本發(fā)明涉及合同管理,更具體地說,它涉及一種基于多層次模型的合同模板管理方法、系統(tǒng)及裝置。
背景技術(shù):
1、在現(xiàn)代銀行業(yè)中,與客戶、合作伙伴以及供應(yīng)商之間簽訂的合同數(shù)量龐大,種類繁多。盡管數(shù)字化進程不斷推進,許多銀行仍部分依賴傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同管理方式。這通常涉及到合同的打印、存儲和物理存檔,以及手工輸入數(shù)據(jù)和搜索合同。傳統(tǒng)的合同管理多依賴手工操作和紙質(zhì)文檔,紙質(zhì)合同或者個性化合同的管理和人工處理合同流程導致效率低下,尤其是在大型銀行中,合同數(shù)量龐大,種類繁多,這不僅效率低下,而且容易出錯,難以滿足快速響應(yīng)和合規(guī)性的要求。銀行業(yè)務(wù)涉及大量的合同管理,包括貸款、存款、投資、保險等。隨著業(yè)務(wù)的復雜性和多樣性,合同模板的管理變得尤為重要。合同模板需要滿足合規(guī)性、靈活性和可擴展性的需求。
2、隨著科技水平的提高,機器計算能力的提升,電子計算機的普及和應(yīng)用,當前合同的電子化進程也有了長足的發(fā)展,銀行的合同管理逐步從以往的紙質(zhì)合同轉(zhuǎn)為電子合同,一些銀行已經(jīng)采用了電子文檔管理系統(tǒng)來存儲和管理合同。這些系統(tǒng)能夠提供基本的搜索、分類和存儲功能,但在高級功能和自動化方面仍有所不足。特定的合同管理軟件提供了更高級的功能,如自動填充合同數(shù)據(jù)、工作流管理、審批過程和合同生命周期管理。然而,這些系統(tǒng)可能在靈活性和定制化方面仍相當有限。電子合同在帶來便捷,使用成本低廉的同時,也帶來了新的問題。
3、當前銀行領(lǐng)域的電子合同的使用和管理方面存在以下問題:
4、管理方式差異:隨著電子合同和電子簽章的推廣,銀行內(nèi)部存在使用電子合同和紙質(zhì)合同的混合情況。這不僅增加了管理的復雜性,也使得用印的真實性難以鑒別,對印章的使用管理要求較高,要防止電子印章的隨意使用。
5、與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的信息壁壘:銀行合同管理系統(tǒng)往往與其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成度低,如財務(wù)系統(tǒng)、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)等,業(yè)務(wù)系統(tǒng)中對合同的管理未實現(xiàn)有效的聯(lián)動,參數(shù)和模板的管理未能實現(xiàn)有效的聯(lián)動,導致需要投入大量重復性工作,導致信息孤島和數(shù)據(jù)處理效率低下。
6、合同系統(tǒng)模板配置管理的智能化不足:合同模板的樣式調(diào)整一直是合同管理中一項耗時耗力的工作,以往業(yè)務(wù)人員自己操作時,由于每個合同的格式都略有差異,不同公司業(yè)務(wù)章的屬性和樣式,也造成了無法標準化,造成某些場景,需要技術(shù)人員的介入,整個合同模板的修改人力成本并不低,電子合同如果沒有一個良好的結(jié)構(gòu)劃分,合同的模板編輯配置往往靠業(yè)務(wù)人員無法獨立完成,模板同實際合同所呈現(xiàn)的效果存在偏差,需要依賴技術(shù)人員的介入來進行格式的調(diào)整,對人力的使用上存在過度的依賴。
7、合同的風險管理薄弱:缺乏有效的合同管理工具可能導致合同條款不一致或被忽略,增加法律和合規(guī)風險。在實際操作中,由于各種原因,合同模板更新往往滯后于業(yè)務(wù)發(fā)展,也容易導致合同內(nèi)容與實際業(yè)務(wù)需求不匹配。隨著數(shù)據(jù)保護法規(guī)的加強,如何確保合同數(shù)據(jù)的安全和合規(guī)性成為一個重要問題。如果未采用區(qū)塊鏈和電子簽章技術(shù),容易產(chǎn)生合同有效性方面的爭議。
8、適應(yīng)性和擴展性不足:市場上的合同管理解決方案可能無法完全適應(yīng)銀行特定的需求,或者在銀行業(yè)務(wù)發(fā)展時難以擴展和升級,因此,最適合銀行的合同管理系統(tǒng)還是需要深入了解銀行當前的各系統(tǒng)現(xiàn)狀,以實事求是出發(fā),來設(shè)計出最適合銀行的合同系統(tǒng)。
技術(shù)實現(xiàn)思路
1、本發(fā)明的目的是提供一種基于多層次模型的合同模板管理方法、系統(tǒng)及裝置,通過參數(shù)化的分層模式來細化具體工作項,將技術(shù)人員和業(yè)務(wù)人員的工作內(nèi)容進行切割,相互獨立工作,減少雙方的耦合,提高合同模板工作的管理實施效率。
2、本發(fā)明的上述技術(shù)目的是通過以下技術(shù)方案得以實現(xiàn)的:一種基于多層次模型的合同模板管理方法,包括如下步驟:
3、s1、為空白合同模板配置基礎(chǔ)信息、參數(shù)組件、關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)場景、生效流程以及關(guān)聯(lián)服務(wù)系統(tǒng);
4、s2、執(zhí)行空白合同模板的所有生效流程,直至結(jié)束,得到已生效合同模板;
5、s3、響應(yīng)于合同申請請求命令,獲取合同申請請求命令中的請求參數(shù),并根據(jù)請求參數(shù)查找出最符合的已生效合同模板;
6、s4、獲取最符合的已生效合同模板的空白項目數(shù)據(jù)并填入,形成展示合同;
7、s5、對展示合同中的生效流程步驟逐個執(zhí)行,直至結(jié)束,獲得合法合同。
8、作為本發(fā)明的一種優(yōu)選技術(shù)方案,s1包括如下子步驟:
9、s1-1、為各種空白合同模板標記合同模板基礎(chǔ)信息,同時在空白合同模板的要素中填充參數(shù)組件,為空白合同模板配置輸出模板格式;
10、s1-2、將具有基礎(chǔ)信息和參數(shù)組件的空白合同模板,與業(yè)務(wù)場景進行綁定,建立關(guān)聯(lián)關(guān)系,得到具有關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)場景的空白合同模板;
11、s1-3、對具有關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)場景的空白合同模板,與合同模板生效的各個步驟建立時序關(guān)系圖,得到具有合同生效流程圖的合同模板。
12、作為本發(fā)明的一種優(yōu)選技術(shù)方案,s2包括如下子步驟:
13、s2-1、按照合同生效流程圖,順序執(zhí)行,若合同生效流程圖無其他業(yè)務(wù)步驟,則生成具有基礎(chǔ)框架的合同模板;若合同生效流程圖中存在其他業(yè)務(wù)步驟,則生成待調(diào)用命令的合同模板生成指令;
14、s2-2、根據(jù)待調(diào)用命令的合同模板生成指令,逐個運行對應(yīng)的命令和合同模板,根據(jù)各個步驟的命令對合同模板進行加工處理,直至沒有后續(xù)步驟,形成已生效合同模板。
15、作為本發(fā)明的一種優(yōu)選技術(shù)方案,s1-1中,所述基礎(chǔ)信息包括:合同的名稱、合同所使用的業(yè)務(wù)場景、合同的類型環(huán)節(jié)、合同使用的有效期。所述參數(shù)組件包括:客戶姓名、地址、日期、單位章;所述輸出模板格式包括參數(shù)模板pdf、參數(shù)模板html;
16、s1-2中,將空白合同模板與業(yè)務(wù)場景下包含的業(yè)務(wù)步驟進行綁定,建立關(guān)聯(lián)關(guān)系;
17、s1-3中,對具有關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)場景的空白合同模板,配置合同生效的內(nèi)部相關(guān)流程以及關(guān)聯(lián)服務(wù)系統(tǒng)的調(diào)用關(guān)系,將一個合同生效所涉及的后續(xù)流程環(huán)節(jié)按照處理先后關(guān)系都配置到空白合同模板中,得到具有合同生效流程圖。
18、作為本發(fā)明的一種優(yōu)選技術(shù)方案,s3中,響應(yīng)于合同申請請求命令,讀取合同申請請求命令中的請求參數(shù),請求參數(shù)包括合同名稱、業(yè)務(wù)場景、業(yè)務(wù)請求,在現(xiàn)有的已生效合同模板中,查找出最符合當前請求參數(shù)的合同模板,并對請求參數(shù)進行校驗,獲取與合同模板相對應(yīng)的合同生效流程圖;
19、s4中對選取的合同模板,選擇參數(shù)模板類型,讀取合同模板中的空白項目的參數(shù)要求并補充對應(yīng)參數(shù),獲得展示合同;
20、s5、根據(jù)合同生效流程圖,對展示合同中的生效流程步驟逐個執(zhí)行,并根據(jù)每個步驟的執(zhí)行結(jié)果,做出相應(yīng)反饋,直至當前步驟合規(guī)結(jié)束才進行下一步驟,直至所有流程步驟均結(jié)束,進行區(qū)塊電子簽章處理,得到合法合同。
21、一種基于多層次模型的合同模板管理系統(tǒng),包括系統(tǒng)層和業(yè)務(wù)層,
22、所述系統(tǒng)層用于為空白合同模板配置基礎(chǔ)信息、參數(shù)組件、關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)場景、生效流程以及關(guān)聯(lián)服務(wù)系統(tǒng);執(zhí)行空白合同模板的所有生效流程,直至結(jié)束,得到已生效合同模板;響應(yīng)于合同申請請求命令,獲取合同申請請求命令中的請求參數(shù),并根據(jù)請求參數(shù)查找出最符合的已生效合同模板;獲取最符合的已生效合同模板的空白項目數(shù)據(jù)并填入,形成展示合同;對展示合同中的生效流程步驟逐個執(zhí)行,直至結(jié)束,獲得合法合同。
23、所述業(yè)務(wù)層,用于配合系統(tǒng)層的操作,在合法合同生成過程中完成業(yè)務(wù)調(diào)用。
24、作為本發(fā)明的一種優(yōu)選技術(shù)方案,所述系統(tǒng)層包括空白模板模塊、參數(shù)模板格式模塊、合同流程引擎、流程可視化模塊、草稿管理模塊、數(shù)字水印模塊、數(shù)字時間戳模塊、區(qū)塊鏈電子簽章模塊;
25、所述業(yè)務(wù)層包括印章管理層、合規(guī)層、安全層、消保層、客戶層、業(yè)務(wù)限定層、合同生命周期管理層、風險管理及預警層。
26、作為本發(fā)明的一種優(yōu)選技術(shù)方案,業(yè)務(wù)限定層包括:業(yè)務(wù)合同規(guī)則設(shè)置模塊、合同印章類型校驗?zāi)K;
27、客戶層包括:客戶關(guān)系管理crm信息配置模塊;
28、消保層包括:客戶合同信息設(shè)置管理模塊;
29、安全層包括:安全功能管理模塊;
30、合規(guī)層包括:合規(guī)審批模塊、合同文本自動檢查模塊;
31、印章管理層包括:印章數(shù)量管理模塊、印章授權(quán)管理模塊、印章數(shù)字簽名管理模塊、印章位置管理模塊。
32、一種基于多層次模型的合同模板管理裝置,包括:處理器和存儲器,所述存儲器存儲有所述處理器可執(zhí)行的計算機程序,所述處理器執(zhí)行所述計算機程序時實現(xiàn)上述的方法。
33、綜上所述,本發(fā)明具有以下有益效果:針對以往銀行合同管理功能耦合性比較高、系統(tǒng)相對孤立的管理模式轉(zhuǎn)為靈活開放式的管理方式,通過參數(shù)化的分層模式來細化具體工作項,將技術(shù)人員和業(yè)務(wù)人員的工作內(nèi)容進行切割,相互獨立工作,減少雙方的耦合,提高合同模板工作的管理實施效率。開發(fā)人員不用太多關(guān)注于業(yè)務(wù)層面的設(shè)置工作,業(yè)務(wù)人員也不用太多關(guān)注技術(shù)方面的顯示工作。