本發(fā)明涉及集成接口數(shù)據(jù)傳輸領(lǐng)域,特別是一種電子商務(wù)平臺、財務(wù)管控系統(tǒng)、經(jīng)濟法律業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)與sap系統(tǒng)集成接口數(shù)據(jù)傳輸方法。
背景技術(shù):
伴隨集中規(guī)模采購規(guī)范、物資種類與數(shù)量的增加、供應(yīng)商數(shù)量的增長、以及降低采購成本支出、和供應(yīng)商形成一體化的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系要求的背景下,電子商務(wù)平臺,通過電子化的采購尋源、合同管理、供應(yīng)商管理等手段實現(xiàn)采購模式與方式多元化、合同執(zhí)行可管可控化、供應(yīng)商協(xié)同一體化、決策支持科學(xué)化等轉(zhuǎn)變,為整個公司提供更好的物資供應(yīng)保障與服務(wù)。通過以價值鏈管理為核心,以財務(wù)管理需求為前提,以標準化建設(shè)為先導(dǎo),全面應(yīng)用成熟套裝軟件的財務(wù)功能,并補充開發(fā)建設(shè)財務(wù)管控模塊,構(gòu)建橫向集成、縱向貫通、高度融合的財務(wù)應(yīng)用,自上而下,穩(wěn)步推進,不斷提升財務(wù)管理手段,推動財務(wù)管理現(xiàn)代化,助力企業(yè)發(fā)展再上新臺階。實施范圍覆蓋的業(yè)務(wù)內(nèi)容主要包括預(yù)算編制、資金監(jiān)控、產(chǎn)權(quán)管理、電價管理、核算信息反映、報表管理、評價稽核、綜合管理等八大模塊。
技術(shù)實現(xiàn)要素:
有鑒于此,本發(fā)明的目的是提出一種電子商務(wù)平臺、財務(wù)管控系統(tǒng)、經(jīng)濟法律業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)與sap系統(tǒng)集成接口數(shù)據(jù)傳輸方法,實現(xiàn)sap合同編號至電子商務(wù)信息同步、sap補充協(xié)議生成信息同步、sap訂單到貨信息執(zhí)行、sap訂單支付信息執(zhí)行、sap投運單問卷評價信息同步、sap質(zhì)保單問卷評價信息同步、sap配送驗收單確認信息同步、生成sap訂單信息同步、電子商務(wù)合同生效標識信息同步、電子商務(wù)合同協(xié)議書信息同步、電子商務(wù)偏差表信息同步、電子商務(wù)預(yù)付款申請信息同步、電子商務(wù)配送驗收單信息同步、合同協(xié)議書信息同步、偏差表信息同步、sap合同及補充協(xié)議信息同步、經(jīng)法合同生效信息同步存在關(guān)聯(lián),通過業(yè)務(wù)接口實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的交換與共享,實用性較強。
本發(fā)明采用以下方案實現(xiàn):一種電子商務(wù)平臺、財務(wù)管控系統(tǒng)、經(jīng)濟法律業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)與sap系統(tǒng)集成接口數(shù)據(jù)傳輸方法,將電子商務(wù)平臺、sap系統(tǒng)、財務(wù)管控系統(tǒng)和經(jīng)濟法律業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)集成,包括以下步驟:
步驟s1:根據(jù)經(jīng)濟法律業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)提供最終版合同模板,并將該最終版合同模板一次性導(dǎo)入電子商務(wù)平臺,根據(jù)招標結(jié)果在所述電子商務(wù)平臺生成合同;
步驟s2:電子商務(wù)平臺將合同結(jié)構(gòu)化信息傳至總部或網(wǎng)省sap系統(tǒng)創(chuàng)建訂單;所述合同結(jié)構(gòu)化信息包括合同協(xié)議書、供貨范圍及分項報價表、變更差異表;
步驟s3:sap系統(tǒng)將訂單信息同步至經(jīng)濟法律業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)用于起草合同;所述訂單信息包括采購訂單號、中標信息、創(chuàng)建日期;
步驟s4:經(jīng)濟法律業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)進行合同會簽后,將生成合同編號的合同信息同步至sap系統(tǒng),將合同信息、開戶銀行、銀行帳號同步至財務(wù)管控系統(tǒng);結(jié)合實際業(yè)務(wù)情況如sap、財務(wù)管控需查看合同附本時,可根據(jù)經(jīng)濟法律中提供的合同地址(sap、財務(wù)管控與門戶完成單點登錄后,可通過門戶點擊合同url進行查看,經(jīng)濟法律提供相應(yīng)權(quán)限);
步驟s5:sap系統(tǒng)發(fā)送經(jīng)法合同編號、采購訂單號等消息至電子商務(wù)平臺,合同生效;
步驟s6:sap系統(tǒng)將月度付款計劃同步至財務(wù)管控系統(tǒng);
步驟s7:財務(wù)管控系統(tǒng)進行支付后,將合同支付信息同步至經(jīng)濟法律業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)與sap系統(tǒng);
步驟s8:經(jīng)濟法律業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)根據(jù)實際業(yè)務(wù)情況查詢sap系統(tǒng)中合同履約信息;其中所述合同履約信息包括履約類型、履行事項描述、合同支付金額。
進一步地,在所述sap系統(tǒng)中進行履約管理,電子商務(wù)平臺傳輸供應(yīng)商協(xié)同信息。sap系統(tǒng)實現(xiàn)訂單和履約管理,如收貨;接收合同支付信息;反饋給電子商務(wù)平臺訂單信息等;電子商務(wù)平臺重點實現(xiàn)與供應(yīng)商、外網(wǎng)交互等協(xié)同功能,并傳遞預(yù)付款申請、配送驗收單至sap系統(tǒng);可通過查詢sap訂單執(zhí)行情況掌握合同履約信息。
進一步地,在實現(xiàn)所述電子商務(wù)平臺與所述sap系統(tǒng)的采購申請退回、采購申請修改回傳、中標結(jié)果回傳信息集成的過程中,所述電子商務(wù)平臺向企業(yè)服務(wù)總線發(fā)送指定格式的消息,由企業(yè)服務(wù)總線調(diào)用總部sap系統(tǒng)提供的服務(wù)以同步采購申請退回、采購申請修改回傳、中標結(jié)果回傳信息,總部sap系統(tǒng)根據(jù)信息接收情況,返回相應(yīng)的標識給所述電子商務(wù)平臺。
進一步地,在實現(xiàn)所述電子商務(wù)平臺與所述sap系統(tǒng)的生成sap訂單信息同步、電子商務(wù)合同生效標識信息同步、電子商務(wù)合同協(xié)議書信息同步、電子商務(wù)偏差表信息同步、電子商務(wù)預(yù)付款申請信息同步、電子商務(wù)配送驗收單信息同步集成的過程中,所述電子商務(wù)平臺向企業(yè)服務(wù)總線發(fā)送指定格式的消息,由企業(yè)服務(wù)總線調(diào)用sap系統(tǒng)提供的服務(wù)以同步電子商務(wù)與sap系統(tǒng)之間的信息,sap系統(tǒng)根據(jù)信息接收情況,返回相應(yīng)的標識給所述電子商務(wù)平臺。
較佳的,關(guān)于電子商務(wù)平臺、sap系統(tǒng)、財務(wù)管控系統(tǒng)和經(jīng)濟法律業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)集成細化需求,通過物資部、財務(wù)部、法律部門業(yè)務(wù)人員確認通過企業(yè)服務(wù)總線實現(xiàn)電子商務(wù)平臺、sap、財務(wù)管控和經(jīng)濟法律物資類、服務(wù)類合同信息同步。
本發(fā)明采用上述技術(shù)方案,最終實現(xiàn)以下目標;
a.實現(xiàn)業(yè)務(wù)人員對相關(guān)項目、物資等信息的一次性錄入;
b.實現(xiàn)sap系統(tǒng)與經(jīng)濟法律業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)中相關(guān)信息的一致性;
c.實現(xiàn)經(jīng)濟法律業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)與sap系統(tǒng)等相關(guān)應(yīng)用中合同執(zhí)行情況的一致性,提高履約監(jiān)督管理能力;
d.規(guī)避法律風(fēng)險,避免不必要的法律糾紛。
與現(xiàn)有技術(shù)相比,本發(fā)明有以下有益效果:本發(fā)明提供電子商務(wù)平臺、主數(shù)據(jù)平臺、sap、財務(wù)管控和經(jīng)濟法律等相關(guān)業(yè)務(wù)應(yīng)實現(xiàn)了sap合同編號至電子商務(wù)信息同步、sap補充協(xié)議生成信息同步、sap訂單到貨信息執(zhí)行、sap訂單支付信息執(zhí)行、sap投運單問卷評價信息同步、sap質(zhì)保單問卷評價信息同步、sap配送驗收單確認信息同步、生成sap訂單信息同步、電子商務(wù)合同生效標識信息同步、電子商務(wù)合同協(xié)議書信息同步、電子商務(wù)偏差表信息同步、電子商務(wù)預(yù)付款申請信息同步、電子商務(wù)配送驗收單信息同步、合同協(xié)議書信息同步、偏差表信息同步、sap合同及補充協(xié)議信息同步、經(jīng)法合同生效信息同步存在關(guān)聯(lián),通過業(yè)務(wù)接口實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的交換與共享,實用性較強。
附圖說明
圖1為本發(fā)明實施例中的流程原理圖1。
圖2為本發(fā)明實施例中的流程原理圖2。
具體實施方式
下面結(jié)合附圖及實施例對本發(fā)明做進一步說明。
如圖1、圖2所示,本實施例提供了一種電子商務(wù)平臺、財務(wù)管控系統(tǒng)、經(jīng)濟法律業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)與sap系統(tǒng)集成接口數(shù)據(jù)傳輸方法,將電子商務(wù)平臺、sap系統(tǒng)、財務(wù)管控系統(tǒng)和經(jīng)濟法律業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)集成,包括以下步驟:
步驟s1:根據(jù)經(jīng)濟法律業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)提供最終版合同模板,并將該最終版合同模板一次性導(dǎo)入電子商務(wù)平臺,根據(jù)招標結(jié)果在所述電子商務(wù)平臺生成合同;
步驟s2:電子商務(wù)平臺將合同結(jié)構(gòu)化信息傳至總部或網(wǎng)省sap系統(tǒng)創(chuàng)建訂單;所述合同結(jié)構(gòu)化信息包括合同協(xié)議書、供貨范圍及分項報價表、變更差異表;
步驟s3:sap系統(tǒng)將訂單信息同步至經(jīng)濟法律業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)用于起草合同;所述訂單信息包括采購訂單號、中標信息、創(chuàng)建日期;
步驟s4:經(jīng)濟法律業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)進行合同會簽后,將生成合同編號的合同信息同步至sap系統(tǒng),將合同信息、開戶銀行、銀行帳號同步至財務(wù)管控系統(tǒng);結(jié)合實際業(yè)務(wù)情況如sap、財務(wù)管控需查看合同附本時,可根據(jù)經(jīng)濟法律中提供的合同地址(sap、財務(wù)管控與門戶完成單點登錄后,可通過門戶點擊合同url進行查看,經(jīng)濟法律提供相應(yīng)權(quán)限);
步驟s5:sap系統(tǒng)發(fā)送經(jīng)法合同編號、采購訂單號等消息至電子商務(wù)平臺,合同生效;
步驟s6:sap系統(tǒng)將月度付款計劃同步至財務(wù)管控系統(tǒng);
步驟s7:財務(wù)管控系統(tǒng)進行支付后,將合同支付信息同步至經(jīng)濟法律業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)與sap系統(tǒng);
步驟s8:經(jīng)濟法律業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)根據(jù)實際業(yè)務(wù)情況查詢sap系統(tǒng)中合同履約信息;其中所述合同履約信息包括履約類型、履行事項描述、合同支付金額。
在本實施例中,在所述sap系統(tǒng)中進行履約管理,電子商務(wù)平臺傳輸供應(yīng)商協(xié)同信息。sap系統(tǒng)實現(xiàn)訂單和履約管理,如收貨;接收合同支付信息;反饋給電子商務(wù)平臺訂單信息等;電子商務(wù)平臺重點實現(xiàn)與供應(yīng)商、外網(wǎng)交互等協(xié)同功能,并傳遞預(yù)付款申請、配送驗收單至sap系統(tǒng);可通過查詢sap訂單執(zhí)行情況掌握合同履約信息。
在本實施例中,在實現(xiàn)所述電子商務(wù)平臺與所述sap系統(tǒng)的采購申請退回、采購申請修改回傳、中標結(jié)果回傳信息集成的過程中,所述電子商務(wù)平臺向企業(yè)服務(wù)總線發(fā)送指定格式的消息,由企業(yè)服務(wù)總線調(diào)用總部sap系統(tǒng)提供的服務(wù)以同步采購申請退回、采購申請修改回傳、中標結(jié)果回傳信息,總部sap系統(tǒng)根據(jù)信息接收情況,返回相應(yīng)的標識給所述電子商務(wù)平臺。
在本實施例中,在實現(xiàn)所述電子商務(wù)平臺與所述sap系統(tǒng)的生成sap訂單信息同步、電子商務(wù)合同生效標識信息同步、電子商務(wù)合同協(xié)議書信息同步、電子商務(wù)偏差表信息同步、電子商務(wù)預(yù)付款申請信息同步、電子商務(wù)配送驗收單信息同步集成的過程中,所述電子商務(wù)平臺向企業(yè)服務(wù)總線發(fā)送指定格式的消息,由企業(yè)服務(wù)總線調(diào)用sap系統(tǒng)提供的服務(wù)以同步電子商務(wù)與sap系統(tǒng)之間的信息,sap系統(tǒng)根據(jù)信息接收情況,返回相應(yīng)的標識給所述電子商務(wù)平臺。
較佳的,在本實施例中,關(guān)于電子商務(wù)平臺、sap系統(tǒng)、財務(wù)管控系統(tǒng)和經(jīng)濟法律業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)集成細化需求,通過物資部、財務(wù)部、法律部門業(yè)務(wù)人員確認通過企業(yè)服務(wù)總線實現(xiàn)電子商務(wù)平臺、sap、財務(wù)管控和經(jīng)濟法律物資類、服務(wù)類合同信息同步。
本實施例采用上述技術(shù)方案,最終實現(xiàn)以下目標;
a.實現(xiàn)業(yè)務(wù)人員對相關(guān)項目、物資等信息的一次性錄入;
b.實現(xiàn)sap系統(tǒng)與經(jīng)濟法律業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)中相關(guān)信息的一致性;
c.實現(xiàn)經(jīng)濟法律業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)與sap系統(tǒng)等相關(guān)應(yīng)用中合同執(zhí)行情況的一致性,提高履約監(jiān)督管理能力;
d.規(guī)避法律風(fēng)險,避免不必要的法律糾紛。
以上所述僅為本發(fā)明的較佳實施例,凡依本發(fā)明申請專利范圍所做的均等變化與修飾,皆應(yīng)屬本發(fā)明的涵蓋范圍。