本申請主要涉及用戶設備和網(wǎng)絡文檔處理設備之間的文檔處理操作。本申請更具體而言涉及文檔到用于處理的設備的安全傳遞。
背景技術(shù):
文檔處理設備包括打印機、復印機、掃描儀和電子郵件網(wǎng)關(guān)。最近,在辦公室中發(fā)現(xiàn)采用兩個或多個這些功能的設備。這些設備稱為多功能外圍設備(mfps)或多功能設備(mfds)。mfps結(jié)合下文詳細公開的實例實施方式使用,但要理解的是任何合適的文檔處理設備都可使用。
考慮到獲得和維護mfps比較昂貴,這些設備通常經(jīng)由數(shù)據(jù)網(wǎng)絡在用戶間共享。用戶可發(fā)送文檔處理任務,諸如打印請求,到一個或多個網(wǎng)絡設備。在一個典型的共享設備設置中,一個或多個工作站經(jīng)由網(wǎng)絡連接到一起。當用戶想要打印文檔時,文檔的電子版經(jīng)由網(wǎng)絡發(fā)送到文檔處理設備。當有幾個設備可利用時,用戶可選擇一個具體的設備。之后用戶走到被選擇的設備處,等待打印的文檔輸出。如果多個用戶發(fā)送請求到同樣的設備,任務會排隊按順序輸出。
用戶可能要看已經(jīng)打印出來的一個或多個文檔,以便確定哪一個與他們的請求關(guān)聯(lián)。當敏感信息存在于任何一個打印文檔時,這可能是很有問題的。
技術(shù)實現(xiàn)要素:
根據(jù)本主題申請的實例實施方式,文檔處理設備從移動數(shù)據(jù)設備接收文檔處理命令。移動數(shù)據(jù)設備指定至少一個電子文檔用于處理。用戶移動數(shù)據(jù)設備獲得(capture)并數(shù)字化第一姿勢數(shù)據(jù)。文檔處理設備包括用戶界面,用戶界面從在文檔處理設備處接收的設備用戶獲得并數(shù)字化第二姿勢。比較第一和第二姿勢數(shù)據(jù),文檔處理作為比較結(jié)果選擇性地實現(xiàn)。
附圖說明
參照下面的描述、所附權(quán)利要求書和附圖,各種實施方式將變得更好理解,其中:
圖1為用于處理文檔處理任務的基于姿勢的系統(tǒng)的實例實施方式;
圖2為合適地包括在文檔設備內(nèi)的數(shù)字處理系統(tǒng)的實例實施方式;
圖3為合適地包括在wfp內(nèi)的數(shù)字處理系統(tǒng)的實例實施方式;
圖4為軟件模塊框圖的實例實施方式;
圖5為用戶設備內(nèi)用于開始文檔處理任務的操作的流程圖的實例實施方式;以及
圖6為文檔處理設備內(nèi)的操作的流程圖的實例實施方式。
具體實施方式
在此公開的系統(tǒng)和方法通過實例并參照附圖詳細描述。將理解的是可合適地做出對公開和描述的實例、布置、構(gòu)成、組件、元件、裝置、設備方法、系統(tǒng)等的修改并且對于具體的應用,這樣的修改是有利的。在本公開中,任何具體的技術(shù)、布置等的識別要么涉及呈現(xiàn)的具體的實例,要么僅僅這樣的技術(shù)、布置等的大致描述。具體的細節(jié)或?qū)嵗淖R別不旨在,并且不應該旨在理解為強制性或限制性的,除非具體地指定如此。
根據(jù)本主題申請,為網(wǎng)絡文檔處理任務提供安全,這樣用戶可以通過提供獨特的信息給設備,安全地在諸如mfp的共享設備上開始文檔輸出,所述設備由用戶更早的時候提供。而密碼可與文檔關(guān)聯(lián)并由用戶在mfp上輸入,以便開始打印,這呈現(xiàn)了一些缺點。用戶常用的一個或多個密碼可能會被另一個用戶發(fā)現(xiàn)。任務特定的密碼可要求用戶記住一長串的字符。用戶可能忘記任務特定或臨時的密碼,必須回到他們的工作站重新獲得或生成一個新的密碼?;蛘?,用戶可寫下臨時的密碼,使得有人可能攔截。寫下密碼,即使是臨時密碼,可導致進一步的不便。用戶可能將他們的便條放錯地方,造成安全風險,或密碼轉(zhuǎn)抄錯誤,要求用戶重置密碼。
長串的數(shù)字可能很難保留,用戶可更易于重復基于姿勢的輸入,諸如特定的形狀、手寫輸入、簽名或識別碼??紤]到每個人的字或圖選擇不同,在各種用戶之間,在姿勢表現(xiàn)之間將會有一些微妙,即使是同樣或相似的姿勢。將理解的是任何合適的姿勢輸入設備可結(jié)合本文的教義合適地使用,包括任何用于從用戶獲得的一個或多個姿勢的合適的觸敏機構(gòu)或視頻輸入。
參照圖1,示出的是基于姿勢的系統(tǒng)100的實例實施方式,系統(tǒng)100用于多個用戶在一個或多個共享設備上的文檔處理任務的處理。在示出的實例中,電子文件合適地保存在數(shù)據(jù)云102并從數(shù)據(jù)云102恢復,數(shù)據(jù)云102合適地由一個或多個服務器104組成。用戶合適地訪問數(shù)據(jù)設備,諸如網(wǎng)絡計算機、平板、智能手機、工作站、筆記本、智能手表或任何其他合適的設備。在圖1示出的實例中,平板110包括觸屏112,觸屏112合適地接收來自壓力的輸入,諸如,如圖所示經(jīng)由觸筆或指按。用戶合適地使用手114在觸屏112上生成圖形元素118,正如在下文將詳細描述的,該圖形元素118會被數(shù)字化以便將來使用。圖形元素118合適地與文檔選擇和由用戶經(jīng)由同樣的設備發(fā)布的文檔處理命令關(guān)聯(lián)。以具體實例的方式,用戶可選擇具體的文檔或體現(xiàn)為電子文件的文檔,所述電子文件儲存在數(shù)據(jù)云102中。
用戶還可選擇參數(shù)用于處理每個被選擇的文檔。以實例的方式,用戶可指定多個復印件、雙工模式、彩色模式,諸如黑白、灰度、雙色等。其他用戶選擇可包括紙張類型、紙張尺寸、裝訂、整理、沖孔、封面等。
當用戶開始文檔處理操作時,可自動執(zhí)行一個或多個默認設備,或展示一系列一個或多個文檔處理設備,諸如mpf。這個列表適合地來自預先設定的設備選項或經(jīng)由用于可利用的設備的投票獲得。這樣的投票可結(jié)合可利用的設備的能力的投票,以便確定它們是否是選擇以處理的具體任務的候選者。
在圖1示出的實例中,與打印任務120關(guān)聯(lián)的電子文件傳播到一個或多個文檔處理設備,諸如mfp。mfp用戶界面130包括姿勢輸入,合適地由觸屏132組成。用戶在觸屏132上輸入圖形元素140。在觸屏132上輸入的圖形元素140與之前在平板110上輸入的圖形元素118核實。如果足夠的一致性確定,所述設備如要求進行處理打印任務120。前文的具體細節(jié)將在下文進一步詳細描述。足夠的一致性可更松或更緊地控制,這是根據(jù)系統(tǒng)管理員合適地設置的具體安全水平期望的。一旦確定了一致性,文檔處理完成,任務150釋放。
將要理解的是,設備選擇、文檔選擇、結(jié)束選擇等,不管是單獨還是組合,都合適地與具體的姿勢有關(guān),這樣用戶僅需要走近mfp,輸入他們的姿勢,觸發(fā)與其關(guān)聯(lián)的文檔處理操作的完成。
現(xiàn)轉(zhuǎn)到圖2,示出的是合適地包括在諸如mfp的文檔設備內(nèi),或形成用于任何合適的用戶設備,諸如平板,的構(gòu)成組件的數(shù)字處理系統(tǒng)200的實例。包括的是一個或多個處理器,諸如由處理器204表示的。每個處理器經(jīng)由數(shù)據(jù)總線212合適地與非易失性存儲器關(guān)聯(lián),諸如rom208和隨機存取存儲器(ram)210。
處理器204還與存儲接口214有數(shù)據(jù)通信,存儲接口214用于讀取存儲器216,或?qū)懭氪鎯ζ?16,合適地由硬盤、光盤、固態(tài)硬盤、基于云的存儲器或任何其他合適的數(shù)據(jù)存儲器組成,正如本領域的技術(shù)人員所理解的。
處理器204還與網(wǎng)絡接口控制器(nic)230有數(shù)據(jù)通信,提供數(shù)據(jù)路徑到任何合適的數(shù)據(jù)路徑,包括經(jīng)由無線網(wǎng)絡接口234的無線數(shù)據(jù)連接或經(jīng)由物理網(wǎng)絡接口238的物理網(wǎng)絡。實例無線連接包括蜂窩、wifi、藍牙、近場通信、無線通用串行總線(無線usb)、衛(wèi)星等。實例有線接口包括以太網(wǎng)、usb、ieee1394(火線)等。
處理器204還與用戶輸入/輸出(i/o)接口240有數(shù)據(jù)通信,以用戶外圍設備,諸如觸屏顯示器244、鍵盤、鼠標、跟蹤球、觸屏等,提供數(shù)據(jù)通信。
現(xiàn)轉(zhuǎn)到圖3,示出的是合適地包括在mfp內(nèi)的數(shù)字處理系統(tǒng)300的實例。包括在控制器310中的是一個或多個處理器,諸如由處理器301表示的。每個處理器經(jīng)由數(shù)據(jù)總線306合適地與非易失性存儲器關(guān)聯(lián),諸如rom302和隨機存取存儲器(ram)303。
處理器301還與存儲接口304有數(shù)據(jù)通信,存儲接口304用于讀取存儲器308或?qū)懭氪鎯ζ?08,合適地由硬盤、光盤、固態(tài)硬盤、基于云的存儲器或任何其他合適的數(shù)據(jù)存儲器組成,正如本領域的技術(shù)人員所理解的。
處理器301還與網(wǎng)絡接口305有數(shù)據(jù)通信,提供接口到網(wǎng)絡接口控制器(nic)307,其反過來經(jīng)由網(wǎng)絡接口控制器(nic)307提供數(shù)據(jù)路徑到任何合適的有線或物理網(wǎng)絡連接,或經(jīng)由無線網(wǎng)絡接口309提供數(shù)據(jù)路徑到無線數(shù)據(jù)連接。實例無線連接包括蜂窩、wifi、藍牙、nfc、無線通用串行總線(無線usb)、衛(wèi)星等。實例有線接口包括以太網(wǎng)、usb、ieee1394(火線)、電話線等。nic307和無線網(wǎng)絡接口309合適地提供連接給關(guān)聯(lián)網(wǎng)絡320。
處理器301還與用戶輸入/輸出(i/o)接口310有數(shù)據(jù)通信,以用戶外圍設備,諸如觸屏311、顯示器、鍵盤、鼠標、相機、跟蹤球、觸屏等,提供數(shù)據(jù)通信。也與數(shù)據(jù)總線306有數(shù)據(jù)通信的是文檔處理器接口312,合適于與mfp功能單元進行數(shù)據(jù)通信。在示出的實例中,這些單元包括復印硬件331、掃描硬件332、打印硬件333和傳真硬件334,這些一起組成了mfp功能硬件330。將理解的是功能單元合適地由智能單元組成,包括任何合適的硬件或軟件平臺。
現(xiàn)參照圖4,示出的是軟件模塊框圖400的實例實施方式,用于完成上文提到的mfp功能。mfp前面板控制模塊404完成輸入和輸出,諸如使用上文具體描述的用戶界面130??刂泼姘迥K408處理其他輸入,諸如鍵盤、藍牙、近場通信等。主單元控制器模塊420包括任務管理器模塊422,用于管理任務排隊、執(zhí)行等。主單元控制器模塊420還包括密碼比較模塊424,用于比較輸入,諸如姿勢輸入;和任務搜索模塊428,用于定位完成任務所需要的電子文件。
圖5示出了在用戶設備內(nèi)用于開始文檔處理任務的操作的流程圖500的實例實施方式。步驟以方框502開始,用戶請求完成文檔處理操作。具體的一個或多個操作在506選擇,與在方框510的文檔處理選項一起。在方框514對于可利用的文檔處理設備做出合適的投票。投票可導致所有可利用的設備,或者可合適地限制在那些用戶可訪問的設備,或者包括足夠的能力以完成請求的操作的設備。用戶歷史合適地在方框518核實,以促進特定的用戶偏好的合并,諸如來自之前的由那個用戶已經(jīng)完成的任務。在方框522,上面描述的信息合適地用來生成排列好的設備列表,從這個列表用戶可選擇一個或多個設備,用于在方框526進行文檔處理。在方框534獲得用戶文檔選擇。文檔可以是本地的或者在用戶設備上可利用,或者在服務器或云存儲器上可利用。文檔選擇可包括文檔自身,或地址或位置數(shù)據(jù),以允許接下來的檢索。文檔也可以已經(jīng)存在于被選擇的mfp上。在方框538獲得用戶姿勢,在方框542數(shù)字化用戶姿勢。在方框546,被獲得的數(shù)字化的姿勢數(shù)據(jù)傳播到目標文檔處理設備,與用于任務處理和任務內(nèi)容的指令一起,并且在方框550步驟合適地結(jié)束。
圖6為在諸如mfp的文檔處理設備內(nèi)的操作的流程圖600的實例實施方式。步驟在方框602開始,在方框606,相對于遠程文檔處理操作開始來接收通知。在方框610系統(tǒng)合適地響應為可利用,合適地與設備投票結(jié)合,設備投票相對于正在進行的任務可與設備能力的投票結(jié)合。在方框614接收數(shù)字化的姿勢數(shù)據(jù),該數(shù)據(jù)可合適地與其他與要處理的一個或多個電子文檔和參數(shù)有關(guān)的數(shù)據(jù)耦接。在方框618,如果還沒有出現(xiàn),合適地檢索文檔,諸如從用戶設備,從服務器或從云存儲器。在方框622接收文檔處理參數(shù)。
接下來,在方框622核實,以確定與發(fā)送任務關(guān)聯(lián)的用戶是否出現(xiàn)在設備以及什么時候出現(xiàn)。如果用戶沒有出現(xiàn)在設備處,可能在任務處理之前,經(jīng)過預先選擇的持續(xù)時間,因而要求重新傳輸。在628做出這樣的超時核實。如果還沒有達到限制,步驟返回方框626,以再次核實用戶。如果持續(xù)時間已經(jīng)超過,在方框630合適地發(fā)送出錯消息,在方框634步驟結(jié)束。
如果在方框626確定用戶出現(xiàn)在設備處,在方框638在設備處獲得用戶的姿勢,在方框642數(shù)字化并且在方框646與之前接收到的數(shù)字化的姿勢比較。在方框650做出測試,以確定姿勢是否與它們的數(shù)字化值一樣足夠相似。如果比較結(jié)果可接受,在方框654以之前接收到的文檔和處理參數(shù)開始文檔處理。步驟之后在方框634合適地結(jié)束,以便當要求另一個文檔處理操作時,重新開始。如果比較被認為不足夠接受,在方框660合適地做出測試,確定是否已經(jīng)做出預先選擇的嘗試次數(shù)。如果是這樣,在方框630步驟合適地生成出錯消息,并且在方框634結(jié)束。如果不是,系統(tǒng)回到方框638,另一個姿勢被獲得、數(shù)字化和分析。
雖然已經(jīng)描述了某些實施方式,這些實施方式僅以實例的方式呈現(xiàn),并且不旨在限制本發(fā)明的范圍。的確,本文描述的新型實施方式可以各種其他形式體現(xiàn);此外,在不脫離本發(fā)明精神的情況下,可對本文描述的實施方式的形式做出各種省略、替代和改變。所附權(quán)利要求和其等同形式旨在覆蓋這樣的在本發(fā)明的精神和范圍內(nèi)的形式或修改。