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一種審查結(jié)果自動化處理裝置及方法與流程

文檔序號:12825896閱讀:262來源:國知局
一種審查結(jié)果自動化處理裝置及方法與流程

本發(fā)明涉及信息處理領(lǐng)域,特別涉及審查結(jié)果自動化處理領(lǐng)域。



背景技術(shù):

目前,針對高安全性相關(guān)系統(tǒng),如民用航空、軌道交通、核電重工、醫(yī)療器械等,以及軍用系統(tǒng),其所處領(lǐng)域的權(quán)威機構(gòu)或組織一般都會頒布相關(guān)標(biāo)準,確保系統(tǒng)的安全性和可靠性要求得到保證。

以民用航空領(lǐng)域為例,民用航空器的適航管理,是以保障民用航空器的安全性為目標(biāo),政府適航部門在制定了各種最低安全標(biāo)準的基礎(chǔ)上,對民用航空器的設(shè)計、制造、使用和維修等環(huán)節(jié)進行科學(xué)統(tǒng)一的審查、鑒定、監(jiān)督和管理。適航審定作為適航管理的一部分,是審定機構(gòu)通過審查系統(tǒng)的生命周期數(shù)據(jù)、項目過程和記錄,以及其它證據(jù)來評估項目與審定基礎(chǔ)目標(biāo)的符合性。

在項目的審查過程中,審查任務(wù)執(zhí)行時記錄審查結(jié)果。審查結(jié)果的處理包括如下內(nèi)容:

1)記錄審查對象(生命周期數(shù)據(jù),包括文件名稱、配置標(biāo)識、版本和日期等)以及對應(yīng)的審查結(jié)果;

2)建立不符合項的評判及更改過程;

3)記錄審查人的審查意見。

圖1為傳統(tǒng)的審查結(jié)果處理裝置。詳細描述如下:

步驟a)tar-a審查結(jié)果標(biāo)識及發(fā)布審查意見

審查任務(wù)執(zhí)行人在審查工作執(zhí)行過程中,標(biāo)識審查結(jié)果項(包括符合、不符合),發(fā)布審查意見(包括編號、審查意見描述)。

步驟b)tar-b審查目標(biāo)符合性

項目責(zé)任人匯總審查結(jié)果和審查意見,建立并維護審查目標(biāo)符合性矩陣(包括目標(biāo)編號、目標(biāo)概括、審查結(jié)果總結(jié),其中審查結(jié)果總結(jié)為審定目標(biāo)的符合性評判和描述),對那些未符合的審查目標(biāo),通過審查意見通知申請人(包括編號、審查人、審查意見)。

步驟c)tar-c審查報告建立

項目責(zé)任人基于審查結(jié)果、審查意見等信息建立審查報告。

從上述現(xiàn)有技術(shù)中可以看出,現(xiàn)有的審查結(jié)果處理技術(shù),存在以下缺點:

a)關(guān)聯(lián)性難維護:審查結(jié)果與審查工作、審查意見等數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)性需要手動維護。

b)審查效率低,主要表現(xiàn)在:手動建立審查目標(biāo)符合性矩陣需要繁瑣的匯總?cè)蝿?wù),并且審查目標(biāo)的符合性也需要手動評判;審查結(jié)果記錄文檔和審查意見文檔需要手動建立;審查報告需要手動建立。



技術(shù)實現(xiàn)要素:

鑒于上述狀況,有必要提供一種能夠?qū)崿F(xiàn)審查結(jié)果自動化處理的方法和裝置,以提高審查效率。

本發(fā)明通過在任務(wù)執(zhí)行過程中自動對審查結(jié)果進行匯總,自動生成審查目標(biāo)符合性矩陣,并對審查意見管理,得到審查報告;審查過程中文檔自動生成。并提供以下技術(shù)方案。

第一方面,本發(fā)明提供一種審查結(jié)果自動化處理裝置,包括:

審查對象錄入模塊,用于申請人根據(jù)各審查目標(biāo)錄入審查對象,并自動建立審查目標(biāo)、審查對象和審查任務(wù)之間的鏈接,

審查任務(wù)執(zhí)行模塊,用于將審查任務(wù)分配給審查人,審查人判斷審查對象是否符合審查目標(biāo),通過該模塊生成審查意見和審查結(jié)果,該模塊自動建立審查任務(wù)和審查結(jié)果的鏈接,

審查報告生成模塊,根據(jù)審查工作產(chǎn)生的數(shù)據(jù),以及這些數(shù)據(jù)的鏈接關(guān)系,自動導(dǎo)入到文件模板,生成審查報告、審查意見,以反饋審查工作執(zhí)行情況,

審查結(jié)果通知模塊,對不符合審查目標(biāo)的審查對象,將該審查對象和審查人的審查意見自動反饋到申請人,由申請人對審查對象進行更改后再次提交審查人進行審查。

進一步的,本發(fā)明的審查結(jié)果自動化處理裝置中,所述判斷審查對象的符合性的標(biāo)準為:

a)審查對象滿足審查目標(biāo)與要求,評判為符合;

b)審查對象存在與審查目標(biāo)與要求不一致的內(nèi)容,或者內(nèi)容不完整時時,評判為不符合。

進一步的,本發(fā)明的審查結(jié)果自動化處理裝置中,所述審查結(jié)果的總結(jié)算法為:

a)所有的審查對象都符合審查目標(biāo),審查結(jié)果評判為符合;

b)所有的審查對象都不符合審查目標(biāo),審查結(jié)果評判為不符合;

c)審查結(jié)果僅包含符合和不符合的情況,審查結(jié)果評判為不符合;

d)審查結(jié)果僅包含建議和不符合的情況,審查結(jié)果評判為不符合;

e)審查結(jié)果包含符合、不符合和建議,審查結(jié)果評判為不符合。

進一步的,本發(fā)明的審查結(jié)果自動化處理裝置中,還包括如下功能:審查對象的審查結(jié)果評判為不符合時,通過審查意見通知申請人。

進一步的,本發(fā)明的審查結(jié)果自動化處理裝置中,還包括如下功能:

e)某一個審查對象審查完畢,審查人在本裝置內(nèi)完成審查意見表,審查意見的結(jié)論為符合或者不符合審查目標(biāo);

f)某一個審查對象評判為不符合審查目標(biāo)時,本裝置自動將該審查對象及審查意見表通過更改任務(wù)的形式反饋到申請人,由申請人對審查對象進行更改,并提交更新后的審查對象供審查人再次進行審查;

g)某一個審查對象評判為符合審查目標(biāo)時,本裝置將該審查對象及審查意見通過反饋到申請人,作為審查人批準該審查對象的證據(jù);

h)每一個審查對象的審查結(jié)果及審查記錄都會作為審查證據(jù)自動保留在本裝置內(nèi)。

進一步的,本發(fā)明的審查結(jié)果自動化處理裝置中,在任務(wù)執(zhí)行過程中自動對審查結(jié)果進行匯總,自動生成審查目標(biāo)符合性矩陣,所述符合性矩陣內(nèi)容包括目標(biāo)編號、目標(biāo)概括、審查人、審查結(jié)果、審查文檔、審查記錄、審查結(jié)果總結(jié)中的一個或多個。

進一步的,本發(fā)明的審查結(jié)果自動化處理裝置中,所述審查意見包括文件編號、審查人、審查時間、審查意見描述、修改建議,審查意見報告由審查人提供。

進一步的,本發(fā)明的審查結(jié)果自動化處理裝置中,還包括:模板定制模塊,用戶可以定制審查結(jié)果輸出的模板,包括審查目標(biāo)符合性矩陣、審查報告的模板,相同審查類別的審查項目,可以使用相同的模板,不同的審查項目在執(zhí)行過程中,都可以調(diào)用這些模板。

進一步的,本發(fā)明的審查結(jié)果自動化處理裝置中,其中所述審查結(jié)果通知模塊進一步包括:審查人發(fā)布審查意見,明確審查對象是否滿足審查目標(biāo),如果不滿足,需要在審查意見中描述不符合的內(nèi)容、審查人的意見和建議。

進一步的,本發(fā)明的審查結(jié)果自動化處理裝置還包括:申請人可以通過本裝置提交某一個審查目標(biāo)的補充審查對象或者經(jīng)更改的審查對象,本裝置將自動形成新的審查任務(wù),該審查任務(wù)不會取代已有的審查任務(wù)。

第二方面,本發(fā)明還提供一種審查結(jié)果自動化處理方法,該方法采用上述任一個審查結(jié)果自動化處理裝置進行審查結(jié)果自動化處理。

與現(xiàn)有技術(shù)相比,本發(fā)明具有以下優(yōu)點:

1)關(guān)聯(lián)性易維護:審查結(jié)果與審查工作、審查意見等數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)性自動建立,當(dāng)對審查活動的某一個環(huán)節(jié)進行了更改,可以方便識別可能受影響的數(shù)據(jù)。例如,當(dāng)申請人更新了審查對象,就可以方便識別對哪些審查目標(biāo)、審查任務(wù)或?qū)彶橐庖姷犬a(chǎn)生影響。

2)審查高效準確,表現(xiàn)在以下幾個方面:a)任務(wù)執(zhí)行人只需審查分配給其的任務(wù),系統(tǒng)會匯總每個任務(wù)執(zhí)行人的審查結(jié)果,形成審查項目的結(jié)果;b)自動建立并維護審查目標(biāo)符合性矩陣,確保審查目標(biāo)最終完全得到滿足;c)自動建立審查結(jié)果記錄文檔和審查意見文件;d)自動建立審查報告。

附圖說明

圖1是傳統(tǒng)的審查結(jié)果處理裝置處理流程圖;

圖2是本發(fā)明的審查結(jié)果處理裝置的處理流程圖;

圖3是本發(fā)明提供的審查結(jié)果自動化處理裝置實施例圖。

具體實施方式

下面將結(jié)合本發(fā)明實施例中的附圖,對本發(fā)明實施例中的技術(shù)方案進行清楚、完整地描述,顯然,所描述的實施例僅是本發(fā)明一部分實施例,而不是全部的實施例?;诒景l(fā)明中的實施例,本領(lǐng)域普通技術(shù)人員在沒有做出創(chuàng)造性勞動前提下所獲得的所有其它實施例,都屬于本發(fā)明保護的范圍。

如圖3所示,首先,根據(jù)審查的類別,本裝置自動建立條目化的審查目標(biāo),作為判斷審查對象(審查文檔、審查數(shù)據(jù))等符合標(biāo)準的依據(jù)。

在建立條目化的審查目標(biāo)之后,申請人使用本發(fā)明所提供的裝置,根據(jù)各審查目標(biāo),錄入審查對象,這些審查對象是進行審查活動的基礎(chǔ),審查對象一般以審查文檔的形式存在(圖3中已經(jīng)示出),本裝置自動建立審查目標(biāo)和審查對象(審查數(shù)據(jù))的鏈接。

同時,根據(jù)審查目標(biāo)和審查對象,本裝置自動驅(qū)動審查任務(wù)。審查任務(wù)主要是依據(jù)審查目標(biāo)對審查數(shù)據(jù)進行審查,當(dāng)這些審查任務(wù)被分配到具體的任務(wù)執(zhí)行人(即審查人),系統(tǒng)自動建立審查目標(biāo)、審查對象、審查任務(wù)的鏈接。審查任務(wù)執(zhí)行人對每條審查任務(wù)的審查對象進行檢查,判斷審查對象是否符合審查目標(biāo),給出審查結(jié)果(符合、不符合),對于審查結(jié)果為“不符合”審查對象,本裝置自動產(chǎn)生審查意見模板,包括編號、嚴重性、概述和描述等章節(jié),由審查人依據(jù)審查情況填寫具體的缺陷內(nèi)容。

本裝置自動把審查任務(wù)關(guān)聯(lián)到審查對象,并根據(jù)審查的結(jié)果,生成審查意見,描述審查人對審查對象的意見。

在審查任務(wù)結(jié)束后,審查結(jié)果自動化處理裝置將根據(jù)審查工作產(chǎn)生的數(shù)據(jù),以及這些數(shù)據(jù)的鏈接關(guān)系,自動導(dǎo)入到文件模板,生成審定目標(biāo)符合性矩陣、審查報告、和其他報告,反饋審查工作執(zhí)行情況,具體包括如下內(nèi)容:

匯總所有審查目標(biāo)的審查情況,形成審查報告,根據(jù)審查結(jié)果自動生成審查目標(biāo)符合性矩陣;符合性矩陣內(nèi)容包括目標(biāo)編號、目標(biāo)概括、審查工作、審查人、審查結(jié)果、審查文檔、審查記錄、審查結(jié)果總結(jié)。

圖2描述了本發(fā)明核心的審查結(jié)果自動處理流程,包括:ar-a審查結(jié)果反饋,ar-b審定目標(biāo)符合性維護,ar-c審查意見通知,ar-d審查意見處理,四個部分,下面將分別對四個處理流程的具體實施方式做進一步詳細說明。

1)ar-a審查結(jié)果反饋

在審查任務(wù)執(zhí)行過程中,任務(wù)執(zhí)行人(即審查人)對標(biāo)準符合類審查工作的審查結(jié)果進行符合性判定,反饋審查工作的審查結(jié)果信息,其中,反饋的信息包括審查結(jié)果、記錄、附件、缺陷報告、提交時間,以及關(guān)聯(lián)的審查文檔和審定目標(biāo),并提交缺陷報告。

審查對象為審查數(shù)據(jù),一般以審查文檔的形式存在,審查結(jié)果評判的依據(jù)為所需要滿足的審查目標(biāo)。審查結(jié)果符合性判定的審查結(jié)果項包括符合、不符合。對于審查結(jié)果為不符合通過審查意見描述不符合項的內(nèi)容及審查人的其他意見,并建立審查目標(biāo)、審查對象、審查結(jié)果(包括審查意見)的鏈接。

審查結(jié)果評判準則為:a)審查文檔(審查對象)滿足審查目標(biāo)時,評判為符合;b)從審查文檔中識別出一條或多條與審查目標(biāo)不符合之處時,評判為不符合。

2)ar-b審定目標(biāo)符合性維護

審查活動完成后,審查結(jié)果能夠自動生成審查目標(biāo)符合性矩陣。符合性矩陣內(nèi)容包括目標(biāo)編號、目標(biāo)概括、審查工作、審查人、審查結(jié)果、審查文檔、審查記錄、審查結(jié)果總結(jié)。對于自動生成審查結(jié)果總結(jié)算法的詳細描述如下:

a)所有的審查對象都符合審查目標(biāo),審查結(jié)果評判為符合;

b)所有的審查對象都不符合審查目標(biāo),審查結(jié)果評判為不符合;

c)審查結(jié)果僅包含符合和不符合的情況,審查結(jié)果評判為不符合;

d)審查結(jié)果僅包含建議和不符合的情況,審查結(jié)果評判為不符合;

e)審查結(jié)果包含符合、不符合和建議,審查結(jié)果評判為不符合。

審查結(jié)果反饋流程中,也可以包括其他功能,具體為:

a)某一個審查對象審查完畢,審查人在本裝置內(nèi)完成審查意見表,審查意見的結(jié)論為符合或者不符合審查目標(biāo);

b)某一個審查對象評判為不符合審查目標(biāo)時,本裝置自動將該審查對象及審查意見表通過更改任務(wù)的形式反饋到申請人,由申請人對審查對象進行更改,并提交更新后的審查對象供審查人再次進行審查;

c)某一個審查對象評判為符合審查目標(biāo)時,本裝置將該審查對象及審查意見通過反饋到申請人,作為審查人批準該審查對象的證據(jù);

d)每一個審查對象的審查結(jié)果及審查記錄都會作為審查證據(jù)自動保留在本裝置內(nèi)。

3)ar-c審查意見通知

詳細描述如下:

a)審查項目負責(zé)人和審查人能夠編制或編輯審查意見;

b)當(dāng)審查對象符合審查對象,審查意見用于批準審查對象;當(dāng)審查意見不符合審查對象,審查意見用來描述審查人的意見和建議,本裝置自動把審查對象和審查意見反饋給申請人。

c)對于申請人發(fā)現(xiàn)的審查對象的不符合項,申請人可以修改審查對象,并提交給審查人進行審查。

4)ar-d審查意見處理

申請人接收到審查人發(fā)出的審查意見,根據(jù)審查意見對審查對象進行更改,并提交更改后的審查對象或補充審查對象,供審查人進行審查,直至審查人批準審查對象。

另外,本發(fā)明為了改善用戶體驗,用戶可以通過審查結(jié)果自動化處理裝置定制審查結(jié)果輸出的模板,包括審查目標(biāo)符合性矩陣、審查報告、審查意見及其他報告的模板。審查結(jié)果自動化處理裝置中,相同審查類別的審查項目,可以使用相同的模板。不同的審查項目在執(zhí)行過程中,都可以調(diào)用這些模板。

以上所述,僅為本發(fā)明的具體實施方式,但本發(fā)明的保護范圍并不局限于此,任何熟悉本技術(shù)領(lǐng)域的技術(shù)人員在本發(fā)明揭露的技術(shù)范圍內(nèi),可輕易想到的變化或替換,都應(yīng)涵蓋在本發(fā)明的保護范圍之內(nèi)。因此,本發(fā)明的保護范圍應(yīng)該以權(quán)利要求的保護范圍為準。

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