本發(fā)明涉及企業(yè)辦公領(lǐng)域,尤其涉及一種移動(dòng)辦公的方法和裝置。
背景技術(shù):
移動(dòng)辦公也可稱(chēng)為3A辦公,即辦公人員可在任何時(shí)間(Anytime)、任何地點(diǎn)(Anywhere)處理與業(yè)務(wù)相關(guān)的任何事情(Anything)。這種全新的辦公模式,可以讓辦公人員擺脫時(shí)間和空間的束縛,能夠隨時(shí)隨地通暢地進(jìn)行交互流動(dòng),使得工作更加輕松有效,整體運(yùn)作更加協(xié)調(diào)。
目前,市場(chǎng)上現(xiàn)有的移動(dòng)辦公軟件,基本上都是采用討論組、電話(huà)溝通和郵件溝通等方式,雖然一定程度上提高了工作效率,但實(shí)時(shí)性和便捷性不高。
技術(shù)實(shí)現(xiàn)要素:
本發(fā)明的目的在于提供一種移動(dòng)辦公的方法和裝置,旨在解決現(xiàn)有技術(shù)中的移動(dòng)辦公方式實(shí)時(shí)性和便捷性較低的問(wèn)題。
本發(fā)明的第一方面,提供一種移動(dòng)辦公的方法,包括:
創(chuàng)建項(xiàng)目的工作群,所述工作群包括所述項(xiàng)目的成員;
在所述工作群中進(jìn)行實(shí)時(shí)工作管理。
本發(fā)明的第二方面,提供一種移動(dòng)辦公的裝置,包括:
創(chuàng)建模塊,用于創(chuàng)建項(xiàng)目的工作群,所述工作群包括所述項(xiàng)目的成員;
管理模塊,用于在所述工作群中進(jìn)行實(shí)時(shí)工作管理。
本發(fā)明與現(xiàn)有技術(shù)相比存在的有益效果是:通過(guò)創(chuàng)建工作群,采用工作群的溝通方式對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)時(shí)工作管理,使得工作群中的項(xiàng)目成員能夠隨時(shí)隨地方便地了解項(xiàng)目當(dāng)前進(jìn)展和歷史情況,查閱項(xiàng)目信息并實(shí)時(shí)交流,使項(xiàng)目溝通更加輕松便捷,從而提高了移動(dòng)辦公的實(shí)時(shí)性和便捷性,并極大地提高了工作溝通效率。
附圖說(shuō)明
圖1是本發(fā)明實(shí)施例一提供的一種移動(dòng)辦公的方法的流程圖;
圖2是本發(fā)明實(shí)施例二提供的一種移動(dòng)辦公的方法的流程圖;
圖3是本發(fā)明實(shí)施例三提供的一種移動(dòng)辦公的裝置的結(jié)構(gòu)示意圖;
圖4是本發(fā)明實(shí)施例四提供的一種移動(dòng)辦公的裝置的結(jié)構(gòu)示意圖。。
具體實(shí)施方式
為了使本發(fā)明的目的、技術(shù)方案及優(yōu)點(diǎn)更加清楚明白,以下結(jié)合附圖及實(shí)施例,對(duì)本發(fā)明進(jìn)行進(jìn)一步詳細(xì)說(shuō)明。應(yīng)當(dāng)理解,此處所描述的具體實(shí)施例僅僅用以解釋本發(fā)明,并不用于限定本發(fā)明。
以下結(jié)合具體附圖對(duì)本發(fā)明的實(shí)現(xiàn)進(jìn)行詳細(xì)的描述。
圖1是本發(fā)明實(shí)施例一提供的一種移動(dòng)辦公的方法的流程圖,具體包括步驟S101至S102,詳述如下:
S101、創(chuàng)建項(xiàng)目的工作群,該工作群包括項(xiàng)目的成員。
具體地,根據(jù)項(xiàng)目名稱(chēng)創(chuàng)建工作群,設(shè)定該工作群的名稱(chēng),并將參與該項(xiàng)目的成員添加到工作群中。
項(xiàng)目的成員通過(guò)工作群的名稱(chēng)可以唯一確定工作群,并可以在自己的通訊錄中保存該工作群。
S102、在工作群中進(jìn)行實(shí)時(shí)工作管理。
具體地,工作群創(chuàng)建成功后,在工作群中可以進(jìn)行各種實(shí)時(shí)的工作管理。例如,實(shí)時(shí)發(fā)布工作任務(wù)、隨時(shí)創(chuàng)建并發(fā)布工作日?qǐng)?bào)、隨時(shí)查看項(xiàng)目成員的歷史工作日?qǐng)?bào)、隨時(shí)上傳并共享項(xiàng)目資料、隨時(shí)下載共享的項(xiàng)目資料以及項(xiàng)目成員之間即時(shí)的工作交流和溝通等,使得項(xiàng)目成員能夠隨時(shí)隨地方便地通過(guò)工作群了解和討論項(xiàng)目相關(guān)的內(nèi)容。
本實(shí)施例中,通過(guò)創(chuàng)建工作群,采用工作群的溝通方式對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)時(shí)工作管理,使得工作群中的項(xiàng)目成員能夠隨時(shí)隨地方便地了解項(xiàng)目當(dāng)前進(jìn)展和歷史情況,查閱項(xiàng)目信息并實(shí)時(shí)交流,使項(xiàng)目溝通更加輕松便捷,從而提高了移動(dòng)辦公的實(shí)時(shí)性和便捷性,并極大的提高了工作溝通效率。
圖2是本發(fā)明實(shí)施例二提供的一種移動(dòng)辦公的方法的流程圖,具體包括步驟S201至S205,詳述如下:
S201、創(chuàng)建項(xiàng)目的工作群,該工作群包括項(xiàng)目的成員。
具體地,根據(jù)項(xiàng)目名稱(chēng)創(chuàng)建工作群,設(shè)定該工作群的名稱(chēng),并將參與該項(xiàng)目的成員添加到工作群中。
項(xiàng)目的成員通過(guò)工作群的名稱(chēng)可以唯一確定工作群,并可以在自己的通訊錄中保存該工作群。
S202、在工作群中實(shí)時(shí)發(fā)布工作任務(wù)。
在工作群創(chuàng)建成功后,當(dāng)需要發(fā)布工作任務(wù)時(shí),工作群中的項(xiàng)目成員或者該項(xiàng)目的上級(jí)向工作群下達(dá)工作任務(wù)的發(fā)布指令,該工作任務(wù)的發(fā)布指令中包含發(fā)布對(duì)象和工作任務(wù)的具體內(nèi)容。
具體地,在接收到工作任務(wù)的發(fā)布指令后,工作群向發(fā)布對(duì)象推送工作任務(wù),并同時(shí)可以在群公告中實(shí)時(shí)公布該工作任務(wù)。
S203、使用工作群進(jìn)行工作日?qǐng)?bào)管理。
在本發(fā)明實(shí)施例中,工作日?qǐng)?bào)管理可以包括工作日?qǐng)?bào)的創(chuàng)建、發(fā)布和查看等。具體地,使用工作群進(jìn)行工作日?qǐng)?bào)管理可以包括如下步驟S2031至S2034,詳細(xì)說(shuō)明如下:
S2031、接收日?qǐng)?bào)創(chuàng)建指令,該日?qǐng)?bào)創(chuàng)建指令包括需要?jiǎng)?chuàng)建的工作日?qǐng)?bào)的內(nèi)容。
在本發(fā)明實(shí)施例中,項(xiàng)目成員可以在工作群中隨時(shí)創(chuàng)建工作日?qǐng)?bào),將編輯完成的工作日?qǐng)?bào)內(nèi)容通過(guò)日?qǐng)?bào)創(chuàng)建指令發(fā)送給工作群,具體方式可以是向項(xiàng)目成員提供創(chuàng)建日?qǐng)?bào)的按鍵,項(xiàng)目成員點(diǎn)擊該按鈕后,在出現(xiàn)的輸入框中輸入需要?jiǎng)?chuàng)建的工作日?qǐng)?bào)的內(nèi)容,并在輸入完成后點(diǎn)擊發(fā)布按鈕將日?qǐng)?bào)的內(nèi)容發(fā)送給工作群。
S2032、根據(jù)內(nèi)容創(chuàng)建工作日?qǐng)?bào)并發(fā)布。
具體地,根據(jù)步驟S2031中項(xiàng)目成員輸入的需要發(fā)布的工作日?qǐng)?bào)的內(nèi)容,創(chuàng)建并保存該成員的工作日?qǐng)?bào),同時(shí)發(fā)布在專(zhuān)門(mén)的工作日?qǐng)?bào)記錄區(qū)中或者群公告中。
項(xiàng)目成員或者項(xiàng)目的上級(jí)可以直接在工作群的工作日?qǐng)?bào)記錄區(qū)或者群公告中查看所有發(fā)布的工作日?qǐng)?bào)。
進(jìn)一步地,群公告可以包含微信朋友圈的功能,即當(dāng)工作日?qǐng)?bào)發(fā)布在群公告中,該工作群的所有成員都可以收到推送提醒,并可以即時(shí)查看。
S2033、接收日?qǐng)?bào)查詢(xún)指令,該日?qǐng)?bào)查詢(xún)指令包括查詢(xún)對(duì)象。
具體地,當(dāng)項(xiàng)目成員或者項(xiàng)目的上級(jí)需要查詢(xún)項(xiàng)目中任何一個(gè)成員的工作日?qǐng)?bào)時(shí),向工作群發(fā)送包括查詢(xún)對(duì)象的日?qǐng)?bào)查詢(xún)指令。
S2034、根據(jù)日?qǐng)?bào)查詢(xún)指令查詢(xún)?cè)摬樵?xún)對(duì)象的歷史工作日?qǐng)?bào)。
在本發(fā)明實(shí)施例中,根據(jù)步驟S2033中的日?qǐng)?bào)查詢(xún)指令中的查詢(xún)對(duì)象,在保存的工作日?qǐng)?bào)中查詢(xún)?cè)摬樵?xún)對(duì)象的工作日?qǐng)?bào),并顯示查詢(xún)結(jié)果,具體方式可以是向項(xiàng)目成員提供日?qǐng)?bào)查詢(xún)的按鍵,項(xiàng)目成員點(diǎn)擊該按鈕后,選擇查詢(xún)對(duì)象并提交。工作群根據(jù)該日?qǐng)?bào)查詢(xún)指令顯示出該查詢(xún)對(duì)象的最新工作日?qǐng)?bào),并提供手勢(shì)滑動(dòng)功能,即項(xiàng)目成員可以通過(guò)手勢(shì)滑動(dòng)的方式瀏覽該查詢(xún)對(duì)象的歷史工作日?qǐng)?bào)。
進(jìn)一步地,項(xiàng)目成員之間可以對(duì)發(fā)布的工作日?qǐng)?bào)進(jìn)行評(píng)價(jià),包括發(fā)表評(píng)論和點(diǎn)贊等;項(xiàng)目上級(jí)通過(guò)查詢(xún)工作群每一個(gè)成員的工作日?qǐng)?bào),及時(shí)跟進(jìn)工作進(jìn)度,并可以及時(shí)作出工作指示。
S204、使用工作群進(jìn)行項(xiàng)目資料管理。
在本發(fā)明實(shí)施例中,項(xiàng)目資料管理可以包括資料的上傳、共享和下載等。具體地,使用工作群進(jìn)行項(xiàng)目資料管理可以包括如下步驟S2041至S2042,詳細(xì)說(shuō)明如下:
S2041、接收資料上傳指令,該資料上傳指令包括需要上傳的資料。
資料可以是圖片資料或者文字資料等。
在本發(fā)明實(shí)施例中,當(dāng)項(xiàng)目成員或者項(xiàng)目的上級(jí)需要上傳項(xiàng)目相關(guān)的資料時(shí),將需要上傳的資料通過(guò)資料上傳指令發(fā)送給工作群,具體方式可以是向項(xiàng)目成員提供資料上傳的按鍵,項(xiàng)目成員點(diǎn)擊該按鈕后,選取需要上傳的資料并提交。
S2042、上傳并共享資料。
具體地,根據(jù)步驟S2041的資料上傳指令,將需要上傳的資料上傳到專(zhuān)門(mén)的資料區(qū)進(jìn)行共享,同時(shí)還可以將該資料發(fā)布在群公告中,以便告知項(xiàng)目成員,由于群公告可以包含微信朋友圈的功能,因此該工作群的所有成員都可以收到該資料的推送提醒,項(xiàng)目成員可以在群公告中直接查看上傳的資料,也可以在專(zhuān)門(mén)的資料區(qū)進(jìn)行資料查看和下載。
需要說(shuō)明的是,上述步驟S202、步驟S203和步驟S204之間沒(méi)有必然的先后順序,其可以是并列執(zhí)行的關(guān)系。
S205、當(dāng)項(xiàng)目結(jié)束時(shí),解散工作群。
具體地,當(dāng)項(xiàng)目結(jié)束時(shí),及時(shí)解散工作群,釋放該項(xiàng)目工作群的資源。
本實(shí)施例中,通過(guò)創(chuàng)建工作群,采用工作群的溝通方式對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行工作任務(wù)的實(shí)時(shí)發(fā)布、工作日?qǐng)?bào)的隨時(shí)創(chuàng)建和查詢(xún)、項(xiàng)目資料的隨時(shí)上傳和共享,使得工作群中的項(xiàng)目成員和項(xiàng)目的上級(jí)能夠隨時(shí)隨地方便地了解項(xiàng)目當(dāng)前進(jìn)展和歷史情況,以及方便的查閱項(xiàng)目共享資料,同時(shí)通過(guò)工作群進(jìn)行即時(shí)交流和溝通,使項(xiàng)目溝通更加輕松便捷,從而提高了移動(dòng)辦公的實(shí)時(shí)性和便捷性,并極大地提高了工作溝通效率。
實(shí)施例三:
圖3是本發(fā)明實(shí)施例三提供的一種移動(dòng)辦公的裝置的結(jié)構(gòu)示意圖,為了便于說(shuō)明,僅示出了與本發(fā)明實(shí)施例相關(guān)的部分。圖3示例的一種移動(dòng)辦公的裝置可以是前述實(shí)施例一提供的移動(dòng)辦公的方法的執(zhí)行主體。圖3示例的一種移動(dòng)辦公的裝置包括:創(chuàng)建模塊31和管理模塊32。各功能模塊詳細(xì)說(shuō)明如下:
創(chuàng)建模塊31,用于創(chuàng)建項(xiàng)目的工作群,該工作群包括項(xiàng)目的成員;
管理模塊32,用于在工作群中進(jìn)行實(shí)時(shí)工作管理。
本實(shí)施例提供的一種移動(dòng)辦公的裝置中各模塊實(shí)現(xiàn)各自功能的過(guò)程,具體可參考前述圖1所示實(shí)施例的描述,此處不再贅述。
從上述圖3示例的一種移動(dòng)辦公的裝置可知,本實(shí)施例中,通過(guò)創(chuàng)建工作群,采用工作群的溝通方式對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)時(shí)工作管理,使得工作群中的項(xiàng)目成員能夠隨時(shí)隨地方便地了解項(xiàng)目當(dāng)前進(jìn)展和歷史情況,查閱項(xiàng)目信息并實(shí)時(shí)交流,使項(xiàng)目溝通更加輕松便捷,從而提高了移動(dòng)辦公的實(shí)時(shí)性和便捷性,并極大地提高了工作溝通效率。
實(shí)施例四:
圖4是本發(fā)明實(shí)施例四提供的一種移動(dòng)辦公的裝置的結(jié)構(gòu)示意圖,為了便于說(shuō)明,僅示出了與本發(fā)明實(shí)施例相關(guān)的部分。圖4示例的一種移動(dòng)辦公的裝置可以是前述實(shí)施例二提供的移動(dòng)辦公的方法的執(zhí)行主體。圖4示例的一種移動(dòng)辦公的裝置包括:創(chuàng)建模塊41、管理模塊42和解散模塊43。各功能模塊詳細(xì)說(shuō)明如下:
創(chuàng)建模塊41,用于創(chuàng)建項(xiàng)目的工作群,該工作群包括項(xiàng)目的成員;
管理模塊42,用于在工作群中進(jìn)行實(shí)時(shí)工作管理;
解散模塊43,用于當(dāng)項(xiàng)目結(jié)束時(shí),解散工作群。
進(jìn)一步地,管理模塊42包括:
任務(wù)發(fā)布子模塊421,用于在工作群中實(shí)時(shí)發(fā)布工作任務(wù);
日?qǐng)?bào)管理子模塊422,用于使用工作群進(jìn)行工作日?qǐng)?bào)管理;
資料管理子模塊423,用于使用工作群進(jìn)行項(xiàng)目資料管理。
進(jìn)一步地,日?qǐng)?bào)管理子模塊422包括:
創(chuàng)建指令接收單元4221,用于接收日?qǐng)?bào)創(chuàng)建指令,該日?qǐng)?bào)創(chuàng)建指令包括需要?jiǎng)?chuàng)建的工作日?qǐng)?bào)的內(nèi)容;
日?qǐng)?bào)創(chuàng)建單元4222,用于根據(jù)內(nèi)容創(chuàng)建工作日?qǐng)?bào)并發(fā)布;
查詢(xún)指令接收單元4223,用于接收日?qǐng)?bào)查詢(xún)指令,該日?qǐng)?bào)查詢(xún)指令包括查詢(xún)對(duì)象;
日?qǐng)?bào)查詢(xún)單元4224,用于根據(jù)日?qǐng)?bào)查詢(xún)指令查詢(xún)?cè)摬樵?xún)對(duì)象的歷史工作日?qǐng)?bào)。
進(jìn)一步地,資料管理子模塊423包括:
上傳指令接收單元4231,用于接收資料上傳指令,該資料上傳指令包括需要上傳的資料;
資料上傳單元4232,用于上傳并共享資料。
本實(shí)施例提供的一種移動(dòng)辦公的裝置中各模塊實(shí)現(xiàn)各自功能的過(guò)程,具體可參考前述圖2所示實(shí)施例的描述,此處不再贅述。
從上述圖4示例的一種移動(dòng)辦公的裝置可知,本實(shí)施例中,通過(guò)創(chuàng)建工作群,采用工作群的溝通方式對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行工作任務(wù)的實(shí)時(shí)發(fā)布、工作日?qǐng)?bào)的隨時(shí)創(chuàng)建和查詢(xún)、項(xiàng)目資料的隨時(shí)上傳和共享,使得工作群中的項(xiàng)目成員和項(xiàng)目的上級(jí)能夠隨時(shí)隨地方便地了解項(xiàng)目當(dāng)前進(jìn)展和歷史情況,以及方便的查閱項(xiàng)目共享資料,同時(shí)通過(guò)工作群進(jìn)行即時(shí)交流和溝通,使項(xiàng)目溝通更加輕松便捷,從而提高了移動(dòng)辦公的實(shí)時(shí)性和便捷性,并極大地提高了工作溝通效率。
需要說(shuō)明的是,本說(shuō)明書(shū)中的各個(gè)實(shí)施例均采用遞進(jìn)的方式描述,每一個(gè)實(shí)施例重點(diǎn)說(shuō)明的都是與其他實(shí)施例的不同之處,各個(gè)實(shí)施例之間相同或者相似的部分互相參見(jiàn)即可。對(duì)于裝置類(lèi)實(shí)施例而言,由于其與方法實(shí)施例基本相似,所以描述的比較簡(jiǎn)單,相關(guān)之處參見(jiàn)方法實(shí)施例的部分說(shuō)明即可。
值得注意的是,上述裝置實(shí)施例中,所包括的各個(gè)模塊只是按照功能邏輯進(jìn)行劃分的,但并不局限于上述的劃分,只要能夠?qū)崿F(xiàn)相應(yīng)的功能即可;另外,各功能模塊的具體名稱(chēng)也只是為了便于相互區(qū)分,并不用于限制本發(fā)明的保護(hù)范圍。
本領(lǐng)域普通技術(shù)人員可以理解,實(shí)現(xiàn)上述各實(shí)施例方法中的全部或部分步驟是可以通過(guò)程序來(lái)指令相關(guān)的硬件來(lái)完成,相應(yīng)的程序可以存儲(chǔ)于一計(jì)算機(jī)可讀取存儲(chǔ)介質(zhì)中,所述的存儲(chǔ)介質(zhì),如ROM/RAM、磁盤(pán)或光盤(pán)等。
以上所述僅為本發(fā)明的較佳實(shí)施例而已,并不用以限制本發(fā)明,凡在本發(fā)明的精神和原則之內(nèi)所作的任何修改、等同替換和改進(jìn)等,均應(yīng)包含在本發(fā)明的保護(hù)范圍之內(nèi)。