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物流呼叫中心管理系統(tǒng)的制作方法

文檔序號:11919040閱讀:397來源:國知局

本實(shí)用新型涉及呼叫中心技術(shù)領(lǐng)域,特別是一種物流呼叫中心管理系統(tǒng)。



背景技術(shù):

目前,傳統(tǒng)的物流呼叫中心管理系統(tǒng)一般包括呼叫中心服務(wù)器和監(jiān)控座席,當(dāng)客戶需要發(fā)件或了解郵件物流信息時(shí),通過呼叫中心服務(wù)器與監(jiān)控座席取得聯(lián)系,遇有發(fā)件客戶時(shí),監(jiān)控座席通常是將快遞員號碼告知客戶或另通知快遞員與客戶取得聯(lián)系,但當(dāng)快遞員號碼占線時(shí)通常導(dǎo)致失聯(lián),客戶通常不再聯(lián)系該物流呼叫中心,而另行選擇其他物流公司,這對于先前的物流公司來說是一種損失,對于客戶來說發(fā)件效率也受到極大影響;另外,監(jiān)控座席遇到詢問已發(fā)郵件物流狀態(tài)時(shí),通常根據(jù)沿途中轉(zhuǎn)站上傳的已發(fā)郵件的物流狀態(tài)給予回復(fù),但郵件在途中哪個(gè)位置卻不能詳細(xì)說明,通常造成客戶誤解,增加矛盾,不利于優(yōu)質(zhì)的物流服務(wù)的發(fā)展。



技術(shù)實(shí)現(xiàn)要素:

本實(shí)用新型的目的是為了提供一種解決傳統(tǒng)的物流呼叫中心管理系統(tǒng)存在的收件效率有待提高、客商溝通有待改善的問題的新型的物流呼叫中心管理系統(tǒng),顯著提高物流公司的工作效率和服務(wù)能力。

本實(shí)用新型的技術(shù)方案是:

一種物流呼叫中心管理系統(tǒng),包括呼叫中心服務(wù)器、與呼叫中心服務(wù)器通信相連的監(jiān)控座席,其特征在于:所述監(jiān)控座席由物流監(jiān)控收件座席和物流監(jiān)控追蹤座席組成,所述物流監(jiān)控收件座席通信連接有多個(gè)安裝GPRS定位系統(tǒng)的快遞員通訊終端,所述物流監(jiān)控追蹤座席通信連接有多個(gè)安裝GPRS定位系統(tǒng)的運(yùn)輸車輛通訊終端,所述快遞員通訊終端和運(yùn)輸車輛通訊終端分別與呼叫中心服務(wù)器通信相連。

上述的物流呼叫中心管理系統(tǒng),所述呼叫中心服務(wù)器通過電話網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)與監(jiān)控座席通信相連。

上述的物流呼叫中心管理系統(tǒng),所述監(jiān)控座席是電腦、手機(jī)或PC機(jī)。

上述的物流呼叫中心管理系統(tǒng),所述物流監(jiān)控收件座席和物流監(jiān)控追蹤座席的數(shù)量分別為多個(gè)。

本實(shí)用新型的有益效果是:1、物流監(jiān)控收件座席在接到客戶的收件請求后,通過GPRS定位系統(tǒng)查詢到距離客戶端最近的快遞員通訊終端,也就是查詢到距離客戶最近的快遞員,并將快遞員通訊終端的電話號碼接通后轉(zhuǎn)給客戶,顯著提高物流公司的收件效率;2、物流監(jiān)控追蹤座席在接到客戶的已發(fā)郵件物流狀態(tài)查詢請求后,通過GPRS定位系統(tǒng)查詢到運(yùn)輸該郵件的運(yùn)輸車輛的具體位置,然后撥通車上的運(yùn)輸車輛通訊終端,再轉(zhuǎn)給客戶,使客戶與車上工作人員實(shí)現(xiàn)具體溝通,顯著提高服務(wù)能力,增加好感度,促進(jìn)物流公司的良好發(fā)展。

附圖說明

圖1是本實(shí)用新型的結(jié)構(gòu)框圖。

具體實(shí)施方式

如圖所示,該物流呼叫中心管理系統(tǒng),包括呼叫中心服務(wù)器、與呼叫中心服務(wù)器通信相連的監(jiān)控座席,所述監(jiān)控座席由物流監(jiān)控收件座席和物流監(jiān)控追蹤座席組成,所述物流監(jiān)控收件座席通信連接有多個(gè)安裝GPRS定位系統(tǒng)的快遞員通訊終端,所述物流監(jiān)控追蹤座席通信連接有多個(gè)安裝GPRS定位系統(tǒng)的運(yùn)輸車輛通訊終端,所述快遞員通訊終端和運(yùn)輸車輛通訊終端分別與呼叫中心服務(wù)器通信相連。所述呼叫中心服務(wù)器通過電話網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)與監(jiān)控座席通信相連。所述監(jiān)控座席是電腦、手機(jī)或PC機(jī)。所述物流監(jiān)控收件座席和物流監(jiān)控追蹤座席的數(shù)量分別為多個(gè)。

其中,呼叫中心服務(wù)器為CTI服務(wù)器,分別與客戶、監(jiān)控座席通信相連,用以將客戶的電話接到物流監(jiān)控收件座席或物流監(jiān)控追蹤座席。CTI服務(wù)器將電話網(wǎng)的語音模擬信號轉(zhuǎn)換為互聯(lián)網(wǎng)的數(shù)字信號,使電話網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)能互聯(lián)互通,為此呼叫中心管理系統(tǒng)提供底層的技術(shù)支持。

監(jiān)控坐席通過CTI服務(wù)器接通客戶電話,并將客戶電話轉(zhuǎn)接到合適的快遞員通訊終端或運(yùn)輸車輛通訊終端。監(jiān)控坐席是客戶進(jìn)入呼叫中心服務(wù)流程后接觸到的第一層,監(jiān)控坐席可以通過電話網(wǎng)接入CTI服務(wù)器,也可以通過互聯(lián)網(wǎng)接入CTI服務(wù)器。

工作過程:

客戶首先通過電話網(wǎng)接入到CTI服務(wù)器,CTI服務(wù)器將通過電話網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)將客戶語音導(dǎo)進(jìn)物流監(jiān)控收件座席或物流監(jiān)控追蹤座席,物流監(jiān)控收件座席或物流監(jiān)控追蹤座席與客戶接通后通過詢問客戶的服務(wù)請求,將客戶路由到快遞員通訊終端或運(yùn)輸車輛通訊終端,為客戶解決實(shí)際問題。

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