本發(fā)明涉及一種用于文檔的電子和物理歸檔方法。另外，本發(fā)明描述一種用于執(zhí)行方法的容器以及一種具有用于實(shí)施方法的計(jì)算機(jī)程序的電子數(shù)據(jù)載體或電子存儲(chǔ)器。本發(fā)明還涉及一種用于查找物理文檔的方法。

背景技術(shù)：

大量文檔應(yīng)長(zhǎng)期保管，因?yàn)槠潬砍兜街卮髾?quán)利。賬單、保險(xiǎn)單據(jù)、工資結(jié)算憑證、銀行對(duì)賬單、征稅單、承諾擔(dān)保書、契約等尤其屬于此。這些文檔的一部分據(jù)法律規(guī)定須保管長(zhǎng)達(dá)十年。這尤其適用于對(duì)稅法目的或財(cái)會(huì)目的而言重要的憑證。物理文檔的歸檔牽扯了相對(duì)大的勞力，這是因?yàn)楸仨毞诸愇臋n并歸入文件夾。此時(shí)要遵守嚴(yán)格的順序，否則很難找到文檔。另外，為找到文檔而須知道順序原則。因此，最近以電子方式獲取文檔并存入數(shù)據(jù)庫(kù)。由此可按照任何標(biāo)準(zhǔn)來(lái)檢索文檔。在此情況下，對(duì)許多目的而言，電子復(fù)制件就夠用了。但在某些情況下要求出示原始憑證。這尤其適用于存在保管義務(wù)的文檔。另外，在主張保修或承諾擔(dān)保時(shí)，會(huì)要求出示原始憑證。為此，可采用防篡改數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。但這種系統(tǒng)很昂貴且需要備份文檔達(dá)到良好管理，因而防篡改數(shù)據(jù)庫(kù)一般被用在大型公司里。對(duì)于較小的工廠店或個(gè)人用戶來(lái)說(shuō)，這種系統(tǒng)太過(guò)復(fù)雜。

技術(shù)實(shí)現(xiàn)要素：

因此，鑒于現(xiàn)有技術(shù)，本發(fā)明的任務(wù)是提供一種技術(shù)改進(jìn)的文檔歸檔方法，其不具有常規(guī)方法的缺點(diǎn)。

尤其是該方法應(yīng)允許無(wú)需復(fù)雜地分類文檔就能良好歸檔。另外，該方法應(yīng)可以盡量簡(jiǎn)單且低成本地設(shè)計(jì)。尤其是，防篡改數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的使用不應(yīng)該是強(qiáng)制必需的。另一個(gè)任務(wù)可能在于提供一種存檔，它可根據(jù)任何標(biāo)準(zhǔn)被檢索以便物理找到文檔。另外應(yīng)提供一種用于已歸檔物理文檔的查找方法，該方法尤其簡(jiǎn)單、快速并且可靠。

這些以及其它未明確提到的但也可從本文前言所述的上下文中馬上推導(dǎo)或推斷出來(lái)的任務(wù)將通過(guò)具有權(quán)利要求1的特征的文檔的電子和物理歸檔方法來(lái)完成。

與此相應(yīng)，本發(fā)明的方案是一種文檔的電子和物理歸檔的方法，具有以下步驟：

a)通過(guò)用照相機(jī)拍攝物理文檔的數(shù)碼圖像來(lái)生成文件；

b)在電子存儲(chǔ)器中存儲(chǔ)基于在步驟a)中獲得的文件的信息的至少一部分；

c)將所獲的物理文檔擱放在容器或多個(gè)設(shè)置用于物理放置待歸檔文檔的容器之一中；

d)將唯一的容器身份和/或在該容器內(nèi)的物理文檔的位置信息與在步驟a)中生成的文件和/或在步驟b)中存儲(chǔ)在電子存儲(chǔ)器中的信息相關(guān)聯(lián)；和

e)在數(shù)據(jù)庫(kù)中存儲(chǔ)在步驟a)中生成的文件和/或在步驟b)中存儲(chǔ)在電子存儲(chǔ)器中的信息連同在步驟d)中獲得的關(guān)聯(lián)。

另外，本發(fā)明提供一種用于查找文檔且尤其是物理文檔的方法，這些文檔已根據(jù)前述方法歸檔。

通過(guò)本發(fā)明尤其可實(shí)現(xiàn)極為快速省時(shí)的物理文檔歸檔，這是因?yàn)橛绕洳恍枰跀R放時(shí)的特殊整理，而是在容器中形成一個(gè)簡(jiǎn)單的堆。另外，物理文檔可根據(jù)需要簡(jiǎn)單找到，而不用在擱放物理文檔時(shí)進(jìn)行嚴(yán)格分類。另外，可基于標(biāo)準(zhǔn)輕易找到文檔，該標(biāo)準(zhǔn)只在檢索時(shí)刻、即明顯比歸檔更晚地是相關(guān)的。該方法可簡(jiǎn)單易行地完成，因而不需要花費(fèi)巨大的培訓(xùn)時(shí)間。該方法也可設(shè)計(jì)成不需要包含高額維護(hù)和安裝成本的防篡改系統(tǒng)。為了執(zhí)行該方法，可以采用可低成本獲得的標(biāo)準(zhǔn)化部件。

本發(fā)明基于以下認(rèn)識(shí)，容器內(nèi)物理文檔的位置信息與數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)的對(duì)應(yīng)電子文檔的關(guān)聯(lián)，使得防篡改電子歸檔的優(yōu)點(diǎn)與基于紙質(zhì)文檔的傳統(tǒng)歸檔得以結(jié)合。因而，總體上可以代替基于案卷夾的系統(tǒng)。由此可以節(jié)約很高的成本和大量的用時(shí)。

在本發(fā)明的范圍內(nèi)，用語(yǔ)“物理文檔”或“物理歸檔”尤其是指物理形式的正式文件或其存檔，就是說(shuō)例如打印件或紙質(zhì)文檔。電子文檔可被視為可被電子系統(tǒng)讀取的文件，在這里，存儲(chǔ)在文件中的信息包含可從物理文檔取得的信息的至少一部分。

在本歸檔方法的第一步驟中，通過(guò)用照相機(jī)拍攝物理文檔的數(shù)碼圖像來(lái)生成文件。據(jù)此，制作成該物理文檔的至少一部分的照片。該數(shù)碼圖像在此可按照任何格式如jpeg、gif、pdp、png、raw、tiff、wmf等提出，可能至少部分在步驟b)中被存儲(chǔ)。

在此情況下，該物理文檔優(yōu)選可以完全拍攝。此時(shí)，可采用通過(guò)軟件技術(shù)實(shí)現(xiàn)的檢查功能或輔助功能，其例如基于可與容器相關(guān)地投入使用的背襯，背襯具有相對(duì)于拍攝文檔的高對(duì)比度。因此，該檢查功能或輔助功能尤其可在所生成的電子文件或所拍照的物體不具有環(huán)繞邊緣情況下發(fā)出警告，該環(huán)繞邊緣基于具有高對(duì)比度的存檔(邊緣識(shí)別)。另外，該檢查功能或輔助功能可動(dòng)用可能設(shè)于照相機(jī)中的傳感器，以改善圖像質(zhì)量或向使用者指出質(zhì)量未達(dá)標(biāo)準(zhǔn)要求的圖像。因此，例如可考慮亮度傳感器數(shù)據(jù)以向使用者指明附加光源是有意義的。另外，加速度傳感器數(shù)據(jù)可用于讓使用者例如將照相機(jī)放到相應(yīng)裝置上而移動(dòng)并且只要該裝置在某段時(shí)間未運(yùn)動(dòng)隨后自動(dòng)操縱照相機(jī)的快門鈕。另外，可采用OCR軟件作為檢查功能或輔助功能的模塊。例如可通過(guò)該模塊查詢是否完整識(shí)別單詞。另外，可通過(guò)人工智能來(lái)檢查是否已識(shí)別出一般包含在待歸檔文檔中的至少一個(gè)預(yù)期用語(yǔ)。這樣的預(yù)期用語(yǔ)例如包含元信息尤其是關(guān)鍵詞。像稅務(wù)、賬單、保險(xiǎn)、證書、提醒通知、決定這樣的關(guān)鍵詞尤其屬于此。如果沒(méi)有找到任何預(yù)定關(guān)鍵詞，則也可發(fā)出警告。發(fā)出警告例如可通過(guò)光學(xué)顯示或機(jī)械指示實(shí)現(xiàn)，其尤其與照相機(jī)或歸檔系統(tǒng)的其它部分的優(yōu)選實(shí)施方式相關(guān)地來(lái)描述。

該警告功能可完全或部分通過(guò)照相機(jī)中的軟件實(shí)現(xiàn)。根據(jù)一個(gè)特殊方面，例如可檢查光照情況是否可預(yù)期達(dá)到足夠的圖像質(zhì)量或者圖像是否有足夠?qū)Ρ榷?。另外，可以?guī)定圖案識(shí)別、尤其是邊沿或邊緣識(shí)別，其檢查文檔是否相對(duì)于照相機(jī)處于有利的距離。

與此相關(guān)，尤其可以檢查是否識(shí)別出一個(gè)矩形的形狀，該矩形滿足標(biāo)準(zhǔn)。例如可以規(guī)定，所發(fā)現(xiàn)的矩形應(yīng)占到拍攝圖像總面積的至少45％。另外可以規(guī)定，所發(fā)現(xiàn)的矩形角點(diǎn)允許遠(yuǎn)離其中一個(gè)屏幕邊緣最多20％。如果不能滿足其中至少一個(gè)條件，則可向使用者顯示應(yīng)將照相機(jī)移近文檔的警告。如果未發(fā)現(xiàn)矩形，則例如可以顯示照相機(jī)應(yīng)更遠(yuǎn)離物體或未發(fā)現(xiàn)文檔的警告。

在照相機(jī)中實(shí)現(xiàn)的警告功能尤其允許警告的實(shí)時(shí)顯示，從而使用者直接獲得通知并可馬上完成物理文檔的更好的重新拍照。例如使用者可通過(guò)警告功能或輔助功能被要求靠近文檔或保持照相機(jī)與文檔之間的較大距離。

該亮度值可通過(guò)統(tǒng)計(jì)分類法來(lái)評(píng)估。一般可以在數(shù)碼圖像中例如規(guī)定在0至255范圍內(nèi)的亮度值。為了評(píng)估足夠高的亮度例如可以規(guī)定，亮度標(biāo)準(zhǔn)偏差在現(xiàn)有像素值范圍內(nèi)小于100，亮度值小于180，且圖像中最暗像素的值小于20。如果這些條件個(gè)別或全部未被滿足，則使用者可以被相應(yīng)提示提供相應(yīng)光源。

該警告功能優(yōu)選可通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)提供，照相機(jī)將在步驟a)中生成的圖像數(shù)據(jù)和/或在步驟b)中獲得的信息傳輸給該計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。在此情況下，優(yōu)選與照相機(jī)無(wú)線或直接相連的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)例如可生成關(guān)于完成文檔歸檔的報(bào)告或者有可能提出警告的狀態(tài)報(bào)告。所述報(bào)告和/或狀態(tài)報(bào)告可能能以消息形式如通過(guò)電子郵件依靠臺(tái)式計(jì)算機(jī)或照相機(jī)優(yōu)選是智能手機(jī)被遞交給使用者。與照相機(jī)相連但與照相機(jī)無(wú)關(guān)地安裝的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)尤其包含借助備用系統(tǒng)的關(guān)鍵數(shù)據(jù)的簡(jiǎn)易備份和針對(duì)各用戶的簡(jiǎn)易維護(hù)。另外，可以使用硬件更簡(jiǎn)單且功率相對(duì)弱的照相機(jī)，因?yàn)榭赏ㄟ^(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)高強(qiáng)度計(jì)算任務(wù)。

例如，如果圖像應(yīng)該包含很少文字，則使用者可以獲得警告，在這里，可能可以通過(guò)對(duì)使用者合適的統(tǒng)計(jì)分析來(lái)設(shè)定字母數(shù)量，作為預(yù)設(shè)值。另外，如果未發(fā)現(xiàn)預(yù)定信息如發(fā)送者信息，則可以給使用者遞交警告。因此，使用者例如可以將缺失信息手動(dòng)輸入該數(shù)據(jù)庫(kù)。

根據(jù)一個(gè)優(yōu)選實(shí)施方式，該輔助功能或警告功能的一部分可以在照相機(jī)中實(shí)現(xiàn)，該功能的一部分可通過(guò)連接至照相機(jī)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)。

用于執(zhí)行步驟a)的照相機(jī)可以是數(shù)碼相機(jī)、帶照相機(jī)的智能手機(jī)、帶照相機(jī)的平板電腦或者掃描儀，在此，優(yōu)選采用便攜設(shè)備且優(yōu)選是帶照相機(jī)的智能手機(jī)。

在步驟b)中，基于在步驟a)中獲得的信息的至少一部分被存儲(chǔ)在電子存儲(chǔ)器中。一般，被用在步驟a)中的數(shù)碼相機(jī)生成文件，該文件優(yōu)選被存在非易失性電子存儲(chǔ)器中。該文件優(yōu)選包含物理文檔的所有適于進(jìn)一步處理的信息。根據(jù)使用者的需要和要求，為此選擇在步驟a)中獲得的文件的相應(yīng)高的分辨率，該文件代表物理文檔的數(shù)碼照片。與此相關(guān)，可以采用前述的基于OCR模塊的警告功能或輔助功能，從而可以保證尤其相關(guān)信息的識(shí)別。因此，通過(guò)步驟b)尤其保證將與使用者相關(guān)的信息轉(zhuǎn)入存儲(chǔ)器中，在這里，該信息可供進(jìn)一步處理。根據(jù)要求，例如在步驟a)中獲得的文件可通過(guò)OCR模塊被轉(zhuǎn)換為純文本，其隨后被進(jìn)一步處理，而沒(méi)有存儲(chǔ)數(shù)字照片。在一個(gè)有利實(shí)施方式中，在步驟a)中獲得的文件被存儲(chǔ)。存儲(chǔ)可以在易失性存儲(chǔ)器或非易失性存儲(chǔ)器內(nèi)進(jìn)行，在此優(yōu)選采用非易失性存儲(chǔ)器。非易失性存儲(chǔ)器在此尤其是指下述存儲(chǔ)器，其信息即便在電路斷開(kāi)時(shí)也不丟失。另外，可以根據(jù)步驟b)在存儲(chǔ)器內(nèi)進(jìn)行基于在步驟a)中獲得的文件的信息的至少一部分的存儲(chǔ)，該存儲(chǔ)器位于該照相機(jī)內(nèi)，或設(shè)置在與照相機(jī)相連的計(jì)算機(jī)內(nèi)。該計(jì)算機(jī)可以是由用戶管理的服務(wù)器或者下述計(jì)算機(jī)，其由供貨商控制和維修并且例如可通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)與該照相機(jī)連接。

執(zhí)行前述步驟a)和b)所需和優(yōu)選的部件是眾所周知的，在這里，相應(yīng)的照相機(jī)、文字識(shí)別模塊(OCR＝光學(xué)字符識(shí)別)和存儲(chǔ)器可購(gòu)買獲得。此時(shí)可優(yōu)選采用用于改善圖像質(zhì)量或圖像分割的方法且尤其是算法，所謂的圖像處理方法，在此，除了標(biāo)準(zhǔn)算法外，還可以使用切邊方法。例如可以首先采用簡(jiǎn)單方法如高斯柔光濾鏡(Gaussian Weichzeichner)用于邊緣識(shí)別，以準(zhǔn)備圖像。另外，普通的邊緣識(shí)別算法例如Canny或Sobel可被用來(lái)突顯邊緣。呈局部閾值方法或自適應(yīng)閾值方法形式的二值化處理也可以被利用，例如關(guān)聯(lián)像素分析，以分析確定該圖像中的物體最終輪廓。為了發(fā)現(xiàn)根據(jù)所有概率最可能對(duì)應(yīng)于該文檔的輪廓，隨后可以采用選擇標(biāo)準(zhǔn)以排除小的或無(wú)意義的因?yàn)椴辉趫D像中心處的輪廓。另外，在兩個(gè)幾何空間之間調(diào)換圖像信息的方法可以被用來(lái)由此外推可能出現(xiàn)的所獲文檔的失真。最后，尤其可以通過(guò)形貌運(yùn)算和直方圖修正如伸長(zhǎng)或壓縮來(lái)去除不希望的圖像信息并且更好更清楚可見(jiàn)地將前景(文字)和背景(紙，背襯)相互分開(kāi)。通過(guò)在形貌運(yùn)算中選擇合適大小的參考值(有時(shí)也稱為刷除值或?yàn)V值)，可以過(guò)濾掉陰影、斑點(diǎn)和其它圖像瑕疵，同時(shí)獲得柔和且可良好讀取的文字輪廓。

另外可以規(guī)定，利用所謂的超分辨率算法，以從分辨率和質(zhì)量保持不變的多幅拍攝圖像中制作出一幅新圖像，其具有比每張單獨(dú)照片更好更清晰的細(xì)節(jié)精度。在此尤其利用到每幅單獨(dú)圖像具有不同的信噪比并因此相互區(qū)別最小。通過(guò)組合圖像信息，可以算出由系統(tǒng)決定的噪聲。另外，可以通過(guò)圖像修補(bǔ)來(lái)修復(fù)一些區(qū)域，做法是查詢具有現(xiàn)有或已知圖像圖案的圖像數(shù)據(jù)庫(kù)，并且嵌入為此存在的具有更高分辨率的圖像組成部分。

在步驟c)中，將在步驟a)中獲得的物理文檔擱放在一個(gè)容器或多個(gè)設(shè)置用于物理擱放待歸檔文檔的容器之一中。該容器不受特殊限制，因而可使尺寸和用以制造容器的材料符合現(xiàn)有要求。出于成本原因，該容器例如可以主要由硬紙板制造。該容器優(yōu)選配設(shè)有存在數(shù)據(jù)庫(kù)或數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中的用于文檔電子歸檔的標(biāo)記。隨后將描述容器的優(yōu)選實(shí)施方式。

根據(jù)本發(fā)明，將在步驟a)中生成的文件和/或在步驟b)中在電子存儲(chǔ)器內(nèi)存儲(chǔ)的信息與唯一的容器身份和/或在容器內(nèi)的物理文檔位置信息相關(guān)聯(lián)。

唯一的容器身份在此可自動(dòng)地由該系統(tǒng)在投入使用輸入有電子文檔的數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)產(chǎn)生。另外，使用者可通過(guò)輸入機(jī)構(gòu)來(lái)存入唯一的容器身份。根據(jù)一個(gè)優(yōu)選實(shí)施方式，該容器可配備有能用照相機(jī)且優(yōu)選通過(guò)通訊接口來(lái)讀取的唯一的身份特征。隨后說(shuō)明可適當(dāng)采用的身份特征和通訊接口的具體實(shí)施方式。

該位置信息優(yōu)選可以根據(jù)物理文檔的存放時(shí)刻得到，尤其從迄今擱放在容器中的文檔得到。該位置信息優(yōu)選是下述信息，其與原先已歸檔的或隨后將歸檔的其它物理文檔的位置相關(guān)地被看到。一般，在該容器內(nèi)形成一個(gè)堆，在此，所擱放的物理文檔的相對(duì)位置可以從在先及隨后擱放的文檔的數(shù)量來(lái)推導(dǎo)得出。在推導(dǎo)時(shí)可以假定例如70g/m²、80g/m²、90g/m²或100g/m²的平均紙重。另外，可以在存放時(shí)進(jìn)行文檔頁(yè)數(shù)的查詢。這尤其可能對(duì)于在歸檔頁(yè)數(shù)很多的物理文檔時(shí)電子歸檔這些頁(yè)的一部分或少量一部分就夠了的情況是有利的。這例如可能在包羅萬(wàn)象的保險(xiǎn)合約的情況下就是如此，此時(shí)在第一頁(yè)上包含了電子歸檔所需要的信息，而在后面的頁(yè)上提到的是標(biāo)準(zhǔn)條款。

優(yōu)選在步驟d)中將唯一的容器身份與在步驟a)中生成的文件和/或在步驟b)中存儲(chǔ)在電子存儲(chǔ)器中的信息關(guān)聯(lián)起來(lái)，在這里，尤其優(yōu)選“唯一的容器身份”與“在該容器內(nèi)的物理文檔的位置信息”的關(guān)聯(lián)。

在步驟e)中，在步驟a)中生成的文件和/或在步驟b)中存儲(chǔ)在電子存儲(chǔ)器中的信息連同在步驟d)中獲得的關(guān)聯(lián)被存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中。在此情況下，在步驟a)中生成的文件和/或在步驟b)中存儲(chǔ)在電子存儲(chǔ)器中的信息可以被改寫到一個(gè)存儲(chǔ)器的另一區(qū)域中。另外，可以在步驟a)或b)中已規(guī)定：所述數(shù)據(jù)被寫入數(shù)據(jù)庫(kù)，從而在步驟e)中只將在步驟d)中獲得的關(guān)聯(lián)存入該數(shù)據(jù)庫(kù)。

數(shù)據(jù)庫(kù)一般包含通常被稱為數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理軟件以及在此也被稱為數(shù)據(jù)池的待管理數(shù)據(jù)。在此情況下，這些功能可以根據(jù)具體實(shí)施方式的不同在移動(dòng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)如智能手機(jī)或平板電腦中實(shí)現(xiàn)。這些功能優(yōu)選可以至少部分由聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)，其尤其優(yōu)選可通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)與照相機(jī)連接。

在一個(gè)特別優(yōu)選的實(shí)施方式中，存在照相機(jī)或與照相機(jī)本地連接的計(jì)算機(jī)中的數(shù)據(jù)優(yōu)選可通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)與優(yōu)選跨地域管理的大型計(jì)算機(jī)系統(tǒng)同步?？赏ㄟ^(guò)此實(shí)施方式獲得高數(shù)據(jù)安全性，因?yàn)樵诨ヂ?lián)網(wǎng)中暫時(shí)提供的數(shù)據(jù)可被中心保護(hù)，在此，數(shù)據(jù)庫(kù)尤其是數(shù)據(jù)池的舊版也可被電子保管。備份拷貝根據(jù)需要允許數(shù)據(jù)庫(kù)重建。這尤其在照相機(jī)丟失或受損時(shí)是重要的。這些優(yōu)點(diǎn)尤其可如此獲得，照相機(jī)建立與互聯(lián)網(wǎng)的無(wú)線鏈接，如通過(guò)W-Lan或移動(dòng)無(wú)線通信網(wǎng)。

另外，優(yōu)選跨地域管理的大型計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的使用允許可由多位使用者裝填的不同容器對(duì)應(yīng)于一個(gè)跨地域工作的團(tuán)體。另外，通過(guò)使用非中心的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，可以由多位使用者在使用不同照相機(jī)尤其是智能手機(jī)的情況下裝填與某容器身份相關(guān)的特定容器，而所獲得的物理檔案不會(huì)不一致。

另外，跨地域管理的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的使用允許獲得超過(guò)多組的統(tǒng)計(jì)信息。如果例如不同使用者可以通過(guò)跨地域管理的文字識(shí)別系統(tǒng)處理相似的文檔，則識(shí)別質(zhì)量可被改善，因?yàn)榭梢蕴峁┐蠓秶慕y(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)。

所述方法的執(zhí)行尤其可以被如此簡(jiǎn)化，即該照相機(jī)建立與用于觸發(fā)照相機(jī)的電子裝置的無(wú)線連接，其中，該電子裝置優(yōu)選安裝在各自容器上。在此情況下，用語(yǔ)“電子裝置”應(yīng)廣義理解。重要的是，可通過(guò)該電子裝置實(shí)現(xiàn)超出使用者直接輸入的照相機(jī)自動(dòng)動(dòng)作。據(jù)此，該電子裝置可被視為通訊接口，照相機(jī)借助于該通訊接口與容器相連。安裝或安置在容器上的電子裝置例如可通過(guò)無(wú)線電技術(shù)實(shí)現(xiàn)，在此，對(duì)此可采用已知的實(shí)施方式如NFC、RFID、藍(lán)牙且優(yōu)選是低功耗藍(lán)牙或者W-Lan。另外，該容器可以配備有傳感器且尤其是壓力傳感器、亮度傳感器、加速度傳感器或聲音傳感器，其觸發(fā)一個(gè)應(yīng)用且尤其是計(jì)算機(jī)程序來(lái)執(zhí)行本發(fā)明的方法。用于觸發(fā)照相機(jī)的電子裝置在此可以安裝在容器的合適部位上。前述的傳感器優(yōu)選可以設(shè)置在用于支承照相機(jī)的附件上。

另外可以在該容器上設(shè)置尤其以條形碼和/或QR碼形式的編碼區(qū)，以簡(jiǎn)化系統(tǒng)使用或者使誤操作變得困難。編碼區(qū)例如QR碼優(yōu)選施加在存放區(qū)上，該文檔要安放在該存放區(qū)上且用照相機(jī)來(lái)拍攝。因此，拍攝該編碼區(qū)可以導(dǎo)致信息傳遞給照相機(jī)所配備的程序。例如可以借此傳遞容器身份。此技術(shù)得到所有的智能手機(jī)操作系統(tǒng)的支持，在此，給軟件開(kāi)發(fā)商提供相應(yīng)的API或可讓其獲得相應(yīng)的API。

另外可以規(guī)定，多份物理文檔在生成文件情況下被歸檔，在這里，每個(gè)文件與一個(gè)標(biāo)記相關(guān)聯(lián)并被存儲(chǔ)在該數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)，在此，所述標(biāo)記通過(guò)使用者輸入、通過(guò)文件的文字識(shí)別分析和/或通過(guò)基于其它信息的智能分配來(lái)產(chǎn)生。

數(shù)據(jù)庫(kù)的尤其是數(shù)據(jù)池的結(jié)構(gòu)本身并不重要并且可以適應(yīng)使用者要求。該數(shù)據(jù)庫(kù)且尤其是數(shù)據(jù)池優(yōu)選可以上級(jí)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，此后為全局性。在這里，尤其與歸檔在容器內(nèi)的文檔相關(guān)的信息作為參考被保存。另外，全局?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)且尤其是全局?jǐn)?shù)據(jù)池包含關(guān)于被使用者所用的容器的信息，尤其是對(duì)于系統(tǒng)而言優(yōu)選是唯一的容器身份。所述信息的至少一部分優(yōu)選且優(yōu)選是容器身份優(yōu)選，可以通過(guò)安置在容器上的編碼區(qū)尤其是條形碼或QR碼來(lái)取得。另外，可給容器對(duì)應(yīng)于由使用者預(yù)設(shè)的名稱。優(yōu)選可以規(guī)定，文檔頁(yè)數(shù)被存在全局?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)且尤其是全局?jǐn)?shù)據(jù)池中。另外，計(jì)算盒內(nèi)堆中的文檔高度所需要的所有數(shù)據(jù)可被存在全局?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)尤其是全局?jǐn)?shù)據(jù)池中。通過(guò)該實(shí)施方式，可以獲得出乎意料的系統(tǒng)效率提高。優(yōu)選可以規(guī)定，全局?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)且尤其是全局?jǐn)?shù)據(jù)池被存在計(jì)算機(jī)的臨時(shí)性存儲(chǔ)器中。

在另一個(gè)實(shí)施方式中可以規(guī)定，全局?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)是一個(gè)NoSQL(非僅SQL)數(shù)據(jù)庫(kù)，在這里，用語(yǔ)“NoSQL”表示數(shù)據(jù)庫(kù)并非僅允許SQL訪問(wèn)，就像尤其由埃里克·埃文斯在2009年提出的那樣。通過(guò)此實(shí)施方式，該數(shù)據(jù)庫(kù)可以被很好地?cái)U(kuò)展和補(bǔ)充，而無(wú)需數(shù)據(jù)的完全重組。

這使得用于所述位置顯示的高度計(jì)算的算法能夠得以在運(yùn)行中根據(jù)需要連續(xù)繼續(xù)改進(jìn)。

關(guān)于裝在一個(gè)容器內(nèi)的可在全局?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)且尤其是全局?jǐn)?shù)據(jù)池中所提到的文檔的詳細(xì)信息優(yōu)選可存放在另一數(shù)據(jù)庫(kù)尤其是另一數(shù)據(jù)池中。對(duì)此可投入不同的數(shù)據(jù)組，每個(gè)數(shù)據(jù)組通過(guò)相互參考而關(guān)聯(lián)。優(yōu)選一個(gè)數(shù)據(jù)組可包含關(guān)于一份文檔的元數(shù)據(jù)。這些元數(shù)據(jù)尤其包含下述用語(yǔ)和信息，其允許被用于檢索且允許訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)。這尤其包含來(lái)自以下文檔的文檔分類或文檔類型，如稅務(wù)、賬單、保險(xiǎn)、證書、提醒通知、決定，或者可由使用者明確預(yù)定。包含元數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)組也可以包含對(duì)物理存放有文檔的容器的介紹。在另一數(shù)據(jù)組中可以存有通過(guò)使用文字識(shí)別軟件所獲得的信息，從而一份文檔所包含的文字可存放在一個(gè)數(shù)據(jù)組中。在另一數(shù)據(jù)組中可保存文檔的圖像信息。通過(guò)此實(shí)施方式，一分存檔的數(shù)據(jù)儲(chǔ)量可以被很簡(jiǎn)單容易地搜檢，在這里，相對(duì)弱的硬件也足以找到所述文檔。尤其是不必在臨時(shí)性存儲(chǔ)器內(nèi)提供所有文檔的所有數(shù)據(jù)，而是可以根據(jù)需要在上傳到臨時(shí)性存儲(chǔ)器并在檢索后又從臨時(shí)性存儲(chǔ)器抹除。優(yōu)選可以規(guī)定：所述圖像以壓縮形式優(yōu)選例如以jpg或png格式存儲(chǔ)。另外，此實(shí)施方案具有以下優(yōu)點(diǎn)：在抹除文檔時(shí)雖然從數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)記錄中除去信息，但該文檔物理留在容器內(nèi)，在此情況下在系統(tǒng)內(nèi)存入空頁(yè)以便能準(zhǔn)確計(jì)算物理文檔位置，在這里，對(duì)此的詳細(xì)說(shuō)明如之前或隨后所述。優(yōu)選可以規(guī)定：將存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)的信息且尤其是圖像信息加密，在這里，尤其優(yōu)選可以規(guī)定單獨(dú)密鑰。尤其優(yōu)選對(duì)于每個(gè)容器可以規(guī)定一個(gè)單獨(dú)密鑰。

為了執(zhí)行該方法，使用者或使用者組織可以使用多個(gè)容器。如果應(yīng)按照特定組預(yù)分類文檔，則這例如可能就是如此。因此，例如一個(gè)容器設(shè)置用于購(gòu)買發(fā)票，而另一個(gè)容器保留用于合同事務(wù)，等等。另外，不同的容器可用于統(tǒng)一歸檔被發(fā)送給企業(yè)的不同場(chǎng)所或人的住所的文檔。在此情況下，設(shè)于容器上的可由所用的照相機(jī)可能結(jié)合歸檔系統(tǒng)的其它部件被自動(dòng)識(shí)別的身份特征簡(jiǎn)化了使用者的操作，從而可以避免錯(cuò)誤。

本發(fā)明的另一個(gè)主題是一種物理文檔查找方法，其特征是，采用下述的數(shù)據(jù)庫(kù)，其根據(jù)本發(fā)明的文檔之電子和物理歸檔方法來(lái)獲得。

因此，一種物理用于查找文檔的方法包括前述步驟a)至e)。另外，該方法可以包括步驟f)，其描述與查獲相關(guān)聯(lián)的行為。因此，步驟f)一般包括檢索請(qǐng)求以及例如可通過(guò)屏幕進(jìn)行的檢索結(jié)果輸出。在此情況下，在步驟d)中獲得的關(guān)聯(lián)優(yōu)選被用于簡(jiǎn)化已歸檔文檔的根據(jù)需要所需的檢索及重獲過(guò)程。在在先歸檔中，每份文檔優(yōu)選對(duì)應(yīng)于一個(gè)匹配于后面文檔的位置關(guān)聯(lián)。物理文檔的位置此時(shí)優(yōu)選涉及文檔在堆內(nèi)的位置。因而可以保證文檔根據(jù)需要依據(jù)所提供的位置顯示被快速找到。

如此出乎意料地簡(jiǎn)化了已歸檔文檔的檢索，即，在之前發(fā)生的歸檔中不必關(guān)注專門分類，并且仍然可以比在其它相似的歸檔系統(tǒng)(如按案卷整理歸檔)中更為快速地找到文檔，因?yàn)橄蚴褂谜唢@示檢索文檔在文檔容器內(nèi)的位置。

另外可以規(guī)定，文檔檢索在使用元數(shù)據(jù)情況下進(jìn)行，在這里，元數(shù)據(jù)通過(guò)使用者輸入相應(yīng)信息、通過(guò)該文件的文字識(shí)別的分析和/或通過(guò)基于其它信息的智能分配來(lái)生成。

用語(yǔ)“元數(shù)據(jù)”是指被用于檢索的且允許訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)的信息。據(jù)此，在本發(fā)明范圍內(nèi)的該也包含被包含在待歸檔文檔中的信息，但該概也包含未被文檔本身包含的文檔信息，例如唯一的容器身份、物理文檔位置信息、歸檔日期或存放文檔的使用者。在這里，所述信息可以由使用者預(yù)設(shè)。另外可以使用軟件來(lái)找到與由使用者輸入的信息相似的概念或同義詞。另外，軟件可以執(zhí)行檢索，即便使用者沒(méi)有明確的檢索輸入。通過(guò)例如能以后臺(tái)服務(wù)形式在服務(wù)器上實(shí)現(xiàn)的自動(dòng)檢索例如可用于生成可被傳送給使用者的狀態(tài)報(bào)告或備忘報(bào)告。傳送尤其能以電子郵件或者屏幕通知形式實(shí)現(xiàn)。

另外，可以進(jìn)行全文字識(shí)別以提取在歸檔方法的步驟a)和/或步驟b)中獲得的圖像信息。在一個(gè)優(yōu)選實(shí)施方式中，基于文字識(shí)別，可以提供全文本檢索。通過(guò)此實(shí)施方式，可以使得檢索文檔或在文檔內(nèi)檢索變得很容易，從而在歸檔時(shí)刻不必判斷進(jìn)一步處理需要哪些信息。

優(yōu)選可以獨(dú)自實(shí)現(xiàn)期限管理的模塊。因此，一個(gè)模塊尤其可以提取與期限相關(guān)的通過(guò)來(lái)自物理文檔圖像數(shù)據(jù)的文字識(shí)別所提供的信息并自動(dòng)生成相應(yīng)檢索請(qǐng)求。對(duì)此，可以提供智能分配。

屬于可用于此目的的信息尤其包括時(shí)間信息的日期、文檔類型(簡(jiǎn)報(bào)、提醒通知、賬單等)、期限、繳費(fèi)總額和/或可識(shí)別和可分析的顏色、顏色圖案或徽標(biāo)。

在此情況下也可以采用半自動(dòng)方法如報(bào)告功能，其例如在采用前述方法情況下工作，以獲得物理文檔所含的信息。因此，軟件可提供檢索請(qǐng)求建議，其可被使用者確認(rèn)。

在一個(gè)特殊實(shí)施方式中可以由該系統(tǒng)生成預(yù)期值，從而如果該系統(tǒng)所預(yù)期的歸檔在一定時(shí)刻前都未成功，則使用者獲得警告或通知。在這里，在隸屬于某個(gè)文檔分組的文檔的歸檔中可以發(fā)現(xiàn)重復(fù)意義上的模式。例如長(zhǎng)期債務(wù)的單據(jù)是定期發(fā)送的。例如，一般每月一次發(fā)送電話單，每季度、每半年或每年一次發(fā)送保險(xiǎn)單據(jù)。這種定期性可以在一個(gè)特殊實(shí)施方式中可由該系統(tǒng)識(shí)別，從而在一份預(yù)期文檔未歸檔時(shí)可以相應(yīng)通知使用者。

另外可以規(guī)定，對(duì)檢索的物理文檔(其與優(yōu)選通過(guò)檢索請(qǐng)求且優(yōu)選通過(guò)元信息輸入而找到的電子文檔關(guān)聯(lián))的物理位置進(jìn)行計(jì)算，并且物理文檔的物理位置借助輸出裝置發(fā)給使用者，優(yōu)選通過(guò)屏幕顯示，尤其優(yōu)選通過(guò)計(jì)算機(jī)屏幕、智能手機(jī)屏幕、平板電腦屏幕或數(shù)碼相機(jī)屏幕上的顯示，在此，所述計(jì)算優(yōu)選借助多個(gè)參數(shù)，例如位于容器內(nèi)的文檔和文檔的所屬的標(biāo)記的總數(shù)來(lái)進(jìn)行。

屏幕顯示在此例如可以顯示關(guān)于堆的豎向取向中的文檔位置，在這里，它例如結(jié)合設(shè)于容器內(nèi)的缺口和/或結(jié)合容器的示意顯示來(lái)實(shí)現(xiàn)，在該示意顯示中由水平線示出文檔位置。另外，查獲文檔位置的顯示可以通過(guò)顯示一個(gè)條進(jìn)行，該條涉及到設(shè)于容器內(nèi)的標(biāo)度如色標(biāo)。在這種情況下，一個(gè)箭頭可以顯示在該容器內(nèi)的物理文檔的位置。另外，尤其可以在另一步驟中顯示在待查獲文檔之前或之后被歸檔的文檔以簡(jiǎn)化翻閱。所述顯示不僅能以兩維設(shè)計(jì)形式進(jìn)行，也能以三維設(shè)計(jì)形式進(jìn)行，在此，在三維設(shè)計(jì)情況下可重疊顯示多份文檔。優(yōu)選可以例如看到該文檔的上方區(qū)域。在此情況下，電子翻頁(yè)可能可以通過(guò)簡(jiǎn)單的擦抹手勢(shì)進(jìn)行，從而使用者獲得對(duì)歸檔中現(xiàn)有的物理文檔的簡(jiǎn)單概覽，使用者據(jù)此可以很容易找到所檢索的物理文檔。

在此情況下，可視顯示能以示意性示出文檔的豎向位置的簡(jiǎn)單圖像形式實(shí)現(xiàn)。文檔的豎向位置在此涉及到在容器堆方向上的文檔位置。另外，可采用立體圖畫或者增強(qiáng)現(xiàn)實(shí)顯示以顯示在容器內(nèi)的物理文檔位置。

在一個(gè)特別優(yōu)選的實(shí)施方式中，容器的全部?jī)?nèi)裝物的立體可視形象被成像以簡(jiǎn)化文檔檢索。另外，可以使用將容器內(nèi)裝物分為多個(gè)部分的色標(biāo)。位于某個(gè)部分中的一份文檔于是在檢索之中恰好就在該區(qū)域中被顯示給使用者，這以不可預(yù)見(jiàn)的方式簡(jiǎn)化了重獲過(guò)程。

在物理文檔查找方法的另一個(gè)實(shí)施方式中可以規(guī)定，該物理文檔從該容器被取出以及在任意晚些時(shí)刻又被放入該容器，其中，該文檔未被安放到容器內(nèi)的先前位置上，而是放在位于容器內(nèi)的文檔堆之上。另外，該文檔可以被放入另一容器中，該另一容器是該系統(tǒng)已知的，或可使其知道。

在這里，該系統(tǒng)可以具有前述的檢查功能和/或輔助功能以避免誤操作。因此，如果所述信息尚未由使用者傳送給該系統(tǒng)，則該系統(tǒng)產(chǎn)生：“是否取出查獲的物理文檔且隨后放回的查詢”。在此情況下，使用者可以通知該容器和該位置。另外可以規(guī)定，一份文檔在返還時(shí)被重新歸檔，尤其是被拍攝，并且該系統(tǒng)根據(jù)文字識(shí)別分析自動(dòng)依據(jù)文字信息識(shí)別該文檔在早些時(shí)刻已歸檔。該系統(tǒng)優(yōu)選可以通知使用者并請(qǐng)求對(duì)該查驗(yàn)結(jié)果的確認(rèn)。

此實(shí)施方式以不可預(yù)見(jiàn)的方式簡(jiǎn)化之前所獲檔案的運(yùn)用。因此，可在取出一份文檔后關(guān)閉容器并根據(jù)需要放到一邊，無(wú)需標(biāo)記從容器中取出文檔的位置。在將文檔放回盒內(nèi)時(shí)，只需要通知數(shù)據(jù)庫(kù)該文檔被重新放入，即放到堆上。數(shù)據(jù)庫(kù)的通知可以自動(dòng)進(jìn)行，優(yōu)選通過(guò)預(yù)先調(diào)節(jié)或者通過(guò)使用者輸入。這樣，可以保持檔案的組織整理，而容器不必長(zhǎng)時(shí)間停留在打開(kāi)狀態(tài)。

本發(fā)明的另一個(gè)主題是一種用于執(zhí)行前述方法之一個(gè)或多個(gè)的容器，其中該容器具有至少一個(gè)物理文檔可疊放在其中的區(qū)域。據(jù)此，該容器如此構(gòu)成，即文檔能形成堆。在這里，容器規(guī)格視預(yù)期待擱放的文檔而定，在這里，底面例如略大于常見(jiàn)規(guī)格例如DINA4或者DINA5。容器高度在此也視要求而定，因而例如可以放至少20份、優(yōu)選至少100份、尤其優(yōu)選至少300份文檔。對(duì)最大文檔數(shù)量沒(méi)有特殊限制，在這里由此可出現(xiàn)以下優(yōu)點(diǎn)：能在容器中優(yōu)選最多放10000份、尤其優(yōu)選最多5000份且尤其優(yōu)選最多1000份文檔。所述說(shuō)明涉及重量為80g/m2的DINA4紙張，在這里，該容器可以無(wú)需特殊力作用地被關(guān)閉。該容器優(yōu)選如此構(gòu)成，即它可容易存放。例如該容器可以具有相應(yīng)尺寸，從而可以堆疊所述容器。

另外可以規(guī)定：該容器具有一個(gè)待歸檔文檔可放在其上的存放區(qū)。該存放區(qū)可由與該容器相連的頂蓋或蓋部構(gòu)成。該存放區(qū)優(yōu)選可以具有標(biāo)記，待歸檔物理文檔可安放在其中以便數(shù)字化。另外，該存放區(qū)優(yōu)選可以具有圓形環(huán)繞的凸起，其用作邊界且作為待歸檔文檔的簡(jiǎn)單支座。待歸檔文檔安放在其上以便拍攝數(shù)碼圖像的存放區(qū)表面優(yōu)選可以具有導(dǎo)致高對(duì)比度的顏色或色調(diào)。該表面例如可以具有很暗的色調(diào)，從而可以看清通常布置成白色的文檔的輪廓。該存放區(qū)尤其有利地可以具有包含明區(qū)和暗區(qū)的對(duì)稱圖案，優(yōu)選是菱形圖案或波浪線形圖案，所述圖案是黑白構(gòu)成的。由此可以看清明暗文檔的輪廓。

在一個(gè)優(yōu)選實(shí)施方式中，該存放區(qū)可以包括平整裝置。它可以基于靜電充電或者一個(gè)框，該框可柔性地至少安放在待歸檔物理文檔的一部分上。該框可以在一個(gè)優(yōu)選實(shí)施方式中配備有圖案和/或顏色以獲得高的對(duì)比度。另外，該平整裝置可以通過(guò)待放置的玻璃板來(lái)實(shí)現(xiàn)，玻璃板優(yōu)選被高度去反光化。

優(yōu)選在制作檔案時(shí)例如在步驟a)中獲取文件時(shí)和/或在根據(jù)步驟b)在電子存儲(chǔ)器中存儲(chǔ)至少一部分基于在步驟a)中獲得的文件的信息時(shí)可以采用軟件，該軟件包含也被稱為邊緣檢測(cè)的自動(dòng)邊緣識(shí)別。由此一來(lái)，待歸檔文檔的邊緣可被確定，從而軟件的其它功能如自動(dòng)警告功能被簡(jiǎn)化，如果文檔未被完全拍攝。另外，可以通過(guò)邊緣識(shí)別來(lái)獲得圖像優(yōu)化的改善，例如文檔矯正，其依據(jù)的是待歸檔文檔具有矩形底面，從而頁(yè)邊界應(yīng)分別相互平行。這尤其可以通過(guò)前述算法進(jìn)行。

在本發(fā)明的另一個(gè)實(shí)施方式中，該容器可以具有翻折機(jī)構(gòu)，在此，在翻折機(jī)構(gòu)的翻開(kāi)狀態(tài)下可進(jìn)入“物理文檔可疊放在其中的區(qū)域”。此實(shí)施方式允許該系統(tǒng)的簡(jiǎn)單使用并可靠地阻止了優(yōu)選設(shè)置的存放處與該容器分開(kāi)。

根據(jù)第一實(shí)施方式，該翻折機(jī)構(gòu)可以如此構(gòu)成，即該存放區(qū)在至少兩份文檔歸檔時(shí)在前述文檔歸檔方法的前述步驟a)與c)之間移動(dòng)。另外，優(yōu)選可以規(guī)定：該存放區(qū)在至少兩份文檔歸檔時(shí)在前述文檔歸檔方法的前述步驟a)與c)之間不移動(dòng)。

該容器優(yōu)選可以具有側(cè)壁，其以能夠翻折的方式形成并且在關(guān)閉狀態(tài)被頂蓋的或蓋部的邊緣區(qū)固定。在此情況下，如前所述，頂蓋的或蓋部的頂側(cè)可以作為存放區(qū)構(gòu)成。該頂蓋優(yōu)選也能翻折，從而該容器總共包括至少兩個(gè)可翻折的區(qū)域，它們相互固定連接。在容器內(nèi)部區(qū)域中，可以在可翻折的側(cè)壁附近優(yōu)選設(shè)置標(biāo)度，可借此特別簡(jiǎn)單地找到文檔。

該容器優(yōu)選可以具有也可擱放文檔的第二區(qū)域。在第二區(qū)域內(nèi)優(yōu)選可以擱放很重要的文檔，例如不具有期滿日的文檔，而是須很長(zhǎng)時(shí)間保管的文檔。尤其是證書和征稅單就屬于此。在這里，第一區(qū)域可被設(shè)置用于僅暫時(shí)有意義的文檔。例如買賣單據(jù)就屬于此，因?yàn)樗鼈冊(cè)诮?jīng)過(guò)承諾期之后就不重要了。另外，第二區(qū)域可被設(shè)置用于在一定時(shí)期內(nèi)是很頻繁需要的物理文檔。因此，相對(duì)頻繁地需要例如求職階段中的證書原件。

第二區(qū)域可以有利地以格子形式設(shè)置，它在形成在前述的存放區(qū)內(nèi)。例如該存放區(qū)能以足夠穩(wěn)固的封套形式構(gòu)成，類似于信封，其中可以放入很重要的文檔。

另外可以規(guī)定，該容器具有用于支承照相機(jī)的附件，用于拍攝文檔圖像的照相機(jī)可安放在其上，從而照相機(jī)遵守距文檔的預(yù)定距離，并且優(yōu)選具備至少一個(gè)傳感器，或許裝入附件中的照明機(jī)構(gòu)可通過(guò)該傳感器被開(kāi)關(guān)。此實(shí)施方式出乎意料地簡(jiǎn)化了待歸檔文檔的獲取，在此可以保證保持不變的高圖像質(zhì)量。該圖像質(zhì)量使得在歸檔方法的步驟a)中生成的文件的改善得以簡(jiǎn)化。因此，該文件所含的圖像信息能容易接受矯正、邊緣平整和/或定標(biāo)。

在一個(gè)實(shí)施方式中，用于支承照相機(jī)的附件可以與用于文檔存放的容器固定連接。這例如可以通過(guò)螺釘或類似件實(shí)現(xiàn)，在這里，固定連接的特點(diǎn)是它無(wú)法不損壞地被分離或者需要解除連接的工具。在此情況下，優(yōu)選預(yù)設(shè)的可安放待歸檔文檔的存放區(qū)優(yōu)選位于容器內(nèi)。在另一個(gè)實(shí)施方式中，用于支承照相機(jī)的附件能被可分離地安放，而不存在固定連接。尤其優(yōu)選可以設(shè)置下述機(jī)構(gòu)，其允許用于支承照相機(jī)的附件的可分離固定。在此情況下，所述機(jī)構(gòu)例如可以由尤其在容器頂蓋的或容器蓋部的區(qū)域內(nèi)的凸起或切口例如突出邊緣構(gòu)成。尤其優(yōu)選可以設(shè)置多個(gè)磁體，它們使得用于支承照相機(jī)的附件與用于安放文檔的容器可分離固定在一起。

在一個(gè)優(yōu)選實(shí)施方式中，用于支承照相機(jī)的附件可折疊構(gòu)成。此時(shí)優(yōu)選可以采用磁體，從而可以使附件很容易投入使用。在存放期間，附件可以被折疊起來(lái)，從而容器能以省地的方式來(lái)保管。

在一個(gè)優(yōu)選實(shí)施方式中，該容器或可放置文檔的容器部分是可堆疊的。如果容器具有用于支承照相機(jī)的附件，則它優(yōu)選可以被拆下或折合。由此一來(lái)，可以多個(gè)容器存放在相對(duì)狹小的空間里。另外，用于支承照相機(jī)的附件可以從舊的尤其是裝滿東西的容器被取下并被安裝在新的容器上。

用于支承照相機(jī)的附件優(yōu)選具有下述尺寸，其允許存放在容器內(nèi)。在此情況下，用于支承照相機(jī)的附件可以與用于安放物理文檔的容器固定連接或可分離連接，如前所述。多個(gè)磁體優(yōu)選設(shè)置在容器頂蓋或者容器蓋部中以及在用于支承照相機(jī)的附件中，磁體防止該附件在容器的頂蓋或蓋部上的不小心移動(dòng)或滑動(dòng)。

在一個(gè)實(shí)施方式中可以規(guī)定，該附件具有一個(gè)存放區(qū)，其可以優(yōu)選包括前述的特征如暗色以改善對(duì)比。在這里，設(shè)置在用于支承照相機(jī)的附件中的存放區(qū)可以具有缺口，該缺口可如此構(gòu)成，即可以識(shí)別施加在容器且優(yōu)選是容器的頂蓋或蓋部上的編碼區(qū)，該編碼區(qū)尤其能以條形碼和/或QR碼形式實(shí)現(xiàn)，可借此唯一地分配一個(gè)容器。該蓋部?jī)?yōu)選不可分離地與該容器連接，從而排除了因更換頂蓋而混淆容器。

所述缺口的形狀和尺寸并不重要，只要保證附件的穩(wěn)定性和可適宜放置待歸檔文檔。例如該缺口可以是矩形的，在此，設(shè)于附件中的存放處可以如此大，即文檔可被完整放置。該缺口優(yōu)選可被布置到優(yōu)選安置在容器的頂蓋或蓋部上的編碼區(qū)如條形碼或QR碼的正上方，從而一個(gè)附件可通用于其它容器并且掃描文檔自動(dòng)被分配給對(duì)應(yīng)的容器。

用于支承照相機(jī)的附件具有一個(gè)照相機(jī)可放在其上的區(qū)域，從而照相機(jī)能拍攝物理文檔的圖像。優(yōu)選可設(shè)有多個(gè)凸起，它們?cè)试S簡(jiǎn)單定位該照相機(jī)，從而保證照相機(jī)的很簡(jiǎn)單可靠的放置。這些凸起可通過(guò)附著膠可分離安置并匹配于待用照相機(jī)的尺寸。另外，這些凸起可以由柔性材料例如泡沫材料或者氈制造，它們避免了因安放而損傷照相機(jī)并且允許輕松的安放和取下。

在本發(fā)明的另一個(gè)實(shí)施方式中，該容器或可放置文檔的容器部分如此穩(wěn)固構(gòu)成，即可以由寄送機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)寄送。另外，該容器或可放置文檔的容器部分可以配設(shè)有地址區(qū)，從而容器或可放置文檔的容器部分可被轉(zhuǎn)交給第三方如稅務(wù)顧問(wèn)。

該容器優(yōu)選可以具備唯一的身份特征，其可用照相機(jī)通過(guò)通訊接口被讀取。由此可以很高效地執(zhí)行該方法，在這里，操作錯(cuò)誤可以被減少至最低程度。例如，唯一的容器身份可以無(wú)需使用者干預(yù)地被傳輸給該數(shù)據(jù)庫(kù)。在一位使用者同時(shí)使用多個(gè)容器時(shí)，由此可以避免混淆。在這里，屬于通訊接口的有基于RFID技術(shù)、NFC技術(shù)、藍(lán)牙技術(shù)和/或W-Lan技術(shù)的元件。另外，照相機(jī)可如下構(gòu)成：可以由此識(shí)別編碼區(qū)，該編碼區(qū)設(shè)置在容器上且尤其是呈可以唯一地對(duì)應(yīng)于一個(gè)容器的條形碼和/或QR碼形式。

另外可以規(guī)定，該容器具有電子裝置，照相機(jī)可借此在生成文件的情況下通過(guò)拍攝數(shù)碼圖像被自動(dòng)觸發(fā)。此實(shí)施方式已經(jīng)在之前結(jié)合歸檔方法詳加描述了，故參照之前的描述。

另一個(gè)實(shí)施方式的特點(diǎn)是，該容器具有允許看到放在容器內(nèi)的文檔的缺口。該缺口尤其是在查找物理文檔中導(dǎo)致出乎意料的優(yōu)點(diǎn)，因?yàn)橛纱丝梢院芎?jiǎn)單地傳輸關(guān)于文檔位置的位置信息。缺口形式本身并不重要，因此可以規(guī)定矩形、卵形或半圓形。另外，關(guān)于待查找文檔的位置的位置信息可以通過(guò)可設(shè)于容器內(nèi)的標(biāo)度來(lái)表示，如前述的那樣。此實(shí)施方式可以有利地與在屏幕之上或之中的信息顯示關(guān)聯(lián)起來(lái)。該標(biāo)度也可以通過(guò)許多不同方式來(lái)實(shí)現(xiàn)，在此，標(biāo)度細(xì)分取決于應(yīng)用場(chǎng)合的要求。因此，標(biāo)度例如可以是彩色構(gòu)成的，在這里顯示兩個(gè)、三個(gè)或更多的不同色彩，可依此簡(jiǎn)單顯示文檔位置。另外，可以依據(jù)可帶有字母數(shù)字標(biāo)記的刻線存在兩個(gè)、三個(gè)或更多不同的細(xì)分。

本發(fā)明的另一個(gè)主題是一種用于實(shí)行前述方法之一的計(jì)算機(jī)程序。在此，該計(jì)算機(jī)程序能以網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用、移動(dòng)應(yīng)用和/或本地桌面應(yīng)用來(lái)實(shí)現(xiàn)。

另外，包含用于實(shí)行方法的計(jì)算機(jī)程序的電子數(shù)據(jù)載體或電子存儲(chǔ)器是本發(fā)明的主題。

為了執(zhí)行前述的方法，可以投入使用單獨(dú)的便攜式照相機(jī)，其配備有相應(yīng)的硬件和軟件，在此，時(shí)尚的智能手機(jī)一般具有這樣的配備。優(yōu)選可以采用聯(lián)網(wǎng)的系統(tǒng)。在這里，照相機(jī)且優(yōu)選是智能手機(jī)可以通過(guò)鏈接與其它計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)，在這里，鏈接優(yōu)選以無(wú)線方式實(shí)現(xiàn)。在此情況下可以采用常見(jiàn)的鏈接方式例如互聯(lián)網(wǎng)。此實(shí)施方式尤其有以下優(yōu)點(diǎn)，當(dāng)照相機(jī)丟失或受損時(shí)，數(shù)據(jù)還可通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)或相應(yīng)的數(shù)據(jù)傳輸路徑來(lái)取得。在此情況下，也稱為備份的數(shù)據(jù)保護(hù)可以在中心進(jìn)行，而個(gè)別使用者不必為此操心。所述通訊且尤其是互聯(lián)網(wǎng)通訊優(yōu)選可以加密進(jìn)行。

包括至少一個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)可以用于可能對(duì)應(yīng)于不同使用者的不同照相機(jī)的數(shù)據(jù)的傳輸、匯集和聯(lián)合。網(wǎng)絡(luò)一般包括至少一個(gè)服務(wù)器，其通過(guò)至少一個(gè)數(shù)據(jù)鏈接可以與各自照相機(jī)相連。

據(jù)此，照相機(jī)優(yōu)選配備有優(yōu)選基于前述無(wú)線電技術(shù)之一的至少一個(gè)數(shù)據(jù)傳輸單元，在這里，該數(shù)據(jù)傳輸單元與數(shù)據(jù)存儲(chǔ)器有效連接，從而通過(guò)照相機(jī)獲得的數(shù)據(jù)可以被傳輸給外部計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。

另外，數(shù)據(jù)可以從網(wǎng)絡(luò)被提供給不同的使用者，在公司中例如是會(huì)計(jì)和主管合同保管工作的部門。另外，所述數(shù)據(jù)可以被提供給外部公司，例如注冊(cè)會(huì)計(jì)師或稅務(wù)顧問(wèn)。

本發(fā)明的方法以及本發(fā)明的容器尤其適合用在私人財(cái)務(wù)收支和中小型公司。尤其是工廠店和小型服務(wù)供應(yīng)商就屬于此，它們有義務(wù)保管憑證，但出于成本考慮而顧忌使用防篡改電子歸檔系統(tǒng)。

在此，本發(fā)明的容器可以配設(shè)有公司銘牌、徽標(biāo)或其它標(biāo)牌。貼牌容器尤其可以用作免費(fèi)樣品或用于客戶支持。例如稅務(wù)顧問(wèn)可以將容器寄給委托人，從而委托人從稅務(wù)顧問(wèn)那里利用本系統(tǒng)將例如會(huì)計(jì)所需要的文檔歸檔，并且稅務(wù)顧問(wèn)可以從由委托人制作的電子檔案中取得財(cái)會(huì)制定所需要的信息。

附圖說(shuō)明

以下結(jié)合九幅圖來(lái)舉例說(shuō)明本發(fā)明的優(yōu)選實(shí)施方式，但不應(yīng)由此限制本發(fā)明，其中：

圖1是用于執(zhí)行該方法的容器的立體示意圖，

圖2是具有用于支承照相機(jī)的附件的本發(fā)明容器的另一個(gè)實(shí)施方式的視圖，

圖3是具有用于支承照相機(jī)的附件的本發(fā)明容器的另一個(gè)實(shí)施方式的視圖，所述附件在此折合，

圖4示出翻折展開(kāi)的可用以制造本發(fā)明容器的下部的硬紙板，

圖5示出翻折展開(kāi)的可用以制造本發(fā)明容器的蓋部的硬紙板，

圖6示出翻折展開(kāi)的可用以制造用于支承照相機(jī)的附件的硬紙板，

圖7是用于執(zhí)行該方法的另一容器的立體示意圖，

圖8是用于執(zhí)行該方法的另一容器的立體示意圖，其中該蓋部被翻開(kāi)，

圖9是用于支承照相機(jī)的另一附件的視圖，

圖10示出翻折展開(kāi)的可用以制造用于支承照相機(jī)的附件的硬紙板，

圖11是具有用于支承照相機(jī)的附件的本發(fā)明容器的另一實(shí)施方式的視圖，

圖12是用于根據(jù)本發(fā)明方法的歸檔過(guò)程的流程圖，

圖13是用于根據(jù)本發(fā)明方法的檢索過(guò)程的流程圖，

圖14是用于檢索結(jié)果顯示的屏幕顯示的示意圖，和

圖15是用于檢索結(jié)果顯示的另一屏幕顯示的示意圖。

具體實(shí)施方式

圖1以立體圖示意性描繪用于執(zhí)行該方法的容器(10)的一個(gè)優(yōu)選實(shí)施方式。該容器包括一個(gè)區(qū)域(12)，在該區(qū)域內(nèi)能堆放多份物理文檔。在此情況下，該容器具有缺口(14)，它允許看到放在容器(10)內(nèi)的文檔。缺口的這個(gè)實(shí)施方式允許活動(dòng)的，優(yōu)選是可翻折設(shè)置的、其上可放置待歸檔文檔的存放區(qū)(15)能很容易地移動(dòng)。在此情況下，存放區(qū)可以例如通過(guò)螺釘(未示出)固定在容器一側(cè)。在容器(10)的相對(duì)的側(cè)面上可以形成凸起(16)，從而形成足夠穩(wěn)定的存放。凸起(16)在此以兩個(gè)螺釘?shù)男问綄?shí)現(xiàn)，但在這里，其它實(shí)施方式例如硬紙板翻折也可能是適宜的。在本實(shí)施方式中，存放區(qū)(15)在容器一側(cè)連同也可翻折地構(gòu)成的蓋部(18)一起被螺釘固定在容器下部的側(cè)壁上。根據(jù)另一個(gè)實(shí)施方式可以規(guī)定，該存放區(qū)擱在兩個(gè)凸起上，這兩個(gè)凸起可以設(shè)置在容器側(cè)壁的至少兩個(gè)相對(duì)的側(cè)面上。在如圖1所示的實(shí)施方式中，圓形環(huán)繞的凸起是通過(guò)可擱放物理文檔的容器的部分來(lái)形成的。

圖2示出本發(fā)明容器(20)的另一個(gè)實(shí)施方式，它也可以具有之前結(jié)合圖1所述的性能。因此，該容器尤其可以包括蓋部(22)和區(qū)域(23)，在該區(qū)域內(nèi)可堆放物理文檔，在這里設(shè)有缺口(23a)，從而可以看到擱在該區(qū)域(23)中的文檔。另外，容器的這個(gè)實(shí)施方式包括用于支承照相機(jī)的附件(24)。附件包括待歸檔的文檔可放在其上的存放區(qū)(25)。附件(24)還包括可翻折地構(gòu)成的兩個(gè)側(cè)壁(26a)和(26b)及用于照相機(jī)的支座(27)，在該支座中設(shè)有開(kāi)口(28)，照相機(jī)可通過(guò)該開(kāi)口給放在此前所示的存放區(qū)25上的物理文檔拍攝圖像。

圖3示出本發(fā)明容器(30)的另一個(gè)實(shí)施方式，它也可以具有之前結(jié)合圖1和圖2所述的性能。因此，該容器尤其可以包括蓋部(31)和區(qū)域(32)，在該區(qū)域內(nèi)能堆放物理文檔。另外可以從該視圖中看到，用于支承照相機(jī)的附件(33)是可翻折構(gòu)成的，在此，存放區(qū)(34)在端面上放置在例如可由螺釘構(gòu)成的兩個(gè)凸起(35)上。側(cè)壁(36a)和(36b)安放在存放區(qū)(31)上，在這里，可以從用于照相機(jī)的支座(37)看到兩個(gè)側(cè)部(37a)和(37b)。另外，該圖(3)示出蓋部(31)的翻折機(jī)構(gòu)的一個(gè)優(yōu)選實(shí)施方式，它在此是通過(guò)折疊(38)連同蓋部(31)在物理文檔能堆放的區(qū)域(32)上的穩(wěn)定的固定機(jī)構(gòu)來(lái)構(gòu)成的。

圖4示出翻折展開(kāi)的硬紙板(40)，可用以制造本發(fā)明容器的下部，尤其是可堆放物理文檔的區(qū)域。虛線在此表示下述部位：硬紙板(40)在該部位可被折疊，以形成可堆放物理文檔的區(qū)域。在此，可由底部區(qū)域(42)形成底面并由側(cè)部區(qū)域(44)、(46)、(48)和(50)形成側(cè)面。在本實(shí)施方式中，這些側(cè)面(44)、(48)具有安排好的折線，從而形成側(cè)部區(qū)域(44a)和(44b)或者側(cè)部區(qū)域(48a)和(48b)，側(cè)部區(qū)域(44)和(48)可借此與側(cè)部區(qū)域(46)和(50)相連。在本實(shí)施方式中，側(cè)部區(qū)域(46)和(50)也具有安排好的折線，從而側(cè)部區(qū)域(46)和(50)的一部分可被折疊到側(cè)部區(qū)域(44a)和(44b)或側(cè)部區(qū)域(48a)和(48b)上。在所示構(gòu)造中，每個(gè)側(cè)面區(qū)域分別具有多個(gè)開(kāi)口，側(cè)部區(qū)域(44)、(46)、(48)和(50)可通過(guò)所述開(kāi)口借助螺釘彼此穩(wěn)固連接。

圖5示出翻折展開(kāi)的可用以制造本發(fā)明容器的蓋部的硬紙板(60)。虛線在此表示下述部位，硬紙板(60)可在所述部位被折疊以形成蓋部。在此情況下，頂面可以由蓋部區(qū)(62)構(gòu)成，而側(cè)面由側(cè)部區(qū)域(64)、(66)、(68)和(70)構(gòu)成。在側(cè)面且在此是側(cè)部區(qū)域(66)上，可以設(shè)有多個(gè)開(kāi)口(66a)和(66b)，側(cè)部區(qū)域(66)可通過(guò)所述開(kāi)口與容器下部的可堆放物理文檔的匹配的側(cè)部區(qū)域螺旋連接。在本實(shí)施方式中，在側(cè)部區(qū)域(64)、(68)和(70)中設(shè)有折線，從而側(cè)部區(qū)域(64a)、(68a)和(70a)的局部可被折疊疊置以形成穩(wěn)固邊緣。

圖6示出翻折展開(kāi)的硬紙板(80)，可用以制造用于支承照相機(jī)的附件。虛線在此表示下述部位，硬紙板(80)在所述部位可以被折疊以形成該附件。在此情況下，可以由區(qū)域(82)形成一個(gè)待歸檔文檔可放置在其上的存放區(qū)。該區(qū)域(84)和(86)形成該附件的側(cè)面，而該區(qū)域(90)形成用于放置照相機(jī)的支座。在此情況下，所述區(qū)域(90)和(86)可通過(guò)磁體或尼龍搭扣可分離地保持在一起，從而形成穩(wěn)固的放置。在圖像拍攝之后，所述區(qū)域(90)和(86)可以相互分離，從而整個(gè)附件可以折合。區(qū)域(90)包括另外兩條折線，從而可以形成側(cè)部(90a)和(90b)，它們額外地穩(wěn)定照相機(jī)的支承。在本實(shí)施方式中，在區(qū)域(84)與(82)之間設(shè)有三條折線，從而形成一個(gè)區(qū)域(92)。在該區(qū)域內(nèi)設(shè)有四個(gè)開(kāi)口，區(qū)域(92)通過(guò)所述開(kāi)口與容器(其中可堆放物理文檔)下部的匹配的側(cè)部區(qū)域穩(wěn)固連接，例如通過(guò)螺釘。

圖7以立體圖示意性描繪用于執(zhí)行該方法的另一個(gè)容器(100)的優(yōu)選實(shí)施方式。該容器包括一個(gè)區(qū)域(102)，在該區(qū)域內(nèi)可堆放物理文檔。在這里，該容器具有可活動(dòng)且優(yōu)選可翻折構(gòu)成的蓋部(104)，蓋部可用作存放區(qū)，待歸檔的文檔能夠放在該存放區(qū)上。在本實(shí)施方式中，蓋部(104)在三側(cè)具有蓋沿(106)，從而其中三個(gè)側(cè)壁(108,110,112)在關(guān)合狀態(tài)下至少部分被覆蓋。容器的其中一個(gè)側(cè)壁(110)，在此是縱向側(cè)在所示實(shí)施方式中是可翻折構(gòu)成的。在歸檔過(guò)程中，該側(cè)壁(110)可保持翻開(kāi)，從而多份文檔可被歸檔和放置在容器(100)內(nèi)，而無(wú)需移動(dòng)該側(cè)壁(110)。在側(cè)壁(110)的關(guān)合狀態(tài)下，該側(cè)壁通過(guò)頂蓋(104)的蓋沿(106)固定，從而閉合的容器(100)具有充分的穩(wěn)固性。如圖7所示的容器(100)具有標(biāo)度(114)，據(jù)此可以容易找到已歸檔文檔的位置。在該容器的頂蓋內(nèi)可以設(shè)有磁體或可通過(guò)磁體固定的材料，尤其是金屬。由此一來(lái)，用于支承照相機(jī)的附件可以可分離地固定，以防止不小心移動(dòng)或滑動(dòng)。另外，該容器可以具有一個(gè)或多個(gè)尤其呈條形碼和/或QR碼形式的編碼區(qū)(116)，其簡(jiǎn)化了在用容器(100)歸檔文件的過(guò)程中的自動(dòng)對(duì)應(yīng)。另外，所述頂蓋可以在頂面配設(shè)有標(biāo)記(118)，這些標(biāo)記明示了待歸檔文檔在該頂蓋上的位置。

圖8以立體圖示意性描繪用于執(zhí)行該方法的另一個(gè)容器(100)的優(yōu)選實(shí)施方式。如圖8所示的附圖標(biāo)記具有與如圖7所示的相應(yīng)標(biāo)記一樣的含義。在這種情況下，如圖7所示的容器(100)如圖所示處于下述狀態(tài)，此時(shí)蓋部(104)被翻開(kāi)，從而可以清楚看到布置在三側(cè)上的蓋沿(106)。另外，可翻折的側(cè)壁(110)被向上翻，從而清楚看到所述蓋部在關(guān)合狀態(tài)能封閉該側(cè)壁。側(cè)壁(110)的翻開(kāi)狀態(tài)也如虛線所示。

圖9示出用于支承照相機(jī)(120)的另一個(gè)附件。附件(120)包括一個(gè)待歸檔的文檔可放置在其上的存放區(qū)(122)。存放區(qū)(122)優(yōu)選可以在底面配備有磁體，該磁體允許可分離地固定用于支承照相機(jī)(120)的附件。另外，此存放區(qū)(122)包括缺口(124)，從而可以看到施加在容器上的編碼且尤其是條形碼或QR碼。另外，此附件(120)包括可翻折構(gòu)成的兩個(gè)側(cè)壁(126)和(128)，各自具有兩個(gè)活動(dòng)構(gòu)成的翼扇(126a)和(128a)，它們支撐用于照相機(jī)(130)的支座。側(cè)壁(126)和(128)的這兩個(gè)活動(dòng)構(gòu)成的翼扇(126a)和(128a)與翼扇(132)連接，翼扇(132)設(shè)置在用于照相機(jī)(130)的支座上，在此可以更好地在圖10中看到該實(shí)施方式。在用于照相機(jī)(130)的支座中設(shè)有開(kāi)口(134)，該照相機(jī)可以通過(guò)該開(kāi)口拍攝安放在前述存放區(qū)(122)中的物理文檔的圖像。為了更好地照明，用于支承相機(jī)(120)的附件可配設(shè)有未示出的照明機(jī)構(gòu)，照明機(jī)構(gòu)例如被固定在兩個(gè)側(cè)壁(126)和(128)之一或用于照相機(jī)(130)的支座上。照明機(jī)構(gòu)可以通過(guò)開(kāi)關(guān)開(kāi)關(guān)，在此，所述開(kāi)關(guān)能手動(dòng)進(jìn)行或通過(guò)傳感器進(jìn)行，該傳感器可與該照相機(jī)且優(yōu)選是智能手機(jī)相互作用。在此情況下，照明機(jī)構(gòu)可通過(guò)干電池或蓄電池接收電流。另外，照明機(jī)構(gòu)可以通過(guò)電纜連接至插座，在此，在圖9中可以看到用于電纜(136)的相應(yīng)孔。另外，可以在用于照相機(jī)(130)的支座上設(shè)置多個(gè)凸起(138)，它們?cè)试S簡(jiǎn)單定位該照相機(jī)，從而保證了尤其簡(jiǎn)單可靠的照相機(jī)支承。這種凸起能通過(guò)附著膠可分離地安置且匹配于待用照相機(jī)的尺寸。

圖10示出翻折展開(kāi)的硬紙板(140)，可用以制造用于支承照相機(jī)的附件。虛線在此表示下述部位，硬紙板(140)在所述部位可被折疊以形成所述附件。在這里，可以由區(qū)域(142)形成一個(gè)待歸檔文檔可安放在此的存放區(qū)。區(qū)域(146)和(148)形成該附件的側(cè)面，而區(qū)域(150)形成用于放置照相機(jī)的支座。用于形成用于放置照相機(jī)的支座的區(qū)域(150)具有缺口(152)，它形成一個(gè)開(kāi)口，照相機(jī)可通過(guò)該開(kāi)口拍攝物理文檔的圖像。在這種情況下，這些區(qū)域(146)和(148)可通過(guò)磁體或尼龍搭扣可分離地保持在一起，從而形成穩(wěn)固的存放處。在圖像拍攝之后，這些區(qū)域(146)、(148)可以相互分離，從而整個(gè)附件可折合。區(qū)域(142)可以具有磁體或可通過(guò)磁體被固定的材料，尤其是金屬，其造成并保證附件在容器上變得穩(wěn)固而避免不小心移動(dòng)，從而附件被固定在相對(duì)于容器的最佳位置上，以便可以完全掌握光學(xué)編碼如條形碼或QR碼。一種安放磁體的實(shí)施方式例如如圖10所示。因此，位于可用以構(gòu)成存放區(qū)的區(qū)域(142)中的磁體(144)或相應(yīng)材料可用于與容器可分離連接。磁體(147a,147b)在翼扇(146a)和(146b)中設(shè)置用于支承用于構(gòu)成支承照相機(jī)用支座的所述區(qū)域(150)，尤其可以與設(shè)于用于構(gòu)成照相機(jī)支承用支座的所述區(qū)域(150)的翼扇(150a,150b)內(nèi)的磁體(151b)和(151c)相互作用。相應(yīng)地，另外設(shè)于用于構(gòu)成照相機(jī)支承用支座的所述區(qū)域(150)的翼扇(150a,150b)內(nèi)的磁體(151a)和(151d)與設(shè)置在可用以構(gòu)成側(cè)壁的區(qū)域(148)中的所述翼扇(148a)和(148b)的相應(yīng)安放的磁體(149a)和(149b)相互作用。

圖11示出帶有附件(176)的本發(fā)明容器(162)的另一個(gè)實(shí)施方式，該附件也可以具有之前關(guān)于圖7、圖8和圖9所述的性能。因此，容器(162)尤其可以包括頂蓋(164)和一個(gè)物理文檔可堆放在其中的區(qū)域。頂蓋(164)在三側(cè)具有蓋沿(166)。另外，容器(162)包括側(cè)壁(168,170)，其中，頂蓋(164)可翻折地與一側(cè)壁(168)連接，從而形成可稱為“翻折邊沿”的活動(dòng)連接(172)。另外，該容器包括編碼區(qū)(174)，編碼區(qū)可包含光學(xué)編碼如條形碼或QR碼。容器(162)配設(shè)有附件(176)，它具有一個(gè)可放置待歸檔文檔的存放區(qū)(178)，其中在該存放區(qū)內(nèi)設(shè)有缺口，從而可以看見(jiàn)設(shè)置在容器(162)的頂蓋(164)上的編碼區(qū)(174)。另外，在該附件內(nèi)設(shè)有分別具有兩個(gè)翼扇(184,186)的兩個(gè)側(cè)壁(180,182)，它們支撐用于支承照相機(jī)的支座(188)，在此，側(cè)壁(180,182)的翼扇(184,186)與用于支承照相機(jī)的支座(188)的翼扇(190)可分離連接。用于支承照相機(jī)的支座(188)具有開(kāi)口(192)，照相機(jī)通過(guò)該開(kāi)口能拍攝安放在前述存放區(qū)(178)上的物理文檔的圖像。

圖12示出用于根據(jù)本發(fā)明方法的歸檔過(guò)程的流程圖。在方法步驟1中，使照相機(jī)對(duì)準(zhǔn)待歸檔的物理文檔。照相機(jī)優(yōu)選如此構(gòu)成，尤其是用軟件編程，即此時(shí)進(jìn)行圖像質(zhì)量的自動(dòng)識(shí)別。該質(zhì)量例如可以包含邊緣標(biāo)記，從而使用者通過(guò)警告功能或輔助功能被要求靠近文檔或遵守照相機(jī)與文檔之間的較大距離。另外例如可實(shí)現(xiàn)文檔的銳度調(diào)整或聚焦。檢查是否達(dá)到規(guī)定的圖像質(zhì)量在判斷步驟2中進(jìn)行。如果圖像質(zhì)量太差，則能以步驟1繼續(xù)進(jìn)行。如果質(zhì)量足夠高，則根據(jù)步驟3制作待歸檔的文檔的數(shù)碼圖像照片，在此，在本實(shí)施方式中在判斷步驟4中檢查所獲得的圖像質(zhì)量。這可以通過(guò)常規(guī)算法或者手動(dòng)地例如通過(guò)在屏幕上顯示的查詢來(lái)進(jìn)行。

如果圖像質(zhì)量不符合要求，則以步驟1重新開(kāi)始制作照片。在圖像質(zhì)量足夠高時(shí)，在步驟5中存儲(chǔ)圖像文件并且優(yōu)選完成從圖像文件中提取信息，例如通過(guò)文字識(shí)別。在此步驟中，例如可以識(shí)別布置在支座上的QR碼，其包含唯一的容器信息。該過(guò)程可以在照相機(jī)中或在與照相機(jī)相連的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中進(jìn)行，在此，所述連接也可通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)來(lái)建立。在判斷步驟6中檢查是否識(shí)別了預(yù)期的用語(yǔ)例如關(guān)鍵詞如賬單、訂單、保險(xiǎn)單等等和容器信息。

如果已識(shí)別出預(yù)期用語(yǔ)例如關(guān)鍵詞如賬單、訂單、保險(xiǎn)單等，則在步驟3中生成的圖像文件和/或在步驟5中提取的信息的一部分可以與唯一的容器身份和/或在該容器內(nèi)的物理文檔的位置信息及所屬關(guān)聯(lián)一起被存儲(chǔ)，并且根據(jù)步驟7將物理文檔放置在容器內(nèi)。接著，可以向使用者發(fā)出已成功歸檔的報(bào)告，所述報(bào)告中可以包含關(guān)于待歸檔文檔的識(shí)別數(shù)據(jù)。

如果在判斷步驟6中確定無(wú)法找到所預(yù)期的用語(yǔ)，則可以在步驟8中傳達(dá)相應(yīng)報(bào)告給使用者，在此，使用者可以根據(jù)判斷步驟9判斷歸檔過(guò)程是否應(yīng)重復(fù)或者物理文檔是否應(yīng)該放在容器中。當(dāng)重復(fù)歸檔時(shí)，以步驟1繼續(xù)進(jìn)行。否則，根據(jù)步驟10將文檔放入容器中并且將所獲得的文件連同唯一的容器身份和/或在該容器內(nèi)的物理文檔的位置信息與所屬的關(guān)聯(lián)一起存儲(chǔ)起來(lái)。缺失的數(shù)據(jù)可能可以手動(dòng)輸入該系統(tǒng)中。

圖13示出用于根據(jù)本發(fā)明方法的檢索過(guò)程的流程圖。在方法步驟1中，將檢索用語(yǔ)輸入相應(yīng)的應(yīng)用中。由所述應(yīng)用查找到的文檔在步驟2中通過(guò)說(shuō)明容器身份和在該容器內(nèi)的物理文檔位置而顯示。接著，檢索文檔可以被物理取出，在此，可以告知該系統(tǒng)從容器取出物理文檔。這可以自動(dòng)化進(jìn)行，從而在檢索之后在結(jié)束之時(shí)通過(guò)所述應(yīng)用顯示：“在檢索后最后顯示在屏幕上的文檔是否已被取走”。另外，可以由使用者實(shí)現(xiàn)相應(yīng)輸入。

從歸檔取走的文檔可以根據(jù)步驟4返還。為此，可以根據(jù)步驟4調(diào)用所述應(yīng)用，在此，所述應(yīng)用能自動(dòng)顯示迄今所取走的文檔并且使用者可以通過(guò)輸入機(jī)構(gòu)選擇相應(yīng)的文檔。另外，使用者也可以輸入文檔標(biāo)記，如文檔名。

在判斷步驟5中可以查詢：文檔是否置頂放置在取件容器的堆上。如果回答是肯定的，則可以根據(jù)步驟6將文檔擱放到容器中的相應(yīng)位置。

如果根據(jù)判斷步驟5的查詢是否定的，則可以在判斷步驟7中查詢：“該文檔是否擱在取件容器內(nèi)的最初位置”。如果回答是肯定的，則文檔可以在相應(yīng)位置上被放入容器中，就像在步驟6中所述的那樣。

如果對(duì)所述查詢的回答是否定的，則可以根據(jù)步驟8進(jìn)行文檔的重新歸檔以將文檔補(bǔ)充進(jìn)檔案，如圖12明確所示。在此情況下，關(guān)于文檔的較舊信息從數(shù)據(jù)庫(kù)被取走，從而尤其是所述容器身份和/或在該容器內(nèi)的物理文檔的位置信息以及所屬的關(guān)系在后面的重新歸檔中被重新投入和存儲(chǔ)。

圖14示出用于描述檢索結(jié)果的屏幕顯示的示意圖。在本實(shí)施方式中，屏幕被分為四個(gè)區(qū)域(202)、(204)、(206)和(212)，其中在這些區(qū)域(202)、(204)、(206)和(212)中顯示的信息也能按照其它次序排列或僅部分地進(jìn)行。這例如可以在使用小屏智能手機(jī)的情況下是適宜的，從而這些區(qū)域(202)、(204)、(206)和(212)例如可通過(guò)菜單來(lái)控制。

在區(qū)域(202)中可以顯示查獲文檔的名稱，而在區(qū)域(204)中可以顯示容器名字。容器名字可以與存在該系統(tǒng)內(nèi)的唯一的容器身份一致，但也可以由使用者設(shè)定。在當(dāng)前設(shè)于區(qū)域(202)下方的區(qū)域(206)中可顯示查獲文檔(208)的一頁(yè)，在這里，在區(qū)域(206)的下部中可以在預(yù)覽顯示中示意性示出文檔其它頁(yè)(210)。在當(dāng)前位于區(qū)域(204)下方且在區(qū)域(206)旁邊的區(qū)域(212)中，可以在顯示區(qū)(214)中顯示查獲文檔的位置。例如可在顯示區(qū)(214)顯示該查獲文檔被放在迄今送入的200份文檔中的位置117上。這通過(guò)示意所示的容器(216)連同所示的水平線(218)來(lái)表示，在此，該水平線大致反映物理文檔的豎向位置。

在顯示區(qū)(220)內(nèi)顯示在檢索中已被找到的文檔的名稱，和/或排在查獲文檔之前或之后存放在容器內(nèi)的文檔。

圖15示出用于顯示檢索結(jié)果的另一屏幕顯示的示意圖。該屏幕顯示包括用于程序控制的兩個(gè)區(qū)(242,244)和用于容器名字顯示的一個(gè)區(qū)域(246)。另外可以看到豎向設(shè)置的條(248)，它涉及在容器中設(shè)定的標(biāo)度。如果例如在容器內(nèi)應(yīng)設(shè)定色標(biāo)，則該條可以具有相應(yīng)的顏色編碼。箭頭(250)標(biāo)示查獲文檔在相應(yīng)容器內(nèi)的豎向位置。在該視圖中，這些文檔在立體視圖中重疊可見(jiàn)，在這里，部分示出了在該查獲文檔(254)上方的一份文檔(252)和在查獲文檔下方的各不同文檔(256)。

如圖15所示的顯示可與其它的屏幕顯示組合。對(duì)此例如包括：滿足所有標(biāo)準(zhǔn)的各檢索結(jié)果的名單式顯示。另外，對(duì)于每次符合條件者可以在一個(gè)顯示中示出全部預(yù)覽或部分預(yù)覽，在這里，顯示和名單顯示可以與檢索結(jié)果的細(xì)節(jié)說(shuō)明相關(guān)聯(lián)。因此，例如可以在關(guān)于檢索結(jié)果細(xì)節(jié)的展示中包含：關(guān)于對(duì)文檔的日期數(shù)據(jù)如制定日期和文檔類型(簡(jiǎn)報(bào)、提醒通知、賬單等)的說(shuō)明的信息。所有這些顯示可以與如圖15所示的屏幕顯示通過(guò)控制盤相互關(guān)聯(lián)，該控制盤通過(guò)觸摸屏來(lái)實(shí)現(xiàn)。

本發(fā)明的在先前的說(shuō)明書及在權(quán)利要求書、附圖和實(shí)施例中公開(kāi)的特征不僅可以單獨(dú)地、也可以在任意每個(gè)組合中對(duì)以其不同的實(shí)施方式實(shí)現(xiàn)本發(fā)明來(lái)說(shuō)都是重要的。