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知識產(chǎn)權(quán)官方文件電子存檔命名系統(tǒng)及方法與流程

文檔序號:11199179閱讀:706來源:國知局
知識產(chǎn)權(quán)官方文件電子存檔命名系統(tǒng)及方法與流程
本發(fā)明涉及計算機領(lǐng)域,尤其涉及知識產(chǎn)權(quán)官方文件電子存檔命名系統(tǒng)及方法。
背景技術(shù)
:中國知識產(chǎn)權(quán)申請量為世界排名第一,知識產(chǎn)權(quán)保護的范圍較廣,主要包括為專利、商標、版權(quán)。知識產(chǎn)權(quán)的官方文檔的保存一直是各知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)所最頭痛的問題之一,過去常規(guī)的處理方式是知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)所流程行政人員將知識產(chǎn)權(quán)官方文件掃描后進行命名保存,經(jīng)測試掃描加上命名一個官方文件的時間在2分鐘左右,中型大小的知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)所流程人員每天花在官方文件命名上的時間2小時左右。人工命名存在幾大缺陷,第一錯誤率較高,第二人力成本很高。技術(shù)實現(xiàn)要素:本發(fā)明創(chuàng)造的目的是為了提高知識產(chǎn)權(quán)官方文件命名的準確性和高效性發(fā)明的知識產(chǎn)權(quán)官方文件電子存檔命名系統(tǒng)及方法。為了實現(xiàn)以上技術(shù)目的,本發(fā)明創(chuàng)造采用的技術(shù)方案為:知識產(chǎn)權(quán)官方文件電子存檔命名系統(tǒng),其特征在于包括以下模塊構(gòu)成:文字識別模塊、預設(shè)模塊、對比模塊、命名模塊;文字識別模塊,用于將知識產(chǎn)權(quán)官方文件的圖像格式轉(zhuǎn)化為文字格式;預設(shè)模塊,用于知識產(chǎn)權(quán)官方文件命名的標準字符;對比模塊,用于將預設(shè)模塊中的標準字符與文字識別模塊進行數(shù)據(jù)對比;命名模塊,用于將對比模塊中數(shù)據(jù)匹配成功的字符用于命名,用于命名的字符可選擇。所述的系統(tǒng)中設(shè)置有多線程模塊,用于對多個圖像格式進行命名。所述的系統(tǒng)中設(shè)置有命名清單導出模塊,用于將命名成功的圖像整理清單。所述的系統(tǒng)中設(shè)置有命名失敗分析模塊,用于將命名失敗的圖像進行失敗原因分析。所述的命名模塊中設(shè)置有多頁連續(xù)命名模塊,用于將同一份官方文件只有一頁著錄項目信息頁面,其他沒有著錄項目信息的頁面進行命名。所述的預設(shè)模塊設(shè)置有專利預設(shè)字符模塊,所述的專利預設(shè)字符模塊包括申請人、知識產(chǎn)權(quán)權(quán)人、發(fā)明人、申請日、公告日、公開日、申請?zhí)?、知識產(chǎn)權(quán)號、知識產(chǎn)權(quán)名稱、文件類型字符段。所述的預設(shè)模塊設(shè)置有著作權(quán)預設(shè)字符模塊,所述的著作權(quán)預設(shè)字符模塊設(shè)置有著作權(quán)人、軟件名稱、登記號、開發(fā)完成日期、證書號、權(quán)利范圍、受理號、作品名稱、登記類型、申請人、文件類型字符段。所述的預設(shè)模塊設(shè)置有商標預設(shè)字符模塊,所述的商標預設(shè)字符模塊設(shè)置有申請人、申請?zhí)?、申請日期、類別、注冊人、注冊人地址、第....號、文件類型字符段。知識產(chǎn)權(quán)官方文件電子存檔命名方法;通過文字識別模塊將知識產(chǎn)權(quán)官方文件的圖像格式轉(zhuǎn)化為文字格式;通過對比模塊將預設(shè)模塊中的標準字符與文字識別模塊進行數(shù)據(jù)對比;通過命名模塊將對比模塊中數(shù)據(jù)匹配成功的字符后段信息用于命名,用于命名的字符可選擇。本發(fā)明創(chuàng)造的有益效果:1.本發(fā)明創(chuàng)造能夠提高知識產(chǎn)權(quán)官方文件命名效率50倍以上,大大節(jié)省了流程人員的重復工作的時間,降低了知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)所的運營成本,以北京一家中型知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)所為例,每月節(jié)省3000元以上。2.由于采用本發(fā)明創(chuàng)造命名,流程人員再一次復核,將差錯率基本上降低到零。3.本發(fā)明能夠針對知識產(chǎn)權(quán)文件連續(xù)多頁,但是只有一張具有著錄項目信息的文件進行命名,如知識產(chǎn)權(quán)的審查意見通知書、商標的駁回文件。附圖說明圖1為本發(fā)明流程圖。圖2為本發(fā)明的截面圖。圖3為實施例1圖片文件。圖4為實施例2圖片文件。圖5為實施例3圖片文件。具體實施方式結(jié)合附圖對本發(fā)明創(chuàng)造進行闡述:案例一,專利類文件:以專利受理通知書為例,其中部分內(nèi)容已隱藏:結(jié)合圖2,圖2為本發(fā)明的截面圖,圖3為測試的一張經(jīng)過處理的專利受理通知書圖片文件,文件放在電腦的地址為“c:\users\xlm\desktop\專利測試”,文件名為text。將地址“c:\users\xlm\desktop\專利測試”添加到圖1的“請輸入文件夾路徑”位置。以上操作完成后,結(jié)合附圖1描述本發(fā)明創(chuàng)造工作原理,首先將專利受理通知書通過文字識別模塊將專利受理通知書的圖像格式轉(zhuǎn)化為文字格式,形成一個文檔,文檔中包含了專利受理通知書中的所有文字信息;由于預設(shè)模塊中設(shè)置了申請人、專利權(quán)人、發(fā)明人、申請日、公告日、公開日、申請?zhí)?、專利號?br>專利名稱:、文件類型字符段;通過對比模塊將將預設(shè)模塊中的標準字符與文字識別模塊進行數(shù)據(jù)對比;能夠得到申請人、申請日、申請?zhí)枴?br>專利名稱:、文件類型相關(guān)信息,文件類型采用以下方法得到,針對于以通知書結(jié)尾的文字信息判定為文件類型。通過命名模塊,假設(shè)命名人員設(shè)定的命名規(guī)則為申請人+申請?zhí)?
專利名稱:,原名為“text”的圖片文件命名結(jié)果為:工有限公司+20173007+包裝盒。假設(shè)命名人員設(shè)定的命名規(guī)則為申請人+申請?zhí)?
專利名稱:+文件類型,原名為“text”的圖片文件命名結(jié)果為:工有限公司+20173007+包裝盒+專利申請受理通知書。本發(fā)明創(chuàng)造滿足多線程同時運行,假如在電腦上的一個文件夾內(nèi)放置10000張專利官方文件,操作方式相同,只需要一次操作10000張官方文件全部完成命名。系統(tǒng)中設(shè)置有命名清單導出模塊,用于將命名成功的圖像整理清單,生成清單如下所示(其中申請?zhí)?、申請人故意部分隱藏):文件類型注冊號/申請?zhí)柮Q申請人專利申請受理通知書20173007包裝盒丁有限公司所述的系統(tǒng)中設(shè)置有命名失敗分析模塊,用于將命名失敗的圖像進行失敗原因分析。針對專利變更手續(xù)合格通知書、審查意見通知書進行命名時候,所述的命名模塊中設(shè)置有多頁連續(xù)命名模塊,用于將同一份官方文件只有一頁著錄項目信息頁面,其他沒有著錄項目信息的頁面進行命名。案例二,著作權(quán)類文件:以作品登記證書為例,其中部分內(nèi)容已隱藏:結(jié)合圖2,圖2為本發(fā)明的截面圖,圖4為測試的一張經(jīng)過處理的作品登記證書圖片文件,文件放在電腦的地址為“c:\users\xlm\desktop\版權(quán)測試”,文件名為text。將地址“c:\users\xlm\desktop\版權(quán)測試”添加到圖2的“請輸入文件夾路徑”位置,同時在“請輸入版權(quán)命名規(guī)則”輸入數(shù)字1、2、3、4中的任意組合。以上操作完成后,結(jié)合附圖3描述本發(fā)明創(chuàng)造工作原理,首先將作品登記證書通過文字識別模塊將作品登記證書的圖像格式轉(zhuǎn)化為文字格式,形成一個文檔,文檔中包含了作品登記證書中的所有文字信息;由于預設(shè)模塊中設(shè)置了著作權(quán)人、軟件名稱、登記號、開發(fā)完成日期、證書號、權(quán)利范圍、受理號、作品名稱、登記類型、申請人、文件類型字符段;通過對比模塊將將預設(shè)模塊中的標準字符與文字識別模塊進行數(shù)據(jù)對比;能夠得到著作權(quán)人、軟件名稱、登記號、開發(fā)完成日期、證書號、權(quán)利范圍、受理號、作品名稱、登記類型、申請人、文件類型字符段,文件類型采用以下方法得到,針對于以證書結(jié)尾的文字信息判定為文件類型。通過命名模塊,假設(shè)命名人員設(shè)定的命名規(guī)則為申請人/著作權(quán)人+受理號/登記號+名稱,原名為“text”的圖片文件命名結(jié)果為:奇電器有限公司+國作登字-2013-f+瑞奇電器企業(yè)圖形二。假設(shè)命名人員設(shè)定的命名規(guī)則為申請人/著作權(quán)人+受理號/登記號+名稱+文件類型,原名為“text”的圖片文件命名結(jié)果為:奇電器有限公司+國作登字-2013-f+瑞奇電器企業(yè)圖形二+作品登記證書。本發(fā)明創(chuàng)造滿足多線程同時運行,假如在電腦上的一個文件夾內(nèi)放置10000張著作權(quán)官方文件,操作方式相同,只需要一次操作10000張官方文件全部完成命名。系統(tǒng)中設(shè)置有命名清單導出模塊,用于將命名成功的圖像整理清單,生成清單如下所示(其中申請?zhí)?、申請人故意部分隱藏):文件類型注冊號/申請?zhí)柮Q申請人作品登記證書國作登字-2013-f奇電器企業(yè)圖形二奇電器有限公司所述的系統(tǒng)中設(shè)置有命名失敗分析模塊,用于將命名失敗的圖像進行失敗原因分析。針對版權(quán)官方通知書中有連續(xù)多頁的情況時,所述的命名模塊中設(shè)置有多頁連續(xù)命名模塊,用于將同一份官方文件只有一頁著錄項目信息頁面,其他沒有著錄項目信息的頁面進行命名。案例三,商標類文件:以商標注冊證為例,其中部分內(nèi)容已隱藏:結(jié)合圖2,圖2為本發(fā)明的截面圖,圖5為測試的一張經(jīng)過處理的商標注冊證圖片文件,文件放在電腦的地址為“c:\users\xlm\desktop\商標測試”,文件名為text。將地址“c:\users\xlm\desktop\商標測試”添加到圖2的“請輸入文件夾路徑”位置,同時在“請輸入商標命名規(guī)則”輸入數(shù)字1、2、3中的任意組合。以上操作完成后,結(jié)合附圖3描述本發(fā)明創(chuàng)造工作原理,首先將商標注冊證通過文字識別模塊將商標注冊證的圖像格式轉(zhuǎn)化為文字格式,形成一個文檔,文檔中包含了商標注冊證中的所有文字信息;由于預設(shè)模塊中設(shè)置了申請人、申請?zhí)?、申請日期、類別、注冊人、注冊人地址、第....號、文件類型字符段;通過對比模塊將將預設(shè)模塊中的標準字符與文字識別模塊進行數(shù)據(jù)對比;能夠得到申請人、申請?zhí)?、申請日期、類別、注冊人、注冊人地址、第....號、文件類型字符段。文件類型采用以下方法得到,針對于以注冊證結(jié)尾的文字信息判定為文件類型。通過命名模塊,假設(shè)命名人員設(shè)定的命名規(guī)則為申請人或注冊人+申請?zhí)枺麨椤皌ext”的圖片文件命名結(jié)果為:網(wǎng)電子商務(wù)有限公司+129414。假設(shè)命名人員設(shè)定的命名規(guī)則為注冊人+申請?zhí)?文件類型,原名為“text”的圖片文件命名結(jié)果為:網(wǎng)電子商務(wù)有限公司+129414+商標注冊證。本發(fā)明創(chuàng)造滿足多線程同時運行,假如在電腦上的一個文件夾內(nèi)放置10000張商標官方文件,操作方式相同,只需要一次操作10000張官方文件全部完成命名。系統(tǒng)中設(shè)置有命名清單導出模塊,用于將命名成功的圖像整理清單,生成清單如下所示(其中申請?zhí)?、申請人故意部分隱藏):文件類型注冊號/申請?zhí)柹暾埲松虡俗宰C129414網(wǎng)電子商務(wù)有限公司所述的系統(tǒng)中設(shè)置有命名失敗分析模塊,用于將命名失敗的圖像進行失敗原因分析。針對商標官方通知書中有連續(xù)多頁的情況時,所述的命名模塊中設(shè)置有多頁連續(xù)命名模塊,用于將同一份官方文件只有一頁著錄項目信息頁面,其他沒有著錄項目信息的頁面進行命名。當前第1頁12
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