本發(fā)明涉及計(jì)算機(jī)輔助管理領(lǐng)域，具體地，涉及一種自助驗(yàn)收系統(tǒng)。

背景技術(shù)：

隨著近年來(lái)科技經(jīng)濟(jì)水平的提升，科研院所也隨之飛速發(fā)展。目前，各類科研院所的管理模式相對(duì)落后，而采購(gòu)需求日益增加，相關(guān)審批驗(yàn)收核實(shí)的需求越發(fā)迫切。且，科研院所多品種、小批次、高頻次的采購(gòu)特點(diǎn)和國(guó)家對(duì)于科研經(jīng)費(fèi)管理的要求之間的矛盾愈發(fā)加大。

在采購(gòu)過(guò)程中缺乏有效手段致使驗(yàn)收環(huán)節(jié)無(wú)法被落實(shí)，導(dǎo)致管理漏洞產(chǎn)生，對(duì)于未被驗(yàn)收貨品無(wú)法管理，沒(méi)有臺(tái)賬，監(jiān)管被動(dòng)。而科研院所繁雜的采購(gòu)品種、密集的采購(gòu)頻次以及近年來(lái)高昂的人員管理成本導(dǎo)致因管理需求而不得不增設(shè)相關(guān)的特定崗位人員處理此類工作，但又不能完全處理，例如存在如下問(wèn)題：科研院所橫向合作項(xiàng)目在外單位交付采購(gòu)貨物，專職驗(yàn)收人員不能前往進(jìn)行驗(yàn)收；通過(guò)快遞送達(dá)物品，如急需使用，在周末或節(jié)假日專職驗(yàn)收人員不能進(jìn)行驗(yàn)收，等等。

此外，在科研活動(dòng)中，科研人員和研究生因所學(xué)學(xué)科不同，需要購(gòu)買(mǎi)大量和自己科研內(nèi)容相關(guān)的原材料，該普遍發(fā)生的采購(gòu)活動(dòng)主要特點(diǎn)有：范圍廣泛，時(shí)間倉(cāng)促，專業(yè)性強(qiáng)，采購(gòu)量少。而目前國(guó)內(nèi)的科研院所大多依舊采用老式的紙質(zhì)單據(jù)作為購(gòu)買(mǎi)、驗(yàn)收、領(lǐng)用和報(bào)銷依據(jù)，同時(shí)負(fù)責(zé)科研管理崗位人員編制有限，相比突增的科研活動(dòng)，并未增加編制的管理人員往往身兼數(shù)職，工作量巨大，對(duì)于部分事務(wù)分身乏術(shù)。

一邊是采購(gòu)量的增加，一邊是人手的緊缺，巨大的管理漏洞為不法人員提供了可乘之機(jī)，虛假合同，虛假驗(yàn)收，挪用科研經(jīng)費(fèi)等不法手段“應(yīng)運(yùn)而生”。同時(shí)，科研安全管理也因?yàn)楣芾硎侄坞y以跟上而導(dǎo)致科研院所因疏忽或人為故意造成的安全事故頻繁發(fā)生。在科技創(chuàng)新如此重要的今時(shí)今日，由于管理工具落后而產(chǎn)生的科研腐敗漏洞和科研安全漏洞極大地影響著科研工作的有序有效進(jìn)行。

技術(shù)實(shí)現(xiàn)要素：

鑒于以上存在的問(wèn)題，本發(fā)明所要解決的技術(shù)問(wèn)題在于提供一種自助驗(yàn)收系統(tǒng)，旨在使用相對(duì)較小管理成本的同時(shí)，解決有關(guān)驗(yàn)收的管理問(wèn)題。

為了解決上述技術(shù)問(wèn)題，本發(fā)明所提供的自助驗(yàn)收系統(tǒng)，包括：工作站，所述工作站具備聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)、與所述計(jì)算機(jī)相連以向所述計(jì)算機(jī)提供驗(yàn)收數(shù)據(jù)的驗(yàn)收單元；與所述工作站的計(jì)算機(jī)通信的上位機(jī)；所述計(jì)算機(jī)配置為從所述上位機(jī)獲取預(yù)先存儲(chǔ)的采購(gòu)數(shù)據(jù)并向所述上位機(jī)上傳與該采購(gòu)數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)的驗(yàn)收數(shù)據(jù)。

本發(fā)明通過(guò)基于互聯(lián)網(wǎng)和計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的結(jié)合，有效地將采購(gòu)驗(yàn)收落實(shí)并具有可追溯性，使科研院所從源頭上能夠?qū)⒉少?gòu)信息如實(shí)如數(shù)地留存在數(shù)據(jù)庫(kù)中并進(jìn)行有效管理，從而給予了科研院所針對(duì)采購(gòu)工作相關(guān)管理的第一道屏障。

本發(fā)明與現(xiàn)有技術(shù)相比的優(yōu)點(diǎn)是：本發(fā)明通過(guò)設(shè)立小型計(jì)算機(jī)工作站為用戶提供自助驗(yàn)貨手段，使科研院所貨品驗(yàn)收做到及時(shí)，真實(shí)和全覆蓋，省去了高昂的人力成本，并且杜絕了人為驗(yàn)貨而引發(fā)的時(shí)間、空間等無(wú)法驗(yàn)貨的情景發(fā)生，從而避免了因采購(gòu)驗(yàn)收漏洞而產(chǎn)生的科研腐敗及科研安全的管理風(fēng)險(xiǎn)，其結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單，設(shè)計(jì)合理，操作便捷。

優(yōu)選地，在本發(fā)明中，所述上位機(jī)配置為在接收來(lái)自所述計(jì)算機(jī)輸送的所述驗(yàn)收數(shù)據(jù)時(shí)生成相應(yīng)的識(shí)別號(hào)。

又，在本發(fā)明中，還可包括與所述上位機(jī)相連以打印與所述識(shí)別號(hào)相應(yīng)的電子標(biāo)簽的電子標(biāo)簽打印機(jī)。

根據(jù)本發(fā)明，可便于對(duì)驗(yàn)收的物品實(shí)現(xiàn)電子化管理。

又，在本發(fā)明中，所述上位機(jī)還可包括采購(gòu)管理單元，所述上位機(jī)配置為使接收到的所述驗(yàn)收數(shù)據(jù)與預(yù)先存儲(chǔ)的所述采購(gòu)數(shù)據(jù)相匹配。

根據(jù)本發(fā)明，可以實(shí)現(xiàn)采購(gòu)驗(yàn)收的可追溯性。

又，在本發(fā)明中，所述驗(yàn)收單元可包括攝像頭或掃描儀，所述驗(yàn)收數(shù)據(jù)包括所述攝像頭拍攝的物品的照片和所述掃描儀掃描的單據(jù)。

根據(jù)本發(fā)明，有利于為用戶提供自助驗(yàn)貨手段，使科研院所貨品驗(yàn)收做到及時(shí)，真實(shí)和全覆蓋，省去了高昂的人力成本。

又，在本發(fā)明中，所述工作站還可具備驗(yàn)證用戶身份信息的身份識(shí)別單元，所述計(jì)算機(jī)還可配置為通過(guò)所述身份識(shí)別單元驗(yàn)證用戶身份信息后從所述上位機(jī)獲取相應(yīng)的采購(gòu)數(shù)據(jù)。

根據(jù)本發(fā)明，可獲得用戶身份信息，判斷是否為合法用戶，進(jìn)而，對(duì)于合法用戶可獲取其所需的采購(gòu)數(shù)據(jù)，以便進(jìn)行相應(yīng)的驗(yàn)收工作。

優(yōu)選地，所述身份識(shí)別單元包括id卡讀取器或者用戶登錄界面。

根據(jù)本發(fā)明，可有效地識(shí)別用戶的身份。

又，在本發(fā)明中，還可包括對(duì)所述工作站進(jìn)行監(jiān)控的監(jiān)控設(shè)備。

根據(jù)本發(fā)明，可防止用戶弄虛作假。

根據(jù)下述具體實(shí)施方式并參考附圖，將更好地理解本發(fā)明的上述內(nèi)容及其它目的、特征和優(yōu)點(diǎn)。

附圖說(shuō)明

圖1示出了根據(jù)本發(fā)明一實(shí)施形態(tài)的自助驗(yàn)收系統(tǒng)的示意性框圖；

附圖標(biāo)記：

1、工作站；

11、計(jì)算機(jī)；

12、攝像頭；

13、掃描儀；

2、上位機(jī)；

21、電子標(biāo)簽打印機(jī)；

22、采購(gòu)管理單元；

3、id卡讀取器。

具體實(shí)施方式

以下結(jié)合附圖和下述實(shí)施方式進(jìn)一步說(shuō)明本發(fā)明，應(yīng)理解，附圖及下述實(shí)施方式僅用于說(shuō)明本發(fā)明，而非限制本發(fā)明。

針對(duì)目前科研院所采購(gòu)管理方面存在混亂且人手不足等問(wèn)題，本發(fā)明提供了一種自助驗(yàn)收系統(tǒng)，包括：工作站，所述工作站具備聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)、與所述計(jì)算機(jī)相連以向所述計(jì)算機(jī)提供驗(yàn)收數(shù)據(jù)的驗(yàn)收單元；與所述工作站的計(jì)算機(jī)通信的上位機(jī)；所述計(jì)算機(jī)配置為從所述上位機(jī)獲取預(yù)先存儲(chǔ)的采購(gòu)數(shù)據(jù)并向所述上位機(jī)上傳與該采購(gòu)數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)的驗(yàn)收數(shù)據(jù)。本發(fā)明通過(guò)基于互聯(lián)網(wǎng)和計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的結(jié)合，有效地將采購(gòu)驗(yàn)收落實(shí)并具有可追溯性。

具體地，圖1示出了根據(jù)本發(fā)明一實(shí)施形態(tài)的自助驗(yàn)收系統(tǒng)的示意性框圖。在本實(shí)施形態(tài)中，自助驗(yàn)收系統(tǒng)主要包括帶有聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)11的工作站1。該工作站1還可包括與計(jì)算機(jī)11相連以向該計(jì)算機(jī)11提供驗(yàn)收數(shù)據(jù)的驗(yàn)收單元。如圖1所示，在本實(shí)施形態(tài)中，該驗(yàn)收單元例如可以是與計(jì)算機(jī)11相連的攝像頭12，該攝像頭12可用于對(duì)待驗(yàn)收的物品拍照，并將照片傳送至計(jì)算機(jī)11。該驗(yàn)收單元還可以是與計(jì)算機(jī)11相連的掃描儀13，該掃描儀13可用于對(duì)送貨單及簽收單等單據(jù)進(jìn)行掃描，并將掃描后的單據(jù)傳送至計(jì)算機(jī)11。由此，本實(shí)施形態(tài)中，驗(yàn)收數(shù)據(jù)可以是攝像頭拍攝的物品的照片和掃描儀掃描的單據(jù)。

此外，工作站1還可具備驗(yàn)證用戶身份信息的身份識(shí)別單元。該身份識(shí)別單元例如可以是id卡讀取器，或者由用戶輸入信息并進(jìn)行驗(yàn)證的用戶登錄界面。另外，還可設(shè)置對(duì)工作站1進(jìn)行監(jiān)控的監(jiān)控設(shè)備。

該自助驗(yàn)收系統(tǒng)還包括與工作站1的計(jì)算機(jī)11通信的上位機(jī)2，上述計(jì)算機(jī)11可配置為從該上位機(jī)2獲取預(yù)先存儲(chǔ)的采購(gòu)數(shù)據(jù)并向上位機(jī)2上傳與該采購(gòu)數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)的驗(yàn)收數(shù)據(jù)。此外，上位機(jī)2還可在接收來(lái)自計(jì)算機(jī)11輸送的上述驗(yàn)收數(shù)據(jù)時(shí)生成相應(yīng)的識(shí)別號(hào)，例如，在本實(shí)施形態(tài)中，該識(shí)別號(hào)可為流水號(hào)。

還如圖1所示，本實(shí)施形態(tài)中，還可包括與上位機(jī)2相連以打印與上述識(shí)別號(hào)相應(yīng)的電子標(biāo)簽的電子標(biāo)簽打印機(jī)21。該電子標(biāo)簽打印機(jī)21例如可以是二維碼標(biāo)簽打印機(jī)，由此可打印出與上述接收到的驗(yàn)收數(shù)據(jù)相對(duì)應(yīng)的二維碼標(biāo)簽，以便于對(duì)驗(yàn)收的物品實(shí)現(xiàn)電子化管理。

此外，上位機(jī)2還可包括采購(gòu)管理單元22，上位機(jī)2配置為使生成的上述識(shí)別號(hào)與采購(gòu)管理單元22內(nèi)的采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)栂嗥ヅ?，以?shí)現(xiàn)采購(gòu)驗(yàn)收的可追溯性。另外，采購(gòu)管理單元不僅可用于匹配識(shí)別流水號(hào)。在身份識(shí)別登錄后選擇驗(yàn)收項(xiàng)目的時(shí)候，也可由采購(gòu)管理單元處理并通過(guò)的采購(gòu)單據(jù)流水號(hào)生成相應(yīng)的待驗(yàn)收項(xiàng)目，由操作人選擇需驗(yàn)收項(xiàng)目后，匹配驗(yàn)收的操作。

以下以具體的示例進(jìn)一步詳細(xì)說(shuō)明本實(shí)施形態(tài)的自助驗(yàn)收系統(tǒng)的工作原理。

在本示例中，該自助驗(yàn)收系統(tǒng)的硬件例如可包括：計(jì)算機(jī)、攝像頭、二維碼標(biāo)簽打印機(jī)（或采購(gòu)管理軟件系統(tǒng)，即本發(fā)明上位機(jī)具備的采購(gòu)管理單元）、id卡讀取器、掃描議和拍攝工作臺(tái)組成。工作臺(tái)提供200mmx200mm、300mmx300mm、400mmx400mm等多種大小拍攝區(qū)域，控制面板有液晶顯示器、鍵盤(pán)、id卡讀取器、掃描儀等。拍攝工作臺(tái)堅(jiān)固結(jié)實(shí)，具有防火、易清潔等功能。上述各裝置在使用的過(guò)程中應(yīng)置于閉路電視監(jiān)控下，并應(yīng)配置上位機(jī)系統(tǒng)。

本自助驗(yàn)收系統(tǒng)的工作原理如下：本發(fā)明通過(guò)在固定地點(diǎn)設(shè)立聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)小型工作站，以攝像頭拍攝放置于指定位置的物品，以掃描儀掃描送貨單據(jù)，通過(guò)計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件上傳至科研院所管理部門(mén)系統(tǒng)（即上位機(jī)）并生成流水號(hào)，通過(guò)標(biāo)簽打印機(jī)打印固定格式的二維碼驗(yàn)收標(biāo)簽或者將驗(yàn)收信息與采購(gòu)管理軟件系統(tǒng)內(nèi)原有的采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)栂嗥ヅ?。從而，本發(fā)明能實(shí)現(xiàn)自助驗(yàn)貨并將驗(yàn)收貨信息與采購(gòu)報(bào)銷環(huán)節(jié)相匹配并使其可追溯的管理功能。

當(dāng)使用人攜帶待驗(yàn)收物品到裝置時(shí)，由一卡通讀取器或鍵盤(pán)進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入，數(shù)據(jù)輸入完成后調(diào)用二維碼設(shè)定及應(yīng)用模塊、管理信息上傳模塊、采購(gòu)管理軟件系統(tǒng)中的驗(yàn)收工作流程流水號(hào)模塊及驗(yàn)收工作流程上傳模塊等進(jìn)行相應(yīng)操作。以此實(shí)現(xiàn)驗(yàn)證用戶信息的功能：用戶通過(guò)使用一卡通讀取器刷取獲得身份信息，判斷是否合法用戶。對(duì)通過(guò)身份校驗(yàn)的，可選取拍攝驗(yàn)貨區(qū)域大小進(jìn)行操作。對(duì)未通過(guò)身份校驗(yàn)的，在液晶屏上顯示操作失敗及相應(yīng)的錯(cuò)誤信息（該身份校驗(yàn)可與采購(gòu)管理系統(tǒng)內(nèi)原有的采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)栂嗥ヅ渑浜鲜褂茫?/p>

隨后用戶可根據(jù)實(shí)際需求選擇拍攝驗(yàn)貨區(qū)域大小并將物品放置于拍攝區(qū)域，攝像頭拍攝俯視45°角實(shí)物驗(yàn)收照片一張，將送貨單據(jù)放置于掃描儀，掃描送貨單據(jù)一張。兩張圖片分別由用戶確認(rèn)清晰及準(zhǔn)確度后上傳，如用戶未確認(rèn)或選擇不確認(rèn)該驗(yàn)收?qǐng)D片時(shí)，系統(tǒng)提示重新拍攝，用戶于設(shè)定時(shí)間內(nèi)再拍攝一張直至確定該驗(yàn)收照片并上傳位置。如用戶在設(shè)定時(shí)間內(nèi)未重新拍攝或確認(rèn)照片，則之前該筆操作作廢處理。

在確認(rèn)并上傳照片后，用戶通過(guò)點(diǎn)選生成驗(yàn)貨憑證對(duì)話框自動(dòng)生成并打印驗(yàn)收憑證并推送至采購(gòu)管理軟件系統(tǒng)平臺(tái)做驗(yàn)收流程與采購(gòu)流程的匹配并自動(dòng)作為附件附屬于該請(qǐng)購(gòu)單（如無(wú)采購(gòu)管理軟件系統(tǒng)，該憑證也可以自帶二維碼信息，該二維碼信息可做到對(duì)應(yīng)采購(gòu)單號(hào)所對(duì)應(yīng)驗(yàn)收工作流水號(hào)，在之后財(cái)務(wù)報(bào)銷管理中增加二維碼識(shí)別流程檢驗(yàn)相應(yīng)的驗(yàn)收是否已經(jīng)符合規(guī)定完成）。

在不脫離本發(fā)明的基本特征的宗旨下，本發(fā)明可體現(xiàn)為多種形式，因此本發(fā)明中的實(shí)施形態(tài)是用于說(shuō)明而非限制，由于本發(fā)明的范圍由權(quán)利要求限定而非由說(shuō)明書(shū)限定，而且落在權(quán)利要求界定的范圍，或其界定的范圍的等價(jià)范圍內(nèi)的所有變化都應(yīng)理解為包括在權(quán)利要求書(shū)中。