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一種面向跨境貿(mào)易的訂單信息海關(guān)申報方法及系統(tǒng)與流程

文檔序號:40589604發(fā)布日期:2025-01-07 20:29閱讀:4來源:國知局
一種面向跨境貿(mào)易的訂單信息海關(guān)申報方法及系統(tǒng)與流程

本發(fā)明涉及海關(guān)申報,具體為一種面向跨境貿(mào)易的訂單信息海關(guān)申報方法及系統(tǒng)。


背景技術(shù):

1、隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的加速,跨境電子商務(wù)成為國際貿(mào)易中的重要組成部分。電子商務(wù)平臺為企業(yè)和消費(fèi)者提供了便捷的購物體驗,而物流管理則確保了訂單的快速和安全配送。在跨境貿(mào)易中,準(zhǔn)確的海關(guān)申報是確保商品順利進(jìn)出口的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。訂單信息海關(guān)申報不僅涉及到商品的名稱、數(shù)量、單價等詳細(xì)數(shù)據(jù),還包括復(fù)雜的海關(guān)規(guī)定和稅收要求。因此,提高跨境貿(mào)易中訂單信息申報的準(zhǔn)確性和效率,對于減少清關(guān)時間、降低申報錯誤率、提升國際物流效率具有重要意義。

2、現(xiàn)有的面向跨境貿(mào)易的訂單信息海關(guān)申報系統(tǒng)在處理訂單數(shù)據(jù)時,常面臨數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、格式不規(guī)范、校驗不足等問題。傳統(tǒng)的申報流程往往依賴于人工操作,容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)錄入錯誤、信息遺漏和申報延誤。這些問題不僅影響了申報的及時性和準(zhǔn)確性,還增加了人工審核的工作量,降低了整體處理效率。此外,傳統(tǒng)系統(tǒng)在數(shù)據(jù)處理過程中缺乏自動化的校驗和修正機(jī)制,導(dǎo)致在申報過程中出現(xiàn)較高的錯誤率和較低的系統(tǒng)可靠性。

3、這些現(xiàn)有系統(tǒng)中的不足之處主要源于人工操作和數(shù)據(jù)處理的低效性。由于缺乏自動化的數(shù)據(jù)清洗和校驗,訂單數(shù)據(jù)中的冗余、錯誤和缺失信息未能得到有效處理,從而導(dǎo)致申報數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性大打折扣。結(jié)果,海關(guān)申報常出現(xiàn)錯誤,需要重新提交或進(jìn)行人工修正,這不僅浪費(fèi)了時間,還可能導(dǎo)致申報延誤,影響了整個物流鏈的效率。這種情況往往使企業(yè)面臨額外的申報費(fèi)用和潛在的合規(guī)風(fēng)險,進(jìn)一步降低了跨境貿(mào)易的順暢性和效率。


技術(shù)實(shí)現(xiàn)思路

1、針對現(xiàn)有技術(shù)的不足,本發(fā)明提供了一種面向跨境貿(mào)易的訂單信息海關(guān)申報方法及系統(tǒng),解決了背景技術(shù)中提到的問題。

2、為實(shí)現(xiàn)以上目的,本發(fā)明通過以下技術(shù)方案予以實(shí)現(xiàn):一種面向跨境貿(mào)易的訂單信息海關(guān)申報系統(tǒng),包括訂單數(shù)據(jù)收集模塊、數(shù)據(jù)預(yù)處理模塊、數(shù)據(jù)校驗補(bǔ)全模塊、海關(guān)申報數(shù)據(jù)生成模塊、自動申報模塊和異常處理模塊;

3、所述訂單數(shù)據(jù)收集模塊用于通過電商平臺物流公司和支付系統(tǒng)中收集訂單信息,包括交易數(shù)據(jù)、商品信息、商品名稱、數(shù)量、單價、訂單金額、買家信息和賣家信息,獲取訂單的質(zhì)量、效率和合規(guī)性的相關(guān)數(shù)據(jù);

4、所述數(shù)據(jù)預(yù)處理模塊用于對收集的訂單數(shù)據(jù)進(jìn)行清洗、校驗和格式化,包括去除冗余和錯誤數(shù)據(jù),將預(yù)處理后的數(shù)據(jù)進(jìn)行歸一化處理,計算后獲?。嚎缇成陥笾笖?shù)kjsb;

5、所述數(shù)據(jù)校驗補(bǔ)全模塊用于校驗訂單數(shù)據(jù)的合法性和完整性,檢查商品編碼和稅號是否符合海關(guān)申報要求,自動補(bǔ)全缺失的信息、自動匹配稅號和商品編碼;

6、所述海關(guān)申報數(shù)據(jù)生成模塊用于根據(jù)海關(guān)的申報規(guī)范,將預(yù)處理和校驗后的訂單數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成符合申報要求的數(shù)據(jù)格式;

7、所述自動申報模塊用于通過api或edi接口將生成的海關(guān)申報數(shù)據(jù)提交至海關(guān)系統(tǒng),并獲取反饋,監(jiān)控申報過程,使數(shù)據(jù)成功上傳并接收反饋信息;

8、所述異常處理模塊用于處理海關(guān)反饋的申報狀態(tài)信息,包括申報成功、失敗或需要修改的信息,通過跨境申報指數(shù)kjsb與預(yù)設(shè)閾值m對比,獲取異常評估方案,并對異常情況進(jìn)行處理,通知相關(guān)人員進(jìn)行干預(yù)或自動重新申報。

9、優(yōu)選的,所述訂單數(shù)據(jù)收集模塊包括訂單數(shù)據(jù)質(zhì)量單元、海關(guān)申報效率單元和合規(guī)性數(shù)據(jù)收集單元;

10、所述訂單數(shù)據(jù)質(zhì)量單元用于通過電商平臺接口和訂單管理系統(tǒng),收集訂單總數(shù)、有效的訂單數(shù)量、數(shù)據(jù)中的錯誤數(shù)量及比例、檢測并記錄重復(fù)數(shù)據(jù)的比例和記錄數(shù)據(jù)中的缺失項的比例,獲取:有效訂單數(shù)yxdd、總訂單數(shù)zdds、數(shù)據(jù)錯誤率sjcw、數(shù)據(jù)重復(fù)率sjcf和數(shù)據(jù)缺失率sjqs,作為第一數(shù)據(jù)組;

11、所述海關(guān)申報效率單元用于通過申報管理系統(tǒng)和api接口監(jiān)控工具,收集和分析申報過程中的時間和效率指標(biāo)、從提交申報到收到反饋的時間、海關(guān)系統(tǒng)對申報的響應(yīng)時間、申報成功通過的比例、申報失敗的比例和需要重新申報的次數(shù),獲?。荷陥筇幚頃r間sbcl、系統(tǒng)響應(yīng)時間xtxy、申報通過率sbtg、申報失敗率sbsb和重新申報次數(shù)cxcs,作為第二數(shù)據(jù)組;

12、所述合規(guī)性數(shù)據(jù)收集單元用于通過在設(shè)備庫里跟蹤和記錄訂單的合規(guī)情況,檢測和記錄申報中的異常情況,獲?。汉弦?guī)訂單數(shù)hgdd、總申報訂單數(shù)xsbs、罰款次數(shù)fkcs、申報拒絕次數(shù)sbjj和異常訂單數(shù)ycdd,作為第三數(shù)據(jù)組。

13、優(yōu)選的,所述數(shù)據(jù)預(yù)處理模塊包括數(shù)據(jù)清洗單元和數(shù)據(jù)處理單元;

14、所述數(shù)據(jù)清洗單元用于檢測并刪除重復(fù)的訂單數(shù)據(jù),識別并糾正數(shù)據(jù)中的錯誤,填補(bǔ)或移除缺失的訂單信息;

15、所述數(shù)據(jù)處理單元用于通過數(shù)據(jù)格式化工具自動化處理數(shù)據(jù)的格式化和轉(zhuǎn)換,將第一數(shù)據(jù)組、第二數(shù)據(jù)組和第三數(shù)據(jù)組進(jìn)行格式化和歸一化處理,計算后獲?。嚎缇成陥笾笖?shù)kjsb、訂單數(shù)據(jù)質(zhì)量系數(shù)ddzl、海關(guān)申報效率系數(shù)sbxl和合規(guī)性系數(shù)hgxs;

16、所述跨境申報指數(shù)kjsb通過以下公式計算獲?。?/p>

17、;

18、式中,kjsb表示跨境申報指數(shù)、ddzl表示訂單數(shù)據(jù)質(zhì)量系數(shù)、sbxl表示海關(guān)申報效率系數(shù),hgxs表示合規(guī)性系數(shù);

19、所述訂單數(shù)據(jù)質(zhì)量系數(shù)ddzl通過以下公式計算獲?。?/p>

20、;

21、式中,yxdd表示有效訂單數(shù)、zdds表示總訂單數(shù)、sjcw表示數(shù)據(jù)錯誤率、sjcf表示數(shù)據(jù)重復(fù)率,sjqs表示數(shù)據(jù)缺失率。

22、優(yōu)選的,所述海關(guān)申報效率系數(shù)sbxl通過以下公式計算獲?。?/p>

23、;

24、式中,sbcl表示申報處理時間,xtxy表示系統(tǒng)響應(yīng)時間,sbtg表示申報通過率,sbsb表示申報失敗率,cxcs表示重新申報次數(shù)。

25、優(yōu)選的,所述合規(guī)性系數(shù)hgxs通過以下公式計算獲?。?/p>

26、;

27、式中,hgdd表示合規(guī)訂單數(shù)、xsbs表示總申報訂單數(shù)、fkcs表示罰款次數(shù)、sbjj表示申報拒絕次數(shù),ycdd表示異常訂單數(shù)。

28、優(yōu)選的,所述數(shù)據(jù)校驗補(bǔ)全模塊包括數(shù)據(jù)合法性校驗單元和數(shù)據(jù)匹配單元;

29、所述數(shù)據(jù)合法性校驗單元用于提供標(biāo)準(zhǔn)的商品編碼信息,檢查商品編碼是否有效且符合標(biāo)準(zhǔn),提供有效的稅號信息校驗稅號;

30、所述數(shù)據(jù)匹配單元用于通過智能補(bǔ)全算法工具,從商品編碼數(shù)據(jù)庫、稅號數(shù)據(jù)庫和訂單管理系統(tǒng),根據(jù)已知信息自動補(bǔ)全訂單數(shù)據(jù)中的缺失項,根據(jù)商品信息自動匹配正確的稅號,根據(jù)商品描述自動匹配標(biāo)準(zhǔn)的商品編碼。

31、優(yōu)選的,所述海關(guān)申報數(shù)據(jù)生成模塊包括數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)換單元;

32、所述數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)換單元用于將預(yù)處理和校驗后的訂單數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為符合海關(guān)申報要求的數(shù)據(jù)格式,根據(jù)海關(guān)申報規(guī)范,將訂單數(shù)據(jù)進(jìn)行格式轉(zhuǎn)化,將訂單中的各個數(shù)據(jù)項合并成一個完整的申報文件,在生成申報數(shù)據(jù)后,進(jìn)行最后的驗證。

33、優(yōu)選的,所述自動申報模塊包括自動申報單元;

34、所述自動申報單元用于通過api或edi接口將生成的申報數(shù)據(jù)自動提交至海關(guān)系統(tǒng),實(shí)時獲取海關(guān)系統(tǒng)的反饋信息,記錄反饋的狀態(tài),包括申報成功、申報失敗及原因,監(jiān)控申報過程的每個步驟,處理申報過程中出現(xiàn)的異常情況,包括數(shù)據(jù)傳輸失敗和海關(guān)系統(tǒng)響應(yīng)超時,在申報失敗時,自動記錄錯誤原因,并根據(jù)反饋信息進(jìn)行修正。

35、優(yōu)選的,所述異常處理模塊包括異常檢測單元;

36、所述異常檢測單元用于對比跨境申報指數(shù)kjsb與預(yù)設(shè)閾值m確定申報的異常狀態(tài),應(yīng)用等級策略方案來評估異常:

37、跨境申報指數(shù)kjsb≤預(yù)設(shè)閾值m時,獲取第一狀態(tài)等級,分類申報狀態(tài)為異常,自動生成并重新提交申報數(shù)據(jù),通知申報專員檢查申報數(shù)據(jù),進(jìn)行手動修正;

38、跨境申報指數(shù)kjsb>m時,獲取第二狀態(tài)等級,分類申報狀態(tài)無異常,對申報數(shù)據(jù)進(jìn)行最后的確認(rèn),分析申報數(shù)據(jù)和處理過程,記錄申報成功的細(xì)節(jié)和過程,收集正面反饋,根據(jù)成功申報的經(jīng)驗改進(jìn)數(shù)據(jù)處理流程和系統(tǒng)設(shè)置。

39、一種面向跨境貿(mào)易的訂單信息海關(guān)申報方法,包括以下步驟:

40、步驟一:通過電商平臺物流公司和支付系統(tǒng)中收集訂單信息,包括交易數(shù)據(jù)、商品信息、商品名稱、數(shù)量、單價、訂單金額、買家信息和賣家信息,獲取訂單的質(zhì)量、效率和合規(guī)性的相關(guān)數(shù)據(jù);

41、步驟二:對收集的訂單數(shù)據(jù)進(jìn)行清洗、校驗和格式化,包括去除冗余和錯誤數(shù)據(jù),將預(yù)處理后的數(shù)據(jù)進(jìn)行歸一化處理,計算后獲?。嚎缇成陥笾笖?shù)kjsb;

42、步驟三:校驗訂單數(shù)據(jù)的合法性和完整性,檢查商品編碼和稅號是否符合海關(guān)申報要求,自動補(bǔ)全缺失的信息、自動匹配稅號和商品編碼;

43、步驟四:根據(jù)海關(guān)的申報規(guī)范,將預(yù)處理和校驗后的訂單數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成符合申報要求的數(shù)據(jù)格式;

44、步驟五:通過api或edi接口將生成的海關(guān)申報數(shù)據(jù)提交至海關(guān)系統(tǒng),并獲取反饋,監(jiān)控申報過程,使數(shù)據(jù)成功上傳并接收反饋信息;

45、步驟六:處理海關(guān)反饋的申報狀態(tài)信息,包括申報成功、失敗或需要修改的信息,通過跨境申報指數(shù)kjsb與預(yù)設(shè)閾值m對比,獲取異常評估方案,并對異常情況進(jìn)行處理,通知相關(guān)人員進(jìn)行干預(yù)或自動重新申報。

46、本發(fā)明提供了一種面向跨境貿(mào)易的訂單信息海關(guān)申報方法及系統(tǒng),具備以下有益效果:

47、(1)系統(tǒng)運(yùn)行時,通過電商平臺物流公司和支付系統(tǒng)中收集訂單信息,獲取訂單的質(zhì)量、效率和合規(guī)性的相關(guān)數(shù)據(jù),并進(jìn)行清洗、校驗和格式化,計算后獲取:跨境申報指數(shù)kjsb,檢查商品編碼和稅號是否符合海關(guān)申報要求,自動補(bǔ)全缺失的信息、自動匹配稅號和商品編碼,根據(jù)海關(guān)的申報規(guī)范,將預(yù)處理和校驗后的訂單數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成符合申報要求的數(shù)據(jù)格式,通過api或edi接口將生成的海關(guān)申報數(shù)據(jù)提交至海關(guān)系統(tǒng),并獲取反饋,通過跨境申報指數(shù)kjsb與預(yù)設(shè)閾值m對比,獲取異常評估方案,并對異常情況進(jìn)行處理,通知相關(guān)人員進(jìn)行干預(yù)或自動重新申報。

48、(2)通過刪除重復(fù)數(shù)據(jù)、糾正錯誤、填補(bǔ)缺失信息,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。通過統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式和歸一化處理,提高申報數(shù)據(jù)處理的效率。減少申報處理時間,提高系統(tǒng)響應(yīng)速度,增加申報通過率。通過自動化工具和手動審核相結(jié)合,確保申報數(shù)據(jù)符合海關(guān)的要求,減少申報拒絕和罰款的次數(shù),確保申報的合規(guī)性。通過綜合計算跨境申報指數(shù)kjsb和相關(guān)系數(shù),全面評估申報的質(zhì)量、效率和合規(guī)性,提供全面的申報評估和改進(jìn)建議,優(yōu)化整體申報流程。

49、(3)通過商品編碼和稅號的合法性校驗,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,減少申報錯誤。智能補(bǔ)全缺失信息和匹配正確數(shù)據(jù),減少人工干預(yù),提高數(shù)據(jù)處理效率。將數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)換為符合海關(guān)申報要求的標(biāo)準(zhǔn)格式,確保申報數(shù)據(jù)的完整性和一致性。通過最終驗證步驟,減少因數(shù)據(jù)格式不符導(dǎo)致的申報錯誤。通過api或edi接口實(shí)時獲取海關(guān)系統(tǒng)的反饋信息,快速響應(yīng)申報狀態(tài)。監(jiān)控申報過程中的異常情況并進(jìn)行修正,提高申報的成功率。記錄申報狀態(tài)和錯誤原因,便于后續(xù)分析和改進(jìn)申報流程。

50、(4)通過對比跨境申報指數(shù)與預(yù)設(shè)閾值,及時檢測申報中的異常狀態(tài),確保申報數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。自動生成并重新提交申報數(shù)據(jù),減少因人工操作帶來的錯誤,提升申報數(shù)據(jù)的質(zhì)量。在申報狀態(tài)異常時,自動通知申報專員進(jìn)行手動修正,提高異常處理的效率。通過記錄成功申報的細(xì)節(jié)和反饋,分析處理過程中的優(yōu)點(diǎn)和不足,改進(jìn)數(shù)據(jù)處理流程和系統(tǒng)設(shè)置。記錄申報成功的細(xì)節(jié)和過程,幫助識別成功的關(guān)鍵因素,優(yōu)化申報策略。通過收集和分析正面反饋,進(jìn)一步改進(jìn)申報數(shù)據(jù)處理,提升申報成功率。有效管理和處理申報過程中的異常情況,確保系統(tǒng)在不同情況下的可靠性和穩(wěn)定性。根據(jù)異常處理結(jié)果和成功經(jīng)驗,不斷優(yōu)化系統(tǒng)設(shè)置,提高整體性能和用戶體驗。

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