本發(fā)明涉及印刷管理技術(shù)領(lǐng)域，尤其涉及一種具有應(yīng)收款提醒的印刷開票管理系統(tǒng)。

背景技術(shù)：

信息技術(shù)革命帶來了互聯(lián)網(wǎng)和電子商務(wù)，促進(jìn)了全球經(jīng)濟(jì)一體化。信息產(chǎn)業(yè)作為我國第一支柱產(chǎn)業(yè)。印刷業(yè)是信息產(chǎn)業(yè)的重要組成部分，且是信息社會(huì)的先行行業(yè)。縱觀其近20年來的發(fā)展，可以說我國印刷業(yè)是新技術(shù)改造最為徹底的傳統(tǒng)行業(yè)之一。電子商務(wù)網(wǎng)站的消費(fèi)者完成線上交易后，進(jìn)行生產(chǎn)并且在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行交付，當(dāng)交貨完成人，業(yè)務(wù)人員需要提醒客戶結(jié)算貨款，但是在現(xiàn)有的交易過程中，業(yè)務(wù)人員流動(dòng)事情頻繁發(fā)生，導(dǎo)致在業(yè)務(wù)人員流動(dòng)或者業(yè)務(wù)人員遺忘貨款之事時(shí)，相應(yīng)的應(yīng)收貨款被遺忘，造成營業(yè)金額的損失。另一方面，貨物交付完成后，在沒人告知財(cái)務(wù)人員的狀況下，財(cái)務(wù)人員通常會(huì)忘記開具相應(yīng)的發(fā)票，導(dǎo)致應(yīng)收款的交付期限被拖延，間接產(chǎn)生了營業(yè)損失。

技術(shù)實(shí)現(xiàn)要素：

針對現(xiàn)有技術(shù)中的不足，提供應(yīng)用于印刷業(yè)務(wù)管理的具有應(yīng)收款提醒的 印刷開票管理系統(tǒng)。

一種具有應(yīng)收款提醒的印刷開票管理系統(tǒng)，應(yīng)用于印刷業(yè)務(wù)管理，其中，包括：

申請單元，用以接收用戶輸入的至少一個(gè)開票請求并輸出，所述開票請求中包括與所述印刷業(yè)務(wù)相匹配的開票請求；

應(yīng)收款單元，連接所述申請單元，于所述開票請求對應(yīng)的所述印刷品被確認(rèn)收貨時(shí)，生成相對應(yīng)的應(yīng)收款數(shù)據(jù)信息并保存，并于所述應(yīng)收款數(shù)據(jù)信息對應(yīng)的款項(xiàng)到賬后，更新所述應(yīng)收款數(shù)據(jù)信息的收款狀態(tài)；

查詢單元，連接所述應(yīng)收款單元，用以接收每個(gè)所述開票請求的開票請求，并根據(jù)所述開票請求讀取與所述開票請求相匹配的預(yù)設(shè)的開票明細(xì)信息并輸出；

開票單元，連接所述查詢單元，用于接收所述查詢單元輸出的所述開票明細(xì)信息，根據(jù)所述開票明細(xì)信息處理形成對應(yīng)所述開票請求的發(fā)票信息并輸出。

上述的具有應(yīng)收款提醒的印刷開票管理系統(tǒng)，其中，所述開票請求包括客戶名稱、和/或印刷品名稱、和/或單價(jià)、和/或總價(jià)、和/或開票類型。

上述的具有應(yīng)收款提醒的印刷開票管理系統(tǒng)，其中，所述開票明細(xì)信息包括客戶名稱、和/或印刷品名稱、和/或單價(jià)、和/或總價(jià)、和/或數(shù)量、和/或單價(jià)、和/或含稅總價(jià)、和/或開戶行、和/或稅號、和/或聯(lián)系方式。

上述的具有應(yīng)收款提醒的印刷開票管理系統(tǒng)，其中，還包括：

選擇單元，連接所述查詢單元，用以根據(jù)所述開票請求選擇相對應(yīng)的預(yù)設(shè)的開票類型。

上述的具有應(yīng)收款提醒的印刷開票管理系統(tǒng)，其中，所述開票類型包括增值普通發(fā)票、增值發(fā)票。

上述的具有應(yīng)收款提醒的印刷開票管理系統(tǒng)，其中，還包括：

身份驗(yàn)證單元，連接所述申請單元，預(yù)設(shè)有身份驗(yàn)證信息，所述身份驗(yàn)證單元用于根據(jù)所述身份驗(yàn)證信息對使用者進(jìn)行身份驗(yàn)證。

上述的具有應(yīng)收款提醒的印刷開票管理系統(tǒng)，其中，還包括存儲(chǔ)單元，連接所述開票單元，用以存儲(chǔ)用于表示開票成功的出票信息。

上述的具有應(yīng)收款提醒的印刷開票管理系統(tǒng)，其中，還包括提醒單元，連接所述開票單元，用以于所述應(yīng)收款數(shù)據(jù)信息生成之后的預(yù)定時(shí)間內(nèi)，輸出相應(yīng)的提示信息提醒用戶。

上述的具有應(yīng)收款提醒的印刷開票管理系統(tǒng)，其中，所述應(yīng)收款數(shù)據(jù)信息包括應(yīng)收編號、和/或與所述應(yīng)收編號相對應(yīng)的訂單編號、和/或客戶名稱、和/或產(chǎn)品名稱、和/或數(shù)量、和/或單價(jià)、和/或金額、和/或送貨數(shù)量、和/或送貨時(shí)間。

與現(xiàn)有技術(shù)相比，本發(fā)明的優(yōu)點(diǎn)是：用戶通過具有應(yīng)收款提醒的印刷開票管理系統(tǒng)，能夠在貨物被確認(rèn)收貨后的預(yù)定時(shí)間內(nèi)能夠提醒相關(guān)人員收繳應(yīng)收貨款。采用此種方式，一方面可以提醒相關(guān)人員催收貨款，財(cái)務(wù)人員開具發(fā)票，減少貨款到賬的期限，避免營業(yè)金額受損，另一方面，印刷開票管理系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，減少紙質(zhì)文件的產(chǎn)生，有利于環(huán)保。

附圖說明

圖1為本發(fā)明的結(jié)構(gòu)示意圖。

具體實(shí)施方式

下面結(jié)合附圖和具體實(shí)施例對本發(fā)明作進(jìn)一步說明，但不作為本發(fā)明的限定。

下面將結(jié)合本發(fā)明實(shí)施例中的附圖，對本發(fā)明實(shí)施例中的技術(shù)方案進(jìn)行清楚、完整地描述，顯然，所描述的實(shí)施例僅僅是本發(fā)明一部分實(shí)施例，而不是全部的實(shí)施例?；诒景l(fā)明中的實(shí)施例，本領(lǐng)域普通技術(shù)人員在沒有作出創(chuàng)造性勞動(dòng)的前提下所獲得的所有其他實(shí)施例，都屬于本發(fā)明保護(hù)的范圍。

需要說明的是，在不沖突的情況下，本發(fā)明中的實(shí)施例及實(shí)施例中的特征可以相互組合。

下面結(jié)合附圖和具體實(shí)施例對本發(fā)明作進(jìn)一步說明，但不作為本發(fā)明的限定。

如圖1所示，一種具有應(yīng)收款提醒的印刷開票管理系統(tǒng)，應(yīng)用于印刷業(yè)務(wù)管理，其中，包括：

申請單元1，用以接收用戶輸入的至少一個(gè)開票請求以及每個(gè)所述開票請求的開票請求并輸出，所述開票請求中包括與所述印刷業(yè)務(wù)相匹配的信息。

所述開票請求包括客戶名稱，和/或印刷品名稱，和/或單價(jià)，和/或總價(jià)，和/或開票類型。

應(yīng)收款單元2，連接所述申請單元1，用于存儲(chǔ)應(yīng)收款數(shù)據(jù)信息，于所述開票請求對應(yīng)的所述印刷品被收貨時(shí)，生成相對應(yīng)的所述應(yīng)收款數(shù)據(jù)信息；并于所述應(yīng)收款到賬后，更新所述應(yīng)收款數(shù)據(jù)信息中相對應(yīng)的所述應(yīng)收款狀態(tài)；

查詢單元3，連接所述應(yīng)收款單元2，用以接收每個(gè)所述開票請求的開票請求，并根據(jù)所述開票請求讀取與所述開票請求相匹配的預(yù)設(shè)的開票明細(xì)信息并輸出。

所述開票明細(xì)信息客戶名稱、和/或印刷品名稱，和/或單價(jià)，和/或總價(jià)，和/或數(shù)量、和/或單價(jià)、和/或含稅總價(jià)、和/或開戶行、和/或稅號、和/或聯(lián)系方式。

開票單元4，連接所述查詢單元3，用于接收所述查詢單元輸出的所述開票明細(xì)信息，根據(jù)所述開票明細(xì)信息處理形成對應(yīng)所述開票請求的發(fā)票信息并輸出。

本發(fā)明的工作原理是：業(yè)務(wù)人員或者財(cái)務(wù)人員通過申請單元1輸入開票請求。開票請求包括客戶名稱，印刷品名稱，單價(jià)，總價(jià)，開票類型。應(yīng)收款單元2，于所述開票請求對應(yīng)的所述印刷品被確認(rèn)收貨時(shí)，生成相對應(yīng)的所述應(yīng)收款數(shù)據(jù)信息；并于所述應(yīng)收款到賬后，更新所述應(yīng)收款數(shù)據(jù)信息中相對應(yīng)的所述應(yīng)收款狀態(tài)；查詢單元3根據(jù)所述開票請求于存儲(chǔ)單元7中讀取與所述開票請求相匹配的開票明細(xì)信息并輸出；所述開票明細(xì)信息客戶名稱、印刷品名稱、單價(jià)、總價(jià)、數(shù)量、單價(jià)、含稅總價(jià)、開戶行、稅號、聯(lián)系方式。開票單元4接收所述查詢單元輸出的所述開票明細(xì)信息，根據(jù)所述開票明細(xì)信息開具對應(yīng)所述開票請求的發(fā)票。進(jìn)一步地，還可包括有提醒單元8，連接所述開票單元4，用以于所述應(yīng)收款數(shù)據(jù)信息生成之后的預(yù)定時(shí)間內(nèi)，輸出相應(yīng)的提示信息提醒用戶。用戶通過具有應(yīng)收款提醒的印刷開票管理系統(tǒng)，能夠在貨物被確認(rèn)收貨后的預(yù)定時(shí)間內(nèi)能夠提醒相關(guān)人員收繳應(yīng)收貨款或者開具發(fā)票。采用此種方式一方面可以提醒相關(guān)人員催收貨款，財(cái)務(wù) 人員開具發(fā)票，減少貨款到賬的期限，避免營業(yè)金額受損，另一方面，印刷開票管理系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，減少紙質(zhì)文件的產(chǎn)生，有利于環(huán)保。

作為進(jìn)一步優(yōu)選實(shí)施方案，所述的具有應(yīng)收款提醒的印刷開票管理系統(tǒng)，其中，還包括：

選擇單元5，連接所述查詢單元3，用以根據(jù)所述開票請求選擇與之相對應(yīng)的開票類型。其中，所述開票類型包括增值普通發(fā)票、增值發(fā)票。通過選擇單元5可以直接匹配開票的類型，無需人工手工操作，進(jìn)一步提高開票的準(zhǔn)確率。

作為進(jìn)一步優(yōu)選實(shí)施方案，所述的具有應(yīng)收款提醒的印刷開票管理系統(tǒng)，其中，還包括身份驗(yàn)證單元6，連接所述申請單元1，預(yù)設(shè)有身份驗(yàn)證信息，所述身份驗(yàn)證單元6用于根據(jù)所述身份驗(yàn)證信息對使用者進(jìn)行身份驗(yàn)證。采用身份驗(yàn)證單元6，使用者需通過唯一的密鑰驗(yàn)證后進(jìn)入印刷開票管理系統(tǒng)，避免印刷開票管理系統(tǒng)被惡意操作。

作為進(jìn)一步優(yōu)選實(shí)施方案，所述的具有應(yīng)收款提醒的印刷開票管理系統(tǒng)，其中，還包括存儲(chǔ)單元7，連接所述開票單元4，用以存儲(chǔ)用于表示開票成功的出票信息。方便管理者統(tǒng)計(jì)已經(jīng)成功開票的出票信息。

作為進(jìn)一步優(yōu)選實(shí)施方案，所述的具有應(yīng)收款提醒的印刷開票管理系統(tǒng)，其中，還包括提醒單元8，連接所述開票單元4，用以于所述應(yīng)收款數(shù)據(jù)信息生成之后的預(yù)定時(shí)間內(nèi)，輸出相應(yīng)的提示信息提醒用戶。

作為進(jìn)一步優(yōu)選實(shí)施方案，所述的具有應(yīng)收款提醒的印刷開票管理系統(tǒng)，其中，所述應(yīng)收款數(shù)據(jù)信息包括應(yīng)收編號、和/或與所述應(yīng)收編號相對應(yīng)的訂單編號、和/或客戶名稱、和/或產(chǎn)品名稱、和/或數(shù)量、和/或單價(jià)、和/或金額、 和/或送貨數(shù)量、和/或送貨時(shí)間、和/或所述應(yīng)收款狀態(tài)。

以上所述僅為本發(fā)明較佳的實(shí)施例，并非因此限制本發(fā)明的實(shí)施方式及保護(hù)范圍，對于本領(lǐng)域技術(shù)人員而言，應(yīng)當(dāng)能夠意識(shí)到凡運(yùn)用本發(fā)明說明書及圖示內(nèi)容所作出的等同替換和顯而易見的變化所得到的方案，均應(yīng)當(dāng)包含在本發(fā)明的保護(hù)范圍內(nèi)。