本發(fā)明涉及電子會(huì)計(jì)檔案管理技術(shù)領(lǐng)域，更具體的涉及一種多樣化電子會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)及方法。

背景技術(shù)：

會(huì)計(jì)電子檔案是指以磁性介質(zhì)形式儲(chǔ)存的會(huì)計(jì)核算的專業(yè)材料，是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要?dú)v史資料和證據(jù)。它包括電子憑證、電子賬簿、電子報(bào)表及其他電子會(huì)計(jì)核算資料等。其他電子會(huì)計(jì)核算資料屬于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)范疇，與會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督緊密相關(guān)，是由會(huì)計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)辦理的有關(guān)電子數(shù)據(jù)資料，如電子經(jīng)濟(jì)合同、電子財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)資料、電子財(cái)務(wù)清查匯總資料、核定資金定額的電子數(shù)據(jù)資料、會(huì)計(jì)電子檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)電子檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)電子檔案銷毀清冊(cè)等。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位存貯在磁性介質(zhì)上的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、程序文件及其他會(huì)計(jì)核算資料均應(yīng)視同為會(huì)計(jì)檔案一并管理。

由于會(huì)計(jì)檔案種類繁多，導(dǎo)致其檔案數(shù)據(jù)多種多樣，多樣化的會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)在輸錄過(guò)程中或許會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤，出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)最佳的解決辦法是從原始材料中查錯(cuò)，但是由于原始材料通常都是紙質(zhì)材料，對(duì)這些紙質(zhì)材料一般是柜裝管理，因此在查詢不方便，導(dǎo)致工作效率低。

綜上所述，現(xiàn)有技術(shù)中，存在當(dāng)需要對(duì)電子會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行查錯(cuò)時(shí)，從紙質(zhì)的原始材料中查詢工作量大，查詢不便，導(dǎo)致工作效率低的問(wèn)題。

技術(shù)實(shí)現(xiàn)要素：

本發(fā)明實(shí)施例提供一種多樣化電子會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)及方法，用以解決現(xiàn)有技術(shù)中存在當(dāng)需要對(duì)電子會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行查錯(cuò)時(shí)，從紙質(zhì)的原始材料中查詢工作量大，查詢不便，導(dǎo)致工作效率低的問(wèn)題。

本發(fā)明實(shí)施例提供一種多樣化電子會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)，包括：

財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)輸錄模塊，包括：財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)輸入模塊、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分類模塊、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換模塊、原始材料超鏈接數(shù)據(jù)庫(kù)建立模塊和原始材料超鏈接數(shù)據(jù)庫(kù)；

所述財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)輸入模塊，用于將紙質(zhì)財(cái)務(wù)檔案資料上的數(shù)據(jù)，按照統(tǒng)一的管理格式錄入統(tǒng)一管理格式表格中；

所述財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分類模塊，用于對(duì)錄入統(tǒng)一管理格式表格中的數(shù)據(jù)，按照財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)類型進(jìn)行分類封裝為多個(gè)子財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)單元；以及用于對(duì)子財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)單元中的數(shù)據(jù)按照對(duì)應(yīng)的子管理格式調(diào)整錄入子管理格式表格中；

所述財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換模塊，用于將各子財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)單元中的數(shù)據(jù)，按照財(cái)務(wù)管理格式分類錄入財(cái)務(wù)管理格式模板中；其中，每個(gè)子財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)單元中的數(shù)據(jù)的附錄處設(shè)置有超鏈接搜索標(biāo)志；

所述原始材料超鏈接數(shù)據(jù)庫(kù)建立模塊，用于將各紙質(zhì)財(cái)務(wù)檔案資料掃描成圖片格式存入帶有超鏈接接收標(biāo)志的文檔中，以及將各帶有超鏈接接收標(biāo)志的文檔存儲(chǔ)至原始材料超鏈接數(shù)據(jù)庫(kù)中；

所述原始材料超鏈接數(shù)據(jù)庫(kù)，用于存儲(chǔ)帶有超鏈接接收標(biāo)志的原始材料圖片格式文檔；

財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理模塊，包括：財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)模塊、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)搜索查詢模塊、分級(jí)權(quán)限監(jiān)管模塊、安全管理模塊和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享模塊；

所述財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)模塊，用于存儲(chǔ)帶有超鏈接搜索標(biāo)志的具有財(cái)務(wù)管理格式的分類封裝的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)；并且將滿一年的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)至云端數(shù)據(jù)庫(kù)；

所述財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)搜索查詢模塊，用于通過(guò)關(guān)鍵字索引對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行搜索查詢；并且當(dāng)財(cái)務(wù)核賬出錯(cuò)時(shí)，通過(guò)超鏈接搜索標(biāo)志搜索原始數(shù)據(jù)進(jìn)行核賬；

所述分級(jí)權(quán)限監(jiān)管模塊，用于根據(jù)分級(jí)權(quán)限，高級(jí)權(quán)限者監(jiān)督監(jiān)控低級(jí)權(quán)限者的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理工作；

所述安全管理模塊，用于在權(quán)限范圍內(nèi)通過(guò)名稱、密碼和手機(jī)驗(yàn)證碼進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全管理；

所述財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享模塊，用于將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享在企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)平臺(tái)上。

較佳地，所述統(tǒng)一管理格式表格和子管理格式表格均為自定義的excel表格。

較佳地，本發(fā)明實(shí)施例提供一種多樣化電子會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)，還包括：財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理模塊；所述財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理模塊，用于對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改。

較佳地，本發(fā)明實(shí)施例提供一種多樣化電子會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)，還包括：數(shù)據(jù)接口模塊；所述數(shù)據(jù)接口模塊，用于上傳和下載財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。

較佳地，所述數(shù)據(jù)接口模塊為usb接口、串口、網(wǎng)口中的一種或多種。

本發(fā)明實(shí)施例提供一種多樣化電子會(huì)計(jì)檔案管理方法，包括：

將紙質(zhì)財(cái)務(wù)檔案資料上的數(shù)據(jù)，按照統(tǒng)一的管理格式錄入統(tǒng)一管理格式表格中；

對(duì)錄入統(tǒng)一管理格式表格中的數(shù)據(jù)，按照財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)類型進(jìn)行分類封裝為多個(gè)子財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)單元；以及用于對(duì)子財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)單元中的數(shù)據(jù)按照對(duì)應(yīng)的子管理格式調(diào)整錄入子管理格式表格中；

將各子財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)單元中的數(shù)據(jù)，按照財(cái)務(wù)管理格式分類錄入財(cái)務(wù)管理格式模板中；其中，每個(gè)子財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)單元中的數(shù)據(jù)的附錄處設(shè)置有超鏈接搜索標(biāo)志；

將各紙質(zhì)財(cái)務(wù)檔案資料掃描成圖片格式存入帶有超鏈接接收標(biāo)志的文檔中，以及將各帶有超鏈接接收標(biāo)志的文檔存儲(chǔ)至原始材料超鏈接數(shù)據(jù)庫(kù)中；

將帶有超鏈接搜索標(biāo)志的具有財(cái)務(wù)管理格式的分類封裝的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)至財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)模塊，且將滿一年的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)至云端數(shù)據(jù)庫(kù)；

通過(guò)關(guān)鍵字索引對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行搜索查詢；并且當(dāng)財(cái)務(wù)核賬出錯(cuò)時(shí)，通過(guò)超鏈接搜索標(biāo)志搜索原始數(shù)據(jù)進(jìn)行核賬；

根據(jù)分級(jí)權(quán)限，高級(jí)權(quán)限者監(jiān)督監(jiān)控低級(jí)權(quán)限者的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理工作；

在權(quán)限范圍內(nèi)通過(guò)名稱、密碼和手機(jī)驗(yàn)證碼進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全管理；

將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享在企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)平臺(tái)上。

本發(fā)明實(shí)施例中，提供一種多樣化電子會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)及方法，與現(xiàn)有技術(shù)相比，其有益效果如下：

本發(fā)明通過(guò)建立原始材料超鏈接數(shù)據(jù)庫(kù)，當(dāng)財(cái)務(wù)核賬出錯(cuò)時(shí)，可以通過(guò)超鏈接搜索標(biāo)志與超鏈接接收標(biāo)志的關(guān)聯(lián)關(guān)系搜索原始數(shù)據(jù)進(jìn)行核賬，解決了從紙質(zhì)的原始材料中查賬工作量大，查詢不便，導(dǎo)致工作效率低的問(wèn)題；并且將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分類輸錄和分類存儲(chǔ)，進(jìn)一步提高了工作效率。

本發(fā)明通過(guò)設(shè)置分級(jí)權(quán)限監(jiān)管模塊和安全管理模塊，實(shí)現(xiàn)了多樣化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一化層次化的安全管理。

本發(fā)明通過(guò)將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享在企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)平臺(tái)上，查閱者根據(jù)自身訪問(wèn)權(quán)限通過(guò)安全驗(yàn)證在企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)平臺(tái)上查詢財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，方便快捷，有效利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)共享。

附圖說(shuō)明

圖1為本發(fā)明實(shí)施例提供的一種多樣化電子會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)原理框圖；

圖2為本發(fā)明實(shí)施例提供的一種多樣化電子會(huì)計(jì)檔案管理方法流程圖。

具體實(shí)施方式

下面將結(jié)合本發(fā)明實(shí)施例中的附圖，對(duì)本發(fā)明實(shí)施例中的技術(shù)方案進(jìn)行清楚、完整地描述，顯然，所描述的實(shí)施例僅僅是本發(fā)明一部分實(shí)施例，而不是全部的實(shí)施例?；诒景l(fā)明中的實(shí)施例，本領(lǐng)域普通技術(shù)人員在沒(méi)有做出創(chuàng)造性勞動(dòng)前提下所獲得的所有其他實(shí)施例，都屬于本發(fā)明保護(hù)的范圍。

圖1為本發(fā)明實(shí)施例提供的一種多樣化電子會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)原理框圖。如圖1所示，該系統(tǒng)包括：財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)輸錄模塊1和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理模塊2；

具體地，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)輸錄模塊1，包括：財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)輸入模塊11、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分類模塊12、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換模塊13、原始材料超鏈接數(shù)據(jù)庫(kù)建立模塊14和原始材料超鏈接數(shù)據(jù)庫(kù)15。

其中，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)輸入模塊11，用于將紙質(zhì)財(cái)務(wù)檔案資料上的數(shù)據(jù)，按照統(tǒng)一的管理格式錄入統(tǒng)一管理格式表格中。

其中，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分類模塊12，用于對(duì)錄入統(tǒng)一管理格式表格中的數(shù)據(jù)，按照財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)類型進(jìn)行分類封裝為多個(gè)子財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)單元；以及用于對(duì)子財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)單元中的數(shù)據(jù)按照對(duì)應(yīng)的子管理格式調(diào)整錄入子管理格式表格中。

需要說(shuō)明的是，所述統(tǒng)一管理格式表格和子管理格式表格均為自定義的excel表格。

其中，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換模塊13，用于將各子財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)單元中的數(shù)據(jù)，按照財(cái)務(wù)管理格式分類錄入財(cái)務(wù)管理格式模板中；其中，每個(gè)子財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)單元中的數(shù)據(jù)的附錄處設(shè)置有超鏈接搜索標(biāo)志。

其中，原始材料超鏈接數(shù)據(jù)庫(kù)建立模塊14，用于將各紙質(zhì)財(cái)務(wù)檔案資料掃描成圖片格式存入帶有超鏈接接收標(biāo)志的文檔中，以及將各帶有超鏈接接收標(biāo)志的文檔存儲(chǔ)至原始材料超鏈接數(shù)據(jù)庫(kù)中。

其中，原始材料超鏈接數(shù)據(jù)庫(kù)15，用于存儲(chǔ)帶有超鏈接接收標(biāo)志的原始材料圖片格式文檔。

具體地，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理模塊2，包括：財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)模塊21、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)搜索查詢模塊22、分級(jí)權(quán)限監(jiān)管模塊23、安全管理模塊24和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享模塊25。

其中，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)模塊21，用于存儲(chǔ)帶有超鏈接搜索標(biāo)志的具有財(cái)務(wù)管理格式的分類封裝的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)；并且將滿一年的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)至云端數(shù)據(jù)庫(kù)。

其中，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)搜索查詢模塊22，用于通過(guò)關(guān)鍵字索引對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行搜索查詢；并且當(dāng)財(cái)務(wù)核賬出錯(cuò)時(shí)，通過(guò)超鏈接搜索標(biāo)志搜索原始數(shù)據(jù)進(jìn)行核賬。

其中，分級(jí)權(quán)限監(jiān)管模塊23，用于根據(jù)分級(jí)權(quán)限，高級(jí)權(quán)限者監(jiān)督監(jiān)控低級(jí)權(quán)限者的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理工作。

其中，安全管理模塊24，用于在權(quán)限范圍內(nèi)通過(guò)名稱、密碼和手機(jī)驗(yàn)證碼進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全管理。

其中，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享模塊25，用于將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享在企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)平臺(tái)上。

需要說(shuō)明的是，本發(fā)明實(shí)施例提供一種多樣化電子會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)，還包括：財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理模塊；財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理模塊，用于對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改。

需要說(shuō)明的是，本發(fā)明實(shí)施例提供一種多樣化電子會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)，還包括：數(shù)據(jù)接口模塊；數(shù)據(jù)接口模塊，用于上傳和下載財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。

需要說(shuō)明的是，數(shù)據(jù)接口模塊為usb接口、串口、網(wǎng)口中的一種或多種。

綜上所述，本發(fā)明通過(guò)建立原始材料超鏈接數(shù)據(jù)庫(kù)，當(dāng)財(cái)務(wù)核賬出錯(cuò)時(shí)，可以通過(guò)超鏈接搜索標(biāo)志與超鏈接接收標(biāo)志的關(guān)聯(lián)關(guān)系搜索原始數(shù)據(jù)進(jìn)行核賬，解決了從紙質(zhì)的原始材料中查賬工作量大，查詢不便，導(dǎo)致工作效率低的問(wèn)題；并且將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分類輸錄和分類存儲(chǔ)，進(jìn)一步提高了工作效率。

進(jìn)一步，本發(fā)明通過(guò)設(shè)置分級(jí)權(quán)限監(jiān)管模塊和安全管理模塊，實(shí)現(xiàn)了多樣化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一化層次化的安全管理。

進(jìn)一步，本發(fā)明通過(guò)將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享在企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)平臺(tái)上，查閱者根據(jù)自身訪問(wèn)權(quán)限通過(guò)安全驗(yàn)證在企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)平臺(tái)上查詢財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，方便快捷，有效利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)共享。

圖2為本發(fā)明實(shí)施例提供的一種多樣化電子會(huì)計(jì)檔案管理方法。如圖2所示，該方法包括：

步驟s301，將紙質(zhì)財(cái)務(wù)檔案資料上的數(shù)據(jù)，按照統(tǒng)一的管理格式錄入統(tǒng)一管理格式表格中。

步驟s302，對(duì)錄入統(tǒng)一管理格式表格中的數(shù)據(jù)，按照財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)類型進(jìn)行分類封裝為多個(gè)子財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)單元；以及用于對(duì)子財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)單元中的數(shù)據(jù)按照對(duì)應(yīng)的子管理格式調(diào)整錄入子管理格式表格中。

步驟s303，將各子財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)單元中的數(shù)據(jù)，按照財(cái)務(wù)管理格式分類錄入財(cái)務(wù)管理格式模板中；其中，每個(gè)子財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)單元中的數(shù)據(jù)的附錄處設(shè)置有超鏈接搜索標(biāo)志。

步驟s304，將各紙質(zhì)財(cái)務(wù)檔案資料掃描成圖片格式存入帶有超鏈接接收標(biāo)志的文檔中，以及將各帶有超鏈接接收標(biāo)志的文檔存儲(chǔ)至原始材料超鏈接數(shù)據(jù)庫(kù)中。

步驟s305，將帶有超鏈接搜索標(biāo)志的具有財(cái)務(wù)管理格式的分類封裝的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)至財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)模塊，且將滿一年的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)至云端數(shù)據(jù)庫(kù)。

步驟s306，通過(guò)關(guān)鍵字索引對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行搜索查詢；并且當(dāng)財(cái)務(wù)核賬出錯(cuò)時(shí)，通過(guò)超鏈接搜索標(biāo)志搜索原始數(shù)據(jù)進(jìn)行核賬。

步驟s307，根據(jù)分級(jí)權(quán)限，高級(jí)權(quán)限者監(jiān)督監(jiān)控低級(jí)權(quán)限者的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理工作。

步驟s308，在權(quán)限范圍內(nèi)通過(guò)名稱、密碼和手機(jī)驗(yàn)證碼進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全管理。

步驟s309，將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享在企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)平臺(tái)上。

基于同一發(fā)明構(gòu)思，本發(fā)明實(shí)施例提供了一種多樣化電子會(huì)計(jì)檔案管理方法，由于該方法解決技術(shù)問(wèn)題的原理與一種多樣化電子會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)相似，因此該方法的實(shí)施可以參見(jiàn)系統(tǒng)的實(shí)施，重復(fù)之處不再贅述。

以上公開(kāi)的僅為本發(fā)明的幾個(gè)具體實(shí)施例，本領(lǐng)域的技術(shù)人員可以對(duì)本發(fā)明進(jìn)行各種改動(dòng)和變型而不脫離本發(fā)明的精神和范圍，倘若本發(fā)明的這些修改和變型屬于本發(fā)明權(quán)利要求及其等同技術(shù)的范圍之內(nèi)，則本發(fā)明也意圖包含這些改動(dòng)和變型在內(nèi)。