電子檔案信息整編方法及裝置制造方法
【專利摘要】本發(fā)明提供一種電子檔案信息整編方法及裝置，所述電子檔案信息整編方法包括：將各數(shù)據(jù)庫中的電子文件根據(jù)對應(yīng)的模板解析成XML文件，并將所述XML文件流轉(zhuǎn)到散文件庫中；對所述散文件庫中的XML文件按照預(yù)設(shè)的多個文件過濾模板進(jìn)行匹配，將通過匹配的XML文件發(fā)送到整編庫；根據(jù)預(yù)先設(shè)定的檔案分類方式，對所述整編庫中的XML文件進(jìn)行分類，并進(jìn)行裝盒，生成整編后的電子文件；對所述整編后的電子文件進(jìn)行歸檔，進(jìn)入電子檔案庫，形成電子檔案。本發(fā)明可以保證檔案鑒定和整編準(zhǔn)確率的同時(shí)，有效提高電子檔案的鑒定、整編效率，減少重復(fù)勞動，有效降低檔案工作者的勞動強(qiáng)度。
【專利說明】 電子檔案信息整編方法及裝置

【技術(shù)領(lǐng)域】
[0001]本發(fā)明是關(guān)于檔案信息技術(shù)，特別是關(guān)于一種電子檔案信息整編方法及裝置。

【背景技術(shù)】
[0002]文件的收集、鑒定和整編，是檔案生命周期的基礎(chǔ)積累階段。從文件到檔案是一個批判繼承的辯證運(yùn)動過程，文件是檔案的前身，檔案是文件的歸宿，檔案在繼承文件原始性的同時(shí)，也繼承了文件的記錄性，具有歷史再現(xiàn)性，所以只有檔案才具有憑證價(jià)值。
[0003]隨著信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高速發(fā)展，電子文件已廣泛應(yīng)用于國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位及社會組織活動中。與此同時(shí)，電子檔案已成為與紙質(zhì)檔案并存的信息資源，并已成為現(xiàn)代社會信息化的檔案主體。但隨著檔案管理需求的不斷提高和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的日新月異，傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的人工鑒定和整編方式，不僅浪費(fèi)大量的物力、人力和時(shí)間，也給檔案工作者帶來了繁重的工作負(fù)擔(dān)。
[0004]目前主流的電子檔案鑒定和整編方法，通常采用人工手動操作的方式。檔案的鑒定、組卷、裝盒、整編、信息錄入等業(yè)務(wù)，都是靠手工操作計(jì)算機(jī)完成，鑒定、整編工作繁雜，容易出現(xiàn)錯誤，這極大地限制了檔案信息鑒定和整編效率，同時(shí)也加重了檔案收集整理工作人員的工作負(fù)擔(dān)。


【發(fā)明內(nèi)容】

[0005]本發(fā)明提供一種電子檔案信息整編方法及裝置，以在保證檔案鑒定和整編準(zhǔn)確率的同時(shí)，有效提高電子檔案的鑒定、整編效率，減少重復(fù)勞動，有效降低檔案工作者的勞動強(qiáng)度。
[0006]為實(shí)現(xiàn)上述目的，本發(fā)明提供了一種電子檔案信息整編方法，所述電子檔案信息整編方法包括:
[0007]將各數(shù)據(jù)庫中的電子文件根據(jù)對應(yīng)的模板解析成XML文件，并將所述XML文件流轉(zhuǎn)到散文件庫中；
[0008]對所述散文件庫中的XML文件按照預(yù)設(shè)的多個文件過濾模板進(jìn)行匹配，將通過匹配的XML文件發(fā)送到整編庫，其中，預(yù)設(shè)的文件過濾模板，是根據(jù)對應(yīng)檔案類型的《檔案歸檔范圍和保管期限規(guī)定》(簡稱《規(guī)定》)制作，將此《規(guī)定》的每一條規(guī)則進(jìn)行中文分詞，進(jìn)而得到由中文分詞組成的文件過濾模板，因此，過濾模板的匹配過程，即轉(zhuǎn)化為:關(guān)鍵詞的匹配過程；
[0009]根據(jù)預(yù)先設(shè)定的檔案分類方式，對所述整編庫中的XML文件進(jìn)行分類，并進(jìn)行裝盒，生成整編后的電子文件；
[0010]對所述整編后的電子文件進(jìn)行歸檔，進(jìn)入電子檔案庫，形成電子檔案。
[0011]在一實(shí)施例中，所述電子檔案信息整編方法還包括:將未通過匹配的XML文件發(fā)送到文件資料庫。
[0012]在一實(shí)施例中，對所述散文件庫中的XML文件按照預(yù)設(shè)的多個文件過濾模板進(jìn)行匹配，包括:
[0013]將預(yù)設(shè)的歸檔范圍標(biāo)準(zhǔn)拆分為多個所述文件過濾模板；
[0014]將所述散文件庫中的XML文件與每一所述文件過濾模板進(jìn)行匹配；
[0015]判斷與所述散文件庫中的XML文件匹配的所述文件過濾模板的個數(shù)是大于或等于I ;
[0016]如果是，將通過匹配的XML文件發(fā)送到整編庫。
[0017]在一實(shí)施例中，根據(jù)預(yù)先設(shè)定的檔案分類方式，對所述整編庫中的XML文件進(jìn)行分類，并進(jìn)行裝盒，生成整編后的電子文件，包括:
[0018]對不同類型的檔案預(yù)先設(shè)定不同的分類方式；
[0019]依次讀取所述整編庫中的XML文件，并判斷當(dāng)前讀取的XML文件所屬的類型；
[0020]檢索當(dāng)前盒中是否存在所述當(dāng)前讀取的XML文件所屬的類型；
[0021]如果是，將所述當(dāng)前讀取的XML文件裝入當(dāng)檔案前盒中；
[0022]如果否，創(chuàng)建第一新檔案盒，并將所述當(dāng)前讀取的XML文件裝入所述第一新檔案盒中。
[0023]在一實(shí)施例中，將所述當(dāng)前讀取的XML文件裝入當(dāng)前檔案盒中，包括:
[0024]獲取當(dāng)前檔案盒的已裝頁數(shù)及所述當(dāng)前讀取的XML文件的頁數(shù)；
[0025]判斷當(dāng)前檔案盒的已裝頁數(shù)與所述當(dāng)前讀取的XML文件的頁數(shù)之和是否大于當(dāng)前檔案盒的總頁數(shù)；
[0026]如果否，將所述當(dāng)前讀取的XML文件裝入當(dāng)檔案前盒中；
[0027]如果是，創(chuàng)建第二新檔案盒，將所述當(dāng)前讀取的XML文件裝入所述第二新檔案盒中。
[0028]為了實(shí)現(xiàn)上述目的，本發(fā)明還提供一種電子檔案信息整編裝置，其特征在于，所述電子檔案信息整編裝置包括:
[0029]文件流轉(zhuǎn)單元，用于將各數(shù)據(jù)庫中的電子文件根據(jù)對應(yīng)的模板解析成XML文件，并將所述XML文件流轉(zhuǎn)到散文件庫中；
[0030]文件鑒定單元，用于對所述散文件庫中的XML文件按照預(yù)設(shè)的多個文件過濾模板進(jìn)行匹配，將通過匹配的XML文件發(fā)送到整編庫；
[0031]文件整編單元，用于根據(jù)預(yù)先設(shè)定的檔案分類方式，對所述整編庫中的XML文件進(jìn)行分類，并進(jìn)行裝盒，生成整編后的電子文件；
[0032]文件歸檔單元，用于對所述整編后的電子文件進(jìn)行歸檔，進(jìn)入電子檔案庫，形成電子檔案。
[0033]在一實(shí)施例中，所述文件鑒定單元還用于將未通過匹配的XML文件發(fā)送到文件資料庫。
[0034]在一實(shí)施例中，所述的文件鑒定單元包括:
[0035]拆分模塊，用于將預(yù)設(shè)的歸檔范圍標(biāo)準(zhǔn)拆分為多個所述文件過濾模板；
[0036]文件匹配模塊，用于將所述散文件庫中的XML文件與每一所述文件過濾模板進(jìn)行匹配；
[0037]判斷模塊，用于判斷與所述散文件庫中的XML文件匹配的所述文件過濾模板的個數(shù)是大于或等于I ;
[0038]文件發(fā)送模塊，用于將通過匹配的XML文件發(fā)送到整編庫。
[0039]在一實(shí)施例中，所述的文件整編單元，包括:
[0040]分類設(shè)定模塊，用于對不同類型的檔案預(yù)先設(shè)定不同的分類方式；
[0041 ] 類型判斷模塊，用于依次讀取所述整編庫中的XML文件，并判斷當(dāng)前讀取的XML文件所屬的類型；
[0042]檢索模塊，用于檢索當(dāng)前盒中是否存在所述當(dāng)前讀取的XML文件所屬的類型；
[0043]裝盒模塊，用于將所述當(dāng)前讀取的XML文件裝入當(dāng)檔案前盒中；
[0044]新盒創(chuàng)建模塊，用于創(chuàng)建第一新檔案盒，并通過所述的裝盒模塊將所述當(dāng)前讀取的XML文件裝入所述第一新檔案盒中。
[0045]在一實(shí)施例中，所述的裝盒模塊具體用于:獲取當(dāng)前檔案盒的已裝頁數(shù)及所述當(dāng)前讀取的XML文件的頁數(shù)；判斷當(dāng)前檔案盒的已裝頁數(shù)與所述當(dāng)前讀取的XML文件的頁數(shù)之和是否大于當(dāng)前檔案盒的總頁數(shù)；如果否，將所述當(dāng)前讀取的XML文件裝入當(dāng)檔案前盒中；如果是，所述的新盒創(chuàng)建模塊創(chuàng)建第二新檔案盒，并通過所述的裝盒模塊將所述當(dāng)前讀取的XML文件裝入所述第二新檔案盒中。
[0046]本發(fā)明可以保證檔案鑒定和整編準(zhǔn)確率的同時(shí)，有效提高電子檔案的鑒定、整編效率，減少重復(fù)勞動，有效降低檔案工作者的勞動強(qiáng)度。

【專利附圖】

【附圖說明】
[0047]為了更清楚地說明本發(fā)明實(shí)施例或現(xiàn)有技術(shù)中的技術(shù)方案，下面將對實(shí)施例或現(xiàn)有技術(shù)描述中所需要使用的附圖作簡單地介紹，顯而易見地，下面描述中的附圖僅僅是本發(fā)明的一些實(shí)施例，對于本領(lǐng)域普通技術(shù)人員來講，在不付出創(chuàng)造性勞動性的前提下，還可以根據(jù)這些附圖獲得其他的附圖。
[0048]圖1為本發(fā)明實(shí)施例電子檔案自動鑒定、整編流程示意圖；
[0049]圖2為本發(fā)明實(shí)施例的電子檔案信息整編方法流程圖；
[0050]圖3為本發(fā)明實(shí)施例的異構(gòu)數(shù)據(jù)庫集成層設(shè)計(jì)模型圖；
[0051]圖4為圖2的S202的流程圖；
[0052]圖5為圖2的S203的流程圖；
[0053]圖6為圖5的S504的流程圖；
[0054]圖7為本發(fā)明實(shí)施例的整編流程圖；
[0055]圖8為本發(fā)明實(shí)施例的電子文件的自動裝盒結(jié)構(gòu)示意圖；
[0056]圖9為本發(fā)明實(shí)施例的BoxStatus數(shù)據(jù)字典示意圖；
[0057]圖10為本發(fā)明實(shí)施例的BoxStatus數(shù)據(jù)表示意圖；
[0058]圖11為本發(fā)明實(shí)施例的電子檔案信息整編裝置的結(jié)構(gòu)框圖；
[0059]圖12為圖11的文件鑒定單元1102的結(jié)構(gòu)框圖；
[0060]圖13為圖11的文件整編單元1103的結(jié)構(gòu)框圖。

【具體實(shí)施方式】
[0061]下面將結(jié)合本發(fā)明實(shí)施例中的附圖，對本發(fā)明實(shí)施例中的技術(shù)方案進(jìn)行清楚、完整地描述，顯然，所描述的實(shí)施例僅僅是本發(fā)明一部分實(shí)施例，而不是全部的實(shí)施例。基于本發(fā)明中的實(shí)施例，本領(lǐng)域普通技術(shù)人員在沒有做出創(chuàng)造性勞動前提下所獲得的所有其他實(shí)施例，都屬于本發(fā)明保護(hù)的范圍。
[0062]本發(fā)明的檔案信息的整編過程如圖1所示，在開啟自動整編開關(guān)后，用戶需要預(yù)先設(shè)定自動整編規(guī)則，當(dāng)散文件庫中有新的文件到達(dá)后，就會按照預(yù)先設(shè)定的整編規(guī)則進(jìn)行自動整編。在自動整編過程中，也可以通過手工整編方式進(jìn)行人工調(diào)整。從圖1可以看出，本發(fā)明的檔案信息的整編過程包括:文件流轉(zhuǎn)、文件鑒定、文件整編及電子文件歸檔四個步驟，下面詳細(xì)說明電子檔案信息的整編過程。
[0063]如圖2所示，本發(fā)明實(shí)施例提供一種電子檔案信息整編方法，所述電子檔案信息整編方法包括:
[0064]S201:將各數(shù)據(jù)庫中的電子文件根據(jù)對應(yīng)的模板解析成XML文件，并將所述XML文件流轉(zhuǎn)到散文件庫中；
[0065]S202:對所述散文件庫中的XML文件按照預(yù)設(shè)的多個文件過濾模板進(jìn)行匹配，將通過匹配的XML文件發(fā)送到整編庫。預(yù)設(shè)的文件過濾模板，是根據(jù)對應(yīng)檔案類型的《檔案歸檔范圍和保管期限規(guī)定》(簡稱《規(guī)定》)制作，將此《規(guī)定》的每一條規(guī)則進(jìn)行中文分詞，進(jìn)而得到由中文分詞組成的文件過濾模板，因此，過濾模板的匹配過程，即轉(zhuǎn)化為:關(guān)鍵詞的匹配過程。
[0066]S203:根據(jù)預(yù)先設(shè)定的檔案分類方式，對所述整編庫中的XML文件進(jìn)行分類，并進(jìn)行裝盒，生成整編后的電子文件；
[0067]S204:對所述整編后的電子文件進(jìn)行歸檔，進(jìn)入電子檔案庫，形成電子檔案。
[0068]由圖2的流程可知，為了實(shí)現(xiàn)對電子檔案信息的整編，本發(fā)明首先將各數(shù)據(jù)庫中的電子文件根據(jù)對應(yīng)的模板解析成XML文件，并將所述XML文件流轉(zhuǎn)到散文件庫中。然后，對所述散文件庫中的XML文件按照預(yù)設(shè)的多個文件過濾模板進(jìn)行匹配，將通過匹配的XML文件發(fā)送到整編庫。之后，根據(jù)預(yù)先設(shè)定的檔案分類方式，對所述整編庫中的XML文件進(jìn)行分類，并進(jìn)行裝盒，生成整編后的電子文件。最后，對所述整編后的電子文件進(jìn)行歸檔，進(jìn)入電子檔案庫，形成電子檔案。通過上述對電子文件的自動流轉(zhuǎn)、自動鑒定、自動整編及歸檔，可以保證檔案鑒定和整編準(zhǔn)確率的同時(shí)，有效提高電子檔案的鑒定、整編效率，減少重復(fù)勞動，有效降低檔案工作者的勞動強(qiáng)度。
[0069]由于電子文件分布于不同的計(jì)算機(jī)、操作系統(tǒng)、信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)中，具有不同的數(shù)據(jù)格式、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法，這些電子文件由于數(shù)據(jù)種類、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不同，無法相互交流和利用，形成了“信息孤島”，造成“數(shù)據(jù)割據(jù)”的混亂局面，影響了電子文件資源的共享和利用。
[0070]針對上述問題，S201中，選擇以XML文件為通用數(shù)據(jù)交換格式，將各異構(gòu)數(shù)據(jù)庫通過XML解析方式進(jìn)行統(tǒng)一，完成電子文件資源的異構(gòu)整合。通過XML可擴(kuò)展標(biāo)記語言(Extensible Markup Language),整理分布在各個文件數(shù)據(jù)庫中的電子文件,統(tǒng)一數(shù)據(jù)格式，流轉(zhuǎn)進(jìn)入散文件庫。各個文件數(shù)據(jù)庫可以包括MIS、0A、行政審批及其他數(shù)據(jù)庫。
[0071]為了實(shí)現(xiàn)對底層異構(gòu)數(shù)據(jù)庫復(fù)雜性的屏蔽，達(dá)到良好的靈活性、可配置性，解耦散文件庫與異構(gòu)數(shù)據(jù)庫層，并保證異構(gòu)數(shù)據(jù)庫層的高可重用性，異構(gòu)數(shù)據(jù)庫層設(shè)計(jì)模型如圖3所示。
[0072]具體實(shí)施時(shí)，可以根據(jù)各分布的異構(gòu)數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)信息和共享需求，動態(tài)的配置數(shù)據(jù)庫共享設(shè)置，按照不同的模板(不同的數(shù)據(jù)庫對應(yīng)不同的模板)解析成XML文件，生成映射配置文件；然后，將XML文件包裝成為消息，通過Java消息服務(wù)(JMS)將其發(fā)送到中央應(yīng)用服務(wù)器上；最后，解析XML文件，利用XML文件數(shù)據(jù)信息更新中央共享數(shù)據(jù)庫，最終實(shí)現(xiàn)異構(gòu)數(shù)據(jù)庫集成共享和同步刷新實(shí)時(shí)更新。
[0073]如圖4所示，在一實(shí)施例中，S202可以包括如下步驟:
[0074]S401:預(yù)先設(shè)定歸檔范圍標(biāo)準(zhǔn)，將預(yù)設(shè)的歸檔范圍標(biāo)準(zhǔn)拆分為多個所述文件過濾模板。
[0075]S402:將所述散文件庫中的XML文件與每一所述文件過濾模板進(jìn)行匹配。
[0076]S403:判斷與所述散文件庫中的XML文件匹配的所述文件過濾模板的個數(shù)是大于或等于I，如果與散文件庫中的XML文件匹配的文件過濾模板的個數(shù)大于或者等于1，進(jìn)行S404。
[0077]S404:將通過匹配的XML文件發(fā)送到整編庫。
[0078]具體實(shí)施時(shí)，電子文件的自動鑒定例如可以《北京市科委文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》(以下簡稱《歸檔范圍》)為基礎(chǔ)，將《歸檔范圍》拆解為固定數(shù)量的過濾標(biāo)準(zhǔn)(規(guī)則)，例如可以拆解為黨組會會議記錄。然后將拆解的過濾標(biāo)準(zhǔn)做成計(jì)算機(jī)可以識別的歸檔范圍模板。
[0079]當(dāng)不同信息系統(tǒng)的電子文件流轉(zhuǎn)過來時(shí)，通過此歸檔范圍模板對每一份電子文件進(jìn)行過濾，最終通過過濾模板的文件，是需要進(jìn)行歸檔的電子文件，將其加入整編庫；不能通過過濾模板的文件，是不需要進(jìn)行歸檔的電子文件，將其加入文件資料庫，作為文件資料留存。
[0080]可以將《歸檔范圍》可以拆解為N個文件過濾模板，假設(shè)可記為:1?, m2, m3,……mN。對于……mN這N個過濾模板的匹配，通過中文信息關(guān)鍵詞匹配，完成每個模板叫(1彡i彡N)的過濾過程，即:如果關(guān)鍵詞匹配成功，則視為符合既定的過濾標(biāo)準(zhǔn)，通過過濾模板，反之，則視為未通過過濾模板。
[0081]對過濾模板集合Im1, m2, m3,......mN},將電子文件可以通過的過濾模板記為集合
ImJ (I彡i彡N)，將集合{mj的基數(shù)記為X，那么:
[0082]i)若X > I，則視為電子文件通過過濾模板，將其加入到整編庫中；
[0083]ii)若X = 0，則視為電子文件未通過過濾模板，將未通過匹配的XML電子文件發(fā)送到文件資料庫中。
[0084]對整編庫的電子文件的自動整編是模擬現(xiàn)實(shí)中實(shí)體檔案的整編過程，由計(jì)算機(jī)自動完成文件的分類、整理和裝盒。在數(shù)據(jù)庫中，并不存在真正的檔案盒，所以對于每件檔案，只需賦予一個盒號，就可以通過盒號，將現(xiàn)實(shí)中的檔案整編裝盒過程體現(xiàn)出來。
[0085]如圖5所示，在一實(shí)施例中，S203包括:
[0086]S501:對不同類型的檔案預(yù)先設(shè)定不同的分類方式。
[0087]S502:依次讀取整編庫中的XML文件，并判斷當(dāng)前讀取的XML文件所屬的類型；
[0088]S503:檢索當(dāng)前盒中是否存在所述當(dāng)前讀取的XML文件所屬的類型；如果當(dāng)前盒中存在所述當(dāng)前讀取的XML文件所屬的類型，進(jìn)行S504 ;如果當(dāng)前盒中不存在所述當(dāng)前讀取的XML文件所屬的類型，進(jìn)行S505。
[0089]S504:將所述當(dāng)前讀取的XML文件裝入當(dāng)檔案前盒中；
[0090]S505:創(chuàng)建第一新檔案盒，并將所述當(dāng)前讀取的XML文件裝入所述第一新檔案盒中。
[0091]如圖6所示，在一實(shí)施例中，S504包括:
[0092]S601:獲取當(dāng)前檔案盒的已裝頁數(shù)及所述當(dāng)前讀取的XML文件的頁數(shù)；
[0093]S602:判斷當(dāng)前檔案盒的已裝頁數(shù)與所述當(dāng)前讀取的XML文件的頁數(shù)之和是否大于當(dāng)前檔案盒的總頁數(shù)；如果否，進(jìn)行S603:如果是，進(jìn)行S604。
[0094]S603:將所述當(dāng)前讀取的XML文件裝入當(dāng)檔案前盒中；
[0095]S604:創(chuàng)建第二新檔案盒，將所述當(dāng)前讀取的XML文件裝入所述第二新檔案盒中。
[0096]整編庫的電子文件的自動整編模塊流程可概括為:根據(jù)預(yù)先設(shè)定的檔案分類方式，遍歷整編庫中所有記錄，確定每條記錄映射到哪個分類中，并將整編庫中所有文件整理裝盒，插入到檔案庫中，具體整編流程如圖7所示。
[0097]如圖7所示，整編流程包括:
[0098]S701:讀取第一條整編庫記錄。該整編庫記錄可以有多種，如獎勵檔案，管理檔案等，下面僅以獎勵檔案進(jìn)行說明。
[0099]S702:從該整編庫記錄中獲取檔案類型、年度、機(jī)構(gòu)、頁數(shù)PageNum。對于上述的獎勵檔案，分類方法是:獎勵-年度-學(xué)科-等次-卷號，比如獎勵-2014-化工-1等獎-50。在S702中，對于獎勵檔案，需要獲取該該整編庫記錄中的獎勵-年度-學(xué)科-等次-卷號等信息。
[0100]S703:在表BoxStatus的ArchiveType字段中檢索:檔案類型-年度-機(jī)構(gòu)，對于獎勵檔案，需要檢索獎勵-年度-學(xué)科。
[0101]S704:判斷表BoxStatus的ArchiveType字段中是否存在檔案類型_年度_機(jī)構(gòu)(獎勵-年度-學(xué)科)，如果否，進(jìn)行S705 ;如果是，進(jìn)行S706。
[0102]S705:創(chuàng)建新檔案分類、新盒:向表BoxStatus中插入新記錄,記錄的ArchiveType字段為檔案類型-年度-機(jī)構(gòu)(獎勵-年度-學(xué)科)，新盒的當(dāng)前盒號(CurBoxID)設(shè)為I。
[0103]S706:將此電子文件裝入新盒,盒內(nèi)當(dāng)前頁數(shù)CurBoxPage =文件頁數(shù)PageNum。
[0104]S707:獲得 CurBoxPage (當(dāng)前盒內(nèi)頁數(shù))，與 PageNum 相力口，Sum =CurBoxPage+PageNum0
[0105]S708:每個檔案盒最多只能容納N頁，需要判斷Sum是否大于N，如果是，進(jìn)行S710 ;如果否，進(jìn)行S709。
[0106]S709:將該電子文件裝入當(dāng)前盒中，修改當(dāng)前盒內(nèi)當(dāng)前頁數(shù)CurBoxPage =CurBoxPage+PageNum。
[0107]S710:當(dāng)前盒已滿,倉Il建新盒:盒號CurBoxID = CurBoxID+Ι,并裝盒:盒內(nèi)當(dāng)前頁數(shù) CurBoxPage = PageNum (文件頁數(shù))。
[0108]S711:將該整編庫記錄插入檔案庫中，并添加檔案信息元數(shù)據(jù)標(biāo)簽，其中盒號標(biāo)簽:BoxID = CurBoxID。
[0109]S712:從整編庫中刪除該記錄。
[0110]S713:讀取整編庫下一條記錄。
[0111]S714:判斷下一條記錄是否為空，如果是，結(jié)束整編過程；如果否，進(jìn)行S702。
[0112]由圖7可知，在每次檔案裝盒完畢時(shí)，最后一批檔案盒可能是未裝滿的，因?yàn)槊看窝b盒的頁數(shù)不可能剛好是N(N代表檔案盒的容量)的倍數(shù)，而下次裝盒時(shí)，就需要找到哪些檔案盒是未裝滿的，從這些未裝滿的檔案盒中，開始繼續(xù)裝入過程。
[0113]如圖8所示，對每一個檔案分類而言，最后一個檔案盒都可能是不滿的，因此，設(shè)計(jì)一個關(guān)系表BoxStatus，用來表示“當(dāng)前檔案盒”(未裝滿的檔案盒)的狀態(tài)，關(guān)系表BoxStatus的數(shù)據(jù)字典設(shè)計(jì)和數(shù)據(jù)表分別如圖9及圖10所示。
[0114]傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的人工鑒定和整編方式繁瑣、復(fù)雜而枯燥，執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)非常嚴(yán)格，是檔案工作人員的一項(xiàng)沉重負(fù)擔(dān)。人工的鑒定和整編，浪費(fèi)了大量的物力、人力和時(shí)間。電子檔案信息整編方法根據(jù)設(shè)定檔案自動整編標(biāo)準(zhǔn)，程，對采集的電子檔案信息進(jìn)行自動鑒定、整編，并以手動整編進(jìn)行輔助調(diào)整，在保證檔案鑒定和整編準(zhǔn)確率的同時(shí)，有效提高了電子檔案的鑒定、整編效率，減少了重復(fù)勞動，有效降低了檔案工作者的勞動強(qiáng)度。
[0115]如圖11所示，本發(fā)明實(shí)施例提供一種電子檔案信息整編裝置，該電子檔案信息整編裝置包括:文件流轉(zhuǎn)單元1101，文件鑒定單元1102，文件整編單元1103及文件歸檔單元1104。
[0116]文件流轉(zhuǎn)單元1101用于將各數(shù)據(jù)庫中的電子文件根據(jù)對應(yīng)的模板解析成XML文件，并將所述XML文件流轉(zhuǎn)到散文件庫中。
[0117]文件鑒定單元1102用于對所述散文件庫中的XML文件按照預(yù)設(shè)的多個文件過濾模板進(jìn)行匹配，將通過匹配的XML文件發(fā)送到整編庫。
[0118]文件整編單元1103用于根據(jù)預(yù)先設(shè)定的檔案分類方式，對所述整編庫中的XML文件進(jìn)行分類，并進(jìn)行裝盒，生成整編后的電子文件。
[0119]文件歸檔單元1104用于對所述整編后的電子文件進(jìn)行歸檔，進(jìn)入電子檔案庫，形成電子檔案。
[0120]在一實(shí)施例中，該文件鑒定單元1102還用于將未通過匹配的XML文件發(fā)送到文件資料庫。
[0121]在一實(shí)施例中，如圖12所示，該文件鑒定單元1102包括:拆分模塊1201，文件匹配模塊1202，判斷模塊1203及文件發(fā)送模塊1204。
[0122]拆分模塊1201用于將預(yù)設(shè)的歸檔范圍標(biāo)準(zhǔn)拆分為多個所述文件過濾模板。
[0123]文件匹配模塊1202用于將所述散文件庫中的XML文件與每一所述文件過濾模板進(jìn)行匹配。
[0124]判斷模塊1203用于判斷與所述散文件庫中的XML文件匹配的所述文件過濾模板的個數(shù)是大于或等于I。
[0125]文件發(fā)送模塊1204用于將通過匹配的XML文件發(fā)送到整編庫。
[0126]在一實(shí)施例中，如圖13所示，該文件整編單元1103，包括:分類設(shè)定模塊1301，類型判斷模塊1302，檢索模塊1303，裝盒模塊1304及新盒創(chuàng)建模塊1305。
[0127]分類設(shè)定模塊1301用于對不同類型的檔案預(yù)先設(shè)定不同的分類方式。
[0128]類型判斷模塊1302用于依次讀取所述整編庫中的XML文件，并判斷當(dāng)前讀取的XML文件所屬的類型。
[0129]檢索模塊1303用于檢索當(dāng)前盒中是否存在所述當(dāng)前讀取的XML文件所屬的類型。
[0130]裝盒模塊1304用于將所述當(dāng)前讀取的XML文件裝入當(dāng)檔案前盒中。
[0131]新盒創(chuàng)建模塊1305用于創(chuàng)建第一新檔案盒，并通過所述的裝盒模塊將所述當(dāng)前讀取的XML文件裝入所述第一新檔案盒中。
[0132]在一實(shí)施例中，裝盒模塊1304可以用于:獲取當(dāng)前檔案盒的已裝頁數(shù)及所述當(dāng)前讀取的XML文件的頁數(shù)；判斷當(dāng)前檔案盒的已裝頁數(shù)與所述當(dāng)前讀取的XML文件的頁數(shù)之和是否大于當(dāng)前檔案盒的總頁數(shù)；如果否，將所述當(dāng)前讀取的XML文件裝入當(dāng)檔案前盒中；如果是，所述的新盒創(chuàng)建模塊創(chuàng)建第二新檔案盒，并通過所述的裝盒模塊將所述當(dāng)前讀取的XML文件裝入所述第二新檔案盒中。
[0133]傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的人工鑒定和整編方式繁瑣、復(fù)雜而枯燥，執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)非常嚴(yán)格，是檔案工作人員的一項(xiàng)沉重負(fù)擔(dān)。人工的鑒定和整編，浪費(fèi)了大量的物力、人力和時(shí)間。電子檔案信息整編方法根據(jù)設(shè)定檔案自動整編標(biāo)準(zhǔn)，程，對采集的電子檔案信息進(jìn)行自動鑒定、整編，并以手動整編進(jìn)行輔助調(diào)整，在保證檔案鑒定和整編準(zhǔn)確率的同時(shí)，有效提高了電子檔案的鑒定、整編效率，減少了重復(fù)勞動，有效降低了檔案工作者的勞動強(qiáng)度。
[0134]本領(lǐng)域內(nèi)的技術(shù)人員應(yīng)明白，本發(fā)明的實(shí)施例可提供為方法、系統(tǒng)、或計(jì)算機(jī)程序產(chǎn)品。因此，本發(fā)明可采用完全硬件實(shí)施例、完全軟件實(shí)施例、或結(jié)合軟件和硬件方面的實(shí)施例的形式。而且，本發(fā)明可采用在一個或多個其中包含有計(jì)算機(jī)可用程序代碼的計(jì)算機(jī)可用存儲介質(zhì)(包括但不限于磁盤存儲器、CD-ROM、光學(xué)存儲器等)上實(shí)施的計(jì)算機(jī)程序產(chǎn)品的形式。
[0135]本發(fā)明是參照根據(jù)本發(fā)明實(shí)施例的方法、設(shè)備(系統(tǒng))、和計(jì)算機(jī)程序產(chǎn)品的流程圖和/或方框圖來描述的。應(yīng)理解可由計(jì)算機(jī)程序指令實(shí)現(xiàn)流程圖和/或方框圖中的每一流程和/或方框、以及流程圖和/或方框圖中的流程和/或方框的結(jié)合?？商峁┻@些計(jì)算機(jī)程序指令到通用計(jì)算機(jī)、專用計(jì)算機(jī)、嵌入式處理機(jī)或其他可編程數(shù)據(jù)處理設(shè)備的處理器以產(chǎn)生一個機(jī)器，使得通過計(jì)算機(jī)或其他可編程數(shù)據(jù)處理設(shè)備的處理器執(zhí)行的指令產(chǎn)生用于實(shí)現(xiàn)在流程圖一個流程或多個流程和/或方框圖一個方框或多個方框中指定的功能的裝置。
[0136]這些計(jì)算機(jī)程序指令也可存儲在能引導(dǎo)計(jì)算機(jī)或其他可編程數(shù)據(jù)處理設(shè)備以特定方式工作的計(jì)算機(jī)可讀存儲器中，使得存儲在該計(jì)算機(jī)可讀存儲器中的指令產(chǎn)生包括指令裝置的制造品，該指令裝置實(shí)現(xiàn)在流程圖一個流程或多個流程和/或方框圖一個方框或多個方框中指定的功能。
[0137]這些計(jì)算機(jī)程序指令也可裝載到計(jì)算機(jī)或其他可編程數(shù)據(jù)處理設(shè)備上，使得在計(jì)算機(jī)或其他可編程設(shè)備上執(zhí)行一系列操作步驟以產(chǎn)生計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)的處理，從而在計(jì)算機(jī)或其他可編程設(shè)備上執(zhí)行的指令提供用于實(shí)現(xiàn)在流程圖一個流程或多個流程和/或方框圖一個方框或多個方框中指定的功能的步驟。
[0138]本發(fā)明中應(yīng)用了具體實(shí)施例對本發(fā)明的原理及實(shí)施方式進(jìn)行了闡述，以上實(shí)施例的說明只是用于幫助理解本發(fā)明的方法及其核心思想；同時(shí)，對于本領(lǐng)域的一般技術(shù)人員，依據(jù)本發(fā)明的思想，在【具體實(shí)施方式】及應(yīng)用范圍上均會有改變之處，綜上所述，本說明書內(nèi)容不應(yīng)理解為對本發(fā)明的限制。
【權(quán)利要求】
1.一種電子檔案信息整編方法，其特征在于，所述電子檔案信息整編方法包括: 將各數(shù)據(jù)庫中的電子文件根據(jù)對應(yīng)的模板解析成XML文件，并將所述XML文件流轉(zhuǎn)到散文件庫中； 對所述散文件庫中的XML文件按照預(yù)設(shè)的多個文件過濾模板進(jìn)行匹配，將通過匹配的XML文件發(fā)送到整編庫； 根據(jù)預(yù)先設(shè)定的檔案分類方式，對所述整編庫中的XML文件進(jìn)行分類，并進(jìn)行裝盒，生成整編后的電子文件； 對所述整編后的電子文件進(jìn)行歸檔，進(jìn)入電子檔案庫，形成電子檔案。
2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的電子檔案信息整編方法，其特征在于，所述電子檔案信息整編方法還包括:將未通過匹配的XML文件發(fā)送到文件資料庫。
3.根據(jù)權(quán)利要求1所述的電子檔案信息整編方法，其特征在于，對所述散文件庫中的XML文件按照預(yù)設(shè)的多個文件過濾模板進(jìn)行匹配，包括: 將預(yù)設(shè)的歸檔范圍標(biāo)準(zhǔn)拆分為多個所述文件過濾模板； 將所述散文件庫中的XML文件與每一所述文件過濾模板進(jìn)行匹配； 判斷與所述散文件庫中的XML文件匹配的所述文件過濾模板的個數(shù)是大于或等于I ; 如果是，將通過匹配的XML文件發(fā)送到整編庫。
4.根據(jù)權(quán)利要求1所述的電子檔案信息整編方法，其特征在于，根據(jù)預(yù)先設(shè)定的檔案分類方式，對所述整編庫中的XML文件進(jìn)行分類，并進(jìn)行裝盒，生成整編后的電子文件，包括: 對不同類型的檔案預(yù)先設(shè)定不同的分類方式； 依次讀取所述整編庫中的XML文件，并判斷當(dāng)前讀取的XML文件所屬的類型； 檢索當(dāng)前盒中是否存在所述當(dāng)前讀取的XML文件所屬的類型； 如果是，將所述當(dāng)前讀取的XML文件裝入當(dāng)檔案前盒中； 如果否，創(chuàng)建第一新檔案盒，并將所述當(dāng)前讀取的XML文件裝入所述第一新檔案盒中。
5.根據(jù)權(quán)利要求4所述的電子檔案信息整編方法，其特征在于，將所述當(dāng)前讀取的XML文件裝入當(dāng)前檔案盒中，包括: 獲取當(dāng)前檔案盒的已裝頁數(shù)及所述當(dāng)前讀取的XML文件的頁數(shù)； 判斷當(dāng)前檔案盒的已裝頁數(shù)與所述當(dāng)前讀取的XML文件的頁數(shù)之和是否大于當(dāng)前檔案盒的總頁數(shù)； 如果否，將所述當(dāng)前讀取的XML文件裝入當(dāng)檔案前盒中； 如果是，創(chuàng)建第二新檔案盒，將所述當(dāng)前讀取的XML文件裝入所述第二新檔案盒中。
6.一種電子檔案信息整編裝置，其特征在于，所述電子檔案信息整編裝置包括: 文件流轉(zhuǎn)單元，用于將各數(shù)據(jù)庫中的電子文件根據(jù)對應(yīng)的模板解析成XML文件，并將所述XML文件流轉(zhuǎn)到散文件庫中； 文件鑒定單元，用于對所述散文件庫中的XML文件按照預(yù)設(shè)的多個文件過濾模板進(jìn)行匹配，將通過匹配的XML文件發(fā)送到整編庫； 文件整編單元，用于根據(jù)預(yù)先設(shè)定的檔案分類方式，對所述整編庫中的XML文件進(jìn)行分類，并進(jìn)行裝盒，生成整編后的電子文件； 文件歸檔單元，用于對所述整編后的電子文件進(jìn)行歸檔，進(jìn)入電子檔案庫，形成電子檔案。
7.根據(jù)權(quán)利要求6所述的電子檔案信息整編裝置，其特征在于，所述文件鑒定單元還用于將未通過匹配的XML文件發(fā)送到文件資料庫。
8.根據(jù)權(quán)利要求6所述的電子檔案信息整編裝置，其特征在于，所述的文件鑒定單元包括: 拆分模塊，用于將預(yù)設(shè)的歸檔范圍標(biāo)準(zhǔn)拆分為多個所述文件過濾模板； 文件匹配模塊，用于將所述散文件庫中的XML文件與每一所述文件過濾模板進(jìn)行匹配； 判斷模塊，用于判斷與所述散文件庫中的XML文件匹配的所述文件過濾模板的個數(shù)是大于或等于I ; 文件發(fā)送模塊，用于將通過匹配的XML文件發(fā)送到整編庫。
9.根據(jù)權(quán)利要求6所述的電子檔案信息整編裝置，其特征在于，所述的文件整編單元，包括: 分類設(shè)定模塊，用于對不同類型的檔案預(yù)先設(shè)定不同的分類方式； 類型判斷模塊，用于依次讀取所述整編庫中的XML文件，并判斷當(dāng)前讀取的XML文件所屬的類型； 檢索模塊，用于檢索當(dāng)前盒中是否存在所述當(dāng)前讀取的XML文件所屬的類型； 裝盒模塊，用于將所述當(dāng)前讀取的XML文件裝入當(dāng)檔案前盒中； 新盒創(chuàng)建模塊，用于創(chuàng)建第一新檔案盒，并通過所述的裝盒模塊將所述當(dāng)前讀取的XML文件裝入所述第一新檔案盒中。
10.根據(jù)權(quán)利要求9所述的電子檔案信息整編裝置，其特征在于，所述的裝盒模塊具體用于:獲取當(dāng)前檔案盒的已裝頁數(shù)及所述當(dāng)前讀取的XML文件的頁數(shù)；判斷當(dāng)前檔案盒的已裝頁數(shù)與所述當(dāng)前讀取的XML文件的頁數(shù)之和是否大于當(dāng)前檔案盒的總頁數(shù)；如果否，將所述當(dāng)前讀取的XML文件裝入當(dāng)檔案前盒中；如果是，所述的新盒創(chuàng)建模塊創(chuàng)建第二新檔案盒，并通過所述的裝盒模塊將所述當(dāng)前讀取的XML文件裝入所述第二新檔案盒中。
【文檔編號】G06F17/30GK104361018SQ201410554781
【公開日】2015年2月18日 申請日期:2014年10月17日 優(yōu)先權(quán)日:2014年10月17日
【發(fā)明者】李名選, 劉念, 周亞建, 楊義先, 李林 申請人:李名選, 劉念, 周亞建, 楊義先, 李林