本發(fā)明涉及物資管理技術(shù)，尤其涉及一種物資管理方法。

背景技術(shù)：

現(xiàn)有的物資管理一般是手工方式，由賬簿獲得信息速度較慢，盤點周期長，造成信息的不對稱，影響公司領(lǐng)導正確決策。

通常，在貨物入庫前，需要根據(jù)發(fā)票信息來進行入庫管理和登記，而發(fā)票的開具時間往往不是很及時，從而會影響物資入庫時間，耽誤后續(xù)使用。

此外，現(xiàn)有的物資管理方法中，往往只是記錄了倉庫中實際的庫存量，而在包含多個部門的企業(yè)或機構(gòu)中，整個企業(yè)或機構(gòu)中可分配或可利用的物品可能不僅僅存放于倉庫中，從而可能導致重復購買、資金浪費等現(xiàn)象發(fā)生。

技術(shù)實現(xiàn)要素：

在下文中給出了關(guān)于本發(fā)明的簡要概述，以便提供關(guān)于本發(fā)明的某些方面的基本理解。應當理解，這個概述并不是關(guān)于本發(fā)明的窮舉性概述。它并不是意圖確定本發(fā)明的關(guān)鍵或重要部分，也不是意圖限定本發(fā)明的范圍。其目的僅僅是以簡化的形式給出某些概念，以此作為稍后論述的更詳細描述的前序。

鑒于此，本發(fā)明提供了一種物資管理方法，以至少解決現(xiàn)有的物資管理技術(shù)存在的處理速度慢、盤點周期長以及可能導致的重復購買、資金浪費的問題。

根據(jù)本發(fā)明的一個方面，提供了一種物資管理方法，該方法包括：獲取待入庫貨物的訂單信息，判定該訂單信息中是否包含待入庫貨物的實際支出成本信息，在判定該訂單信息中包含待入庫貨物的實際支出成本信息的情況下，允許待入庫貨物入庫，從該訂單信息中提取待入庫貨物的數(shù)量信息作為對應物品的新增庫存而存入物資數(shù)據(jù)庫中，并在物資數(shù)據(jù)庫中存儲該新增庫存對應的實際支出成本信息；在物資倉庫中的一種或多種物品的庫存發(fā)生減少的情況下，針對庫存發(fā)生減少的一種或多種物品中的每一種，將該種物品的庫存減少量作為其對應的臨時庫存量存入臨時數(shù)據(jù)庫中，臨時數(shù)據(jù)庫中還存有該種物品的臨時庫存量對應的實時使用狀態(tài)；針對臨時數(shù)據(jù)庫中的每種物品，在該種物品的臨時庫存量中的部分或全部庫存對應的實時使用狀態(tài)為已消耗的情況下，在臨時數(shù)據(jù)庫中刪除該部分或全部庫存，在該種物品的臨時庫存量中的部分或全部庫存對應的實時使用狀態(tài)為未使用的情況下，在臨時數(shù)據(jù)庫中將該部分或全部庫存標記為虛擬庫存，在該種物品的臨時庫存量中的部分或全部庫存對應的實時使用狀態(tài)為使用中的情況下，在經(jīng)過預定時間段后再次更新該部分或全部庫存的實時使用狀態(tài)；在接收到分配指令的情況下，優(yōu)先在物資數(shù)據(jù)庫中查找分配指令所需物品的實際庫存，在該實際庫存能夠滿足分配指令需求量的情況下，從物資數(shù)據(jù)庫中確定與分配指令需求量對應的物品數(shù)量以完成分配，在該實際庫存不能滿足分配指令需求量的情況下，從臨時數(shù)據(jù)庫中確定分配指令對應物品的虛擬庫存，并基于該虛擬庫存與該實際庫存來進行分配。

進一步地，該方法還包括：在判定該訂單信息中不包含待入庫貨物的實際支出成本信息的情況下，從該訂單信息中提取采購者信息，向采購者對應的終端設(shè)備發(fā)出訂單更新請求，以提示采購者更新待入庫貨物的訂單信息中的實際支出成本信息。

進一步地，該方法還包括：在判定該訂單信息中不包含待入庫貨物的實際支出成本信息的情況下，獲取待入庫貨物的發(fā)票信息，并在獲取到該發(fā)票信息的情況下，從該發(fā)票信息中提取待入庫貨物的實際支出成本信息。

進一步地，在臨時數(shù)據(jù)庫中每種物品的臨時庫存量所對應的實時使用狀態(tài)是通過如下方式獲得的：確定該種物品的臨時庫存量對應的負責終端，通過互聯(lián)網(wǎng)從該負責終端實時獲取該種物品的臨時庫存量的最新使用狀態(tài)。

進一步地，所述物資數(shù)據(jù)庫中包括物資對應的數(shù)量、單價、金額、物理定位。

進一步地，所述物資倉庫被劃分為一個或多個庫，每個庫被劃分為一個或多個區(qū)，每個區(qū)被劃分為一個或多個層，每個層被劃分為一個或多個座；所述物資數(shù)據(jù)庫中物資對應的物理定位包括：該物資所屬的庫、區(qū)、層以及座。

進一步地，該方法還包括：在對所述物資倉庫中的物資進行盤點時，至少按區(qū)位對物資進行盤點。

本發(fā)明的物資管理方法通過三個子流程并行處理，實現(xiàn)物資的入庫、使用狀態(tài)更新和物資分配等綜合處理。

在本發(fā)明的物資管理方法中，第一子流程通過利用物資訂單信息中的實際支出成本替代傳統(tǒng)發(fā)票，使得新增物資及時入庫，而避免了物資暫存、盤點周期過長，有利于后續(xù)分配及領(lǐng)導決策。

在本發(fā)明的物資管理方法中，與傳統(tǒng)物資管理方法不同，第二子流程將分配出去的庫存(即庫存發(fā)生減少的物品)記錄在一個臨時數(shù)據(jù)庫中，通過跟蹤臨時數(shù)據(jù)庫中每種物品的實時使用狀態(tài)，區(qū)分“已消耗”、“未使用”和“使用中”三種使用狀態(tài)的庫存。對于“已消耗”的庫存不再重復利用；對于“未使用”的庫存則可以在需要時重新分配給諸如其他部門等暫時使用等，如此實現(xiàn)資源的最大程度利用，避免重復購買等浪費現(xiàn)象發(fā)生；對于“使用中”的庫存則可以通過不斷更新其使用狀態(tài)來進一步判斷是“已消耗”還是“未使用”，從而進行相應處理。

在傳統(tǒng)方法中，往往只對倉庫存儲的物資進行分配。而在本發(fā)明的物資管理方法中，第三子流程能夠使得在使用倉庫存儲的物資(即實際庫存)不夠分配的情況下，利用臨時數(shù)據(jù)中對應的虛擬庫存進行分配。也就是說，臨時數(shù)據(jù)中對應的虛擬庫存例如是已被分配給某個部門A的物資，而當部門B需要使用該種物資時，恰好倉庫中不夠，但經(jīng)過第三子流程處理能夠發(fā)現(xiàn)，部門A中的物資恰處于“未使用”狀態(tài)(即虛擬庫存)，則能夠?qū)⒉块TA的這部分“未使用”物資暫時先借給部門B使用，后續(xù)還可以執(zhí)行諸如為部門A補充庫存等處理。

本發(fā)明的物資管理方法，可以時時對物資采購過程全程監(jiān)控，時時掌握計劃、合同(定單)執(zhí)行情況。掌握物資和車間等部門庫存實時情況，合理進行資源分配，合理的利用資金，提高資金的利用率，把誤差中的人為因素降到最低，減輕工作人員勞動強度，使工作人員有更多的時間向管理方面縱深。

此外，本發(fā)明的物資管理方法通過將物資倉庫劃分為庫、區(qū)、層及座等單位，并相應記錄在物資數(shù)據(jù)庫中，則能夠利用物資數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)對具體物資的快速定位查找，在取相應的物資和盤點時，不會出現(xiàn)找不到或者不好找的問題發(fā)生。

此外，本發(fā)明的物資管理方法通過對物資按照區(qū)位(可選地還有層、座等單位)來進行排序，能夠?qū)崿F(xiàn)按區(qū)位進行盤點，不用在庫中反復的移動位置，進而提高了效率。利用本發(fā)明可以大大縮短盤點時間，只需幾個小時即可完成傳統(tǒng)盤點方式兩三天的工作。

通過以下結(jié)合附圖對本發(fā)明的最佳實施例的詳細說明，本發(fā)明的這些以及其他優(yōu)點將更加明顯。

附圖說明

本發(fā)明可以通過參考下文中結(jié)合附圖所給出的描述而得到更好的理解，其中在所有附圖中使用了相同或相似的附圖標記來表示相同或者相似的部件。所述附圖連同下面的詳細說明一起包含在本說明書中并且形成本說明書的一部分，而且用來進一步舉例說明本發(fā)明的優(yōu)選實施例和解釋本發(fā)明的原理和優(yōu)點。在附圖中：

圖1A是示意性地示出本發(fā)明的物資管理方法的一個示例中的第一子流程的流程圖；

圖1B是示意性地示出本發(fā)明的物資管理方法的一個示例中的第二子流程的流程圖；

圖1C是示意性地示出本發(fā)明的物資管理方法的一個示例中的第三子流程的流程圖。

本領(lǐng)域技術(shù)人員應當理解，附圖中的元件僅僅是為了簡單和清楚起見而示出的，而且不一定是按比例繪制的。例如，附圖中某些元件的尺寸可能相對于其他元件放大了，以便有助于提高對本發(fā)明實施例的理解。

具體實施方式

在下文中將結(jié)合附圖對本發(fā)明的示范性實施例進行描述。為了清楚和簡明起見，在說明書中并未描述實際實施方式的所有特征。然而，應該了解，在開發(fā)任何這種實際實施例的過程中必須做出很多特定于實施方式的決定，以便實現(xiàn)開發(fā)人員的具體目標，例如，符合與系統(tǒng)及業(yè)務相關(guān)的那些限制條件，并且這些限制條件可能會隨著實施方式的不同而有所改變。此外，還應該了解，雖然開發(fā)工作有可能是非常復雜和費時的，但對得益于本公開內(nèi)容的本領(lǐng)域技術(shù)人員來說，這種開發(fā)工作僅僅是例行的任務。

在此，還需要說明的一點是，為了避免因不必要的細節(jié)而模糊了本發(fā)明，在附圖中僅僅示出了與根據(jù)本發(fā)明的方案密切相關(guān)的裝置結(jié)構(gòu)和/或處理步驟，而省略了與本發(fā)明關(guān)系不大的其他細節(jié)。

本發(fā)明的實施例提供了一種物資管理方法，該方法包括：獲取待入庫貨物的訂單信息，判定該訂單信息中是否包含待入庫貨物的實際支出成本信息，在判定該訂單信息中包含待入庫貨物的實際支出成本信息的情況下，允許待入庫貨物入庫，從該訂單信息中提取待入庫貨物的數(shù)量信息作為對應物品的新增庫存而存入物資數(shù)據(jù)庫中，并在物資數(shù)據(jù)庫中存儲該新增庫存對應的實際支出成本信息；在物資倉庫中的一種或多種物品的庫存發(fā)生減少的情況下，針對庫存發(fā)生減少的一種或多種物品中的每一種，將該種物品的庫存減少量作為其對應的臨時庫存量存入臨時數(shù)據(jù)庫中，臨時數(shù)據(jù)庫中還存有該種物品的臨時庫存量對應的實時使用狀態(tài)；針對臨時數(shù)據(jù)庫中的每種物品，在該種物品的臨時庫存量中的部分或全部庫存對應的實時使用狀態(tài)為已消耗的情況下，在臨時數(shù)據(jù)庫中刪除該部分或全部庫存，在該種物品的臨時庫存量中的部分或全部庫存對應的實時使用狀態(tài)為未使用的情況下，在臨時數(shù)據(jù)庫中將該部分或全部庫存標記為虛擬庫存，在該種物品的臨時庫存量中的部分或全部庫存對應的實時使用狀態(tài)為使用中的情況下，在經(jīng)過預定時間段后再次更新該部分或全部庫存的實時使用狀態(tài)；在接收到分配指令的情況下，優(yōu)先在物資數(shù)據(jù)庫中查找分配指令所需物品的實際庫存，在該實際庫存能夠滿足分配指令需求量的情況下，從物資數(shù)據(jù)庫中確定與分配指令需求量對應的物品數(shù)量以完成分配，在該實際庫存不能滿足分配指令需求量的情況下，從臨時數(shù)據(jù)庫中確定分配指令對應物品的虛擬庫存，并基于該虛擬庫存與該實際庫存來進行分配。

圖1A～圖1C示出了本發(fā)明的物資管理方法的一個示例性處理的流程。其中，圖1A對應于下文將要描述的第一子流程，圖1B對應于下文將要描述的第二子流程，而圖1C則對應于下文將要描述的第三子流程。

需要說明的是，在下文中，將對第一子流程、第二子流程和第三子流程依次描述，但應用本發(fā)明的上述物資管理方法時并不限于如此順序，第一子流程、第二子流程和第三子流程之間可以是并行處理的。

下面描述第一子流程的一個示例。

如圖1A所示，第一子流程開始后，執(zhí)行步驟S110。在步驟S110中，獲取待入庫貨物的訂單信息。然后，執(zhí)行步驟S120。

在步驟S120中，判定該訂單信息中是否包含待入庫貨物的實際支出成本信息：若是，則執(zhí)行步驟S130。

在步驟S130中，允許待入庫貨物入庫，從該訂單信息中提取待入庫貨物的數(shù)量信息作為對應物品的新增庫存而存入物資數(shù)據(jù)庫中，并在物資數(shù)據(jù)庫中存儲該新增庫存對應的實際支出成本信息。

這樣，第一子流程結(jié)束。

根據(jù)一種實現(xiàn)方式，當步驟S120中判定該訂單信息中不包含待入庫貨物的實際支出成本信息實，可以從該訂單信息中提取采購者信息，向采購者對應的終端設(shè)備發(fā)出訂單更新請求，以提示采購者更新待入庫貨物的訂單信息中的實際支出成本信息。

此外，根據(jù)另一種實現(xiàn)方式，當步驟S120中判定該訂單信息中不包含待入庫貨物的實際支出成本信息實，也可以獲取待入庫貨物的發(fā)票信息，并在獲取到該發(fā)票信息的情況下，從該發(fā)票信息中提取待入庫貨物的實際支出成本信息。

下面描述第二子流程的一個示例。

如圖1B所示，第二子流程開始后，執(zhí)行步驟S210。在步驟S210中，判定物資倉庫中的一種或多種物品的庫存是否發(fā)生減少：若是，則執(zhí)行步驟S220；否則(圖中未示出)，重新執(zhí)行步驟S210進行判斷。

在步驟S220中，針對庫存發(fā)生減少的一種或多種物品中的每一種，將該種物品的庫存減少量作為其對應的臨時庫存量存入臨時數(shù)據(jù)庫中，臨時數(shù)據(jù)庫中還存有該種物品的臨時庫存量對應的實時使用狀態(tài)。然后，執(zhí)行步驟S230。

根據(jù)一個實現(xiàn)方式，在臨時數(shù)據(jù)庫中每種物品的臨時庫存量所對應的實時使用狀態(tài)是通過如下方式獲得的：確定該種物品的臨時庫存量對應的負責終端，通過互聯(lián)網(wǎng)從該負責終端實時獲取該種物品的臨時庫存量的最新使用狀態(tài)。

在步驟S230中，針對臨時數(shù)據(jù)庫中的每種物品，確定該種物品的臨時庫存量中的部分或全部庫存對應的實時使用狀態(tài)是什么：在該種物品的臨時庫存量中的部分或全部庫存對應的實時使用狀態(tài)為已消耗的情況下，在臨時數(shù)據(jù)庫中刪除該部分或全部庫存(步驟S240)，然后結(jié)束第二子流程；在該種物品的臨時庫存量中的部分或全部庫存對應的實時使用狀態(tài)為未使用的情況下，在臨時數(shù)據(jù)庫中將該部分或全部庫存標記為虛擬庫存(步驟S250)，然后結(jié)束第二子流程；在該種物品的臨時庫存量中的部分或全部庫存對應的實時使用狀態(tài)為使用中的情況下，在經(jīng)過預定時間段后再次更新該部分或全部庫存的實時使用狀態(tài)(步驟S260)，然后返回步驟S230繼續(xù)處理。

也就是說，實時使用狀態(tài)為“已消耗”的那部分庫存執(zhí)行步驟S240；實時使用狀態(tài)為“未使用”的那部分庫存執(zhí)行步驟S250；實時使用狀態(tài)為“使用中”的那部分庫存執(zhí)行步驟S260。

下面描述第三子流程的一個示例。

如圖1C所示，第三子流程開始后，執(zhí)行步驟S310。在步驟S310中，判斷是否接收到分配指令：若是，優(yōu)先在物資數(shù)據(jù)庫中查找分配指令所需物品的實際庫存(步驟S320)，然后執(zhí)行步驟S330。

在步驟S330中，判定該實際庫存是否能夠滿足分配指令需求量：若是，執(zhí)行步驟S340；否則，執(zhí)行步驟S350。

在步驟S340中，從物資數(shù)據(jù)庫中確定與分配指令需求量對應的物品數(shù)量以完成分配，然后結(jié)束第三子流程。

在步驟S350中，從臨時數(shù)據(jù)庫中確定分配指令對應物品的虛擬庫存，并基于該虛擬庫存與該實際庫存來進行分配。然后，結(jié)束第三子流程。

根據(jù)一個實現(xiàn)方式，物資數(shù)據(jù)庫中包括物資對應的數(shù)量、單價、金額、物理定位(所在的物理位置)，以此來對庫存中的物資進行管理。

其中，物資倉庫例如可以被劃分為一個或多個庫，每個庫被劃分為一個或多個區(qū)(或架)，每個區(qū)被劃分為一個或多個層(或位)，每個層被劃分為一個或多個座(如A座、B座，可以指前排、后排，等等)；物資數(shù)據(jù)庫中物資對應的物理定位包括：該物資所屬的庫、區(qū)、層以及座。這樣，物資數(shù)據(jù)庫中標記了每種物資中每一個貨物的物理位置，利用物資數(shù)據(jù)庫則可以實現(xiàn)對具體物資的快速定位查找，在取相應的物資和盤點時，就不會出現(xiàn)找不到或者不好找的這樣的問題發(fā)生。

根據(jù)一個實現(xiàn)方式，本發(fā)明的物資管理方法還可以包括：在對物資倉庫中的物資進行盤點時，至少按區(qū)位對物資進行盤點。在該實現(xiàn)方式中，由于物資是按照區(qū)位(可選地還有層、座等單位)來進行排序的，因此可以實現(xiàn)按區(qū)位進行盤點，不用在庫中反復的移動位置，提高效率。利用本發(fā)明可以大大縮短盤點時間，只需幾個小時即可完成傳統(tǒng)盤點方式兩三天的工作。

盡管根據(jù)有限數(shù)量的實施例描述了本發(fā)明，但是受益于上面的描述，本技術(shù)領(lǐng)域內(nèi)的技術(shù)人員明白，在由此描述的本發(fā)明的范圍內(nèi)，可以設(shè)想其它實施例。此外，應當注意，本說明書中使用的語言主要是為了可讀性和教導的目的而選擇的，而不是為了解釋或者限定本發(fā)明的主題而選擇的。因此，在不偏離所附權(quán)利要求書的范圍和精神的情況下，對于本技術(shù)領(lǐng)域的普通技術(shù)人員來說許多修改和變更都是顯而易見的。對于本發(fā)明的范圍，對本發(fā)明所做的公開是說明性的，而非限制性的，本發(fā)明的范圍由所附權(quán)利要求書限定。