本發(fā)明涉及無紙化智能辦公領域，特別涉及一種線下會議管理方法、裝置、系統(tǒng)及存儲介質。

背景技術：

1、現階段，舉辦線下會議時，需要為每個會議室安裝一個固定終端，并且還需要為各個參會人打印會議資料，這樣造成了資源、時間和成本浪費。隨著移動終端的使用場景逐步從個人娛樂領域向辦公領域的擴展，會議系統(tǒng)廠商也將移動終端作為會議終端引入到會議系統(tǒng)中，代替原有的固定終端和紙張資料。

2、對于某些規(guī)模較大的公司或機關單位，會有多個部門承擔辦會的相關工作，這些部門可能在同一時間段內，在不同的會議室召開不同的會議。由于移動終端不具有固定性，無法確保移動終端只顯示當前會議室的會議信息；若由參會人為移動終端選擇會議室，因同一時間段存在眾多會議，可能會入錯會議室造成會議信息泄露；若由辦會人為移動終端選擇會議室，因移動終端眾多，無疑加大了辦會人的備會工作，降低了辦會效率。

技術實現思路

1、有鑒于此，本發(fā)明的目的在于提供一種線下會議管理方法、裝置、系統(tǒng)及存儲介質，解決了現有技術中線下辦會效率低以及會議安全性難以保證的問題。

2、為解決上述技術問題，本發(fā)明提供了一種線下會議管理方法，包括：

3、接收利用rfid掃描儀選擇的目標會議室；

4、接收所述rfid掃描儀掃描的所有電子標簽；各電子標簽已與各平板設備進行綁定，并相應地粘貼于各平板設備機身；

5、根據所述rfid掃描儀掃描的所有電子標簽識別到所有目標平板設備，向所述所有目標平板設備發(fā)送所述目標會議室的會議室信息，以使所述參會人登錄所述目標平板設備查看所述會議室信息。

6、可選的，還包括：

7、當接收到所述目標平板設備上參會人的登錄請求時，檢查所述參會人在所述目標會議室的登錄狀態(tài)；

8、若所述登錄狀態(tài)為未登錄，則允許所述參會人登錄到所述目標會議室；

9、若所述登錄狀態(tài)為已登錄，則不允許所述參會人重復登錄到所述目標會議室。

10、可選的，還包括：

11、接收利用所述目標平板設備選擇的下一目標會議室和口令；

12、當所述口令驗證通過后，所述目標平板設備退出所述目標會議室，進入到所述下一目標會議室，并將所述下一目標會議室的會議信息下發(fā)至所述目標平板設備。

13、可選的，還包括：

14、當接收到利用所述rfid掃描儀選擇的下一目標會議室和利用所述rfid掃描儀掃描的待切換平板設備的電子標簽，則將所述待切換平板設備由所述目標會議室切換至所述下一目標會議室，并將所述下一目標會議室的會議信息下發(fā)至所述待切換平板設備。

15、可選的，還包括：

16、當所述參會人登錄成功后，對所述參會人的身份進行驗證，根據所述參會人的身份發(fā)送相對應的會議資料。

17、可選的，所述各電子標簽已與各平板設備進行綁定，包括：

18、選擇待綁定平板設備的平板編號；所述平板編號為會議系統(tǒng)為注冊成功的平板設備自動生成的唯一編號；

19、接收所述rfid掃描儀掃描的所述待綁定平板設備的電子標簽；

20、將所述待綁定平板設備的電子標簽和所述平板編號進行綁定，并將綁定成功信息傳輸至所述rfid掃描儀，以使所述rfid掃描儀出現綁定成功提示。

21、本發(fā)明還提供了一種線下會議管理裝置，包括：

22、第一接收模塊，用于接收利用rfid掃描儀選擇的目標會議室；

23、第二接收模塊，用于接收所述rfid掃描儀掃描的所有電子標簽；各電子標簽已與各平板設備進行綁定，并相應地粘貼于各平板設備機身；

24、識別發(fā)送模塊，用于根據所述rfid掃描儀掃描的所有電子標簽識別到所有目標平板設備，向所述所有目標平板設備發(fā)送所述目標會議室的會議室信息，以使所述參會人登錄所述目標平板設備查看所述會議室信息。

25、可選的，還包括：

26、身份驗證模塊，用于當所述參會人登錄成功后，對所述參會人的身份進行驗證，根據所述參會人的身份發(fā)送相對應的會議資料。

27、本發(fā)明還提供了一種線下會議管理系統(tǒng)，包括：

28、會議系統(tǒng)后臺終端，包括存儲器和處理器；

29、所述存儲器，用于存儲計算機程序；

30、所述處理器，用于執(zhí)行所述計算機程序時實現上述的線下會議管理方法；

31、機身上貼有電子標簽且與所述電子標簽綁定成功的平板設備，用于參會人查看會議室信息；

32、rfid掃描儀，用于掃描所述電子標簽。

33、本發(fā)明還提供了一種存儲介質，所述存儲介質中存儲有計算機可執(zhí)行指令，所述計算機可執(zhí)行指令被處理器加載并執(zhí)行時，實現上述的線下參會管理方法的步驟。

34、可見，本發(fā)明通過接收利用rfid掃描儀選擇的目標會議室；接收rfid掃描儀掃描的所有電子標簽；各電子標簽已與各平板設備進行綁定，并相應地粘貼于各平板設備機身；根據rfid掃描儀掃描的所有電子標簽識別到所有目標平板設備，向所有目標平板設備發(fā)送目標會議室的會議室信息，以使參會人登錄目標平板設備查看會議室信息。本方法通過利用rfid掃描儀選擇的指定會議室，利用該rfid掃描儀掃描平板設備上的電子標簽實現了將平板設備與會議室相關聯，確保指定會議室的平板設備只能顯示指定會議室的會議，保證了會議信息的安全性；通過rfid掃描儀快速批量設置該會議室的平板設備，避免手動對每個平板設備都執(zhí)行一遍選擇操作，大大提高了辦會人的備會效率；并且參會人同一時間內可以利用與不同會議室綁定的平板設備參加不同的會議。

35、此外，本發(fā)明還提供了一種線下會議管理裝置、系統(tǒng)和存儲介質，同樣具有上述有益效果。

技術特征：

1.一種線下會議管理方法，其特征在于，包括：

2.根據權利要求1所述的線下會議管理方法，其特征在于，還包括：

3.根據權利要求1所述的線下會議管理方法，其特征在于，還包括：

4.根據權利要求1所述的線下會議管理方法，其特征在于，還包括：

5.根據權利要求1至4任一項所述的線下會議管理方法，其特征在于，還包括：

6.根據權利要求1所述的線下會議管理方法，其特征在于，所述各電子標簽已與各平板設備進行綁定，包括：

7.一種線下會議管理裝置，其特征在于，包括：

8.根據權利要求7所述的線下會議管理裝置，其特征在于，還包括：

9.一種線下會議管理系統(tǒng)，其特征在于，包括：

10.一種存儲介質，其特征在于，所述存儲介質中存儲有計算機可執(zhí)行指令，所述計算機可執(zhí)行指令被處理器加載并執(zhí)行時，實現如權利要求1至6任一項所述的線下參會管理方法的步驟。

技術總結
本發(fā)明公開了一種線下會議管理方法、裝置、系統(tǒng)及存儲介質，應用于無紙化智能辦公領域，包括：接收利用RFID掃描儀選擇的目標會議室；接收RFID掃描儀掃描的所有電子標簽；各電子標簽已與各平板設備進行綁定，并相應地粘貼于各平板設備機身；根據RFID掃描儀掃描的所有電子標簽識別到所有目標平板設備，向所有目標平板設備發(fā)送目標會議室的會議室信息，以使參會人登錄目標平板設備查看會議室信息。通過RFID掃描儀可以快速批量設置會議室的平板設備，避免手動對每個平板設備都執(zhí)行一遍選擇操作，大大提高了辦會人的備會效率；并且參會人同一時間內可以利用不同的平板設備參加不同的會議。

技術研發(fā)人員：商海,胡雪雷,崔青虎,蔣躍,唐奎,姚莉
受保護的技術使用者：中電科網絡安全科技股份有限公司
技術研發(fā)日：
技術公布日：2025/1/6