本發(fā)明涉及資產(chǎn)全生命周期管理,屬于企業(yè)資產(chǎn)管理技術(shù)領(lǐng)域。
背景技術(shù):
長期以來,企業(yè)資產(chǎn)管理一直沿用傳統(tǒng)的基于職能部門分工的“條塊化”、“分段式”管理模式:重資產(chǎn)保管、輕價值管理,重局部使用、輕系統(tǒng)優(yōu)化,重職能管理、輕流程管理。從而導(dǎo)致在資產(chǎn)管理過程中出現(xiàn)了管理目標不明確、不統(tǒng)一,評估與考核體系不科學,不健全,資產(chǎn)管理組織不協(xié)調(diào),管理鏈條和信息割裂等現(xiàn)象,形成了資產(chǎn)管理的職能和信息條塊壁壘,突出表現(xiàn)在資產(chǎn)管理粗放、使用效率不高、壽命較短、維護維修成本高、資產(chǎn)實物與價值管理脫節(jié)等。
在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動中,資產(chǎn)運行狀況好壞,不僅直接影響到企業(yè)的生產(chǎn)效率、產(chǎn)品質(zhì)量和成本費用,而且危及到重大資產(chǎn)損壞和人員傷亡等惡性事故的發(fā)生,因此,認真搞好企業(yè)的資產(chǎn)管理是十分重要的。目前企業(yè)迅速發(fā)展,但管理水平普遍相對滯后,進一步加強資產(chǎn)管理就顯得尤為重要。需要建立健全職責明確、分工具體的資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)。建立自上而下的多級資產(chǎn)管理體系。明確各管理層具體的工作內(nèi)容,分別按照職責權(quán)限開展工作,這是企業(yè)資產(chǎn)管理的結(jié)構(gòu)保證。
因此,必須對現(xiàn)有的資產(chǎn)管理模式進行變革和創(chuàng)新,引入先進的資產(chǎn)管理理念和現(xiàn)代資產(chǎn)管理手段,通過建設(shè)資產(chǎn)全生命周期管理體系,全面提升資產(chǎn)管理水平提高資產(chǎn)的效益。
技術(shù)實現(xiàn)要素:
本發(fā)明的目的在于按照企業(yè)的實際情況及需求,資產(chǎn)全生命周期管理系統(tǒng)將解決資產(chǎn)全生命周期過程中的全流程管理,實現(xiàn)對資產(chǎn)收發(fā)、傳遞、使用、保存、維修和處理的全過程電子化管理,通過信息化手段實現(xiàn)資產(chǎn)臺賬的動態(tài)管理,提高資產(chǎn)管理工作的效率和質(zhì)量,提高資產(chǎn)可靠性,縮短維修時間,降低生產(chǎn)、安全、環(huán)境及人身健康風險,為企業(yè)創(chuàng)造效益。
為實現(xiàn)上述目的,本發(fā)明采用的技術(shù)方案為基于二維碼技術(shù)的資產(chǎn)全生命周期管理系統(tǒng),該系統(tǒng)包括上位機、維修廠商、加油站/片區(qū)、公司職能部門、公司其他系統(tǒng);上位機和維修廠商通過網(wǎng)絡(luò)或GPRS/3G通訊相連接,公司其他系統(tǒng)、加油站/片區(qū)和公司職能部門均通過以太網(wǎng)與上位機連接。
上位機為該資產(chǎn)全生命周期管理系統(tǒng)的核心數(shù)據(jù)處理端、存儲端。
加油站/片區(qū)為該資產(chǎn)全生命周期管理系統(tǒng)的執(zhí)行端。
公司職能部門為該資產(chǎn)全生命周期管理系統(tǒng)的主要操作端,用以對資產(chǎn)全生命周期、管理人員的登記記錄進行管理登記。
公司其他系統(tǒng)為該資產(chǎn)全生命周期管理系統(tǒng)的次要操作端,用以對資產(chǎn)全生命周期進行信息查看、信息更新、資產(chǎn)全生命周期系統(tǒng)的維護以及監(jiān)控與審計。
加油站/片區(qū)包括加油站/片區(qū)本地客戶端、第一條碼/標簽打印機和各個智能移動端,智能移動端為智能手機或者平板電腦,一部分智能移動端以及條碼/標簽打印機與加油站/片區(qū)本地客戶端連接,加油站/片區(qū)本地客戶端與上位機連接,另一部分智能移動端通過無線網(wǎng)絡(luò)與上位機交互;第一條碼/標簽打印機用以打印經(jīng)由上位機下載至加油站/片區(qū)本地客戶端的資產(chǎn)生命周期二維碼信息。智能移動端用以控制或者查看上位機下載至加油站/片區(qū)本地客戶端的資產(chǎn)生命周期二維碼信息;智能移動端能夠?qū)Πl(fā)生生命周期變化的信息進行信息記錄并對二維碼信息進行掃描,同時與上位機進行交互,以此完成對資產(chǎn)生命周期二維碼信息的更新。
公司職能部門包括公司職能部門客戶端、掃碼終端、第二條碼/標簽打印機、智能移動端,掃碼終端、第二條碼/標簽打印機、智能移動端均與公司職能部門客戶端連接。
掃碼終端對資產(chǎn)生命周期二維碼信息的更新進行掃描記錄同時上傳至公司職能部門客戶端,公司職能部門客戶端智能移動端通過以太網(wǎng)與上位機進行交互并更新相關(guān)設(shè)備的資產(chǎn)生命周期信息;智能移動端用以查詢并管理相關(guān)設(shè)備的資產(chǎn)生命周期信息,并控制第二條碼/標簽打印機對更新后的二維碼信息進行查詢。
具體項目目標如下:
對所有資產(chǎn)如工程控制設(shè)備、各類終端機、pos機、打印機和掃描信息登記,實現(xiàn)電子化閉環(huán)管理和監(jiān)控與審計;
對資產(chǎn)流轉(zhuǎn)過程進行全面記錄,實現(xiàn)可視化的流轉(zhuǎn)軌跡;
實現(xiàn)資產(chǎn)的閉環(huán)管理,包括回收、處理、外送和報廢等業(yè)務(wù);
歸口資產(chǎn)的輸入輸出,全面實現(xiàn)二維碼化管理及電子清冊統(tǒng)計;
全流程控制故障提報和維修計劃申報,最大限度地做到對資產(chǎn)檢維修過程的信息化管理,并與物資管理、財務(wù)管理等專業(yè)有效集成,形成物流、資金流和信息流的“三流合一”。
根據(jù)不同管理層級用戶的需要提供不同的系統(tǒng)訪問界面,將系統(tǒng)應(yīng)用延伸至加油站業(yè)務(wù)最前端。
不同的系統(tǒng)功能記錄資產(chǎn)全生命周期的各項靜態(tài)和動態(tài)信息,自動形成資產(chǎn)檔案,可隨時查詢?nèi)我毁Y產(chǎn)的歷史數(shù)據(jù)。
按不同方式統(tǒng)計并結(jié)構(gòu)化展示資產(chǎn)數(shù)據(jù)的資產(chǎn)專業(yè)臺帳,更加方便地查閱各專業(yè)所關(guān)注的資產(chǎn),對不同資產(chǎn)的技術(shù)參數(shù)進行快速比較。
如果歸檔管理系統(tǒng)中大量的非結(jié)構(gòu)化文檔,通過對文檔屬性的定義以及與眾多對象的關(guān)聯(lián),實現(xiàn)快速檢索和查詢文檔資料;
記錄資產(chǎn)日常運行狀態(tài),及時掌握開停機狀況;
事前預(yù)算控制功能可實現(xiàn)在維修計劃創(chuàng)建時,就對費用進行控制的目標,避免超預(yù)算維修,提高預(yù)算編制的合理性;
資產(chǎn)潤滑、檢驗、防腐以及電氣、儀表等專業(yè)性管理,提高了資產(chǎn)專業(yè)管理的規(guī)范性,使各個環(huán)節(jié)都可控制,實現(xiàn)精細化管理的目標;
通過對資產(chǎn)管理組織機構(gòu)和人員信息、資產(chǎn)更新零購計劃、資產(chǎn)檢查考核管理等貫穿資產(chǎn)生命周期的綜合業(yè)務(wù)管理,使資產(chǎn)管理人員了解各個階段的工作進度以及問題處理情況,形成完整的閉環(huán)管理,提升了資產(chǎn)綜合管理水平。
附圖說明
圖1為系統(tǒng)邏輯架構(gòu);
圖2為資產(chǎn)的全生命周期管理;
具體實施方式
邏輯架構(gòu)設(shè)計
資產(chǎn)全生命周期管理系統(tǒng)邏輯架構(gòu)設(shè)計上,采用J2EE做為開發(fā)平臺,使用前沿的Ajax技術(shù),數(shù)據(jù)庫采用Oracle 11g。以資產(chǎn)閉環(huán)管理模式為理念,資產(chǎn)的采購、入庫、分配、運維、回收、報廢等關(guān)鍵業(yè)務(wù)為主干,結(jié)合自定義業(yè)務(wù)工作流模型,實現(xiàn)對資產(chǎn)的全生命周期管理;對OA系統(tǒng)、合同系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)等第三方系統(tǒng)提供必要的數(shù)據(jù)接口,將來實現(xiàn)各系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享,使得系統(tǒng)兼顧人性化體驗的同時,更具靈活性、開放性、拓展性。從滿足應(yīng)用出發(fā),功能實現(xiàn)邏輯上以生產(chǎn)建設(shè)為中心,業(yè)務(wù)上以用戶和業(yè)務(wù)分類為中心,整合各個功能模塊,使得系統(tǒng)完美統(tǒng)一的呈現(xiàn)給體驗用戶。用戶只需完成必要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護工作,即可完成對相關(guān)業(yè)務(wù)的協(xié)同化辦公。手機APP支持安卓系統(tǒng)和IOS系統(tǒng),提供超級管理員級別的管理功能,用戶可以隨時隨地進行資產(chǎn)查看,資產(chǎn)入庫,資產(chǎn)盤點等操作。系統(tǒng)邏輯架構(gòu)設(shè)計如圖1所示。
業(yè)務(wù)架構(gòu)設(shè)計
以效益為前提,以臺賬為核心,以實物為主體,以去求為基礎(chǔ),以流程設(shè)計為重點完成資產(chǎn)在需求、選型、采購、調(diào)配、安裝、運行、維護、更新、回收、調(diào)配和報廢等各個環(huán)節(jié)的工作業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn),以實現(xiàn)對中石化天津分公司資產(chǎn)的全生命周期管理辦法。如圖2所示。
根據(jù)資產(chǎn)管理在實際工作中的業(yè)務(wù)需求,系統(tǒng)建立從公司領(lǐng)導(dǎo)、職能部門、各片區(qū)以及加油站的四級管理體系,做到職責分明、管理清晰。
功能設(shè)計
在用資產(chǎn)管理
提供系統(tǒng)添加、系統(tǒng)導(dǎo)入、app添加、盤點新增四個入口錄入資產(chǎn)數(shù)據(jù),選擇資產(chǎn)分類從而確定資產(chǎn)名稱、資產(chǎn)參數(shù),責任部門以及責任人。
設(shè)備庫存管理
系統(tǒng)提供整機資產(chǎn)管理功能,系統(tǒng)支持對設(shè)備庫庫存數(shù)量、設(shè)備型號、職能部門、資產(chǎn)類型等詳細信息查詢,方便管理員對設(shè)備庫進行實時管理。、
根據(jù)業(yè)務(wù)需要,系統(tǒng)將整機資產(chǎn)庫存管理分為入庫、出庫調(diào)撥兩類操作,入庫遵循資產(chǎn)入庫管理工作流程,出庫調(diào)撥遵循資產(chǎn)調(diào)撥管理工作流程。
配件庫存管理
配件管理工作旨在公司全方面實時掌握配件數(shù)量、狀態(tài)、庫存等信息,系統(tǒng)通過設(shè)置本部(一級),運維商/片區(qū)(二級)兩級管理,簡化配件申領(lǐng)流程,明確各級崗位職責,實現(xiàn)對配件資產(chǎn)的高效管理目的。
系統(tǒng)設(shè)置本部(一級)配件庫,運維商/片區(qū)(二級)配件庫,具體權(quán)限設(shè)置為本部配件庫管理員能夠?qū)崟r查看本部庫存和二級配件庫的庫存狀態(tài),運維商/片區(qū)配件庫管理員可以查看各自庫存狀態(tài)。
本部配件庫管理員根據(jù)運維商/片區(qū)配件庫庫存狀態(tài),通過系統(tǒng)平臺或手機APP向運維商/片區(qū)配件庫管理員下發(fā)配件領(lǐng)取通知,可設(shè)置領(lǐng)取時間;
運維商/片區(qū)配件庫管理員在規(guī)定時間內(nèi)到本部配件庫領(lǐng)取配件,領(lǐng)取現(xiàn)場核對配件數(shù)量、品類等,確認無誤后在手機APP上輸入配件責任人、用途等信息,點擊配件領(lǐng)取,完成配件領(lǐng)取工作;
領(lǐng)取成功后,系統(tǒng)平臺根據(jù)配件申領(lǐng)情況自動更新配件庫庫存。
系統(tǒng)提供庫存智能分析報警功能,根據(jù)配件庫存數(shù)量、配件正常消耗周期等因素對本部庫存管理員和運維商/片區(qū)庫存管理員進行配件庫存報警,提醒管理員進行配件下發(fā)申領(lǐng)工作。
運維管理
運維管理方案以提高資產(chǎn)運維效率為核心,建立以職能部門,實際使用者和維修/維護廠商三類角色,明確各崗位和角色的職責,細化資產(chǎn)在運維方面流程,實現(xiàn)在系統(tǒng)平臺和手機APP上完成資產(chǎn)運維全程工作。
根據(jù)實際調(diào)研和業(yè)務(wù)需求,運維管理分為三個模塊:維修、調(diào)撥、處置。
資產(chǎn)維修
資產(chǎn)維修意在加快資產(chǎn)維修速度,實現(xiàn)資產(chǎn)從發(fā)現(xiàn)故障到解決故障的一體化管理體系,職能部門、實際使用者和維修廠商能夠第一時間明細需要維修的資產(chǎn)狀態(tài)、地點、故障情況等信息。
系統(tǒng)配置了加油站/片區(qū)、職能部門和維修廠商三類角色,加油站/片區(qū)能夠通過系統(tǒng)平臺或手機APP申請報修,系統(tǒng)設(shè)置了不同類型設(shè)備維修流程:安全設(shè)備報修至片區(qū)運維崗位、運輸設(shè)備報修至油庫運維崗位、信息設(shè)備報修至分公司運維崗位。為同時方便加油站/片區(qū)使用,只需要在申請維修頁面輸入簡單的故障描述或者對故障拍照。
維修廠商根據(jù)手機APP推送的維修信息,進行資產(chǎn)維修,在維修結(jié)束后將否更換資產(chǎn)、配件,維修費用等維修信息通過手機APP上傳到系統(tǒng)。
系統(tǒng)支持加油站/片區(qū)和職能部門對維修商接單和維修時間進行設(shè)置,對運維商的任務(wù)處理情況進行跟蹤,任務(wù)狀態(tài)分為:未受理,已受理已排除,已受理未排除三種情況,對于未受理、已受理未排除、超出時限的任務(wù)進行報警,并記錄到維修廠商評價體系中。
在維修結(jié)束后,加油站/片區(qū)和職能部門可以根據(jù)接單時間、維修時長、業(yè)務(wù)水平等因素對維修廠商進行評價,為智能分析模型提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
資產(chǎn)調(diào)撥
為了避免資產(chǎn)在調(diào)撥過程中發(fā)生丟失遺漏情況,系統(tǒng)設(shè)定在在資產(chǎn)由原始地點發(fā)出之前,原責任人必須進行調(diào)撥盤點,以確定需要的資產(chǎn)全部調(diào)撥發(fā)出,資產(chǎn)到達目的地后,接收人必須再次進行調(diào)撥盤點,確定收到全部的調(diào)撥資產(chǎn)。資產(chǎn)完成之后,需要在系統(tǒng)中更新調(diào)撥之后的資產(chǎn)的位置、責任人等具體信息。
同時,系統(tǒng)在資產(chǎn)調(diào)撥發(fā)起時可設(shè)置完成規(guī)定時限,在臨近調(diào)撥完成時間還未完成調(diào)撥,系統(tǒng)將通過手機APP推送提醒信息,提示操作人員盡快完成資產(chǎn)調(diào)撥。
系統(tǒng)根據(jù)目前業(yè)務(wù)情況,系統(tǒng)設(shè)置了庫存資產(chǎn)調(diào)撥和回收再利用資產(chǎn)調(diào)撥兩種不同資產(chǎn)調(diào)撥形式。
對于回收再利用資產(chǎn),系統(tǒng)分片區(qū)內(nèi)調(diào)撥和片區(qū)間調(diào)撥兩種模式。
資產(chǎn)處置
資產(chǎn)回收工作旨在提高資產(chǎn)利用效率和降低資金投入,系統(tǒng)通過制度回收策略的方式實現(xiàn)對資產(chǎn)回收的管理。
職能部門對替換下來的資產(chǎn)進行評估,符合資產(chǎn)回收標準的進入資產(chǎn)回收流程。根據(jù)實際業(yè)務(wù),系統(tǒng)將回收資產(chǎn)分為以下兩類:
對于已停用但是還有使用價值的資產(chǎn),可以歸入回收庫,留待日后維修調(diào)配使用;
對于待報廢可拆卸的資產(chǎn),進入報廢流程,將拆卸的配件歸入配件庫,留待日后維修調(diào)配使用。
資產(chǎn)責任人通過系統(tǒng)平臺或手機APP發(fā)起回收申請,職能部門通過審批之后,將有使用價值的資產(chǎn)將歸入回收庫,在系統(tǒng)中標記狀態(tài),記錄停用前使用及盤點信息,標識存放地點等信息。并將該資產(chǎn)信息進行變更,對于可拆卸的資產(chǎn)將拆卸后的配件將歸入配件庫進行管理
資產(chǎn)盤點
資產(chǎn)盤點工作旨在完成公司在資產(chǎn)管理方面能夠?qū)崟r掌握資產(chǎn)狀況、狀態(tài)、財產(chǎn)等信息,系統(tǒng)通過定制盤點策略的方式,實現(xiàn)資產(chǎn)盤點的目標。
根據(jù)實際業(yè)務(wù)需要,盤點策略分周期盤點和臨時盤點。
周期盤點可設(shè)定盤點的周期,如:按月、季度、年度進行盤點;
臨時盤點則盤點策略即時生效;
各業(yè)務(wù)職能部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求定制盤點策略,并指定盤點資產(chǎn)類別,如:安全生產(chǎn)資產(chǎn)、信息化資產(chǎn)等,亦可盤點所有資產(chǎn)。盤點策略具有實效性,盤點責任人需在規(guī)定的時間內(nèi)完成資產(chǎn)的盤點任務(wù)。
資產(chǎn)盤點任務(wù)可通過手機APP完成,系統(tǒng)根據(jù)盤點執(zhí)行時間點提前向手機及平臺發(fā)送盤點任務(wù)消息,以提醒資產(chǎn)責任人對資產(chǎn)進行盤點。
系統(tǒng)實現(xiàn)對盤點責任人的績效考核,統(tǒng)計分析每次盤點任務(wù)執(zhí)行情況,并生成盤點報告。
財務(wù)統(tǒng)計
財務(wù)統(tǒng)計工作主要全面掌握公司資產(chǎn)來源、資產(chǎn)領(lǐng)用信息、總資產(chǎn)、資產(chǎn)增值、庫存資產(chǎn)的財務(wù)信息,系統(tǒng)通過資產(chǎn)管理、資產(chǎn)盤點、資產(chǎn)庫存管理等實現(xiàn)對資產(chǎn)的財務(wù)統(tǒng)計分析目的。
根據(jù)實際業(yè)務(wù)需要,系統(tǒng)實現(xiàn)的統(tǒng)計方向包括:總資產(chǎn)、增值、維修費用、維護費用等方面統(tǒng)計,資產(chǎn)范圍包括啟用資產(chǎn)、停用資產(chǎn)、配件資產(chǎn)、回收資產(chǎn)和報廢資產(chǎn)等,并實現(xiàn)按月、季度、年度生成財務(wù)報告。
智能分析
智能分析主要實現(xiàn)為用戶和職能部門進行決策提供參考,系統(tǒng)通過全部資產(chǎn)狀況、資產(chǎn)維修情況、資產(chǎn)廠商評價、資產(chǎn)使用狀況等維度進行自主分析,將繁雜無序的資產(chǎn)管理工作變?yōu)榍逦鞔_。
系統(tǒng)實現(xiàn)對資產(chǎn)使用期限、維修頻次、資產(chǎn)屬性等維度進行資產(chǎn)報廢設(shè)置,自動統(tǒng)計出即將報廢的資產(chǎn)列表,提醒管理員對該類資產(chǎn)進行報廢處理。
系統(tǒng)根據(jù)即將報廢的資產(chǎn)列表對資產(chǎn)整體進行分析,與庫存資產(chǎn)進行對比分析,并根據(jù)資產(chǎn)廠商評價體系,列出近期需采購的推薦資產(chǎn)清單,方便管理員根據(jù)實際情況向公司提交采購申請。
系統(tǒng)實現(xiàn)對資產(chǎn)類別、維護周期、資產(chǎn)屬性等維度進行資產(chǎn)維護設(shè)置,系統(tǒng)根據(jù)設(shè)定因素,自動制定資產(chǎn)定期維護列表,方便管理員及時對資產(chǎn)進行維護。
評價體系
系統(tǒng)提供建立第三方廠商評價體系功能,為資產(chǎn)采購、維修、維護提供參考依據(jù)。
采購廠商評價體系:系統(tǒng)提供資產(chǎn)責任人和資產(chǎn)管理職能部門對采購廠商進行評價,根據(jù)采購資產(chǎn)供應(yīng)速度、資產(chǎn)維修費用、維修頻率、資產(chǎn)安裝等維度進行評價,評價因素可以根據(jù)實際情況進行添加;系統(tǒng)支持各評價因素進行多條件查詢排序,在資產(chǎn)采購發(fā)起時,系統(tǒng)能夠根據(jù)采購資產(chǎn)類型和廠商評價提供推薦采購廠商列表。
維修/維護廠商評價體系:系統(tǒng)提供資產(chǎn)責任人和資產(chǎn)管理職能部門對維修廠商進行評價,根據(jù)資產(chǎn)維修/維護信息、服務(wù)費用、任務(wù)受理/完成效率、服務(wù)態(tài)度、業(yè)務(wù)水平等維度進行評價,評價因素可以根據(jù)實際情況進行增加;系統(tǒng)支持各評價因素進行多條件查詢排序。
提供數(shù)據(jù)參考:
1)系統(tǒng)支持對資產(chǎn)進行評價,根據(jù)資產(chǎn)健康狀況、維修頻次、維修費用、維護費用等因素進行評價,評價因素可以根據(jù)實際情況進行添加,系統(tǒng)支持各評價因素、資產(chǎn)品牌、資產(chǎn)類型查詢排序,為資產(chǎn)采購提供數(shù)據(jù)參考。
2)系統(tǒng)支持對維修/維護人員進行評價,通過對維修/維護接單時長、維修/維護效率、業(yè)務(wù)水平、服務(wù)態(tài)度、服務(wù)費用等維度進行評價,評價因素可以根據(jù)實際情況進行添加、修改、刪除,為維修/維護人員考核提供數(shù)據(jù)參考。
手機APP
手機AAP以提高公司資產(chǎn)管理效率為核心,用戶可以使用手機APP可以實現(xiàn)報修申請、資產(chǎn)調(diào)撥、在線審批、資產(chǎn)掃碼、資產(chǎn)信息修改、資產(chǎn)盤點等操作。
同時,為了保證使用者身份真實有效性,系統(tǒng)在用戶名/密碼的基礎(chǔ)上將手機APP和手機號進行綁定,用戶需要在綁定的終端上才可登錄成功系統(tǒng),避免因為用戶名/密碼泄露,非法人員進行操作。
在資產(chǎn)盤點、審批、調(diào)撥等過程中,手機APP還支持消息推送功能,提醒用戶盡快進行相關(guān)操作。
資產(chǎn)管理
資產(chǎn)查詢:各類角色可以通過手機APP可以實現(xiàn)以下查詢功能:(1)查詢某個、某類、某加油站/片區(qū)或者全部資產(chǎn)數(shù)量、存放地點、責任人等具體資產(chǎn)信息;(2)查詢某個資產(chǎn)入庫、調(diào)撥、盤點、維修、維護、回收、報廢的全生命周期信息(3)查詢某片區(qū)/加油站在一定時間內(nèi)的資產(chǎn)信息變更、盤點信息、調(diào)撥、維修、維護等信息。
資產(chǎn)盤點:分公司或片區(qū)職能部門下達資產(chǎn)盤點任務(wù),資產(chǎn)責任人接收APP推送消息后,通過APP對資產(chǎn)二維碼掃碼進行盤點工作。
資產(chǎn)維修:資產(chǎn)責任人通過APP發(fā)起資產(chǎn)維修申請,描述故?,F(xiàn)象,資產(chǎn)維修廠商接收到APP推送信息之后,派維修人員去現(xiàn)場進行維修。維修人員完成維修,將維修所處理具體問題,所換配件信息、維修人員等具體維修信息通過APP上傳到系統(tǒng)。在維修結(jié)束后,資產(chǎn)責任人和職能部門可以根據(jù)接單時間、維修時長、業(yè)務(wù)水平等因素在手機APP上對維修廠商進行評價。
資產(chǎn)維護:片區(qū)/加油站或職能部門通過手機APP發(fā)起資產(chǎn)維護請求,系統(tǒng)平臺向維護商推送手機APP消息,維護商在手機APP上接收維護請求,輸入維修人員信息,維修人員現(xiàn)場進行資產(chǎn)維護,修護結(jié)束后維護人員通過手機APP將維護信息上傳到系統(tǒng)。
資產(chǎn)調(diào)撥:調(diào)撥資產(chǎn)由原始地點發(fā)出之前,原責任人可通過手機APP進行調(diào)撥盤點,以確定需要的資產(chǎn)全部調(diào)撥發(fā)出,資產(chǎn)到達目的地后,接收人可通過手機APP再次進行調(diào)撥盤點,確定收到全部的調(diào)撥資產(chǎn)。在資產(chǎn)調(diào)撥發(fā)起時可通過手機APP設(shè)置調(diào)撥完成規(guī)定時限,在臨近調(diào)撥完成時間還未完成調(diào)撥,系統(tǒng)將通過手機APP推送提醒信息,提示操作人員盡快完成資產(chǎn)調(diào)撥。
資產(chǎn)回收:資產(chǎn)責任人可通過手機APP發(fā)起資產(chǎn)回收申請,職能部門通過審批之后,可通過手機APP對回收資產(chǎn)標記狀態(tài),記錄停用前使用及盤點信息,標識存放地點等信息。
資產(chǎn)報廢:資產(chǎn)責任人通過手機APP發(fā)起報廢申請,職能部門通過審批之后,可通過手機APP對報廢資產(chǎn)進行標記,留存該資產(chǎn)的全生命周期軌跡信息。
資產(chǎn)信息修改:分公司或片區(qū)職能部門下達資產(chǎn)參數(shù)修改任務(wù),資產(chǎn)責任人接收APP推送信息進行資產(chǎn)參數(shù)的修改。
日常辦公
在線審批:領(lǐng)導(dǎo)和職能部門能夠通過手機APP對相關(guān)申請流程進行審批,加快審批流程進度。
代辦工作:用戶因為某些原因無法及時處理工作時,可委托相應(yīng)權(quán)限用戶代為處理。手機APP將會推送相關(guān)信息,提示代辦權(quán)限的委托,系統(tǒng)可設(shè)置代辦權(quán)限時間。
消息推送:手機APP具備推送維修、維護、調(diào)撥、盤點、回收、報廢、通知、資訊等信息的功能。
系統(tǒng)管理
組織機構(gòu)
系統(tǒng)具備對天津石油分公司組織機構(gòu)信息的變更維護,包含公司領(lǐng)導(dǎo)、信息管理處等各處室、各片區(qū)、各加油站及各個油庫,該機構(gòu)級別(加油站、片區(qū)/油庫、職能部門),加油站性質(zhì)(自有、租賃、聯(lián)營),狀態(tài)(在建、啟用、停用)
角色管理
系統(tǒng)實現(xiàn)對各部門領(lǐng)導(dǎo)以及普通用戶,包括對用戶的登錄名、所屬部門、崗位以及角色進行新建、修改、刪除等操作。在系統(tǒng)中,用戶角色大致分為公司領(lǐng)導(dǎo)、直屬單位、片區(qū)經(jīng)理、站長、維修廠商等,不同的角色關(guān)聯(lián)不同的資源,登錄系統(tǒng)將展示不同的菜單項,具備不同的管轄范圍。
崗位管理
系統(tǒng)提供對天津石油分公司各崗位新建、修改、刪除等操作,并對不同崗位的權(quán)限進行配置。通過崗位與資產(chǎn)分類進行關(guān)聯(lián),實現(xiàn)不同崗位人員對不同類別資產(chǎn)進行管理。
用戶管理
系統(tǒng)提供對天津石油分公司所有的用戶進行管理配置功能,包括用戶基本信息、組織機構(gòu)、角色、崗位以及登陸Web系統(tǒng)和APP的權(quán)限分配。
權(quán)限管理
系統(tǒng)提供對用戶權(quán)限統(tǒng)一管理功能,可根據(jù)實際工作的需要,實時調(diào)整權(quán)限分配。并根據(jù)用戶關(guān)聯(lián)的組織機構(gòu)、角色、崗位信息綜合管理各用戶展示的內(nèi)容。
參數(shù)設(shè)置
系統(tǒng)提供對資產(chǎn)維修周期、調(diào)撥時間等參數(shù)提供配置功能,增強用戶對系統(tǒng)的自定義能力。
數(shù)據(jù)字典
系統(tǒng)提供對維護廠商、性別、密級等常用數(shù)據(jù)字典進行添加、修改、刪除等操作,可以在前臺表單里直接關(guān)聯(lián)字典項,下拉選擇。
流程配置
系統(tǒng)提供對資產(chǎn)操作各類流程設(shè)置功能,對資產(chǎn)采購、調(diào)撥、盤點、維修、維護、回收、報廢等流程進行設(shè)置,還可設(shè)置各節(jié)點審批職能部門或人員。
資產(chǎn)分類
系統(tǒng)提供對資產(chǎn)進行分類的功能,資產(chǎn)大類可以分為安全生產(chǎn)資產(chǎn)、信息資產(chǎn)、質(zhì)檢計量資產(chǎn)、運輸資產(chǎn)、辦公資產(chǎn)、租賃資產(chǎn)、固定資產(chǎn),大類還可以細分,例如辦公設(shè)備分為打印機、復(fù)印機、掃描儀等資產(chǎn),還可根據(jù)實際情況對大類和細類進行增加;同時,系統(tǒng)支持對不同類型資產(chǎn)的配件進行分類,例如內(nèi)參、硬盤、鍵盤、鼠標等。
資產(chǎn)自定義屬性
系統(tǒng)提供對資產(chǎn)出基本信息以為的自定義屬性進行編輯的功能,以資產(chǎn)類型為維度進行添加、修改、刪除等操作。
操作日志
系統(tǒng)實現(xiàn)對所有用戶從登陸到退出所有的操作步驟進行記錄,可以按照時間段進行相應(yīng)的檢索,方便系統(tǒng)管理員進行日志查閱。