本發(fā)明涉及企業(yè)流程管控技術(shù)領(lǐng)域，尤其涉及一種重要文件無紙化即時審批方法。
背景技術(shù)：
隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，目前，很多大型企業(yè)都實現(xiàn)了無紙化文件管理。但是，無紙化文件管理中，文件審批的安全性和地域性相互制約。目前，文件審批流向單一，當審批人不在公司，就不能通過內(nèi)網(wǎng)對文件進行審批；如果通過外網(wǎng)將文件發(fā)送到審批人所在地，又難以保證文件安全。
技術(shù)實現(xiàn)要素：
基于背景技術(shù)存在的技術(shù)問題，本發(fā)明提出了一種重要文件無紙化即時審批方法。
本發(fā)明提出的一種重要文件無紙化即時審批方法，包括以下步驟：
s1、根據(jù)文件性質(zhì)和提交人預(yù)設(shè)對應(yīng)的確認人子集和審批人子集；確認人子集中，多個可對文件進行確認的人由主到次依次排列；審批人子集中，多個可對文件進行審批的人由主到次依次排列；
s2、獲取待審批文件，并調(diào)用對應(yīng)的確認人子集和審批人子集；
s3、在考勤系統(tǒng)中由主到次查看確認人子集中各確認人考勤信息直至確定第一個在公司的確認人，將該確認人作為目標確認人；
s4、將待審批文件發(fā)送到目標確認人辦公終端進行簽批；
s5、在考勤系統(tǒng)中由主到次查看審批人子集中各審批人考勤信息直至確定第一個在公司的審批人，將該審批人作為目標審批人；
s6、將經(jīng)確認人簽批后的文件發(fā)送到目標審批人辦公終端進行審批。
優(yōu)選地，步驟s6還包括：向目標審批人的隨身終端發(fā)送催批通知。
優(yōu)選地，還包括步驟s7：目標審批人審批完成后，向文件提交人發(fā)送通知信息。
本發(fā)明中，確認人子集和審批人子集中分別提供了多個確認人和審批人，為確認人和審批人的選擇提供了更多可能，避免了文件審批速度受確認人和審批人的未到崗導(dǎo)致的不利影響。通過步驟s3和s5，由主到次在考勤系統(tǒng)中調(diào)查確認人子集中確認人和審批人子集中審批人的考勤記錄，有利于提高調(diào)查效率，并避免同時檢索多個目標的不可靠性。本實施方式中，在檢索到目標確認人后便停止對其他確認人的考勤調(diào)查，在檢索到目標審批人后，便停止對其他審批人的調(diào)查。如此，即避免了冗余工作，又避免了多個確認人或者多個審批人相互串擾。
本發(fā)明能夠自動識別在公司的審批人和確認人，避免了審批人和確認人不在公司導(dǎo)致的文件簽批時長能以控制的問題。
附圖說明
圖1為本發(fā)明提出的一種重要文件無紙化即時審批方法流程圖。
具體實施方式
參照圖1，本發(fā)明提出的一種重要文件無紙化即時審批方法，包括以下步驟。
s1、根據(jù)文件性質(zhì)和提交人預(yù)設(shè)對應(yīng)的確認人子集和審批人子集。確認人子集中，多個可對文件進行確認的人由主到次依次排列。審批人子集中，多個可對文件進行審批的人由主到次依次排列。
確認人子集和審批人子集中分別提供了多個確認人和審批人，為確認人和審批人的選擇提供了更多可能，避免了文件審批速度受確認人和審批人的未到崗導(dǎo)致的不利影響。
s2、獲取待審批文件，并調(diào)用對應(yīng)的確認人子集和審批人子集。
s3、在考勤系統(tǒng)中由主到次查看確認人子集中各確認人考勤信息直至確定第一個在公司的確認人，將該確認人作為目標確認人。s4、將待審批文件發(fā)送到目標確認人辦公終端進行簽批。
本實施方式中，在文件審批之前先由目標確認人對加急文件進行篩選，緩解了加急文件簽批的壓力。
s5、在考勤系統(tǒng)中由主到次查看審批人子集中各審批人考勤信息直至確定第一個在公司的審批人，將該審批人作為目標審批人。
本實施方式中，通過步驟s3和s5，由主到次在考勤系統(tǒng)中調(diào)查確認人子集中確認人和審批人子集中審批人的考勤記錄，有利于提高調(diào)查效率，并避免同時檢索多個目標的不可靠性。本實施方式中，在檢索到目標確認人后便停止對其他確認人的考勤調(diào)查，在檢索到目標審批人后，便停止對其他審批人的調(diào)查。如此，即避免了冗余工作，又避免了多個確認人或者多個審批人相互串擾。
s6、將經(jīng)確認人簽批后的文件發(fā)送到目標審批人辦公終端進行審批。
s6：向目標審批人的隨身終端發(fā)送催批通知。
在獲得簽批確認后的加急文件后向目標審批人發(fā)送信息。如此，有利于保證目標審批人及時獲知待批復(fù)文件，為文件的即時審批奠定基礎(chǔ)。
本實施方式中，還可以在獲得目標確認人后，向目標確認人發(fā)送催批通知，進一步縮短加急文件審批流程時長。值得注意的是，本實施方式中，在考勤調(diào)查獲得目標確認人時，便可向目標確認人發(fā)送催批通知；但是，一定要在目標確認人對待審批文件做出確認批復(fù)后，才能向目標審批人發(fā)送催批通知，以避免待審批文件未通過目標確認人批復(fù)，卻通知目標審批人進行批復(fù)的錯誤通知。本實施方式中，向目標確認人和目標審批人發(fā)送通知信息的方式為手機短信或者郵件。s7、目標審批人審批完成后，向文件提交人發(fā)送通知信息。如此，相比較于現(xiàn)有的公司管理系統(tǒng)，本發(fā)明中，文件提交人不需要時時登錄系統(tǒng)查看審批情況，直接等待通知即可，有利于避免文件提交人由于等待請假條審批導(dǎo)致的工作分心。
以上所述，僅為本發(fā)明較佳的具體實施方式，但本發(fā)明的保護范圍并不局限于此，任何熟悉本技術(shù)領(lǐng)域的技術(shù)人員在本發(fā)明揭露的技術(shù)范圍內(nèi)，根據(jù)本發(fā)明的技術(shù)方案及其發(fā)明構(gòu)思加以等同替換或改變，都應(yīng)涵蓋在本發(fā)明的保護范圍之內(nèi)。