用組織模塊42，能由任何參與方執(zhí)行維護(hù)組織過程162。維護(hù)組織過程162能包括瀏覽組織任務(wù)164、編輯組織任務(wù)166、組織更新任務(wù)168和查看組織任務(wù)170。
[0261]圖18示例說明能與查看組織任務(wù)170有關(guān)的查看組織屏。查看組織屏能包括用于組織的公司信息和主要聯(lián)系人信息。
[0262]圖19示例說明能與瀏覽組織任務(wù)164有關(guān)的瀏覽組織屏。瀏覽組織屏能包括參與方列表，包括組織名、在施工過程中的組織角色、主要聯(lián)系人以及電話號碼。瀏覽組織屏能包括“查找”特征和用于瀏覽有關(guān)每一參與方的另外的信息的鏈接。在一個實施例中，瀏覽組織屏能由GC使用來查看其最佳分包商或材料供應(yīng)商。
[0263]圖20示例說明能與編輯組織任務(wù)166有關(guān)的編輯組織表單。參與方能編輯現(xiàn)有的信息，包括公司信息、主要聯(lián)系人信息、納稅信息和銀行帳戶信息。在一些實施例中，將他或她的信息輸入成主要聯(lián)系人信息的組織的第一用戶是有權(quán)訪問編輯組織表單的唯一用戶。
[0264]圖21示例說明能在組織更新任務(wù)168期間傳送的組織配置文件更新通知。圖21的通知能包括有關(guān)用于該參與方的更新配置文件的信息以及主要用戶的名稱或該參與方的管理員。在一些實施例中，組織配置文件更新通知可以傳送至所有與更新其配置文件的組織相關(guān)的組織。例如，如果某組織更新其地址或者聯(lián)邦雇主認(rèn)證號碼(Federal EmployerIdentification Number)時，CPMSlO可以支持組織工程更新通知傳送至其他與系統(tǒng)10相關(guān)的其他組織。在一些實施例中，CPMSlO只傳送至與其更新其信息的組織有關(guān)或與該組織共同工作的組織。CPMS幾乎可以實時傳送通知。
[0265]圖22示例說明能包括在管理組織過程100中的創(chuàng)建用戶過程172。每次創(chuàng)建現(xiàn)有組織的新用戶時，能使用創(chuàng)建用戶過程172，以便允許新用戶適當(dāng)訪問CPMSlO (例如具有用戶標(biāo)識和密碼的適當(dāng)安全級)。也能使用創(chuàng)建用戶過程172來更新用戶配置文件。使用組織模塊42，能由任一參與方24執(zhí)行創(chuàng)建用戶過程172。創(chuàng)建用戶過程172能包括創(chuàng)建用戶任務(wù)174和更新用戶配置文件任務(wù)176。
[0266]圖23示例說明能與創(chuàng)建用戶任務(wù)174有關(guān)的創(chuàng)建用戶表單。在一些實施例中，在已經(jīng)為該參與方創(chuàng)建第一用戶或管理員之后，可使用創(chuàng)建用戶表單來添加用戶。新用戶可輸入個人信息、安全信息(例如用戶名和密碼)、電子郵件通知首選項以及安全許可(security clearance)級(例如用戶是否允許管理工程和/或簽名文檔)。
[0267]圖24示例說明能在更新用戶配置文件任務(wù)176期間傳送的更新用戶配置文件通知。圖24的通知能包括已經(jīng)將該用戶添加為組織的成員的聲明，以及用戶的安全信息(例如用戶名和臨時密碼)。
[0268]圖25示例說明能包括在消息組織過程100中并從圖22接續(xù)的維護(hù)用戶過程178。能使用維護(hù)用戶過程178來瀏覽每一組織中的用戶以及查看、編輯和更新每一組織中的用戶。使用組織模塊42，能由任一參與方執(zhí)行維護(hù)用戶過程178。維護(hù)用戶過程178能包括瀏覽用戶任務(wù)180和編輯用戶任務(wù)182、用戶配置文件更新任務(wù)184和查看用戶任務(wù)186。
[0269]圖26示例說明能與查看用戶任務(wù)186有關(guān)的查看用戶屏。圖26的查看用戶屏能包括用戶的個人信息、電子郵件通知首選項，以及安全許可等級。
[0270]圖27示例說明能與瀏覽用戶任務(wù)180有關(guān)的瀏覽用戶屏。圖27的瀏覽用戶屏可包括用于每一參與方的一個或多個用戶的列表，并且可包括用戶名、電子郵件地址和電話號碼。瀏覽用戶屏也能包括編輯用于每一用戶的信息的鏈接。
[0271]圖28示例說明能與編輯用戶任務(wù)182有關(guān)的編輯用戶表單。用戶能提供個人信息、電子郵件通知首選項以及安全許可等級。
[0272]圖29示例說明能在用戶配置文件更新任務(wù)184期間傳送的用戶配置文件更新通知。
[0273]圖30示例說明能包括在管理工程過程94中的創(chuàng)建工程過程188。能由GC、貸方、業(yè)主或業(yè)主代表使用工程模塊28來執(zhí)行創(chuàng)建工程過程188以便啟動CPMSlO中的新工程。創(chuàng)建工程過程188能包括創(chuàng)建工程任務(wù)190、工程建立任務(wù)192、工程用戶訪問任務(wù)194和工程責(zé)任任務(wù)196。
[0274]圖31和32示例說明能與創(chuàng)建工程任務(wù)190有關(guān)的創(chuàng)建工程表單。GC、貸方、業(yè)主或業(yè)主代表能提供工程標(biāo)識信息、工程籌款信息、工程業(yè)主信息、工程建筑師信息和現(xiàn)場信息。在一些實施例中，GC、貸方、業(yè)主或業(yè)主代表也可以使用創(chuàng)建工程表單來建立其他工程選項，如指定分包商是否可以查看工程信息以及指定文件設(shè)定值(如留置權(quán)放棄文本、留置權(quán)放棄設(shè)置、支付方法等)。例如，GC、貸方、業(yè)主、或者業(yè)主代表可以使用創(chuàng)建配置文件表單來定義用來定義每種將在特定工程(如部分留置權(quán)放棄和終結(jié)留置權(quán)放棄)中被管理的留置權(quán)放棄的留置權(quán)放棄設(shè)置，如釋放留置權(quán)放棄的時間。例如，系統(tǒng)10可以在簽名時、資金支出時、隨后支取發(fā)生時等釋放留置權(quán)放棄。此外，GC可以使用創(chuàng)建工程表單或由CPMSlO提供的用來設(shè)置批準(zhǔn)不同工程階段的路徑的其他設(shè)置表單。例如，GC可以設(shè)定發(fā)票限制和/或?qū)δ程囟üこ痰暮灻蟆?br> [0275]此外，GC、貸方、業(yè)主、或業(yè)主代表可以使用創(chuàng)建工程表單或其他有CPMSlO提供的，用來指定工程為“開卷”還是“閉卷”工程的其他表單。在開卷工程中，GC、貸方、業(yè)主、或者業(yè)主代表(如線上參與方)可以查看由包含在該工程中的分包商和材料供應(yīng)商(如線下參與方)所管理工程的部分的細(xì)目。例如，在開卷工程中，如果承包于GC的分包商創(chuàng)建了為一個或更多的指定到分包商的留置權(quán)項目的二級預(yù)算，GC可以查看二級預(yù)算的細(xì)目，如數(shù)量、承包于分包商的二級分包商等等。在一些實施例中，GC、貸方、業(yè)主或業(yè)主代表可以在開卷工程中從各級分包商和與該工程相關(guān)的材料供應(yīng)商那里要求合同和文件(如留置權(quán)放棄、承包者、誓詞等)。
[0276]在閉卷工程中，GC、貸方、業(yè)主或業(yè)主代表只可由該工程的一級分包商和材料供應(yīng)商逐級向下查閱。例如，在閉卷過程中，GC、貸方、業(yè)主或業(yè)主代表只可進(jìn)入自己的預(yù)算、分包商、材料供應(yīng)商等，并且一級分包商和材料供應(yīng)商只能向GC提供一次性總付資金數(shù)額和信息，因為GC未被授權(quán)來查看分包商、材料供應(yīng)商的合同、預(yù)算、發(fā)票等細(xì)目。
[0277]在一些實施例中，工程每級的參與方可以明確他們管理的工程部分是開卷工程還是閉卷工程。這樣，如果每級被設(shè)置為開卷工程，工程每級的參與方可以查看該參與方下面各級的細(xì)目。然而如果該工程的一級被設(shè)置為閉卷工程，參與方只可查看該閉卷工程的細(xì)目，而不可查看其他各級的細(xì)目。以由用戶設(shè)置的工程設(shè)置為基礎(chǔ)，CPMSlO可以管理和規(guī)范在某工程中對信息的進(jìn)入。
[0278]在一些實施例中，除了創(chuàng)建工程以外，GC、貸方、業(yè)主、業(yè)主代表、分包商或材料供應(yīng)商可以在某工程內(nèi)部創(chuàng)建一個或多個子工程。例如在多樓復(fù)雜建筑工程中，GC可為每棟樓創(chuàng)建子工程。每個子工程可包含獨(dú)立的預(yù)算；獨(dú)立的發(fā)票、誓詞和留置權(quán)放棄；獨(dú)立的工程設(shè)置；獨(dú)立的參與方等。
[0279]圖33示例說明能在工程創(chuàng)建任務(wù)192期間傳送的工程創(chuàng)建通知。圖33的通知能包括GC、貸方、業(yè)主或業(yè)主代表已經(jīng)創(chuàng)建新工程的聲明，以及允許將來自參與方的用戶指定給該工程的至屏幕的鏈接。
[0280]圖34示例說明能與工程用戶訪問任務(wù)194相結(jié)合的工程用戶訪問屏。工程用戶訪問屏能包括工程名、工程號、GC名以及特定工程和/或特定組織的用戶列表。按名稱和用戶名來標(biāo)識用戶，并可被視為工程管理員或簽名者。
[0281]圖35示例說明能在工程責(zé)任任務(wù)196期間傳送的工程責(zé)任通知。圖35的通知能包括相對于工程的用戶責(zé)任已經(jīng)修改的聲明。
[0282]圖36示例說明能包括在管理工程過程94中的維護(hù)預(yù)算過程198。維護(hù)預(yù)算過程198能用來創(chuàng)建和查看用于施工工程的頂級預(yù)算(top level budget),將支出項指定給參與方，以及將責(zé)任指定給參與方。在一些實施例中，CPMSlO允許用戶將支出項指定于一個或多個參與方或合同。例如，如果GC將某預(yù)算支出項承包至三個組織，GC可以將該支出項的部分指定到每個組織。除此之外，如果GC或者分包商在某特定支出項內(nèi)要求另外的細(xì)目或子任務(wù)，GC或分包商可以使用CPMSlO來將一支出項分割成多個支出項。GC或分包商可以使用CPMSlO來從原始支出項將預(yù)算額的部分、保留額、工作完成部分或百分?jǐn)?shù)、支付數(shù)量等指定到新的支出項。
[0283]使用預(yù)算模塊36，維護(hù)預(yù)算過程198可由GC對分包商執(zhí)行或由分包商對二級分包商或材料供應(yīng)商執(zhí)行。維護(hù)預(yù)算過程198能包括進(jìn)入頂級預(yù)算任務(wù)200、接收工程任務(wù)202、接收工程表單任務(wù)204、工程拒絕任務(wù)206、添加用戶任務(wù)208、工程接收任務(wù)210、工程主頁任務(wù)211、工程用戶訪問任務(wù)212、工程責(zé)任任務(wù)214和工程預(yù)算查看任務(wù)216。如果拒絕工程，維護(hù)預(yù)算過程198能包括輸入預(yù)算任務(wù)218和能返回到接收工程任務(wù)202。在進(jìn)入頂級預(yù)算任務(wù)200后，維護(hù)預(yù)算過程198能包括發(fā)票代碼設(shè)置任務(wù)220、輸入支取日期任務(wù)222和指定發(fā)票代碼任務(wù)224。
[0284]圖37示例說明能與進(jìn)入頂級預(yù)算任務(wù)200有關(guān)的進(jìn)入頂級預(yù)算表單。進(jìn)入頂級預(yù)算表單可包括工程名、工程號，以及合同價值。GC或分包商能提供保留百分值、階段代碼、階段代碼描述、組織名、預(yù)算金額和帳戶代碼。GC或分包商能指定該組織是否正在提供材料。進(jìn)入頂級預(yù)算表單也可包括設(shè)置支取日期和設(shè)置發(fā)票代碼屏/表單的鏈接。能使用階段代碼和階段代碼描述來定義必須完成的每一特定作業(yè)的合同要求以便完成工程。例如，能通過美國建筑師協(xié)會(AIA)、通過建筑規(guī)范協(xié)議(CSI)或通過定制AIA或CSI階段代碼和階段描述，提供階段代碼和階段描述。在一些實施例中，能完全由參與方定制階段代碼和階段描述。也可將頂級預(yù)算稱為價格計劃、約定成本(在GC已經(jīng)從分包商接收投標(biāo)后)或工程估算。在一些實施例中，包括在頂級預(yù)算中的階段代碼提供用于支取請求的基礎(chǔ)，因為每一支取請求包括與特定階段代碼有關(guān)的特定支出項。在一些實施例中，GC能使用外部軟件程序來生成預(yù)算以及預(yù)算模塊36能與外部軟件程序相互作用以便將預(yù)算輸入應(yīng)用服務(wù)器12或數(shù)據(jù)庫服務(wù)器14中。在一些實施例中，參與方可以通過使用CPMSlO創(chuàng)建或輸入預(yù)算模板。CPMSlO可以在用戶為工程創(chuàng)建預(yù)算時使用。
[0285]圖38示例說明能與輸入支取日期任務(wù)222有關(guān)的輸入支取日期表單。GC或分包商可輸入該月份將進(jìn)行支取的日子，以及用于支取的特定日期(例如每個月在特定的日)。輸入支取日期表單還能包括用于支取日期的自動計算的支取日期計算按鈕和/或用于手工輸入支取日期的支取日期添加按鈕。在一些實施例中，GC或分包商也可使用CPMSlO為允許工程參與方在工程期間的任何時候提交發(fā)票的特定工程提供開放的發(fā)票環(huán)境。
[0286]圖39示例說明能與發(fā)票代碼設(shè)置任務(wù)220有關(guān)的發(fā)票代碼設(shè)置表單。GC或分包商能選擇發(fā)票代碼(例如按建筑物-建筑物1，2或3編號的代碼)，輸入新發(fā)票代碼、創(chuàng)建發(fā)票代碼、輸入預(yù)算項的顯示的首選項(例如按階段代碼)，以及輸入用于打印選擇的首選項。通過CPMS10，發(fā)票代碼設(shè)置表單能便利發(fā)票和誓詞的自動生成。發(fā)票代碼能用于定制報告或與其他類型的現(xiàn)有軟件交互。發(fā)票代碼能允許參與方基于建筑師、業(yè)主等等的需求對預(yù)算支出項分類。能使用帳戶代碼來維護(hù)預(yù)算、記錄支取結(jié)果或便于開發(fā)票和支付。
[0287]圖40示例說明能與指定發(fā)票代碼任務(wù)224有關(guān)的指定發(fā)票代碼表單。GC或分包商能提供發(fā)票代碼(例如建筑1，2或3)，并能使用訪問每一階段代碼的子預(yù)算的鏈接。指定發(fā)票代碼表單能包括工程名、工程地址、階段代碼、階段代碼描述、承包該作業(yè)的組織以及預(yù)算金額。指定發(fā)票代碼表單還能通過CPMSlO便利發(fā)票和誓詞的自動生成。
[0288]圖41示例說明能與接收工程任務(wù)202有關(guān)的接收工程通知。圖41的通知能包括已經(jīng)將分包商或材料供應(yīng)商添加為工程的參與方、工程描述和分包商或材料供應(yīng)商的參與細(xì)節(jié)的聲明。分包商或材料供應(yīng)商能使用訪問圖42所示的接收工程表單的鏈接來接收或拒絕該工程。
[0289]圖42示例說明能與接收工程表單任務(wù)204有關(guān)的接收工程表單。接收工程表單能包括GC工程號、系統(tǒng)工程號、GC名、工程名、工程地址和預(yù)算支出項。接收工程表單能為分包商或材料供應(yīng)商提供工程信息和預(yù)算支出項。分包商或材料供應(yīng)商能使用接收或拒絕按鈕來接收或拒絕與預(yù)算支出項有關(guān)的工程。分包商或材料供應(yīng)商也能提供拒絕該工程的原因。來自接收工程表單的支出項也能用來通過CPMS10，便于發(fā)票和誓詞的自動生成。
[0290]圖43示例說明在工程拒絕任務(wù)206期間傳送的工程拒絕通知。圖43的通知能包括已經(jīng)拒絕該工程的分包商或材料供應(yīng)商的名稱、拒絕的預(yù)算項以及拒絕原因。圖43的通知可提供將組織角色指定給另一參與方的能力。
[0291]圖44示例說明能在工程接收任務(wù)210期間傳送的工程接收通知。圖44的通知能包括已經(jīng)接收該工程的分包商或材料供應(yīng)商的名稱以及所接收的預(yù)算項。圖43的通知能提供訪問工程明細(xì)的能力。
[0292]圖45示例說明能與工程主頁任務(wù)211有關(guān)的工程主頁。工程主頁能包括工程名、完成的支取信息以及未決支取信息。工程主頁能包括具有工程時間表進(jìn)度條的工程概述、資金支付進(jìn)度條以及百分比完成進(jìn)度條。工程主頁能包括與相對于工程執(zhí)行的特定動作的一個或多個鏈接(例如工程配置文件、工程預(yù)算、查看工程參與方、設(shè)置發(fā)票碼、管理工程用戶、啟動未計劃支取等等)。[0293]圖46示例說明在添加用戶任務(wù)208期間傳送的添加用戶通知。圖46的通知能包括確認(rèn)分包商或材料供應(yīng)商已經(jīng)加入該工程的聲明。圖46的通知能包括用于分包商或材料供應(yīng)商將用戶(例如組織的成員)添加到該系統(tǒng)的請求。
[0294]圖47示例說明能與工程用戶訪問任務(wù)212有關(guān)的工程用戶訪問表單。分包商或材料供應(yīng)商能選擇每一用戶的安全許可(例如工程管理員或簽名者)。工程用戶訪問表單能包括工程名、GC名和分包商或材料供應(yīng)商組織的用戶清單。
[0295]圖48示例說明能與工程責(zé)任任務(wù)214有關(guān)的工程責(zé)任通知。圖48的通知能包括已經(jīng)修改用戶的責(zé)任，以及新的安全認(rèn)可的聲明。圖48的通知能包括訪問工程預(yù)算的鏈接。
[0296]圖49示例說明能與工程預(yù)算查看任務(wù)216有關(guān)的工程預(yù)算查看屏。GC或分包商能通過預(yù)算模塊36，訪問工程預(yù)算查看屏。工程預(yù)算查看屏能包括工程名、GC名、工程地址，以及預(yù)算項的清單。預(yù)算項的清單能包括階段代碼、階段代碼描述、承包預(yù)算項的分包商或材料供應(yīng)商、預(yù)算金額、支付、保留、余額和任何子預(yù)算的鏈接。
[0297]圖50示例說明能與輸入預(yù)算任務(wù)218有關(guān)的輸入預(yù)算表單。GC或分包商能通過預(yù)算模塊36訪問輸入預(yù)算表單。GC或分包商能輸入所請求的信息，諸如階段代碼、階段代碼描述和預(yù)算金額。GC或分包商能改變與特定預(yù)算支出項有關(guān)的組織。GC或分包商能選擇該組織是否僅提供材料。
[0298]圖51示例說明能包括在管理工程過程94中的終止預(yù)算項過程226。能由GC或分包商執(zhí)行終止預(yù)算項過程226。終止預(yù)算項過程226能包括進(jìn)入頂級預(yù)算任務(wù)228和終結(jié)預(yù)算任務(wù)230。
[0299]圖52A示例說明能與進(jìn)入頂級預(yù)算任務(wù)228有關(guān)的進(jìn)入頂級預(yù)算表單。GC或分包商能通過預(yù)算模塊36，訪問進(jìn)入頂級預(yù)算表單。進(jìn)入頂級預(yù)算表單可包括工程名、工程號、合同價值和組織列表。GC或分包商能輸入所請求的信息，諸如保留百分比、階段代碼，階段代碼描述、帳號以及該組織是否僅提供材料。GC或分包商也能選擇添加新支出項或終結(jié)特定支出項。進(jìn)入頂級預(yù)算表單可包括與設(shè)置支取日期表單和/或設(shè)置發(fā)票碼表單的鏈接。
[0300]圖52B-C示出了編輯預(yù)算或價值計劃表單。GC和/或分包商或材料供應(yīng)商可使用編輯預(yù)算表單來為工程編輯預(yù)算信息。在一些實施例中，用戶可由主頁進(jìn)入編輯預(yù)算表單，如圖52D所示。
[0301]圖53示例說明能與終結(jié)預(yù)算任務(wù)226有關(guān)的終止預(yù)算屏。在GC或分包商選擇終結(jié)的支出項后，終結(jié)預(yù)算屏提供能使任何未付余額用于重新指定的確認(rèn)和聲明。
[0302]圖54示例說明能包括在管理支取過程96中的支取過程232。支取過程232能用來創(chuàng)建用于工程支取的計劃、初始化每一支取、輸入和簽名發(fā)票、查看未決支取、生成發(fā)票、誓詞和留置權(quán)放棄、確定資金是否可用，以及支付資金。可由幾個參與方使用支取模塊44來執(zhí)行支取過程232。支取過程232能包括創(chuàng)建支取時間表單任務(wù)234、初始化支取任務(wù)236、輸入發(fā)票任務(wù)238、輸入發(fā)票表單任務(wù)240、簽名發(fā)票任務(wù)242、更新的發(fā)票明細(xì)任務(wù)244、查看未決支取請求任務(wù)246、生成發(fā)票任務(wù)248、誓詞表單任務(wù)250、資金可用任務(wù)252、查看支取請求任務(wù)254、簽名留置權(quán)放棄任務(wù)256、留置權(quán)放棄表單任務(wù)258、所有留置權(quán)放棄簽名任務(wù)260、通過支付資金按鈕查看支取請求任務(wù)262、支付的支付額任務(wù)264、簽名的留置權(quán)放棄任務(wù)266、查看支取請求任務(wù)268。支取過程232也可包括接收的支付明細(xì)任務(wù)270、未包括在支取任務(wù)中的發(fā)票272，以及未接收的支付明細(xì)任務(wù)274?？蓤?zhí)行支取過程232以對當(dāng)前支取而非以前的支取釋放留置權(quán)放棄。
[0303]圖55示例說明能在創(chuàng)建支取時間表單任務(wù)234期間傳送的創(chuàng)建計劃支取通知。能將圖55的通知實時傳送到所有支取參與方以及能包括計劃支取未決以及還沒有選擇用于該支取的參與方的聲明。
[0304]圖56A-C示例說明能與初始化支取任務(wù)236有關(guān)的初始化支取表單。GC能通過支取模塊44訪問初始化支取表單。在一些實施例中，GC可以通過工程主頁的鏈接進(jìn)入初始支取表單。初始化支取表單能包括工程名、工程號、工程地址、支取數(shù)、支取日期以及用于該支取的潛在參與方的列表。潛在參與方的列表能包括階段代碼、階段代碼描述、組織名、預(yù)算金額、支付金額、應(yīng)計的扣款以及余額。GC能選擇每一參與方支取。GC可以為該支取選擇潛在參與方(如至少一個潛在的參與方)的子集，或者可以為該支取選擇所有潛在的參與方。在一些實施例中，初始支取表單包括有一次選擇所有潛在參與方的選擇機(jī)構(gòu)。在其他實施例中，CPMSlO可以為不用提請GC來選擇個體參與方的支取自動選擇所有潛在參與方或者其子集。
[0305]在一些實施例中，GC也可以使用初始支取表單來關(guān)閉未決支取。另外，GC可以使用初始支取表單或其他由CPMSlO提供的其他表單來打開重疊支取。然而CPMSlO可以為打開重疊支取添加規(guī)則或準(zhǔn)則，來一次管理多項支取，如防止在前一支取簽字之前新支取簽字(如授權(quán)支出)，或者防止支取在順序外支出。
[0306]圖57A-B示例說明能在輸入發(fā)票任務(wù)238期間傳送的輸入發(fā)票通知。通知能包括已經(jīng)計劃用于工程的支取以及分包商或材料供應(yīng)商已經(jīng)輸入應(yīng)付款的明細(xì)的聲明。該通知能包括用于分包商或材料供應(yīng)商的組織角色和特定預(yù)算項。能將通知實時傳送到所有支取參與方。在一些實施例中，分包商或材料供應(yīng)商可由查看所有信息屏進(jìn)入輸入發(fā)票通知，如圖57C所示。
[0307]圖58A-B示例說明能與輸入發(fā)票表單任務(wù)240有關(guān)的輸入發(fā)票表單。分包商或材料供應(yīng)商能使用輸入發(fā)票表單來提供用于支取的發(fā)票金額。輸入發(fā)票表單也能包括工程名、工程號、工程地址、支取數(shù)、支取日期和用于該分包商或材料供應(yīng)商的特定支出項。在分包商或材料供應(yīng)商提交發(fā)票信息后，CPMSlO可以生成發(fā)票通知，如圖58C所示，并且可以為分包商和材料供應(yīng)商顯示發(fā)票提交通知。
[0308]在一些實施例中，GC或工程管理者可以指明由分包商輸入的發(fā)票或帳單數(shù)額。例如，通過使用CPMS10，GC可以為某特定分包商指明發(fā)票數(shù)額(如百分比完整數(shù)額)。分包商可通過使用CPMSlO審閱和提交指定的發(fā)票數(shù)額，但是在一些實施例中，分包商不可修改數(shù)額。
[0309]圖59示例說明能在簽名發(fā)票任務(wù)242期間，傳送到分包商或材料供應(yīng)商的簽名發(fā)票通知。圖59的通知能包括GC或工程管理者已經(jīng)核準(zhǔn)用于特定支取的發(fā)票以及誓詞必須簽名的聲明。CPMSlO能用來向每一用戶指定安全/授權(quán)角色，諸如管理、記帳或授權(quán)簽名。CPMSlO能通過簽名誓詞的授權(quán)來通知用戶，以使得在必要時由該組織的成員簽名誓詞。CPMSlO能用來改變簽名誓詞所需的安全/授權(quán)角色(例如貸方能要求簽名誓詞，而不是組織的管理員)。
[0310]圖60A-B示例說明能與簽名發(fā)票任務(wù)242有關(guān)的簽名文件屏幕或簽名發(fā)票表單。分包商或材料供應(yīng)商能通過支取模塊44訪問簽名發(fā)票。通過使用簽名發(fā)票表單，分包商或材料供應(yīng)商能查看發(fā)票的明細(xì)，諸如特定組織、請求金額、預(yù)算金額、支付額、扣款以及余額。然后，分包商或材料供應(yīng)商能選擇簽名發(fā)票聲明。簽名發(fā)票表單可包括查看自動生成的發(fā)票表單或自動生成的誓詞表單的鏈接。
[0311 ] 在一些實施例中，給發(fā)票電子簽名，分包商或材料供應(yīng)商可選擇包含在簽名文件屏或簽名發(fā)票表前的簽名發(fā)票聲明選擇機(jī)構(gòu)，如圖60A-B所示。在分包商或材料供應(yīng)商選擇簽名發(fā)票聲明選擇機(jī)構(gòu)后，CPMSlO可以生成和顯示自動生成的發(fā)票表單，如圖60C-D所示。給發(fā)票表單簽名，分包商或者材料供應(yīng)商可以選擇包含在該表單中的簽名文件選擇機(jī)構(gòu)。在分包商或材料供應(yīng)商電子地給自動生成的發(fā)票表單簽名后，系統(tǒng)10可以創(chuàng)建并顯示合法綁定的發(fā)票表單，如圖60E所示。在一些實施例中，當(dāng)用戶每次通過使用CPMSlO電子地給文件簽名時，CPMSlO可以生成審計報告，比如由圖60F示出的簽名審計報告屏。
[0312]在分包商或材料供應(yīng)商在自動生成的發(fā)票表單簽字，CPMSlO可生成文件簽名通知，如圖60G所示，并且可以向分包商或材料供應(yīng)商顯示文件簽名通知。在一些實施例中，當(dāng)分包商或材料供應(yīng)商提供簽名發(fā)票時，CPMSlO也可以要求分包商或材料供應(yīng)商提交簽名的前留置權(quán)通知。
[0313]圖61示例說明能在發(fā)票明細(xì)更新任務(wù)244期間，傳送到GC的發(fā)票明細(xì)更新通知。圖61的通知能包括分包商或材料供應(yīng)商已經(jīng)在用于特定工程的特定日期更新用于支取的支付明細(xì)的聲明。該通知能包括鏈接以便查看發(fā)票細(xì)目。
[0314]圖62示例說明能與查看未決支取請求任務(wù)246有關(guān)的查看未決支取請求屏。GC能通過支取模塊44訪問查看未決支取請求屏。GC能選擇每一參與方包括在該支取中、確認(rèn)支取以及將通知實時發(fā)送到每一組織的簽名者。然而，GC也能拒絕未決支取請求，通知被選參與方重新輸入發(fā)票以及提供拒絕支取請求的原因。查看未決支取請求屏能包括工程名、工程號、工程地址、支取數(shù)、支取日期、已經(jīng)提交發(fā)票的參與方列表，以及還未提及發(fā)票的參與方列表?？砂措A段代碼組織參與方。對每一階段代碼，查看未決支取請求屏能包括請求金額、預(yù)算金額、支付金額、扣款和余額。在一些實施例中，查看未決支取要求屏(或工程主頁)也可提供一個或更多的某特定支取進(jìn)度的圖形提示，如進(jìn)度條。工程管理者可以指定哪個參與方可以查看進(jìn)度提示。此外，在一些實施例中，CPMSlO可以自動傳送通知(如幾乎實時)至告知參與方某特定支取狀態(tài)的參與方。
[0315]圖63示例說明能在未接收的支付金額任務(wù)274期間傳送的發(fā)票細(xì)目拒絕通知。圖63的通知能包括未接收將在用于特定工程的日期上、由支取的特定用戶輸入的付款和發(fā)票細(xì)目以及拒絕原因的聲明。通知能包括分包商或材料供應(yīng)商在支取關(guān)閉前，重新輸入支付細(xì)目的請求。
[0316]圖64A示例說明能在未包括在支取中的發(fā)票任務(wù)272期間傳送的、未包括在支取通知中的發(fā)票。圖64的通知能包括參與方未提交用于工程的支取的核準(zhǔn)誓詞，以及參與方和所有他們的分包商將不包括在支取中的聲明。通知能聲明已經(jīng)撤銷所提交的所有誓詞和發(fā)票。
[0317]在分包商或材料供應(yīng)商為某特定支取提交發(fā)票，CPMSlO可以生成基于所收到發(fā)票的聯(lián)合發(fā)票。CPMSlO也可以包含由GC提供的發(fā)票細(xì)目，圖64B示出了輸入發(fā)票表單，GC可使用該表單為某特定支取輸入發(fā)票細(xì)目。在一些實施例中，GC可由工程首頁進(jìn)入輸入發(fā)票表單，如圖64C所示。如圖64B所示，GC可以為自己執(zhí)行的工作輸入發(fā)票數(shù)額。輸入發(fā)票表單也可顯示由包括在支取中的分包商或材料供應(yīng)商收到的發(fā)票數(shù)額。在一些實施例中，GC的或者工程管理者可以為分包商或材料供應(yīng)商提出帳單。例如，GC可以為一個或多個項目或者GC未從分包商或材料供應(yīng)商收到發(fā)票的工作期間開帳單。通過提出帳單，GC可以收到為項目或者工作期間的保留數(shù)額。
[0318]在GC通過使用圖64B示出的輸入發(fā)票表單輸入發(fā)票細(xì)目時，CPMSlO可生成發(fā)票提交通知，如圖64D所示，并且可以向GC顯示發(fā)票提交通知。
[0319]GC可以通過使用圖64E示出的核準(zhǔn)發(fā)票表單來核準(zhǔn)或者拒絕分包商和材料供應(yīng)商向GC發(fā)送的發(fā)票。通過使用核準(zhǔn)發(fā)票表單，GC可以選擇一個或多個發(fā)票來拒絕和/或一個或多個發(fā)票來反對。在一些實施例中，如果GC拒絕發(fā)票，GC可以使用核準(zhǔn)發(fā)票表單來提供GC拒絕發(fā)票的原因或者評語。
[0320]如圖64E所示，對于每個收到的發(fā)票，核準(zhǔn)發(fā)票表單可以包含查看發(fā)票鏈接。GC可以選擇與某特定分包商或材料供應(yīng)商相關(guān)的查看發(fā)票鏈接來查看收自分包商或材料供應(yīng)商的發(fā)票。例如，如果GC選擇了同某特定分包商或材料供應(yīng)商相關(guān)的查看發(fā)表鏈接，CPMSlO可顯示如圖64F所示的查看發(fā)票屏，該屏顯示了由分包商或材料供應(yīng)商提交的發(fā)票。在GC批準(zhǔn)一個或更多的發(fā)票后，CPMSlO可生發(fā)票核準(zhǔn)通知，如圖64G所示，并能向GC顯示發(fā)票核準(zhǔn)通知。
[0321]在GC核準(zhǔn)一個或更多由分包商或材料供應(yīng)商發(fā)送的發(fā)票和/或通過使用圖64B所不的輸入發(fā)票表單輸入的發(fā)票細(xì)目，CPMSlO可生成基于收自分包商和材料供應(yīng)商和GC的發(fā)票信息的發(fā)票。圖65示例說明能與生成發(fā)票任務(wù)248(在圖54中標(biāo)記G702/703)有關(guān)的自動生成發(fā)票表單(例如與工業(yè)實踐相一致的表單，諸如G702/703表單)。GC、分包商和材料供應(yīng)商能通過支取模塊44訪問發(fā)票表單。分包商、材料供應(yīng)商和/或建筑師能電子地簽名發(fā)票表單(例如使用電子簽名軟件提供商如AlphaTrust Corporation的產(chǎn)品)。
[0322]圖66A示例說明能與誓詞表單任務(wù)250有關(guān)的自動生成的誓詞表單。GC能通過支取模塊44訪問誓詞表單。GC能電子地簽名誓詞表單(例如使用電子簽名軟件提供商如AlphaTrust Corporation 的產(chǎn)品)。
[0323]在CPMS10生成基于來自分包商和材料供應(yīng)商核準(zhǔn)的發(fā)票以及由GC輸入的發(fā)票細(xì)目的發(fā)票和/或誓詞后，GC可以通過使用發(fā)送至簽名者屏來查閱電子文件，如圖66B所示。在GC查閱自動生成的文件后，GC可以使用發(fā)送至簽名者屏來向與由CPMS10授權(quán)的給文件簽名的GC(以下簡稱“簽名者”)有關(guān)的用戶提交發(fā)票和/或誓詞。在GC為簽名提交文件后，CPMS10可生成發(fā)送至簽名者通知的發(fā)票，如圖66C所示，并且可以向GC顯示發(fā)送至簽名者通知的發(fā)票。
[0324]當(dāng)一個或更多的文件為簽名被GC提交，CPMS10可以通知簽名者一個或更多文件需要簽名。例如，當(dāng)CPMS10可在簽名者的主頁上顯示通知，如圖66D所示。給文件簽字，簽名者可進(jìn)入簽名文件屏，如圖66E所示。通過使用由圖66所示的簽名文件屏，簽名者也可以拒絕文件并且可以輸入拒絕該文件的原因或評語。
[0325]簽名者可以通過選擇包含在簽名文件屏的簽名發(fā)票(如“簽名G702”)選擇機(jī)構(gòu)來給文件簽名。如果簽名者選擇簽名發(fā)票選擇機(jī)構(gòu)，CPMS10可顯示自動生成的發(fā)票表單，如圖66F所示。電子地給顯示的發(fā)票表單簽名，簽名者可選擇包括在發(fā)票表單內(nèi)的簽名文件選擇機(jī)構(gòu)如圖66F所示。在簽名者選擇簽名文件選擇機(jī)構(gòu)后，CPMSlO生成并顯示已簽名的發(fā)票，如圖66G-H所示。在簽名者給發(fā)票簽完名后，CPMSlO能生成發(fā)票簽名通知，如圖661所示，并且可以向簽名者顯示發(fā)票簽名通知。
[0326]在簽名者給發(fā)票和/或誓詞簽名后，CPMSlO可提醒簽名者(同給發(fā)票和/或誓詞簽名的同一用戶或者與GC相關(guān)的、被授權(quán)給文件簽名的不同用戶)通過使用簽名文件屏來給與該發(fā)票和/或誓詞相關(guān)的留置權(quán)放棄簽名，如圖66J所示。給留置權(quán)放棄簽名，簽名者可以選擇包含在簽名文件屏中的簽名留置權(quán)放棄選擇機(jī)構(gòu)。如果簽名者選擇了簽名發(fā)票選擇機(jī)構(gòu)，CPMSlO顯示自動生成的留置權(quán)放棄表單,如圖66K所示。按電子方式給顯示的留置權(quán)放棄表簽名，簽名者可選擇包含在留置權(quán)放棄表單中的簽名文件選擇機(jī)構(gòu)，如圖66K所示。在簽名者選擇簽名文件選擇機(jī)構(gòu)后，CPMSlO生成并顯示簽名的留置權(quán)放棄，如圖66L所示。
[0327]同樣地，CPMSlO可提請與GC相關(guān)的公證人來通過使用簽名文件屏給簽名的留置權(quán)放棄做公證，如圖66M所示。在一些實施例中，每個登記于系統(tǒng)10的組織可以指定至少一個用戶作為該組織的公證人。公證人可以使用CPMSlO來建立公證人密碼或者個人密碼(PIN)。公證人可在登錄系統(tǒng)10和/或當(dāng)給某特定文件簽名時被提請輸入認(rèn)證人PIN。為了防止未經(jīng)授權(quán)而使用公證人PIN，在CPMSlO的公證人部分可以超時并且CPMSlO可要求公證人重新輸入公證人PIN。此外，在一些實施例中，CPMSlO可在每次公證人公證文件時創(chuàng)建審計蹤跡。進(jìn)入某特定公正的審計蹤跡，用戶可通過CPMSlO進(jìn)入公證的文件并且在顯示于文件的電子公證上選擇或點(diǎn)擊。然后，CPMSlO可顯示與所選擇公證相關(guān)的審計蹤跡。CPMSlO可為其所有形式的電子簽名和記錄于系統(tǒng)10的授權(quán)提供相同的審計蹤跡功能。
[0328]公證簽字的留置權(quán)放棄，公證人可選擇包含在如圖66M所示的簽名文件屏中的公證留置權(quán)放棄選擇機(jī)構(gòu)。如果公證人選擇公證留置權(quán)放棄選擇機(jī)構(gòu)，CPMSlO可顯示公證簽名的留置權(quán)放棄表單，如圖66N所示。按電子方式公證所顯示的簽名的留置權(quán)放棄表單，公證人可選擇包含在公證簽名的留置權(quán)放棄表單的公證或簽名文件選擇機(jī)構(gòu)，如圖66N所示。在公證人選擇簽名文件選擇機(jī)構(gòu)后，CPMSlO可生成并顯示公證的簽名的留置權(quán)放棄，如圖660所示。CPMSlO也可生成文件簽名的通知，如圖66P所示，并可向簽名人顯示文件簽名的通知。
[0329]圖67示例說明能在資金可用任務(wù)252期間傳送的資金可用通知。圖67的通知包括指令，按照請求留置權(quán)放棄的鏈接以及當(dāng)資金可用于釋放工程上的支取時釋放資金。
[0330]圖68A示例說明能與查看支取請求任務(wù)254有關(guān)的查看支取請求屏。GC能通過支取模塊44訪問查看支取請求屏。GC能查看支取的明細(xì)、授權(quán)資金以及請求留置權(quán)放棄。查看支取請求能包括工程名、工程號、工程地址、支取數(shù)、支取日期和支取的參與方列表。參與方列表能包括參與方名、階段代碼、是否已經(jīng)接收留置權(quán)放棄、請求金額、預(yù)算金額、支付金額、扣款和余額。參與方列表也能包括任何分包商和它們的留置權(quán)放棄或其他種類的提交文件(如發(fā)票、誓詞、合同等)。
[0331]圖68B示出了可通過如圖68A所示的查看支取要求屏或如圖68C所示的工程主頁進(jìn)入的要求留置權(quán)放棄屏。通過使用要求留置權(quán)放棄屏，GC可查看與支取相關(guān)的分包商和材料供應(yīng)商的列表，從所列分包商和材料供應(yīng)商中要求留置權(quán)放棄，GC可選擇包含在要求留置權(quán)放棄屏中的要求留置權(quán)放棄選擇機(jī)構(gòu)。在GC選擇要求留置權(quán)放棄選擇機(jī)構(gòu)后，CPMSlO可生成留置權(quán)放棄要求的通知，如圖68D所示，并可向GC顯示留置權(quán)放棄要求的通知。
[0332]圖69A示例說明能在簽名留置權(quán)放棄任務(wù)256期間傳送的簽名留置權(quán)放棄通知。圖69A的通知能實時傳送到所有支取參與方以及能包括已經(jīng)授權(quán)工程計劃的支取和請求分包商或材料供應(yīng)商簽名它的留置權(quán)放棄來接收支取請求的聲明。在一些實施例中，分包商和材料供應(yīng)商可通過工程主頁進(jìn)入簽名留置權(quán)放棄通知，如圖69B所示。
[0333]在一些實施例中，給留置權(quán)放棄簽字，分包商和材料供應(yīng)商可以選擇包含在簽名留置權(quán)放棄通知中的鏈接。如果分包商或材料供應(yīng)商選擇包含在簽名留置權(quán)放棄通知中的鏈接，CPMSlO可生成并顯示簽名文件屏，如圖96C所示。給留置權(quán)放棄簽名，分包商或材料供應(yīng)商可選擇包含在簽名文件屏中的簽名留置權(quán)選擇機(jī)構(gòu)。如果分包商或材料供應(yīng)商選擇簽名留置權(quán)選擇機(jī)構(gòu)，CPMSlO顯示自動生成的留置權(quán)放棄表單。圖70A-B示例說明能與留置權(quán)放棄表單任務(wù)258有關(guān)的自動生成留置權(quán)放棄表單。分包商和材料供應(yīng)商能通過支取模塊44訪問留置權(quán)放棄表單。留置權(quán)放棄表單能基于預(yù)算自動地生成，包括用于每一分包商或材料供應(yīng)商的支出項。分包商和材料供應(yīng)商能通過選擇如圖70B所示的包含在留置權(quán)放棄中的簽名選擇機(jī)構(gòu)電子地簽名留置權(quán)放棄表單(例如使用AlphaTrust Corporation的電子簽名產(chǎn)品)。只要簽名，能將留置權(quán)放棄68存儲在電子保管箱/托管54中。只要分包商或者材料供應(yīng)商在留置權(quán)放棄上簽名，CPMSlO可以顯示簽名的或電子執(zhí)行的留置權(quán)放棄，如圖70C所示。
[0334]在一些實施例中，除了給留置權(quán)放棄簽名外，分包商或材料供應(yīng)商可公證留置權(quán)放棄。例如，CPMSlO可提請與分包商或材料供應(yīng)商相關(guān)的公證人通過使用簽名文件屏來公證簽名的留置權(quán)放棄，如圖70D所示。公證簽名的留置權(quán)放棄，公證人可以選擇包含在如圖70D所示的簽名文件屏中的公證留置權(quán)放棄選擇機(jī)構(gòu)。如果公證人選擇公證留置權(quán)放棄選擇機(jī)構(gòu)，CPMSlO可顯示公證簽名的留置權(quán)放棄表單，如圖70E所示。電子地公證所顯示的簽名的留置權(quán)放棄表單，公證人可選擇包含在如圖70E所示的公證簽名留置權(quán)放棄表單中的公證或簽名文件選擇機(jī)構(gòu)。在公證人選擇簽名文件選擇機(jī)構(gòu)后，CPMSlO生成并顯示公證的簽名的留置權(quán)放棄，如圖70F所示。CPMSlO也可生成文件簽名的通知，如圖70G所示，并可向分包商或材料供應(yīng)商顯示文件簽名的通知。
[0335]圖71示例說明能在留置權(quán)放棄簽名任務(wù)266期間傳送的留置權(quán)放棄簽名通知。圖71的通知能包括分包商或材料供應(yīng)商已經(jīng)簽名用于工程的支取的他們的留置權(quán)放棄的聲明。通知可包括對支取的細(xì)目以及迄今收到的留置權(quán)放棄的訪問(權(quán))。
[0336]圖72示例說明能與查看支取請求任務(wù)268有關(guān)的查看支取請求屏。GC、分包商或材料供應(yīng)商能通過支取模塊44訪問查看支取請求屏。查看支取請求屏能包括工程名、工程數(shù)、工程地址、支取數(shù)、支取日期和支取的參與方列表。參與方列表能包括參與方名、階段代碼、是否收到留置權(quán)放棄、請求金額、預(yù)算金額、支付金額、扣款和余額。參與方列表也能包括任何分包商和他們的留置權(quán)放棄。
[0337]圖73A示例說明能在簽名所有留置權(quán)放棄任務(wù)260期間傳送的所有留置權(quán)放棄簽名通知。圖73A的通知能包括已經(jīng)簽名用于工程的支取的所有留置權(quán)放棄的聲明。通知能包括查看支取明細(xì)的鏈接和支付資金。在一些實施例中，GC可以通過查看所有消息屏進(jìn)入所有留置權(quán)放棄簽名的通知，如圖73B所示。[0338]圖74A-B示例說明能與具有支付資金任務(wù)的查看支取請求任務(wù)363有關(guān)的查看支取請求表單。GC(或建筑師、業(yè)主、業(yè)主的代表、貸方或產(chǎn)權(quán)保險公司)能訪問查看支取請求表單和通過支取模塊44和/或支取核準(zhǔn)模塊60來核準(zhǔn)支取。查看支取請求表單能包括工程名、工程數(shù)、工程地址、支取數(shù)、支取日期、支取參與方的列表。參與方的列表能包括參與方名、階段代碼、是否接收留置權(quán)放棄、請求金額、預(yù)算金額、支付金額、扣款和余額。參與方列表也能包括任何分包商和他們的留置權(quán)放棄。當(dāng)GC支付資金時，基本上同時釋放留置權(quán)放棄和將支付指令發(fā)送到ACH系統(tǒng)26。
[0339]如圖74B所示，查看支取請求表單可為特定的分包商或材料供應(yīng)商提示支付數(shù)額。查看支取請求表單也可為特定分包商或材料供應(yīng)商提示暫緩支付數(shù)額。在一些實施例中，CPMSlO可自動暫緩對分包商或材料供應(yīng)商支付。如下所述，CPMSlO可自動暫緩對沒有提供一個或多個所需文件(如合同、執(zhí)照、保險文件等)的分包商或材料供應(yīng)商的支付。GC也可由其他各種原因通過使用CPMSlO人工地向特定分包商或材料供應(yīng)商暫緩支付。
[0340]如圖74B所示，查看支取請求表單也可包含鏈接。通過使用這些鏈接，GC可以查閱為支取提交的留置權(quán)放棄或查閱由支取參與方要求的文件的狀態(tài)。
[0341]圖75A-B示例說明在付款支付任務(wù)264期間傳送的付款支付通知。圖75A-B的通知能實時傳送到所有支取參與方以及能包括對該工程的特定日期的計劃內(nèi)支取已經(jīng)支付付款的聲明。在一些實施例中，GC可以通過工程主頁進(jìn)入支付支出通知。
[0342]除了通知GC支出的支付或者代替通知GC支出的支付，CPMSlO可通過使用支取支付收到屏通知收到為支取的支付的分包商或材料供應(yīng)商，如圖7?所示。
[0343]圖76示例說明能包括在管理系統(tǒng)環(huán)境過程102中的維護(hù)系統(tǒng)屏任務(wù)276。能由每一用戶或每一組織使用維護(hù)系統(tǒng)屏任務(wù)276以便根據(jù)特定需要定制軟件環(huán)境。例如，組織能定制用于他們的工程的階段代碼。維護(hù)系統(tǒng)屏任務(wù)276能由任何參與方，使用系統(tǒng)環(huán)境管理器52來執(zhí)行。維護(hù)系統(tǒng)環(huán)境任務(wù)276能包括維護(hù)階段代碼任務(wù)278、管理員用戶登錄任務(wù)280、添加/編輯參數(shù)選用表單任務(wù)282、添加/編輯組織角色任務(wù)284、默認(rèn)設(shè)置任務(wù)286、編輯通知任務(wù)288、默認(rèn)配置任務(wù)290和添加/編輯用戶角色任務(wù)292。
[0344]圖77示例說明能與維護(hù)階段代碼任務(wù)278有關(guān)的維護(hù)階段代碼。每一參與方能通過系統(tǒng)環(huán)境管理器52，訪問維護(hù)階段代碼。參與方能添加新的或刪除被選預(yù)算項。
[0345]圖78示例說明能與管理員用戶登錄任務(wù)280有關(guān)的管理用戶登錄屏。每一參與方能通過系統(tǒng)環(huán)境管理器52來訪問管理員用戶登錄屏。組織的用戶能輸入用戶名和使用該屏登錄到系統(tǒng)上作為系統(tǒng)中的任一用戶。
[0346]圖79示例說明能與添加/編輯參數(shù)選用表任務(wù)282有關(guān)的添加/編輯參數(shù)選用表表單。CPMSlO的管理員能添加新的或刪除被選參數(shù)選用表表目(例如狀態(tài)列表、工程類型等等)，用于由CPMSlO提供的各種下拉菜單。
[0347]圖80示例說明能與添加/編輯組織角色任務(wù)284有關(guān)的添加/編輯組織角色表單。GC能通過系統(tǒng)環(huán)境管理器52，訪問添加/編輯組織角色表單。GC能選擇用于每一類型組織的安全許可(例如銀行、產(chǎn)權(quán)保險公司、GC、分包商或建筑師)。
[0348]圖81示例說明能與默認(rèn)設(shè)置任務(wù)286有關(guān)的默認(rèn)/配置設(shè)置表單。GC能通過系統(tǒng)環(huán)境管理器52訪問默認(rèn)/配置設(shè)置表單。GC能輸入其優(yōu)選設(shè)定值，諸如支取關(guān)閉提醒天數(shù)、支取開始提醒天數(shù)、支取請求最小超前時間、安全標(biāo)識、監(jiān)理是否將經(jīng)ACH系統(tǒng)支付、是否等待所有留置權(quán)放棄，以及誰支付監(jiān)理(例如銀行、產(chǎn)權(quán)保險公司、業(yè)主、業(yè)主的代表或GC)。
[0349]圖82示例說明能與編輯通知任務(wù)288有關(guān)的編輯通知表單。GC能通過系統(tǒng)環(huán)境管理器52訪問編輯通知表單。GC能修改在各個過程期間傳送的通知。根據(jù)需要，GC能選擇特定通知和編輯默認(rèn)通知。GC還能指定特定授權(quán)是否必要，諸如由銀行授權(quán)來改變通知。
[0350]圖83示例說明能與默認(rèn)配置任務(wù)290有關(guān)的默認(rèn)/配置過程表單。GC、業(yè)主、業(yè)主的代表、貸方等等能通過系統(tǒng)環(huán)境管理器52訪問默認(rèn)/配置過程表單，以便定制施工支付過程部分或改變用于施工支付過程部分的原則。例如，GC能定義和存儲其自己的階段代碼。GC、業(yè)主、業(yè)主的代表、貸方等等能選擇是否啟動每一過程中的特定任務(wù)以及能訪問編輯與任務(wù)有關(guān)的通知的每一個的鏈接。
[0351]圖84示例說明能與添加/編輯用戶角色任務(wù)292有關(guān)的添加/編輯用戶角色表單。GC能通過系統(tǒng)環(huán)境管理器52訪問添加/編輯用戶角色表單。GC能選擇角色用于特定用戶，諸如系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)幫助用戶、本地管理員、常規(guī)用戶以及僅查看訪問。GC能添加新角色或刪除被選角色。
[0352]圖85示例說明能包括在管理支取過程96中的執(zhí)行檢查任務(wù)294。執(zhí)行檢查任務(wù)294能用來在每一支取前，計劃和便于施工工程的檢查，如果必要的話。執(zhí)行檢查任務(wù)294能由GC和監(jiān)理使用支取模塊94的檢查模塊58執(zhí)行。執(zhí)行檢查任務(wù)294能包括檢查所需任務(wù)296、檢查所需表單任務(wù)298、準(zhǔn)備實施檢查任務(wù)300、查看先前檢查任務(wù)302、輸入檢查任務(wù)304、輸入檢查報告任務(wù)306、檢查報告表單任務(wù)308,以及檢查報告失敗任務(wù)310。
[0353]圖86示例說明能在準(zhǔn)備實施檢查通知任務(wù)300期間傳送的準(zhǔn)備實施檢查通知。圖86的通知能包括已經(jīng)在某一日期，對一工程計劃支取以及要求監(jiān)理對該支取準(zhǔn)備實施檢查的聲明。通知能聲明檢查應(yīng)當(dāng)僅在接收確認(rèn)后實施。
[0354]圖87示例說明能在檢查所需通知任務(wù)296期間傳送的檢查所需通知。圖87的通知能包括計劃支取為未決工程以及指定對該支取是否需要檢查的鏈接的聲明。
[0355]圖88示例說明能與檢查所需任務(wù)298有關(guān)的所需檢查屏。GC(或業(yè)主、業(yè)主的代表、貸方或產(chǎn)權(quán)保險公司)能通過支取模塊44的檢查模塊58來訪問所需檢查屏。所需檢查屏能包括工程名、工程數(shù)、支取數(shù)、業(yè)主名、支取日期、工程地址、以及參與方列表。參與方列表能包括請求金額、組織名稱、組織角色、預(yù)算項、預(yù)算金額、支付金額、扣款以及余額。所需檢查屏也能包括一般注釋、監(jiān)理的注釋以及是否應(yīng)當(dāng)計劃檢查。
[0356]圖89示例說明能在輸入檢查任務(wù)304期間傳送的輸入檢查報告通知。圖89的通知能包括已經(jīng)授權(quán)對工程的按日期的支取時間表，以及接收方應(yīng)當(dāng)繼續(xù)進(jìn)行檢查。通知能包括查看工程的明細(xì)的鏈接以及生成檢查表。
[0357]圖90不例說明能與輸入檢查報告任務(wù)306有關(guān)的輸入檢查報告表單。監(jiān)理能在檢查報告表單上輸入檢查的明細(xì)。檢查報告表單能包括工程項、工程號、支取號、支取日期、業(yè)主名稱、工程地址、檢查日期和一般檢查注釋。
[0358]圖91示例說明能與檢查報告表單任務(wù)308有關(guān)的檢查報告表單屏。GC、業(yè)主、業(yè)主的代表、產(chǎn)權(quán)保險公司或監(jiān)理能通過支取模塊44的檢查模塊58來訪問檢查報告表單屏。
[0359]圖92示例說明能在檢查報告失敗任務(wù)310期間傳送的檢查報告失敗通知。圖92的通知能包括在特定日期實施的檢查后，存在對于該工程的高關(guān)注等級。通知能包括訪問檢查報告表單的鏈接。
[0360]圖93示例說明能與查看先前檢查任務(wù)302有關(guān)的查看先前檢查屏。GC、業(yè)主、業(yè)主的代表、產(chǎn)權(quán)保險公司或監(jiān)理能通過支取模塊44的檢查模塊58來訪問查看先前檢查屏，以及能選擇在特定日期執(zhí)行的檢查。
[0361]圖94示例說明能包括在管理支取過程96中的核準(zhǔn)支取請求過程312。能使用核準(zhǔn)支取請求過程312來確認(rèn)執(zhí)行必要的檢查，以核準(zhǔn)施工支付過程中的每一支取，以及發(fā)出留置權(quán)放棄。使用支取模塊44的支取核準(zhǔn)模塊60，能由GC和/或GC線上的任何參與方(諸如業(yè)主、業(yè)主的代表、產(chǎn)權(quán)保險公司、建筑師等等)執(zhí)行核準(zhǔn)支取請求過程312。只要已經(jīng)啟動工程，CPMSlO能用來核準(zhǔn)與施工過程有關(guān)的任何類型的支付。CPMSlO能提供并行核準(zhǔn)(例如GC和業(yè)主必須核準(zhǔn)支取)或串行核準(zhǔn)(例如建筑師必須核準(zhǔn)該支取，然后是業(yè)主，然后是貸方)。CPMSlO能用來配置用于每一工程的核準(zhǔn)過程。CPMSlO能用來核準(zhǔn)用于預(yù)算的更改訂單或雙方間約定的特定金額。例如，能使用CPMSlO來從GC和/或任何GC的線上的參與方獲得用于超出某一金額的更改訂單的核準(zhǔn)或核準(zhǔn)超出該限制后的所有更改訂單。核準(zhǔn)支取請求過程312能包括授權(quán)支取請求一任務(wù)314、授權(quán)支取請求一-拒絕任務(wù)316、檢查確認(rèn)任務(wù)318、檢查授權(quán)任務(wù)320、支付細(xì)目修改任務(wù)322、授權(quán)支取請求二 -通知任務(wù)324、授權(quán)支取請求二任務(wù)326、授權(quán)支取請求二拒絕任務(wù)328、授權(quán)支取請求二核準(zhǔn)任務(wù)330以及發(fā)出留置權(quán)放棄任務(wù)332。
[0362]圖95示例說明能與授權(quán)支取請求一任務(wù)314有關(guān)的授權(quán)支取請求一表單或授權(quán)誓詞表單。GC、業(yè)主、業(yè)主的代表或產(chǎn)權(quán)保險公司能通過支取模塊44，訪問授權(quán)支取請求一表單。授權(quán)支取請求一表單能包括工程名、工程數(shù)、業(yè)主、工程地址、支取號以及支取日期。授權(quán)支取請求一表單能包括用于每一組織的任何輸入，包括請求金額、組織名、組織任務(wù)、預(yù)算項、預(yù)算金額、支付金額、扣款以及余額。授權(quán)支取請求一表單能包括能接收的授權(quán)，未解決的授權(quán)、是否要求檢查、輸入授權(quán)密碼的能力以及拒絕授權(quán)和指明原因的能力。
[0363]圖96示例說明能在授權(quán)支取請求一-拒絕任務(wù)316期間傳送的授權(quán)第一支取拒絕通知。圖96的通知能包括已經(jīng)拒絕授權(quán)用于工程的支取以及查看和/或修改支取細(xì)目的鏈接的聲明。
[0364]圖97示例說明能在檢查確認(rèn)任務(wù)318期間傳送的檢查確認(rèn)通知。圖97的通知能包括已經(jīng)授權(quán)為工程計劃的支取以及繼續(xù)進(jìn)入現(xiàn)場檢查的指令，以及查看工程的明細(xì)以及生成檢查表的鏈接的聲明。
[0365]圖98示例說明能在支付明細(xì)修改任務(wù)322期間傳送的支付明細(xì)修改通知。圖98的通知能包括還未接收用于支取的工程的支付明細(xì)。通知能列出工程參與的列表細(xì)目以及該支付的應(yīng)付款、組織角色、預(yù)算項和支付金額。
[0366]圖99示例說明在檢查授權(quán)任務(wù)320期間傳送的檢查授權(quán)通知。圖99的通知能包括已經(jīng)授權(quán)用于工程的現(xiàn)場檢查的聲明。
[0367]圖100示例說明能在授權(quán)支取請求二 -通知任務(wù)324期間傳送的授權(quán)支取請求二通知。圖100的通知能包括要求接收方對為工程所輸入的檢查報告進(jìn)行核查，在支取能進(jìn)入下一階段前，要求接收方的授權(quán)(例如詢問支取接收方有關(guān)留置權(quán)放棄)以及查看檢查報告以及準(zhǔn)許或否決該支取的授權(quán)的聲明。
[0368]圖101示例說明能與授權(quán)支取請求二任務(wù)326有關(guān)的授權(quán)支取請求二表單。GC、業(yè)主、業(yè)主的代表或產(chǎn)權(quán)保險公司能通過支取模塊44的支取核準(zhǔn)模塊60，訪問授權(quán)支取請求二表單。授權(quán)支取請求二表單能包括工程名、工程號、業(yè)主、工程地址、支取號以及支取日期。授權(quán)支取請求二表單能包括用于每一組織的項，包括請求金額、組織名稱、組織角色、預(yù)算項、預(yù)算金額、支付金額、扣款以及余額。授權(quán)支取請求二表單能包括所接收的授權(quán)、未解決的、是否要求檢查、輸入授權(quán)密碼的能力以及拒絕授權(quán)和表明原因的能力。
[0369]圖102示例說明能在授權(quán)支取請求二拒絕任務(wù)328期間傳送的授權(quán)支取請求二拒絕通知。圖102的通知能包括已經(jīng)由參與方拒絕授權(quán)為工程計劃的支取以及在沒有該授權(quán)的情況下，支取不能進(jìn)行的聲明。
[0370]圖103示例說明在授權(quán)支取請求二任務(wù)330期間傳送的授權(quán)支取請求二準(zhǔn)許通知。圖103的通知能包括已經(jīng)由參與方授權(quán)工程支取的聲明。
[0371]圖104示例說明在發(fā)出留置權(quán)放棄任務(wù)332期間傳送的發(fā)出留置權(quán)放棄通知。圖104的通知能包括已經(jīng)由參與方授權(quán)工程計劃的支取以及請求接收方發(fā)出留置權(quán)放棄以便接收支取付款，以及允許接收方發(fā)出留置權(quán)放棄的鏈接的聲明。
[0372]圖105示例說明能包括在管理更改訂單工程98中的更改請求過程334。更改請求過程334能用來通過添加新支出項、分離支出項、通過改變現(xiàn)有支出項或通過終止分包商或使剩余資金用于其他參與方，來修改整個工程預(yù)算(通常擴(kuò)大預(yù)算)。能由GC、建筑師、業(yè)主、業(yè)主的代表、貸方或分包商，使用更改訂單模塊48來執(zhí)行更改請求過程334。更改請求過程334能包括改變請求任務(wù)336、改變請求發(fā)出任務(wù)338以及授權(quán)改變請求任務(wù)340。
[0373]圖106示例說明能與更改請求任務(wù)336有關(guān)的更改請求表單。GC或分包商能通過更改訂單模塊48，訪問更改請求表單。更改請求表單能包括工程名、工程號、工程地址、業(yè)主名以及更改金額清單。更改金額清單可包括更改金額、組織名、組織任務(wù)、預(yù)算項、預(yù)算金額、支付金額和余額。更改請求表單能包括更改描述字段。更改請求表單能包括支付表單是貸款還是業(yè)主付款，支付方法是貸款、業(yè)主支票還是信用卡。更改請求表單能包括當(dāng)前估計完成日期和新的估計完成日期。
[0374]圖107示例說明能在更改請求發(fā)出任務(wù)338期間傳送的更改請求發(fā)出通知。圖107的通知能包括能在工程上發(fā)出以及為未決授權(quán)的更改請求的聲明。通知能包括更改請求的明細(xì)、組織名、預(yù)算項、當(dāng)前預(yù)算金額和更改金額。
[0375]圖108示例說明能在授權(quán)更改請求任務(wù)340期間傳送的授權(quán)更改請求通知。圖108的通知能包括已經(jīng)在工程上發(fā)出更改請求以及對該更改請求要求接收方核準(zhǔn)的聲明。該通知能包括查看更改請求的明細(xì)的鏈接，以及核準(zhǔn)或拒絕更改請求。
[0376]圖109示例說明能包括在管理更改訂單過程98中的過程更改請求過程342。過程更改請求過程342能用來確定由適當(dāng)?shù)膮⑴c方，諸如建筑師、貸方、產(chǎn)權(quán)保險公司、業(yè)主、業(yè)主的代表或GC，授權(quán)對該預(yù)算所做的更改。使用更改訂單模塊48，由GC、建筑師、貸方、產(chǎn)權(quán)保險公司、業(yè)主、業(yè)主的代表、貸方或分包商執(zhí)行過程更改請求過程342。過程更改請求過程342能包括查看未決更改請求任務(wù)344、授權(quán)更改請求任務(wù)346、更改請求拒絕任務(wù)348和更改請求核準(zhǔn)任務(wù)350。
[0377]圖110示例說明能與查看未決更改請求任務(wù)344有關(guān)的查看未決更改請求屏。GC、分包商、業(yè)主、業(yè)主的代表、貸方或建筑師能通過更改訂單模塊48，訪問查看未決更改請求屏。查看未決更改請求屏能包括工程名、工程號、工程地址、業(yè)主名和更改金額清單。更改金額清單能包括更改金額、組織名、組織角色、預(yù)算項、預(yù)算金額、支付金額和余額。查看未決更改請求屏能包括改變描述字段。查看未決更改請求屏能包括支付方法是貸款、業(yè)主支票還是信用卡。查看未決更改請求屏能包括新估計的完成日期、所接收的授權(quán)以及未決授權(quán)
[0378]圖111示例說明能與授權(quán)更改請求任務(wù)346有關(guān)的授權(quán)更改請求表單。GC、分包商、業(yè)主、業(yè)主的代表、貸方或建筑師能通過更改訂單模塊48來訪問授權(quán)更改請求表單。授權(quán)更改請求表單能包括工程名、工程號、工程地址、業(yè)主名和更改金額清單。更改金額清單能包括更改金額、組織名、組織角色、預(yù)算項、預(yù)算金額、支付金額和余額。授權(quán)未決更改請求屏能包括改變描述字段。授權(quán)未決更改請求表單能包括支付方法是貸款、業(yè)主支票還是信用卡。授權(quán)未決更改請求表單能包括新估計的完成日期、所接收的授權(quán)以及未決授權(quán)。權(quán)未決更改請求表單能包括輸入密碼和授權(quán)更改請求的能力以及拒絕更改請求和輸入拒絕原因的能力。
[0379]圖112示例說明能在更改請求拒絕任務(wù)348期間傳送的更改請求拒絕通知。圖112的通知能包括已經(jīng)由參與方拒絕為工程，在某一日期發(fā)出的更改請求的聲明。
[0380]圖113示例說明能在更改請求核準(zhǔn)任務(wù)350期間傳送的更改請求核準(zhǔn)通知。圖113的通知能包括已經(jīng)由參與方(例如領(lǐng)導(dǎo))核準(zhǔn)用于工程的在某一日期發(fā)出的更改請求。僅使用更改請求來通過添加新支出項、通過修改現(xiàn)有的支出項，或通過終止分包商或使剩余資金用于其他參與方，修改整個工程預(yù)算(通常擴(kuò)大預(yù)算)。能使用CPMSlO來確定由適當(dāng)?shù)膮⑴c方，諸如建筑師、貸方、產(chǎn)權(quán)保險公司、業(yè)主、業(yè)主代表或GC，授權(quán)對該預(yù)算所做的更改。當(dāng)適當(dāng)?shù)膮⑴c方已經(jīng)核準(zhǔn)更改請求時，傳送圖113的通知。
[0381]圖114示例說明能包括在管理更改訂單過程98中的更改工程參與方過程352。例如，能使用更改工程參與方過程352來終止一個分包商并使剩余資金可用于另一參與方(諸如替代分包商)。更改工程參與方過程352能由GC或分包商使用更改訂單模塊48來執(zhí)行。更改工程參與方過程352能包括更改參與任務(wù)354、核對參與方刪除任務(wù)356和更改誓g書任務(wù)358。
[0382]圖115示例說明能與更改參與方任務(wù)354有關(guān)的更改參與方屏。GC或分包商能通過更改訂單模塊48來訪問更改參與方屏。更改參與方屏能包括工程名、工程號、業(yè)主名、工程地址和工程的當(dāng)前狀態(tài)。更改參與方屏能包括能修改的組織的列表。組織列表能包括組織名、組織角色、預(yù)算項、預(yù)算金額、支付金額、扣款、余額和刪除每一參與方的鏈接。
[0383]圖116不例說明能與核對參與方刪除任務(wù)356有關(guān)的核對參與方刪除屏。GC或分包商能通過更改訂單模塊48來訪問核對參與方刪除屏。核對參與方刪除屏能包括工程名、工程號、業(yè)主名、工程地址，以及有關(guān)將刪除的參與方的信息(例如組織名、組織角色、預(yù)算項、預(yù)算金額、支付金額、扣款和余額)。核對參與方刪除屏能包括能力來指明參與方是否已經(jīng)實質(zhì)上參與該工程。
[0384]圖117示例說明能與更改誓言書任務(wù)358有關(guān)的更改誓言書屏。GC或分包商能通過更改訂單模塊48來訪問更改誓言書屏。更改誓言書屏能包括工程名、工程號、業(yè)主名、工程地址、工程的當(dāng)前狀態(tài)、預(yù)算金額、先前到期支付的金額和延期金額以及剩余預(yù)算。更改誓言書屏能包括輸入注釋的字段和輸入密碼的能力以及授權(quán)誓言書修改。
[0385]圖118示例說明能包括在管理工程過程94中的維護(hù)工程屏任務(wù)360。維護(hù)工程屏任務(wù)360能用來編輯工程配置文件、聯(lián)系人信息和清算工程。維護(hù)工程屏任務(wù)360能由GC、貸方、業(yè)主、或業(yè)主代表，使用工程模塊28來執(zhí)行。維護(hù)工程屏任務(wù)360能包括工程配置文件任務(wù)362、工程聯(lián)系人信息任務(wù)364、工程信息任務(wù)366和關(guān)閉工程任務(wù)368。
[0386]圖119示例說明能與工程配置文件任務(wù)362有關(guān)的工程配置文件表單。GC、貸方、業(yè)主、業(yè)主的代表能通過工程模塊28訪問工程配置文件表單。GC、貸方、業(yè)主、業(yè)主的代表能輸入請求信息，諸如工程信息、工程資金信息、工程業(yè)主信息、現(xiàn)場信息和GC信息。
[0387]圖120示例說明能與工程聯(lián)系人信息任務(wù)364有關(guān)的工程聯(lián)系人信息屏。GC、貸方、業(yè)主、業(yè)主的代表能通過工程模塊28來訪問工程聯(lián)系人信息。工程聯(lián)系人信息屏能包括工程名、工程標(biāo)識、工程地址和工程參與方的聯(lián)系人信息列表。聯(lián)系人信息的列表能包括參與方標(biāo)識號、組織名稱、組織角色、工程管理名、聯(lián)系人電子郵件地址和聯(lián)系人電話號碼。
[0388]圖121示例說明能與創(chuàng)建工程信息任務(wù)366有關(guān)的工程信息屏。GC、貸方、業(yè)主、業(yè)主的代表能通過工程模塊28訪問工程信息屏。工程信息屏能包括工程信息、現(xiàn)場信息、工程業(yè)主信息和GC信息。
[0389]圖122示例說明能與關(guān)閉工程任務(wù)368有關(guān)的關(guān)閉工程屏。GC、貸方、業(yè)主、業(yè)主的代表能通過工程模塊28訪問關(guān)閉工程屏。關(guān)閉工程屏能包括工程名、貸款帳號、業(yè)主名和關(guān)閉工程的能力。
[0390]圖123示例說明能包括在管理系統(tǒng)環(huán)境過程102中的管理訪問屏任務(wù)370。通過在施工支付過程期間，能使用管理訪問屏任務(wù)370來定制顯示給特定用戶或組織的各種屏。例如，管理訪問屏任務(wù)370可用于包含在施工支付過程期間顯示在屏上的一個或多個組織的商標(biāo)或徽標(biāo)(例如，貸方的商標(biāo)能包括在每一屏幕的右上角)。另外，能使用管理訪問屏任務(wù)370來根據(jù)特定用戶或組織的喜好或需求來修改特定表單或屏幕的布局。能由任一參與方，使用系統(tǒng)環(huán)境管理器52，執(zhí)行管理訪問屏任務(wù)370。管理訪問屏任務(wù)370能包括登錄任務(wù)372、退出任務(wù)374、工程主頁任務(wù)376、重設(shè)密碼任務(wù)378、主屏任務(wù)380、瀏覽工程任務(wù)382、遺忘密碼任務(wù)384和你的密碼任務(wù)386。
[0391]圖124示例說明與登錄任務(wù)372有關(guān)的登錄屏。每一參與方能通過訪問管理器38，訪問登錄屏。參與方能輸入用戶名和密碼來登錄。如果用戶遺忘他或她的密碼，登錄屏能提供鏈接。
[0392]圖125示例說明能與退出任務(wù)374有關(guān)的退出屏。每一參與方能通過訪問管理器38，訪問退出屏。退出屏能確認(rèn)用戶已經(jīng)退出。
[0393]圖126示例說明能與工程主頁任務(wù)376有關(guān)的工程主頁屏。每一參與方能通過訪問管理器38，訪問工程主頁屏。工程主頁屏能包括工程名、新消息的數(shù)量以及讀取新消息的鏈接。工程主頁能包括工程概述信息(包括工程時間表進(jìn)度條和資金支付進(jìn)度條)、完成支取信息(包括支取數(shù)、支取日期和支取信息的鏈接)、未決支取信息(包括支取數(shù)和起始日期)。工程主頁能包括幾個動作的鏈接、表單或屏幕(包括工程配置文件、工程預(yù)算、查看工程參與方、設(shè)置發(fā)票碼、管理工程用戶、產(chǎn)權(quán)保險公司核準(zhǔn)跟蹤、初始化未計劃支取等等)。
[0394]圖127示例說明能與重設(shè)密碼任務(wù)378有關(guān)的重設(shè)密碼屏。每一參與方能通過訪問管理器38來訪問重設(shè)密碼屏。參與方可兩次輸入新密碼以改變與特定用戶名相關(guān)聯(lián)的密碼。
[0395]圖128示例說明用于與主屏任務(wù)380有關(guān)的特定用戶的主屏。每一參與方能通過訪問管理器38來訪問主屏。主屏能列出參與方涉及的工程，以及與每一工程有關(guān)的新消息的數(shù)量以及讀取新消息的鏈接。
[0396]圖129示例說明能與瀏覽工程任務(wù)382有關(guān)的瀏覽工程屏。每一參與方能通過訪問管理器38來訪問瀏覽工程屏。瀏覽工程屏能包括工程搜索特征以及工程列表。工程列表能包括工程名、GC名、編輯工程的鏈接以及選擇一個或多個工程來瀏覽的能力。
[0397]圖130示例說明能與遺忘密碼任務(wù)384有關(guān)的遺忘密碼屏。每一參與方能通過訪問管理器38來訪問遺忘密碼屏。用戶能輸入他的或她的用戶名和電子郵件地址，系統(tǒng)能將密碼電郵給用戶。
[0398]圖131示例說明能在你的密碼任務(wù)386期間傳送的你的密碼。圖131的通知能包括你請求將你的密碼電郵給你、密碼以及下次你登錄時使用該密碼的請求的聲明。
[0399]圖132示例說明能包括在管理系統(tǒng)環(huán)境過程102中的管理消息屏過程388。管理消息屏過程388能用來查看消息、創(chuàng)建消息或查看系統(tǒng)狀態(tài)消息。管理消息屏過程388可由任何參與方使用系統(tǒng)環(huán)境管理器52來執(zhí)行。管理消息屏過程388能包括查看消息任務(wù)390、查看特定消息任務(wù)392、創(chuàng)建消息任務(wù)394和狀態(tài)消息任務(wù)396。
[0400]圖133示例說明能與查看消息任務(wù)390有關(guān)的查看消息屏。每一參與方能通過系統(tǒng)環(huán)境管理器52來訪問查看消息任務(wù)390。查看消息屏能包括用戶名、指定所顯示消息的類型的能力(例如未讀、最近、所有、發(fā)送消息或歸檔)，以及所指定的消息的類型的列表。消息的列表能包括選擇特定消息的能力、消息日期、工程名、消息主題以及是否要求動作。查看消息屏也能提供歸檔被選消息和移動到消息的另一屏的能力。
[0401]圖134示例說明能由用戶查看的特定消息。特定消息能包括在此所示和所述的任一通知。
[0402]圖135示例說明能與創(chuàng)建消息任務(wù)394有關(guān)的創(chuàng)建/發(fā)送消息屏。每一參與方能通過系統(tǒng)環(huán)境管理器52來訪問創(chuàng)建/發(fā)送消息屏。用戶能輸入工程名、是否將消息發(fā)送到組織或用戶、組織名、用戶名、消息主題和消息。
[0403]圖136示例說明能與狀態(tài)消息任務(wù)396有關(guān)的狀態(tài)消息屏。每一參與方能通過系統(tǒng)環(huán)境管理器52來訪問狀態(tài)消息屏。狀態(tài)消息屏能發(fā)送消息，諸如已經(jīng)初始化用于工程的支取以及已經(jīng)通知所有參與方的聲明。狀態(tài)消息屏能包括組織或用戶主頁的鏈接。
[0404]圖137-153示例說明根據(jù)本發(fā)明的另外實施例的管理施工支付過程的方法。結(jié)合參考圖1-136和圖154-179所示和所述的本發(fā)明的實施例來使用圖137-153的方法的各方面。
[0405]圖154-179是根據(jù)本發(fā)明的又一實施例的管理施工支付過程的方法的輸入/輸出圖。結(jié)合參考圖1-136和圖137-153所示和所述的本發(fā)明的實施例來使用圖154-179的方法的各方面。
[0406]圖155包括公開工程任務(wù)、創(chuàng)建支取時間表單任務(wù)和識別和指定工程角色任務(wù)，其中每個由GC來執(zhí)行。輸入預(yù)算任務(wù)能由業(yè)主、業(yè)主的代表、GC、貸方或產(chǎn)權(quán)保險公司執(zhí)行。更新細(xì)目任務(wù)能由GC對分包商和/或材料供應(yīng)商執(zhí)行，或由業(yè)主、貸方或產(chǎn)權(quán)保險公司對任何類型的參與方執(zhí)行。關(guān)閉工程任務(wù)能由產(chǎn)權(quán)保險公司、GC或貸方執(zhí)行。
[0407]圖156包括進(jìn)入工程明細(xì)任務(wù)，其中，系統(tǒng)假定，在公開工程前，工程已經(jīng)具有來自所有必要機(jī)構(gòu)和參與組織的完全許可。圖156包括輸入貸款明細(xì)，其中貸方可以選擇僅輸入用于法律和商業(yè)原因的信息。如果該工程不存在貸款，不輸入信息。
[0408]圖157包括評審建議的支取時間表單任務(wù)，其中，系統(tǒng)能通過在估計的工程時間表上，按同等間隔支取數(shù)來生成建議的支取時間表。圖157包括接收或拒絕建議的支取時間表單任務(wù)，其中，GC能根據(jù)由業(yè)主、業(yè)主代表、貸方或GC建立的計劃，人工地宣布支取。能拒絕自動計劃并可手動地維護(hù)計劃。
[0409]圖159包括用于參與組織的輸入工程預(yù)算，其中，能使用分層過程。在每一級，參與組織能執(zhí)行他們用來支持他們的組織的過程。
[0410]圖160包括授權(quán)更改訂單任務(wù),其中，問題解決(issue resolution)過程可以要求拒絕初始更改訂單和創(chuàng)建所有方相互認(rèn)可的第二更改訂單。只有問題解決過程中的最終更改訂單才必須核準(zhǔn)。
[0411]圖162包括添加組織任務(wù)，在參與工程前，必須添加組織。系統(tǒng)、產(chǎn)權(quán)保險公司、貸方或GC能將組織添加到系統(tǒng)。盡管在識別和指定維護(hù)工程支付諸過程的工程角色任務(wù)期間能添加組織，但可以通該過程相獨(dú)立地添加組織。圖162包括輸入組織明細(xì)任務(wù)，其中，組織的初始聯(lián)系人能負(fù)責(zé)輸入他們的組織的明細(xì)和另外的聯(lián)系人信息。每一組織能識別可負(fù)責(zé)更新他們的組織明細(xì)和聯(lián)系人信息的內(nèi)部系統(tǒng)管理員。圖162包括維護(hù)組織明細(xì)任務(wù)，其中，由于敏感的金融信息，安全性會特別嚴(yán)格。
[0412]圖164包括基于參與方的需求，能由第三方提供的核查組織任務(wù)。系統(tǒng)能便于驗證組織和收取服務(wù)費(fèi)。
[0413]圖166包括能由GC執(zhí)行的宣布支取任務(wù)。該支取是工程參與方能提交發(fā)票、業(yè)主(通常通過GC)能支付已完成的工作以及參與方接收付款并釋放它們的相關(guān)留置權(quán)放棄的機(jī)構(gòu)。圖166包括生成誓詞任務(wù)，其中，GC能在線評審提交(當(dāng)需要時，參考備份紙張文件)，并且只要提交正確，系統(tǒng)能根據(jù)已經(jīng)由參與支取的對方電子提交的信息來生成誓詞。GC能拒絕提交以及能修訂它們并準(zhǔn)許重新提交。該機(jī)構(gòu)能用來解決與發(fā)票有關(guān)的任何問題。圖166包括通常能由貸方或產(chǎn)權(quán)保險公司執(zhí)行的請求檢查任務(wù)。圖166包括通常能由貸方執(zhí)行的授權(quán)支取任務(wù)，但可以要求包含業(yè)主、業(yè)主的代表，或另一指定的工程參與方?？膳渲檬跈?quán)機(jī)構(gòu)能將任何工程參與方包括在授權(quán)過程中。圖166包括能要求完成支取的輸入和分級留置權(quán)放棄。不將資金傳送到開發(fā)票方，直到輸入并分級它們的留置權(quán)放棄為止。該要求確保支付和留置權(quán)放棄釋放基本上在同時執(zhí)行。圖166包括執(zhí)行同時支付/留置權(quán)放棄釋放任務(wù)，其中，用于支付的留置權(quán)放棄的基本上同時的交換是自動的。該自動化交換能消除會議的需求并能消除支付和留置權(quán)放棄釋放的延時。該自動交換能通過消除支付過程中的中間組織，降低留置權(quán)放棄的丟失的機(jī)會，并能加速對所有支取參與方的付款。
[0414]圖167包括能將電子消息基本上同時發(fā)送到所有參與的和/或有關(guān)組織的公告支取任務(wù)。
[0415]圖168包括能由希望通過支取過程支付的任何方執(zhí)行的輸入發(fā)票細(xì)目。電子提交跟隨在支持提交的文書工作之后。能提供允許各方經(jīng)掃描來提交支持信息的服務(wù)。
[0416]圖169包括授權(quán)發(fā)票任務(wù)，其中，疑難解決過程可以要求拒絕初始發(fā)票以及創(chuàng)建所有各方相互認(rèn)可的第二發(fā)票。僅核準(zhǔn)該解決過程中的最終發(fā)票。
[0417]圖170包括可以有與工程有關(guān)的一個以上監(jiān)理的選擇監(jiān)理任務(wù)。在這種情況下，必須選擇適當(dāng)?shù)谋O(jiān)理來執(zhí)行檢查。[0418]圖171包括檢查任務(wù)的確認(rèn)范圍，其中，請求檢查的組織能定義檢查的范圍，用于整個誓詞或誓詞子集。圖171包括輸入檢查結(jié)果任務(wù)，其中，視檢查的范圍和屬性而定，支持文檔可能是必要的。圖171包括轉(zhuǎn)發(fā)支持文檔任務(wù)，其中，系統(tǒng)能允許將與數(shù)字照片或其他電子材料有關(guān)的文件附加到電子檢查報告。
[0419]圖173包括分級(stage)留置權(quán)放棄任務(wù)，其中，能在系統(tǒng)中分級電子簽名的留置權(quán)放棄，防止任何更改。在本發(fā)明的一個實施例中，不將留置權(quán)放棄釋放給產(chǎn)權(quán)保險公司，直到支付和留置權(quán)放棄的基本上同時交換。
[0420]圖174包括確認(rèn)支取授權(quán)和分級留置權(quán)放棄任務(wù)，這可包含所有留置權(quán)放棄的評審以確保它們完整和正確。
[0421]圖178包括提供客戶支持任務(wù),這可包括支持添加或修改組織或工程、修復(fù)密碼問題、修復(fù)工程和交易。圖178包括系統(tǒng)管理任務(wù)，這可包括安全管理、金融審計和偶然性支持。圖178包括用于系統(tǒng)參與方任務(wù)的維護(hù)活動性歷史，能包括廠商歷史，具有有關(guān)廠商和/或廠商的等級的歷史。
[0422]在一些實施例中，CPMSlO能幫助用戶(如總承包商)利用某些法定標(biāo)準(zhǔn)來跟蹤與工程有關(guān)的參與方(如分包商)的合規(guī)性(compliance)，如多種所需文件。這些法定標(biāo)準(zhǔn)可依照地點(diǎn)、業(yè)主、產(chǎn)權(quán)保險公司、總承包商或分包商而在不同各工程中有所差異。在一些實施例中，由于特定參與方的合規(guī)性和所欠參與方的支付之間的關(guān)系，CPMSlO可以跟蹤參與方的所要求的文件(如法律文件)，提供管理該文件的幫助，提供有關(guān)不完備的警告以及在一些個案中，在文件未準(zhǔn)備好的情況下拒給支付。
[0423]如圖180所示，在一些實施例中，CPMSlO可包含文件跟蹤模塊400。文件跟蹤模塊400可指定和跟蹤文件，例如從與工程相關(guān)的參與方(如分包商和/或分包商的分包商)接收到的合同、支付申請、誓詞、保險文件、前留置權(quán)通知、留置權(quán)放棄等，并且可以提供警告并給出用于整個支付過程的強(qiáng)制合規(guī)性選項，直到并包括自動暫緩支付。文件可與特定工程、工程內(nèi)特定預(yù)算支出項、特定參與方或組織相關(guān)聯(lián)。應(yīng)當(dāng)理解，文件可包括紙質(zhì)文件和電子文件。
[0424]為了為工程定義、指定和跟蹤文件，CPMSlO可通過文件跟蹤模塊400來支持定義一個或多個被跟蹤的文件的數(shù)據(jù)實體。文件類型數(shù)據(jù)實體可以定義標(biāo)準(zhǔn)的文件類型和由CPMSlO跟蹤的標(biāo)準(zhǔn)文件類型的特征。CPMSlO可使用文件類型數(shù)據(jù)實體來識別每一工程中被跟蹤文件之間的標(biāo)準(zhǔn)區(qū)別，并且為每個文件類型的強(qiáng)制合規(guī)性識別警告和選項的性質(zhì)。例如，每個文件類型數(shù)據(jù)實體可包含文件名和有效狀態(tài)(如“未完成”、“未簽名”、“已簽名”、“未收到”、“已收到”、“現(xiàn)行(active) ”、“過期”等)列表。雖然其他法律文件類型在不同情況下以及在不同法律管轄權(quán)下適用，但三種典型法律文件類型可包括帶有有效狀態(tài)“未完成”、“未簽名”和“已簽名”的協(xié)議；帶有有效狀態(tài)“未收到”和“已收到”的表單；以及帶有“未收到”、“現(xiàn)行”和“過期”有效狀態(tài)的證書。
[0425]CPMSlO也可提供工程文件要求表，在此表上，工程管理者可以創(chuàng)建要求某特定工程各分包商提供的文件的列表。為便于說明，“分包商”用來指代傳統(tǒng)上的分包商、分包商下的分包商和材料供應(yīng)商。此外，在一些實施例中，法律文件跟蹤功能可以應(yīng)用在系統(tǒng)中和脫離系統(tǒng)的分包商和材料供應(yīng)商。
[0426]工程文件要求表可識別工程標(biāo)識符、法律文件類型和文件名稱。文件名稱可由工程管理者輸入并可包括諸如“分包合同”、“保險證明”、“城市執(zhí)照”等的值。為便于說明，“工程管理者”用來指代線上參與方(如總承包商、工程業(yè)主、產(chǎn)權(quán)保險公司等)或線下參與方(如分包商，該分包商為與其簽訂合同的各分包商定義文件要求)。
[0427]CPMSlO也可使用其他數(shù)據(jù)實體來跟蹤每個分包商對工程文件要求的合規(guī)性的狀態(tài)。例如，CPMSlO可使用包含有工程標(biāo)識符、文件名稱、分包商標(biāo)識符、文件狀態(tài)、文件標(biāo)識符(如可選)和文件期滿日(如可選)的分包商工程文件表。圖181示出了與文件跟蹤相關(guān)的數(shù)據(jù)實體的概念數(shù)據(jù)模型。
[0428]在一些實施例中，系統(tǒng)10也可以允許工程管理者或分包商來建立新的文件類型來解決工程管理者或分包商、工程性質(zhì)、或管轄區(qū)或參與方或工程所在國家的法律規(guī)定的特別需要?？蛇x擇地，系統(tǒng)可以向工程管理者或分包商提供屏幕顯示或其他用來幫助用戶創(chuàng)建新文件類型的機(jī)構(gòu)。
[0429]在一些實施例中，系統(tǒng)10定義單一的文件類型，用于所有類型的具有單一的一組狀態(tài)的文件，而不是定義特定的文件類型。單一個文件類型可指定一個或多個數(shù)據(jù)元素，如某個參與方(如分包商)要求的特定文件的文件標(biāo)識符、文件日期、期滿日等。在一些實施例中，每個數(shù)據(jù)元素都是可選的。如果工程管理者輸入期滿日，文件跟蹤模塊認(rèn)為文件會在該期滿日過期，并跟蹤該過期的時間。每個根據(jù)單個文件類型定義的文件也同各狀態(tài)(如“未收到”，“已收到”，“不可用”)相關(guān)。在一些實施例中，每個文件的默認(rèn)狀態(tài)可被指定為“未收到”。
[0430]通過使用上述單一的文件類型，在工程管理者選擇一個或多個需要從與特定施工工程相關(guān)的分包商獲得的文件后，系統(tǒng)10可自動查閱文件狀態(tài)，并可動態(tài)地確定文件處于現(xiàn)行狀態(tài)還是過期狀態(tài)。例如，如果文件有狀態(tài)“未收到”或“不可用”，系統(tǒng)10可確定該文件既不處于現(xiàn)行狀態(tài)，又沒到期。同樣地，帶有“已收到”狀態(tài)卻沒有期滿日的文件被系統(tǒng)10認(rèn)為處于現(xiàn)行狀態(tài)。此外，帶有“已收到”狀態(tài)及期滿日的文件，在系統(tǒng)或當(dāng)前日期小于文件期滿日時被系統(tǒng)10認(rèn)為處于現(xiàn)行狀態(tài)，并且在系統(tǒng)或當(dāng)前日期大于文件期滿日時被系統(tǒng)10認(rèn)為處于過期狀態(tài)。系統(tǒng)10可動態(tài)地評價文件是現(xiàn)行的還是過期的，當(dāng)這樣的信息對處理或顯示必要時。
[0431]圖182A示出了文件要求頁450。工程管理者可使用文件要求頁450來選擇所需要的或需要從與特定施工工程相關(guān)的分包商獲得的文件。工程管理者可從工程主頁454的鏈接452進(jìn)入文件選擇頁450，如圖183所示。在一些實施例中，CPMSlO只允許工程管理者進(jìn)入文件要求頁450。
[0432]文件要求頁450允許工程管理者建立用于某工程的所需法律文件的表。該表支持任意數(shù)量的行(從零到無窮)并可允許工程管理者添加文件、選擇文件用于刪除和/或選擇文件用于編輯。在一些實施例中，包含在文件要求頁450中的表顯示文件類型列，所述列包括提供系統(tǒng)預(yù)定義文件類型的下拉菜單，以及文件名稱列，所述列包括用于用戶輸入和/或編輯字母數(shù)字(alpha-numeric)字段。
[0433]如圖182A所示，文件要求頁450可顯示工程號、工程標(biāo)識符、和從一個或多個同該工程相關(guān)的分包商要求的文件的列表。對于每個列出的文件，工程管理者可使用選擇機(jī)構(gòu)(如單選按鈕)456來選擇至少一個強(qiáng)制動作。強(qiáng)制動作規(guī)定了當(dāng)分包商未提供所需文件時由系統(tǒng)10自動執(zhí)行的至少一個動作。例如，強(qiáng)制動作可包含“僅提建議”動作，該動作包含自動向工程管理者通知缺少文件。強(qiáng)制動作也可包含“暫緩支付(Hold Payment)”動作，該動作包括自動向未提供所需文件的分包商暫緩支付。
[0434]如圖182A所示，工程管理者可以自選地跟蹤所需文件的過期。例如，工程管理者可使用與特定文件相關(guān)的跟蹤過期選擇機(jī)構(gòu)458 (如復(fù)選框)來指明是否跟蹤文件過期。在一些實施例中，如果工程管理者為特定文件選擇跟蹤過期機(jī)構(gòu)458，工程管理者可通過使用一個或多個通知日期選擇或輸入機(jī)構(gòu)460來指明一個或多個通知日期。系統(tǒng)10可以通過使用通知日期機(jī)構(gòu)來確定提前通知過期文件的天數(shù)，系統(tǒng)10需警告工程管理者和/或分包商文件將要過期。在一些實施例中，工程管理者可為特定文件指定多個通知日期。例如圖182A所示，工程管理者可指定第一通知日期和第二通知日期。在一些實施例中，如果工程管理者指定零通知日期，系統(tǒng)10不會在文件到期前發(fā)送任何到期警告。即便工程管理者指定零通知日期，系統(tǒng)10可在文件到期時通知工程管理者。通知日期的默認(rèn)值可設(shè)為零。
[0435]文件要求頁450可包括添加要求選擇機(jī)構(gòu)462，工程管理者可選擇添加要求選擇機(jī)構(gòu)用來向所要求文件的列表中添加文件。此外，文件要求頁450可包括有一個或多個刪除文件選擇機(jī)構(gòu)464，通過該機(jī)構(gòu)，工程管理者可從所選擇的文件中刪除一個或多個文件。如圖182A所示，工程管理者可通過選擇包含在文件要求頁450中的保存設(shè)置選擇機(jī)構(gòu)466來保存和提交對該工程所要求文件的修改。此外，工程管理者可通過選擇取消選擇機(jī)構(gòu)468來取消對文件要求頁450所列出的文件的任何修改。
[0436]在一些實施例中，系統(tǒng)10可自動選擇和指定用于某特定工程的一個或多個文件和/或文件選項。例如，系統(tǒng)10可自動選擇待跟蹤的留置權(quán)放棄并對所請求的留置權(quán)放棄指定暫緩支付強(qiáng)制動作。CPMSlO也可提供一個或多個類似文件要求頁450的文件要求頁，用來使工程管理者可在不同于工程級別的其他級別上規(guī)定文件需求，如組織級別、預(yù)算級另O、預(yù)算支出項級別、合同級別等。例如，CPMSlO可提供文件要求頁，使得工程管理者可指定組織級別的文件需求。組織級別的文件需求規(guī)定了該工程管理者與之簽約的每個組織的所要求文件，而不管與該組織相關(guān)聯(lián)的具體工程。
[0437]在工程管理者對具體工程指定了文件選項和/或要求后，CPMSlO可生成文件要求通知469a，如圖128B所示。CPMSlO可向與工程相關(guān)的分包商展示文件要求通知469a，這種展示或者在分包商接受為該工程指定任務(wù)的責(zé)任之前，或者在其后。如圖182B所示,文件要求通知469a可列出參與方所需的每個文件，以及與文件相關(guān)的強(qiáng)制動作。如果工程管理者修改用于該工程(如使用文件要求頁450)的文件要求，系統(tǒng)10可生成文件要求修改通知469b,如圖182C所不。系統(tǒng)10可向與該工程有關(guān)的每個參與方(如分包商或材料供應(yīng)商)顯示通知469B。在一些實施例中，如圖182C所示，文件要求修改通知469b可包含鏈接469C，各參與方可選擇該鏈接來查看文件狀態(tài)個別頁490，如下圖185B所描述的那樣，用來查看需要從該參與方獲得的文件的狀態(tài)。
[0438]圖184示出了根據(jù)本發(fā)明一實施例的文件狀態(tài)總結(jié)頁470。工程管理者可使用文件狀態(tài)頁470來輸入關(guān)于特定分包商對工程文件要求的合規(guī)性的信息。在一些實施例中，工程管理者可通過選擇包含在工程管理者的工程主頁454中的鏈接472來到達(dá)文件狀態(tài)總結(jié)頁470，如圖183所示。
[0439]如圖184所示，文件狀態(tài)總結(jié)頁470可在單個的視圖或頁面上顯示需要從與某個工程相關(guān)的所有分包商獲得的一個或多個文件的狀態(tài)。文件狀態(tài)總結(jié)頁470可顯示工程名稱，工程號，所有與該工程相關(guān)的分包商列表(僅限一層或多層)和用于該工程的每個被跟蹤文件的列，指出了所需要文件的名稱(如由工程管理者定義)。對于包含在文件狀態(tài)總結(jié)頁470中的每個文件來說，文件狀態(tài)總結(jié)頁可顯示狀態(tài)值、期滿日(如果可用)、暫緩安置狀態(tài)和對每個分包商的暫緩支付信息。
[0440]在一些實施例中，如圖184所示，每個文件的狀態(tài)可通過不同顏色或其他視覺表現(xiàn)被顯示出來。例如，如果一個文件的狀態(tài)為“未收到”，與該文件相關(guān)的格可呈現(xiàn)桔紅色，表示該文件缺失。如果文件的狀態(tài)為“已收到”、該文件是現(xiàn)行的，并且該文件的期滿日距系統(tǒng)或當(dāng)前日期還有60日或超過60日，與該文件相關(guān)的格呈現(xiàn)綠色，表示該文件被認(rèn)為是當(dāng)前的文件。如果文件的狀態(tài)為“已收到”，該文件是現(xiàn)行的，并且文件的期滿日距系統(tǒng)或當(dāng)前日期在60日以內(nèi)，與該文件相關(guān)的格呈現(xiàn)黃色，表示文件距過期時間不足60日。如果文件的狀態(tài)為“已收到”并且該文件是過期的，與該文件相關(guān)的格呈現(xiàn)紅色，表示該文件已過期。同樣，如果文件的狀態(tài)為“不可用”，與該文件相關(guān)的格呈現(xiàn)灰色，表示該文件對當(dāng)前分包商不可用。
[0441]如圖184所示，如果文件的狀態(tài)表示該文件距過期時間不足60日或已經(jīng)過期，文件狀態(tài)總結(jié)頁470可顯示該文件的到期日期。此外，如果文件的狀態(tài)指示文件尚未收到或已過期，并且文件被指定有“暫緩支付”強(qiáng)制值，文件狀態(tài)總結(jié)頁470可指出由于文件尚未收到或已過期因此支付被暫緩。另外，如果支付被暫緩，文件狀態(tài)總結(jié)頁470可顯示由于缺失或過期的文件先前支付同樣被暫緩。如果對于單個分包商有一個以上的支付在特定支取中被置于暫緩狀態(tài)，文件狀態(tài)總結(jié)頁470也可顯示每個暫緩支出的列表。如圖184所示，文件狀態(tài)總結(jié)頁470也可包括包含有暫緩支付的支取的支取鏈接471。在一些實施例中，工程管理者可使用支取鏈接471來查看管理支出頁585，如下圖197A-B描述的那樣。
[0442]在一些實施例中，文件狀態(tài)總結(jié)頁470也可包含與每個所列的特定分包商相關(guān)的鏈接，工程管理者可選擇這些鏈接來查看用于該特定分包商的文件信息。例如，每個在文件總結(jié)頁470中所列的分包商可以包含鏈接472，通過選擇該鏈接，工程管理者可以查看文件狀態(tài)個別頁480，如圖185A所示。
[0443]如圖184所示，文件狀態(tài)總結(jié)頁470也可包含編輯文件要求鏈接或其他選擇機(jī)構(gòu)474，通過該機(jī)構(gòu)，工程管理者可以進(jìn)行選擇來進(jìn)入文件要求頁450，并且查閱和/或編輯工程的文件要求。
[0444]如圖184所示，文件狀態(tài)總結(jié)頁470可以包括經(jīng)由分包商鏈接473的文件報告和經(jīng)由文件鏈接475的文件報告。工程管理者可通過分包商鏈接473選擇文件報告，用來查看報告，該報告指示了需要從一個或多個工程的分包商獲得的全部文件的狀態(tài)。同樣地，工程管理者可以同過文件鏈接475選擇文件報告，來查看指示需要從用于一個或多個工程的分包商獲得的全部文件狀態(tài)的報告。
[0445]在一些實施例中，在文件狀態(tài)總結(jié)頁470顯示的信息可以在工程管理者對特定工程所需的文件做更改(如對某工程的文件要求表做更改)時被更新。在做此更改的情況下，法律文件跟蹤表和文件狀態(tài)總結(jié)表460被相應(yīng)地更新，或添加行(row)，或刪除行，并且文件名稱也改變。例如，如果工程管理者對用于工程的法律文件要求表添加新文件，新表行被添加到法律文件跟蹤表，每個分包商有一個行，并展示文件名稱(例如來自法律文件跟蹤表)以及文件的初始狀態(tài)。在一些實施例中，新文件的初始狀態(tài)自動設(shè)置到與文件類型(如新的類型協(xié)議文件可有初始默認(rèn)狀態(tài)值“未完成”)相關(guān)的有效狀態(tài)之一。工程管理者可在工程期間的任何時候更新表和/或文件狀態(tài)總結(jié)頁。
[0446]如上所述，工程管理者可選擇與列于文件總結(jié)頁470的分包商相關(guān)的鏈接472來查看文件狀態(tài)個別頁480，如圖185A所示。如圖185A所示，文件狀態(tài)個別頁480對需要從特定分包商(如該工程法律文件要求表所辨明的)獲得的每個文件，可以顯示具有多個列和一個行的表。與該文件狀態(tài)個別頁480相關(guān)的分包商(和工程)可在頁480頂端標(biāo)識。這些列可包含:文件名稱列，在一些實施例中這些文件名稱列不可編輯；文件狀態(tài)列，包含有下拉菜單或其他類型的選擇機(jī)構(gòu)482，并且根據(jù)與該文件相關(guān)的法律文件類型為該文件提供有效的狀態(tài)；可選擇的文件標(biāo)識符列，可以是字母數(shù)字字段；以及可選的文件到期日期列，包括有日期字段。文件狀態(tài)個別頁480也可包括指示與特定文件相關(guān)的強(qiáng)制動作。
[0447]如圖185A所示，文件狀態(tài)個別頁480顯示了該文件的標(biāo)識符。在一些實施例中，系統(tǒng)10依照從分包商收到的文件，自動設(shè)置文件的標(biāo)識符。例如，系統(tǒng)10可隨機(jī)地把唯一的標(biāo)識符指定到從分包商收到的文件。工程管理者或分包商也可把唯一的標(biāo)識符指定給文件。
[0448]對于每一列于文件狀態(tài)個別頁480的文件，頁480顯示了文件日期和期滿日。在一些實施例中，工程管理者為特定文件設(shè)置文件日期和期滿日。例如，工程管理者可以將文件日期設(shè)置為文件生效日期或工程管理者的收到日期。由工程管理者通過使用文件狀態(tài)頁480輸入的日期可通過系統(tǒng)10生效。在一些實施例中，系統(tǒng)10也可為特定文件自動設(shè)置文件日期和/或期滿日。
[0449]如圖185A所示，文件狀態(tài)個別頁480也可顯示指定到每個所需文件的強(qiáng)制動作。如以上描述的那樣，如果分包商未提供所需文件，強(qiáng)制動作定義由系統(tǒng)10自動執(zhí)行的動作
[0450]如圖185A所示，文件狀態(tài)個別頁480可包括列有一個或多個可由工程管理者為特定文件執(zhí)行的一個或多個動作的文件動作列。例如，如果分包商提交特定文件，文件動作列可包括通過查看鏈接483來查看提交的文件。其他包含在文件動作列的動作可包括用來下載所提交文件的下載鏈接，用來編輯所提交文件的編輯鏈接，用來刪除所提交文件的提交鏈接以及代表分包商用來提交文件的提交鏈接。
[0451]如果工程管理者對文件狀態(tài)個別頁480所顯示的數(shù)據(jù)做任何修改，總承包商可選擇包含在頁480中的保存更新選擇機(jī)構(gòu)484來保存這種改變，或選擇包含在頁480中的取消選擇機(jī)構(gòu)486來取消該改變。在一些實施例中，所保存的來自文件狀態(tài)個別頁480的修改自動反映在文件狀態(tài)總結(jié)頁460中。
[0452]系統(tǒng)10也可向與包含在特定文件狀態(tài)個別頁480內(nèi)的文件信息相關(guān)的分包商提供文件狀態(tài)個別頁480的版本。向分包商提供的頁480的版本可包含頁480的只許查看版本(與向工程管理者提供的可編輯版本不同)。如圖185B所示，只許查看文件狀態(tài)個別頁490顯示工程(名稱或標(biāo)識符)以及參與方或組織(如名稱或標(biāo)識符)和參與方或組織(如名稱或標(biāo)識符)。在一些實施例中，分包商可通過使用工程主頁500上的鏈接491進(jìn)入只許查看文件狀態(tài)個別頁490，如圖185C所示。
[0453]如圖185B所示，只許查看版的文件狀態(tài)個別頁490可顯示相同的信息，如文件狀態(tài)個別頁480的可編輯版顯示的信息。例如，只許查看文件個別頁490可為每個分包商要求的文件顯示文件名、文件狀態(tài)、文件標(biāo)識符、文件日期、期滿日、和強(qiáng)制動作。在一些實施例中，CPMSlO可防止分包商修改只許查看版的頁490顯示的數(shù)據(jù)。
[0454]只許查看版的文件狀態(tài)個別頁490也可包含列有一個或多個分包商對于所給文件可執(zhí)行動作的文件動作列。例如，文件動作列可包含提交鏈接492。分包商可以選擇與列于頁492的特定文件相關(guān)的鏈接490按電子方式提交系統(tǒng)10所需文件。其他包括在文件動作列的動作可包含用來查看所提交文件的查看鏈接，用來編輯所提交文件的編輯鏈接，以及用來刪除所提交文件的刪除鏈接。
[0455]如果分包商選擇與特定文件相關(guān)的提交鏈接492，系統(tǒng)10可顯示提交文件頁510，如圖186A-B所示。分包商可使用提交文件頁510來選擇一個或多個用來向系統(tǒng)10按電子方式提交的文件。在一些實施例中，提交文件頁510可包括瀏覽選擇機(jī)構(gòu)512，分包商可選擇該機(jī)構(gòu)在用于該特定文件的一個或多個存儲裝置和/或文件目錄中搜索。分包商在瀏覽存儲裝置和/或文件目錄時找到或選擇的文件可在輸入機(jī)構(gòu)513上顯示。分包商也可通過使用輸入機(jī)構(gòu)513直接輸入某特定文件的文件名(如完整的路徑名)和/或通過使用瀏覽選擇機(jī)構(gòu)512來瀏覽文件。
[0456]—旦分包商找到并且選擇或輸入用來提交的特定文件，分包商可選擇包含在提交文件頁510中的添加附件選擇機(jī)構(gòu)514。分包商也可選擇包含在提交文件頁510中的清除選擇機(jī)構(gòu)516，在未向系統(tǒng)10提交文件的情況下清除顯示于輸入機(jī)構(gòu)中的文件或文件名。
[0457]如圖186B所示，分包商通過使用增加附件選擇機(jī)構(gòu)514來添加或附加的文件可被列于“附件(Attachments) ”標(biāo)題下的提交文件頁510中。分包商可通過選擇與特定文件相關(guān)的刪除選擇機(jī)構(gòu)518，如某個復(fù)選框，來刪除或去除一個或多個附加的文件。在分包商選擇一個或多個用來刪除的附加文件后，分包商可選擇包含在提交文件頁510中的刪除選擇機(jī)構(gòu)520來將將所選擇的文件從附加文件列表中刪除。
[0458]一旦分包商附加一個或多個文件，分包商可以選擇包含在提交文件頁510中的提交選擇機(jī)構(gòu)522來把所附加的文件電子地傳送至系統(tǒng)10。在分包商將附加的文件傳送到系統(tǒng)10后，系統(tǒng)10可生成文件傳送通知，如圖187所示。系統(tǒng)10向分包商顯示文件傳送通知 524。
[0459]在分包商提交一個或多個附加的文件后，系統(tǒng)10也可生成查閱提交的文件工程動作或通知，并可將工程動作發(fā)送至接收所述提交文件的工程管理者。在一些實施例中，系統(tǒng)10在工程管理者工程主頁526中列出在工程管理者未決動作下的查閱提交的文件工程動作，如圖188所示。如果工程管理者從工程主頁選擇工程動作或相關(guān)的選擇機(jī)構(gòu)，系統(tǒng)10可顯示接收文件通知528，如圖189所示。通知528可向工程管理者通知分包商已提交一個或多個要求文件的電子拷貝。此外，接收文件通知528可列出從分包商電子收到的一個或多個文件。
[0460]接收文件通知528也可通知工程管理者他/她應(yīng)該下載每個提交的文件。在一些實施例中，如圖189所示，下載并查閱提交的文件，工程管理者可在接收文件通知528選擇與收到文件(如與所列文件相關(guān)的鏈接)相關(guān)的選擇機(jī)構(gòu)530。如果工程管理者選擇該選擇機(jī)構(gòu)530，系統(tǒng)10可下載并顯示向工程管理者提交的文件。
[0461]在工程管理者查閱提交的文件后，工程管理者可根據(jù)需要更新被系統(tǒng)10跟蹤的文件的狀態(tài)。例如，如圖189所示，接收文件通知528可包含更新文件信息選擇機(jī)構(gòu)532。如果工程管理者選擇更新文件選擇機(jī)構(gòu)532，系統(tǒng)10可顯示與提交文件分包商相關(guān)的文件狀態(tài)個別頁480，如圖185A描述的那樣！如以上描述的那樣，工程管理者可對文件狀態(tài)個別頁480顯示的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，并且選擇包含在頁480中的保存選擇機(jī)構(gòu)484來保存這種改變。在一些實施例中，如果工程管理者修改在文件狀態(tài)個別頁480中顯示的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)10可生成文件信息更新通知540，如圖190所示。系統(tǒng)10可向工程管理者顯示文件信息更新通知540。
[0462]在一些實施例中，只有工程管理者能更新文件信息。在一些實施例中，除了包括或代替工程管理者的人工修改，系統(tǒng)10可自動更新或修改文件信息。例如，系統(tǒng)10在分包商向系統(tǒng)10提交文件后可自動將文件狀態(tài)改為“已收到”。
[0463]在一些實施例中，系統(tǒng)10執(zhí)行例行的或周期的文件查閱(如每天的夜間)來識別過期文件。例如，作為批處理活動，系統(tǒng)10可有規(guī)律地(如每日)檢查過期文件，如在系統(tǒng)不繁忙的時候(如凌晨5點(diǎn)前)。如圖191所示，系統(tǒng)10可掃描由該系統(tǒng)管理的文件，并且對于每個文件來說，可以決定文件的是否設(shè)定為“已收到”。如果特定文件的狀態(tài)設(shè)置為“已收到”，系統(tǒng)10掃描或查閱由系統(tǒng)10管理的其他或下一個文件。
[0464]如果由系統(tǒng)10查閱的文件的狀態(tài)被設(shè)定為“已收到”，系統(tǒng)10可決定該文件是否與期滿日相關(guān)(如與文件相關(guān)的期滿日屬性被設(shè)定為特定日期)。如果文件不與期滿日相關(guān)(如與文件相關(guān)的期滿日屬性被設(shè)定為零)，系統(tǒng)10可掃描或查閱另外或下一個由系統(tǒng)10管理的文件。
[0465]如果系統(tǒng)10查閱的文件與期滿日相關(guān)，系統(tǒng)10可決定當(dāng)前或系統(tǒng)日期大于或等于文件期滿日減去工程管理者為第一通知設(shè)定的天數(shù)。如果系統(tǒng)日期小于文件期滿日減去該第一通知的天數(shù)，系統(tǒng)10判定文件并未過期，并且不需要過期通知，以及可以掃描或查閱另外或下個由系統(tǒng)10管理的文件。
[0466]如果系統(tǒng)10判定系統(tǒng)日期大于或等于文件期滿日減去第一通知的天數(shù)，系統(tǒng)10可確定該有關(guān)該文件的第一通知是否已經(jīng)被發(fā)送。在一些實施例中，系統(tǒng)10可跟蹤過期通知何時被發(fā)送以及是否被發(fā)送。如果第一通知未被發(fā)送，系統(tǒng)10可發(fā)送第一過期警告通知。在一些實施例中，系統(tǒng)10將第一過期警告通知發(fā)送至與文件相關(guān)的分包商和/或工程管理者。圖192示出根據(jù)本發(fā)明的一實施例的過期警告通知550。
[0467]如圖191所示，系統(tǒng)10判定用于特定文件的第一通知已被發(fā)送，或在系統(tǒng)10為特定文件發(fā)送第一個通知后，系統(tǒng)10判定當(dāng)前系統(tǒng)日期是否大于或等于文件期滿日減去與工程管理者所設(shè)置的第二通知相關(guān)的天數(shù)。如果系統(tǒng)日期小于文件期滿日減去與工程管理者設(shè)置的第二通知相關(guān)的天數(shù)，系統(tǒng)10可掃描或查看系統(tǒng)10管理的另外或下一個文件。
[0468]如果系統(tǒng)10判定系統(tǒng)日期大于或等于文件的期滿日減去與第二通知相關(guān)的天數(shù)，系統(tǒng)10可判定與文件相關(guān)的第二通知是否已被發(fā)送。如果第二通知已被發(fā)送，系統(tǒng)10可發(fā)送第二過期警告通知(如圖192所示的過期警告通知550)。
[0469]如果系統(tǒng)10判定用于特定文件的第二通知已被發(fā)送，或在系統(tǒng)10為特定文件發(fā)送第二個過期警告通知后，系統(tǒng)10可判定當(dāng)前系統(tǒng)日期是否大于或等于文件的期滿日。如果系統(tǒng)日期小于文件期滿日，系統(tǒng)10可掃描或查看另外或下一個由系統(tǒng)10管理的文件。
[0470]如圖191所示，如果系統(tǒng)10判定當(dāng)前系統(tǒng)日期大于或等于某特定文件的期滿日，系統(tǒng)10可判定用于該文件的期滿日是否已發(fā)送。如果期滿日已被發(fā)送，系統(tǒng)10可掃描或查看另外的或下一個由系統(tǒng)10管理的文件。[0471]如果期滿日未被發(fā)送,系統(tǒng)10可發(fā)送過期通知。在一些實施例中，系統(tǒng)10可向與過期文件相關(guān)的分包商和/或與工程相關(guān)的工程管理者發(fā)送過期通知。圖193示出了依據(jù)本發(fā)明的一實施例的過期通知。在發(fā)送完過期通知后，系統(tǒng)10可掃描或查看另外或下一個由系統(tǒng)10管理的文件。
[0472]當(dāng)支取被啟動(或分包商被添加或選擇用于某個支取)，系統(tǒng)10也可檢查需要從包含在該支取中的每位分包商獲得的文件的狀態(tài)，并且如果必要，生成提交文件工程動作或者對有缺失或過期文件的分包商的通知。例如，如果需要從某個分包商求獲得的文件的狀態(tài)被設(shè)為“未收到”，系統(tǒng)10可生成要求缺失文件的提交文件工程動作。另外，如果需要從分包商獲得的文件的狀態(tài)被設(shè)為“已收到”，并且相關(guān)期滿日在支取日期(如60日)后的預(yù)設(shè)時間之內(nèi)，或者與支取日期相符或先于支取日期，系統(tǒng)10也可生成要求新文件的提交文件工程動作。圖194示出了依照本發(fā)明的一實施例的更新所需要文件工程動作或通知560。在一些實施例中，分包商可通過包括在分包商工程主頁500中的鏈接或選擇機(jī)構(gòu)562進(jìn)入通知560，如圖185C所示。
[0473]如圖194所示，更新所需要文件的通知560可包含選擇機(jī)構(gòu)564，分包商可選擇該機(jī)構(gòu)來查看分包商的所要求文件的狀態(tài)和/或提交要求的文件(如使用文件狀態(tài)個別頁490)。
[0474]在工程管理者選擇“暫緩支付”動作作為為特定文件的強(qiáng)制值的情況中，系統(tǒng)10 (如在工程管理者簽名其發(fā)票之后)可對工程管理者指定有“暫緩支付”的任何有缺失或過期文件的分包商自動暫緩支付。例如，系統(tǒng)10可對每個包括在支取中的分包商查閱所要求文件的狀態(tài)，并可決定與分包商相關(guān)的文件是否具有“未收到”狀態(tài)，或已過期。如果文件未收到或已過期，系統(tǒng)10可判定該文件是否與“暫緩支付”強(qiáng)制動作相關(guān)。在一些實施例中，只要有一個文件不符合規(guī)定(如分包商缺失三個所需文件中的一個)，系統(tǒng)10自動對分包商暫緩支付。如果分包商有缺失或者過期文件，系統(tǒng)10只可對當(dāng)前支取暫緩與該分包商相關(guān)的支付，并且不暫緩與其他支取相關(guān)的任何其他未完成支付。在其他實施例中如果分包商有缺失或過期文件，系統(tǒng)10可暫緩向該分包商的所有未完成支付。
[0475]當(dāng)系統(tǒng)10暫緩支付時，系統(tǒng)10可以記錄暫緩支付(如記錄指示由于缺少或過期文件而暫緩支付的原因)并且生成一個或多個警告該暫緩支付相應(yīng)個體的通知或消息。如圖74B所描述的那樣，查看支取要求表單可指示任何暫緩支付(如自動暫緩或人工暫緩)，該暫緩支付不會包含在為未決支取支出的支付中。
[0476]如果對特定分包商的支付被暫緩，系統(tǒng)10可生成暫緩支付通知570，如圖195A所示。系統(tǒng)10可向分包商顯示暫緩支付通知570 (如通過包含在查看所有信息屏572的鏈接，如圖195B所示)。如圖195A所示暫緩支付通知570可通知分包商暫緩已被置于向分包商的支付中。在一些實施例中，暫緩支付通知570也可包含一個或多個鏈接或選擇機(jī)構(gòu)，通過該鏈接或選擇機(jī)構(gòu)，分包商可用來選擇以查閱暫緩支付和/或執(zhí)行用來更正暫緩支付的動作。
[0477]在一些實施例中，如果對分包商的將被暫緩的支付被標(biāo)記為特定支付方法，系統(tǒng)10可簡單地通知專對暫緩的支付的工程管理者，而非自動暫緩支付。例如，如果對分包商的將被暫緩的支付被標(biāo)記為系統(tǒng)10之外進(jìn)行的支付(如通過人工支票)，系統(tǒng)10可生成處于暫緩工程動作或通知580的支付，如圖196所示。系統(tǒng)10可向工程管理者顯示處于暫緩?fù)ㄖ?80的支付。處于暫緩?fù)ㄖ?80的支付可通知工程管理者，向特定分包商的支付依照缺失或過期的文件應(yīng)被暫緩。針對暫緩?fù)ㄖ?80的支付也可指示與支付相關(guān)的方法。另外，如圖196所示，通知580可指示工程管理者是否想改變與支付相關(guān)的支付方法(如將支付方法改為系統(tǒng)10內(nèi)部管理的方法)，工程管理者應(yīng)暫緩支付。處于暫緩?fù)ㄖ?80的支付也可包括鏈接或其他選擇機(jī)構(gòu)582，通過該鏈接或選擇機(jī)構(gòu)，工程管理者可進(jìn)行選擇，以查閱與其支付處于暫緩的分包商相關(guān)的文件狀態(tài)(如通過與分包商相關(guān)的文件狀態(tài)個別屏480)。
[0478]如以上參考文件要求頁480所描述的那樣，工程管理者可對所需文件指定“僅提建議”強(qiáng)制動作。與“暫緩支付”強(qiáng)制動作相同，在工程管理者在他/她的支付申請上簽名后，系統(tǒng)10可為有缺失或過期文件的分包商向工程管理者發(fā)送查閱文件工程動作或通知。例如系統(tǒng)10可查閱需要從包括在支取中的分包商獲得的文件的狀態(tài)，并且如果所需文件的狀態(tài)為“未收到”或已過期，系統(tǒng)10可生成查閱文件工程動作或者通知，并且向工程管理者顯示工程動作或通知。在一些實施例中，系統(tǒng)10可為每個有缺失文件或過期文件的分包商生成查閱文件工程動作或通知。在其他實施例中，系統(tǒng)10可生成單個的查閱文件工程動作或通知，指出具有過期或缺失文件的所有分包商。查閱文件工程動作或通知可包括鏈接或選擇機(jī)構(gòu)，通過該鏈接或機(jī)構(gòu)，工程管理者可選擇以查閱需要從與查閱文件工程動作或通知(如文件狀態(tài)個別頁480或文件狀態(tài)總結(jié)頁470)相關(guān)的一個或多個分包商獲得的文件的狀態(tài)。
[0479]在一些實施例中，只有工程管理者可通過使用管理支付頁585手動釋放支付來釋放暫緩支付，如下面參考圖197A-B描述的那樣。在其他一些實施例中，系統(tǒng)10可自動釋放暫緩支付。例如一旦要求分包商提供的文件是當(dāng)前有效的，系統(tǒng)10可自動向分包商釋放任何暫緩支付。
[0480]為了手動釋放暫緩支付，工程管理者可使用管理支付頁585，如圖197A-B所示。如圖197A-B所示，管理支付頁585可列出對特定支取的每個暫緩支付。工程支付頁也可為特定支取列出每項支付。
[0481]如圖197A-B所示，管理支付頁585可包含查看留置權(quán)放棄選擇機(jī)構(gòu)586，文件跟蹤選擇機(jī)構(gòu)587，和查看支取要求選擇機(jī)構(gòu)586來查閱由與該支取相關(guān)的每位分包商提交的留置權(quán)放棄。工程管理者可選擇文件跟蹤選擇機(jī)構(gòu)587來查看與該支取相關(guān)的每位分包商提交的文件的狀態(tài)(如通過查看由圖60A，62，68A，72或74A-B描述的未決支取要求屏)。
[0482]對于列于管理支付頁585的每位分包商(或支付)來說，頁585可包含編輯鏈接或選擇機(jī)構(gòu)589，通過該鏈接或選擇機(jī)構(gòu)，工程管理者可進(jìn)行選擇，用以編輯與特定分包商相關(guān)的支付信息。在一些實施例中，如果工程管理者選擇與特定分包商相關(guān)的編輯鏈接598，系統(tǒng)10可顯示管理支付頁590，如圖198A-B所示。通過使用管理支付頁590，工程管理者可修改與對該分包商所完成支付相關(guān)的信息。
[0483]如圖198A-B所示，管理支付頁590可包括進(jìn)行核查選擇機(jī)構(gòu)591，分割支付選擇機(jī)構(gòu)592，和釋放暫緩選擇機(jī)構(gòu)593。為了改變與支付相關(guān)的支付方法(如將支付方法改為系統(tǒng)10外管理的方法)，工程管理者可選擇支票選擇機(jī)構(gòu)591。在一些實施例中，將與支付相關(guān)的支付方法改變?yōu)橄到y(tǒng)10外管理的方法可自動釋放暫緩支付。如果工程管理者選擇進(jìn)行核查選擇機(jī)構(gòu)591，系統(tǒng)10可自動更新顯示于管理支付頁590中的支付方法，可顯示單獨(dú)的改變支付方法頁，或可允許工程管理者來更新顯示于管理支付頁590的支付方法。[0484]為了將支付分割為多個子支付，工程管理者可選擇分割支付選擇機(jī)構(gòu)592。例如，如果工程管理者想按多個子支付而非單獨(dú)一個總支付來支付分包商，可選擇分割支付選擇機(jī)構(gòu)592。在一些實施例中，如果工程管理者選擇分割支付選擇機(jī)構(gòu)592，系統(tǒng)10可顯示單獨(dú)分割支付表單或可允許工程管理者來編輯在管理支付頁590顯示的支付數(shù)額。
[0485]為了釋放暫緩支付，工程管理者可從暫緩選擇機(jī)構(gòu)593的選擇釋放。在一些實施例中，工程管理者也可通過使用評述輸入機(jī)構(gòu)594來提供釋放暫緩支付的原因或評述，如圖198A-B所示。如果工程管理者從暫緩選擇機(jī)構(gòu)593選擇釋放，系統(tǒng)10可改變支付狀態(tài)，如管理選擇頁590所顯示的那樣，由“暫緩(Held) ”到“請求(Requested) ”，如圖198B所
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[0486]如果工程管理者改變顯示于管理支付頁590中的支付信息，工程管理者可選擇包含在管理支付頁590中的保存改變選擇機(jī)構(gòu)595。如果工程管理者保存對支付信息的改變，系統(tǒng)10可更新圖198B所示的管理支付頁590，并且可以更新圖197B所示的管理支付屏585。另外，為了忽略對顯示于管理支付頁590的支付的任何改變，工程管理者可選擇包含在頁590中的取消選擇機(jī)構(gòu)596。
[0487]在一些實施例中，管理支付頁590可包括其他選擇機(jī)構(gòu)。例如，如果支付未被支出，管理支付頁590可包括支付選擇機(jī)構(gòu)，通過該機(jī)構(gòu)，工程管理者可人工暫緩支付。
[0488]在一些實施例中，列有用于特定支取的所有支出的管理支付頁585可與管理支付頁590結(jié)合，管理支付頁590列有與特定支付相關(guān)的支付信息，并允許工程管理者來修改這些支付信息，以創(chuàng)建支付頁600，如圖198C所示。在一些實施例中，支付頁600可顯示用于特定支取的所有支付。在其他實施例中，支付頁600可只顯示用于特定支取的暫緩支付。如圖198C所示，工程管理者可使用支付頁600來暫緩或釋放用于支取的一個或多個支付。例如，支付頁600所顯示的每個支付可與選擇機(jī)構(gòu)602 (如復(fù)選框)相關(guān)，工程管理者可選擇該機(jī)構(gòu)來選擇特定支付。在工程管理者選擇完一個或多個支付，工程管理者可選擇包含在支付頁600中的暫緩選擇的支付選擇機(jī)構(gòu)603，來暫緩所有選擇的支付。另外，工程管理者可選擇釋放選擇的支付選擇機(jī)構(gòu)604來釋放所有選擇的支付。在一些實施例中，工程管理者也可通過使用包含在支付頁600中的評述輸入機(jī)構(gòu)605來輸入暫緩或釋放特定支付的原因或評述。通過使用暫緩所選擇支付選擇機(jī)構(gòu)603和釋放所選擇支付選擇機(jī)構(gòu)604，工程管理者可手動暫緩或釋放支付。在一些實施例中，如前述那樣，工程管理者可因不同于所需要文件缺失或過期的多種原因來手動暫緩和釋放支付。
[0489]在一些實施例中，如果工程管理者手動釋放暫緩支付，系統(tǒng)10會要求來自與工程管理者相關(guān)的授權(quán)用戶的授權(quán)。例如，向與工程管理者相關(guān)的特定用戶要求釋放支付的授權(quán)，系統(tǒng)10可生成特殊支出工程動作或通知，并可在授權(quán)用戶的工程主頁610列出工程動作或通知，如圖199所示。工程動作或通知可包括鏈接或其他選擇機(jī)構(gòu)612，通過該鏈接或其他選擇機(jī)構(gòu)612，授權(quán)用戶可進(jìn)行選擇，以查看管理支付頁620，如圖200所示。工程支付頁620可包括與管理支付頁585相同的信息和選擇機(jī)構(gòu)，但可包括支出資金選擇機(jī)構(gòu)622。在授權(quán)用戶查閱所釋放的支付后，用戶可選擇支出資金選擇機(jī)構(gòu)622來授權(quán)被暫緩支付的釋放。在授權(quán)用戶選擇支出資金選擇機(jī)構(gòu)622后，系統(tǒng)10可生成支付支出通知630，如圖201所示。系統(tǒng)10可向授權(quán)用戶顯示支付支出通知630。
[0490]本領(lǐng)域的普通技術(shù)人員能夠理解，可使用各種計算機(jī)設(shè)備，諸如個人計算機(jī)、服務(wù)器和具有處理器或能夠執(zhí)行程序或指令集的其他設(shè)備來實現(xiàn)本發(fā)明的實施例。通常，使用現(xiàn)有的硬件或本領(lǐng)域的普通技術(shù)人員易于創(chuàng)建的硬件來實現(xiàn)本發(fā)明。因此，并不總是詳細(xì)地說明示例性設(shè)備的體系結(jié)構(gòu)，只是提及該設(shè)備通常將具有處理器、存儲器(一些類型)、以及輸入和輸出應(yīng)用程序。處理器能是微型處理器、可編程邏輯控制、應(yīng)用專用集成電路，或配置成提取和執(zhí)行指令的計算設(shè)備。在某些情況下，設(shè)備也能具有操作系統(tǒng)和由操作系統(tǒng)管理的應(yīng)用程序。還應(yīng)當(dāng)注意到盡管所示的CPMSlO的組成部分連接在網(wǎng)絡(luò)中，但不隱含具體的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。如本領(lǐng)域的普通技術(shù)人員能想到的，能在各種組合中使用一個或多個網(wǎng)絡(luò)或通信系統(tǒng)，諸如互聯(lián)網(wǎng)、電話系統(tǒng)、無線網(wǎng)絡(luò)、衛(wèi)星網(wǎng)絡(luò)、電纜TV網(wǎng)絡(luò)和各種其他專用和公用網(wǎng)絡(luò)以便提供創(chuàng)建本發(fā)明的實施例或?qū)崿F(xiàn)所要求或所需的通信鏈路。因此，本發(fā)明不限于任何具體的網(wǎng)絡(luò)或網(wǎng)絡(luò)組合。
[0491] 在權(quán)利要求書中闡述本發(fā)明的各個特征和優(yōu)點(diǎn)。
【權(quán)利要求】
1.一種管理施工支付過程的方法，該施工支付過程涉及網(wǎng)絡(luò)中與施工工程相關(guān)聯(lián)的多個參與方，該方法包括: 使用計算機(jī)定義在所述施工工程的過程期間在所述多個參與方中至少兩個參與方之間必須傳遞的多個所需文件，其中所述多個參與方包括第一參與方和第二參與方； 由所述計算機(jī)將第一強(qiáng)制動作指定到所述多個所需文件中的第一文件； 由所述計算機(jī)審閱所述第一文件的狀態(tài)； 如果所述第一文件沒有由所述第一參與方經(jīng)所述計算機(jī)提供，則由所述計算機(jī)使所述第一強(qiáng)制動作自動發(fā)生。
2.如權(quán)利要求1所述的方法，其中由所述計算機(jī)將所述第一強(qiáng)制動作指定到所述第一文件，包括由所述計算機(jī)自動將所述第一強(qiáng)制動作指定到所述第一文件。
3.如權(quán)利要求2所述的方法，還包括: 在參與方設(shè)備上顯示必須由所述第一參與方經(jīng)所述計算機(jī)提供的所述多個所需文件的列表； 通過所述參與方設(shè)備，從所述第二參與方接收在所述多個所需文件的列表中對所述第一文件的選擇； 從所述第二參與方 接收強(qiáng)制動作列表中的第二強(qiáng)制動作的選擇； 由所述計算機(jī)把所選擇的第二強(qiáng)制動作指定到所述第一文件； 如果所述第一文件沒有由所述第一參與方經(jīng)所述計算機(jī)提供，則由所述計算機(jī)使所述第二強(qiáng)制動作自動發(fā)生。
4.如權(quán)利要求3所述的方法，其中如果所述第一文件沒有由所述第一參與方經(jīng)所述計算機(jī)提供，則由所述計算機(jī)使所述第第一強(qiáng)制動作自動發(fā)生的行為，還包括: 只有當(dāng)所述第一文件沒有由所述第一參與方提供，以及所述第二強(qiáng)制動作還沒有被指定到所述第一文件時，才由所述計算機(jī)使所述第一強(qiáng)制動作自動發(fā)生。
5.如權(quán)利要求3所述的方法，其中所述第二強(qiáng)制動作為通知動作；由所述計算機(jī)使所述第二強(qiáng)制動作自動發(fā)生的行為，包括如果所述第一文件未被儲存在建筑支付管理系統(tǒng)的存儲器中，則自動通知所述多個參與方中的至少一方。
6.如權(quán)利要求3所述的方法，其中所述第二強(qiáng)制動作為暫緩支付動作；由所述計算機(jī)使所述第二強(qiáng)制動作自動發(fā)生的行為，包括如果所述第一文件未被儲存在建筑支付管理系統(tǒng)的存儲器中，則自動暫緩支付到所述第一參與方。
7.如權(quán)利要求1所述的方法，其中所述第一強(qiáng)制動作包括暫緩支付動作；且所述計算機(jī)使所述第第一強(qiáng)制動作自動發(fā)生包括暫緩由所述第二參與方到所述第一參與方的支付。
8.如權(quán)利要求7所述的方法，其中所述計算機(jī)使所述第第一強(qiáng)制動作自動發(fā)生，還包括自動按電子方式把該暫緩支付通知給所述多個參與方中的至少一方。
9.如權(quán)利要求1所述的方法，還包括對所述第一文件指定狀態(tài)。
10.如權(quán)利要求9所述的方法，其中所述狀態(tài)包括未完成、未簽名、已簽名、未收到、已收到、現(xiàn)行和過期的至少一種。
11.如權(quán)利要求9所述的方法，還包括根據(jù)從所述多個參與方中的至少一個以電子方式接收的選擇，指定所述狀態(tài)。
12.如權(quán)利要求9所述的方法，還包括自動以電子方式將所述第一文件的所述狀態(tài)通知紿所述多個參與方的至少一方。
13.如權(quán)利要求9所述的方法，還包括更新所述第一文件的所述狀態(tài)，并且將所述第一文件的所述狀態(tài)通知紿所述多個參與方的至少一方。
14.如權(quán)利要求1所述的方法，還包括自動以電子方式將指定到所述第一文件的所述第一強(qiáng)制動作，通知紿所述第一參與方。
15.如權(quán)利要求1所述的方法，其中所述第一文件包括協(xié)議、表單或證書。
16.如權(quán)利要求1所述的方法，還包括將期滿日指定給所述第一文件。
17.如權(quán)利要求16所述的方法，其中將期滿日指定給所述第一文件包括根據(jù)由所述計算機(jī)從所述多個參與方中的至少一方按電子方式接收的選擇來指定所述期滿日。
18.如權(quán)利要求16所述的方法，還包括大致在所述期滿日將該期滿日自動通知紿所述多個參與方的至少一方。
19.如權(quán)利要求16所述的方法，還包括通過所述計算機(jī)，將至少一個期滿通知日指定給所述期滿日。
20.如權(quán)利要求19所述的方法，還包括大致在所述至少一個期滿通知日，將所述期滿日以電子方式自動通知紿所述多個參與方的至少一方。
21.如權(quán)利要求1所述的方法，還包括: 通過所述計算機(jī)，從所述第一參與方接收所述第一文件； 通過所述計算機(jī)，自動將從所述第一參與方接收的所述第一文件，儲存到所述計算機(jī)的存儲器中；以及 在所述第一文件被儲存到所述計算機(jī)的所述存儲器中之后，以電子方式將所述第一文件傳送到所述第二參與方。
22.如權(quán)利要求21所述的方法，還包括當(dāng)所述第一文件以電子方式被傳送到所述第二參與方之后，以電子方式自動通知所述多個參與方的至少一方。
【文檔編號】G06Q30/04GK103985034SQ201410175665
【公開日】2014年8月13日 申請日期:2007年3月22日 優(yōu)先權(quán)日:2006年3月23日
【發(fā)明者】帕特里克·J·阿林, 查爾斯·C·徹麗, 威廉·H·艾克霍恩 申請人:特克斯圖拉公司