本發(fā)明涉及發(fā)票開具技術(shù),尤其涉及一種基于移動(dòng)互聯(lián)設(shè)備的油站網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理方法。
背景技術(shù):
隨著網(wǎng)絡(luò)開票系統(tǒng)在各行業(yè)的廣泛應(yīng)用,網(wǎng)開發(fā)票的使用越來越多,發(fā)票開票信息的匯總以及及時(shí)進(jìn)行發(fā)票入庫(kù)操作,成為了加油站財(cái)務(wù)人員的一項(xiàng)繁重的工作。
技術(shù)實(shí)現(xiàn)要素:
為了解決該問題,本發(fā)明提出了一種基于移動(dòng)互聯(lián)設(shè)備的油站網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理方法。采用計(jì)算機(jī)技術(shù)、Wi-Fi網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、發(fā)票管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)加油站開票信息的自動(dòng)提醒功能,取代了原有的油站管理人員手動(dòng)進(jìn)行發(fā)票上傳操作,手動(dòng)查詢油站發(fā)票庫(kù)存,大大提高了油站管理人員的工作效率。
利用網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)和移動(dòng)應(yīng)用信息平臺(tái)、發(fā)票管理系統(tǒng)等技術(shù),為用戶提供一種方便、快捷的油站信息查看方式。此方法不但能及時(shí)有效地進(jìn)行發(fā)票信息的匯總,還方便了石油石化公司財(cái)務(wù)人員,節(jié)約其時(shí)間,將財(cái)務(wù)人員從重復(fù)性勞動(dòng)工作轉(zhuǎn)移到業(yè)務(wù)決策分析、開票數(shù)據(jù)分析等工作中來。
本發(fā)明提供一種基于網(wǎng)絡(luò)的油站發(fā)票管理系統(tǒng),是將各下屬油站的開票數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)上傳到網(wǎng)絡(luò)后臺(tái),由上級(jí)公司集中到稅局進(jìn)行報(bào)稅,統(tǒng)一購(gòu)買發(fā)票,在通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)對(duì)油站的二次發(fā)票分發(fā)和網(wǎng)絡(luò)回送監(jiān)控?cái)?shù)據(jù),同時(shí)采用手機(jī)APP、微信等多種形式向油站管理人員不斷推送當(dāng)前的開票信息匯總、庫(kù)存是否充足等信息,實(shí)時(shí)了解油站開票數(shù)據(jù)。
其過程主要包括以下步驟:
A.加油站的開票機(jī)在一張發(fā)票開具完成時(shí),通過網(wǎng)絡(luò)將發(fā)票開具信息自動(dòng)上傳到加油站省公司的網(wǎng)絡(luò)發(fā)票系統(tǒng);
B.石油石化省公司的網(wǎng)絡(luò)發(fā)票系統(tǒng)接收到加油站上傳來的發(fā)票開具信息后,首先將發(fā)票信息保存到系統(tǒng)中;然后更新網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理后臺(tái)中的開票信息匯總及當(dāng)前發(fā)票庫(kù)存信息等;
C.每個(gè)加油站針對(duì)開票信息及發(fā)票庫(kù)存設(shè)置閾值,當(dāng)相關(guān)參數(shù)達(dá)到警戒閾值以后,采用手機(jī)APP、微信等將相應(yīng)的信息推送給管理員;
D.管理員接收推送信息以后,及時(shí)查看網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理后臺(tái),對(duì)發(fā)票匯總信息進(jìn)行核對(duì),同時(shí)根據(jù)當(dāng)前油站的剩余發(fā)票量及時(shí)到稅務(wù)機(jī)關(guān)領(lǐng)取發(fā)票。
管理員到稅務(wù)機(jī)關(guān)領(lǐng)取發(fā)票以后,及時(shí)在網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理后臺(tái)中進(jìn)行發(fā)票入庫(kù)操作,完成發(fā)票入庫(kù)操作以后油站的庫(kù)存量自動(dòng)更新。
本發(fā)明的有益效果是
將移動(dòng)互聯(lián)設(shè)備應(yīng)用到油站的管理中,實(shí)時(shí)推送油站開票信息,該方案取代了原有的油站管理人員手動(dòng)進(jìn)行發(fā)票上傳操作,手動(dòng)查詢油站發(fā)票庫(kù)存,極大地減輕了油站管理人員的負(fù)擔(dān),有效的提高了上級(jí)部門對(duì)油站的管理水平。
附圖說明
圖1是加油站發(fā)票匯總信息及發(fā)票庫(kù)存信息的自動(dòng)提醒功能的原理示意圖。
具體實(shí)施方式
下面對(duì)本發(fā)明的內(nèi)容進(jìn)行更加詳細(xì)的闡述:
本發(fā)明主要應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)和移動(dòng)應(yīng)用信息平臺(tái)、發(fā)票管理系統(tǒng)等技術(shù),實(shí)現(xiàn)加油站發(fā)票匯總信息及發(fā)票庫(kù)存信息的自動(dòng)提醒,主要步驟如下:
(1)石油石化加油站的開票機(jī)在開具發(fā)票完成后,自動(dòng)通過網(wǎng)絡(luò)將發(fā)票信息上傳到省公司的發(fā)票管理系統(tǒng);
(2)石油石化省公司的網(wǎng)絡(luò)發(fā)票系統(tǒng)接收到加油站上傳來的發(fā)票開具信息后,首先將發(fā)票信息保存到系統(tǒng)中;然后更新網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理后臺(tái)中的開票信息匯總及當(dāng)前發(fā)票庫(kù)存信息,將這些信息匯總后存儲(chǔ)到網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理后臺(tái)中;
(3)加油站管理人員針對(duì)每個(gè)加油站設(shè)置開票匯總信息及發(fā)票庫(kù)存的閾值,當(dāng)超過設(shè)置的警戒閾值以后,采用手機(jī)APP、微信等將相應(yīng)的信息推送給管理員,實(shí)現(xiàn)了油站信息的實(shí)時(shí)查看;
(4)管理員接收推送信息以后,及時(shí)查看網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理后臺(tái),對(duì)發(fā)票匯總信息進(jìn)行核對(duì),同時(shí)根據(jù)當(dāng)前油站的剩余發(fā)票量及時(shí)到稅務(wù)機(jī)關(guān)領(lǐng)取發(fā)票;
(5)管理員到稅務(wù)機(jī)關(guān)領(lǐng)取發(fā)票以后,及時(shí)在網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理后臺(tái)中進(jìn)行發(fā)票入庫(kù)操作,完成發(fā)票入庫(kù)操作以后油站的庫(kù)存量自動(dòng)更新。
基于移動(dòng)互聯(lián)設(shè)備的油站網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理方法具有應(yīng)用范圍廣,使用方便、高效快捷等特點(diǎn),具有很好的應(yīng)用價(jià)值。