本發(fā)明涉及信息技術(shù)領(lǐng)域，尤其涉及一種會計檔案管理方法。

背景技術(shù)：

會計檔案是指會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告等會計核算專業(yè)資料，它是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。會計檔案的管理與企業(yè)的財務(wù)狀況密切相關(guān)。然而，現(xiàn)有的會計檔案管理方法較為落后，會計檔案的歸檔與借出都要依靠人工記錄、查找，工作量巨大，查找過程繁瑣，而且單純依靠人工查找，出錯率較高，甚至可能會導(dǎo)致計檔案的遺失，給企業(yè)造成一定的損失。因此，如何簡化會計檔案的管理流程，提高會計檔案管理的工作效率與準(zhǔn)確率，是目前亟待解決的技術(shù)問題。

技術(shù)實現(xiàn)要素：

本發(fā)明提供一種會計檔案管理方法，用以解決現(xiàn)有的會計檔案管理方法操作繁瑣、管理效率低下的問題，簡化會計檔案管理的流程，節(jié)約人力成本，提高會計檔案管理的工作效率與準(zhǔn)確率。

為了解決上述問題，本發(fā)明提供了一種會計檔案管理方法，包括如下步驟：提供一需要歸檔的會計檔案；打印一與所述會計檔案對應(yīng)的歸檔條碼；將所述歸檔條碼張貼在所述會計檔案的封面上；對所述歸檔條碼進(jìn)行掃描，并將所述會計檔案放入會計檔案倉庫的指定位置；記錄所述會計檔案信息、所述歸檔條碼的掃描信息及指定位置信息。

優(yōu)選的，所述會計檔案管理方法還包括如下步驟：提供一借閱人條碼，所述借閱人條碼與借閱人的個人信息對應(yīng)；掃描所述借閱人條碼；掃描所述歸檔條碼；根據(jù)所述歸檔條碼從所述會計檔案倉庫查找所述目標(biāo)會計檔案；記錄所述借閱人信息、所述目標(biāo)會計檔案信息、所述歸檔條碼信息。

優(yōu)選的，所述記錄所述借閱人信息、所述目標(biāo)會計檔案信息、所述歸檔條碼信息的步驟還包括：記錄借出時間信息以及歸還時間信息。

優(yōu)選的，所述歸檔條碼、所述借閱人條碼均為一維條碼。

優(yōu)選的，所述個人信息包括姓名、年齡、職位、部門、性別、指紋、虹膜中的一種或幾種。

優(yōu)選的，所述會計檔案管理方法還包括如下步驟：將所述會計檔案信息、所述歸檔條碼的掃描信息及指定位置信息上傳至網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器。

優(yōu)選的，所述會計檔案管理方法還包括如下步驟：設(shè)置管理權(quán)限，允許具有管理權(quán)限的用戶對所述會計檔案信息、所述歸檔條碼的掃描信息或所述指定位置信息進(jìn)行相應(yīng)的操作。

優(yōu)選的，所述相應(yīng)的操作包括錄入、導(dǎo)入、導(dǎo)出、刪除、審批中的一種或幾種。

優(yōu)選的，所述相應(yīng)的操作還包括查看操作日志或?qū)С霾僮魅罩尽?/p>

優(yōu)選的，所述會計檔案管理方法還包括如下步驟：設(shè)置訪問密碼，所述訪問密碼用于查看所述會計檔案信息、所述歸檔條碼的掃描信息、所述指定位置信息或所述借閱人信息。

本發(fā)明提供的會計檔案管理方法，簡化了會計檔案管理的操作流程，提高了會計檔案管理工作的效率和準(zhǔn)確率，節(jié)約了人力成本。

附圖說明

附圖1是本發(fā)明會計檔案管理方法的流程圖。

具體實施方式

下面結(jié)合附圖對本發(fā)明提供的會計檔案管理方法的具體實施方式做詳細(xì)說明。

本具體實施方式提供了一種會計檔案管理方法，附圖1是本發(fā)明會計檔案管理方法的流程圖。如圖1所示，本具體實施方式提供的會計檔案管理方法包括如下步驟：

步驟s11，提供一需要歸檔的會計檔案。其中，所述會計檔案可以是但不限于會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告等。本領(lǐng)域技術(shù)人員可以根據(jù)實際需要設(shè)置所述會計檔案的具體內(nèi)容，本具體實施方式對此不作限定。

步驟s12，打印一與所述會計檔案對應(yīng)的歸檔條碼。本具體實施方式采用一條碼打印機打印條碼，所述條碼打印機，是指以熱為基礎(chǔ)，以碳帶為打印介質(zhì)(或直接使用熱敏紙)完成打印。通過打印一與所述會計檔案對應(yīng)的歸檔條碼，從而對每一會計檔案建立了身份識別標(biāo)識，可便于對會計檔案進(jìn)行電子化的智能管理。

步驟s13，將所述歸檔條碼張貼在所述會計檔案的封面上。所述會計檔案，一般都是裝訂完成后，放置于一檔案袋中。為了方便后續(xù)的查找，以及確保所述會計檔案整體的完整性，本具體實施方式將打印好的歸檔條碼張貼在裝訂好的所述會計檔案的封面上。其中，所述張貼方式本領(lǐng)域技術(shù)人員可以根據(jù)實際需要進(jìn)行選擇，本具體實施方式對此不作限定，只需確保將所述規(guī)定條碼穩(wěn)定的固定于所述會計檔案的封面上即可。

步驟s14，對所述歸檔條碼進(jìn)行掃描，并將所述會計檔案放入會計檔案倉庫的指定位置。本具體實施方式采用激光條碼掃描槍隊所述歸檔條碼進(jìn)行掃描。其中，所述激光條碼掃描槍是一種光學(xué)距離傳感器，通過掃描條形碼來獲取數(shù)據(jù)信息。針對本具體實施方式來說，通過所述激光條碼掃描槍對所述歸檔條碼進(jìn)行掃描，從而獲取與所述會計檔案對應(yīng)的掃描信息。

步驟s15，記錄所述會計檔案信息、所述歸檔條碼的掃描信息及指定位置信息。建立一數(shù)據(jù)庫，在所述數(shù)據(jù)庫中記錄所述會計檔案信息、所述歸檔條碼的掃描信息以及所述位置信息，這樣一來，用戶只需要在數(shù)據(jù)庫中查找，即可知道會計檔案的具體位置，極大的簡化了操作流程。其中，所述數(shù)據(jù)庫可以是excel格式。優(yōu)選的，為了便于后續(xù)管理，還可以對所述會計檔案進(jìn)行標(biāo)注，說明該檔案處于歸檔狀態(tài)。

為了簡化會計檔案的借出流程，方便管理，優(yōu)選的，所述會計檔案管理方法還包括如下步驟：

s21，提供一借閱人條碼，所述借閱人條碼與借閱人的個人信息對應(yīng)。更優(yōu)選的，所述個人信息包括姓名、年齡、職位、部門、性別、指紋、虹膜中的一種或幾種。

s22，掃描所述借閱人條碼。通過掃描借閱人條碼，即可獲取借閱人的基本信息，避免了心懷不軌之人盜用他人信息借閱所述會計檔案，也簡化了借閱流程，不再需要手動登記借閱人的個人信息，極大的提高了會計檔案的管理效率。

s23，掃描所述歸檔條碼。若借閱人需要借閱一目標(biāo)會計檔案，只需要獲取該目標(biāo)會計檔案的歸檔條碼，工作人員采用激光掃描槍掃描所述歸檔條碼，即可以從之前建立的數(shù)據(jù)庫中獲取所述目標(biāo)會計檔案在會計檔案倉庫中的位置信息，操作簡單、便捷。

s24，根據(jù)所述歸檔條碼從所述會計檔案倉庫查找所述目標(biāo)會計檔案。

s25，記錄所述借閱人信息、所述目標(biāo)會計檔案信息、所述歸檔條碼信息。為了便于后續(xù)管理，不僅需要記錄所述借閱信息，還要對所述會計檔案進(jìn)行標(biāo)注，說明該檔案處于被借出的狀態(tài)。

為了便于管理，且防止他人長期占用所述會計檔案信息，優(yōu)選的，所述記錄所述借閱人信息、所述目標(biāo)會計檔案信息、所述歸檔條碼信息的步驟還包括：記錄借出時間信息以及歸還時間信息。通過設(shè)置借出時間和歸還時間，在多人需要借閱同一會計檔案時，可以根據(jù)歸還時間信息進(jìn)行下一次借閱預(yù)約。

所述歸檔條碼、所述借閱人條碼可以為一維碼，二維碼等。但為了提高管理效率，優(yōu)選的，所述歸檔條碼、所述借閱人條碼均為一維條碼。

為了方便管理人員或者借閱人員查看所述會計檔案的信息，優(yōu)選的，所述會計檔案管理方法還包括如下步驟：將所述會計檔案信息、所述歸檔條碼的掃描信息及指定位置信息上傳至網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器。

為了防止他人惡意修改會計檔案的相關(guān)信息，確保所述會計檔案相關(guān)信息的安全性，優(yōu)選的，所述會計檔案管理方法還包括如下步驟：設(shè)置管理權(quán)限，允許具有管理權(quán)限的用戶對所述會計檔案信息、所述歸檔條碼的掃描信息或所述指定位置信息進(jìn)行相應(yīng)的操作。更優(yōu)選的，所述相應(yīng)的操作包括錄入、導(dǎo)入、導(dǎo)出、刪除、審批中的一種或幾種。不僅如此，所述相應(yīng)的操作還包括查看操作日志或?qū)С霾僮魅罩尽?/p>

為了保護(hù)所述數(shù)據(jù)庫中信息的安全性，還可以針對所述數(shù)據(jù)庫設(shè)置一鎖定模塊，當(dāng)檔案管理人員因特殊原因需要暫時離開正在編輯的數(shù)據(jù)庫界面時，可以輸入鎖定指定，所述鎖定模塊接收所述鎖定指令，以將正在編輯的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行鎖定，當(dāng)管理人員需要再次進(jìn)行編輯時，則需輸入用戶名、解鎖密碼，關(guān)閉鎖定模塊，才能繼續(xù)對所述數(shù)據(jù)庫進(jìn)行編輯。

為了保護(hù)所述會計檔案相關(guān)信息的安全性，優(yōu)選的，所述會計檔案管理方法還包括如下步驟：設(shè)置訪問密碼，所述訪問密碼用于查看所述會計檔案信息、所述歸檔條碼的掃描信息、所述指定位置信息或所述借閱人信息。其中，所述密碼可以是但不限于數(shù)字密碼、指紋密碼、語音密碼、虹膜密碼、手勢密碼中的一種或幾種。

本發(fā)明提供的會計檔案管理方法，簡化了會計檔案管理的操作流程，提高了會計檔案管理工作的效率和準(zhǔn)確率，節(jié)約了人力成本。

以上所述僅是本發(fā)明的優(yōu)選實施方式，應(yīng)當(dāng)指出，對于本技術(shù)領(lǐng)域的普通技術(shù)人員，在不脫離本發(fā)明原理的前提下，還可以做出若干改進(jìn)和潤飾，這些改進(jìn)和潤飾也應(yīng)視為本發(fā)明的保護(hù)范圍。