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一種采購訂單的控制方法及控制系統(tǒng)與流程

文檔序號:12804540閱讀:294來源:國知局
一種采購訂單的控制方法及控制系統(tǒng)與流程

本申請涉及數(shù)據(jù)控制技術(shù)領(lǐng)域,特別涉及一種采購訂單的控制方法及控制系統(tǒng)。



背景技術(shù):

當(dāng)前,隨著實體產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展,越來越多的品牌選擇在各地開設(shè)連鎖店。這些連鎖店出售的商品通常是相同或者相似的,其可以從同一個貨源獲取商品。

在從貨源獲取商品時,通常需要由各個店面提交各自的采購訂單。這些采購訂單被后勤人員審核通過時,便可以將采購訂單中要求的采購數(shù)量分配至對應(yīng)的店面。

當(dāng)前,店面在提交采購訂單時,數(shù)量都是由店面按照自身需求進行填寫。提交后,后勤人員再逐個篩查審核,把不符合要求的訂單退回或修改成合理數(shù)量后再交由下一級審核。這樣的采購訂單審核流程效率過低,過多浪費人力。



技術(shù)實現(xiàn)要素:

本發(fā)明的目的在于提供一種采購訂單的控制方法及控制系統(tǒng),能夠提高采購訂單的審核效率,減少后勤人員的工作量。

為實現(xiàn)上述目的,本申請一方面提供了一種采購訂單的控制方法,所述方法包括:接收目標(biāo)店面提交的采購訂單,所述采購訂單中包括所述目標(biāo)店面的標(biāo)識以及采購數(shù)量;根據(jù)所述目標(biāo)店面的標(biāo)識,生成所述目標(biāo)店面對應(yīng)的采購數(shù)量上限;當(dāng)所述采購訂單中的采購數(shù)量大于所述采購數(shù)量上限時,向所述目標(biāo)店面發(fā)送調(diào)整采購數(shù)量的提示。

進一步地,根據(jù)所述目標(biāo)店面的標(biāo)識,生成所述目標(biāo)店面對應(yīng)的采購數(shù)量上限的步驟包括:根據(jù)所述目標(biāo)店面的標(biāo)識,獲取所述目標(biāo)店面的周期銷量以及所述目標(biāo)店面的當(dāng)前庫存數(shù)量;將所述周期銷量與所述當(dāng)前庫存數(shù)量之差確定為所述目標(biāo)店面對應(yīng)的采購數(shù)量上限。

進一步地,所述周期銷量按照下述方式確定:預(yù)先為所述目標(biāo)店面分配控銷天數(shù);統(tǒng)計所述控銷天數(shù)內(nèi),所述目標(biāo)店面實際銷售的商品數(shù)量;將所述控銷天數(shù)內(nèi)實際銷售的商品數(shù)量確定為所述目標(biāo)店面的周期銷量。

進一步地,所述方法還包括:當(dāng)所述周期銷量與所述當(dāng)前庫存數(shù)量之差為負數(shù)時,從所述目標(biāo)店面的當(dāng)前庫存數(shù)量中提取預(yù)設(shè)數(shù)量的商品,并將提取的商品分配至其它店面中。

進一步地,所述方法還包括:當(dāng)所述周期銷量與所述當(dāng)前庫存數(shù)量之差為正數(shù)時,允許所述目標(biāo)店面提交采購訂單。

進一步地,所述方法還包括:當(dāng)所述采購訂單中的采購數(shù)量小于或者等于所述采購數(shù)量上限時,驗證通過所述采購訂單,并將所述采購訂單發(fā)送至下一級審核系統(tǒng)。

進一步地,在接收目標(biāo)店面提交的采購訂單之后,所述方法還包括:檢測當(dāng)前時刻的本地庫存數(shù)量;當(dāng)所述采購訂單中的采購數(shù)量大于所述本地庫存數(shù)量時,向所述目標(biāo)店面發(fā)送調(diào)整采購數(shù)量的提示。

進一步地,在向所述目標(biāo)店面發(fā)送調(diào)整采購數(shù)量的提示時,所述方法還包括:向所述目標(biāo)店面發(fā)送所述目標(biāo)店面對應(yīng)的采購數(shù)量上限。

為實現(xiàn)上述目的,本申請還提供一種采購訂單的控制系統(tǒng),所述系統(tǒng)包括:采購訂單接收單元,用于接收目標(biāo)店面提交的采購訂單,所述采購訂單中包括所述目標(biāo)店面的標(biāo)識以及采購數(shù)量;采購數(shù)量上限生成單元,用于根據(jù)所述目標(biāo)店面的標(biāo)識,生成所述目標(biāo)店面對應(yīng)的采購數(shù)量上限;數(shù)量調(diào)整提示單元,用于當(dāng)所述采購訂單中的采購數(shù)量大于所述采購數(shù)量上限時,向所述目標(biāo)店面發(fā)送調(diào)整采購數(shù)量的提示。

進一步地,所述采購數(shù)量上限生成單元包括:目標(biāo)店面信息獲取模塊,用于根據(jù)所述目標(biāo)店面的標(biāo)識,獲取所述目標(biāo)店面的周期銷量以及所述目標(biāo)店面的當(dāng)前庫存數(shù)量;采購數(shù)量上限確定模塊,用于將所述周期銷量與所述當(dāng)前庫存數(shù)量之差確定為所述目標(biāo)店面對應(yīng)的采購數(shù)量上限。

由上可見,本申請實施方式在接收到店面提交的采購訂單時,首先會根據(jù)采購訂單的內(nèi)容,生成店面對應(yīng)的采購數(shù)量上限。一旦店面提交的采購訂單中的采購數(shù)量超過了采購數(shù)量上限,便可以自動地向店面發(fā)送調(diào)整采購數(shù)量的提示。只有當(dāng)采購訂單中的采購數(shù)量合理時,才能交由后勤人員進行審核。這樣,通過設(shè)置采購數(shù)量上限的方式,可以自動校正采購數(shù)量不合理的采購訂單,減少了后勤人員將采購數(shù)量修改合理的過程,這樣能夠提高采購訂單的審核效率,從而減少后勤人員的工作量。

附圖說明

圖1為本申請實施方式中采購訂單的控制方法流程圖;

圖2為本申請實施方式中采購訂單的控制系統(tǒng)的功能模塊圖。

具體實施方式

為了使本技術(shù)領(lǐng)域的人員更好地理解本申請中的技術(shù)方案,下面將結(jié)合本申請實施方式中的附圖,對本申請實施方式中的技術(shù)方案進行清楚、完整地描述,顯然,所描述的實施方式僅僅是本申請一部分實施方式,而不是全部的實施方式?;诒旧暾堉械膶嵤┓绞?,本領(lǐng)域普通技術(shù)人員在沒有做出創(chuàng)造性勞動前提下所獲得的所有其它實施方式,都應(yīng)當(dāng)屬于本申請保護的范圍。

請參閱圖1,本申請實施方式提供一種采購訂單的控制方法,所述方法包括以下步驟。

步驟s1:接收目標(biāo)店面提交的采購訂單,所述采購訂單中包括所述目標(biāo)店面的標(biāo)識以及采購數(shù)量。

在本實施方式中,各個店面可以制作自身的采購訂單,在采購訂單中,可以填寫商品的類型和商品的采購數(shù)量。在生成采購訂單時,可以在采購訂單中添加店面自身的標(biāo)識。所述標(biāo)識例如可以是店面的連鎖號。

在本實施方式中,在完成采購訂單的制作之后,店面可以提交該采購訂單。提交后的采購訂單可以上傳至采購訂單的控制系統(tǒng)。該系統(tǒng)接收到目標(biāo)店面提交的采購訂單后,可以提取目標(biāo)店面的標(biāo)識以及采購數(shù)量。

步驟s2:根據(jù)所述目標(biāo)店面的標(biāo)識,生成所述目標(biāo)店面對應(yīng)的采購數(shù)量上限。

在本實施方式中,采購訂單的控制系統(tǒng)在接收到目標(biāo)店面提交的采購訂單后,可以根據(jù)所述目標(biāo)店面的標(biāo)識,生成所述目標(biāo)店面對應(yīng)的采購數(shù)量上限。對于不同的店面而言,其周期銷量和當(dāng)前庫存數(shù)量都可能是不同的。因此,不同的店面對應(yīng)的采購數(shù)量上限也往往不同。

在本實施方式中,所述周期銷量可以根據(jù)控銷天數(shù)進行確定。具體地,可以預(yù)先為所述目標(biāo)店面分配控銷天數(shù)。該控銷天數(shù)可以用于衡量所述目標(biāo)店面對所述商品的銷售能力。具體地,可以統(tǒng)計所述控銷天數(shù)內(nèi),所述目標(biāo)店面實際銷售的商品數(shù)量。該商品數(shù)量如果較多,則表明目標(biāo)店面的銷售能力強。在本實施方式中,可以將所述控銷天數(shù)內(nèi)實際銷售的商品數(shù)量確定為所述目標(biāo)店面的周期銷量。

在本實施方式中,各個店面的當(dāng)前庫存數(shù)量可以與采購訂單的控制系統(tǒng)實時同步。這樣,根據(jù)目標(biāo)店面的標(biāo)識,便可以獲取該目標(biāo)店面的當(dāng)前庫存數(shù)量。

在本實施方式中,可以將所述周期銷量與所述當(dāng)前庫存數(shù)量之差確定為所述目標(biāo)店面對應(yīng)的采購數(shù)量上限。例如,目標(biāo)店面的周期銷量為200,當(dāng)前庫存數(shù)量為600,因此該目標(biāo)店面的采購數(shù)量上限可以為-400。也就是說,目標(biāo)店面根本無法將預(yù)先配置的庫存量銷售出去。此時,當(dāng)所述周期銷量與所述當(dāng)前庫存數(shù)量之差為負數(shù)時,可以從所述目標(biāo)店面的當(dāng)前庫存數(shù)量中提取預(yù)設(shè)數(shù)量的商品,并將提取的商品分配至其它店面中,從而減少商品在所述目標(biāo)店面的積壓。

此外,當(dāng)所述周期銷量與所述當(dāng)前庫存數(shù)量之差為正數(shù)時,可以允許所述目標(biāo)店面提交采購訂單。例如,目標(biāo)店面的周期銷量為200,當(dāng)前庫存數(shù)量為150,因此該目標(biāo)店面的采購數(shù)量上限可以為50,也就是說,目標(biāo)店面當(dāng)前的庫存量不能夠滿足銷售的數(shù)量。此時可以允許該目標(biāo)店面提交采購訂單,從而增加庫存量。這樣設(shè)置采購數(shù)量上限的目的在于能夠使得目標(biāo)店面采購之后,能夠及時將商品銷售出去,同時也不會造成商品的積壓。

需要說明的是,采購訂單的控制系統(tǒng)可以具備本地庫存。所述本地庫存中可以存儲商品的總數(shù)量。因此,在接收到目標(biāo)店面提交的采購訂單之后,采購訂單的控制系統(tǒng)可以檢測當(dāng)前時刻的本地庫存數(shù)量。當(dāng)前時刻的本地庫存數(shù)量則表明了商品最多能被提取的數(shù)量。而當(dāng)所述采購訂單中的采購數(shù)量大于所述本地庫存數(shù)量時,表明此時沒有足夠的商品可被提取,因此,采購訂單的控制系統(tǒng)可以向所述目標(biāo)店面發(fā)送調(diào)整采購數(shù)量的提示,以使得能夠正確地為目標(biāo)店面分配足夠的商品數(shù)量。

步驟s3:當(dāng)所述采購訂單中的采購數(shù)量大于所述采購數(shù)量上限時,向所述目標(biāo)店面發(fā)送調(diào)整采購數(shù)量的提示。

在本實施方式中,當(dāng)所述采購訂單中的采購數(shù)量大于所述采購數(shù)量上限時,表明目標(biāo)店面想要獲取的商品過多,此時采購訂單的控制系統(tǒng)可以向所述目標(biāo)店面發(fā)送調(diào)整采購數(shù)量的提示,以使得目標(biāo)店面能夠提交數(shù)量比較合理的采購訂單。

在本實施方式中,當(dāng)所述采購訂單中的采購數(shù)量小于或者等于所述采購數(shù)量上限時,采購訂單的控制系統(tǒng)可以驗證通過所述采購訂單,并將所述采購訂單發(fā)送至下一級審核系統(tǒng)。下一級審核系統(tǒng)可以是由后勤人員進行審核。

在本實施方式中,為了避免目標(biāo)店面再次提交的采購訂單中采購數(shù)量依然不合理,可以在向所述目標(biāo)店面發(fā)送調(diào)整采購數(shù)量的提示時,向所述目標(biāo)店面發(fā)送所述目標(biāo)店面對應(yīng)的采購數(shù)量上限。這樣便可以提醒目標(biāo)店面應(yīng)當(dāng)將采購數(shù)量設(shè)置為低于所述采購數(shù)量上限。

請參閱圖2,本申請實施方式還提供一種采購訂單的控制系統(tǒng),所述系統(tǒng)包括:

采購訂單接收單元100,用于接收目標(biāo)店面提交的采購訂單,所述采購訂單中包括所述目標(biāo)店面的標(biāo)識以及采購數(shù)量;

采購數(shù)量上限生成單元200,用于根據(jù)所述目標(biāo)店面的標(biāo)識,生成所述目標(biāo)店面對應(yīng)的采購數(shù)量上限;

數(shù)量調(diào)整提示單元300,用于當(dāng)所述采購訂單中的采購數(shù)量大于所述采購數(shù)量上限時,向所述目標(biāo)店面發(fā)送調(diào)整采購數(shù)量的提示。

在本申請一個實施方式中,所述采購數(shù)量上限生成單元200包括:

目標(biāo)店面信息獲取模塊,用于根據(jù)所述目標(biāo)店面的標(biāo)識,獲取所述目標(biāo)店面的周期銷量以及所述目標(biāo)店面的當(dāng)前庫存數(shù)量;

采購數(shù)量上限確定模塊,用于將所述周期銷量與所述當(dāng)前庫存數(shù)量之差確定為所述目標(biāo)店面對應(yīng)的采購數(shù)量上限。

在本申請一個實施方式中,所述系統(tǒng)還包括:

驗證通過單元400,用于當(dāng)所述采購訂單中的采購數(shù)量小于或者等于所述采購數(shù)量上限時,驗證通過所述采購訂單,并將所述采購訂單發(fā)送至下一級審核系統(tǒng)。

由上可見,本申請實施方式在接收到店面提交的采購訂單時,首先會根據(jù)采購訂單的內(nèi)容,生成店面對應(yīng)的采購數(shù)量上限。一旦店面提交的采購訂單中的采購數(shù)量超過了采購數(shù)量上限,便可以自動地向店面發(fā)送調(diào)整采購數(shù)量的提示。只有當(dāng)采購訂單中的采購數(shù)量合理時,才能交由后勤人員進行審核。這樣,通過設(shè)置采購數(shù)量上限的方式,可以自動校正采購數(shù)量不合理的采購訂單,減少了后勤人員將采購數(shù)量修改合理的過程,這樣能夠提高采購訂單的審核效率,從而減少后勤人員的工作量。

通過以上的實施方式的描述,本領(lǐng)域的技術(shù)人員可以清楚地了解到各實施方式可借助軟件加必需的通用硬件平臺的方式來實現(xiàn),當(dāng)然也可以通過硬件?;谶@樣的理解,上述技術(shù)方案本質(zhì)上或者說對現(xiàn)有技術(shù)做出貢獻的部分可以以軟件產(chǎn)品的形式體現(xiàn)出來,該計算機軟件產(chǎn)品可以存儲在計算機可讀存儲介質(zhì)中,如rom/ram、磁碟、光盤等,包括若干指令用以使得一臺計算機設(shè)備(可以是個人計算機,服務(wù)器,或者網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等)執(zhí)行各個實施例或者實施例的某些部分所述的方法。

上面對本申請的各種實施方式的描述以描述的目的提供給本領(lǐng)域技術(shù)人員。其不旨在是窮舉的、或者不旨在將本發(fā)明限制于單個公開的實施方式。如上所述,本申請的各種替代和變化對于上述技術(shù)所屬領(lǐng)域技術(shù)人員而言將是顯而易見的。因此,雖然已經(jīng)具體討論了一些另選的實施方式,但是其它實施方式將是顯而易見的,或者本領(lǐng)域技術(shù)人員相對容易得出。本申請旨在包括在此已經(jīng)討論過的本發(fā)明的所有替代、修改、和變化,以及落在上述申請的精神和范圍內(nèi)的其它實施方式。

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